某公司顾客关系部管理手册

东莞市大新商贸有限公司 顾客关系部顾客关系部管理手册目录序言.3第一章 顾客关系部概念及组织架构.3一、 顾客关系部概念及简述.3二、 顾客关系部组织架构图.3第二章 岗位职责、任职资格3一、任职资格4（一）顾客关系部经理助理任职资格4（二）分店顾客关系主管任职资格4（三）分店顾客关系主管助理任职资格4（四）分店售后服务主管助理任职资格4（五）分店顾客关系领班任职资格4（六）分店售后服务领班任职资格4（七）团购售卡领班任职资格4（八）播音员任职资格4（九）存包员任职资格5（十）迎宾员任职资格5（十一）服务员任职资格5（十二）售后服务员任职资格.5（十三）团购卡服务员任职资格5二、岗位职责.5（一）顾客关系部经理助理岗位职责.6（二）分店顾客关系主管岗位职责.6（三）分店顾客关系主管助理岗位职责.6（四）分店售后服务主管助理岗位职责6（五）分店顾客关系领班岗位职责.6（六）分店售后服务领班岗位职责.6（七）团购售卡领班岗位职责.6（八）播音员岗位职责7（九）存包员岗位职责7（十）迎宾员岗位职责7（十一）服务员岗位职责.7（十二）售后服务员岗位职责7（十三）团购卡服务员岗位职责.7第三章 顾客关系部服务人员工作流程及工作规范.8一、 顾客关系部服务人员基本服务标准.8二、 顾客关系部服务人员仪容仪表标准.8三、 总服务台服务员日常工作标准.9四、 顾客投诉处理流程.10五、 寄存包工作流程.14六、播音流程.17七、退换货流程.26八、发票的开具.32九、会员卡管理条例.37十、赠品管理条例.41十一、团购工作流程.44十二、购物车/篮的日常管理.47序言 “不以规矩，不成方圆”，规范我们的工作行为，使各项管理工作规范化、标准化、制度化、系统化；培训我们部门内部员工，提高员工的综合素质，进而提升工作效率，推动公司发展战略目标的实现，是我们制定顾客关系部管理手册的指导思想。第一章 顾客关系部概念及组织架构一、顾客关系部概念及概述 顾客是零售业态中最重要的人，他不依赖于我们零售商，我们反而要依赖于他；顾客不是我们工作的障碍，而是我们的工作目标。“零售商家所要做的是最大程度的维系顾客”李 维特。如何建立并维持商场与顾客间的良好关系、引导顾客成为商场的忠实支持者、进而促进商场销售，就是顾客关系部的部门职责所在。二、顾客关系部组织架构图第二章 顾客关系部任职资格、岗位职责一、任职资格（一）顾客关系部经理助理任职资格1、具有大专以上学历及三年以上零售业相关经验；2、具有较强的工作责任感，较强的顾客服务意识、顾客关系管理意识、团购管理能力；3、具有良好的部门管理能力、沟通协调能力；4、熟悉国家相关法律、法规；（消费者权益保护法、中华人民共和国产品质量法等）（二）分店顾客关系主管任职资格1、 具有中专以上学历及二年以上前台客服工作经验；2、 踏实认真、积极肯干，有较强的部门管理能力；3、有较强的工作责任感、良好的口头表达能力及沟通协调能力；（三）顾客关系主管助理任职资格1、具有中专以上学历及一年以上前台客服工作经验；2、善于沟通、有良好的口头表达能力及处理突发事件的能力；（四）售后服务主管助理任职资格1、具有中专以上学历及一年以上售后服务工作经验；2、熟悉售后服务各项流程的操作；3、对会员卡的推广、团购的外联有一定的市场策划能力；（五）顾客关系领班任职资格1、具有半年以上前台客服工作经验；2、有良好的口头表达能力及处理突发事件的能力；3、较好的仪表形象。（六）售后服务领班任职资格1、具有半年以上售后服务工作经验；2、熟悉售后服务各项流程的操作；3、较好的仪表形象。（七）团购售卡领班任职资格1、具有一定的团购外联、市场开发经验；2、善于沟通、有良好的口头表达能力；3、较好的仪表形象。（八）播音员任职资格1、普通话标准、流畅、音质甜美；2、具有一定的写作及组织稿件能力；3、工作责任心强；4、较好的仪表形象。（九）存包员任职资格1、具有高度的工作责任感，工作积极主动细致；2、有较强的顾客服务观念；3、较好的仪表形象。（十）迎宾员任职资格1、具有较好的仪表形象；2、具有积极、主动、热情、大方的工作态度。（十一）服务员任职资格1、具有高度的工作责任感，工作积极主动细致；2、有较强的顾客服务观念；3、较好的仪表形象。（十二）售后服务员任职资格1、具有较强的工作责任感，工作认真细致踏实；2、有一定的计划、统筹能力；3、较好的仪表形象。（十三）团购服务员任职资格1、个性开朗、善于沟通表达；2、较好的仪表形象。二、岗位职责（一）顾客关系部经理助理岗位职责1、受总部前台部经理直接领导，分管各分店顾客关系部日常工作；2、组织协调部门的人力配置，保持部门的团队性、高效性；3、制定部门计划并督促落实；4、积极培训部门员工，为公司输出大量合格人才；5、严格管理、关心员工，认真贯彻公司的规章制度，奖罚分明；6、掌握与公司管理相关的理论知识，及时准确地了解公司经营中出现的问题，进行正确的分析判断，为领导决策提供建议和方案；7、负责顾客关系部管理手册的修订、完善；8、完成领导交办的其他事宜。（二）分店顾客关系主管岗位职责1、确保部门所有人员执行公司的礼仪礼貌和服务标准，树立良好企业形象。2、熟悉商场的运作流程及商场各种促销活动。3、培训本部门员工，并合理安排本部门人员的工作。4、维持良好的服务秩序，提供微笑，主动、热情、细致、快速、准确地为顾客服务。5、负责与顾客之间建立良好的沟通关系，策划实施顾客咨询和顾客问答的活动，通过各种形式反馈顾客的意见和建议。6、负责所有的退换货工作并符合公司的程序和顾客服务的原则。7、解决和处理好每一宗顾客投诉工作。8、负责本部门公用品的申购。9、负责跟踪发票、赠品的管理。10、部门员工的培训考核。（三）顾客关系主管助理岗位职责1、 协助顾客关系主管管理分店顾客关系部日常工作；2、 全面管理、督导部门播音员、迎宾员、存包员、服务员的日常工作；3、 部门员工的培训考核、提升。（四）售后服务主管助理岗位职责1、 负责分店各项售后服务工作的全面统筹实施；2、 顾客档案的建立、收集、维持；3、部门员工的培训考核；3、部门员工日常工作的管理督导。（五）顾客关系领班岗位职责1、协助顾客关系主管助理管理分店顾客关系部日常工作；2、协调、统一部门播音员、迎宾员、存包员、服务员的日常工作。（六）售后服务领班岗位职责1、负责分店各项售后服务工作的全面统筹实施；2、顾客档案的建立、收集、维持；3、 部门员工日常工作的监督、管理。（七）团购售卡领班岗位职责1、 负责分店团购计划的制定实施；2、 负责分店会员卡推广计划的制定实施；3、 完成上级安排临时性工作。（八）播音员岗位职责、负责商场广播系统的管理；、负责宣传商场内各种促销活动、特价商品的播音。、负责播放商场内紧急事务，如：停电、雷暴、火警等。、负责提醒顾客安全购物注意事项，及商场平面走向，商场经营分布区域。、负责帮助顾客播放寻人寻物工作。、兼备其他职能服务工作。（九）存包员岗位职责、负责顾客物品的暂存、保管。、负责对暂存物品安全性的担保。、负责保管存包牌发放及管理。、负责自动存包柜的硬币对换。、负责存包箱的卫生及维护。、负责保持工作区域卫生的整洁。（十）迎宾员岗位职责1、热情、礼貌迎接每一位光临本公司商场的顾客；2、给予顾客购物安全提示、各种咨询服务；3、完成上级安排临时性工作。（十一）服务员岗位职责、为顾客提供各种咨询服务；、接待顾客投诉，处理顾客退换货工作并及时反馈；3、负责赠品的发放与管理；4、负责各种票据的开具与管理；5、负责药箱的管理和使用；6、保持工作区域的卫生整洁。（十二）售后服务员岗位职责1、 送货、开具发票、包装礼品、三包等售后服务工作的日常统筹、跟进；2、 完成上级安排临时性工作。（十三）团购服务员岗位职责1、 根据上级要求完成团购卡的售卖、外联、推广工作；2、 完成上级安排临时性工作。第三章 顾客关系部服务人员工作流程及工作规范一、顾客关系部服务人员基本服务标准（一）客服总则1、专业化、标准化：所有顾客服务环节、流程的处理程序、服务规范均符合公司的标准，体现专业的服务水平和服务素质。2、灵活、富有弹性：针对不同的顾客要求、不同事件的情况，采取灵活、富有弹性的方式以取得顾客满意的处理结果。3、保证满意：研究顾客的期望和要求，顾客不满意的方面进行改进和提高，缩短与顾客期望之间的差距，以最终达到顾客满意、超出顾客期望的顾客服务目的和结果。（二）顾客服务的概念1、什么是顾客？顾客是业务中最重要的人。他并不依赖我们，我们反而要依赖于他。顾客并不是我们工作的障碍，而是我们的工作目标。为他们提供服务并不意味着我们在行善；事实上，是他们给我们服务的机会而帮了我们的大忙。因此，顾客不是我们可以争论或者竞争的对象。2、什么是顾客服务？顾客服务是零售商采取的系列活动项目，它使顾客感觉到购物经历非常值得。这些活动使顾客所得到的价值以及购买的服务得以增值。3、顾客服务的目的是什么？通过提供出色的顾客服务来培养顾客的忠诚度，持续的竞争优势；留住顾客，在他们中间产生良好的口碑，积极地传播本店的声誉，从而吸引更多的新客人。（三）顾客服务的原则1、保证顾客满意：永远站在顾客的角度和立场，公平处理顾客服务问题。2、超出顾客期望：永远追求优质顾客服务水平的不断保持、提高、创新，超出顾客的期望，走在顾客的前面。二、顾客关系部服务人员仪容仪表、言行举止标准（一）仪容仪表标准1、发型：头发整齐，不得染发烫发，无碎发遮盖眼睛或眼镜。忌：异型头发或过于鲜艳的染发，碎发多、较乱，男同事留长发、剃光头。2、仪容：仪容清爽，女同事上淡妆。忌：浓妆艳抹，男同事留胡须。3、口腔/牙齿：牙齿清洁、口气清爽。忌：异味、刺激味、烟味、上班时吃东西。4、手/指甲：手清洁，指甲不涂指甲油或涂无色指甲油，指甲修剪整齐。忌：手有污迹，涂艳色指甲油，留长指甲。5、首饰：可戴钉状耳环一对、一枚戒指、一条简洁项链。忌：首饰过于繁杂、过多、贵重，男同事戴首饰。6、工牌：正面向外，位置正确，干净整洁。忌：位置不正确、有污迹、未戴工牌。7、工衣：符合公司标准，干净整洁，无明显皱纹，无破旧。忌：有污迹、起皱。8、鞋/袜子：黑色平底鞋，干净整洁，着袜。忌：高跟鞋、旅游鞋、凉鞋，颜色过于刺眼、款式过于奇异，光脚。（二）言行举止标准1、表情：自然、亲切的微笑；热情、友好、自信、镇静；全神贯注于顾客与工作。忌：无表情、无奈、不理睬、僵硬、冷淡；生气、愤怒、紧张、慌张、着急、恐惧。2、动作：身体直立、姿势端正；养成良好的个人生活习惯；良好的行为习惯，包括走路快而稳等；良好的职业习惯，包括看见地板有垃圾、纸片要随手检起，有商品要拣起，有零星商品要及时归位等。忌：歪站、歪头、叉腰、弯腰、驼背、耸肩、双手前叉、双手后背、手放口袋、跺脚、拖鞋、蹭鞋；吃东西、抽烟、对着客人咳嗽、打喷嚏、随地吐痰、乱扔杂物、不停眨眼；当众揉眼、抠鼻、挠头、挖耳、搓脸、搔痒、化妆、修剪指甲、整理衣服、擦眼镜等；走路遇见客人不让路、抢路、场内跑步、撞散商品。为顾客指示方向的方式：手臂伸直，四指并拢，大拇指自然弯曲，掌心内侧向上，忌用指头、摆头、物品等方式向顾客指示方向。3、语言：口齿清楚、语言标准流利、声音适中、柔和，一般采用标准的国语服务；礼貌用语、文明用语；顾客听得懂的语言，如广东人可用粤语，外宾可用英语；主动与顾客打招呼。忌：口齿不清、说地方方言、结巴、声音过高或过尖或过小或生硬死板；讲粗话、大声讲话、开不恰当玩笑、嘲笑顾客、挖苦顾客、模仿顾客讲话、吹口哨、与人说笑、高声喊叫、交头接耳、窃窃私语等；不懂顾客的语言，不予理睬，对顾客的回答不予回应等；没有文明用语。三、总服务台服务员日常工作标准（一）电话接听1、电话铃声响起第三声内，必须接听电话。2、接听电话时，必须带笔与纸张在旁边，以便将按听的重要内容做记录。3、当属于顾客投诉电话时，必须做顾客投诉记录和记下顾客的联系方式，便于追踪。4、接听电话的态度亲切礼貌，标准的语言是：“您好，顾客服务中心！/早上好/下午好/晚上好！”或者是：“您好！/早上好/下午好/晚上好！顾客服务服务中心”，经常使用“请”、“谢谢”、“对不起”、“请稍等”、“让您久等了”等文明用语。5、找人的电话应每隔一分钟予以确认是否已经接通，并请对方稍等；如果超过两分钟无人接听时，应请对方留言或留电。6、接听电话的过程中，应适时发出“嗯”的声音，好让对方明了你正在仔细聆听。通话完毕后，应将听筒轻声放下。（二）顾客咨询回答顾客咨询的正确态度是：1、语言清晰简单具体、发音标准、语速音调适中。2、面带微笑、坐姿端正，必要时使用手势。以手势说明方向时，应将手朝上，不可漫不经心或随手一指。3、态度积极、有耐心、热情，回答完毕时感谢顾客。3、 顾客咨询的问题一般包括：哪里存放包裹？什么商品在几楼？营业时间多长？有哪些特价商品？可在广播找人吗？等等。（三）备用药箱的日常管理顾客服务中心备用药箱需具备的药品有：棉花、云南白药、消毒水、创可贴、纱布、跌打水、棉签、正骨水等，一旦用完顾客关系部管理人员应及时向分店负责人申请购买。四、顾客投诉处理流程（一）顾客投诉处理原则不论是超市的第一线营运人员、管理人员，还是总公司负责顾客服务的专职人员，在接待顾客投诉或抱怨时，处理的原则都是一致的。主要的目的是消除顾客的不满与抱怨，使问题能够得到妥善的处理，并使顾客感觉到在问题处理的过程中受到了尊重。因此，处理顾客抱怨和投诉的正确原则为：1、倾听原则：处理顾客投诉时的首要原则。耐心地、平静地、不打断客人陈述地聆听顾客的不满和要求。2、满意原则：处理顾客投诉时的目的原则。处理顾客投诉的最终目的不是解决或维护好商店的利益，它的结局关系到顾客在经历这一问题的解决后是否愿意再光临本店，这一原则和概念应该贯穿整个顾客投诉处理的全部过程。3、迅速原则：迅速地解决问题，如果超出自己处理的范围之内需要请示上级管理层的，也要迅速地将解决的方案通知顾客，不能让客人等待的时间太久。4、公平原则：处理棘手的顾客投诉时，应公平谨慎处理，有理有据说服顾客，并尽可能参照以往或同类商场处理此类问题的做法进行处理。5、感谢原则：处理结束后，一定要当面或电话感谢顾客提出的问题和给予的谅解。学会不同场合地多感谢顾客，是圆满地化解矛盾、重建信任的好开端。（二）顾客投诉处理流程顾客当面投诉 顾客电话投诉聆听顾客 聆听顾客表示同情 表示同情询问顾客 询问顾客 解决方案 留下顾客联系电话 达成协议 解决问题 感谢顾客 回复/感谢顾客1、顾客投诉处理的基本方法与技巧 处理过程基本方法与技巧应避免的做法聆听顾客1.积极主动地处理问题的态度；2.保持面带微笑；3.保持平静的心情和适合的语速音调；4.认真听取顾客投诉，不遗漏细节，确认问题所在；5.让顾客先发泄情绪；6.不打断顾客的陈述；1.不耐烦的表情不愿意接待顾客的态度；2.同顾客争执，激烈讨论、情绪激动；3.挑剔顾客的态度不好，说话不客气；4.直接回绝顾客或中途做其他事情、听电话等；5.推诿或辩护的态度；表示同情1.善用自己的举止语气去劝慰对方，稳定顾客较激动的情绪；2.站在顾客的立场为对方设想；3.对顾客的行为表示理解；4.主动做好投诉细节的记录；1.不做纪录、让客人自己写经过；2.表明不能帮助顾客；3.有不尊重客人的言语行为；4.激化矛盾。询问顾客1. 顾客抱怨的重点，确认是否理解顾客的意思和目的；2. 了解投诉的重点所在，分析投诉事件的严重性；3. 告诉顾客我们已经了解问题的所在，并确认问题是可以解决的。1.重复次数太多；2.处理时间太长；3.犹豫、拿不定主意；4.为难情绪，中途将问题移交给别人处理；5.听不懂顾客的地方方言，不理睬。解决方案1.不要受顾客抱怨的影响，就事论事，耐心地解释、指引商场的政策制度和国家法津法规进行处理；2.圆满的解决方案要使顾客感觉到公平合理；3.超出处理者权限范围的，要向顾客说明，并迅速请示上一级管理者；4.对于确实属于商场员工失误的要迅速与相关的管理者一同处理投诉；5.暂时无法处理的，可将事情详细纪录，留下顾客的联系电话，并许诺尽快答复；1.处理问题过于死板，完全按公司政策制度处理；2.一味地满足顾客的要求，给予不合理的承诺；3.将问题推给楼面的同事处理；4.超出处理者权限范围的，不能第一时间汇报；5.忘记给顾客一个处理洁身的答复；达成协仪1.同顾客商量已经提出的解决方案；2.表示我们已经尽量大的努力解决问题；3.迅速执行顾客同意的解决方法；1.具体解决的时间太长；2.没有将此事追踪到底；感谢顾客1.感谢顾客给我们工作提供的不足； 2.表示今后一定改进工作；3.对由于我们失误而造成顾客不便予以道歉。1.没有感谢顾客； 2.对不满意的顾客，未将情况迅速汇报； 3.对不满意的顾客表现出不在乎或讨厌的态度。2、不同类型顾客接待处理技巧顾客基本类型顾客基本特点顾客次要特点顾客其他特点营业员的接待策略爱好辩论的顾客对各营业员的话语都是持异议不相信营业员的话，力图找出差错谨慎缓慢地作出决定出示商品，使顾客确信是好的；介绍有关商品知识；交谈时用“对，但是”这样的话语“身上长刺”的顾客明显的心情（脾气）不好稍遇一点不顺心的事他即勃然大怒像是预先准备的，具挑衅性避免争执；坚持基本事实；根据顾客需要出示各种好的花色品种；提供温和的服务；果断的顾客了解自己需要什么商品确信自己的选择是正确的对其他见解不感兴趣语言简洁些；争取一次成买卖避免争执；机智老练的插入一点见解有疑虑的顾客不相信营业员的话不愿受人支配要经慎重的考虑才作出决定强调品牌，介绍商品；出示商品，让顾客看、摸、尝试商品注重实际情况的顾客对有根据的信息感兴趣，希望详尽些对营业员介绍中的差错很警觉注重查看商标强调品牌和制造商的真实情况；主支提供详细信息犹豫不决的顾客不自在、敏感在非惯常的价格下购买商品对自己的判断缺乏把握友好的对待顾客，尊重他们，让他们感到舒适自在易于冲动的顾客会很快地作出决定或选购急躁、无耐性易于突然停止购买迅速接近，避免时间过长，讲话过多；注意关键点优柔寡断的顾客自行作出决定的能力很小顾虑，惟恐考虑不周，出现差错要营业员帮助作出决定；要营业员当参谋；要求作出的决定是对的实事求是地介绍的关商品及服务的特点及优点；解答顾客心中疑虑四周环顾的顾客看货购物者，寻找新、奇、特商品不要营业员说废话可能大量购买注意购买迹象，礼貌、热情地突出商店的服务沉默的顾客不愿交谈，只愿思考对信息似乎没有兴趣，但却关注地听信息似乎满不在乎询问直截了当，注意购买迹象考虑比较周到的顾客需要与别人商量寻找别人当参谋对自己不确知的事感到没有把握通过与顾客一致的那些看法，引出自己的见解，取得顾客的信任3、顾客任何一次投诉意见，服务中心工作人员都必须以文字形式记录，跟踪反馈处理。顾客投诉意见接受单（见附表），服务中心工作人员于每天晚上九点半上交到分店负责人办公室签名审阅，于第二天早上十点钟前服务中心工作人员到分店负责人办公室取回，马上将分店负责人回复的相关问题对顾客给予反馈。附：顾客投诉意见接受单顾客投诉意见接受单顾客姓名联系电话投诉日期投诉范围：商品价格 商品质量 人员服务 购物环境 其它事件发生时间：顾客投诉时间：顾客投诉事项：我方处理意见：顾客反馈意见：顾客满意 顾客不满意（需第二天跟踪处理）处理人： 接待人： 前台负责人：店负责人签名反馈：五、寄存包工作流程（一）自动存包柜操作标准1、自动存包柜仅供寄放用途，不负任何保管责任；2、寄物时，在自动存包柜投币口投入一元硬币，即可取回钥匙寄存（商场服务台提供兑换硬币服务）；3、寄存物品规格超过存箱容积不可寄存；4、寄存时间不得超过当天休业时间，逾期商场将自行处理；5、寄存柜系统不予保管贵重物品（如：首饰、手机、现金等）；6、易燃、易爆、腐蚀性物品不得寄存；7、使用者如破坏钥匙，柜身或其它柜内物品，须负相关责任；8、取物时，“对号入座”，插入钥匙，并取回一元硬币。9、顾客须妥善保管存包柜钥匙，如有遗失，须支付新锁安装费二十元； 顾客支付赔偿费时需索要注有大新标志的统一收款收据，否则可以拒绝支付。如收款后未提供收据，顾客可向商场举报，公司将视当事人为贪污论处，查明属实将对举报人给予物质奖励；10、取出寄存物品后，应取走一元硬币，如有服务员收取硬币的行为，请即时向商场举报，公司将追究相关人员的经济责任，查明属实将对举报人给予物质奖励。附：存包须知1、贵重物品及现金不予寄存，如金银手饰、现金、手机、CALL机、照相机及各种证件等。 若寄存以上物品丢失责任自负；2、由工作人员原因而造成的损失，我公司将视情况进行赔偿，最高赔偿金额不超过100元；3、请妥善保管好存包牌或存包密码，因丢失存包牌、密码所造成的损失，公司概不负责；4、顾客丢失本公司存包牌应赔偿一定的成本费；5、顾客寄存物品，须当天取走，超过三天，本公司自行处理；6、东莞市大新商贸有限公司保留对自动存包柜的解释权。（二）服务台工作人员手工操作大件物品寄存流程1、工作流程：当顾客到存包处寄包时，把包放入寄存柜，并给顾客一张存包牌，同时在寄存商品上夹一个与给顾客的存包牌号码相同的存包牌；当顾客凭存包牌号码取回寄存物品时，要核对号码，确保从正确的寄存柜中拿出正确的物品归还给顾客。2、存取包的规定：l 顾客必须遵守公共秩序，存取包排队，取包时凭存包牌领取。l 顾客必须在当日营业时间结束前取走所寄存的物品。l 丢失存包牌，顾客应该立即通知存包处，并按规定予以赔偿（规定每个存包牌工本费为20元）。l 商场有权拒绝贵重物品的寄存。l 商场不接受敞开包裹的寄存。l 商场对丢失包有一个最高的赔偿金额界限（最高赔偿金额为100元）。3、存包处的工作细则：l 保持区域内的整洁，营业开始和结束时做清洁卫生工作。l 应确保每一张存包牌都与柜子的号码保持一致，营业开始和营业结束时对存包牌进行核对，及时补充丢失、破损的牌子。l 在顾客存取包时保持面带微笑、热情积极、礼貌用语、动作迅速。l 按待顾客时，要问候“你好！”送走顾客时，要问候：“请拿好！”“欢迎下次再来！”“谢谢”等，不能沉默不语，不打招呼。l 存包牌要递到客人手中，不能放在台面上，包要轻拿轻放，放在客人的面前。（三）意外事件的处理1、未取包的处理若营业结束后，自动存包柜/服务台尚有顾客遗留的物品，工作人员应协同顾客关系领班、防损员进行登记，生鲜食品立即销毁，一般物品做记号后保留三天，如仍无顾客领取则由顾客关系领班、防损员共同销毁，贵重物品由顾客关系领班组织“招领启示”。2、存包处物品丢失（被冒领、掉包等）：马上通知上级管理员和防损部，不作任何形式的承诺。以冷静的态度进行核实解决。3、顾客丢失存包牌/自动存包柜钥匙顾客遗失存包牌l 首先询问顾客所丢失的存包牌的号码及所存物品详细内容；l 顾客在服务中心广播寻物（向顾客解释我公司规定，遗失存包牌需缴纳工本费20元，若存包牌在7天内有人拾获交回时，我公司将会通知顾客领回工本费20元）；l 顾客交纳工本费，服务台开出收款收据，由防损员陪同共同按照存包牌号码检查寄存物品，如同顾客描述一致，则给予领取并登记，经手人及顾客签名。若顾客不记得自动存包柜的号码，则应 l 记录顾客寄存的物品详细情况及联系方法；l 代顾客在服务中心广播寻牌；l 留下顾客联系电话，向顾客解释：我们是凭存包牌领取物品的，不能担保在此之前物品是否已被取走，我们将在您挂失后尽量留意，并于今晚统一清柜后再联系顾客，将此事做好交接工作。顾客遗失自动存包柜钥匙l 首先询问顾客存包柜的号码并询问柜内所存物品详细内容；l 代顾客在服务中心广播寻物（向顾客解释我公司规定，遗失钥匙需缴纳换锁费20元，若钥匙在7天内有人拾获交回时，我公司将会通知顾客领回换锁费20元）；l 顾客交纳换锁费，服务台开出收款收据，由防损员陪同共同开柜确认后，给予领取并登记，经手人及顾客签名。若顾客不记得自动存包柜的号码，则应 l 代顾客在服务中心广播寻牌（向顾客解释我公司规定，遗失钥匙需缴纳工本费20元，若钥匙在7天内有人拾获交回时，我公司将会通知顾客领回换锁费20元）；l 记录顾客所存物品详细情况，由防损员陪同下，向顾客解释，为尊重其他顾客，最多可试开三个柜子（开时应注意保密，柜内物品未确认是此顾客的之前，不可让顾客看见试开的柜内物品）；l 若找到顾客陈述之物品，同上操作；l 若试开过程未找到顾客陈述之物品，留下顾客联系电话，向顾客解释：我们是凭钥匙领取物品的，不能担保在此之前物品是否已被取走，我们将在您挂失后尽量留意，并于今晚统一清柜后再联系顾客，将此事做好交接工作。六 播音流程（一）播音的原则1、必须用标准的普通话进行播音。2、必须经过训练的播音员进行播音，其它在任何人员不得播音。3、播音的音量适中，语速中等，音质明亮柔美，语言流利无错别字。4、顾客的请求优先播音，紧急事件优先播音。5、广播词必须先默念熟练以求词句的顺畅，内容需连续播两次。6、播音的开始与结束必须使用文明用语，“请”字开头“谢”字不离口。7、播音时禁止出现杂、噪音或中途停顿、停止播音。8、所有播音稿件，部门负责人审批后方可广播。（二）播音的内容1、常规内容：包括开店/关店广播以每日店内音乐的播放等内容。2、促销内容：整个商场的特价商品信息、有赠品赠送的商品信息、场内场外文艺促销活动信息内容。3、紧急内容：包括火警、儿童丢失、紧急疏散、雷暴雨、停电等事件的内容。4、安全广播：包括提醒顾客关于购物时注意事项、防盗、看护儿童等方面的内容。5、其它广播：包括顾客寻人等方面的内容。（三）每日播音的程序时 间内 容开店前5分钟提醒全体工作人员做好开店准备，迎接顾客开店时8点整播放迎宾曲/开店问候语/商场介绍开店中播放背景音乐播放各种促销特价商品信息播放顾客商场安全购物信息关店前20分钟/10分钟提醒顾客尽快结束购物营业结束时提醒顾客营业已结束/关店感谢词营业结束后5分钟播放营业结束语/提醒员工例行结束工作（四）播音的要求1、播音员播稿规范：l 吐字清晰（卷舌音 、非卷舌音能区别）l 语音准确（标准普通话语音，忌带地方方言）l 语气得体（轻重准确有度）l 节奏合拍（快慢停顿，准确有序）l 感情适度（不同性质稿件不同感情色彩，且“浓”“淡”适度 ）l 禁绕口词（不易听懂的书面词应纠正）2、 类型稿件播稿要点规范：l 有关致词（如：员工致词, 顾客致词, 开市致词，节日致词，闭店顾客/员工致词等）要点要求：语气轻重有序，情感真实自然，节奏舒畅鲜明，追求亲切，自然、生动、和谐之效果。l 有关介绍（如：商场、楼层、商品等）要点要求：语气平和、节奏舒缓，追求清新、流畅之效果。l 活动宣传（如：重大促销活动、节目活动等）要点要求：语气活泼，感情适度激昂，追求营造气氛、宣染场面之效果。l 节日祝词（如：重大节假日对顾客、员工的节日祝贺稿件）要点要求：情绪奔放（适度）、语气浪漫，追求欢乐喜庆之效果。l 事项通知（如：寻人寻物、有关会议、各类传达事项等）要点要求：节奏平稳，字句读准，追求使听者易明易懂。注：上为基本原则：由于播音员各自不同的音色特点，实际工作中应注意将自身特点和稿件性质有机结合。3、播音选播要点：主要指：把握在何时间段应选播何种乐曲及稿件。l 乐曲选播：l 按每天时间段划分：要点提示：早上：多选播轻松、欢快之乐曲；上午：多选播悠扬、安祥之乐曲；中午：多选播亲切、和谐之乐曲；下午：多选播热烈、振奋之乐曲；晚上：多选播激情、浪漫之乐曲。l 情况划分：要点提示：稀少客流：多选播悠扬乐曲，穿插热烈乐曲点缀。一般客流：多选播欢快乐曲，穿插其它气氛乐曲点缀。稠密客流：多选播热烈乐曲，穿插轻松浪漫乐曲点缀。l 按节日情况划分：重大节日：多选播与节日气氛和谐的喜庆乐曲。一般节日：多选播与节假日合拍的轻松乐（含普通假日）曲。4、 稿件选播要点提示：l 收市：选播致员工、顾客、开市、闭市词；l 全天各时间段：分别适时插播商场、楼层、商品介绍等；l 客流量大时：多选播商场重要相关信息；l 大节假日：多选播节日来历、节日背景、节日时事信息、节日祝词及商场重大节日活动信息宣传；l 节日气氛：在适宜时间段适时插播抒情或激奋或风趣之文稿。5、 播音服务用语要点规范：l 播音开头语中，对顾客称呼：选用敬爱的（或尊敬的）顾客朋友们！ 对员工称呼：选用亲爱的同事们！ 对个人称呼：X X 先生或X X 小姐：请您l 播音结束语中，对顾客：选用感谢您的光临、欢迎您再次光临、祝您购物愉快、我们期待您再次光顾。对员工：选用谢谢大家的支持、祝大家工作愉快等。（五）播音流程：7：50 激昂、激发性歌曲7：55 开市前全体工作人员致词8：00 开市顾客迎宾词 欢快乐曲（钢琴曲等）8：10 商场各楼层经营品种介绍 特价信息生鲜熟食部（蔬菜）轻松欢快乐曲（电子琴音乐等）8：30 顾客安全购物提示8: 45 特价信息食品部9：00 特价信息非食品部轻松欢快乐曲（电子琴音乐等）9：15 特价信息家电部/柜台9：30 公司简介介绍特价信息股东部门中国古典名曲，现代名曲欣赏9：45 特价信息食品部 有赠品赠送的优惠商品10：00 顾客安全购物提示轻松悠扬乐曲（轻音乐等）10：15 特价信息生鲜熟食部世界名曲欣赏10：30 商场各楼层经营品种介绍10；40 特价信息非食品部 有赠品赠送的优惠商品11：00 商场服务介绍中国古典名曲，现代名曲欣赏11：15 有赠品赠送的优惠商品 特价信息股东部门11：30 特价信息家电部/柜台11：45 特价信息食品部 有赠品赠送的优惠商品12：00 商场服务介绍 欢快乐曲选播（电子琴）12：15 特价信息非食品部12：30 公司简介介绍特价信息非食品部世界名曲欣赏12：45 商场各楼层经营品种介绍 特价信息食品部13：00 有赠品赠送的优惠商品 特价信息股东部门13：15 特价信息家电部/柜台 世界名曲欣赏13：30 特价信息非食品部13：45 顾客安全购物提示 国外歌曲选播14：00 有赠品赠送的优惠商品14：15 特价信息股东部门14：30 特价信息食品部劲歌选播14：45 特价信息家电部/柜台15：00 商场各楼层经营品种介绍15：15 有赠品赠送的优惠商品15：30 商场服务介绍流行歌曲选播15：45 特价信息股东部门16：00 特价信息非食品部16：15 特价信息食品部16：30 商场相关信息介绍轻音乐选播16：45 有赠品赠送的优惠商品17：00 商场各楼层经营品种介绍17：15 特价信息非食品部17：30 特价信息食品部欢快乐曲选播（电子琴）17：45 商场服务介绍18：00 有赠品赠送的优惠商品18：15 特价信息家电部/柜台18：30 特价信息股东部门流行歌曲选播18：45 顾客安全购物提示19：00 特价信息非食品部19：15 特价信息食品部19：30 有赠品赠送的优惠商品19：45 特价信息家电部/柜台 中外名曲选播20：00 商场服务介绍20：15 特价信息食品部20：30 公司简介介绍20：45 商场各楼层经营品种介绍钢琴曲21：00 特价信息非食品部21：15 有赠品赠送的优惠商品21：30 特价信息股东部门中外名曲选播21：45 特价信息非食品部22：00 有赠品赠送的优惠商品22：15 商场服务介绍22：35 顾客闭店前预告轻音乐22：50 顾客闭店前预告23：00 顾客闭店致词 全体工作人员工作结束致词注意： A逢商场场内场外的文艺促销及其它活动项目，各时间段适时插播。 B逢重大节假日，各时间段适时插播节假日专稿，祝词及重大活动信息。（六）部分常用致词文稿：l 开市前致全体工作人员词：亲爱的同事们： 早上好！ 今天是200 年 月 ，星期 早上7：50分，感谢大家第一时间到达我们的工作现场，新一天的工作已经开始，请全体工作人员做好开市前的各项工作准备，如：个人的着装、仪表、仪容，工作区域商品整理，卫生清洁等。体现良好的顾客服务，同时，祝愿全体同事们身体健康、工作愉快！谢谢！l 开市致顾客迎宾词：尊敬的顾客朋友：早上好！欢迎光临大新百货（大新商业广场）（ ）分店！今天是200 年 月 ，星期 早上8点整，为您第一时间光临大新百货（大新商业广场）表示衷心的感谢！我们全体员工已经做好了各项工作准备，您可以放心的选购所需商品。大新百货（大新商业广场）倡导以“以信经营、以诚服务”的经营宗旨，在购物中，您需要我们提供哪些帮助，可及时向现场工作人员或总服务台示意，并对我们工作中不完善之处多多给予批评和指点，我们会尽最大努力您服务。再次感谢您的光临！预祝您购物愉快！谢谢！l 商场各楼层经营品种介绍：尊敬的顾客朋友：早上（上午、晚上）好！欢迎您光临大新百货（大新商业广场）（ ）分店！ 本商场为东莞市大新商贸有限公司隶属的诸多分店之一，商场共设 层，经营品种 万种。现主要经营。其中，一楼主要经营 ；二楼主要经营 ；三楼主要经营 ；本商场总服务台设在一楼 ，可为您提供服务。祝您购物愉快！谢谢！l 特价商品信息：尊敬的顾客朋友：早上（上午、晚上）好！欢迎您光临大新百货（大新商业广场）（ ）分店！感谢您的惠顾和对我们工作的支持，公司坚持以“以信经营、以诚服务”的经营理念，并以绝对的平价优质商品销售给顾客朋友。现为您播送（ ）部提供的优惠特价商品信息：（ ）商品，原售价（ ）现售价（ ）； 我们提供的优惠特价商品销售区域点在（ ）楼（ ）部门，欢迎您前来选购，并祝您购物愉快！谢谢！l 有赠品赠送的优惠商品信息： 尊敬的顾客朋友：早上（上午、晚上）好！ 感谢您光临大新百货（大新商业广场）（ ）分店！如果您在商场（ ）楼（ ）区购买一支/件（ ）商品，即可持您的购物小票到一楼总服务台获取日常生活使用的精美/小巧/方便/（ ）赠品一个/件。购买（ ）楼（ ）区购买一支/件（ ）商品，可获取日常生活使用的精美/小巧/方便/（ ）赠品一个/件，赠品的赠送点设在一楼入口的总服务台，可为您提供多方位的优质服务。谢谢您的光临惠顾，祝您购物愉快！谢谢！l 公司简介：顾客朋友：欢迎光临大新百货（大新商业广场）（ ）分店！大新百货（大新商业广场）（ ）分店是东莞市大新商贸有限公司隶属的诸多分店之一，东莞市大新商贸有限公司是一家规模宏大、知名度度与美誉度极高的零售企业。分店遍布东莞桥头、石碣、寮布、清溪、塘厦、大朗、谢岗；深圳龙华、西乡、坑梓，总店数逾十家。总营业面积二十万平方米，兼营房地产、服装业、酒店业的一家大型民营企业。东莞市大新商贸有限公司以现代企业目标确立公司整体战略，运用独特的企业文化理念熔铸于品牌之中，建立雄厚的企业文化不断完善企业管理。公司坚持以“以信经营、以诚服务”的理念服务广大消费者。大新商贸有限公司全体工作人员祝愿您身体健康！并祝您购物愉快！谢谢！l 顾客安全购物提示：尊敬的顾客朋友：您好！欢迎您光临大新百货（大新商业广场）（ ）分店！向您给予大新百货（大新商业广场）的支持表示谢意！为了给顾客朋友提供一个整洁舒适、井然有序的购物环境，现提醒您在购物时，请不要吸烟、吃东西、丢垃圾，请不要随意拆开商品包装，更不应将同类商品带进商场内。为了您和家人的健康，乘坐电梯时请您注意安全并带看好小孩。为了您的财产安全，请您保管好自己随身物品，不要将手机、钱包、钥匙放在购物车或购物篮内，以免丢失。相信，我们会得到您的合作。再一次向您对我们工作的支持深致谢意！祝您购物愉快！ 谢谢！l 顾客朋友们：您好！欢迎光临大新百货（大新商业广场）（ ）分店！现商场购物人员较多，（ ）楼超市收银区出现排队现象，非常抱歉，让您久等了，我们的收银员会尽最快速度为您办理结算手续，敬请您不要拥挤，保持好秩序，谢谢您的合作，祝您购物愉