XXX公司考勤管理制度定稿.doc

XXXXXX XXXXXXX股份有限公司考勤管理办法XXXXXX股份有限公司 文件名称： XXXX股份有限公司考勤管理办法文件编号：XXXX-2014-01版 号：第一版页 数：共17页生效日期： 年 月 日负责部门：人力资源部涉及部门：XXX公司所有部门编制 日期 审核 日期 批准 日期 XXXXX股份有限公司考勤管理办法第一章 总则 第一条 为营造和谐有序的工作氛围，确保XXXX股份有限公司（以下简称饮料公司）各项工作的顺利开展，根据国家劳动法等有关规定，结合饮料公司的实际情况，制定本办法。 第二条 考勤管理是对员工出勤情况进行的记录和统计，是支付员工劳动报酬、进行绩效考评等的重要依据。 第三条 XXX公司考勤管理工作由人力资源部统一负责，各部门协助。饮料公司全体员工应严格遵守本办法，并有义务监督、举报他人违反本办法的情形。 第四条 职责 一、本制度由饮料公司人力资源部起草、拟定、修改，由总经办审核，总经理核准 二、员工个人负有据实申请，填报各种事由的责任； 三、部门经理、主管负责监督、审核本部门员工的出勤情况； 四、人力资源部负责公司各项考勤相关政策的制定、指导和各部门员工出勤情况的日常监督与统计汇总工作，每月不定期对员工的出勤状况进行不少于2次的抽查，并执行有关规定。保障公司考勤体系正常运行。公司各部门负责人负有日常考勤监督责任。 第五条 本办法适用于饮料公司全体员工。第二章 考勤管理规定第六条 工作时间规定：公司每周6日，每天7.5小时的工作制。某些特殊岗位可依据工作特点、岗位性质调整上班时间和休息时间，报人力资源部审批并备案。 正常工作时间为：周一至周五 夏令时（每年5月至11月）上午8：30-12：00，下午14：00-18：00; 冬令时（每年12月至次年4月）上午8：30-12：00，下午13：30-17：30 周六统一为：上午9:00-12:00，下午14:00-17:00。 第七条 考勤数据 公司办公楼使用指纹门禁系统记录员工出勤情况，该系统记录数据作为员工出勤的主要依据。考勤周期为每月1日至月末，即整个自然月。 第八条 指纹考勤制度及相关处理规定1、 公司实行全员指纹考勤制度，除销售人员仅需要在早上上班前到公司开晨会打指纹，下午不需回公司指纹考勤外，其他部门员工每日上、下班均需要各打指纹一次，每日两次。 中午暂时不实行指纹打卡，但员工需按时在下午上班前到岗，各部门负责人要注意部门人员下午上班到岗情况，人力资源部、行政部会不定时抽查。若当月出现三次以上（含三次）下午人员未按时到岗的情形，将在次月实施每日上下班四次指纹考勤，中午上下班也需要指纹考勤，请各位人员注意下午上班时间。 二、员工在上述规定打卡时间以外（无论因公或因私）出入公司时也应打指纹，即除业务部门由于工作需要可执行弹性工作制外，每位员工每天须有两次指纹考勤，以保证准确进行考勤统计。 例如请假2个小时，员工需要在10:30分到公司打指纹；员工10:35分打指纹，即视为请假2.5小时。如上午外出，则员工需在下午上班前到公司打指纹。 三、要求员工在工作时间坚守岗位，不得擅离职守，严禁在工作时间从事与工作无关的活动，员工必须遵守公司上下班时间，不得迟到、早退或旷工。前台行政人员对人员迟到、早退、外出，即在上班时间内外出或进入的人员有询问和登记的职责。不允许员工到公司后任意外出，从事与公司无关的私事。 四、业务部门人员早上均要先到公司报到后进行指纹考勤后才予以外出。如需直接外出，应提前一天（即在外出前天填写外出单）由主管领导签字后报到考勤人员处，否则不能直接外出。如业务人员上午请假2个小时，没有到公司打指纹，则需要在回岗后将自身所在位置及事项电话或短信告知主管领导，若无短信回复同意或电话回复同意，则视为请假一天。 五、非正常出勤情况处理 因出差无法按时打指纹的员工，必须填写出差登记表，经相关领导批准后执行，外出审批权限见第十四条； 漏打指纹或忘记打指纹的员工应及时填写忘打指纹登记表，经相关领导批准后由人力资源部确认非正常考勤情况，忘记打指纹审批权限见第十四条； 员工休假需填写请假申请表，经批准后执行。请假审批权限见第十五条； 未打指纹员工，如未经登记、也未经部门相关领导签字确认的情况，按旷工处理。无故不打上班指纹或下班指纹者按旷工0.5天处理。若上下班均未打指纹，则视为旷工1天。处罚措施参见第十三条 六、到岗、离岗时须如实进行指纹考勤登记，因员工个人原因造成的考勤统计失误，责任由员工本人自负。第9条 处罚制度等级为维护公司相关管理制度，明确、统一公司内部的处罚依据、标准和程序，保障和监督公司内部有效实施管理，保障公司总体目标的实现，制定以下处罚等级。 1、一级处罚：下浮绩效奖百分点，最多不超过一个季度的绩效奖。 2、二级处罚：六个月内不允许加薪、晋升，同时扣除当月月度绩效的10%至3个月的月度绩效奖。 3、三级处罚：降级（级别或等级）降薪，可并处降职或撤职，同时一年内不允许加薪、晋升，同时扣除一到两个季度的绩效奖。 4、四级处罚：解除劳动合同，取消当月绩效奖。第10条 处罚等级的适用1、一级处罚适用于：违反公司规章制度，情节轻微，不影响加薪、晋升的。2、二级处罚适用于：违反公司规章制度情节严重的，或给公司造成价值预估为10000元以下损失的。3、三级处罚适用于：违反公司规章制度情节严重、屡教不改的，或给公司造成价值预估为10000元以上50000元以下损失的。4、四级处罚适用于：违反公司规章制度情节特别严重、屡教不改、性质恶劣，或给公司造成价值预估50000元以上损失；或受治安管理处罚或被依法追究刑事责任的。5、一年内，有三次以上（含三次）一级处罚，或有两次以上（含两次）二级处罚者，均视为严重违反公司的规章制度，可适用三级或四级处罚。第十一条 处罚决定及上诉、申诉公司内部处罚权由制定处罚性文件的部门执行或指定相关部门执行。处罚性文件公布后有三个工作日的上诉、申诉时间，期间暂不执行处罚决定；但是受四级处罚的，经公司总经理或其授权人批准，可以立即执行。 第十二条 迟到、早退及其处理规定 一、迟到、早退定义：根据办公楼指纹门禁系统考勤数据，当日第一次进入办公楼门禁系统时间在公司规定上班时间之后的为迟到；当日最后一次离开办公楼门禁系统时间在公司规定下班时间之前的为早退。2、 当月迟到、早退以半小时为限，迟到、早退超过半个小时，按旷工处理。 每次30分钟以内迟到、早退：试用期人员按30分钟计算扣除薪资，转正人员按30分钟计算扣除薪资并下浮当月绩效奖系数0.5个百分点，下浮绩效不累计到下月。 每季度迟到、早退次数超过3次，除适用当月迟到早退处罚外，并处二级处罚。 每半年度迟到、早退次数超过9次，除适用当月迟到早退处罚外，并处三级处罚。 全年年度迟到、早退次数超过12次，除适用当月迟到早退处罚外，并处四级处罚。迟到、早退处罚等级如下表：缺勤事由缺勤时间/次数缺勤处罚迟到、早退(当月)30分钟以内试用期30分钟计算扣除薪资转正30分钟计算扣除薪资并下浮当月绩效奖系数0.5个百分点超过30分钟按旷工处理3次以上（含3次）每次30分钟以内按旷工处理0.5天迟到、早退（季度）超过3次除适用当月迟到早退处罚外，并处二级处罚迟到、早退（半年度）超过9次除适用当月迟到早退处罚外，并处三级处罚迟到、早退（年度）超过12次除适用当月迟到早退处罚外，并处四级处罚 3、一个月内迟到3次以上（含3次），每次迟到都在30分钟以内的视为旷工0.5天，并由人力资源部书面通报批评。员工迟到、早退经警告不改的，或者警告3次以上的，扣发当月全部绩效奖金；并按严重违反劳动纪律处理。 4、若因事迟到、早退超过半个小时，需要提前请假填写相应的假勤单据。若临时有急事，可先通过电话、短信或其他途径向主管领导请假回到工作岗位后1个工作日内补相应的假勤单据。员工迟到、早退均需要在到公司及离开公司时进行指纹考勤。第十三条 旷工及其处理规定 一、凡下列情况均以旷工论处： 采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明； 未请假或请假未被批准，擅自不到或离开工作岗位者； 超过规定上班时间到岗或未到下班时间离岗在半小时以上者； 除业务部门人员外，其他部门员工无上下班两次指纹，且无相关单据证明者； 未经请假或假满未经续假而擅自不到职者。 一个月内迟到3次以上（含3次），每次迟到都在30分钟以内的二、因事不能来公司上班的员工，须在当日请假，在回公司的一个工作日内向人力资源部提供证明，无证明或合理说明，未按时上班的员工，按旷工处理。旷工为严重违纪行为，情节严重者视为重大违纪，可给予劝退处理。旷工不满半天，按半天计算，超过半天不满一天，按一天计算。1、试用期旷工需扣除三倍底薪，不扣除绩效，并视情节严重程度给与四级处罚。2、 转正后旷工处罚除扣除三倍底薪外： 每旷工半天，处以一级处罚，下浮绩效系数5个百分点； 连续旷工2天，或全月累计旷工3天，处以二级处罚； 半年内累计旷工6天以上（含6天），或全月累计旷工4天，处以三级处罚； 无正当理由经常旷工，经批评教育无效，或连续旷职三日或全月累计旷职5日者，处以四级处罚。 第十四条 未打指纹、因公外出、出差及其处理规定一、以下情况可填写未打指纹登记表，经证明人证明、部门负责人批准，报行政部备案，统一提交HR，可不计入考勤违规： 公司停电或指纹机出现故障，无法进行指纹考勤； 因员工指纹脱皮或其他情形无法进行指纹考勤； 其余有人证明已准时到岗但未及时进行指纹考勤的情形； 二、部门员工上、下班忘记打指纹的，先填写忘打指纹说明单报部门主管审批后，报行政部备案；部门主管、经理忘记打指纹的，填写忘打指纹说明单后由总经办审批，并报人力资源部备案。员工当月忘记打指纹次数超过2次的按迟到或早退对待一次处罚。 三、因公出差（公出）：公司工作人员因工作需要而暂时离开原工作岗位超过半个小时的行为,需提前填写外出申请单，由部门负责人批准，报人力资源部部备案，可不计为考勤违规。部门主管、经理外出需要提前填写外出申请单由总经办审批后，报人力资源部部备案。 四、外出申请需提前，即员工上午公出，需于前天下班前填写外出申请，员工下午公出，需要在当天上午下班前填写外出申请单。紧急情况下可采取口头知会主管领导，经同意后在回岗24小时内补单。外出申请单由部门领导签字确认后不视为考勤违规；若事前无外出申请单，事后再补外出单者不予认可，将以旷工处罚。 五、任何员工不能以外出为由，做与公司业务不相关的私事，一经发现给予处以一级处罚。以下情形不能填报公出单，除由审批人即直接主管检核发现者，审批人免于处罚外，一经第三方查核，申请人及审批人均以旷工半天论处： 因迟到、早退，签批外出申请； 因事假，签批外出申请； 六、出差 员工在出差之前，应按照公司规定填写出差审批表，到人事部备案，可不计入考勤违规； 员工出差在外，应注意人身及财物安全，遵章守法，按公司规定的标准使用交通工具，合理降低出差费用。公司对出差的员工按规定标准给报销费用和交通费用。 出差人员返回公司后，应及时向主管叙职，并按规定报销或核销相关费用。 出差紧急，不能及时提报相关单据者，需在出差结束后3个工作日内提报。 第十五条 事假、病假 一、员工因事或因病可以按公司规定请假，部门主管以上级别人员请假必须经总经办审批后报人力资源部；一般员工3天之内请假由所在部门主管审批后到人力资源部审批，超过3天（含），须报总经办审批后到人力资源部审批。 二、病假处理：（1） 员工工作满一年可享受每月1天底薪50%的带薪病假，病假最小请假单位可为半天。病假申请必须附当地镇/区级以上医院的盖章证明，无医院盖章的病假证明，以事假处理不按病假受理。 （二）员工工作满一年，生病住院天数超过三天（含三天），给与每月3天底薪50%的带薪病假。住院也需要有医院盖章的住院证明，否则不按病假受理。 三、事假或病假（按规定带薪外）期间员工不享受薪资 四、请休假管理：所有请休假必须由本人提出申请，若因客观原因不能做出书面申请，须由代理人代为填写请假单，履行请假手续，填写请假条，注明请假起止时间及原因。所有假期的安排以小时为单位，（不足0.5小时的计为0.5小时，超过0.5小时不足一小时的以1小时计算）。除病假、工伤假、丧假以外的其他所有假期必须提前提出申请，经获批后方可休假。所有请假申请必须经人事部门核实，报经相关权限人员批准方可安排休息。 五、为保障日常工作的人力需求，原则上每次病、事假累计不得超过六天。当月病事假超过六天者，除市场部、销售部门外，其他部门人员扣除当月绩效。 六、如需请假三天内（不含3天），应提前一个工作日提交请假条，经部门主管同意后方可请假。特殊情况因处理急事来不及提前申请的，需在请假当日上班时间半小时内向部门领导电话申请；如事假期限较长的，还需向有审批权限的集团主管领导电话申请；并于事后补办请假手续，未请假或请假未准的,按旷工对待。 七、如需请假三天（含）以上者，应提前三个工作日提交请假条，妥善办理工作交接事宜，经部门主管同意后报总经办审批方可休假。未按规定请假的，按旷工处理。 第十六条 全勤奖 公司为鼓励员工严格遵守公司考勤管理制度，除销售部门人员外，转正后员工享受的，整个月无迟到、早退、病假、事假等各种请假及无忘打指纹等考勤异常情况者所给与的奖励。 （1）每月人员全勤者，给与50元全勤奖奖励； （2）半年度里每个月均全勤者，除享受月度全勤奖外，另给与100元年半度全勤奖。 第十七条 加班 一、加班分为两种：平日加点和节假日加班。正常工作延长工作时间的，为平日加班。节假日加班工作的为节假日加班。平时加点时间需从下班时间往后半个小时以后开始计算，即冬时令从6点开始计算，夏时令从6点半开始计算。以0.5小时为统计单位，不足0.5小时的不计，超过半小时的按照0.5小时的整数倍计算。超过0.5小时，不足1小时的按0.5小时计，超过1小时，不足1.5小时的按1小时计算。例如加班58分钟的计加班半小时；加班2小时58分钟计为2.5小时。 二、公司不鼓励员工超时工作。如果确属工作需要及临时性质的工作安排需要加班的，应由员工本人填写加班申请表，经部门负责人审核，人事负责人复核，报人事部备案，若为法定假日加班的，另须总经理批准。若急需加班未能提前申请的，可经部门负责人同意后先行加班，并尽快补写加班申请表。加班后，由部门负责人确认实际加班时数，提交人事部备案。 三、经公司人事部认可的加班天数，可安排同等时间予以补休，公司不再发放加班费，具体补休时间安排，可由员工填写加班补休单经批准后由部门负责人予以调配，并报人事部备案。 四、如确因工作需要，符合以下条件并经过相关领导审批的，可计为加班： （1）在休息日或法定节假日内，公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。 （2）必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。 （3）由于发生严重自然灾害或其他灾害，为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。 （4）突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。 （5）日常工作超过一个小时的。 第十八条 补休1、加班可以调休，也可以和病假、事假相抵消。调休申请人填写加班补休单，注明调休明细及调休日期；2、 由部门负责人审核后报相关部门审批（普通员工需由人力资源部审批，部门负责人需由总经理（或其授权人）审批；第四章 节假日规定 第十九条 法定节假日法定节假日：公司按国家规定安排员工于法定节假日休息，即在职员工均可全薪享受国家规定的节假日。具体标准按国家全国年节及纪念日放假办法，分别如下： 元旦，放假1天(1月1日)； 春节，放假3天(农历正月初一、初二、初三)； 清明节，放假1天(农历清明当日)； 劳动节，放假1天(5月1日)； 端午节，放假1天(农历端午当日)； 中秋节，放假1天(农历中秋当日)； 国庆节，放假3天(10月1日、2日、3日)。 第二十条 工伤假 工伤假指员工因工负伤、或者患职业病、或者疑似患职业病，且在医疗观察期间的假期，在职员工均可享受。员工申请的工伤必须符合国务院发布的工伤保险条例及其他相关法律法规规定的工伤范围 第二十一条 婚假 婚假：员工转正后享有的根据国家规定给予到达结婚年龄员工的有薪假期。 （1）员工转正后，符合国家规定结婚的，享受带薪婚假3天。符合晚婚年龄（初婚男性年满25周岁，女性年满23周岁），增加奖励假10天； （2）员工享受婚假须持结婚证提前2周向所在部门负责人及人力资源部提出申请并经批准； （3）婚假有效期在员工领取结婚证一年内，（以结婚证日期为准），一次休完，不能分段申请，婚假期间不包含公休及国家法定节假日。 第二十二条 产假 产假：员工转正后享有的根据国家和当地政府相关规定给与员工因生育所应享有的有薪假期。 （1）根据国务院法制办2013年女职工特殊劳动保护条例的最新规定，在本公司服务期满一年的已婚女员工，符合国家生育政策的，享受带薪产假98天；其中产前休假15天。难产和剖腹产的，增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育1个婴儿，增加产假15天； （2）广西本省对产假还规定了：晚育女员工在24周岁以上生育第一胎，增加产假30天，同时给予男方护理假10天。 （3）女职工怀孕未满4个月流产的，不少于2周的产假；怀孕满4个月流产的，不少于6周的产假； （4）员工凭准生证和医院证明，提前2周办理休产假手续；产假及陪护假应一次性连续安排休假。 第二十三条 陪产假 陪产假：员工转正后享有的有薪假期，公司男员工在妻子分娩时，可凭婴儿出生证明从婴儿出生之日享受陪产护理假3天，