工程项目与投资管理系统（PMIS）使用管理规定.doc

仅供参考整理安全管理文书工程项目与投资管理系统（PMIS）使用管理规定 日期：_ 单位：_第 1 页 共 7 页工程项目与投资管理系统（PMIS）使用管理规定1、目的为加强三期工程规范管理，构建工程项目管理信息化平台，提升工程项目管理水平，保障集团公司工程项目与投资管理系统（PMIS）有效运行，促进工程建设期间信息资源的优化利用，依据集团公司PMIS建设管理及考核办法，结合工程实际情况，制定本规定。2、适用范围本规定适用于华电青岛发电有限公司三期2300MW级供热机组工程所有参建单位。3、编制依据3.1中国华电集团公司工程项目管理信息系统（PMIS）建设运维管理办法（试行）3.2中国华电集团公司工程项目管理信息系统（PMIS）考核办法(试行)3.3中国华电集团公司火电工程达标投产考核办法(2008年版)第二章PMIS系统组成1、PMIS系统是以工程合同与项目管理为主线，以成本、进度、质量和安全控制为目标的项目管理信息系统。2、PMIS系统内容包括项目管理、概算管理、招标管理、合同管理、物资管理、投资管理、质量管理、安全管理、达标投产管理、工程信息管理、分部/整套试运管理共11个管理模块。第三章职责分工1、管理职责1.1建设单位三期办：该系统的主管部门。负责系统应用各单位、部门的协调管理，检查督促各单位、部门及时录入基本数据，按规定流程完成相应文件的审批、信息传递工作。运用PMIS对本工程的项目前期、招标、合同、概算、质量、工程信息、达标投产管理等进行工程全过程管理工作。负责PMIS数据的完整、齐全、及时、有效的检查与考核。1.2信息中心PMIS系统的程序安装及维护，建设单位侧网络的维护。1.3安监部运用PMIS对本工程基建安全进行管理工作负责本单位产生的安全管理性文件的录入工作。负责监督、考核各参建单位安全文件录入的准确性、及时性1.4物资管理机构运用PMIS对本工程基建物资进行全过程管理工作。负责监督各参建单位有关物资文件录入的准确性、及时性，可提出考核意见。负责三期工程设备招标、合同及设备合同资金支付等相关数据的录入工作。1.5财务部运用PMIS对本工程竣工决算进行管理。1.6生技部运用PMIS对本工程质量技术、调整试运进行管理工作负责本单位产生的质量技术、调整试运管理性文件的录入工作。负责监督各参建单位有关质量文件录入的准确性、及时性，可提出考核意见。1.7监理公司运用PMIS对本工程的技术、质量、安全、物资、信息等进行管理、维护工作。负责监督、考核各施工承包商数据录入的准确性和及时性。1.8施工承包商运用PMIS对本工程的质量、安全、物资、信息等进行管理和数据输入、维护工作。负责本单位PMIS网络维护、程序安装。1.9设计单位负责本工程设计文件、信息的录入、管理、维护工作。1.20调试单位负责调试文件、信息的管理、维护。2、分工2.1建设单位三期办项目前期、招标、合同、概算、投资、工程信息、达标投产模块中相关内容的管理、维护。2.2信息中心PMIS的程序安装及维护、建设单位侧网络维护。2.3安监部安全模块中本单位产生的安全管理、维护。2.4物资管理机构物资管理模块中本单位基建物资管理、维护。概算及合同管理模块中有关设备招标、合同、付款内容的数据录入。2.5财务部竣工决算模块的管理、维护。2.6生技部质量模块中本单位有关的质量管理、维护，调整试运模块的管理、维护。2.7监理公司质量、安全、物资、信息模块中本单位责任范围相关的管理、维护工作。2.8施工承包商质量、安全、物资、信息模块中本单位相关的管理、维护工作。2.9设计单位质量、信息模块中本单位相关的管理、维护工作。2.10调试单位质量、信息模块中本单位相关的管理、维护工作。第四章录入与审核1、录入规定1.1各参建单位应设专人负责本单位责任范围内PMIS系统的管理、维护，对工程建设中形成的文件、数据按规定的格式及时上传到相应模块。1.2各参建单位的系统专责人应坚持每天登录、浏览系统，检查信息录入情况。1.3录入的文件、数据必须是符合各单位管理体系编审批要求的正式文件。1.4录入时应严格按编码规则录入，管理程序中没有特殊要求的编码一律按流水号的形式进行编码。单位编码按照以下要求：建设单位：华电青岛发电有限公司HDQD设计单位：华东电力设计单位HDDY监理单位：山东诚信工程建设监理有限公司CxJL施工承包商：调试单位：2、审核送审人应及时通知审核人。在没有特殊规定的情况下每级用户审核时间限制为24小时，审核时应详细写明审核意见。第五章检查与考核1、建设单位及监理公司应每月对参建各单位责任范围内模块的数据录入、系统维护管理情况进行抽查，督促各参建单位完善各自模块的数据，并根据合同规定对各参建单位PMIS系统应用及管理情况提出考核意见。2、建设单位组织各参建单位每年（12）月