兴国县招标投标中心竞争性谈判文件

兴国县招标投标中心尿素及有机生物肥料竞争性谈判文件（XG-080405）号文本兴 国 县 招 标 投 标 中 心竞争性谈判文件项目名称：尿素及有机生物肥项目编号：XG-080405二八年四月二十一日一、 竞 争 性 谈 判 邀 请（一）、项目编号：XG-080405 （二）、采购方式：竞争性谈判（三）、项目简介：全县25个乡镇柑桔灾后追肥所需的尿素及有机生物肥料。包含：尿素约531吨左右，北京利乐资生有机生物肥约12.34吨左右，总价控制在140万元。具体数量及主要技术数据要求详见招标文件中“采购项目要求”。（四）资质要求：为了确保此次采购质量,要求参与的投标人必须满足以下条件：1、在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，具有独立的承担民事责任的能力；并有良好信誉的农资经营企业和农资生产厂家。2、投标人在购买招标文件时必须提交下列资料：企业营业执照副本；国税、地税税务登记证；代理产品的授权委托书及法人授权委托书；肥料生产许可证；产品登记证和肥料检测报告等（复印件），中标后以上资料须提供原件查验。3、按要求提供其他各种资料、资质文件。（五）递交谈判文件时间、地点： 2008年4月28日（星期一） 上午10：00 前， 兴国县行政服务中心二楼招投标拍卖大厅，其后提交的谈判文件恕不接受。（六）、参加谈判时间、地点：2008年4月28日上午10：00开标后，兴国县行政服务中心二楼招投标拍卖大厅。（七）、谈判方式：开标结束后，谈判小组所有成员集中与各投标人就货物品牌技术规格、售后服务等分别进行谈判，谈判小组在谈判结束后,要求所有参加谈判的供应商在规定时间内提出最终报价。本次谈判将进行二次报价，第二次报价（最终报价）作为价格分的评分依据，并适当考虑第一次报价的合理性。（八）、报名及购买谈判文件：2008年4月21日至投标截止时间止，每日上午8：3011：30、下午2：305：00（节假日除外），兴国县招标投标中心政府采购部购买，同时可传真相关资料报名发售电子版招标文件。标书每份售价300元，标书售后不退。（九）、投标保证金及履约保证金：投标人在投标截止时间前必须向招标机构分品目缴交投标保证金（品目1-尿素-人民币壹拾万元整，品目2-有机生物肥人民币贰万元整）未中标者评标结束后予以无息退还。中标供货商则自动转为合同履约保证金，在验收合格一个月内如无违约行为予以无息退还。（十）、报名费及投标保证金汇款账号：收款单位名称：兴国县行政服务中心 账号：2860000103100000077开户行：赣州市商业银行兴国县支行（十一）、付款方式：货到乡镇后，凭乡镇证明到兴国县果业局统一开具验收证明后，由兴国县政府采购办一次性付清。（十二）、联系方法：有关此次招标事宜，可按以下联系方式查询兴国县招标投标中心政府采购部。地 址：江西省兴国县潋江大道198号兴国县行政服务中心二楼联系电话：0797- 5308856 兴国县招标投标中心 2008年4月21日二、投 标 人 须 知（一）、总 则1、采购方式本次采购采取竞争性谈判方式。2、定义“招标机构”系指 兴国县招标投标中心“投标人”系指向招标机构提交投标文件的制造商或供应商。3、投标费用投标人应自行承担其编制与递交投标文件所涉及的一切费用。不论投标结果如何，招标机构对上述费用不负任何责任。（二）、谈 判 文 件4、招标事项说明招标书是阐明投标书的编写、递交，招标投标程序，评标原则、中标条件和相关的合同条款。招标书由下列部分组成： 谈判邀请； 投标人须知； 采购项目要求；合同条款；合同格式；报价文件格式。 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件的要求提交全部资料，或没有对招标文件做出实质性响应，其风险由投标人自行承担。根据有关条款规定，其投标有可能被拒绝。 除非有特殊要求，招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。（三）、投 标 文 件 的 编 制5、投标文件构成投标文件统一格式包括： 投标函； 投标报价表；投标货物详细说明；质量保证及服务承诺；资格证明文件等。投标文件应使用招标文件提供的格式，且可以按同样格式扩展。6、报价 投标人的报价应包括外购、外协、配套件、原材料及生产制造、检验、出成品、包装、保险、利税、管理费用、运杂、装卸、安装调试、人员技术培训及维保等费用。投标报价为最终报价，投标人不得再要求追加任何费用。投标人应在投标报价表上标明拟提供货物的单价和总价，每种货物只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。如果所投货物技术规格有偏离，在满足主要技术参数的前提下，投标人可选择偏离产品，但必须在报价一览表中注明，并填写规格响应表，否则视为满足招标书要求。投标单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。7、证明投标人合格和资格的文件投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标书的一部分。（1）投标人持有企业法人营业执照、税务登记证及相关专业资质证书；（2）投标方需具有经营上述相关设备业绩，有较强的经济、技术实力、良好信誉和售后服务能力的企业；（3）如非生产企业投标需提供所投主要设备生产企业授权证书或代理证书。8、证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件按照规定，投标人应提交根据合同要求提供的所有货物及其辅助服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件（可以是手册、图纸和资料）等，并作为其投标书的一部分。包括：货物主要性能的详细描述，如规格偏离；保证所投货物正常、安全、连续运行期间所需的所有备品、备件及专用工具的详细清单；9、投标保证金投标人应按招标文件要求提交投标保证金。在开标时，对于未按要求提交投标保证金的投标，招标机构将视其为非响应性投标而予以拒绝。未中标单位的投标保证金，将按规定在投标有效期内予以退还，不计利息。中标人的投标保证金，在中标人按规定签订合同并履约后予以退还，不计利息。下列任何情况发生时，投标保证金将不予归还：投标人在投标有效期内撤回其投标；中标人在规定期限内未能根据规定签订合同或履行合同；10、投标书份数和签署投标人应按照要求，准备一式 叁 份投标书（ 1 份正本、 2 份副本），投标文件的正本与副本如有不一致之处，以正本为准。投标文件必须用不褪色的蓝黑和黑色墨水填写或打印。投标文件的正本和所有副本均要求由投标单位法定代表人亲自签署或经其正式授权的代表签字并加盖投标单位公章和法定代表人印鉴。如为正式授权代表签字的，须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在投标书上。除投标人对错处做必要修改外，投标书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由投标人签字和盖章。电报、电话、传真形式的投标概不接受。（四）、投 标 文 件 的 递 交11、投标文件的密封和标记：投标人应将投标书正本用单独的信封密封, 所有副本一起密封在另一个信封中，并在信封上注明“正本”“副本”字样。正副本信封均应： 写明项目名称、招标编号、投标人名称并于袋口密封处加盖骑缝章。 按注明的地址发送至招标机构； 注明 “开标时启封”的字样。如果包封没有按上述规定密封或加写标记，招标机构将不承担投标文件错放或提前开封的责任，由此造成投标文件将被拒绝，并退还给投标单位。（五）、评 标 及 授 予 合 同12、投标的评价和比较招标机构依据项目特点组成谈判小组，对确定为实质上响应谈判文件要求的投标进行评价和比较；谈判工作在谈判小组内独立进行，相关人员不得向任何人透露评标信息；13、评标办法：本次招标采用最低价评分法。最低评标价法，是指以价格为主要因素确定中标候选供应商的评标方法，即在全部满足招标文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。中标侯选人按投标报价由低到高顺序排列。投标报价相同的，按技术指标优劣顺序，排列如果出现交货时间、最低报价、品牌等均相同的情况，将组织最低报价的报价人进行再次报价，再次报价必须低于前一次报价。14、投标文件有下列情况之一者将被视为无效标：没有出具法人代表人证明或法定代表人授权书。未经法定代表人或其授权代表签署或未加盖投标单位公章；未按规定的格式填写，编排混乱、无序，内容不全或字迹模糊，辨认不清；没有合法的法人资格或没有必需的资质证明文件；标书中存在欺诈评委会的行为；其他被评委会认定无效的情况。15、合同授予标准谈判后，谈判小组根据谈判结果推荐中标候选人，将赣州市招标投标中心网站和兴国县行政服务中心网上公示2个工作日，公示期满无疑议，确定为中标人。招标机构将按规定，把合同授予中标候选人。中标人中标后须向招标方缴纳合同价款2的中标综合服务费。16、签订合同：中标人按中标通知书指定的时间、地点与采购单位签订合同。谈判文件、中标人的投标书及澄清答疑文件等，均为签订合同的依据。17、解释权本谈判文件的解释权属于兴国县招标投标中心政府采购部。18、未尽事宜未尽事宜，按中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招标投标法及有关法律法规的规定执行。三、采购项目要求一、尿素 数量约531吨1、主要参数：总氮（N）含量46%N质量要求：含N量达46%以上，“三证”（即产品合格证、产品登记证和产品标准证书）齐全，经国家相关质检部门检验合格的产品。二、北京利乐资生生物肥 数量约12.34吨有效菌4亿/克，无害杂菌15%，有机质20%，含水率20%，指标符合农业部标准NY-227-94。具有有机产品认证中心颁发的证书。其他说明：1.本次投标报价共分2个品目，各投标人可以根据各自的经营范围和资质选择投其中的1个或2个品目。2.每一个品目为一投标整体，不得分割、拆分。评标方式为分品目采用最低价评分法。3.报价为含税到全县各乡镇价。（均包含运输、装卸等一切相关费用）4.谈判文件所述的配置及参数为该产品的主要配置和参数，供投标人参考。品目1投标不限品牌，品目2为指定品牌，各投标人每一品目只能选定一种品牌投标，且产品规格、及有关参数应符合或优于参考值，并必须详细写明所投产品的品牌、生产厂家、规格、配置及有关参数和产品的交货（交付使用）日期。并且必须确保投标货物为原装未使用的正品。5、数量：各品目具体数量根据招标情况确定。6交货期限：合同签定后30个日历日内。7.交货地点：兴国县各乡镇人民政府大院（或乡镇指定地点）。四、合 同 条 款1、定义本合同中的下列术语解释为：“合同”系指买卖双方签署的、合同格式载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件和构成合同的所有文件。“合同价”系指根据合同规定，卖方在完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。“货物”系卖方根据合同规定须向买方提供的设备、备件、工具、手册、技术资料及相关材料。“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如安装、调试、技术服务和其他类似的义务。“安装调试”系指卖方根据合同规定向买方提供的、为使货物正常运行的安装、调试等。“买方”系指用户单位。“卖方”系指本次招标活动的中标人（包括制造商和供应商）。2、标的及数量本合同标的物及数量见本招标文件。3、技术规格卖方提供和交付的货物技术规格，应与招标文件规定的技术规格及投标文件的投标规范偏离表相一致。技术规格中未有规定的，以国家有关部门现行有效的标准和规范性文件为准。4、知识产权卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控或赔偿要求，卖方必须与第三方交涉，并承担发生和可能发生的一切捐失、费用和法律责任。5、包装要求除合同另有规定外，卖方供应的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，确保货物安全无损运抵指定现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。每件包装箱内应附一份详细箱单和质量合格证。6、装运条件卖方负责安排运输，运输费卖方承担。卖方应按招标文件的规定将货物运抵现场并负责货物的装卸与保管。7、技术资料合同生效后一周之内，卖方应将主要设备和仪器的资料一套，如样本、图纸、操作手册、使用指南、维修指南、服务手册或示意图，提交给买方。所有的技术资料，如样本、图纸、操作手册、使用指南、应用软件开发文档、维修指南、服务手册或示意图应于项目验收时一并交给买方。8、质量保证卖方应保证货物是全新、完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方对所提供的货物在正确安装、正常使用和保养的条件下，在使用期限内具有满意的性能负责。在产品的使用期限内，对因设计、工艺、材料的缺陷而导致的任何事故、故障、潜在危险等卖方应负全部责任。根据买方所在地技术监督部门或有关部门检验结果（国外产品须提供加盖海关放行章的提单复印件和设备进口商检证书），如果卖方提供的货物数量、质量或规格与合同不符，或证明货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，买方应尽快以书面形式向卖方提出上述保证下的索赔。合同项下标的物的质量保证期为验收后壹年，期间由卖方免费保修。质保期之后因日常维修发生的费用，卖方应免费维修，但可收取合理的零配件材料费。9、付款方式合同以人民币付款；货到乡镇后，凭乡镇证明到兴国县果业局统一开具验收证明后，由兴国县政府采购办一次性付清。10、履行期限、地点、方式履行期限：卖方应在买方签订合同 天内完成全部工作，包括安装、调试、检验、交接工作。履行地点：即现场。履行方式：买方为卖方完成工作提供必要的条件，其余工作由卖方自行完成。买方按照合同规定的付款进度向卖方支付款项。11、检验在交货前，卖方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书。该证书是付款所需文件的组成部分，但不能作为有关质量、规格、性能、数量和重量的最终检验。卖方检验的结果和细节应在质量证书中加以说明。如果货物的质量和规格与合同不符，或在规定的质量保证期内证实货物具有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料，买方应报请本地技术监督部门或有关部门进行检验，并有权凭上述部门出具的质检证书向卖方提出索赔。12、索赔买方有权根据本地技术监督部门或有关部门出具的质检证书向卖方提出索赔，但责任应由保险公司或运输部门承担的除外。在合同规定的检验期和质量保证期内，如果卖方对买方提出的索赔负有责任，卖方应按照买方同意的下列两种方式解决索赔事宜。卖方同意退货，并用合同中规定的同种货币将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护拒收货物产生的其他必要费用。用符合规定要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分，卖方应承担一切风险并负担买方所遭受的全部直接损失费用。同时，卖方应按合同第8条规定，对更换件相应延长质量保证期。如果在买方发出索赔通知后20天内，卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方接受。如卖方未能在买方提出索赔20天内或买方同意的延长时间内，按照本款第条规定的任何一种方式解决索赔事宜，买方将从卖方履约保证金中扣回索赔金额。13、卖方履约延误卖方应按照合同规定的日期将货物交付买方使用，并按期完成安装调试工作。如果卖方毫无理由地拖延交货和完工，将受到以下制裁：没收履约保证金，加收罚款或按违约终止合同。履行合同过程中，如果卖方遇到不能按时交货和按期完工的情况，应及时以书面形式将不能按时交货和完工的理由、延误时间通知买方。买方在收到卖方通知后，应对情况进行分析，决定是否修改合同、酌情延长交货时间或终止合同。14、违约责任如果卖方没有按照合同规定或买方同意延长的时间交货，买方可以在履约保证金中扣除违约赔偿金，赔偿费按迟交货物的计价金额每迟延一周0.5%计收。但违约赔偿费的最高限额为迟交货物计价金额的5%。一周按7天计算，不足7天按一周计算。如果卖方在达到最高限额后仍不能交付的，买方可考虑终止合同。买方不能及时支付款项的，卖方可以要求买方比照本款第条规定的方式承担违约责任。15、不可抗拒力如果双方由于不可抗拒力的任何事故（须经双方认同），致使影响合同履行时，履行合同的期限应予延长，延长的期限相当于事故影响的时间。本条件所述的“不可抗拒力”系指双主无法控制、不可预见的事件。这些事件包括但不限于：战争、严重水灾、台风、地震以及其他双方商定的事件。受事故影响的一方应在不可抗拒力事故发生后尽快以传真、电报通知对方，并在事故发生后14天内，将有关部门出具体的证明文件通知对方。如果不可抗拒力影响延续到120天以上时，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。16、违约终止合同买方在卖方有以下违约的情况下，买方可向卖方发出书面通知，终止部分或全部全同，并要求承担违约责任：卖方未能在合同规定的限期或买方同意延长的限期内提供全部或部分货物；如果卖方未能履行合同规定的其它义务，卖主在收到买方发出的违约通知后7天内，或经买方书面认可延长的时间内未能纠正其过错。买方在根据上述情况终止全部或部分合同，可以依其认为适当的条件和方法购买与卖方未交货物相同或类似的货物，卖方应对买方购买该货物所超出的费用负责。如果合同有未终止的部分，卖方仍应履行。17、转让除买方和招标方事先书面同意外，卖方不得部分或全部转让其应履行的合同义务。18、合同纠纷的解决履行合同时发生的纠纷，双方应在公平、诚实信用、协商一致的原则指导下解决。仍不能达成一致意见的，可向人民法院提起诉讼，诉讼由合同履行地人民法院管辖。19、合同生效及其他合同一经双方签字并加盖公章即为生效。本合同一式肆份，以中文书写。买方、卖方、招标机构、县政府采购办各执一份，具有同等法律效力。本合同未尽事宜，以招标文件为准。20、合同变更合同生效以后，任何一方当事人不得擅自对其条款进行更改。对合同的变更必须由双方当事人协商一致，并须签订书面的修改协议。21、适用法律合同按照现行的中华人民共和国合同法进行解释。五、合 同 格 式甲方(采购单位)：乙方(供货单位)：甲乙双方根据兴国县招标投标中心政府采购部组织招标的招标结果和招标文件的要求，并经双方协商一致，同意按下述条件签订本合同。1、合同文件：中标通知书及下列招投标书中的文件是构成本合同不可分割的部分： 合同条款； 设备需求一览表； 投标报价表； 投标过程答疑函；2、合同范围和条件：本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定一致。3、货物及数量：4、合同金额：5、付款方式：6、交货时间、交货地点：7、保修事项：8、违约责任9、其他约定：10、合同生效：本合同经双方签字盖章后生效。甲方(公章)： 乙方(公章)：甲方代表： 乙方代表：帐号： 帐号：日期： 日期：六、报价文件格式（一）、投标函格式致： 兴国县招标投标中心政府采购部根据贵方第 号“ 采购项目”的邀请，正式授权下述签字人 （姓名）代表投标人 （投标单位的名称），提交投标正本一式1份，副本一式2份。据此函，投标人宣布同意如下：1、根据谈判文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成货物调试，并交付买方验收、使用。2、已详细审核全部谈判文件，知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。3、 同意从规定的开标日期起遵循本投标书，并在规定的投标有效期之前均具有约束力。4、如果在规定的投标有效期内撤回投标，投标保证金可被没收。5、同意向贵方提供可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。与本投标有关的通讯地址：电 话： 联系人： 投标方法定代表人（签字）： 公 章： 签发日期： 22 (二) 投 标 货 物 报 价一 览 表投标单位：（盖章） 金额单位：元 品目货物编号货物名称品牌型号数量单位投标单价投标总价生产厂家有无偏离交货时间备注品目一1尿素品目二2北京利乐资生生物肥合计：合计：人民币（大写）： 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分。（￥： ）说明:1.投标人对详细技术参数有不能响应的参数,应在“有无偏离”中填写“有偏离”,并如实填定技术规格偏离表。2.交货