关于监理月报编写要点.doc

关于西霞院监理月报（质量部分）编写要点一、资料整理及收集（一）、监理抽检资料整理：D: 西霞院工程数据库 检测中心抽检抽检的资料整理时间段为：上个月26日本月25日（砼以试验日期为准，其它以报告日期为准）（二）、承包商自检资料收集、整理及归档1、承包商资料的收集承包商资料由以下几个部分组成：1）、标（水电基础局）其试验由检测中心检测， D: 西霞院工程数据库 标2）、标（水电三局）其试验由检测中心检测， D: 西霞院工程数据库 标3）、标（水电十一局）部分试验由检测中心检测， D: 西霞院工程数据库 标4）、标（水电十四局）水电十四局中心试验室检测（向承包商索取）5）、标（水电十一局）水电十一局中心试验室检测（向承包商索取）6）、标（水电八局湘豫西霞院项目部）其试验由检测中心检测， D: 西霞院工程数据库标7）、附属标1（水电一局三分局）其试验由检测中心检测， D: 西霞院工程数据库附属标18）、附属标2（水电十一局）其部分试验由检测中心检测， D: 西霞院工程数据库附属标29）、附属标2（水电十一局）水电十一局中心试验室检测（向承包商索取）10）、附属标3（工程公司）其试验由检测中心检测， D: 西霞院工程数据库附属标311）、大坝联锁板（工程公司）其试验由检测中心检测， D: 西霞院工程数据库砂石.工程公司12）、拌和楼试验资料（工程公司）西霞院南岸拌和楼试验室检测（向承包商索取） 注： 拌和楼资料包括了上述所有标段的资料，在下一步的承包商资料整理中将一一分开整理。以上资料项目及标段的数量暂时为12个，后续可能有所增加。2、承包商资料的归档与整理2.1、承包商月报资料的归档从承包商索取的月报资料分为三个部分并按照月份归档，归档的目录为：D: Luo Guiping 西霞院工程 承包商自检数据库 承包商月报 拌和楼十四局十一局2.2、承包商月报资料的整理由于承包商的资料（砼试验结果）的格式与监理部抽检的砼资料的格式不一致，所以必须将承包商的资料进行整理，整理的结果要和抽检的资料保持一致，这样才能统一进行统计分析。下面将以承包商工程公司拌和楼的资料为例对资料的整理进行讲解：1）、首先，新建一个临时Excel工作表格book1，将抽检砼资料的格式（表头）复制到这个工作表中（如图1），并保存工作表到桌面或其他地方（此文件为临时文件用于承包商资料的整理）。图1（book1）2）、然后打开承包商的月报，目录为D: Luo Guiping 西霞院工程 承包商自检数据库 承包商月报 拌和楼 拌和楼XXXX年XX月试验月报 拌和楼XXXX年XX月月报（Excel文件） ，打开后找到工作表【砼抗压试验】 。【砼抗压试验】的表头和抽检的表头不一致（如图2）因此必须将承包商的资料汇总成 图1 格式的文件。图2（承包商月报资料砼抗压试验）3）、开始转换资料格式，将图2表头中与图1中对应表头的数据复制到图1中，如【图3】，先选中图3中以下三个表头的数据，从第一个拉到最后一个，然后点击复制（或者直接Ctrl+C），到【图4】中的第一行的对应的表头中，点击右键【选择性粘贴】【值和数字格式】，确定即可（如图4）。图4图3其他对应表头的数据依次类推，其中应当注意的是承包商资料的表头【桩号】对应的是抽检格式中的【用于工程部位】而复制抗压强度的时候，将承包商资料的表头【试验龄期(d)】和【抗压强度(MPa)】中的数据复制到Book 1表头【极差7】和【28天抗压】中，如（图5）。这样当所有的数据都复制完毕后，可以依据【极差7】中的数据（即龄期）将【28天抗压】中不是28天抗压强度的数据移到【7天抗压】和【90天抗压】当中，如（图6）。图5 图64）、当所有的数据都复制粘贴后，将所有的数据区域都加上表格线如图7，然后将所有的数据按照【试验日期】排序。由于承包商月报资料中的日期与抽检的格式不一致，所以必须将承包商月报日期格式200X-X-XX改为【200X.XX.XX】，如，【2006-9-17】必须改为【2006.07.17】。注意改日期时有个小的技巧，图7同时按住Ctrl+H可以调出替换的对话框，如图8，图八中，点击【选项】，将图中的（单元格匹配、区分全/半角、复选框选中，在【查找】中写入承包商日期格式，如2006-9-1改为2006.09.01，然后点击【查找全部】，然后点击【全部替换】即可。图85）上述日期格式替换以后，点击主菜单中的【数据】【排序】，按照主要关键字【工程类别】，次要关键字【单位工程】，第三关键字【分部工程】排序，注意需要点中【有标题行】，然后点击确定如图9图96）上述排序完成后，将所有的数据复制到承包商数据库（已经改变格式后的）中，具体目录在【:LuoGuiping西霞院工程承包商自检数据库2005年度或2006年度砼】（见图10），复制时的操作步骤如下：图10点击刚才的改变格式的月报数据book1的最左端（如图11），下拉一直拉到所有的数据后点击右键【复制】，然后打开【:LuoGuiping西霞院工程承包商自检数据库2005年度或2006年度砼西霞院砼数据库(十四局、拌和楼)2006】这个文件，点击相应的地方，右键【插入复制的单元格】，这里一定要注意复制相应的数据到数据库，【拌和楼的月报资料】复制到【拌和楼】，【十四局】的复制到【现场砼】，十一局的复制到【监理表（十一局）】