某商贸有限公司制度汇编

本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 1 页 目 录 一、企业文化一、企业文化 .3 二、公司组织机构图二、公司组织机构图 .4 三、员工守则三、员工守则 .5 四、部门工作职责四、部门工作职责 .6 4.1 综合办公室.6 4.2 财务部.9 4.3 经营部.11 4.4 车队.12 五、员工岗位职责五、员工岗位职责 .13 5.1 油气合建站站长岗位职责.13 5.2 油气合建站站长安全职责.14 5.3 班（组）长岗位职责.14 5.4 安全员职责.15 5.5 加油（气）员岗位职责.16 5.6 开票员岗位职责.16 5.7 开票员、发油员、发卡员安全职责.17 5.8 计量员岗位职责.18 5.9 计量员安全职责.18 5.10 发卡员岗位职责.19 5.11 维修员岗位职责.20 5.12 维修员安全职责.20 六、内控制度六、内控制度 .21 6.1 办公室管理制度.21 6.2 印章使用管理办法.22 6.3 办公用品管理办法.27 6.4 档案管理制度.31 6.5 工装管理规定.33 6.6 办公车辆管理制度.34 6.7 考勤管理制度.38 6.8 请销假管理制度.39 6.9 资金管理办法.41 6.10 现金管理制度.48 6.11 加气卡发行制度及充值注意事项.49 6.12 油气合建站奖惩办法.49 6.13 财务报销制度.54 6.14 安全管理制度.58 6.15 消防器材管理制度.59 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 2 页 6.16 考评制度.59 6.17 夜班值班制度.60 6.18 交接班制度.60 6.19 管束车进站交接管理制度.61 6.20 设备管理制度.61 6.21 明火管理制度.62 6.22 电气管理制度.63 6.23 防雷、防静电制度.63 6.24 消防安全管理制度.64 6.25 票证管理制度.66 6.26 卫生责任制.67 七、操作规程及预案七、操作规程及预案 .68 7.1 站长三预方案.68 7.2 计量员三预方案.70 7.3 开票员、加油员三预方案.71 7.4 防火预案.72 7.5 收油操作规程.73 7.6 加油机操作规程.73 7.7 计量员操作规程.74 7.8 发电机组操作规程.75 7.9 天然气撬车卸车规程.76 7.10 CNG 调压撬操作规程77 7.11 天然气调压站事故应急抢险预案.81 7.12 天然气泄漏应急预案.83 7.13 进站须知.85 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 3 页 一、企一、企业业文化文化 公司企公司企业业文化文化 1 企业宗旨：奉献能源 创造和谐 2 企业目标：安全环保、技术领先、行业主导、服务一流 3 企业精神：爱国、创业、求实、奉献 4 企业经营理念：诚信、创新、业绩、和谐、安全 5 企业管理理念： 管理制度化、行为规范化、操作标准化、技术专业化 6 企业作风： 坚持“三老、四严”作风。 三老：当老实人，说老实话，做老实事。 四严：严格的要求，严密的组织，严肃的态度，严明的纪律 7 公司健康、安全和环境方针： 以人为本、预防为主、全员参与、持续改进 8 公司健康、安全和环境战略目标： 追求零伤害、零污染、零事故，在健康、安全和环境管理方面达 到国内同行业先进水平。 二、公司二、公司组织组织机构机构图图 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 4 页 组织组织机构：机构： 三、三、员员工守工守则则 1、遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度及所属部门的 总经理 行政主管 车队主管 财务总监 站 长 综合办公室 财 务 部 经 营 部 长 股东会 监事 第一班组 第二班组 第三班组 车 队 后 勤 营 业 室 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 5 页 管理实施细则。 2、热爱公司，热爱本职工作，关心并积极参与公司的各项管理。 3、树立全局观念，服从指挥，主动配合，不推诿，不扯皮，共同搞 好相关工作。 4、遵守社会公德，团结友爱，相互尊重，礼貌待人，树立公司良 好形象。 5、保守公司商业机密，爱惜公司财物，自觉维护公司信誉及利益。 6、不营私舞弊，不滥用职权，不拉帮结派，自觉维护公司的团结 稳定及良性运作。 7、恪守职责，不越权行事，如遇紧急情况，妥善处理后要及时向 上级报告。 8、实事求是，不搞形式主义；坚持原则，不利用工作之便谋私利。 9、不得将公司物品擅自带出公司，不得将公司资料据为己有，对 内封锁，对外泄露。 10、不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。 11、工作时间要精神饱满，穿着得体，谈吐文明，举止庄重。 12、严格要求自己，积极进取，努力钻研业务，与公司共同成长。 四、部四、部门门工作工作职责职责 4.1 综综合合办办公室公室 综综合合办办公室公室 1、负责公司领导日常办公、公务活动的安排，负责公司总经理办 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 6 页 公会、公司综合性会议及重要活动的组织筹备工作。 2、负责上级文件收发、公文审核与印发，以及公司文件和重要资 料的收集、整理、归档工作；负责公司文书档案管理工作和公司印鉴 管理。 3、负责组织公司工作总结、工作报告、公司日常文件、会议纪要、 工作动态的信息收集及起草上报工作。 4、负责督办公司会议决定事项及其他重大事项的办理、落实工 作，并及时反馈办理结果及工作进展情况。 5、负责公司与上级部门和地方政府的联络工作。负责公司公关 接待工作。 6、负责向上级反映和汇报有关工作情况；了解掌握公司的工作动 态，及时反馈信息；负责安排公司机关日常和法定节假日值班。负责 协调突发事件，应急预案的启动和管理。 7、负责公司机要、密码管理等日常管理工作。 8、做好党员教育、组织发展、接转组织关系和党员统计工作；负 责公司党建、宣传工作、企业文化、精神文明建设、思想政治工作。 9、负责公司的工会、共青团工作及女工工作。 10、负责办公场所的协调工作及办公场所的消防安全，公务用车 的调度和安全管理工作，以及其他后勤工作。 11、负责制定和实施公司信息化工作管理制度、政策、标准和规范； 负责公司机关办公设备的管理与维护。负责组织公司信息化工作对外 合作、技术交流和培训；协调公司的信息系统的建立、开发和管理。 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 7 页 12、根据上级公司的制度，负责制定公司人力资源发展规划和薪 酬体系的建立；制定干部、人事、劳动组织、工资、教育培训政策和规 定，并组织贯彻实施。 13、负责公司干部管理工作，包括对公司管理干部的推荐、使用、考 核、任免和后备干部的选拔、培养、管理工作，对一般管理干部晋级的 考核工作。 14、负责公司机构编制工作，包括部门设立、撤并、职责和编制调 整等日常工作。 15、负责公司员工管理工作，包括用工总量控制、用工计划审批及 监督检查；员工调配、人才的招聘、毕业生的接收和分配、军转干部和 退伍军人接收安置工作。 16、负责公司薪酬管理工作，按上级公司下达的工资总量进行控 制。 17、负责公司社会保险、企业年金的管理工作。 18、负责公司培训和职称管理工作。 19、负责公司的劳动合同管理和人事档案管理及人力资源信息系 统的维护、使用和管理工作。 20、负责公司法律事务，审核公司签订的合同，审验公司经营的相 关资证。 21、负责公司生产运行和工程项目建设的安全管理工作。 22、协助经营部进行项目选址工作。 23、负责工程建设项目可行性研究报告和初步设计的委托编制、 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 8 页 组织评审、上报、催批等管理工作。 24、负责工程建设项目从施工图设计至交工验收和竣工验收全过 程职能管理。 25、负责协调做好施工图审查、工程预算结算、工程预验收及技术 档案归档移交工作。 26、负责协调公司上级主管部门做好工程安全验收工作。 27、负责协调做好项目投产试运行工作，编制投产试运行方案。 28、负责协调做好设备及施工材料采购工作；组织项目施工的市场 准入和工程招投标管理工作。 29、负责协调对工程实施全过程（包括项目可行性研究、初步设计、 施工招投标、施工管理、物资采购、财务资金管理及竣工验收等环节） 进行监督、评价、确认、咨询。 30、贯彻执行公司标准化设计及各项施工管理制度。 31、负责审核施工图、技术资料和施工组织方案，对施工图设计实 施过程中技术问题的反馈，及时与设计部门进行沟通、协调和处理。 32、负责编制公司 CNG、油品产销计划，并按计划做好天然气及 油品销售的产运销平衡。 33、负责 CNG 及油品购入与售出的计量数据管理，以及生产用的 能耗数据统计，为财务结算提供依据，确保货物损耗有效控制及计量 准确。 34、负责公司生产设备安全、稳定、长期运行。 35、负责定期分析公司经营情况，编制季度经营活动分析，为领导 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 9 页 决策提供依据。 36、执行公司的各项规章管理制度。 37、负责落实管理体系的建立和实施，确保规划目标的实现； 38、组织、落实天然气推广工作，协助清欠工作。 39、负责编制公司重大危险事故应急预案，制定公司试运营方案， 各站作业指导书等的编制工作。 40、完成领导交办的其他工作。 4.2 财务财务部部 财务财务部部 1、贯彻执行国家会计准则、财经制度及公司的财务管理规章制 度。拟订和完善公司资产管理规章制度、管理办法和配套措施，经批 准后组织实施。 2、负责制定、修订公司财务管理制度，会计核算方法，检查监督 公司各项财务规章制度的执行情况，保障公司财务规章制度的贯彻落 实，防范财务风险。 3、负责按时计算、缴纳各种税金，负责税收、价格的研究及纳税 策划管理。 4、负责公司地方税务报表的编制和申报，协调地方工商、税务等 部门的工作关系。 5、负责公司签署的客户销售情况的核对、货款回收；督促市场销 售人员对所销售的款项按时回收，并对销售人员的业务进行考核。 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 10 页 4、负责公司的财务审计、资产评估、产权登记、财务处理等财务资 产相关事项。 5、负责公司货币资金的管理，保障资金安全、平衡调度资金，根据 生产经营需要，制定资金筹措和使用方案，并具体实施。 6、接受上级主管部门的检查、审计，负责全公司的会计核算，编制 上报公司月、季会计报表和年度财务决算报表。 7、负责公司财务管理信息系统的安装、使用。 8、负责财务系统队伍建设、财务业务培训和会计人员管理工作。 9、负责公司资产保值增值管理工作，负责各项资产的减值准备计 提、核销及向公司董办进行备案。负责公司固定资产的调剂、报废和处 置的审批，定期反映固定资产的增减变动情况；负责公司资产的产权 界定、产权登记和资产评估的报批工作。 10、负责公司固定资产（在建工程）增加的监管、后续支出情况的 监控、投资及在建环节的核算，参与重大项目的转资工作。负责资产 报废和处置管理，组织被处置资产的评估和备案，监控退出环节。 11、负责编制、上报公司总体年度财务预算，并对预算的执行情况 进行控制、分析和反馈；负责测算、下达、控制各部门经济责任指标并 参与考核。 12、会审各部门及相关处室提供的相关合同，审查财务有关条款。 13、完成领导交办的其他工作。 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 11 页 4.3 经营经营部部 经营经营部部 1、根据公司 CNG 和油品发展规划，对公司 CNG、油品业务的市 场开发进行研究，编制公司 CNG、油品项目开发规划。 2、根据公司编制的油品、天然气产运销规划，制定油品、CNG 市 场开发方案和销售策略；负责编制油品及 CNG 年、季、月度销售计划 并组织实施。 3、负责市场的调研及开发，负责用气、用油意向书或天然气、油品 买卖合同（框架协议）的起草、谈判。 4、负责 CNG、油品项目前期的市场调研，为项目立项、可研报批 及初步设计提供市场依据。 5、组织编制 CNG、油品项目的立项报告、协助设计院可研报告编 制提供市场、经济分析等数据,负责项目在地方的立项审批工作。 6、负责与公司董办及总经办等部门联系，上报并落实市场开发相 关事项。 7、密切与地方政府的联系，规范市场开发流程和方法。 8、负责用户售后服务及客户信息管理工作，及时了解用户动态及 需求；负责所销售天然气、油品等款项的回收及清算。 9、完成领导交办的其他工作。 4.4 车队车队 车队车队 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 12 页 1、按生产任务要求，及时运送天然气和油品，确保正常用气、加油。 2、负责所属设备保养、维护与管理，确保设备完好。 3、全面贯彻国家、公司相关安全管理规定，做好对驾驶员、押运员 及车辆维修工安全教育工作，保证行车安全。 4、负责车队车辆运营中各类手续办理及保险索赔工作。 5、负责公司所有加气、加油设备设施的日常维修与应急抢修工作。 6、负责公司所有送气撬车管束管件的维修与抢修工作。 7、负责设备运行巡检工作。 8、负责设备保险索赔工作。 五、五、员员工工岗岗位位职责职责 5.1 油气合建站站长岗位职责油气合建站站长岗位职责 油气合建站站油气合建站站长岗长岗位位职责职责 一、在总经理领导下，负责组织和领导全站员工开展各项经营、 管理和服务工作。 二、负责本站经营业务活动，组织好经营商品的进、销、调、存工 作，了解市场，开拓经营，保障供应，确保质量，提高销量。 三、加强核算。分解落实各项经济指标，控制费用支出，降低商品 损耗，提高效益。 四、落实油气合建站安全生产责任制，开展安全教育，完善安全 设施，落实安全措施，实现安全生产。 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 13 页 五、熟悉油气合建站各项经营管理环节和操作规程，合理调配人 力，坚持每日指导、检查、督促各岗位员工的工作。 六、组织员工开展争当优秀加油油员活动，不断提高服务质量。 七、负责站内思想政治教育工作，带领全体员工遵章守纪，保持 良好站风和站容站貌。 八、管理好站内设备设施，组织人员经常维护、保养，使之处于良 好状态。 九、秉公办事，做好站内员工考核、分配工作，充分调动每一个员 工的积极性。 十、在授权范围内，处理站内外日常事务，重大事件及时上报并 协同处置。 5.2 油气合建站站长安全职责油气合建站站长安全职责 油气合建站站油气合建站站长长安全安全职责职责 一、站长是油气合建站安全生产的第一责任人，对油气合建站的 安全生产工作全面负责，要“为官一任，保一方平安”。 二、加强安全生产管理，负责建立并落实全员安全生产责任制。 三、严格贯彻落实执行国家有关安全生产的方针、法律、法规、政 策和制度，加强对员工进行安全教育培训，接受安全培训考核。 四、审定安全生产规划和计划，确定本单位生产目标。签发安全 规章制度，安全技术规程，批准重大安全技术措施，切实保证对安全 生产的资金投入，不断改善劳动条件。 五、检查考核油气合建站各岗位安全生产责任制落实情况。 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 14 页 六、主持召开油气合建站安全生产会议，听取安全工作汇报，决 定安全工作的重要奖惩，研究解决安全生产中的重大问题。 七、组织对各种大小事故的调查处理，落实事故“三不放过”原则， 坚持发生事故及时汇报制度。 八、按照上述安全职责，每年制定站长安全工作计划，逐条落实 在当年具体工作安排中。 5.3 班（组）长岗位职责班（组）长岗位职责 班（班（组组） ）长岗长岗位位职责职责 一、在站长领导下，负责组织和领导全班（组）员工开展各项经营、 管理和服务工作。 二、组织好本班（组）经营商品的进、销、调、存工作，保障供应， 提高销量。 三、认真落实各项安全制度，协助站长对本班（组）员工及顾客进 行安全教育，检查、监督各项安全措施的落实。 四、负责本班员工的思想政治教育工作，带领员工恪守“员工守 则”，做好对顾客的服务工作。 五、带领本班（组）员工，认真做好交接班工作。 六、在站长授权范围内，处理本班（组）内外日常事务 重大问题及时向站长报告并协助处理。 5.4 安全员职责安全员职责 安全安全员职责员职责 一、认真学习和贯彻企业安全管理制度，协助站（班组）长对员工 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 15 页 和顾客进行安全教育。 二、负责当班的安全管理工作，监督员工严格执行安全生产规章 制度，检查出入站人员和车辆，制止影响安全的行为。 三、安期检查站内设备设施的安全状况，保持良好的工作状态， 定期维护保养消防器材，保证其有效性。 四、做好当班安全检查记录和隐患整改记录，与前后班（组）安全 员做好交接班工作。 5.5 加油（气）员岗位职责加油（气）员岗位职责 加油（气）加油（气）员岗员岗位位职责职责 一、在站（班、组）长领导下，做好当班加油工作。 二、主动、热情、规范地为顾客提供加油服务，满足顾客合理要求。 三、熟悉油气合建站管理规范内容，了解经营油品的主要性能 和应用知识，掌握加油机的性能特点和操作技能，并能判断和排除一 般故障。 四、负责本工作场所的安全监督管理，发现不安全因素和危及油 气合建站安全的行为及时阻止和汇报。熟悉站内消防器材性能，并会 操作进行扑救。 五、做好使用设备和工作环境的卫生工作，保持加油机和工作环 境整洁。 六、做好交接班工作，所收现金、支票等加油票证交清，并与加油 机累计数码相符，做到手续完备，登记准确、及时。 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 16 页 5.6 开票员岗位职责开票员岗位职责 开票开票员岗员岗位位职责职责 一、熟悉上级制定的有关财务制度和财经纪律及油气合建站现金、 票证等管理制度，规范操作，按章办事。 二、熟悉油气合建站经营的商品知识、商品价格和收款、开票程 序，准确、快速地收款、开票。 三、认真做好本班（组）加油员上交的现金等加油凭证的核对、汇 总工作，核对其它商品的销售额，填制本班（组）销售日报等交接班表 格。 四、妥善保管发票、印章、现金、支票等，严防丢失或被盗。 五、熟悉站内消防器材性能，并会操作进行扑救。 六、搞好本工作场所的卫生工作，保持工作环境整洁。 5.7 开票员、发油员、发卡员安全职责开票员、发油员、发卡员安全职责 开票开票员员、 、发发油油员员、 、发发卡卡员员安全安全职责职责 一、认真履行各自的安全职责，对本岗位的安全生产负直接责任。 二、提高安全生产意识，严格认真地做好各项工作。 三、认真学习和遵守各项安全生产规章制度，严格遵守人身安全、 防盗防抢、防火、防暴、防止跑油等安全生产的各项禁令和规定。 四、严格遵守本岗位的安全生产操作规程，严格遵守劳动、操作、 工艺和工作纪律。交接班必须交接安全情况，交班要为接班创造良好 的安全生产条件。 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 17 页 五、正确分析、判断和处理各项事故苗头，把事故消灭在萌芽状 态。在发生事故时，及时地如实向上级报告，接事故预案正确处理，且 保护现场，做好详细记录。 六、积极参加各种安全活动，岗位技能练兵和事故预案演练，有 权拒绝违章作业指令，对他人违章作业言行应加以劝阻和制止。 七、搞好本工作现场的卫生工作，保持工作环境整洁。 5.8 计量员岗位职责计量员岗位职责 计计量量员岗员岗位位职责职责 一、严格执行油品计量、卸油操作规程，认真做好油品测量、计算、 记录工作。 二、收油前，查验油罐车中油品数量、牌号、质量，核对交运单。 三、每日检测储罐存油量，正确运用计量及计算方法，做好数据 记录，并将结果及时交记帐员做帐 a 及时清除油罐中积水。 四、按月对站内油品进行计量盘点，填制库存及损溢报表，及时 查明非正常盈亏原因，损耗处理必须实事求是，不得弄虚作假。 五、按期校验加油机计量精度，做好记录，发现问题及时报告站 （班、组）长。 六、妥善使用、保管、保养计量器具，按期送检。 七、熟悉站内消防器材性能，并会操作进行扑救。 5.9 计量员安全职责计量员安全职责 计计量量员员安全安全职责职责 一、认真学习和严格遵守各项规章制度，遵守劳动纪律，不违章 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 18 页 作业，对本岗位的安全生产负直接责任。 二、精心操作，严格执行工艺纪律和操作纪律，做好各项记录。 三、正确分析、判断和处理各种事故苗头，把事故消灭在萌芽状 态。在发生事故时，及时地如实向上级报告，按事故预案正确处理，并 保护现场，做好详细记录。 四、按时认真进行巡回检查，发现异常情况及时处理和报告。 五、正确操作，精心维护器材与设备，保持作业环境整洁，搞好文 明生产。 六、上岗必须按规定着装，妥善管理，正确使用各种防护器具和 消防灭火器材。 七、积极参加各种安全活动，岗位技术练兵和事故预亲演练。 八、有权拒绝一切违章作业指令，对他人违章作业言行，应加以 劝阻和制止。 5.10 发卡员岗位职责发卡员岗位职责 发发卡卡员岗员岗位位职责职责 1、 、负责受理加油卡开户、发卡、挂失、换卡、密码解锁、重装、清 户等业务； 2、负责向客户提供加油卡开户、发卡、挂失、换卡、清户等相关 内容的咨询； 3、根据客户需求为其提供加油卡台账对账单； 4、严格按照开票规程填开发票； 5、负责本人经手的现金、单据的安全存放； 6、营业终了，按时进行操作员班结，并核对本日所经手的现金、 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 19 页 单据，按规定移交账务员； 7、负责 IC 卡系统和设备的使用和保养； 8、负责加油卡客户信息档案的建立； 9、负责完善加油卡客户消费信息变化，每月对比上月的加油信 息变化，对每个客户进行消费变化情况、消费站点情况的维护； 10、负责向综合办公室提供加油卡客户信息。 5.11 维修员岗位职责维修员岗位职责 维维修修员岗员岗位位职责职责 一、熟悉油气合建站设备的名称、规格、性能、参数和分布情况， 掌握小修、中修、大修及养护技术，负责对设备的安装、测试、检查和 维修，保证使用安全，运转正常，能熟练使用消防器材。 二、负责对需修或报修的项目及时检查和修理。设备安装和维修 后，会同使用员工进行试运转，办好交接手续后再交付使用。 三、做好站内所有设备的登记，负责做好维修记录，并装入设备 档案。对站内的设备设施要做到勤检查、勤维修、勤保养，保证无锈蚀 和性能完好。 四、负责自用设备、工具的维护和管理，注意修旧利废，节约材料， 搞好责任区的环境卫生。 五、完成站长和上级主管领导安排的其他工作。 5.12 维修员安全职责维修员安全职责 维维修修员员安全安全职责职责 一、负责油气合建站设备安全管理。 二、在编制设备维护、检修、保养制度、方案时，要有可靠的安全 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 20 页 卫生技术措施，并对执行情况进行检查监督。 三、对油气合建站员工进行设备安全操作技术知识培训，组织设 备安全生产技术练兵和考核。 四、经常深入现场检查设备安全运行情况，发现事故隐患，及时 整改。制止违章作业，在紧急情况下对不听劝阻者有权停止作业，并 立即报请上级领导处理。 五、发生设备和与设备有关事故，及时向安全主管部门报告，参 加设备和有关事故调查、分析。 六、负责装置停工检修安全技术方案的制度，对方案执行情况进 行检查监督。 六、内控制度六、内控制度 6.1 办公室管理制度办公室管理制度 办办公室管理制度公室管理制度 为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管 理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。 第一条 维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。 1、每位员工应注意自身的着装、卫生和言谈举止。衣服应简单大 方，干净整洁；个人卫生要求不留长发、不蓄胡须、不留长指甲；言谈 举止要注意场合，符合自己的角色，体现出公司的精神风貌，不得有 损公司形象的行为。 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 21 页 2、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放整齐。 非工作相关的物品、纸张等严禁摆放在桌面上。 3、各部门办公室由各部门负责打扫，桌面、地面、茶杯等做到每 日清洁。 4、公共办公场所严禁吸烟（外来客人除外），吸烟应到指定地点 或办公区外。公共办公场所内发现吸烟者，每次罚款 100 元。 第二条 工作纪律： 1、上班时间严禁打瞌睡，否则，每次罚款 100 元；午餐禁酒，违反 规定者罚款 100 元，因招待任务需午餐用酒者，需报总经理批示。 2、工作时应注意提高工作效率，严禁使用公司电话拨打私人电 话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志；凡在上班时间玩游戏、 上网闲聊者，每次罚款 100 元。 3、员工应注意节约，合理利用办公纸张、文具等。非正式上报文 件应合理利用纸张反面打印。用于招待用途的香烟、酒品、茶叶等严 禁私自取用。 4、电话、灯光、传真机、打印机机、空调及其他电器应按规定使 用。下班后，最后离开公司的员工应确保门、窗、电器均安全关闭。 5、严禁携带危险品进入办公区域；严禁将公司公物私自带出据为 己有，一经发现给予开除处分。 6、工作文件作废时，需做销毁处理；办公电脑及重要电子文档需 设置密码，做好保密工作。 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 22 页 6.2 印章使用管理办法印章使用管理办法 印章使用管理印章使用管理办办法法 公司印章是公司合法存在的象征物，是代表公司的合法标志， 是单位权威的象征，是公司经营管理活动中行使职权的凭证和工具。 印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，其合法权威 神圣不可侵犯。为了保障公司及各站、队的合法权益，充分发挥印章 的法定性、权威性、效用性的特性作用，防范经营风险，制定本办法。 一、印章类型 （一）公章：一个单位的正式印章，具有法定的规格、确定的外形、 尺度和样式。 （二）专用章：除刊有单位名称外，还刊有专门用途，超过这个范 围就没有法律效力，包括公章、董事会章、合同章、财务专用章、发票 专用章以及各部门、车队章等。 （三）缩印：是一种按照正式印章有比例缩小的印章。适用于小型 票证，不能作为正式印章联系工作和出具证明等。 （四）钢印：用在粘贴照片的证件与证件的骑缝上，表示证件与照 片吻合，或用在连接的票证上。不能独立使用，不能用钢印作为文件、 介绍信及其它票据凭证的标志。 （五）领导人名章：与私人章性质不同，属于公务专用章。是单位 领导人身份的代表，具有行使职权的标志和权威的作用。 二、印章的制发 （一）公司公章、董事会章、合同专用章、财务专用章等以及公司 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 23 页 各部门印章由综合办公室统一办理相关的印章刻制手续。 （二）所属车队印章由车队统一办理相关的印章刻制手续。 （三）所有印章一律在综合办公室办理印章印模备案并登记启用 日期后方可启用。 （四）严禁私自刻制印章，凡伪造和使用伪造印章者，法律后果自 负。 （五）上述所有印章各只刻制一枚。 三、印章的管理 （一）公司公章、董事会章、合同专用章、钢印由综合办公室统一 管理，财务专用章、发票专用章由资产财务部管理。所属车队印章由 车队负责管理 （二）印章由指定的印章管理人员专门负责，做到专柜存放，不准 带至其他场所，确保印章的绝对安全和正常使用。确实因工作原因， 需要将印章带出的，必须由公司领导书面批示，并由印章管理员随同 监印。 （三）印章使用实施用印审批制度。综合办公室所保管印章由公 司领导在“印章使用审批表”签字批准后方可由印章管理员施印，并在 “印章使用登记表”上做好记录备查；涉及公司对外投资、合作协议（合 同）、大额购销合同、公司文件等重大事宜，需总经理签字批准后盖章。 所属车队印章的使用也须经车队负责人批准后，由印章管理员用印， 并在“印章使用登记表”上做好记录备查。 （四）印章管理员对印章的使用负责，必须严格审查用印件的内 容与审批表是否一致，保存好相关资料，并做好印章使用档案管理工 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 24 页 作。车队印章使用登记表在每季度末由各自的印章管理员整理并交至 综合办公室审核后存档备查。 （五）所有印章只允许在相关的业务范围内使用，严禁以各自名 义对外做出任何承诺，严禁在空白信笺、空白表格、空白证明信、空白 授权书等文件上加盖公章，确实因工作需要，必须经公司领导签字批 准后方可办理，做好编号，并注明有效使用期限。 （六）印章管理员要定期检查印章，及时清洗，精心爱护，发现印 章丢失或有异常情况，应立即向主管领导汇报，及时处理。印章保管 员因出差或工作调动时，由各主管领导临时兼管或指定其他人员管理， 并办理相应的交接手续。 四、印章的停用和上缴 （一）各部门因机构变动等原因造成印章停用的，要认真做好印章 的清理上缴工作。 （二）各部门停用后的所有印章，一律上缴至综合办公室，并办理 好登记手续，在确认没有存档价值后，经公司领导签字同意后，方可 办理销毁手续，销毁时要做好登记存档工作。 五、对不按规定或私自使用公司印章，造成损失者全部由当事 人负责，同时追究当事人和印章管理人的责任，并视情况给予相应 处罚，构成犯罪的，依法追究刑事责任。 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 25 页 附表 印章使用审批表 部门： 日期：年 月 日 文件名称： 主要内容： 用印类别： 审批人：部门负责人：经办人： 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 26 页 6.3 办公用品管理办法办公用品管理办法 办办公用品管理公用品管理办办法法 一、办公用品是指日常办公使用，单品价值不超过 200 元的办公 用品。 二、二、办公用品的采购 由各部门、车队根据工作实际需要，提出需求，并填写办办公用品申公用品申 请单请单， ，经分管领导审核签字批准后报综合办公室。 综合办公室根据各部门上报的需求单，进行初步汇总分类，并填 写采采购审购审批批单单，报公司总经理审批后，负责组织采购。 三、办公用品采购准则 1、办公用品的采购应坚持“货比三家、择优选购”的原则，到正规 商店（场）采购。 2、办公用品的采购应坚持“质量第一、价格合理、服务优良” 的原则。 3、办公用品采购应严防假、冒、伪、劣产品。凡可试用的产品 应在采购现场进行试用合格后，方能采购。 4、凡采购较贵重的办公用品（单价在 200 元以上者），应请有 关技术人员一起到现场采购，以确保办公用品的质量。 5、未经批准，员工擅自采购的办公用品按规定不予报销。 6、负责物品采购的人员，应自觉维护公司的利益，不得在从 事的采购活动中收受商家的任何回扣和好处费，一经发现，收回 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 27 页 其回扣和好处费，当事人予以辞退。 四、办公用品的入库保管 1、办公用品由采购人向仓库保管员办理入库手续，凭入库单 和采购审批单作为采购发票附件办理报销手续。 2、仓库保管应执行“先进先出”的原则，防止积压，避免浪费。 3、未经批准，无关人员一律不得进入办公用品库房。 4、业务宣传应酬物品（礼品）由仓库统一保管。各有关部门领 用时需书面报告总经理，经批准后由综合办公室办理领发手续。 五、办公用品的领用 1、日常办公用品，领用部门和人员应填写办公用品领用申请单 （见附表），经部门负责人签批后，由办公用品保管人员办理领用登记 手续。 2、各部门负责人为办公用品使用第一责任人，价值较高，在使用 年限内的工具、量具遗失，由使用人负责酌情赔偿，无法落实责任人 者，由部门负责人负责赔偿；员工离职需办理退还手续。 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 28 页 附表： 办办公用品采公用品采购审购审批批单单 申请部门： 年 月 日 物品名称数量预算金额供货方联系人联系电话 1、 2、 3、 4、 5、 6、 经办人： 部门经理： 财务总监： 总经理： 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 29 页 附表： 办办公用品公用品领领用用单单 申请部门： 年 月 日 序号品名及附件规格（型号）单位 数量备 注 1 2 3 4 5 部门负责人签字 发放人签字 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 30 页 6.4 档案管理制度档案管理制度 档案管理制度档案管理制度 为加强本公司档案管理工作，充分发挥档案作用，全面提高档案 管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。 一、文件材料的收集管理一、文件材料的收集管理 公司档案是公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对 公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 1、公司档案收集管理工作由综合办公室、财务部负责。依据文件 内容不同，文件材料分为办公档案、财务档案和工程技术类档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，经部门负责 人审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料， 由主办部门或人员收集、归档。 二、二、归归档范档范围围 1、办公档案包括：公司的通知、报告、决议、总结、会议记录、总 结、请示、批复、统计报表及简报、人事档案、工资发放表、员工考勤 记录、合同等；各类经营类材料和电子文件等。 2、财务档案包括：与业务单位和公司内部业务往来的各类发票、 凭证、财务报告等财务资料。 3、工程技术类档案包括：本公司与有关单位签订的合同、协议书、 技术方案、图纸等文件材料。 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 31 页 三、三、归归档要求档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件 之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管与利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完 整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定 稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应 合一归档。 4、不同年度的文件应按照年度存放立卷，档案归档后，应建立索 引，索引须放置各档案盒的首页，索引须标明文件名称、文号（或合同 号）、份数等信息。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材 料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后； 印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文 件之间的密切联系并进行系统的排列。 四、档案管理人四、档案管理人员职责员职责 1、做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、按照归档范围、要求，将文件材料及时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，维护公司档案的完整与安 全。 五、档案的利用五、档案的利用 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 32 页 1、公司档案只有公司内部人员可以借阅使用，借阅人员必须填 写档案借阅使用登记表。 2、对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾 期未还，应写出书面报告，报公司领导处理。 3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时 汇报，追究相关人员责任。 4、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作 记号等。 5、不准转借，必须专人专用。 6、档案用毕及时归还，并办理还阅登记。 6.5 工装管理规定工装管理规定 工装管理工装管理规规定定 一、为统一着装，提升公司对外形象，特制订本规定。 二、工装配发范围 公司为全体正式员工配发工装。根据工作岗位和内容不同，配发 西装和中石油统一标准工作服，工作服包括夏装、春秋装和冬装。 三、工装配发标准 机关管理人员每两年配发西装一套。 站长西装和工作服每隔一年轮换配发。 站务、车队、维修队夏装每年配发一套、春秋装每两年配发一套、 冬装每三年配发一套。 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 33 页 新员工入职后夏装、春秋装各发两套，冬装发一套。 四、着装要求 员工上班期间必须着工装，并保持工装整洁。工装在使用期限内 发生破损或丢失，可以到综合办公室另行申领，并交纳工装成本费。 五、罚则 员工在工作时间未按要求着装者，每次给与 50 元罚款。对于屡 教不改者，将加重处罚直至给与开除处分。 6.6 办公车辆管理制度办公车辆管理制度 办办公公车辆车辆管理制度管理制度 为切实加强公司车辆管理，提高车辆使用效率，提升公司形象， 确保车辆安全运行，结合公司实际，特制定本制度。 第一章第一章 日常管理日常管理 第一条 公司公务车辆归属办公室统一安排调度管理。各部门因 工作需要使用车辆的，须报请办公室同意后出车。驾驶员须填写车 辆使用派车单（见附件一），如实记录行车日期、时间、去处、事由、 用车人、里程等信息。 第二条 驾驶员的通讯必须保持 24 小时畅通。除指派用车外，驾 驶员必须按时上下班，保证在岗在位，自觉服从调度，做到随叫随到。 非工作时间，车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。未经批准 不准擅自出车。 第三条 驾驶员负责做好每天车辆内外的清洁工作，确保车辆的 整洁与卫生。办公室定期抽查车辆卫生情况，发现不达标情况，将视 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 34 页 情况进行酌情处罚。 第四条 驾驶员负责车辆年审、日常保养、保险办理及车辆违章 查询、处理工作。 第五条 驾驶员请假前，须将车钥匙交回办公室，做好交接工作 后方可离岗。 第二章第二章 安全管理安全管理 第六条 公司车辆实行定人定车责任制，专人驾驶，禁止私自将 车辆交他人驾驶。因特殊原因指定驾驶员不能出车的， 由办公室安排 人员出车，并做好车辆交接记录。擅自出车发生事故，驾驶员承担全部 责任，并给予开除处理。 第七条 驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习， 牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒 后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全。 第八条 驾驶员应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的经常性 安全检查，定期维护保养，严禁带故障出车。 第九条 驾驶员出车，必须带齐有关证照。未带齐相关证件、违反 交通法规，受到交警部门处罚，费用由责任人自理。丢失车辆证件、牌 照及行驶证的，驾驶员承担全部证、照补办费用。 第十条 酒后驾车发生事故，驾驶员承担全部责任，并给予开除 处理。 第三章第三章 维维修管理修管理 第十一条 车辆实行定点维修。汽车如需大修，须经办公室认真调 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 35 页 查核实，报总经理批准后，进行车辆的维修。 第十二条 因公外出，途中车辆发现故障需临时维修，须请示随车 领导同意后，方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用 核销。凡未按要求、私自维修的，费用自行承担。 第四章 油料管理 第十三条 实行持油卡加油制。车辆油卡充值由综合办公室派专 人负责购买与管理。每次车辆加油，驾驶员须填写车辆加油登记簿 （见附件二），如实记录加油日期、加油金额、剩余金额、公里表读数等 信息，由综合办公室负责监督检查工作。 第十四条 驾驶员私自将油料外流，一经发现，赔偿三倍油料价值 款，给予开除处理，并在公司通报批评。 附件： 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 36 页 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司派有限公司派车单车单 用车部门事 由 用车人部门经理分管领导 派车人车牌号码驾驶员 派车时间 年 月 日 时 分收车时间 年 月 日 时 分 车辆车辆加油登加油登记记簿簿 车牌号： 序号日 期加油金额剩余金额公里表读数登记人 本溪市彬和商本溪市彬和商贸贸有限公司有限公司 制度制度汇编汇编 共 83 页 第 37 页 6.7 考勤管理制度考勤管理制度 考勤管理制度考勤管理制度 为了加强站内劳动纪律，规范劳动行为，按照油气合建站管理 规范要求，各站必须做到： 一、建立考勤登记卡，考勤登记由站长进行，登记内容必须真实、 及时、完整。 二、接班人员必须提前十分钟到站，进行接班前准备，下班前打 扫好场地及加油机卫生后方可交接班，更换工作服必须交班后进行。 交接班报表填制完毕，营业敖清点清楚、妥善交接及保管后方可离站。 三、油气合建站员工必须遵守上下班制度，按时上下班，不迟到、 不早退、不旷工。当班时间内员工必须坚守岗位，不得无故离崩、串岗、 脱岗、睡岗。 四、严格执行请销假制度，加油员工如有特殊情况需请假者，必 须提前两天以书面形式报告所属油气合建站站长，站长按管理权限进 行审批，经批准后方可休假。若在当值期间遇特殊紧急情况需请假者， 可向所属油气合建站站长提出申请，经批准后方可离岗。未经批准无 故缺勤或擅离岗位者，按旷工处理（一天以内假期由站长批准，一天 以上假期需经公司经理批准）。