互联网下的智慧校园产品方案

智慧校园产品方案 标准、开放、共享、融合、创新“互联网+”下的智慧校园产品方案北京联合永道软件股份有限公司2016.6目录目录2第1章 产品介绍41.1 统一信息门户平台41.1.1 概述41.1.2 设计原则41.1.3 架构及业务逻辑设计61.1.4 功能设计71.1.5 系统特点91.2 统一身份认证平台101.2.1 概述101.2.2 平台架构设计101.2.3 功能设计111.2.4 接口开放121.2.5 系统特点121.3 数据交换平台141.3.1 概述141.3.2 建设目标151.3.3 核心设计要点151.3.4 数据交换技术原理171.3.5 功能设计181.3.6 系统特点191.4 学生管理系统211.4.1 概述211.4.2 功能设计211.5 教务管理系统（v2.0版本，目前已有v3.0待上线）251.5.1 概述251.5.2 功能设计251.6 排课管理系统331.6.1 概述331.6.2 功能设计331.7 办公自动化系统351.7.1 概述351.7.2 功能设计361.7.3 资源管理平台40第2章 附件452.1 公司介绍452.1.1 联合永道品牌背景452.1.2 服务理念“工匠精神”482.2 案例与经验分享482.2.1 案例介绍482.2.2 经验分享49第1章 产品介绍1.1 学生管理系统1.1.1 概述联合永道学生管理系统主要是借助信息化手段对传统的学生管理工作进行优化、整合和改造。并融合现代化管理理念，实现对学生在校期间的各项业务如基础信息、德育、团委、奖勤助贷、宿舍、班主任等进行信息化和精细化管理。系统既可以独立运行，又可以与智慧校园进行无缝对接。系统涵盖了完整的学生工作管理部门业务，协助学校规范学生工作管理部门的工作流程，实现在线业务处理，为学生处老师、学生、各院系（专业）老师和辅导员（班主任）等提供统一的网上办公服务平台，实现各部门间有效的信息共享和协同工作，大大提升学生工作管理效率。1.1.2 功能设计序号功能子模块功能描述1.基础信息管理1. 专业信息：查看专业信息，支持查询和查看。2. 班级信息：查看班级信息，支持查询和查看。3. 课程信息：查看课程信息，支持查询和查看。4. 教师信息：查看教师信息，支持查询和查看。5. 教学楼信息：查看教学楼信息，支持查询和查看。6. 场室信息：查看场室信息，支持查询和查看。7. 学生信息：查看学生学籍信息，支持查询和查看。2.信息管理1. 信息管理：维护信息，信息类型有通知通告、规章制度、表格模板和下载专区，支持新增、编辑、删除、查看、查询、发布和取消发布等。2. 消息管理：查看接受到的消息，支持查询和查看。3.学生德育管理1. 德育标准：按照学年学期制定学生德育标准，支持新增、修改、查看、删除和发布。2. 标准查询：对可评定标准的详细信息进行查看，支持查询和查看。3. 获奖填报：对获奖信息进行填报，支持新增、编辑、删除、查看、提交和审核。4. 获奖管理：对学生获奖情况进行填写，支持新增、导入、编辑、删除、查看和审核。5. 获奖查询：对已经审核通过的学生获奖信息进行查询，支持查询和查看。6. 积分考评：对学生的日常积分进行维护，支持新增日常积分、提交并新增、提交并返回、编辑、删除、审核和查看。7. 积分评定：对学生各项德育积分进行修改评定，支持评定、查看、查询。8. 德育积分：对班级学生的德育总分、基础分、追加分、获奖积分、转入积分和日常积分进行查看，以班级为单位。4.班级德育管理1. 班级德育标准管理：按照学年学期制定班级德育标准，支持新增、修改、查看、删除和发布。2. 班级德育检查记录：班级德育检查管理列表，显示所有班级德育考评，支持查看和查询。3. 班级奖励管理：对各班级所获奖信息的管理，管理列表显示所有学生获奖信息，支持填写、删除、审核、查看、编辑、导出和导入。4. 班级特殊加分：对班级的特殊加分，不需要审核，支持新增、编辑、删除、查看和导出。5. 班级积分评定：对班级各项德育积分进行评定，以班级为单位，支持评定、查看、查询。6. 班级检查录入：对班级的各项德育检查结果进行填写，支持新增、编辑、删除、查看和审核。7. 班级检查统计：展示各个班级所有德育积分项目得分详情，支持不同维度统计和打印。5.德育管理1. 德育导师管理：实现导师牵手学生，可以为导师分配学生，也可以为学生指定导师，支持牵手学生、牵手导师、查看、导出牵手情况和导出牵手日志等2. 德育导师审查：对导师和学生牵手情况以及沟通情况的查看操作，支持查看和查询6.班主任管理1. 我的班级：查看班主任自己所带班级的班级德育积分，支持查看和查询。2. 班主任考勤：对班主任异常考勤进行记录审核，支持新增、编辑、删除、查看和审核。3. 班主任考勤确认：班主任对自己的考勤异常信息给出确认原因，支持确认和查看操作。4. 班主任考勤周统计：对班主任考勤异常按周进行统计确认，支持统计和查看。5. 班主任考勤周报表：对班主任考勤异常按周进行统计汇总报表，支持打印和查看。6. 班主任考勤月报表：对班主任考勤异常按月进行统计汇总报表，支持打印和查看。7. 家访管理：对班主任家访情况进行记录并对其进行审核，支持新增、编辑、删除、查看和审核。7.资助工作管理1. 助学金管理：填写助学申请表，支持新增，编辑，删除，查看，撤回、发放通知、导入数据、导出全部和查询2. 免学费管理：填写免修费申请表，支持新增、编辑、删除、导出全部、通知、查询和查看3. 奖学金管理：填写奖学金申请表，对已提交的奖学金申请进行审核，支持新增、编辑、删除、导出全部、通知、审核、查看和查询8.宿舍管理1. 证件管理：对学生低保证信息进行维护管理，支持新增、编辑、删除和查看。2. 宿舍基本信息：填写宿舍信息，支持新增、导入、编辑、删除和查看。3. 学生住宿信息管理：对学生住宿情况进行分配，支持新增、导入、调整、删除和查看。4. 宿舍评比：针对学生宿舍进行评价，显示所有学生宿舍评比情况列表，支持新增，编辑、删除和查看5. 宿舍制度：制定学生宿舍规章制度，支持新增，编辑，删除，发布、取消发布、查看和查询。6. 学生宿舍信息查询：对学生住宿信息进行查看，支持查看和查询。9.德育公告1. 公告管理：维护德育公告信息，支持新增、编辑、删除、查看2. 公告发布：对维护的德育公告信息进行发布操作，支持发布、取消、批量发布和批量取消3. 公告查询：对已发布的德育公告信息，进行查询操作，支持查询和查看10.家校沟通1. 家长通知管理：显示学生家长列表，可以给家长发送短信及回复家长留言，支持发送短信、批量发送短信、留言回复2. 家长短信通知查询：查看给家长发送过的短信通知信息，列表中显示给雪深家长发送的信息，支持查询和查看3. 家长留言：查看学生家长的留言信息，支持查看和查询4. 留言查看：查看学生家长的最新留言信息和留言历史记录，支持查看和查询11.卫生室管理1. 日常卫生管理：对各班级日常卫生检查进行记录，检查类型包括眼保健操和日常卫生等，支持新增、编辑、删除、查看2. 日常卫生检查查询：通过学年、学期、检查类型和检查周次进行查询、查看12.团委管理1. 团委活动：对团委活动进行维护、总结以及发布，并对参加活动的学生进行评价，支持新增、编辑、删除、导出活动列表、总结、评价、批量评价和发布等2. 团支部活动：对团支部活动进行维护、总结以及发布，并对参加活动的学生进行评价，支持新增、编辑、删除、导出活动列表、总结、评价、批量评价和发布等3. 团组织机构管理：显示所有校区团委负责人，并可对团委负责人进行指定，便于管理各班级，支持指定校区团委负责人、指定班级团支书、导出团支书列表和查看4. 团籍管理：对班级中学生进行入团积极分子与入团进行状态修改，并可以查看选中班级的所有学生团籍信息，支持团籍维护、查看和查询5. 学生会机构：维护各校区学生会成员及学生职务，支持，新增、编辑、删除、换届设置和查询6. 社团管理：主要是对社团信息、社团活动的维护，并对社团活动进行总结、发布，以及对参加社团活动的学生进行评价，支持新增、编辑、删除、总结、评价、发布和取消发布等。1.2 教务管理系统（v2.0版本，目前已有v3.0待上线）1.2.1 概述联合永道教务管理系统是基于现代化的教务管理理念和信息化管理技术，将学籍管理、教研备课、教学计划、教师工作、考务管理、试卷管理、成绩、选修课等紧密地联系起来，实现教务信息管理的一体化，大大减少教务管理的人工操作，有效促进学校教务管理水平和效率的提高。系统即可以独立运行，又可以与智慧校园进行无缝对接。系统能够适应学年制、学分制以及学年/学分混合制的需要，协助学校建立符合自身特殊需要的个性化教务管理规范；能够满足大并发访问，解决操作延迟、宕机、系统假死等诸种现象，充分满足学生在线选课、成绩录入等多项负荷较重的系统操作。1.2.2 功能设计序号功能子模块功能描述1.用户管理1. 用户管理：系统管理员对使用系统的人员进行管理，支持新增、删除、编辑、导入和导出等2. 岗位定义：管理员用于维护系统的岗位信息，支持新增、编辑、删除等3. 角色管理：管理员用于对系统角色和数据权限进行维护，支持新增、编辑、删除等4. 组织机构：管理员用于对组织机构进行维护，支持增加下级、岗位维护等5. 用户组管理：管理员可以对用户组进行维护，支持新增、删除、修改等2.系统管理1. 字典管理：管理员可以管理系统的一些特定字符，并对其进行修改删除等操作2. 配置管理：系统管理员可以设置初始化之后的初始密码3.信息管理1. 专业信息：专业信息维护，支持编辑、查看2. 班级信息：班级信息维护，班主任管理3. 课程信息：课程类型和课程信息维护，支持新增、修改、编辑、删除4. 教师信息：教职工信息维护5. 教学楼信息：教学楼信息维护，支持新增、修改、编辑、删除6. 场室信息：场室信息维护，主要用于考务管理4.教研备课安排1. 教研组维护：管理员对教研组的基本信息进行配置及维护、支持新增、编辑、删除和查看等2. 备课组维护：管理员对备课组的基本信息进行配置及维护、支持新增、编辑、删除和查看等5.配置管理1. 模板维护：管理员对不同功能模块模板进行维护，支持编辑和删除等2. 进度配置：管理员对教师工作管理中的教学进度进行配置3. 机构课程配置：管理员通过进行不同操作，可对不同教学机构的课程进行配置管理，支持新增、编辑和删除等4. 系统配置：管理员将配置标识与配置值相匹配，实现不同权限用户对不同功能的使用，支持新增、编辑和删除等5. 时间配置：管理员对教师工作管理功能中的不同时间进行配置，以便对教师工作进行时间管理，支持新增、编辑和删除等6.资源管理1. 授权管理：管理员针对不同角色用户配置相应的菜单权限和操作权限，支持设置。2. 资源管理：维护系统的菜单及菜单结构，包括新增、修改、删除、上移下移和调整；维护平台的操作。3. 应用代理：对统一身份认证的系统进行管理，包括新增、修改、删除、启用停用和查询。7.专业培养方案专业主任对各专业的专业培养方案进行管理，支持新增、删除、审批、复制、调整、查看和查询8.教学安排1. 任课教师安排：教学安排是对文化课、专业课和实践任务进行人事安排，支持添加课程、添加专业、分配、查看、删除、审批和查询等9.教学工作计划2. 教学工作计划管理：教学工作计划管理主要是对教学工作计划的制定、审批、查询、发布等业务的管理3. 教学工作计划总结：在学期末，完成相关计划的总结工作并发布到相关网站，支持对总结的制定、审批、查询和发布等10.教研备课管理1. 基础设置：教务管理老师可以对教研活动和备课活动的提醒参数进行设置。2. 教研管理：对教研计划进行管理，支持新增、编辑、删除、审批、查询和查看等；组织教研活动并对教研活动进行记录，支持新增、编辑、删除、审批、查看和查询等；对教研活动记录进行统计，支持查看。3. 教研工作总结：根据制订的教研计划，于期中、期末进行教研工作总结，支持填写、编辑、审批、查看和查询等。4. 备课管理：备课组长对备课计划进行管理，支持新增、编辑、删除、审批、查询和查看等；组织备课活动并对备课活动进行记录，支持新增、编辑、删除、审批、查看和查询等；对备课活动记录和教师参加的备课活动进行统计，不及规定次数时，进行提醒，支持查看和提醒。5. 备课工作总结：根据制订的备课计划，于期中、期末进行教学质量分析并进行学期工作总结，支持填写、编辑、审批、查看和查询等11.教师工作管理1. 基础信息：管理员每学期对教师工作进行提醒设置，支持新增、编辑、删除、禁用、启用和查看等2. 教师工作计划管理：教师对自己任教课程指定计划和安排教学进度，支持新增、编辑、删除、审批、查看和查询等3. 期中教学质量分析：教师根据审核通过的教师工作计划填写期中教学质量分析，可上传附件也可在线填写，支持填写、编辑、审批、查看和查询等4. 期末教学质量分析：教师根据审核通过的教师工作计划填写期末教学质量分析，可上传附件也可在线填写，支持填写、编辑、审批、查看和查询等5. 期中/期末教学工作总结：教师根据审核通过的教师工作计划填写期中、期末教学工作总结，可上传附件也可在线填写，支持填写、编辑、审批、查看和查询等6. 教师成长档案：教师对自己的教研情况和教研活动进行管理，支持新增、编辑、删除、审核、查看和查询等。7. 教案管理：教师对自己任教课程教案的管理，支持新增、编辑、删除、审批、查看和查询等；对教案提交课时、教案延迟课时、反思提交课时、反思延迟课时和教案完成率的统计。12.学籍管理1. 学籍管理：学籍管理老师对学生学籍信息的管理，支持新增、编辑、删除、批量删除、导入、导入学籍号、批量提交和查看等2. 学生操行：班主任对学生操行信息的管理，对本班学生本学期的操行给予评价，支持新增、批量新增、编辑、删除、导入、查看和查询等3. 学生奖励：班主任对学生奖励信息的管理，支持新增、批量新增、编辑、删除、导入、查看和查询等4. 学生惩罚：班主任对学生惩罚信息的管理，支持新增、批量新增、编辑、删除、导入、查看和查询等5. 学籍异动：学籍管理老师对学籍异动类型的维护，支持新增、编辑、删除等；学籍管理老师为每个异动类型，配置异动申请表中的异动信息，支持新增、编辑、删除和查看等；对学生的学籍异动申请进行管理，支持新增、编辑、删除、审批、查看和查询等；学籍管理老师对审核通过的学籍异动进行归档，支持归档、查看和查询等。6. 查询统计：学籍管理老师选择异动统计维度，可能同时含有多个维度，并根据选择的维度生成异动统计表；学籍管理老师对学生学籍信息进行查询；学籍管理老师配置学籍卡所有显示的信息项，信息项从通用模板管理中维护的要素，并可调整信息项的顺序；给学籍管理老师提供批量打印学籍卡，支持批量打印、导出和单独打印等。13.成绩管理1. 基础数据设置：对成绩类型、分制类型、课程评定标准和特殊课程评定标准进行设置，支持新增、编辑、删除、审批、禁用、启用和查看等2. 成绩录入：任课老师录入所教授课程的成绩并进行审核流程，支持新增、编辑、删除、审批、查看和查询等3. 成绩复核：教务处管理成绩的老师复核任课老师录入的成绩并可以修改成绩，支持复核和查看等4. 成绩统计：系统根据基础数据计算出相关统计数据，支持查询等5. 成绩查询：查询学生的成绩信息14.教学质量评价1. 基础信息管理：管理员可以对教学质量评价涉及到的基本信息的设置与管理，支持新增，编辑、提交、删除等2. 评价问卷管理：用于管理各个参评角色的评教问卷，支持设置维度、设置指标，编辑、预览、禁用和删除等3. 评价任务管理：为被评价教师设置评价人及评价截至日期，支持快速创建、批量发布、发布、取消发布、批量删除、设置参评人和删除等4. 在线评价：评价人在线填写评价问卷，支持评价、提交问卷和查看等5. 评价结果审核：对已经截止的评价任务结果进行审核，审核评价内容是否有不合理或非法及消极言论，支持审批和查看等6. 评教结果查询：对评价结果进行查询、查看以及导出15.审批流程管理1. 流程定义：对不同功能模块所需审批流程进行定义，支持修改、禁用、启用、设置和查看等2. 流程审批：对发起的审批流程进行审核3. 流程历史：查询查看所有审核流程信息16.信息管理4. 信息管理：维护信息，信息类型有通知通告、规章制度、表格模板和下载专区，支持新增、编辑、删除、查看、查询、发布和取消发布等5. 消息管理：查看接受到的消息，支持查询和查看17.自定义表单1. 自定义表单：配置自定义表单数据，包括表单维护和字段维护18.选修课管理（代选）1. 老师可以代替学生选课，一般来说是按班级来选，适用于指向性的选修课，支持新增、编辑、复制、审批、指定学生、导出、发布、取消发布、选择学员和选择班级等19.选修课管理（自选）2. 根据学校具体情况，设置自选课规则，支持新增、编辑、禁用、启用、删除和查看等3. 设置每门课程的选课范围，支持设置和查看等4. 用于老师申请选修课，支持新增、编辑、复制、删除、审批、查看和查询等5. 用于管理预选课程及学生，支持删除课程、设为正选、帮学生选择或退选等6. 正对预选结果，重新安排正选课程，支持设置、发布等7. 正选结束后，用于管理正选的学生和课程，支持学生管理、确认开课、批量确认和查看等8. 补选阶段结束后，学校用于管理学生，支持学生管理和查看等9. 用于老师查看选课结果、支持查看和查询等20.网上选课学生用于网上选课，支持选课、退选、查看和查询等21.考试任务新增考试任务，根据人事安排中审核通过的数据，筛选出考察类型为“考试”的课程，并自动筛选出上该门课程的所有班级。设置考试任务中的场次、场地、监考人员，支持新增、编辑、删除和查看等22.考试人员确定用于各负责人员对参加考试名单进行确认，支持编辑、批量提交、审批和查看等23.考试安排用于对场次、场地、监考人员进行设置，并形成考试安排表和学生考试安排，支持新增、编辑、审批、查看和查询等24.考场记录对考试过程中发生的违规行为进行记录，并记录处理结果，支持新增、编辑、导入、全部导出、删除、批量删除、违规处理和批量违规处理等25.缓考管理用于申请缓考，支持新增、编辑、审批、查看和查询等26.补考管理根据考试任务，设置参加补考的补考人员，支持新增、编辑、审批、查看和查询等27.考试情况汇总用于汇总每个班级每门课程的考试人数，支持查看和查询等28.基础数据设置管理员可以对毕业规则、特殊毕业规则及预毕业年级进行设置，为预毕业处理中筛选可毕业学生提供筛选条件，支持新增、编辑、复制和查看等29.毕业管理1. 用于申请异常毕业，支持新增、编辑、审批、查看和查询等2. 用于筛选出满足毕业条件的学生，支持生成学生名单、添加学生、批量提交、批量删除和导出预毕业学生名单等30.毕业证书管理1. 对符合毕业规则的学生证书进行管理，支持打印毕业证书、导入毕业证书编号、修改毕业证书编号和查看等31.成绩单管理1. 对满足毕业规则的学生成绩单进行管理，支持打印、批量打印和查看等32.免修管理1. 用于管理员对免修涉及到的基本信息进行设置与管理，支持新增、编辑、删除、禁用、启用和查看等；用于对免修课程申请的管理，支持新增、编辑、审批、查看和查询等33.重修管理1. 用于管理员对重修涉及到的基本信息进行设置与管理，支持新增、编辑、删除、禁用、启用和查看等2. 用于对重修课程申请的管理，支持新增、编辑、审批、查看和查询等3. 用于对重修申请通过的学生安排班级，支持安排和批量安排等1.3 排课管理系统1.3.1 概述排课管理系统具有灵活的排课机制，支持手动排课和自动排课。能够根据班级、课程、教师、教室、周次等信息，实现课表的自动编排，生成班级课表和教师课表。包括：排课条件设置、教师非教学活动安排、复制非教学活动、预排固定课程、预排课程查询、自动排课、课表重排、直接录入排课结果、复制往年排课结果、调课管理（调、停、改、代课）、课表查询等。1.3.2 功能设计序号功能子模块功能描述1.基础设置1. 排课权限设置：对分校区排课管理员进行配置与管理，包括新增、修改、删除和查询2. 学年学期设置：对学年学期进行配置，包括新增、修改、启用和停用3. 排课时间设置：对排课的周数，每周上课的天数、每天的课节数进行配置，包括新增、修改和删除4. 自动排课优先级对自动排课条件优先顺序进行调整，包括上移、下移和调整5. 课表格式设置：对周课表输出格式进行设置2.时间设置1. 班级时间限制：根据排课要求设置班级所不能排课的课节，支持设置、复制和查询2. 课程时间限制：根据排课要求设置课程所不能排课的课节，支持查询、设置及复制3. 教师时间限制：根据排课要求设置当前教师所不能排课的课节，支持查询、设置及复制4. 场室时间限制：根据场室要求设置场室所不能排课的课节，支持查询、设置及复制5. 教师非教学活动：根据教师要求设置某个课节的非教学活动，支持查询、设置及复制3.特征设置1. 班级特征设置：设置班级自动排课时的特征信息，支持新增、修改、查询及删除2. 课程特征设置：设置课程自动排课时的特征信息，支持新增、修改、查询及删除3. 教师特征设置：设置教师自动排课时的特征信息，支持新增、修改、查询及删除4. 场室特征设置：设置场室自动排课时的特征信息，支持新增、修改、查询及删除4.教学安排1. 获取人事安排：将教务系统中人事安排保存到排课教学安排与任课计划中2. 班级教学安排：列表显示班级教学安排，可对班级的教学安排设置排课基础数据，如上课周数、连排节数、上午节数等；对班级新增、修改及删除非教学安排之外的课程，并设置排课数据数据。3. 教师任课计划：列表显示教师的教学安排，可对教师的教学安排设置排课基础数据，如上课周数、连排节数、上午节数、合班班级等；对班级新增、修改及删除非教学安排之外的课程，并设置排课数据数据。5.排课1. 手动排课：将未排入课程的课表手动排入，不同状态的课程加以颜色区分；排入课程过程中系统会对冲突位置进行校验（校验类型：班级时间限制、课程时间限制、教师时间限制、场室时间限制、教师非教学活动、教师已有课程、场室已有课程、班级已有课程，相同课程）；手动取消已安排的课程；2. 手动将已安排课节课程拖动到预排课表的空闲课节。3. 自动排课：自动排课，显示排课结果及未排课程；班级课程尽可能分散的排入课表；可设置“自动排课优先级“，减少遗留课程。4. 重排部分班级：选择班级进行重新自动排课5. 教师排课情况：排课过程中方便查询教师排课情况6. 场室排课情况：排课过程中方便查询场室排课情况7. 课表备份与还原：备份课表、还原课表。6.课表1. 班级课表：显示班级课表，支持查询、打印和导出2. 教师课表：显示教师课表，支持查询、打印和导出3. 场室课表：显示场室课表，支持查询、打印和导出4. 学生课表：显示学生课表，支持查询、打印和导出5. 单个教师课表：显示单个教师课表，支持查询、打印和导出6. 教师课程分布：显示教师的课程周分布情况7. 班级总课表：显示班级总课表，支持查询、打印和导出8. 教师总课表：显示教师总课表，支持查询、打印和导出9. 场室总课表：显示场室总课表，支持查询、打印和导出7.调停改代1. 课表调整：对课表进行临时调整，并形成记录。课表调整包括调课、停课、改课和代课。2. 查询空闲教师：按照周次查看校区每个课节空闲及有课的所有教师情况1.4 办公自动化系统1.4.1 概述一个学校实现办公自动化的程度也是衡量其实现信息化管理的标准之一。联合永道办公自动化系统使学校内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为学校的管理和决策提供科学的依据。系统既可以独立运行，又可以与智慧校园进行无缝对接。通过该系统的建设，帮助学校实现规范审批流程、加强文件管理、促进信息流通、提高办公效率、全局监控，并从整体上对组织机构管理进行全面的业务优化，包括决策过程科学化、工作流程顺畅化、办公行为规范化、业务数据集成化。1.4.2 功能设计序号功能子模块功能描述1.首页1. 个人办公：为用户提供一个快捷的操作入口，减少用户的操作使用2. 新闻中心：用户通过新闻中心在新闻栏目里添加新闻信息，并发布，发布的信息会显示在首页上，点击新闻标题可进行查看3. 我的工作：快速的提醒用户有哪些公文需要审批、有什么事情还要去办或已办，能够为用户提供提醒功能4. 我的消息：主要为提醒用户有哪些未读消息和收件消息5. 信息中心：提供待阅，待办和消息条数及快捷的链接方式6. 日程安排：用户可以在日程安排中任意添加未来某天的日程安排，展现出用户今天及最近的工作日程安排7. 常用电话：显示常用电话8. 常用链接：显示常用链接2.我的工作1. 发起流程：用于发起相应请求的流程申请，支持查询2. 我的待办：显示需要办理的流程申请，支持检索和审批3. 我的已办：对已办流程进行查看及处理，对于处于下个节点未审批的申请可以进行拿回操作，支持拿回和查看4. 我的申请：管理登录人发起过的申请，并可以查看审批历史记录、审批信息和审批结果，也可以查看审批历史流程图，对审批中的申请支持催办和撤办5. 我的草稿：保存待发起流程的草稿信息，可以继续进行发起操作也可以删除现有草稿6. 代办设置：对处理的流程进行代办设置，设置的代办人待代办时间范围内对于指定的申请有审批权限，过了代办时间，系统自动收回代办受理权限7. 待阅消息：对于代办、催办、退回等操作给相关人发送消息，支持查看和删除8. 已阅消息：对于代办、催办、退回等操作给相关人发送消息且已经查看过的消息，支持查看和删除9. 异常流程处理：针对流程定义时指定的异常处理人，被指定的异常处理人在指定的流程出现异常时会给处理人发消息处理异常，此异常信息在异常流程处理模块中显示和处理，功能包括查看异常信息、跳转、替换办理人、启用操作3.个人事务1. 日程管理：在日程安排中任意添加未来某天的日程安排。同时当天未开始的日程安排会在登录人员的首页进行显示，具有对员工日常工作进行指导作用，支持新增和修改2. 机构电话：维护机构电话和联系人，支持新增、修改、删除、查看和查询4.新闻中心1. 信息发布：新闻信息维护，支持新增、修改、发布、取消发布、置顶、取消置顶、批量发布、批量取消发布、全部置顶、全部取消置顶、删除、查看和查询等2. 栏目设置：对栏目名称、栏目描述进行修改维护，支持修改、查询和修改发布人3. 信息查询：已发布消息的查询、查看4. 链接管理：链接发布管理，支持新增、修改、发布、取消发布和删除等5.信息中心1. 收件箱：收件内容维护，可删除、回复及查看2. 草稿箱：草稿信息的维护，包括删除和查看3. 发件箱：发送消息维护，可新增、删除及查看4. 废件箱：已删除邮件的管理，可恢复及彻底删除6.教职工信息管理1. 教职工信息管理：对学校员工信息进行维护，支持新增、导入、导出、修改和删除等7.行政管理1. 预算规划：实现新增基本预算、新增专项预算、明细编辑。可根据学期、预算类型和申请状态进行查询，支持新增、导入、审批、催办和撤办等2. 预算执行：预算执行包含预算执行申请、预算执行待办、预算执行已办、预算执行申请记录，可对预算的执行情况进行管理3. 新闻发布：新闻发布管理包含新闻发布申请、新闻发布待办、新闻发布已办、新闻发布申请记录，支持申请、审批、催办和撤办等4. 总校用章：对总校的用章进行管理，包含总校用章申请、总校用章待办、总校用章已办、总校用章申请记录，支持申请、审批、催办和撤办等5. 车辆维修：对车辆的维修情况进行管理，包含车辆维修申请、车辆维修待办、车辆维修已办、车辆维修申请记录8.公文管理1. 文件管理：对公文的发布进行管理，包含文件下达申请、文件下达待办、文件下达已办、文件下达申请记录9.人事管理1. 请假管理：对请假进行管理，请假申请、请假待办、请假已办、请假申请记录2. 人员调出管理：对人员的调出情况进行管理，包含人员调出申请、人员调出待办、人员调出已办、人员调出申请记录3. 人员退休管理：对人员退休情况进行管理，包含人员退休申请、人员退休待办、人员退休已办、人员退休申请记录10.考勤管理1. 校历：对学校每个学期的校历进行维护2. 考勤月设置：对学校每个学期的考勤月进行维护3. 考勤维护：从打卡机或考勤系统获取员工考勤数据。支持管理员对考勤数据进行修改维护、查询和导出4. 会议考勤设置：对会议考勤设置进行维护，支持新增、修改和删除等5. 个人考勤：教职工可对个人考勤数据进行查询6. 考勤月份状态设置：对考勤月份状态进行设置，状态分为不可维护和可以维护，支持设置11.制度管理1. 制度信息管理；用于管理学校的规章制度，支持新增、修改、查询、发布、取消发布和制度作废等2. 制度信息查询；对学校的规章制度进行查询，支持查看和查询12.招生管理1. 招生查询：对招生的信息进行查询及查看2. 招生管理：对招生的信息进行管理，可修改学生信息13.党务管理1. 会议记录：对会议记录进行统一的管理，支持新增、修改、删除、查看及查询2. 文档管理：对重要文档进行统一的管理，支持新增、修改、删除、查看及查询3. 党员管理：对党员统一管理，支持新增、修改、删除、查看及查询4. 支部活动：对党支部活动统一管理，支持新增、修改、删除、查看及查询14.流程维护1. 流程定义：管理流程，包括流程新建、复制、发布、启用、暂停、屏蔽、查看等2. 流程监控：对流程进行监控，包括查看流程异常信息、流程跳转、替换办理人、启用暂停终止流程实例等3. 流程作废：查看查询已经废弃的流程等4. 版本管理：维护流程的版本，支持升级流程、发布流程等5. 流程表单维护：对流程的表单进行维护，包括表单新增、复制、升级、预览、清楚，也可以设置表单脚本，并对表单的属性进行维护。15.系统管理1. 用户管理：当单位有组织结构变动时，系统提供了组织结构维护的功能，可以对校区、部门、岗位进行新增以及调整等功能。2. 权限管理：当多用户对系统有不同权限级别时，当不同用户操作不同功能应用时，都可以创建角色用以区分不同权限的用户组。3. 日志管理：查看用户登录日志，支持删除和导出1.5 资源管理平台1.5.1 概述联合永道资源管理系统服务于国家教育信息化战略发展需求，系统以国家中长期教育改革和发展规划纲要政策文件为背景，以优质资源共建共享为目的，以创建精品资源和进行网络教学为核心，集资源管理、资源评价、网上教学、学生自主学习、课程建设等为一体的软件支撑平台。系统即可以独立运行，又可以与智慧校园进行无缝对接。通过资源管理系统建设能为学习者提供品种丰富的学习资源和方便的获取方式；能有效整合和管理各级教育主管部门、学校自有、其他方式在内的各种教育资源，帮助学校建立开放灵活的教育资源体系，促进优质 教育资源普及共享。1.5.2 功能设计序号功能子模块功能描述1.业务支撑系统1. 资源管理：对资源集中管理，包含资源的创建、修改、删除、播放、转码及查询2. 资源分类：对资源类别进行树形构建，构建过程包括增加下级，删除，修改，调整分类（上移，下移，调整），复制分类，粘贴分类；分类可以启用及停用，停用的分类不可被引用；对已有资源进行分类3. 资源包管理：对资源包进行管理，包含资源包的创建、修改、删除、查看及查询。4. 资源包分类：对资源包的类别进行树形构建，构建过程包括增加下级，删除，修改，调整分类（上移，下移，调整），复制分类，粘贴分类；分类可以启用及停用，停用的分类在其他应用处不可见；对已有资源进行分类。5. 批量上传客户端：提供API接口，支持客户端登录校验、支持资源文件保存；客户端工具为CS结构，支持32位和64位windows桌面系统，可批量上传多个文件，单次最多支持100个6. 分布式存储：通过网络使用多台服务器的磁盘空间，并将这些分散的存储资源构成一个虚拟的存储设备，数据分散的存储在各个服务器之间；提高了系统的可靠性、可用性和存取效率，易于扩展。7. 系统监控：（a）对分布式存储系统的存储空间，服务器状态，服务器上的文件存储情况等信息进行实时监控；（b）对使用单机存储的系统其存储空间，服务器状态，服务器上的文件存储情况等记录信息存储，并可查询历史记录信息（c）监控不同业务支撑系统里不同应用下的java虚拟机的CPU使用情况，监控历史记录可查询；（d）监控不同业务支撑系统里不同应用下的java虚拟机的内存使用情况，监控历史记录可查询。8. 水印管理：对水印进行管理，可创建、编辑、修改及查询。9. 存储配置：支持单机存储及分布式存储；初始化单机存储的基本配置信息，可对已有的存储配置记录进行修改；初始化分布式存储的配置信息，对存储服务器及跟踪服务器的基本信息进行配置，包括新增和删除。10. 流媒体配置：对流媒体部署的机器IP、协议、名称等进行配置，可新增、修改和删除11. 格式配置：对资源格式进行配置，可新增和删除12. 日志管理：系统审计日志查询，便于管理员查看系统审计日志，可查询和删除13. 资源统计：以统计列表的形式呈现，可对资源进行统计和查询，可删除、恢复和彻底删除资源；以柱状图及饼图的形式分别对资源进行统计。2.转码服务1. 资源转码：对上传的视频、音频、图片、文档等资源文件格式进行识别，抽取后转换编码，使其支持以流的形式在互联网上传输播放。2. 资源截图：截取视频资源的图片信息，保存为图片；文档或者图片在没有上传海报时，截取第一页作为其海报。3. 资源水印：在视频、文档及图片信息中添加logo，保护版权信息。4. 转码多系统支持：音频、视频、文档及图片转码可以跨系统部署，同时支持Windows和Linux系统，其中包括文档、图片元数据抽取，截图、添加水印、转码等一系列操作均支持双系统。3.流媒体服务1. 流媒体服务与分布式存储结合：（a）通过网络以RTMP协议发送给前端播放组件播放；（b）支持前端组件边下载边播放、自由选择播放进度功能；（c）red5流媒体服务器与fastdfs分布式存储相结合，使red5流媒体服务器能够获取并流化存储在fastdfs中的音频、视频文件。4.资源门户后台管理1. 首页：查看该系统的基本信息及访问量统计信息。2. 栏目管理：以树形结构对栏目进行管理，支持增加、修改、删除同级和下级栏目，支持栏目排序3. 内容管理：对系统信息进行发布及管理，按照栏目结构以树状形式列出，可对内容进行增加、删除、修改、移动、退回、授权及查询4. 模板管理：管理和维护门户展示所需的列表页、栏目页以及播放页的版面样式5. 资源管理：管理和维护系统使用样式，可对系统图片进行设置6. 辅助管理：（b）管理员可对用户的评论集中管理，并对评论的显示是否需要审核进行配置；（b）管理员可以对用户的投票进行管理、统计、分析；（c）管理员可以对广告进行管理，门户内广告的编辑、提交、审核、发布、撤回、取消等操作，以及广告的展现形式设计广告的版位、样式等；（d）管理员可对用户的留言集中管理，并对留言的显示是否需要审核进行配置；用于管理及维护友情链接7. 维护：可以对任务设定时间，定时处理任务；可对专题、TAG进行管理；对敏感词进行管理，将其显示为特定的词；也可对数据进行备份，恢复；对头衔和积分类型进行管理；可以往系统里上传附件，对其进行有效无效判断，并可对失效附件进行删除；操作，也可查询附件。8. 生成：生成索引用于全文检索，可配置生成索引的栏目、开始时间、结束时间和每次生成的数量，也可对数据进行采集管理，查看采集历史记录及采集进度9. 用户：对用户及用户组进行管理，包括新增、修改等、删除、查看、查询等操作10. 配置：对门户前台与后台网站整体基础信息进行设置11. 权限管理：通过栏目设置权限，栏目权限从上到下继承；通过内容设置权限，内容权限从下到上继承5.资源门户前台展示1. 门户首页：可根据需要定制资源门户前台首页，首页显示栏目名称，展示不同的区域构成2. 资源查看：对于首页及不同栏目下的信息可查看、点赞及收藏3. 资源下载：可对部分资源进行下载4. 在线评论：点播节目，可对节目进行评论5. 热点资源：右侧按照最新通知公告、最新资源、及推荐资源资源，用户可点击链接查看资源信息6. 网络调查：参与问卷调查，可提交问卷并查看结果7. 交流中心：在线留言，与网站管理人员信息交流8. 个人中心：对个人资料、个人发表的评论、留言，个人收藏、站内信息进行查看与维护第2章 附件2.1 公司介绍2.1.1 联合永道品牌背景(一) 基本信息北京联合永道软件股份有限公司是一家以软件产品研发与销售为核心的高新技术企业,于2014年3月7日登陆新三板（股票代码）。目前公司总部设于北京，在上海、广州、沈阳、杭州、成都、重庆、南宁等地设有分支机构，业务范围已辐射全国。公司员工总人数近500人，90%以上为拥有本科以上学历的技术人员。联合永道自成立以来，本着“迅捷、诚信、尽责，打造值得信赖的国际化IT产品与服务供应商”的愿景，致力于职业教育智慧校园管理软件产品的研究与开发，是国内唯一一家专注于职业教育信息化的上市公司，是国内职业教育智慧校园管理软件领域云计算技术与服务的领导者，也是行业内少数能够做到100%项目验收的公司。为中国职业教育的用户提供高价值的产品与服务。(二) 服务范围联合永道有强大的软件研发管理团队，并拥有软件领域、教育信息化领域众多的知名专家，致力于职业教育智慧校园管理软件产品的研究与开发。主要产品及解决方案除职业院校智慧校园产品全系列之外，还有以云计算技术为基础的职业院校信息化服务支撑云平台，该平台是联合永道结合职业院校信息化发展现状以及云计算技术发展现状，从降低信息化建设成本，缩短建设周期和提高区域一体化管理角度提供的云计算建设方案，主要由云应用、云诊断、云运维、云监控、云安全等部分组成。 (三) 行业优势(四) 荣誉资质1、ISO9001:2008认证2、CMMI3级认证3、系统集成三级认证4、高新技术企业认证5、软件企业认定证书6、中国教育行业信赖产品奖7、2011年中国成长型中小企业100强8、全国优秀中小企业家金钻奖章9、2011年全国最具投资价值企业10、2013年中关村高成长企业TOP10011、2014年软件和信息技术服务业最有价值品牌12、2014年十佳教育行业方案.2.1.2 服务理念“工匠精神”据统计，全球寿命超过200年的企业，日本有3146家，荷兰有222家，法国有196家，他们可持续性的秘诀就是坚持“工匠精神”。正是源于这种精神启示，联合永道在从事职业教育信息化开始，就把“工匠精神”作为公司的核心服务理念，并致力于在“工匠精神”的指导下打造职教信息化第一品牌。联合永道的“工匠精神”强调在信息化建设上必须精耕细作、严谨、可持续，公司“战略”上进行专业化经营，在“战术”上不断提升个性化管理服务水平，为用户提供最优质的产品与服务。2.2 案例与经验分享2.2.1 案例介绍联合永道凭着多年职教信息化建设经验及优质的产品、服务，获得了职教行业众专家和学校的认可，目前已与众多职业院校进行了合作，协助学校二次创业，核心竞争力显著提高。案例包括：1、广东省轻工职业技术学校2、广西质量技术工程学校3、北京国际职业教育学校4、上海市经济管理学校5、上海电子信息职业技术学校6、上海城市建设工程学校7、上海电力工业学校8、北京信息科技大学9、成都市特殊教育学校10、辽宁现代服务学校11、辽宁特殊教育师范高等专科学校12、河南机电职业技术学校2.2.2 经验分享(一) 人员配合在以往信息化建设过程中，用户普遍认为智慧校园能否成功，取决于联合永道公司的规模、研发实力、资金等客观因素。但经过这几年智慧校园经验积累，慢慢的发现智慧校园项目要成功落地并达到预期效果，并不是简单找一家综合实力强的公司就能实现，而是需要联合永道公司与学校双方共同努力才能实现。普遍用户在建设过程中，会忽略“人”的因素，最后导致项目无法落地或落地后效果不尽人意。如何协调好学校与联合永道公司的工作配合，打好组合拳，将是广东省石油化工职业技术学校智慧校园一期项目成功与否的关键因素。以下是联合永道公司对众多实施案例有关“学校与联合永道公司如何配合”的经验总结，希望能够对广东省石油化工职业技术学校智慧校园一期项目建设能够提供参考：1) 配合联合永道公司组建项目实施团队广东省石油化工职业技术学校智慧校园一期项目成功落地需要联合永道公司、学校双方通力合作，共同努力。因此，在项目启动前学校需配合联合永道公司组建项目实施团队，并