1.车辆管理制度.doc

精选资料可修改编辑车辆管理制度一目的为进一步规范和优化集团用车管理，合理调度和有效使用车辆，最大化满足用车需求，同时降低车辆运营成本和风险，特制订本制度。二适用范围本办法适用于公司所有车辆和部分私车公用的车辆。三公务车辆管理1公务车辆定义1.1 公车：本办法所指公车是指车辆所属权归公司所有的车辆，并为了开展各项业务工作所需要的公务派用车辆。2车辆管理2.1 集团总务部负责所有车辆管理工作，包括：车辆调派，维修保养，费用核算与报销、证照与年检管理、保险与出险、司机管理。2.2 公司公务用车原则上必须由公司专职司机驾驶，无驾照人员严禁驾驶公司车辆。2.3特殊情况下需员工个人驾驶公司车辆时，驾驶员必须有两年以上驾龄，且在总务部进行备案（由总务部经理审核、确认）。2.4所有车辆由总务部统一负责管理。车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并锁好，将钥匙交回给总务部保管。3车辆使用管理3.1 车辆使用范围3.1.1公司员工外出公差，包括：拜访洽谈、联系业务、开会/学习、维修、采购等。3.1.2接送公司宾客和来访办事人员。3.1.3其他紧急和特殊用车，例如：员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。3.2 车辆使用程序3.2.1公务用车，使用人向总务部至少提前一天下班前提出用车申请并填写派车申请单，经部门负责人签字后交总务部车辆调派。总务部原则上依照用车申请先后时间顺序派车，同时酌情兼顾业务重要紧急程度进行派车，各部门用车不得直接与司机联系调派，不按规定申请用车者，将不予以派车安排。3.2.2由总务部将派车申请单交与专职司机，司机将派车申请单交至门卫备案，门卫对车辆出入时间进行登记，总务部对登记记录进行核查记录。3.2.3遇紧急情况或突发事件将视情况予以派车。3.2.4所有用车人均需遵照上述程序申请派车，司机不可擅自出车。4驾驶员行车要求4.1 司机必须按用车人员申请的目的地进行出车。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合并处理，优化行车路线，尽量降低车辆行驶成本。4.2 驾驶人在驾驶车辆前，应对车辆进行安全检查，如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。4.3 驾驶人必须随身携带合规行车证照，熟悉并严格遵守交通法规，由于个人驾驶原因造成违法记录、行车事故等，造成的损失由驾驶人承担。4.4 派车完毕，驾驶人返回后及时将钥匙交还总务部。4.5 驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者公司将予以处罚，经公司特别批准的除外。4.6 驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。5公务车辆维修保养5.1 司机及时发现车辆故障或定期进行车辆保养，应先填写车辆维修保养单向总务部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，总务部进行确认核实后，由总务部负责人批准后予以送指定维修厂检修。5.2 送修人应对维修完成的车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。5.3 车辆的维修保养应在公司指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。5.4 可自行维修者，需先提报总务部备案批准后可报销购买材料和零件的费用。5.5 车辆在行驶过程中发生故障急需修理时，应及时与总务部进行请示确定维修方式再进行修理。5.6 由于驾驶员使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和驾驶员按照比例共同负担。5.7 总务部每月负责统一充值油卡。一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况向总务部申请得到允许后方可加油。每次加油后，由总务部做好记录。5.8 总务部对车辆进行定期的检查，内容包括：本办法执行情况、车内外卫生、保养状况等。6公车车辆保险6.1 公司所有车辆的保险，统一由公司总务部进行管理及支付分担。6.2 公司车辆出现保险索赔事件，总务部应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。四私车公用管理1私车公用目的为保证业务开展，提高工作效率，在公务车辆不能满足业务调配需求时，允许员工驾驶个人车辆完成外出工作并给予适当车辆补助。2适用范围2.1 集团、各子公司的员工根据工作岗位、性质以及开展的业务涉及的部分人员。2.2 将根据不同情况调整。3适用原则3.1 员工私人车辆应满足公司业务开展需求，本着节能降耗的原则，应按最优化路线行驶。3.2 员工私人车辆必须是公司职工私人产权，车辆各种证件、保险、年检等手续齐全，合规，车辆安全性能好，符合安全行驶要求。4私人车辆使用程序4.1 私车公用员工需填写私车公用备案申请单，由购车人提交车辆型号及相关资料复印件进行留档(原件核对，核对人在复印件上签字、并留存车辆照片)。4.2 员工私人车辆需要公用时，经部门负责人同意后，向总务部申请备案并开具私车公用申请单，每月凭借审核后的出车公里数，按公里数给予补贴。4.3总务部确认无公车可派情况下，方可使用个人车辆，才可以予以报销补贴。4.4出车结束后，根据实际行驶路线及起始记录的公里数进行拍照，并提交总务部作为核实凭证，凭证缺失将不予补贴。5私车公用补贴发放方式5.1 总务部依据报备程序、根据车辆实际行驶路线来核对实际公里，作为补贴核算依据；5.2 车辆的补贴标准为：0.8元/公里，补贴总额=实际里程数0.8元；5.3 员工个人车辆补贴以月为单位进行核算，每月5号总务部统计当月个人使用车辆费用并予以当事人签字确认；5.4 总务部根据补贴总额开具私车公用专用小票，员工持此小票到指定加油站在规定时间内进行满额加油。6私车公用外出行驶要求6.1 员工个人在私车公用外出办理业务期间，应严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例及其他有关交通法律法规，如出现交通意外（无公司人员伤亡）、交通违章，责任及费用由个人承担。五附则1本制度解释权属集团总务部。2本制度自下发之日起开始执行，原制度同时废止。附件1:派车申请单附件2:车辆维修保养单附件3:私车公用备案单附件4:车辆管理台账可修改编辑派 车 申 请 单中心/部门申请人日期目的地、事由、人数中心/部门负责人签字总务部签字车牌号出车时间收车时间司机填制栏车牌号出车时间收车时间起车公里数归车公里数里程数高速费停车费加油情况车辆内外检查情况司机签字备注附件1：附件2：私 车 公 用 备 案 单中心/部门申请人日期备案事由中心/部门负责人签字总务部经理签字车辆基本信息保险情况车辆内外检查情况本人签字备注：1、本人自愿将个人拥有产权的车辆用于公司有关的业务活动。在使用过程中，本人严格执行国家有关规定，遵守交通和行驶安全规定。同时本人已阅读并执行公司制订的集团车辆管理制度。并严格遵守车辆管理制度。2、补贴标