论会计电算化普及面临的问题及解决的对策.doc

新乡学院毕业论文题目：论会计电算化普及面临的问题及解决的对策院系：商学院班级：09级会计电算化3班姓名：刘双苗学号：0901033074 1目录内容摘要 1关 键 词 1abstract 1keywords 1一. 我国会计电算化的普及现状 2二、我国普及会计电算面临的问题 2（一）人们对会计电算化重要性认识不足2（二）会计软件实时性弱安全性差3（三）会计电算化专业人才缺乏4（四）重视账务功能忽视管理功能5三、我国普及会计电算面临的问题 5(一) 解决人们保守落后的思想问题5（二）加强对会计软件的开发力度6（三）培养优秀的复合型会计电算化人才7（四）加强会计软件向账务和管理方面齐头并进9参考文献 13论会计电算化普及面临的问题及解决的对策内容摘要：会计电算化正是我国会计工作实现全面现代化的一项起先导作用的关键性工作。当前，随着经济的不断发展，市场经济改革的不断深化，会计信息的质量受到社会各界的广泛关注。作为会计核算方式的重大革新，会计电算化己占到国民经济核算比重的一大部分，保证会计电算化工作的顺利化的普及与发展，也为推动企业向更高一级的企业管理信息化打下良好的基础。在我国普及会计电算化进程中存在着不少问题， 本文对其中的四个方面进行了分析，并提出相应的解决对策。关键词：会计电算化 普及 问题 对策abstract：accounting computerization is the accounting work in our country realize comprehensive modern a up the leading role of critical work at present, with the constant development of economy, the deepening of the reform of the market economy, the quality of accounting information is of social concern as a way of accounting major innovation, computerized accounting accounted for national economic accounting to the weight of a most, and ensure that the accounting computerization work smoothly to the popularization of and development, and to promote enterprise to a higher level of enterprise management information lay a good foundation for the popularity in our country in the process of accounting computerization has many problems, this paper is one of the four analysis, and put forward corresponding solutionskey words：accounting computerization popular problem countermeasure一. 我国会计电算化的普及现状会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。我国的会计电算化事业已有了一定的基础,取得了可喜的成绩,但由于种种原因还存在一定的问题,制约着其发展,本文分 析了这些原因,并提出了一些针对措施。在经过缓慢发展阶段，自发展阶段，有组织、有计划的稳步发展阶段之后我 国 会 计 电 算 化 事 业 取 得 了 很 大 的 发 展 。特 别 是 我 国 加 入 世 界 贸 易 组 织 后 ，我 国 真 正 地 融 入 了 世 界 经 济 一 体 化 的 潮 流 。会 计 电 算 化 随 着 电 子 计 算 机 技 术 的 产 生 而 产 生 ，也 必 将 随 着 电 子 计 算 机 技 术 的 发 展 而 逐 步 完 善 和 发 展 。一 方 面 ， 以 机 代 账 单 位 将 逐 步 增 多 。 自 财 政 部 1989 年 颁 布 了 会 计 核 算 软 件 管 理 的 几项 规定（ 试行）之 后 ，大 部 分 的 单 位 实 现 了 以 机 代 账，逐 步 实 现 了 会 计 核 算 电 算 化 。现 在 计 算 机 替 代 手 工 记 账 已 经 成 了 一 个 自 发 的 要 求 ，各 单 位 在 开 展 会 计 电 算 化 工 作 后 ，一 般 在 3 个 月 后 大 都 能 够 实 现 计 算 机 替 代 手 记 账 。另 一 方 面 ，会 计 电 算 化 信 息 处 理 ，是 一 种 先 进 的 生 产 力 ，因 而 具 有 广 阔 的 发 展 前 景 。随 着 经 济 的 发 展 及 人 们 对 电 子 技 术 认 识 的 加 深 ，大范 围 的 会 计 信 息 处 理 网 络 也 正在 建 立 。 “网 络 财 务 ”已经 成 为 会 计 管 理 电 算 化 的 终 极 目 标。所以我国更加注重对会计软件的研究开发，不断推出新的，更方便的，更安全的会计软件。同时在会计电算化人才培养方面也在不断地扩大范围，努力使更多的人可以熟练操作会计软件。但是，会计电算化在取得一些新的成果之时还面临着在全国范围内普及的问题。管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展更新；会计电算化的普及率明显过低，当前实现会计电算化的企业不到总数的10%；电算化目前还大多数分布在大中型企业和发达城市，在小型企业和偏远地区仍采用传统的手工记账方法，对会计电算化的认识和接受能力仍旧比较低。二、我国普及会计电算面临的问题（一）人们对会计电算化重要性认识不足 财政部明确规定到2010年，全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化，但不少地方，会计电算化的进程很不理想。一个重要的原因就是对会计电算化的认识不到位。会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有的位置，基本上认为会计电算化是单位本身的事，财政部门不要干预，因此，未能进行有利的推动，有些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。会计电算化是会计进入信息化的基础，实质上也是生产方式的转变，是一种先进的生产力，是今后企业决策的重要依据，因而有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用；同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立，所以会计电算化是会 计技术改革的突破口。由于没有认识到这一点，导致其满足于为财务部门配齐计算机硬件设备、自行开发或购置一套应用软件便完事大吉，对会计电算化的后续管理、升级改造、全面推广等没有作为长期战略加以规划、安排、部署和落实。有的领导者反而认为会计电算化就是买台微机给财政部门，手工记账与微机记账效果是一样的，只不过用微机打出字记账清楚，搞不搞无所谓。再加上经费短缺,投资会计电算化又需要耗费一定的财力，物力，人力，领导这在看到这些后就望而却步了。而且有一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管、不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。（二）会计软件实时性弱安全性差会计软件仿真手工会计系统。“仿真”是当前会计电算化发展的主流，同时也是评价会计软件优劣的主要指标。从目前会计软件的发展现状来看，除了必须从系统外部取得原始凭证外，会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面。因此，从总体上说，这种系统的产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同，既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷，又未在信息出路方面发挥计算机的优势。会计软件功能大同小异，开发不足。我国会计电算化软件品种众多，但其功能却大同小异，大多数基本上包括账务、外来账、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等一些模块，主要功能是核算，一些功能用不上，而需要的功能不具备，失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。随着我国市场经济发展，每个企业事业单位都要面向市场，在预测的基础上，独立自主的进行生产经营决策，在决策执行过程中还要加强控制，事后要组织好核算和分析，因而需要开发真正具有管理功能的会计软件。会计软件通用性差，集成化程度低。近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统定义较抽象，系统体积较大，企业难以增加自己需要的功能等等。而仅就会计电算化系统看，其材料、销售、工资、固定资产、成本等核算系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。数据的实时共享性差，安全保密性弱。会计电算化是建立在计算机网络技术和安全技术等信息技术基础之上的，会计信息是以足够的安全技术为保障，以一定的计算机硬件支撑。在相应的软件管理下在网络中流通、存储和处理，并最终以人们需要的形式变现出来。随着计算机应用的扩大，利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪现象屡见不鲜。在会计电算化环境下，会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上，这些存储介质上的信息机器可读形式存在的，因此很容易被复制、删除、篡改，而不留下任何痕迹。数据库技术的高度集中，未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的财务数据。可见会计电算化犯罪是一种高科技、新技术下的新型犯罪，具有很大的隐蔽性和危害性，使会计信息安全风险大大增加。5.就目前的计算机网络技术上数据库发展水平来看，我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的实时共享，但遗憾的是，目前许多软件只是保留在单个用户级的水平，未真正实现数据库高度实时共享。另外，我国目前会计电算化软件的安全保密性弱，很多软件中的数据往往完全暴露在所有用户的面前，即使算不上“电脑高手”，他往往也可以随意查询，修改数据，甚至有意的破坏数据。以上关于会计软件的缺陷问题严重影响着我国会计电算化的普及和发展。（三）会计电算化专业人才缺乏会计电算化方面的人才严重不足。长期以来会计电算化人才不足的问题一直是制约会计电算化的关键问题。目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。在中小城市大多数财会人员基本上都不会操作微机，更谈不上对会计软件维护、会计电算化系统的分析和设计。虽然有不少部门组织培训，但由于培训时同、单位日常事务、个人精力等因素的制约，总体素质仍不是很高。复合型人才匮乏。一般会计人员所把握的知识、理论能满足手工会计核算，会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要把握一定会计专业知识，还要把握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法把握的不够透彻和熟练，对软件的熟悉有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍，作为一个综合性的财会专业人才，需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。现阶段不少单位的电算化人员虽有丰富的传统会计经验，但对计算机知识却不甚了解，跟不上会计电算化发展的步伐，使得众多单位的计算机在会计工作中的现代化功能还远远没有得到发挥，仅停滞在打字或进行工资处理等一些简单的功能上。甚至由于自身利益或其他多方面的原因导致原有的部分会计人员对会计电算化有所排斥，并采取消极措施进行抵制，不利于会计电算化的顺利实施，甚至造成严重影响。（四）重视账务功能忽视管理功能一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账 功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内 容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预 测等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全，并且查询功能不健全。限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化加强财务管理的功能。三、针对普及会计电算化面临问题所提出的对策 在我国普及会计电算化必须清醒的认识到我国会计电算化在普及过程中存在的问题，并认真对待，实施相应对策和方法，才能解决会计电算化普及的瓶颈问题，从而更好地普及会计电算化。故 提出以下对策：(一) 解决人们保守落后的思想问题必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。比如具有数据集中存放和管理特征的“电算化会计”，采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，完全取消了各种会计明细分类帐和对帐操作，各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。要利用各种形式大力宣传会计电算化的作用和意义，营造一个全社会都关心支持普及会计电算化事业的良好氛围。要使单位领导和财会人员转变观念，让他们了解到会计电算化能使广大的财会人员从繁琐劳动中解放出来；还可以及时 、系统的、全面的反馈会计信息，有利于单位领导及时掌握经济活动的最新信息，用之于经营管理，最大限度地提高单位的经济效益；同时使用会计电算化还可以带动单位办公自动化。增强单位领导和财会人员的现代化意识，使之投人资金和人力电算化的发展创造良好的内外部条件。（二）加强对会计软件的开发力度加大对会计软件的开发力度。会计软件是会计电算化的基本环节，只有加大对会计软件的开发、评审和验收的力度，使会计软件系统更安全更可靠、运算更准确、报表更及时、更清晰才会被更多的财会人员接受。在软件系统中应注重开发必要的管理功能和防止病毒破坏、防止非法人员篡改数据等功能。同时软件公司还要加大对使用软件人员进行培训和售后服务的质量。加强会计电算化网络建设。要清晰的认识到计算机网络建设是会计电算化发展形势的需要，也是实行会计电算化的重要手段。会计电算化网络系统在满足不同单位之间相互交换数据和上级有关部门对会计信息汇总、统计等方面会发挥越来越重要的作用。财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。必要的内部控制。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三，从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。第四，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五，强化审计线索制。增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。（三）培养优秀的复合型会计电算化人才更新知识结构。一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。从而，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。一步发展的需要，形成复合型人才。要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才，可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会激烈的市场，计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作，而只能是财会人员的工具。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作，以降低成本和风险，提高资金使用效益提供了充分的条件人员进修相关课程。让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则，只有准备实行会计电算化的单位，才要求其会计人员培训，其会计人员必须取得会计电算化合格证，财政部门在进行帐务审批的同时审查其会计人员的资格，这样可以做到学以致用，学习目的性强，效果好；对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位，其会计人员的培训则可以暂缓，避免人力、物力的浪费。培训的内容要切合实际工作需要，学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用社会上的计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。提高会计人员的业务素质，加大对会计电算化人才的培养力度。会计电算化的普及应用，短期内应主要立足于对现有从业人员的大规模培训，长期则应注重对会计人才的培养。我国现有1200万会计人员，而其中具有会计电算化专业背景的人员极少。掌握会计和计算机专业系统知识的人员所占比例也不大在短时间内要普及会计电算化知识难度很大，只有组织全国性的大规模培训。加快建立健全会计人员培训制度。保证从业人员每年都能有一定时间接受培训，以适应经济管理领域日新月异的变化。一方面，培养大量能进行电算化系统的实施、构建的高、中层次电算化人才，他们是财务软件开发设计的核心；另一方面，培养大量能够熟练使用财务软件的低层次的电算化人才，他们是普及电算化工作的关键。为了适应会计电算化工作的要求，企业要重视复合型的电算化会计人才的培养，造就一大批既精通计算机信息技术，又熟悉财务知识，能够将两者有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才。要能培养出这样的人才，首先，要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整，对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重，两手抓，两手都要硬。其次，在会计电算化的具体实施过程中，注重对财会人员计算机的技能培训，注重对计算机维护人员的财务知识培训，