窗户竞争性谈判标书：年产93万件铁路专用设备配件工程

新建年产93万件铁路专用设备配件工程自购物资招标（窗户）招标编号：ZTYJJZCG（2016）06号采购文件招标人：中铁一局集团有限公司北京分公司_2016_年_8月目 录第一卷1第一章 竞争性谈判邀请书11.项目概况与采购内容21.1项目概况：21.2招标内容：32.合格投标人资格要求33.竞争性谈判具体安排34. 采购文件的获取35. 报价文件的递交46.发布竞争性谈判邀请书的方式47. 联系方式4第二章 投标人须知7投标人须知前附表71. 总则111.1 项目概况111.2 资金来源及落实情况111.3 采购内容、技术要求、计划交货期和交货地点111.4 投标人资格要求111.5 费用承担121.6 保密121.7 语言文字121.8 计量单位121.9 澄清121.10 分包、转包121.11 偏离122. 采购文件122.1 采购文件的组成122.2 采购文件的澄清和修改133. 报价文件133.1 报价文件的组成133.2 谈判报价143.3 报价有效期143.4 资格审查资料143.5 报价文件的编制154. 报价文件的递交154.1 报价文件的密封和标记154.2 报价文件的递交154.3 报价文件的修改与撤回165. 第一轮报价165.1 第一轮报价时间和地点165.2 第一轮报价程序166. 合同授予166.1 合同授予方式166.2 谈判结果通知176.3 签订合同177. 关于投标人瑕疵滞后发现的处理规则178. 需要补充的其他内容17第三章 评审及谈判办法18评审办法前附表181.评审及谈判方法202.谈判小组203.评审标准204.谈判225.评审和谈判结果236.谈判工作纪律与保密要求23第四章 合同条款及格式24第一节 通用合同条款241定义242标准和适用性243合同文件和资料的使用244知识产权255联络256计划和报告257检验、测试258包装和标记269运输和保险2610验收2611伴随服务2712备品备件2713合同结算和付款2714保证2815质量保证2816变更及合同修改2917分包、转包2918索赔3019误期赔偿费3020终止合同3121履约保证金3122不可抗力3223税费3224争议的解决3225适用法律3226合同生效3227其他33第二节 专用合同条款341定义342伴随服务353备品备件354. 结算和付款355保证356质量保证357履约保证金35第三节 合同格式37附件一：合同协议书37附件二：履约保函42第二卷43第五章 物资需求一览表44第六章 技术规格书48第三卷51第七章 报价文件格式521报价函552法定代表人身份证明563. 授权委托书574资格审查资料584.1投标人基本情况表584.2生产能力证明594.3近年财务状况表604.4质量保证能力证明614.5近年完成同类报价物资供货业绩表624.6履约信用证明634.7正在实施和新承接的同类报价物资合同情况表644.8近年发生的诉讼及仲裁情况655谈判报价资料666投标人资格声明697生产组织供应能力分析表748组织供应、运输、售后服务方案759物资技术规格书7610拟投入本项目的主要生产设备、检验设备表7711物资运达施工现场后的保护措施和要求7812其他材料7912.1关于谈判价评定和合同价确定方式承诺书7912.2需附的其他材料8089第一卷第一章 竞争性谈判邀请书竞争性谈判邀请书采购编号:JTYJJZCG-(2016)-06天津武清年产93万件铁路专用设备配件项目已由国家发展和改革委员会批准建设，项目建设单位为铁科纵横（天津）科技发展有限公司，建设资金已落实。 中铁一局天津武清年产93万件铁路专用设备配件项目部 为总承包人。根据中华人民共和国招标投标法（中华人民共和国主席令第21号）、中华人民共和国招标投标实施条例（中华人民共和国国务院令第613号）、七部委第12号令评标委员会和评标办法暂行规定、七部委第27号令工程建设项目货物招标投标办法、七部委第30号令工程建设项目施工招标投标办法、原铁道部第8号令铁路建设工程招标投标实施办法、铁路建设项目物资设备管理办法（铁建设【2012】216号）、关于加强铁路建设项目自购物资设备管理工作的通知（工管物资电【2013】49号）， 中铁一局北京分公司 作为招标人对 天津武清年产93万件铁路专用设备配件项目 的 窗户进行谈判采购，现邀贵公司参加谈判。1.项目概况与采购内容1.1项目概况：本项目为铁科纵横（天津）科技发展有限公司建设年产93万件铁路专用设备配件项目，地址位于天津市武清区泉春路与源和道交口东北侧，紧邻京津塘高速公路和京津高速公路，拟建项目距离京津高速公路武清北出口约3km，距离武清市区约5km。本项目招标范围内共有9座建筑物，分别为原材料整备车间、铺地材料车间、摩擦材料车间、水泵站、空压站、原材料库、油料库、辅料库和连廊。项目占地面积67922.3m2，总建筑面积为45891.14m2，最大跨度为30m，最大层数为4层，最大高度为28m，最大基坑深度为3.8m。地基处理为水泥土搅拌桩，基础类型为预应力混凝土管桩，主体结构类型为轻钢结构和混凝土框架结构，各单体同时配套装饰装修工程、给排水工程、电气工程、暖通工程、弱电工程、消防工程。工程造价： 1.5亿元人民币工期要求： 8个月开竣工日期：2016年3月8日2016年10月15日1.2招标内容：见附件1。2.合格投标人资格要求注册并经评审的合格供应商。3.竞争性谈判具体安排（以下时间均为北京时间）：3.1谈判邀请书发布时间：2016年8月9日上午9:00时。3.2响应截止时间：2016年8月10日下午17:00时。（投标人响应时须记录好投标报价解锁密码，并于谈判开始时间报送采购联系人）。3.3竞争性谈判文件发售开始时间：2016年8月9日上午9:00时。3.4竞争性谈判文件发售结束时间：2016年8月10日下午16:00时。3.5谈判人提问截止时间：2016年8月14日下午17:00时。3.6澄清补遗截止时间：2016年8月14日下午17:00时。3.7递交竞争性谈判应答文件截止时间：2016年8月15日下午14:30时。3.8谈判开始时间：2016年8月15日下午15:00时。 3.9谈判地点：中铁一局年产93万件铁路专用设备配件项目部会议室。4. 招标文件的获取4.1本次招标文件仅采用电子版方式发放，潜在投标人购买招标文件到年产93万件铁路专用设备配件项目部物机部，并在2016年8月10日下午17:00分响应招标文件。4.2接受邀请的供应厂商在规定响应本次招标，根据招标文件售价（400元/份）足额现金交到年产93万件铁路专用设备配件项目部物机部张旭，联系方式转账亦可。4.3购买招标文件的潜在投标人于2016年8月15日14:30分之前将投标申请表，（附件2）、企业营业执照，税务登记证，组织机构代码证送至年产93万件铁路专用设备配件项目经理部物机部。5. 报价文件的递交5.1投标文件的递交时间：本次投标采用投标人需按招标文件要求于2016年8月15日14:30之前递交。5.2开标地点：天津武清区年产93万件铁路专用设备配件项目经理部会议室，逾期送达或未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。6.发布竞争性谈判邀请书的方式本次采购仅对进入中铁一局集团有限公司物资合格供方名录的供应商发布竞争性谈判邀请书。7. 联系方式7.1采购人：中铁一局集团有限公司北京分公司7.2招标地点： 地 址：中铁一局年产93万件铁路专用设备配件项目部会议室联 系 人: 赵盼望 电话: 系 人: 张旭 电话:真: 电子邮箱: 2016 年 8月 9日附件 1采购物资清单（以下数据仅作为初步依据，具体物资规格、数量以施工图为准。）序号物资名称规格型号计量单位数量招标人名称售价（元）投标保证金 （万元）1窗户见物资需求一览表m22975.702中铁一局集团有限公司北京分公司00附件二：投 标 确 认 函XX项目（招标人名称）：关于贵方 年 月 日发放的招标编号为 号的物资招标采购邀请函已收，本单位愿意参加该工程的投标。现予以确认。投标单位(盖章)： 法定代表人（签章）： 授权代理人（签章）： 单位地址： 传 真： 电 话： 邮 箱： 日 期： 备注：电话填制授权人手机号码，如确认投标请与收到邀请书后1个工作日内将本确认函回复招标联系人邮箱，并在电商平台进行响应。第二章 投标人须知投标人须知前附表条款号条 款 名 称编 列 内 容1.1.1招标计划批准文件及文号 1.1.2招标编号ZTYJJZCG（2016）06号1.1.3招标人中铁一局集团有限公司北京分公司1.1.4招标代理机构/1.1.5项目名称中铁一局年产93万件铁路专用设备配件项目1.1.6招标内容窗户，详见第五章物资需求一览表1.1.7投标人应具备承担本招标物资生产供应能力见招标公告1.1.8是否接受联合体投标 不接受接受，应满足下列要求：1.1.9投标预备会 不召开召开，召开时间： 召开地点：1.1.10投标人提出问题的截止时间 2016年8月14日17:00时1.1.11招标人澄清截止时间：2016年8月14日17:00 时文件发送方式：1.1.12偏离 不允许允许2.1构成招标文件的其他材料招标人所公布的通知、答疑和补遗等2.1.1投标人要求澄清招标文件的截止时间2016年8月10日17:00时2.1.2投标截止时间2016年8月10日 16:00时2.1.3投标人确认收到招标文件澄清的时间2016年8月10日 16:00时前2.2.1投标人确认收到招标文件修改的时间2016年8月10日 16:00时前3.1.1构成投标文件的其他材料1拟投入本项目的主要制造设备、检验设备表2投标人须提供投标物资运达施工现场后的保护措施和要求3承诺招标文件关于评标价评定和合同价确定的方式。3.2.1投标有效期投标有效期： 120 天3.3.1投标保证金无3.5.1近年财务状况的年份要求2015年3.5.2近年同类物资供货业绩表（新产品除外）的年份要求2014-2015年3.5.3新产品应提供的技术合格证明文件省、部级及以上技术鉴定部门出具的成果评审意见或鉴定证书3.5.4近年发生的诉讼及仲裁情况的年份要求2015-2016年3.5.5其他资格内容要求见本附表1.1.73.6.1签字或盖章要求法定代表人或其委托代理人按招标文件规定的投标文件格式中应该签字、盖章的地方签字并盖单位公章。3.6.2投标文件副本份数2 份，投标文件电子版一份（U盘形式），电子版应与投标文件正本内容一致。 3.6.3装订要求投标文件的正本与副本应分别装订成册，采用胶订、平订或线订等，不得采用活页装订方式（本次招标物资一包一投）4.1密封件之四投标人应将所投标文件中的投标函多做一份（与装订在正本中的完全一致，并签字、加盖投标人公章）与投标保函原件单独密封，标明“投标函、投标保函供开标唱标之用”字样4.1.1密封件之一投标人应将装订好的投标文件正本（投标文件封面应写明“正本”字样）与投标保函复印件一起封装在一个包装袋内（包装封面应标明“投标文件正本及投标保函复印件”字样）4.1.2封套上写明招标项目名称、招标编号、物资名称和投标人全称，注明“在 2016年8月9日14:00时前不得开启”字样，密封处应有密封章4.2.1递交投标文件地点递交时间：2016年8月15日13:30时至14:30时递交地点：中铁一局年产93万件铁路专用设备配件项目4.2.2是否退还投标文件 否是5.1开标时间和地点开标时间：2016年8月15日15:00时开标地点：中铁一局年产93万件铁路专用设备配件项目部会议室5.2开标程序（1）宣布开标纪律；（2）宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关信息；（3）投标人代表、监督人按照投标人须知前附表规定检查投标文件的密封情况；（4）本次招标开标顺序按照投标人递交投标文件的倒序进行；（5）按照宣布的开标顺序当众开标，公布投标人名称、投标保证金的递交情况、投标报价及其他内容，并记录在案；（6）投标人代表、招标人代表、监标人、记录人等有关人员在开标记录上签字确认，但投标人代表是否在开标记录上签字不影响开标记录的效力；（7）开标结束。6.1是否授权评标委员会确定中标人是 否，推荐的中标候选人数：1-3名。6.1.1履约担保1.履约担保的形式：电汇现金和履约保函2.履约担保的金额：按中标合同价的5%。3. 履约保函要求：保函开具银行应为国有五大银行（中行、建行、工商、农业、交通银行）或国内上市股份制银行；投标人应在投标文件中提供保函开具银行联系方式以备招标人核查；投标人应在投标文件中明确承诺：如出具虚假保函，其无条件同意招标人将其按废标处理，并将其出具虚假材料行为上报建设单位及中国铁路总公司，列入物资供应商不良记录。7需要补充的其他内容7.1澄清修改文件解释顺序：对招标文件两次以上的澄清、修改如有不一致之处，以日期在后的澄清或补遗为准7.21、报价方式（1）投标人报价应按物资报价表填写。此次招标无预付款，投标报价为货物送达采购人指定地点，交货完毕并经采购人验收合格期间所可能发生的费用，包括货物制造、运输、装卸、产品检验检测、税费、售后服务等费用。（2）投标人在投标报价时应综合考虑材料损耗率。（3）投标人需注明所招标货物的加工周期以及安装周期。（4）投标人响应投标时只能有一个报价，本次招标不接受有选择的投标报价。7.2.2出厂单价、安装费、运杂费单价取小数点后两位，第三位四舍五入；合价和投标总价取整。7.4.3评标结束后，向未被推荐为中标候选人退还投标保证金。招标人与中标人签订合同后5个工作日内，向中标人和被推荐中标候选人退还投标保证金。7.4.4按规定重新招标投标人仍少于三个，按照国家有关规定，报项目审批、核准部门审批、核准后可以不再进行招标。其它1. 由于道路原因，建议投标人自行到现场踏勘。2. 第一次外检费用由投标人承担，以后每次抽检不合格费用由投标人承担。3货款分期支付。每月的25日为当月的结算截止日期，根据甲方检验合格及双方共同签认的凭证计算当月实际收货数量，除此之外任何证明、收条、欠条、信函等文件，都不得作为结算、支付依据。结算完成后，甲方在收到乙方开具的正式的增值税普通发票后 30日内，支付当月货款结算金额的95%，剩余5%作为质保金，在质保期满后 30 内无息支付，如发生纠纷，则延后至纠纷最终解决后30天内付清。质量保证金的支付并不免除乙方对交付货物质量的保证责任。4货款支付方式：转账支票。1. 总则1.1 项目概况1.1.1采购编号：见投标人须知前附表。1.1.2采购人：见投标人须知前附表。1.1.3项目名称：见投标人须知前附表。1.2 资金来源及落实情况采购项目的资金来源及落实情况：资金已落实。1.3 采购内容、技术要求、计划交货期和交货地点2.3.1采购内容：见投标人须知前附表。不允许拆包报价。2.3.2采购技术要求：见第五章物资需求一览表。2.3.3采购的计划交货期和交货地点：见第五章物资需求一览表。1.4 投标人资格要求1.4.1投标人应具备承担本次采购物资生产供应能力。（1）营业范围要求：见投标人须知前附表；（2）生产能力要求：见投标人须知前附表；（3）财务能力要求：见投标人须知前附表；（4）质量保证能力要求：见投标人须知前附表；（5）供货业绩要求：见投标人须知前附表；（6）履约信用要求：见投标人须知前附表；（7）其他要求：见投标人须知前附表；。1.4.2本次采购不接受联合体报价。1.4.3投标人不得存在下列情形之一：（1）为投标人不具有独立法人资格的附属机构（单位）； （2）被责令停业的； （3）被暂停或取消投标资格的； （4）财产被接管、冻结，或企业处于停产、停业、歇业或破产状态的；（5）两个及以上投标人在同时存在：法定代表人为同一人；或母公司、全资子公司及控股公司关系。（6）近一年内在铁道部工程交易中心公布有违法行为记录及物资供应不良记录的投标人；被列入招标人供应商黑名单内及物资供应不良记录的投标人。1.5 费用承担2.5.1投标人准备和参加谈判活动发生的费用自理。2.5.2无论谈判的结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 1.6 保密参与谈判活动的各方应对采购文件和报价文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。1.7 语言文字除专用术语外，与谈判有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。1.8 计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。1.9 澄清1.9.1采购人将按采购文件中规定的时间，组织答疑。答疑的目的是澄清疑问，解答投标人提出的与本次采购有关的问题，提问与答疑均在项目部进行。1.9.2采购人向投标人提供的有关数据和资料，是采购人现有的能被投标人利用的资料，采购人对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。1.10 分包、转包1.10.1本次采购物资不允许分包、转包。1.11 偏离投标人须知前附表允许报价文件偏离采购文件某些要求的，偏离应当符合采购文件规定的偏离范围和幅度。2. 采购文件2.1 采购文件的组成本采购文件包括：（1）谈判邀请书；（2）投标人须知；（3）评审及谈判办法；（4）合同条款及格式；（5）物资需求一览表；（6）技术规格书；（7）报价文件格式；（8）投标人须知前附表规定的其他材料。根据本章第1.9款和第2.2款对采购文件所作的澄清、修改，构成采购文件的组成部分。2.2 采购文件的澄清和修改2.2.1投标人应仔细阅读和检查采购文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。如有疑问，应在递交报价文件截止时间3天前在阿里巴巴采购电商平台提出质疑，要求采购人对采购文件予以澄清。2.2.2 采购文件的澄清和修改将在递交报价文件截止时间2天前以书面形式发给所有投标人，但澄清不指明澄清问题的来源。2.2.3 投标人在收到澄清和修改后，应在递交报价文件截止时间2天前以书面形式通知采购人，确认已收到该修改。2.2.4 采购文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当采购文件、采购文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。3. 报价文件3.1 报价文件的组成3.1.1报价文件应包括下列内容：（1）报价函；（2）法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书；（3）资格审查资料； （4）谈判报价资料；（5）供应商资格声明；（6）生产组织供应能力说明(必须明确说明自合同签订起的生产供货周期)；（7）组织供应、运输、售后服务方案；（8）采购物资技术规格书；（9）生产设备与检验设备；（10）采购物资运达施工现场后的保护措施和要求；（11）投标人须知前附表规定的其他材料。3.2 谈判报价3.2.1投标人应按第七章“报价文件格式”的要求填写相应表格。3.2.2谈判报价为物资的到站总价，包括出厂单价、运杂费。投标人应按采购文件要求完成物资报价表和物资报价成本分析表，表中各栏填写齐全（包括运距）。运杂费一栏应如实填写。（1）出厂单价指在物资的生产所在地装车发运前的价格，包含但不限于材料费、加工费、试验费、包装费、搬运、储存、装车费、服务费及售后服务费等以及所有相关税项费用。同一种规格型号的同一种物资的出厂单价必须一致，投标人最后一轮报出的出厂单价在合同有效期内必须保持固定有效，否则将导致报价文件被拒绝。（2）运杂费指投标人把物资由生产所在地完好无损地运至采购人指定交货地点所发生的一切费用。运杂费单价在合同有效期内必须保持固定有效，否则将导致报价文件被拒绝。3.2.3经谈判的每轮报价均需完整填写物资报价表。3.2.4本项目谈判报价采用的币种为人民币。3.3 报价有效期3.3.1在投标人须知前附表规定的报价有效期内，凡符合本采购文件要求的报价文件均保持有效。3.3.2出现特殊情况需要延长报价有效期的，采购人以书面形式通知所有投标人延长报价有效期。 3.4 资格审查资料3.4.1“投标人基本情况表”应附投标人营业执照副本及其年检合格的证明材料、税务登记证等材料的复印件。3.4.2“生产能力证明”应附企业的主要生产设备型号、台套数或生产线条数，日平均生产能力、所生产产品的规格型号和相应检测设备（设施）和全国工业产品生产许可证或CRCC认证等证明材料。3.4.3“近年财务状况表”应附经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件，具体年份要求见投标人须知前附表。3.4.4“质量保证能力证明”应附通过ISO9000质量管理体系认证和ISO14000环境管理体系认证证书等材料的复印件。省、部级以上检验、检测机构出具的报价物资质量检验合格报告复印件。3.4.5“近年同类物资供货业绩表（新产品除外）”应附合同协议书的复印件，具体要求见投标人须知前附表。3.4.6新产品应按投标人须知前附表的要求提供其技术合格的证明文件。3.4.7“履约信用证明”应附企业开户银行出具的信贷证明及同类采购物资已供买方或使用单位出具的履约情况证明。3.4.8“正在实施和新承接的同类采购物资合同情况”应附中标通知书或合同协议书复印件（合同数量及交货期等）。3.4.9“近年发生的诉讼及仲裁情况”应说明相关情况，并附法院或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书复印件，具体年份要求见投标人须知前附表。3.4.10其他资格内容要求见投标人须知前附表。3.5 报价文件的编制3.5.1报价文件应按第七章“报价文件格式”进行编写，版式用A4纸（附图、附表除外），文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。如有必要，可以增加附页，作为报价文件的组成部分。报价文件应按本章第3.1.1项的顺序，连续页码进行编制。3.5.2 报价文件应当对采购文件有关交货期、交货地点、报价有效期、技术标准和要求、采购范围等实质性内容作出响应。3.5.3报价文件应用不褪色的材料书写或打印，并由投标人的法定代表人或其被授权人签字并盖单位章。委托代理人签字的，报价文件应附法定代表人签署的授权委托书。报价文件应避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖公章并由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。 3.5.4 报价文件正本一份, 副本二份数，电子版一份。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当正本、副本、电子版不一致时，以纸质正本为准。3.5.5 报价文件的正本与副本应分别装订成册，并编制目录。4. 报价文件的递交4.1 报价文件的密封和标记4.1.1密封件之一：投标人应将装订好的投标文件正本（投标文件封面应写明“正本”字样）与投标保函正本一起封装在一个包装袋内（包装封面应标明“投标文件正本及投标保函”字样）4.1.2密封件之二：投标人应将所有的投标文件副本（投标文件封面应写明“副本”字样）封装在一个包装袋内。4.1.3密封件之三：投标人应将所投标文件中的投标函多做一份（与装订在正本中的完全一致，并签字、加盖投标人公章）与投标保函原件单独密封，标明“投标函、投标保函供开标唱标之用”字样4.1.4上述四个密封件均应按投标人须知前附表规定注明封套，并密封完好。未按本章第4.1.1项、4.1.2项、4.1.3项和本项要求密封和加写标记的投标文件，招标人不予受理。4.2 报价文件的递交4.2.1 投标人应在投标人须知前附表规定的递交报价文件的截止时间和地点前递交报价文件。4.2.2投标人应将电子版报价文件在规定的递交报价文件的截止时间交到年产93万件铁路专用设备配件项目物机部。4.2.3 逾期送达的采购人不予受理。4.3 报价文件的修改与撤回4.3.1投标人在提交报价文件以后，在规定的递交报价文件截止时间之前，可以书面形式补充修改或撤回已提交的报价文件，并以加盖公章并有投标人的法定代表人或其授权的代理人签字的书面形式通知采购人。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。4.3.2投标人对报价文件的补充、修改，应按本须知第4.1条有关规定密封、标记和提交，并在报价文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。4.3.3在递交报价文件截止时间至报价有效期满之前，投标人不得撤回其报价文件。5. 第一轮报价5.1 第一轮报价时间和地点采购人或采购代理机构在本章规定的递交报价文件的截止时间和投标人须知前附表规定的地点宣读报价文件，并邀请所有投标人的法定代表人或其委托代理人准时参加。5.2 第一轮报价程序主持人按下列程序进行宣读：（1）按照投标人须知前附表规定检查报价文件的密封情况；（2）按照投标人须知前附表的规定确定的顺序宣读报价；（3）按照宣布的顺序当众宣读投标人名称、谈判担保的递交情况，并记录在案；（4）投标人代表、采购人代表、监督人、记录人等有关人员在报价记录表上签字确认；（5）第一轮报价结束。6. 合同授予6.1 合同授予方式采购人依据采购小组推荐的成交供应商候选人确定成交供应商，推荐成交供应商候选人的人数见投标人须知前附表。6.2 谈判结果通知6.2.1中标人确定后，采购人将向确定的中标人发出中标通知书。6.2.2中标通知书是合同的一个组成部分。6.3 签订合同采购人和中标人应当自中标通知书发出之日起10天内，根据采购文件和中标人的报价文件订立书面合同。中标人无正当理由拒签合同的，采购人取消其签订合同资格；给采购人造成损失的中标人应对造成的损失全部予以赔偿。 7. 关于投标人瑕疵滞后发现的处理规则无论基于何种原因，各项本应作拒绝报价处理的情形，即便未被及时发现而使该投标人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签订合同的情形。一旦被发现存在上述情形，采购人均有权决定取消该投标人的此前评议结果，或决定对该报价文件予以拒绝，并有权采取相应的补救及纠正措施。8. 需要补充的其他内容需要补充的其他内容：见投标人须知前附表。第三章 评审及谈判办法评审办法前附表条款号条款内容编列内容1.1采购小组组成人数：5人，其中采购人代表1人，技术、经济等方面的专家4人。条款号评审因素评审标准1.2形式评审标准投标人名称与营业执照一致报价函签字盖章有法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位章报价文件格式符合第七章“报价文件格式”的要求报价文件的编制符合第二章“投标人须知”第3.6款规定报价文件份数符合第二章“投标人须知”第3.6.4项规定报价文件密封和标记符合第二章“投标人须知”第4.1款规定报价文件递交符合第二章“投标人须知”第4.2款规定报价唯一只能有一个有效报价1.3资格评审标准营业范围符合第二章“投标人须知”第1.1.7款规定生产能力符合第二章“投标人须知”第1.1.7款规定财务能力符合第二章“投标人须知”第1.1.7款规定质量保证能力符合第二章“投标人须知”第1.1.7款规定供货业绩符合第二章“投标人须知”第1.1.7款规定履约信用符合第二章“投标人须知”第1.1.7款规定其他要求符合第二章“投标人须知”第1.1.7款规定1.4商务评审标准营业执照具备有效的营业执照，投标人名称与营业执照一致报价函、法定代表人授权委托书、物资报价表、物资描述表签字盖章符合采购文件要求报价有效期符合第二章“投标人须知”第3.2.1项规定审计报告及财务报表近两年相关报表供货业绩及证明近三年相关证明资料组织供应、运输、售后服务方案科学、合理、可靠近几年中标履约能力对本次采购履约不会产生重大影响权利义务符合第四章“合同条款及格式”规定生产许可证是否提供了有效的生产许可证及明细（复印件）交货期、交货地点、交货条件符合第五章“物资需求一览表”的要求其它情况采购文件规定可以废标的其他情况1.5技术评审标准报价物资规格型号符合第五章“物资需求一览表”的要求报价物资质量检测合格报告提供了符合采购文件要求的合格检测报告生产组织供应能力符合要求主要技术指标和性能符合第六章“技术规格书”的要求月供能力满足采购物资供应需要1.6重大偏差其他情况1.采购文件规定可以废标的其他情况1.评审及谈判方法本次采用经谈判的最低报价法，即通过评审且经谈判的报价最低的投标人为第一中标候选人的谈判方法，但低于成本价的或超过采购人可以接受价格的除外。2.谈判小组2.1采购人依法组建采购小组，谈判小组由采购人代表以及有关技术、经济等方面的专家组成，人数为至少5人及以上单数，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。2.2采购小组负责整个谈判工作。如果采购小组对谈判中的各审议事项存有不同意见，以采购小组三分之二以上多数的意见为准。如仍然无法达成一致，审议事项应在重新评审后，以采购小组成员简单多数的意见为准。2.3谈判工作接受依法实施的监督。3.评审标准3.1形式评审标准：见评审办法前附表。经形式评审不合格的投标人的报价按废标处理。只有通过了形式评审的投标人才进行下一步的审查。3.2资格评审标准：见评审办法前附表。经资格审查不合格的投标人的报价按废标处理。只有通过了资格审查的投标人才进行下一步的审查。3.3商务、技术和报价评审3.3.1商务评审审查投标人是否根据采购文件的规定提供了要求的文件，审核报价文件是否实质性地符合采购文件的要求，商务审查的主要内容和要求详见评审办法前附表。3.3.2 技术评审审查投标人是否根据采购文件的规定提供了技术文件，审核报价文件是否实质性地符合采购文件的要求，技术审查的主要内容和要求详见评审办法前附表。3.3.3 重大偏差重大偏差是指那些对关键条文的偏离、保留或反对的条款，如接受将不能实现采购的目的，或将妨碍与满足采购文件要求的报价进行公平比较的偏差。报价文件有以下情况之一的属重大偏差：（1）未按采购文件规定对报价函、法定代表人授权委托书、物资报价表、物资描述表签字盖章的；（2）无法定代表人出具授权委托书的；（3）投标人递交二份或多份内容不同的报价文件、或一包多投、或提供虚假资料、或串通报价的；（4）报价物资主要技术指标和性能不满足采购文件技术要求的；（5）报价物资规格型号与采购物资不符且不能满足采购物资要求的；（6）出现采购人不能接受的条款和要求的，如付款条件、或减轻投标人的责任和义务的；（7）报价文件中出现重大漏项的；（8）其他情况：见评审办法前附表；报价文件有上述情形之一的，按废标处理。3.3.4报价的评审经谈判的每轮报价均按以下标准进行报价修正和评审。3.3.4.1算术性计算错误的修正谈判小组按照以下规定对报价进行算术性计算错误修正：（1）报价文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；报价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；如果用数字表示的金额与用文字表示的金额不一致时，以文字金额为准，并修正数字表示的合价、总价；（2）如果单价和合价不符或合价与总价不符，以单价为准，修正合价，以合价为准，修正总价；但单价金额小数点有明显的错误除外。（3）对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。3.3.4.2评审价的评定（1）本次评审价以物资的到站总价予以评审，并且以投标人最后一轮的报价为准作为评审价； （2）如果发现报价供货范围有非实质性的遗漏，为便于公平比较，遗漏部分的价格要用所有报价中相同部分的最高报价计入评审价；（3）报价按照采购小组根据上述过程的修正值予以调整，投标人应被视为受此约束。如果投标人不接受修正过后的报价，其报价将被拒绝；（4）投标价分析：采购小组对报价进行评审，审查报价是否明显低于成本价或明显高于市场价。低于成本价的确认：如果投标人的报价明显低于成本价、或报价明显低于其他报价的，采购小组将要求该投标人做出书面说明和提供相关证明材料，投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由采购小组认定该投标人以低于成本价竞标。明显高于市场价的确认：如果投标人的报价高于投标交易地的物价部门上月（或季度）指导价或者投标交易地当月的市场平均交易价，采购小组将要求该投标人做出书面说明和提供相关证明材料，投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由采购认定该投标人以明显高于市场价竞标。3.4报价文件的澄清和补正3.4.1在谈判过程中，采购小组可以书面形式要求投标人对所提交的报价文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。谈判小组不接受投标人主动提出的澄清、说明或补正。3.4.2 澄清、说明和补正不得改变报价文件的实质性内容（算术性错误修正的除外）。投标人的书面澄清、说明和补正属于报价文件的组成部分。3.4.3 谈判小组对投标人提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求投标人进一步澄清、说明或补正。3.4.4采购小组有权要求有疑问的投标人提供所需报价文件的原件,不能提供完整原件的报价文件应按废标处理。3.5报价文件的拒绝采购小组对报价文件评审的结果进行汇总审核，对出现下列情况之一的报价将被拒绝：（1）低于成本价竞标的或明显高于市场价的；（2）被确定为有重大偏差的；（3）投标人串通报价、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式报价的。4.谈判本次谈判采取二轮谈判方式进行。谈判小组通过对各投标人递交的报价文件的审核，在审核后交由采购小组组长主持，归纳各专家审核意见，形成谈判要点。采购小组按照各投标人递交报价文件的逆序，与各投标人进行各轮谈判。4.1 第一轮谈判（形式、资格、商务、技术谈判）4.1.1对通过形式、资格、商务、技术的评审的报价排序前3名的投标人进入第二轮谈判；4.1.2对未通过形式、资格、商务、技术评审和报价排序3名以后的投标人，不予进入第二轮谈判。对报价文件中需要澄清、说明或补正的，谈判小组与投标人谈判代表进行谈判，若修正后的报价文件满足采购文件要求的则进入第二轮谈判；若修正后的报价文件不满足采购文件要求的，视为不响应采购文件，按废标处理，不予进入第二轮谈判。4.1.3根据评审情况，对采购文件需要进行调整的，谈判小组应已书面形式通知所有参与谈判的投标人，并要求投标人做出书面相应承诺。同意调整并做出书面相应承诺的投标人进入第二轮谈判，；不同意调整且未做出书面相应承诺的投标人，视为不响应采购文件，按废标处理，不予进入第二轮谈判。4.2第二轮谈判（即二次报价或最终报价）4.2.1各投标人以第一轮谈判后的书面承诺为基础或第一轮谈判的结果，结合项目情况和采购文件的各项要求，与各投标人进行第二轮报价谈判。投标人的第二轮报价采用书面形式和阿里巴巴采购电商平台网络报价形式，而且必须按照采购小组确定的最终报价时间报出最终价格，报价表必须加盖公章并由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。4.3.2第二轮报价即最终报价为不公开报价，并且以第二轮报价即最终报价的价格进行价格评审。4.3.3采购人或采购代理机构在各投标人第二轮报价完毕后，按照评审标准进行评审，并向所有参与报价的供应商公布评审和谈判结果。 5.评审和谈判结果5.1推荐中标候选人：采购小组对通过谈判，按照经谈判的报价由低到高的顺序，排序前1至3名的中标候选人。如果两个及以上投标人经谈判的报价一致时，以2014年财务报表中主营业务收入最大的投标人优先。5.2完成竞争性谈判报告：采购小组按相关规定编制竞争性谈判报告，对于需要向成交供应商候选人进一步澄清、说明、补正的事宜应纳入竞争性谈判报告。竞争性谈判报告由全体采购小组成员共同签字确认。5.3中标人的确定：在被推荐的中标候选人中，采购人应确定排序第一者为中标人。如果排名第一的候选人放弃中选资格或因不可抗力提出放弃中选的，采购人可以按中标候选人排序依序确定中标人，并报广深港客运专线有限责任公司审批。6.谈判工作纪律与保密要求6.1谈判工作应严格遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。6.2谈判开始之后，直到签订合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及授标意向等，均不得向投标人或其他与评审无关的人员透露。6.3在谈判期间，投标人企图影响采购小组或采购代理机构的任何活动，将导致报价文件被拒绝，并由其承担相应的法律责任。第四章 合同条款及格式第一节 通用合同条款1定义在合同中，有关名词和术语按下列解释：1.1“合同”指买方和卖方之间达成的中标合同，包括合同协议书及所有的附件和所有提到的文件，对卖方与买方都具有约束力。1.2“合同总价”指根据本合同规定卖方在完全履行合同义务后，买方应支付给卖方的价款。1.3“物资”指根据本合同规定，卖方须向买方提供订货明细表中规定的一切物资。1.4“服务”系指根据本合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险以及安装、调试、提供技术援助、培训等伴随服务和合同中规定卖方应承担的其他义务。1.5“买方”指“专用合同条款”中指明并与卖方签订合同的当事人。1.6“卖方”指“专用合同条款”中指明并与买方签订合同的当事人。1.7“施工单位”指“专用合同条款”中指明的，具体使用合同物资的单位。1.8“建设项目”指投标人须知中所指的招标项目，具体项目名称在“专用合同条款”中指明。1.9“监理单位”指“专用合同条款”中指明的，作为合同物资到达施工现场验收单位之一。1.10“卖方代表”指卖方委派的负责与买方等相关单位联系的人员，具体人员在“专用合同条款”中指明。1.11“天”指日历天。1.12其他，在“专用合同条款”中补充。2标准和适用性2.1本合同下交付的物资应符合技术规格书所述的标准。如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。2.2除非技术规格书中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。3合同文件和资料的使用3.1没有买方书面同意，卖方不得应由买方或代表买方提供的有关合同或任何合同条文、技术规格书、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同必须的范围。3.2没有买方书面同意，除了履行本合同外，卖方不应使用合同条款第3.1款所列举的任何文件和资料。3.3除了合同本身以外，合同条款第3.1款所列举的任何文件是买方的财产。如果买方有要求，卖方在完成合同后应将这些文件及全部复制件还给买方。4知识产权4.1卖方应保证，买方使用本合同物资或物资的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的起诉。如有发生，卖方应承担全部责任以及由此所发生的全部费用。5联络5.1买方负责督促和检查卖方的合同履行情况。5.2卖方应按项目设卖方代表，负责物资生产、供货、质量检验、交接、调试、技术服务（含售后服务）等环节的业务协调以及与买方、施工单位等相关单位的联络，并在合同生效后10天内向买方书面提供卖方代表的姓名、职务、联系方式及授权书。5.3卖方代表的变更、撤销应获得买方的书面认可。买方有权根据卖方代表的工作情况，提出撤换人员的要求。卖方应根据