人力资源管理相关制度.doc

精选资料附件一考勤与休假管理制度第一章 总 则第一条 为加强劳动纪律管理，维护矿井良好的形象，提高工作效率，确保矿井建设正常、有序地进行，根据国家及公司有关规定，结合我矿实际情况，制定本制度。 第二条员工出勤考核是绩效考核的组成部分，是核算员工薪酬待遇的重要依据。考勤管理是企业人力资源管理和劳动管理的基础和关键，是企业在生产经营活动中不可缺少的管理措施之一，各级人员都必须予以高度重视。第三条 考勤准则： 1、遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、早退，不旷工；2、上班时间坚守岗位，不擅离岗位，不串岗闲谈，不妨碍他人工作，不做与业务工作无关的事情（如闹逗、玩电脑游戏、睡觉、打牌、吃饭等）；3、工作日内，班前及班中严禁饮酒；4、工作时间需外出或离开工作岗位，必须向领导请示或向同事说明去向，否则，一律视为班中脱岗、串岗。第四条 矿实行每周五天半工作制，周末休息。员工出勤实行日考勤制度，各部门必须执行班前点名制度和考勤日报制度。 第五条 特殊工作岗位的员工可以实行不定时、综合计算工时、轮班制等工时制度，具体办法根据生产经营实际情况确定。在不违反国家有关规定的前提下，员工必须遵守矿规定的工作时间。第六条 本制度适用于矿属各部门及全体员工。 第二章 考勤员及考勤记录第七条 员工考勤的监督管理由矿人力资源部负责。第八条 员工考勤以部门为单位进行，各部门指派一名责任心强的人员兼职考勤工作。第九条 考勤员的职责： 1、熟悉我矿的考勤制度，认真、及时、准确地记载本部门员工的出勤情况，不允许空勤、补勤和考假勤，不得随意涂改； 2、协助矿人力资源部督促员工严格遵守劳动纪律和工作时间，如实地反映本部门考勤中的问题； 3、协助和指导本部门员工按规定和程序办理请销假手续； 4、及时、准确地统计、汇总考勤结果，依时报送考勤表。日报考勤时间为每天的8：00至8：30，星期日的考勤下星期一补报。月末最后一天统计上报由部门负责人审核签字的当月部门出勤表。第十条经年度考核，考勤员认真履行职责的，矿给予每人600元的奖励。对于考勤员不能准确、准时报告考勤记录的，给予考勤员迟报的罚50元，不报的罚100元。第十一条 考勤员每天以记录表格形式（见朱集西煤矿员工考勤表）登记员工出勤情况。 第十二条 考勤统一记载符号：项目出勤出差或外勤事假病假旷工婚丧假产假、计生假工伤假年休探亲假早班中班夜班符号NT早中夜第三章 考勤办法及要求第十三条 员工每月的考勤计算时间为当月的1日至月底，每月的最后一个工作日为部门核对、统计、汇总及向人力资源部报送考勤表的时间，次月3日前为人力资源部审核、建立个人出勤台帐、汇总考勤及计算出勤率时间，10日前为计发员工工资时间。第十四条 员工因公出差或外勤，应有部门负责人批准的出差凭证。 第十五条 员工休假，离岗前应做好工作交接，并把经批准的有效假单交部门考勤员。请假单附在当月的考勤表上，以便及时记录考勤和人力资源部审核并按规定计算员工当月工资。 第十六条 各部门考勤员要认真如实地做好考勤登记工作，不得弄虚作假。 第十七条 副科及以上员工休假及出差，按矿有关规定及程序办理请假审批手续，见第二十九条。第四章 员工请假及销假手续第十八条 请假手续 1、员工休假必须遵守先请假后休息的原则。请假时由本人提前13天填写好员工休假申请表，写明请假类别，请假原因及时间，按审批权限经批准后方可离开工作岗位。凡未经批准休假的，一律按旷工论处。2、如确因特殊情况，本人无法办理请假手续的，必须及时委托他人代办。请假期满后，须按时到岗工作并及时办理销假手续。假期期满仍不能到岗的，必须在假期期满之前办理续假手续，否则按旷工处理。3、员工休假完毕，应在上班的当天内销假，各部门考勤员要及时对员工休假情况进行登记。 第五章休假种类及规定第十九条员工请假种类包括事假、病假、工伤假、婚假、丧假、产假、探亲假、年休假等，不包括法定节假日（元旦、清明节、国际劳动节、端午节、中秋节、春节、国庆节）、公休日。第二十条事假：1、员工有事请事假前必须办理请假手续，不经批准不得擅自离开工作岗位，否则按旷工处理。2、准假权限和程序办理：一般员工确因有事须请假的，必须先填写事假单，请事假在5天之内的，由部门负责人审批；5天以上的，必须经所在部门负责人签署意见后，报分管矿长审批。被批准的请假手续要随考勤一并送交人力资源部备案。3、员工请事假（不含婚、丧、探亲或产假等公休假）的当月不得超过6天，超过造成不满出勤工作日的扣除当月各类奖金。员工请事假可以优先使用本人的年休假冲减事假，事假连续天数跨越法定节假日时，事假按连续天数计算。4、月度内员工请事假不得超过15天，年度内累计不得超过2个月。否则一律不予审批。第二十一条病假：1、员工患病，门诊时间在1个工作日内的由员工本人向所在部门负责人口头请病假，因特殊情况或病情较急时，可电话或委托亲友请病假，回矿上班后要向部门领导阐明原由。2、门诊或治疗时间超过上述规定，或因病或非因工负伤需停工治疗的，必须有县一级医院的有效证明及病历办理请病假手续，并按矿有关规定累计医疗期。超过1个工作日的必须按规定办理书面请假手续，经部门负责人签字同意方可休假。 3、不按上述规定请假者，按同等时间计算，以旷工论处。4、员工因为违纪或酗酒、吸毒、打架闹事负伤等原因停工的，按旷工论处。第二十二条工伤假：1、员工因公负伤请工伤假必须持医院签署的伤情证明，经安全监察部及部门负责人签字同意后方可休假。2. 因公负伤的员工，伤愈复发，经鉴定后，以工伤处理。第二十三条婚假：1、员工请婚假必须经本部门同意，计生部门审批后方可休假。2、员工结婚持结婚证书，享受婚假3天。男女双方都到晚婚年龄（男25岁、女23岁）者延长婚假20天。（不包括再婚者）。第二十四条丧假：员工配偶、子女、父母或养父母死亡，给丧假3天；祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡，给丧假2天。均不含路程在内。第二十五条产假、计划生育假：1、女员工符合生育条件需要请产假的，须经矿计生部门审批，部门备案后方可休假。2、法定产假90天，难产的增加15天，多胞胎生育的，每多生育一个增加15天，晚育的初产妇延长产假30天，在产假期间申请领取独生子女光荣证明的延长产假30天。3、享受探亲假的夫妻，给予男方二十天的照顾假。4、在产假期间，领取独生子女光荣证并采取上环措施的可休假一年，（含法定和延长的产假）。有关计划生育其他假期规定按计划生育有关文件执行。5、 女员工计划外生育，其休息时间以事假论处。第二十六条探亲假：1、员工享受探亲假条件：（1）凡是在我矿工作满一年以上的在册员工，如果不能利用公休假日与其父母或配偶团聚且父母或配偶异地分居者，可以享受探亲假待遇；（2）员工丧偶已满1年且未重新结婚者，如有未成年（18岁以下）的子女寄养在外省市，也可享受探亲假的待遇；（3）已婚员工父母均在外地居住者，每四年可享受一次探亲假待遇。2、 员工探亲假期：（1）已婚员工探望父母的，每四年给假一次，假期20天。（2）未婚员工探望父母的，每年给假一次，假期20天；自愿两年合并请假的，假期45天。（3）已婚员工探望配偶的每年给假一次，假期30天。（4）以上天数含公休日，不含路程。3、员工符合请探亲假条件的，须事先填写探亲申请表，经部门负责人签字同意并人力资源部审批后方可休假。财务部凭人力资源部批准的探亲申请予以报销往返路费。第二十七条年休假：1、员工享受年休假条件：矿在册在岗连续工作一年以上的员工。2、年休假天数规定：（1）员工累计工作满1年，不满10年的，年休假天数5天；（2）员工累计工作满10年，不满20年的，年休假天数10天；（3）员工累计工作满20年以上的，年休假天数15天；（4）国家法定休假日、休息日及按国家规定享受的探亲假、婚丧假、产假等假期不计入年休假天数。3、员工有下列情形之一的，不享受年休假：（1）员工年度内请事假累计满30天以上；（2）累计工作满1年不满10年的员工，年度内请病假累计2个月以上的；（3）累计工作满10年不满20年的员工，年度内请病假累计3个月以上的；（4）累计工作满20年以上的员工，年度内请病假累计4个月以上的；（5）女员工请哺乳假，年度内休假天数多于年休假应休天数的（不足年休假天数的，可补齐年休假应休天数）；（6）当年累计旷工5天及以上的；（7）从本系统内其它单位调入员工，在原单位当年已享受年休假的；（8）当年已享受矿安排的疗休养人员、共计疗休养天数达到或超过年休假应休天数的（不足年休假天数的，可补齐年休假应休天数）；（9）已经享受过年休假，又出现（1）至（8）项情形的，等额冲减下年度年休假，每月出勤满制度工作日的除外。4、员工符合请年休假条件的，须经部门负责人签字同意并报人力资源部审批后方可休假。5、各部门应根据工作的情况，有计划地安排员工年休。为了不影响工作，员工休假应提前一个月知会部门负责人，并报人力资源部。第二十八条 加班调休：1、矿鼓励员工每天在工作时间内完成本职工作，不鼓励员工加班。员工确因工作需要加班的，加班前必须填写加班申请单，依次由部门负责人、分管领导批准后报人力资源部办理备案。2、员工加班原则上享受与实际加班时间相同的调休，调休时应填写调休审批单，经部门负责人、分管领导批准，报人力资源部审查备案后享受调休假期，每次调休一般不得超过3天。确因工作需要确实不能安排调休的可享受加班费。3、员工有特殊事务，可存休或调休。但存休不能跨年度使用，同时各部门应加强存休的记录管理，以便查阅。第二十九条副科级及以上员工请销假：1、凡矿副科级及以上员工因私事需离矿的，必须按规定提前半天按规定程序办理相关请假手续，被批准的请假手续须报人力资源部备案后，方可离矿，否则，按旷工论处。返回后要及时到人力资源部销假。2、凡矿副科级及以上员工因公务需出差或离矿的，不需要办理审批手续，但事前必须由本人到人力资源部办理备案手续，备案后方可离矿。否则，按旷工论处。公务具体包括以下事项：（1）因矿主要领导直接安排外出的或离矿的；（2）因工作需要，矿安排参加考察培训、上级会议的；（3）因组织安排离矿外出疗休养的。3、请销假的程序和方式（1）因事需请假的副科级及以上员工，要如实填写请假条，填写事由、时间要详细清楚；请病假的应附相关证明。因公务，如参加上级有关会议、考察、培训、疗养等，在备案时应附相关文件或证明；（2）填写请假条后，副职的应报分管矿领导审批（分管领导不在的可向矿主要领导请假），正职的必须经矿主要领导审批；（3）副职请假时间在2天内（含2天）的向分管矿领导请假；请假时间在2天以上的必须向矿主要领导请假；（4）矿领导批准同意后，要报人力资源部备案，并对本部门工作进行合理安排，方可离岗或外出；（5）有正当理由不能按批准时间返回岗位的要及时办理续假手续，续假手续与请假手续相同；（6）返回岗位应及时向相关领导和人力资源部销假，有特殊情况的必须向有关领导汇报说明。4、违反请销假制度的相关处罚（1）对副科级及以上员工无视组织纪律、造成工作延误、产生不良影响或其他损失，有以下情形的，一经发现，由人力资源部按程序给予当事人通报批评，诫勉谈话或停职反省处分；若情节严重的，矿将给予严惩。未经领导批准擅自外出的，因私事没有履行请假手续的；因公外出未及时到人力资源部备案的；无正当理由未续假、逾期不归的；借因公请假而从事个人或家庭私事的。（2）发现副科及以上员工连续两月均有旷工者，不能评为先进，全年旷工在10天以上者，年终考核为不合格等次。第六章 对违反考勤与休假制度的处理第三十条 凡有下列情况之一者，按旷工论处： 1、未经请假或虽经请假但未批准而不上班或离开工作岗位者；2、休假超过批准和规定时间，事先不请示又无正当理由者；3、病假无医院证明，虽有证明但事前未经部门负责人同意自行外出看病者（突发病取得医院正式病假手续，事后向部门领导说明情况者，可按病假办理）；4、每次迟到超过30分钟，又无正当理由作解释的，作旷工半天处理；5、采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明者；6、不服从工作调动，经教育仍不到岗者。第三十一条 对违反劳动纪律，不遵守本规定的，由部门领导对其进行批评教育，并视情节轻重给予处分。对屡教不改或情节严重者，由人力资源部按企业员工奖惩制度条例、人力资源管理暂行制度和员工薪资管理暂行办法等有关规定给予处分及处罚。凡员工无正当理由连续旷工超过10天，或年度内累计旷工超过20天的，矿有权给予解除劳动合同处理。第三十二条 各部门负责人对本部门员工的出勤、考勤负有直接管理的责任，如有下列情况之一的，除给予员工本人处罚外，还给予部门负责人相应处理： 1、各部门凡未按考勤的项目如实填写，弄虚作假，随意涂改，或对本部门员工的违纪行为包庇隐瞒不报及不按要求报送考勤的，对考勤员及部门负责人处以各100元罚款；再次发现以上现象，对考勤员及部门负责人各罚款200元，并通报批评，取消该部门当年评先资格。；如遇特殊原因确需更改考勤，应附带部门负责人签字的更改说明。2、各部门上班不实行考勤制度的，罚部门党政负责人各300元，并通报批评；情节严重的给予考勤人员及部门党政负责人一定的行政处罚。凡阻碍考勤员履行正常职责者或进行打击报复者，视情节轻重给予停止工作检查、罚款、行政处罚等。第三十三条 执行考勤制度较好的部门或个人，年终视实际情况给予适当奖励。第七章 附 则第三十四条 矿成立劳动纪律督察小组。组长由矿纪委书记担任，小组成员由人力资源部、政治工作部人员构成，人力资源部负责日常工作。督察小组要定期或不定期检查各部门执行考勤制度的情况，每周至少组织一次动态检查，检查出的问题24小时内落实并通报。矿将劳动纪律执行情况给予督察组成员一定奖励。第三十五条 本制度由人力资源部具体组织实施和解释。第三十六条 本制度自二一年一月一日起执行。附件二劳动人事管理暂行办法第一章 总则第一条 为进一步规范我矿人力资源制度化建设，强化劳动人事管理，促进和谐劳动关系，根据劳动法、劳动合同法和公司有关文件精神，结合我矿实际，特制定本办法。第二条 本办法适用于矿属各部门及全体员工。第二章 劳动用工管理第三条 劳动用工管理坚持合法用工、总量控制，规范招聘、规范合同、依法管理的原则，建立与公司劳动用工制度相适应的新型用人机制，推动矿井建设的稳步发展。第四条 用工形式为全日制、劳务派遣制和非全日制。第五条 矿不招聘劳动合同制员工和非全日制用工。全日制劳动合同制员工由公司人力资源部统一招聘；非全日制用工由矿内部承包部门根据用工需要制订招聘计划，由人力资源部审批后，承包部门方可招聘使用。擅自招聘劳动合同制员工和擅自招聘非全日制用工的,矿不予确认，同时还将追究相关办事人员及部门领导的责任。第六条 全日制劳动合同制员工的接收和录用1、新员工的接收，根据公司的要求，一律从公司人才交流中心和职业介绍中心招收。凡招收和新录用员工必须持有公司人力资源部下达员工调令，矿方可接收。2、对新接收的员工要本着“先培训后上岗”的原则，培训时间不得少于90学时，对新上岗员工必须进行安全教育、技术培训和相应的技能鉴定，合格后方可上岗。3、对新接收的员工，必须在用工30日内依法与其签订劳动合同，新接收的员工合同期限为3年，合同期限届满，根据双方协商，可以续签劳动合同。4、对新接收的员工一律实行六个月的试用期，试用期满经考评合格者方可录用为正式员工。试用不合格者不予录用，矿将给予解除劳动合同。5、经公司批准招录的新员工，人力资源部要及时办理相关保险参保手续。第七条 非全日制劳动合同制员工的录用1、招收非全日制用工必须根据内部承包部门实际用工情况，遵循面向社会、个人自荐、其他人员推荐、严格考核、择优录用的原则进行招聘。2、非全日制用工的管理坚持“谁用工谁负责”的原则，用工部门要加强对非全日制用工人员的安全教育，落实安全防范措施，并对工作情况进行考核。3、非全日制用工的薪酬随行就市，小时报酬标准由用工部门与劳动者协商，但不得低于本地非全日制用工小时最低工资标准，所商定的劳动报酬包含各类保险费用。薪酬结算支付由用工部门造表、人力资源部审核发放。每10天为一发放周期。4、非全日制劳动合同的任何一方均可随时通知对方终止劳动合同。第八条 劳务派遣管理1、选择劳务派遣单位的原则。劳务派遣单位必须是依照公司法的有关规定设立，注册资本不得少于五十万元，信誉好、素质高、有实力、有经验的劳务派遣单位。2、各部门使用劳务派遣人员应提前二个月以书面形式上报劳务派遣计划，由矿审核通过后，人力资源部与劳动派遣单位签订派遣合同。3、劳务派遣单位派出人员一经录用，劳务派遣单位将派专人协助管理，并制定与矿相配套的劳动管理规章制度和劳动纪律，加强对劳务派遗人员的管理。矿有权按照国家劳动合同法第三十九条和第四十条有关规定，在派遣期间辞退劳动派遣人员。4、劳务派遗合同到期，矿将根据工作需要，终止或续签劳务派遗合同。第三章 员工引进与调入管理第九条引进与调入原则1、坚持德才兼备原则，以德为先。2、坚持科学规划，精干高效原则。引进与调入人员一律实行计划管理。严格按照矿机构编制和核定的人员编制数制订人才补充计划。3、坚持专业技术人才队伍建设优先的原则。第十条引进与调入计划管理1、计划内引进人员：根据矿井建设的实际需要，在各部门定岗定编规划内各项素质能够达到我矿各项工作岗位要求或急需要人才并经组织调动的均属于计划内人员。2、计划外调入人员：不在矿各部门定岗定编内或以其它理由调入非组织调动（含推荐人选）的均属于计划外调入人员。3、一般岗位人员的补充：应立足在矿内部培养或调剂解决，或优先从矿大中专院校毕业生、员工家属中选调。员工家属调入前一律签订工作安排承诺书，不得以任何借口和理由选择部门和岗位。第十一条引进或调入条件1、热爱祖国，拥护党的路线、方针、政策，思想品德高尚，为人诚实，遵纪守法，身体健康；2、热爱煤炭事业，愿意从事煤炭行业各项工作，不挑拣岗位，坚决服从组织分配；3、具有拟任岗位所需的专业技术能力或管理能力；4、凡副科及以上员工必须有大专及以上学历；5、对技能工种和特殊工种人员，要求必须持有有效职业资格证和特殊工种上岗证；6、年龄原则上不超过40周岁。第十二条有下列情况之一者不得引进或调入：1、不符合相应岗位任职条件和要求的人员；2、原单位受处分未解除的人员；3、在册不在岗的工伤、长期病假的人员; 4、经常旷工的人员或上班不正常人员。第十三条办理途径及程序1、各部门需要增加岗位人员时，根据岗位（工种）定员情况填写人力资源需求申请表，填表时要写明需求岗位（工种）、需求人数和需求条件，经分管矿长和矿长审批同意后，人力资源部按照相关规定和程序，办理增员手续。2、个人（零星）申请调入或其它拟推荐人选均要经过矿人力资源部严格初审。经审核符合岗位有关要求并且在矿定岗定编范围内的，由人力资源部拟定意见呈报矿主要领导批示，同意的方可办理有关手续。3、计划外调入者自行办理人事、劳动关系等有关手续。计划内引进者由矿人力资源部按恒源煤电公司规定程序统一办理。第十四条引进或调入聘用1、对计划内引进人员，组织调动后一律按引进从事的实际岗位聘用。聘用后待遇原则上执行同岗位同级别待遇。2、对计划外申请调入人员，一律实行考察试用期，考察试用期不低于6个月。原则上男性考察期从事生产一线工作，女性考察期从事后勤服务工作。考察期间的待遇在原待遇上降低一岗执行，不享受原级别或原职称待遇，考察期结束后，根据其考察试用情况和岗位需求情况决定是否聘用或安排其它岗位，并执行新岗位的相关待遇。3、凡经考察期后未被聘用人员，工作满一年后可根据实际岗位需求参加矿公开竞聘上岗，根据竞聘结果重新执行新岗位的有关待遇。第四章 员工的调出与借用第十五条 员工的调出1、本矿员工如因工作或生活等其它原因要求调出的，由本人书面申请，经本部门负责人、分管矿长、矿长签字同意后，报人力资源部备案并填写员工个人调动转移申请表。2、人力资源部每季度最后一个月末汇总填制一份员工个人调动转移花名册报送公司人力资源部。3、人力资源部必须根据公司下达的员工调动转移通知单，方可为员工办理工作交接、物品退还、解除劳动合同等离职手续。第十六条 员工的借用1、对矿以外单位需要借用本矿员工的，必须经矿长批准，人力资源部备案后方可借用，借用人员工资及其他各项待遇按恒源公司有关规定执行。2、对本矿内因工作需要，各部门之间需借用员工，必须由部门写出书面申请，借出借入部门负责人同意，各分管矿长签字后报人力资源部备案；人力资源部将根据调动双方部门的岗位定员情况，呈矿长批准后，方可办理借用手续。3、对于私自借用员工的，除不予支付其工资和其他福利待遇外，并追究相关部门和人员的责任。第五章 员工内部调动管理第十七条内部调动原则1、员工内部调动工作遵循“有序流动、规范管理、优化结构、合理配置”的原则。按照充实一线、精干二线、压缩三线的要求，合理组织人员调动，原则上一线人员不得倒流地面与二线、二线不得倒流地面。2、实行服务期制度，除组织调整之外，员工在本部门或本岗位工作不满三年的原则上不予安排岗位调整与调动。第十八条内部调动或调整程序1、由本人书面申请，调出部门负责人签字同意，分管矿长审批后，一律批准之日起进入人力资源部进行待岗、转岗培训，经考评合格后，矿根据实际需要安排适当岗位，安排情况每月由人力资源部汇总报矿长审批后执行。对因工负伤需调动的员工，必须提供医疗部门出具的出院小结和伤残鉴定结论；因病需调动的员工，必须提供医疗部门出具的病情诊断书或出院小结。2、对部门内部需要变更岗位（工种）的员工，由部门书面申请，分管矿长审批，报人力资源部备案，经矿长批准后，方可变更。任何部门不得随意更换本部门员工的岗位（工种），一经发现，将追究其部门负责人的责任。3、人力资源部负责矿内部调动或岗位调整工作，手续办理前，应填写员工岗位绩效工资变更审批表，报请公司人力资源部批准，并及时更新朗新系统人员工种岗位变动等基础信息。第六章 劳动合同管理第十九条 劳动合同是劳动者与矿确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。建立劳动关系应当订立书面劳动合同，法律、法规另有规定的除外。第二十条 订立和变更劳动合同，应当遵循平等自愿，协商一致的原则。劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止，不得违反法律、法规的规定。第二十一条 人力资源部负责本矿的劳动合同管理工作，主要职责包括：1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；2、依据制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续；3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。第二十二条 劳动合同的订立1、合同文本。劳动合同以书面形式由矿和劳动者订立。劳动合同一式两份，矿和员工各执一份。2、知情权。在缔约过程中，员工可以了解矿的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；矿在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。3、合同期限。劳动合同期限为三年，根据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。4、试用期。劳动合同可以约定试用期，三年期合同开始履行时前三个月至六个月为试用期。5、培训服务期。对享受矿提供特殊待遇的员工，如出资专项技术培训或提供其他特殊待遇的，约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。6、竞业限制。矿要对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任。对负有保守矿井建设秘密的员工，劳动合同要约定竞业限制期限和范围。第二十三条 劳动合同的履行1、生效履行。劳动合同自合同期限起始日起生效。2、合同变更。矿和员工如认为有必要，经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。3、合同中止。由于客观情况发生变化，由于法定或者约定的原因，矿和员工可另行约定在一定时间内相互不承担合同约定的权利和义务协议，若合同中止期间，合同期满的，合同终止。4、合同解除：（1）协商解除。在劳动合同履行过程中，矿和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时，无论谁先提出解除，只要达成一致意见，劳动合同即可解除，但员工一方主动提出，则不予经济补偿。（2）单位解除。矿可因员工的非过失原因（停工医疗期满、无法胜任工作）和客观情况发生重大变化，可提前三十天通知解除劳动合同，也可以因员工过失（不符合录用条件、严重违规违纪）随时解除劳动合同。（3）员工解除。员工提出解除劳动合同，应当提前三十天通知矿，在试用期内或矿确有违规和未履行约定条件时，可随时解除劳动合同。5、合同终止。劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的情况下，劳动合同终止。6、合同顺延。根据法律法规的规定，在应当对员工采取特殊保护期间（停工医疗期内、女工“三期”内），矿将不终止劳动合同，直至这些情形结束。第二十四条 经济补偿与违约责任1、经济补偿。根据有关法律法规规定，矿对下列解除或终止劳动合同的员工给予经济补偿：（1）矿提出并经双方协商一致解除劳动合同的；（2）员工经过培训或调整工作后仍不能胜任工作的；（3）员工在停工医疗期满后不能从事原工作或另行安排工作的；（4）因矿客观情况发生重大变化，致原合同无法履行又不能协商一致变更，或者公司确需依法裁员的。2、补偿标准。（1）给付标准。按照员工在矿的工作年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。劳动者月工资高于本地区上年度员工月平均工资三倍的，按员工月平均工资三倍的数额支付，年限最高不超过十二年。（2）计算标准。计发补偿金的月工资是指劳动者在劳动合同解除前十二个月的平均工资。3、劳动争议。矿与员工因劳动权利和义务产生分歧引起争议的，依照法律规定，通过协商解决、申请调解、仲裁直至提起诉讼方式解决。第二十五条尚未与本矿解除劳动关系，又与新的用人单位订立劳动合同，给本矿造成损失的，劳动者依法承担赔偿责任。第二十六条 操作实务1、人力资源部按以下操作程序和书面手续办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止：（1）订立。矿自用工之日起三十天内与其订立书面劳动合同，劳动合同双方各执一份。（2）续订。劳动合同届满，矿同意与员工续订劳动合同的，应在劳动合同届满前三十天内将续订劳动合同意向通知书送达员工，经协商同意办理续订手续。（3）解除与终止。矿应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险转移手续。（4）顺延。劳动合同届满时，符合顺延合同期限条件的，除非本人要求不延长，矿可以延长劳动合同期。并对顺延劳动合同期限情况进行书面记载。2、管理台帐。矿建立健全劳动合同管理台帐，记录本单位劳动用工状况及员工的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理。（1）劳动合同管理个人明细台帐；（2）其他专项协议台帐（如约定服务期、保守商业秘密的专项或补充协议）。第七章人事档案管理第二十七条 员工档案的内容和分类：1、履历材料；2、自转材料；3、鉴定、考核、考察材料；4、评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩和评定技能的考绩、审批等材料；5、政审材料；6、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；7、奖励材料；8、处分材料；9、招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；10、其他可供组织参考的材料。第二十八条 档案日常管理1、人事档案管理工作应由人力资源部专人负责。档案管理人员要加强保密意识，严格执行国家和本制度的有关规定，不得以任何借口对外泄露档案材料内容。2、矿人力资源部门对员工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。3、非档案管理人员严禁提阅档案材料，非工作需要不得进入存放档案的场所。严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料徇私舞弊。对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。4、人事档案应存放在专门设立的档案室内。采取积极的防火、防盗、防潮、防晒、防鼠、防虫等措施，防止档案丢失和损坏。第二十九条 档案接收1、接收档案时，以移交的档案材料分类目录清单为依据，对接收的档案材料现场要核对清楚，确认无误后放入档案室妥善保管，并及时回执。2、对接收的档案材料，要进行及时整理，认真归类、编号、建立台帐，排列入柜。第三十条 档案转移1、员工调动、辞职或解除劳动合同等，应首先向档案管理人员提供完整的离矿手续，否则档案管理人员有权拒提员工档案。2、转出档案应密封好，填写员工档案移交清单，并由接收人签字后方可办理档案移交手续。3、退职人员档案要及时移交失业人员管理机构，不得销毁或转移他处。员工被劳教、劳改，其档案由矿人力资源部暂为保管。4、接受单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，立即退回回执。逾期一个月，矿未收到回执，应及时催问，以防丢失。第三十一条 证明出具1、证明出具工作由档案管理人员负责。2、出具的证明要严格依据档案资料中的相关记录。档案中没有相关记录、有关部门规定必须出具证明的，应由本人或相关部门出具可资证明的有关证件、证书。3、出具证明应真实、准确。证明内容经人力资源部长审阅后，加盖公章。第三十二条 档案查阅与借调1、因工作需要查阅、借调人事档案材料，需持有相关部门的介绍信，经人力资源部长批准，方可办理查阅、借调登记手续。查阅档案的不得将档案材料带出档案室，查阅人在查阅档案时，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈化、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者，视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。2、除司法部门以外，其他部门不得借调档案。借调档案期限不得超过七天。归还档案时，须严格按照档案材料目录经核查无误后，方可归档。第八章 附 则第三十三条 本办法未尽事宜，按劳动法、劳动合同法及国家有关法律法规、恒源公司员工管理规定等执行。第三十四条 本办法自二一年一月一日起施行，过去规定的与本办法不一致的按本办法执行。附件三员工奖惩管理暂行规定 第一章 总 则第一条为增强员工的责任感，规范员工的行为，维护矿正常生产经营和管理秩序，保障各项规章制度的贯彻执行，提高劳动生产率和工作效率，根据国家相关法律法规和公司员工奖惩制度，制订本暂行规定。第二条奖惩的原则 1、奖惩有据的原则：奖惩的依据是矿的各项规章制度，员工的岗位描述及工作目标等。 2、奖惩公开的原则：为了使奖惩公正、公平，并达到应有的效果，奖惩结果必须公开。 3、有功必奖，有过必惩的原则：严防员工特权的产生，在制度面前矿所有员工应人人平等，一视同仁。4、奖惩实行精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。第三条 本规定适用矿全体员工。第二章 奖 励第四条 矿设立下列奖励方式：1、先进表彰；2、物质奖励；3、晋升奖励。第五条 对于有下列表现之一的员工，可以给予先进表彰：1、品行端正，工作努力，足为楷模的；2、维护企业利益，为企业争得荣誉，防止事故或挽回经济损失有功的；3、一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公的；4、取得其他功绩可以给予先进表彰的。第六条 对于有下列表现之一的员工，可以给予物质奖励：1、思想进步，文明礼貌，团结互助，事迹突出的；2、完成任务指标，经济效益良好的；3、进行技术革新、管理创新和提出合理化建议，被采纳并产生经济效益的；4、避免重大安全事故发生有功的；5、见义勇为，与各种违法乱纪、不良现象斗争，事迹突出的；6、维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出的；7、节约资金，节俭费用，事迹突出的；8、领导有方，带领员工圆满完成各项任务的；9、做出其他重要贡献可以给予物质奖励的。第七条 具有本规定第五条、第六条表现之一且符合晋升条件的员工，可以给予晋升奖励。第八条 奖励程序如下：1、员工推荐、本人自荐或部门提名；2、有关部门审核；3、矿两委研究批准。第三章 惩 戒第九条矿设立经济处罚与行政处分两种惩戒方式： 1、经济处罚分为罚款；2、行政处分分为警告、记过、记大过、留用察看、解除劳动合同； 3、以上两种惩戒可分别施行，也可合并施行。第十条员工有下列事件之一者给以警告处分，如造成损失并负赔偿责任。警告通报全矿。1、经常在工作时间聊天、嬉戏或从事与工作无关的事情的；2、在工作时间内未经批准擅自离岗者； 3、无故不参加单位安排的培训的； 4、参加矿召开的会议，无故迟到、早退、不参加者；5、不能按时完成重大事务，又不及时复命，造成较小损失者； 6、因指挥、监督不力造成事故，情节较轻者； 7、在禁烟区吸烟的；8、浪费公物，情节轻微的；9、出入工作区域不遵守规定或携带物品出入工作区域、拒绝警卫或管理人员查询的；10、一个月内违纪三次（含）以上者；11、其他应当给予警告的。第十一条 员工有下列事件之一者给予记过处分，同时给予100元经济处罚，如造成损失并负赔偿责任。记过通报全矿。 1、工作时间，酗酒滋事妨害生产、工作秩序者； 2、在工作期间聚众赌博者； 3、对能够预防的事故不予和不积极采取措施致使企业利益受到2000元以内经济损失者； 4、因疏忽导致机器设备或物品材料遭受损坏或伤害他人的；5、利用工作之便谋取不正当利益，情节轻微的；6、对领导或同事恶意中伤制造事端的；7、在工作时间内擅离岗位，对安全生产造成影响的；8、涂改、伪造原始记录或其他重要资料的；9、年度内累计警告三次者；10、其他应当给予记过的。第十二条 员工有下列事件之一者给予记大过处分，同时给予300元经济处罚，如造成损失并负赔偿责任。记大过通报全矿。 1、在职期间受治安拘留，经查确有违法行为者； 2、伪造病假单证明或无病谎开病假证明者； 3、违反国家法律法规、政策和单位规章制度，对单位声誉造成不良影响的；4、违反劳动纪律，经常迟到、早退、旷工、消极怠工的；5、玩忽职守，造成直接经济损失5000元以内的；6、泄漏企业机密的；7、未经许可携带危险物品进入工作区域的；8、遗失重要文件或贵重物品的；9、年度内累计记过三次者；10、其他应当给予记大过的。第十三条 员工有下列条件之一者，予以留用察看或依法解除劳动合同，同时给予500元经济处罚，如造成损失并负赔偿责任。留用察看或开除通报全矿。 1、连续旷工十天（含）以上，或一年内累计旷工二十天（含）以上者。 2、对单位其他员工实施暴力或有重大诽谤、侮辱行为的；3、蓄意损坏或偷盗单位财物破坏安全生产的；4、故意泄漏商业秘密，致使企业遭受重大损害的；5、无正当理由拒不执行上级或单位领导工作安排和调动，严重影响生产、工作秩序的；6、工作严重不负责任，损坏设备、工具、浪费材料，造成直接经济损失5000元以上的；7、玩忽职守，严重违章操作或违章指挥，导致事故发生或造成直接经济损失5000元以上的；8、滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费资产，损公肥私，造成严重经济损失的；9、组织、煽动多人不服从管理或怠工，或采取不正当手段要挟领导，严重扰乱生产、工作秩序的；10、在禁烟区吸烟引起火灾或者在禁火区引火、吸烟的；11、伪造或变造或盗用企业印章严重损害企业权益者； 12、在职期间刑事犯罪者或参加非法组织，经劝告不改者； 13、年度内累计记大过三次者；14、其他应当给予解除劳动合同的。第十四条 具有本章所列行为之一，情节严重，涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理。第四章 处理第十五条部门领导发现员工有本规定所列应当给予惩戒行为时，应当及时向有关部门（人力资源部或纪委）反映。任何员工都可以向有关部门检举、揭发其他人员的违章违纪行为。第十六条 接到报告、检举、揭发的政治工作部或人力资源部，应当立即报请主要领导批准，及时进行调查处理。第十七条 给予员工记过、记大过和解除劳动合同时，必须在事实清楚、证据充分的基础上，经过矿办公室讨论，并事前通知工会，认真研究工会意见，研究决定后将处理结果书面通知工会。第十八条 员工对所受惩戒持有异议，自收到惩戒决定书之日起七日内，可以向作出惩戒决定部门申请复议。第十九条 对员工所受奖惩情况，应及时将结果记入员工档案。第二十条 矿有关安全生产、经营管理等涉及对员工行为奖惩的，授权的相关部门根据本规定制定相应办法，予以规范。第五章 附 则第二十一条 本规定未尽事宜，按照国家有关法律、法规执行。第二十二条 本规定由矿人力资源部负责解释。第二十三条 本规定自二一年一月一日起实施。附件四员工教育培训管理制度第一条 为加强人力资源的开发，提高员工的能力和素质，以适应矿井建设和发展的需要，结合实际情况，特制定本制度。第二条 培训原则1、坚持培训与实际工作紧密结合的原则，做到学以致用；2、坚持分类指导原则，分别对管理人员、专业技术人员、特殊工种人员、一般岗位人员进行分类培训。第三条 员工培训需求与计划（一）年度计划培训人力资源部应于每年12月份向各部门发出下一年度的年度培训需求调查表，各部门应根据实际需要认真填写，并经分管领导批准后，于当年的12月31日前报送人力资源部；人力资源部根据矿井的建设和经营需求状况对各部门报送的培训需求予以平衡、汇总，形成年度教育培训实施意见，报矿长批准后下发并实施。（二）临时性培训因工作需要，人力资源部可根据生产经营实际情况临时增加或减少培训项目。各部门如有临时培训需求，应填写临时培训需求表，列明需要参加培训的类型、人员情况、人数、大致日程，由人力资源部根据临时培训需求表制定临时培训计划或方案，并协助组织实施。第四条 员工培训的类别员工培训分为岗前培训、业务培训、个人技能培训以及企业根据需要开展的其他培训。（一）岗前培训是使新进员工了解企业概况及规章制度，便于新进员工能较快胜任未来工作并遵守规定。新员工岗前培训计划可根据新进员工人数等因素制订，分批报经矿领导批准后实施。岗前培训内容包括：企业创业史和发展概况；组织机构和有关管理制度；企业文化和员工形为规范；安全教育；其他内容。新员工参加岗前培训应填写新员工岗前培训表,接受培训后应填写培训心得交人力资源部存档，作为试用期考察内容之一。（二）业务培训是对正式员工进行业务知识技能的培训，以达到改进工作方法，提高工作效率。培训内容根据需要确定，分为内部培训和外部培训两种：1、内部培训由人力资源部统一组织或部门内部实施，形式可以多样化，同时员工上级及老员工应把教育下级及新员工作为一项重要的工作职能；2、外部培训主要是参加公司组织的各专业业务知识培训班、成果交流会等，以进一步了解行业最新动态，提高专业技能，扩大对外交流。（三）鼓励员工业余时间参加符合矿井建设要求，并对提高本人专业知识技能、提高工作效率有帮助的个人专业技能培训，包括参加各类学历教育、职业资格培训以及相关业务课程培训等，费用报销见财务管理制度。（四）根据工作需要开展的其他培训。第五条 员工培训的层次（一）一般员工的培训1、岗前培训。新录用的井下从业人员员，上岗前都要经过人力资源部、安全生产技术等部门组织的安全知识与业务技能操作培训，经过考试考核合格后，由有关部门分别发放安全培训合格证和岗前培训合格证，确保持证上岗；2、业务素质培训。根据工作的中、长期发展规划，有计划、有组织、有步骤地对在职员工分别进行在岗培训和短期培训及业余培训，确保员工素质不断提高，不断适应矿井发展的需要。（二）管理人员与技术人员的培训1、重点抓好现职领导干部资格培训；2、做好党员教育培训工作。党员培训每年要轮训一遍；3、做好后备干部队伍的培训；4、培训和使用要相结合，认真做好对培训人员的考核工作，并建立培训档案。第六条 员工培训管理1、各项员工培训由人力资源部负责组织并在有关部门的配合下进行实施；2、人力资源部应当根据新员工岗前培训及企业业务与管理培训工作的需要，组织编写或购买新员工岗前培训教材及其他业务与管理培训教材；3、人力资源部应当根据年度培训计划及临时培训需求，精心准备各类员工培训实施方案，安排适当的时间组织员工进行培训；4、人力资源部根据有关规定提取并合理使用好员工教育经费。第七条 员工培训纪律1、新进员工必须参加人力资源部举办的岗前培训班；2、根据矿年度培训计划或临时培训要求必须参加培训的员工，不得无故规避和拒绝参加培训；3、按照规定进行内部培训时，所有参加培训的员工应认真学习，做好学习笔记，自觉保持会场安静，不得吸烟、接听手机或来回走动。第八条 员工培训考核（一）为使员工培训达到预期效果，人力资源部应通过下列专门方法对每次员工培训进行培训评估，了解受训效果：1、对培训项目的具体要求和目标进行评估。通过收集受训人员有关的技术水平、管理能力和行为表现等具体情况，结合拟定的培训目标进行评估； 2、对培训过程进行评估。通过问卷调查、听取讲师和受训人员的意见，检查培训进程、培训方式，以发现问题，改进培训各方面工作； 3、对培训效果进行评估。通过口试、笔试、实际问题的解决等各种考核方式，综合考核受训人员是否达到了培训的要求； 4、进行追踪性评估。对受训人员业务知识、技术水平的提高，管理能力的