【印制度】大学印管理规定WORD页.doc

精选资料大学印章管理规定（修订稿）为进一步加强我校各级组织机构的印章管理和使用工作，维护印章的权威性、严肃性和安全性，明确用印审批权限，规范用印程序，增强印章管理人员的工作责任心，根据上级有关规定，结合我校实际，特制定印章管理规定。一、印章的制发（一）学校党委印章和学校行政印章由上级机关刻制下发。（二）学校各单位、部门、专门委员会印章和各种专用章，根据机构设置文件，由党委（校长）办公室统一制发。财务专用章的刻制，应征得财务处同意；合同专用章的刻制，应征得审计处同意。（三）任何单位和个人不得私自刻制公章。二、印章的式样和规格（一）印章的式样，按国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定执行。（二）印章的规格，根据国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定精神，学校党、政印章直径为45毫米；学校各单位、部门机构印章直径为42毫米；校级各种专门委员会印章直径为42毫米；学校各单位、部门内设组织机构印章直径为40毫米。三、印章的名称、字体和材质（一）印章所刊名称以学校文件规定的机构名称为准。（二）学校党政印章的印文使用宋体字和国务院公布的简化字。领导签字印章的印文使用签字体。（三）印章的材质，由制发单位决定。四、印章的启用（一）新刻制的党群部门印章，须由党委办公室下发启用通知后方能启用。（二）新刻制的各单位、部门行政印章，各专门委员会印章以及专用印章，须由校长办公室下发启用通知后方能启用。五、印章的管理（一）学校党委、行政各类印章和学校领导印章、党委办公室、校长办公室印章由党委（校长）办公室机要科专人负责管理。（二）学校各专门委员会印章由相关组织机构负责人指定专人管理。（三）学校各单位、部门党政印章和各类专用章，由相关单位、部门负责人指定专人管理。（四）未经领导批准，管理印章人员不得擅自将印章委托他人代管。管理印章人员工作发生变动，应及时办理印章移交手续。（五）因组织机构撤销、名称变更或印章损坏，其印章应随之停止使用并及时移交制发单位。制发单位对移交的印章应及时办理注销手续并送档案馆封存。（六）印章销毁，须经校领导批准，由党委（校长）办公室作销毁登记并派人监销。监销人数须为两人。六、印章的使用（一）印章使用的原则1、从严把关的原则。学校各级各类印章的使用均应严格把关，保障每次用印的必要性与正确性的统一。用印时应严格履行审批制度和登记手续。2、使用与审批分离的原则。学校各级各类印章用印均需有批准权的领导审批，印章管理人员无权擅自用印。审批人不得管理印章。（二）印章使用的程序1、以学校党委、行政名义印发正式文件和以党委办公室、校长办公室名义印发正式文件，应按照三峡大学公文办理规定的程序运转后，方能到机要科登记用印。2、各单位、部门向上级有关部门报送报表、统计资料等，需要加盖学校党政印章的，由各单位、部门填写三峡大学用印申请表，主要负责人初审、签字，并将上报材料报校长办公室信息科核查，报分管校领导审核签字后，方可到机要科登记用印。3、各单位、部门对外报送、提供各种文档材料，需要加盖学校党政印章的，由各单位、部门填写三峡大学用印申请表，主要负责人签字，经分管校领导批准签字后，方可到机要科登记用印。4、使用学校法人代表印章，由各单位、部门填写三峡大学用印申请表，主要负责人签字后，经法人代表签字同意或凭授权委托书，方可到机要科登记用印。使用校领导印章，由各单位、部门填写三峡大学用印申请表，主要负责人签字，经校领导本人签字同意后，方可到机要科登记用印。5、下列情况使用学校党政印章、校领导印章,由相关单位、部门填写三峡大学用印申请表，主要负责人签字后，提供相应资料，由机要科印章管理员核对用印内容及数量，机要科科长核准用印：（1）以学校名义正式发文表彰的荣誉证书用印，以文件为准；（2）以学校名义正式发文的学生毕业证、学位证用印，以文件为准； （3）招生录取通知书、毕业生就业推荐表用印，由招生及就业指导处主要负责人审核签名，并提供录取名单；（4）具有三峡大学学籍的各类学生的学生证用印，分别由学生工作处、研究生处、成人教育学院、国际文化交流学院主要负责人审核签名，并提供学生名册；（5）申报科研项目、科技成果鉴定、科技成果报奖等用印，由科学技术处主要负责人审核签名；（6）补办学历证明书、学位证明书用印，由教务处主要负责人审核签名；（7）党员发展，由党委组织部主要负责人审核签名；（8）因各种原因到档案馆查阅出具的已毕业学生的学籍、学历、成绩等证明材料由档案馆主要负责人审核签名。6、学校师生员工需要学校出具相关证明，应由所在单位或部门出具相应文字材料，并填写三峡大学用印申请表，主要负责人签字，经党委（校长）办公室主任或分管副主任审批后，方可登记用印。7、凡涉及办理与学校诉讼有关事宜需使用学校印章，应由学校聘任的校内法律顾问统一办理。8、因工作需要使用已封存印章，经分管校领导批准后，由党委（校长）办公室出具书面通知，档案馆按通知事宜登记用印。（三）用印要求1、由机要科负责保管的印章,用印应在机要科办公室进行；其它各类印章，用印均应在印章保管室内进行。因特殊情况需在上述以外地点使用印章，必须经党委（校长）办公室主任批准或本单位、本部门主要负责人批准，由印章管理人到现场用印。2、用印时要检查印章与落款名称是否一致，保证落款与印章相同。3、用印要端正、清晰。印章应在落款正中央，上不压正文，下压发文日期。七、有下列情况之一的，印章管理人员不得用印：（一）涉及个人法律纠纷等方面的文件、材料；（二）未经领导签发、批准的文件、材料；（三）非本校教职工或与本校工作、业务无关的文件、材料；（四）空白介绍信、空白证件、空白奖状等。八、对非法和违规刻制、使用印章者，依据相关规定给予相应纪律处分直至依法惩处。九、各单位、各部门以及校内其他组织机构，凡有印章者，均应根据本规定的精神制定相应的制度，严格管理、使用好印章。十、本规定所称单位、部门指学校各党群部门、行政机构、教学机构、学术与科研机构、直属附属单位