集团化企业员工外派培训管理规定（试行）.doc

员工外派培训管理规定（试行）一、目的：有效利用外部资源，增长从业人员岗位所需专业知识、技能技巧，更新观念，提升综合素质，促进公司的可持续发展。为规范外派培训管理，提高外派培训效果，特制定本管理规定。二、适用范围 本制度适用公司所有外派培训。三、权责1、本部企管人事部负责外派培训管理制度的制定、执行监督和改进；主导中高层领导培养、学历进修教育等集团层面外派培训的实施。2、子公司企管人事处负责本公司外派培训工作的规划、组织和实施，并保持与总部企管人事部培训工作的衔接配合。3、各部门协助企管人事部门进行培训的组织、实施、评估工作。四、内容1、外派培训适用情形（1）新管理体系、新技术、新设备等引进所需要的外派培训。（2）公司内部没有相关讲师或讲师专业技能达不到要求的课程培训。（3）其它外派培训（如mba进修、企业经理人进修等）。2、外派培训的申请和核定（1）根据公司年度培训规划和实际工作需要，凡参加外派培训者皆须提交书面员工外派培训申请表，部门主管领导审核后交企管人事部门审查，企管人事部门根据公司实际及外部培训适用情形进行评审，总经理批准后方可实施。（2）新进人员试用期内不得申请外派培训。3、外派培训实施培训申请经批准后，由企管人事部负责将培训相关事项通知受训人所在部门及受训人。4、培训协议（1）由公司统一支付培训费用5000元以上的培训，参训员工须与公司签订培训协议，约定双方培训费用和服务期限等相关责任。双方签字后作为劳动合同的附件执行。培训协议一式两份，参训员工和公司各执一份。5、费用支付、报销（1）外派培训的费用包括培训费、资料费、食宿费、交通费等项目。（2）支付方式：一次性预借报销的方式，即在员工参加培训前，公司预先支付其预算范围（标准）内的该项费用。（3）报销凭证：批准的培训申请、培训成绩、培训证书、培训协议、培训费用票据等。（4）报销时间：培训结束返回公司七日内汇总填写报销明细。（4）培训期间若发生其他费用，采取参训人员预先垫付、培训后一次性凭发票报销的方式，即在培训结束后，在公司许可的范围标准内核票报销。（5）报销程序：到企管人事部门审核登记后，到财务部门办理报销手续。6、培训评估管理（1）受训人员在培训结束后七日内必须就培训课程向企管人事部门提交外派培训评估报告及 外派培训心得报告。企管人事部对上述资料建立档案管理，并作为日后外派培训参考依据。（2）受训人员培训结束返回公司一个月内，必须根据公司或部门安排将所学内容对相关人员进行再培训或分享。 （3）受训人员在培训学习完毕后必须将培训期间所发放的学习资料交企管人事部门备份存档。考核之后所颁发的证书需上交公司统一保管，使用时再领发。（4）受训人员直属上级应以适当的方式考察学员接受培训的效果，必要时可做长期追踪，企管人事部门负责督促、跟进和记录。7、培训期间管理（1）参训人员必须按要求参加培训；未经批准，无故不参加培训或中途退出培训者给予行政处罚，并自付全部培训费用。（2）如因特殊原因无法参加外训者，应提前向企管人事部部及直属领导做出书面解释说明，由其所在部门另行安排人员或另择时间参加。（3）员工培训期间的考勤按照公司现行的考勤制度执行。（4）员工培训期间必须遵守培训机构的相关管理规定。五、本规定自下发至之日起实施，由企管人事部负责解释和修订。 附件：附件1外派培训管理流程附件2外派培训申请表附件3外训培训评估表附件4外派培训心得报告 附件5培训协议员工外派培训管理流程外派培训申请表部 门姓 名职 务学 历专 业入职日期培训内容培训时间学时培训地点培训机构名称培训理由培训目标（结果）培训期间工作任务安排培训经费计划交通费食宿费资料费培训费合计部门意见归口经理审核签字企管人事部审核签字总经理审批签字外派培训心得报告姓 名部 门职 务培训项目名称培训机构培训地点培训日期 培训课程概况讲师姓名讲师工作单位讲师介绍培训心得与建议（可另附表）自我提升计划（可另附表）培训对工作指导性（可另附表）该讲师或该课程是否引进公司进行内训是否注：希望您能收集讲师的资料和培训中使用的课件和ppt等资料外派培训评估报告培训项目名称培训时间参训人员部门职务培训机构简介培训目标培训人员受益可附相关测试成绩获得证书等资料此项培训对参训员工工作的指导意义此项培训是否引入到企业内部企管人事部门意见填表人培训协 议（范本）甲方（单位）：天津荣程联合钢铁集团有限公司乙方(员工)：甲方因工作需要，决定派乙方参加 培训。现根据劳动法、劳动合同法及本单位的有关规定，经双方充分协商，达成协议如下：一、参加培训的时间从年月日起，至年月日止。二、培训项目与内容 1、；2、；3、 三、培训效果与要求乙方在培训结束时，要保证达到甲方提出的以下学习目标和要求：1、能够熟练掌握应用专业或相关理论知识；2、具备胜任岗位或职务实践操作技能和关键任务能力。3、其他要求：（1） ；（2）。四、甲方责任与义务1、在培训前与乙方签定劳动合同，确立劳动关系；2、保证及时向乙方支付约定范围内的各培训费用；3、保证向乙方提供必要的服务和条件；4、在培训期间，做好培训指导、监督、协调和服务工作。5、保证在乙方完成培训任务后，安排在适合的工作岗位或职务，并给予相应的工资待遇。五、乙方责任与义务1、保证完成培训目标和学习任务，取得相关学习证件证明材料；2、保证在培训期服从管理，不违反甲方与培训单位的各项政策、制度与规定；3、保证在培训期内服从甲方各项安排；4、保证在培训期内定期向甲方沟通，汇报学习情况；5、保证在培训期内维护自身安全和甲方一切利益；6、培训期间，因非工作关系造成的损害责任由乙方个人承担；六、服务期限乙方在培训期结束后，应回到甲方参加工作，服从甲方分配，胜任 工作岗位（或职务），服务期限为 年 。服务期限自 起计算。七、违约责任（一）发生下列情况之一，乙方承担的违约责任：1、在培训期内违反了甲方和培训单位的管理和规定，按甲方和培训单位奖惩规定执行；2、在培训期内损坏甲方形象和利益，造成了甲方经济损失，乙方补偿甲方全部经济损失；3、培训进行中自行提出中止培训或解除劳动用工合同，乙方向甲方承担全部培训成本费用的违约金；4、培训期结束后不能胜任甲方根据培训效果适当安排的岗位或职务工作，乙方负担全部培训成本费用；5、培训期结束回到甲方工作后，未达到协议约定的工作年限，乙方承担违约金，违约金支付方式=（培训总费用/协议规定服务期限）*未完成的服务时间 其中：培训总费用=培训费+资料费+食宿费+交通费+其他费用八、双方约定的其他事项 九、本协议经甲方盖章、乙方签字后生效。十