某工厂员工手册

正基伟业工厂员工手册目录(一) 工厂管理制度:1.1员工管理制度(1-3) 1.2考勤管理制度（3-5）(二) 生产部管理制度:2.1生产部工作程序(5-7)2.2产品验收制度(7-8)2.3产品竣工拍照制度 (8-9)2.4工地工程外出施工制度(9-11)2.5外出人员施工现场财务制度 (11-13)2.6制作部员工岗位责任制：2.6.1 各制作部员工岗位责任制(14-15)2.6.2雕刻部员工岗位责任制(15-16)2.6.3排版部员工岗位责任制(16-17)2.6.4设计部员工岗位责任制(17-18)(三) 后勤部管理制度:3.1工厂办公室规章制度(18-19)3.2库房管理制度(19-21)3.3后勤部员工岗位责任制：3.3.1采购员岗位责任制(22)3.3.2厂办文员岗位责任制(22-23)3.3.3厂办文员规章制度(23)3.3.4司机岗位责任制(23-24) 3.3.5司机规章制度(24-25)3.3.6统计员岗位责任制(25)3.3.7卫生员岗位责任制(25-26)(四) 安全生产制度:4.1安全防火防盗制度（26-27)4.2安全操作规则:4.2.1安全用电常识 (27)4.2.2电工安全操作规则(28)4.2.3应急处置触电事故措施 (28-29)4.2.4电焊机安全操作规则 (29-30)4.2.5角磨机安全操作规则 (30-31)4.2.6空气等离子切割机安全操作规则 (31-33)4.2.7曲线锯安全操作规则 (33)4.2.8砂轮机安全操作规则(33-34)4.2.9砂轮切割机安全操作规则 (34-35)4.2.10手电钻安全操作规则(35)4.2.11圆盘切割机安全操作规则 (35-36)4.2.12雕刻机安全操作规则(36-37)4.2.13木工安全工作常识 (37)4.2.14木工机械安全操作规则 (38-40)4.2.15钳工安全操作规则 (40)1.1员工管理制度为更好地适应工厂快速发展的需要，增强工厂的行业市场竞争力和提高员工工作效率，特制定本工厂员工管理制度。1. 按时上下班。不得迟到、早退、旷工，违者按工厂考勤管理制度处理。2. 请假须提前写请假条交本部部长、主管及考勤处签字方可生效。特殊情况须在上班前15分钟通知本部部长及主管批准方可生效。请假三天以上须提前两天写请假条交本部部长、主管及考勤处签字后方可生效，以上情况如有违反，按旷工处理。3. 上班时间一律不得会客或带外人参观工厂。违者前两次罚款50元，第三次开除处理。4. 下班铃声响后方得停止工作，提前下班者按早退处理，主管人员应负连带责任。5. 工作时间内因私外出必须要写请假条，由本人申请、部长签字、主管签字、厂长开出门证方可出厂。6. 工作时间内因公外出必须要填写出差表，由部长签字、主管签字并把出差表交考勤处方可出厂。7. 休息日没有工厂领导批准不得进入车间。8. 上班时间不得穿托鞋、短裤、赤背或衣冠不整，不得酒后上班。9. 车间内不允许吸烟，吸烟须到指定的吸烟区，吸完的烟头须扔到垃圾筒内。违者每次罚款50元。10. 严禁随意动用消防器材，违者给予严重处罚，造成的损失由当事人负责。11. 特别工种工作时，必须按正基伟业安全操作规则的要求做好相关的劳动保护，违者给予严重处罚，造成的损失由当事人负责。12. 操作电动工具时必须按正基伟业安全操作规则的要求正确使用并做好劳动保护，禁止未经培训的员工使用电动工具。如有违反，造成的损失由当事人负责。主管人员应负连带责任。13. 因使用不当、违反操作规则、野蛮操作造成办公设施、电器设备、电动工具等公司财产损坏的情况，造成的损失由当事人负责。14. 如发现有浪费生产材料、食堂伙食、破坏公物等现象的，一经发现，按造成损失的双倍对当事人进行罚款，再次发现开除处理。15. 上班时间不得睡觉、擅自离岗、串岗、闲聊、玩手机、戴耳机听音乐等与工作无关的事情，一经发现前三次罚款100元，三次以上开除处理。各级负责人发现违规现象不及时制止的，前三次罚款50元，三次以上严肃处理，直至除名。16. 未经库房管理人员同意，任何人不得擅自进入库房。领货时，须经库房管理人员许可方可进入，如有违反，每次处以50元罚款。17. 员工不得把热水、饭菜带出厂，如违反，每次处以50元罚款。18. 各组工作区域内电脑、电器、电动工具、照明设施等，用完毕后须及时关闭电源。员工在下班前5分钟提前检查所有电源是否关闭妥当，部长下班前须进行再次检查，如有违反，处以当事人和本部部长各50元罚款。19. 打印文件须填写打印申请表，交生产主管签字后由打印负责人打印。库房应按打印申请表发放打印纸，项目完成后须将所有资料、图片等交给打印负责人，发现入库数量与申请数量不相符的，差额部分以黑白图2元/张，彩图4元/张从当事人工资中扣除。20. 雕刻材料和板材由库房安排专人管理。雕刻部领取材料应由库房管理人员按实际雕刻板面规格发放，其他各部人员如须领用，须写明所用项目名称、板材类型及规格，由库房管理人员统一发放，严禁私自领用。如未经库房管理人员许可擅自拿用材料，发现一次罚款100元，两次以上开除处理。21. 所有住宿员工须保管好个人物品和财物，以防损坏和丢失。如有损坏丢失，责任自负。后勤部安排专人负责宿舍的环境卫生，住宿员工应注意保持卫生，后勤部将不定期进行环境卫生检查，保持良好的给予表扬，发现卫生脏、乱、差的予以批评并直接与本宿舍人员的效益工资挂钩。22. 员工必须各自使用自己的床位，不要私自调换或多占床位。23. 不得带外来人员来宿舍住宿。24. 自觉保持宿舍安静，不得大声喧哗，同事之间和睦相处，不许吵架、打架、酗酒。25. 节约用电，爱护公物，不准在墙上乱写乱画。26. 室内物品及个人用品摆放整齐。人离熄灯、关闭所有电器电源。27. 严禁在宿舍范围内乱搞封建迷信和违法乱纪活动。28. 员工有义务制止和谢绝外来者动用公司内部的所有物品。29. 员工不得对外泄露工厂的工作机密、工作方向和客户情况，上班时间一律不得会客或带外人参观工厂，如有违反本条者，上报公司处理。30. 员工应该热爱自己所从事的事业，要有拼搏敬业精神，工作中要不断努力学习，积极开拓进取，不怕吃苦，没有业务和任务的时候要努力学习新的技术，不断加强自身的竟争能力。31. 员工应该在工作上互帮互助、协调配合，生活在上互相关心照顾。员工应该爱护工厂财物，保持工厂环境卫生，关心和爱护其他员工的身体健康，不得在办公区域内吸烟。32. 工厂电话严禁私用，一经发现，按实际发生话费额的双倍对当事人进行罚款，再次发现开除处理。33. 工厂员工如因个人原因提出辞职，须提前一个月提交书面辞职申请，由部门主管批准，在批准之日一个月离职。在提出辞职申请至批准、离职期间，当事人仍须遵守公司和工厂的各项规章制度，不得借故推脱工作安排。如发现违规情况，工厂领导有权按规定给予相应处罚。34. 出差在外人员，因办私事须回厂的，必须经本部门主管同意方可回厂，但不予报销回程的路费、食宿费。35. 出差在外人员未经本部门主管同意，私自回厂的。除不予报销来回路费及食宿费外，还须扣除一个月工资的20%，并作开除处理。36. 因不服从领导安排被工厂开除的员工，工厂领导有权按情节轻重给予相应处理。以上规定在通知之日起实行，望各位员工共同遵守，如有违反，工厂有权进行处罚。1.2考勤管理制度1. 员工应按作息时间规定。按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2. 迟到15分钟内，每次扣工资5元，迟到15分钟至30分钟扣工资10元，迟到30分钟至2小时扣半天工资。迟到2小时至半天按旷工半天处理。迟到半天至一天按旷工一天处理。一月内累计迟到5次加扣一天工资。3. 旷工按扣双倍工资处理，一个月内连续旷工三天或累计旷工五天，予以开除处理。4. 早退者一律按扣半天工资处理。5. 请假须提前写请假条交本部部长、主管及考勤处签字方可生效。特殊情况须在上班前15分钟通知本部部长及主管批准方可生效。请假三天以上须提前两天写请假条交本部部长、主管及考勤处签字方可生效，以上情况如有违反，按旷工处理。6. 下班铃响后方可停止工作，不得未打下班铃响前等待下班，如有违者即按早退处理。主管人员应负连带责任。7. 加班时，上下班应本人到值班处签到、签退，不得过后补签。8. 遵守交接班制度，不得擅自调换班次，如违反者均按早退处理，造成损失的，按情节追究责任。9. 任何人员在工厂范围内严禁因私上网和玩电脑游戏、玩手机、戴耳机听音乐等与工作无关的事情，一经发现，前三次每次罚款100元，三次以上开除处理。如发现违规现象不及时制止的，前三次每次罚款50元，三次以上开除处理。10. 因公外出必须填写出差表把姓名、出发时间、办事内容，写清楚交本部主管处签字后交考勤处开出门条后方可外出，办完事后须先到考勤处登记。违者按旷工处理。11. 外地出差按工厂考勤方式执行。现场考勤人员须按异地工程外出施工制度把考勤表记好，回厂后交工厂考勤处。如出现记录混乱、不全等情况，造成的损失由现场考勤人员负责，现场主管人员应负连带责任。晚上加班要记录人数，工时一定要准确，不允许互相隐瞒，虚报工时。如发现有谎报工时者，三倍罚款当事人、经手人及工程负责人，并对现场总负责人进行降级处理。12. 正基伟业工厂考勤方式：正基伟业工厂考勤方式分为：上班、加班、特殊加班、请假、休息、补休。上班及补休按日工资计算。加班工资按工作效率及工作能力等综合情况计算。特殊加班后可以补休。请假、休息不记工资。在正常作息时间内的工作时间都按上班记入考勤。当天上班时间在9小时内的按上班记入考勤。当天上班时间超过9个小时的这一部分至第二天正常上班时间前9小时的这一部分时间按加班记入考勤。第二天正常上班时间的前9小时的这一部分时间按特殊加班记入考勤，当月可补休，如当月未补休的，则按上班记入考勤。13. 外地出差坐车时的考勤方式：出差坐硬座或无票的，坐车时间只记正常上班及特殊加班，不记加班。特殊情况乘座卧铺的，坐车时间只记正常上班时间，不记加班及特殊加班，不享受补休待遇。当次坐车的特殊加班时间为9小时以上的，可补休一天。当次坐车的特殊加班时间为9小时以内的，可按特殊加班班时补休。当次坐车的时间为12小时以内，且没有特殊加班时间的，不享受补休待遇。当次坐车的时间为12小时至15小时以内，可补休半天。2.1生产部工作程序1 工厂主管接到项目后，拿到相关资料，确定项目负责人、制作人员和完成时间。工厂主管以书面形式通知各项目负责人（通知内容包括制作负责人、制图负责人并提供甲方电话给各项目负责人、完成时间等，各项目负责人跟甲方联系前须告知工厂主管），并与各项目负责人及其他相关人员开会，详细研究制作工艺，确定好制作方案。2 由各项目负责人填写项目进度表及项目采购清单交主管签字后，方可把项目采购清单交采购人员采购。项目采购清单须由各工种的负责人把所须的物品填写清楚（名称、数量）。项目进度表交生产主管审批。各项目负责人确认项目资料和制作要求后由排版组负责人把所需的资料打印出来。在资料打印表上签字并由生产主管签字后领出。3 各项目负责人要把每天的工作进度情况、工作中存在的问题及解决方案等其它重要情况等内容用简单的文字写成工作日志，以便以后写考核表、内部验收报告、工作总结等文件时作为资料使用。4 制图时，制作负责人与制图负责人一起研究制作方案。制作方案 的制定应从以下几点综合考虑：质量、工期、成本、制作要做到四者兼顾。制图负责人工作过程中遇到技术问题应先考虑制作方面的困难。手工部、环境部、电工部、雕塑部是生产第一线。其他各部门配合好，树立为生产第一线服务的观念。5、 安全生产是生产中的最关键环节，工厂全体工作人员要严格遵守工厂各项安全制度。使用电动工具时应由经验丰富的老员工对新员工进行培训指导，工厂每月对员工进行安全知识方面的培训。6、工作中各工种应经常沟通、积极配合。各项目负责人对工作都要一办到底，关注每项工作的进展情况，发现问题及时解决。工作安排上要科学合理。提前考虑好下一步工作要怎么做，包括：安排车运输和外地施工等情况都要考虑清楚。按照项目完成时间安排工作并预留适当的调整时间。7、在制作过程中如需购买的物品，须由项目负责人填写请购单并注明购买顺序，请购单要把本项目所有工种5日内需购买的物品全部填写清楚，交主管签字，采购人员按购买顺序在规定的时间内把所需的材料采购到位。请购单上交后原则上5日内不再购买此类物品，特殊情况须经主管签字另行购买。8、项目在出厂前须按正基伟业竣工拍照制度由各项目负责人负责给产品拍照和摄像，把照片和视频资料交生产主管处备案，并把所领的图纸交还排版组负责人处备案。9、项目在出厂前须由各项目负责人填写正基伟业工厂项目内部验收报告做好评语鉴定。包括给本项目的所有相关工种进行评语和评分，交库房后，库房对项目所用材料认真核对无误后签字，再交与工厂厂长、生产主管、后勤主管评语和评分方可出厂。生产主管把正基伟业工厂项目内部验收报告及项目照片资料发公司总经理审阅。10、出差及 施工和办事的人员出差前须填写出差登记表，还需带上项目验收报告和增项项目确认书、加班表、正基伟业工厂员工绩效考核表、展品说明书，出差期间员工的各项考核由现场施工负责人填写。外地施工期间，现场施工负责人必须每十天发一份工作报告给公司总经理审阅，工作报告内容包括每天工作进展情况、员工工作情况、施工安全情况、工作存在的问题及解决方案、其它重要情况汇报等。施工完成后须拍照和摄像，展品说明书交甲方。项目验收报告和增项项目确认书交甲方签字带回交生产主管，回来后先到考勤处报到并于1-2天内填写好出差登记表、工厂出差员工餐费补助明细表、工厂出差员工住宿补助明细表，交考勤处。11、每个月1号各部长和副部长须认真填写正基伟业工厂员工绩效考核表，填写内容包括给各员工和相关工种评语、打分。打分时不得互相商量、抄袭。在外施工人员的评语、打分由现场项目负责人填写后准时传真到库房，由库房亲自交生产主管处。每个月1号生产主管与各负责人开会总结上月工作情况，生产主管根据各员工上月工作表现及各种规章制度的执行情况进行评分，最后交公司总经理审阅。公司将根据考评打分情况，做为对员工考核，奖励、晋级的主要依据。2.2产品验收制度1. 产品在出厂前须按正基伟业竣工拍照制度由各项目负责人负责给产品拍照和摄像，把照片和视频资料交生产主管处备案，并把所领的图纸交还排版组负责人处备案。2. 产品在出厂前须由库房统计员和各项目负责人填写项目实际用工用料清单。对产品在工厂的实际用工用料认真核对（小到一颗螺丝钉都要核对清楚）无误后双方签字，再交工厂厂长、生产主管、后勤主管、库房签字，交后勤主管处备案。3. 产品在出厂前须由产品控制系统的设计制作负责人写展品说明书，交生产主管处。展品说明书内容包括产品功率、电压、易损件更换方法、详细的操作和使用说明、常见故障处理方法及产品的其它注意事项等。4. 由各项目负责人填写产品出厂验收单。项目负责人、分负责人签字后交生产主管、后勤主管、工厂厂长签字，产品方可出厂。5. 产品在现场安装完毕后需甲方在项目验收报告和增项项目确认书上签字验收并把展品说明书交甲方。6. 现场安装的产品在甲方签字验收后三日内须按正基伟业竣工拍照制度由现场项目负责人负责给产品现场拍照和摄像。7. 现场安装的产品在甲方签字验收后三日内由在现场的库房人员和现场项目负责人填写项目实际用工用料清单。把项目现场实际用料认真核对无误后双方签字。8. 产品在甲方签字验收后三日内须由各项目负责人填写正基伟业工厂项目内部验收报告给自己和本项目评语和评分。包括给本项目的所有相关工种进行评语和评分，及每个工种所用工时记录。9. 现场项目负责人需在甲方签字验收后七日内把项目验收报告、增项项目确认书、现场产品照片和视频资料、项目实际用料清单和正基伟业工厂项目内部验收报告的所有原件发到工厂生产主管处。10. 生产主管需在甲方签字验收后十日内把收到的项目验收报告、增项项目确认书、照片和视频资料、项目实际用料清单和正基伟业工厂项目内部验收报告整理完后交工厂办公室，工厂办公室把所有资料发总办，由总办交公司总经理审阅，审阅完毕后由总办发回工厂办公室保存。2.3产品竣工拍照制度1. 所有正基伟业制作的产品竣工后都须拍照，包括现场安装的产品，由项目的总负责人负责执行，现场由现场负责人负责执行。2. 每个作品不同的角度、不同的光线至少拍十张以上，主要是局部要单独拍。作品中如有电动、光动视频等效果的须拍完整的视频。照片、视频须拍摄清楚，要有局部和整体的照片。我们拍的是作品照片，作为资料存档，不允许个人留影。3. 照片和视频拍摄完毕后，须整理好，逐一检查，删除不合格的资料，每个分项目的照片、视频都须分开存放，然后放在总项目的文件夹中交生产主管处审查，审查通过后产品方可办理出厂手续，现场拍摄也必须按照以上程序进行可通过网络或邮寄，等形式发生产主管处审查。4. 审查通过后生产主管须与公司办公室联系发到总经理信箱。从项目竣工到把拍摄的资料发到总经理信箱的时间不得超过十日。5. 以上制度如不按规定执行的，违反一次扣工程总负责人、厂长、生产主管及相关负责人当月工资百分之二十。6. 拍照制度是考核中高层领导政绩的一个重要方面，望各负责人按规定的制度执行。2.4异地工程外出施工制度1、 安排人员外出施工前，要先确定好现场总负责人，库管、采购、安全监管员。现场总负责人负责整个项目的工作安排、人员管理、考勤管理、材料验收及出入库签字、工作日志、项目验收及产品使用说明移交业主方等主要工作。库管人员负责材料的入库单、出库单填写。所有工具材料的管理。采购人员负责材料的采购、食宿的安排、其他外勤工作及回来后的报帐工作。（采购员、库管员的安排视工地的大小可考虑由制作人员兼任此职。是否需要专职采购员、库管员的问题，现场总负责人与工厂有关领导协商解决）安全监管员负责所有施工人员的安全生产工作，定期巡视，有权对违反各种安全生产制度的行为进行制止和处罚，并上报公司上级领导。2、 外出施工需遵守公司各项规章制度，注意安全生产。在展区内部施工未完成的情况下必须戴安全帽工作，用电及电动工具等有一定危险性工作时，须采取相应的防护措施，具体要求按公司下发的安全生产制度执行。3、 现场施工出发前，现场总负责人负责确定所带物品的种类、名称、数量。避免错带、漏带、数量不符等情况，工具由工地总负责人指派专人负责领用、管理，如有丢失，责任人按价赔偿。4、 现场总负责人必须安排好现场施工人员的食宿问题，降低差旅成本，并保证员工生活质量。是考核现场总负责人整体素质的一个标准。在执行工厂现场施工食宿标准的过程中如遇到实际问题，应及时向工厂高层领导反映，由工厂领导协助解决。（如需长时间在外出差的工地，尽可能采取租房的方式解决住宿问题。出差时间较短的工地，可租住旅馆。）5、 现场施工期间，现场总负责人、库管人员、采购人员、安全监管员工作一定要认真负责。请购、采购及材料入库、出库，都要严格按照工厂库房制度办理。请购材料时需由请购人填写请购单，总负责人签字后方可交采购人员购买，采购人员的每张报销票据上都需要有厂家的名称、电话、地址，以便于随时监管。购买的材料回来后必须有两级验收，第一：使用部门验收；第二：负责人过手验收。（当天不验收签字的过后不得补签，否则造成的损失由签字的人员负责）。然后交给库房人员填写入库单后入库，出库时由库管人员填写出库单，领用人签字后方可出库（入库单和出库单都为一式三联，分别交给现场总负责人、现场库房、现场采购员。回来后现场总负责人、现场库房的出入库单分别交给库房、统计员）。6、 现场施工时，大批量、大数额的采购需及时与生产主管及采购主管沟通，如有外包的活，部长及员工可以提供信息，并汇报工厂高层领导，由工厂高层领导同工地负责人商量定价。7、 总负责人每三天要召集各负责人开会，研究施工中出现的问题，每星期发一份工作报告给公司总经理，工作报告内容包括每天工作进展情况，员工工作内容，施工安全情况，浪费情况，工作存在的问题及解决方案，会议记录及其它重要情况汇报等内容。8、 在现场施工中的浪费现象要严格禁止，各负责人及员工在责任心和施工工艺方面要认真研究，做好杜绝浪费的工作。9、 在外施工要维护公司利益，树立正基伟业形象，一切工作至上，正确处理好与甲方关系和其他相关部门的关系。需要有业务联系的相关部门，在问清对方情况后，方可发公司总经理名片。10、 项目完成后需按正基伟业竣工拍照制度对产品进行拍照，发生产部主管处备案，并由生产主管发给总经理。并按正基伟业工厂制作部工作程序第9条、第10条的要求填写正基伟业工厂项目内部验收报告及项目实际用料清单。按制作部工作程序第11条要求把展品说明书交由甲方，项目验收报告和增项目确认书交甲方签字后带回交生产主管，各种单据表格交由甲方签字带回。11、 项目验收完毕后，需清理工具、材料等物品。能随身带回的物品不要托运，托运的物品需看具体情况选择托运方式，不是急需寄回的物品应选择相对便宜的托运方式。不值得托运的物品可在当地卖掉（需三人在场签字），所得款项回厂后入帐。12、 现场施工中所有涉及到钱、货、帐的事情都需严格按照正基伟业公司施工现场财务制度执行。现场总负责人应在出发前一星期到工厂办公室领取异地工程外出施工制度、施工现场财务制度。还需要按正基伟业工厂制作部工作程序中的要求，带上公司总经理名片、各种表格、单据、资料、认真学习、领会。现场施工期间由相关人员填写相关表格单据。 2.5外出人员施工现场财务制度一、材料申请、验收制度1、材料采购申请：根据现场工程所需材料，由工地项目负责人填写请购单（注明哪个工程）工程负责人（简称总负责人）签字交采购人员。2、采购验收制度：采购人员交货时主管工程负责人及临时库管过手验收开入库单（一式三联。采购员一联，库管员回厂后交公司财务一联，工厂统计员一联）库管员、采购人员、工程负责人签字。（注：不允许过后补签。）3、大批量采购需及时与工厂生产主管及采购主管沟通，大批量材料采购需留下供货商的电话号码。二、材料出库制度1、领料单（现场总负责人填）注明工程名称2、出库单：一式三联，施工结束回厂后交公司财务部一联、工厂统计员一联。出库单上要有工程负责人、临时库管、领料员签字。3、材料要妥善保管，抽时间就核查存放是否合理，是否安全，有无丢失，增强防火、防盗安全意识。三、退货、换货制度材料管理员对于退货一定要写清原因：是质量问题、规格问题，还是剩余材料。退货开红字出库单，本人签字，采购人员、工程主管签字。换货重新入库。采购人员持出库单，把退款、换货差价交财务部。四、废品处理制度经手人临时库管（填红字出库单，一式三联，回厂后交统计员一联、公司财务部一联）主管工程负责人签字采购人员签字（大工程现场必须三人在场签字采购员持一联红字出库单，连同卖废品现金交财务部。五、餐费、住宿费管理制度出差标准：住宿费每人每天20元，伙食补助每人每天15元。省会直辖市上浮20%。住宿费与伙食补助严禁相互抵充。出差时如遇实际问题应及时与相关领导协商解决。每天用餐多少人。（早餐、午餐、晚餐由总负责人指派的管理员填写明细表总负责人签字。此表可一星期统计一张，特殊情况可半月统计。）采购人员根据统计表人数填写餐费报销单（报销时必须有此表为依据）。六、个人借款制度1、新员工当月出勤10-15天以上，可借款100元。2、老员工当月出勤10-15天以上，可借款200元。3、老员工急需用款500以上，并出勤满一个月的，需请求总经理批准。说明：因公借款单上需有部长、项目总负责人和采购人员签字方可支付（一定注明用途）。七、施工现场考勤制度1、日常考勤，每天要详细记录。（月末统计在一张表格上，经手人、工程总负责人签字。）2、晚上加班要记录人数，工时一定要准确，不允许互相隐瞒，虚报工时。（如发现有谎报工时者，三倍罚款当事人、经手人及工程负责人，并对总负责人进行降级处理。）3、中途回厂时考勤记录。因公事中途回工厂人员需持有工程负责人签字的考勤证明。（清楚填写天数，加班工时，并且要两个人以上签字，数字不能涂改，要大写。（可参照工厂工资结算单样本。）八、对各施工现场员工提前回厂的制度1、因公事回厂人员，火车票由现场采购员购买的，采购员必须在票后签字（采购员不在时，负责人签字），员工持火车票回厂报到时交给工厂考勤主管再转至公司财务部。2、对施工现场人员辞工者，如果回公司结工资的，须持各地负责人签字的考勤证明，注明有否借款，工具是否交回等。交工厂考勤主管，再交至公司财务，以便代扣借款和结算工资。3、各工地负责人对有借款的中途回工厂人员，要出具考勤证明，并写明借款金额，并且要及时向公司财务部反馈其借款信息。反之，造成经济损失由各工地总负责人全额陪偿。九、对采购人员报销的要求1、采购人员报销时必须持有入库单（签字要齐全），原始发票（两人签字）。2、报销的发票要分类粘贴，不能混淆。3、时间必须按先后顺序，不能颠倒。4、工程超过一个月以上的，必须分月粘贴。5、出租车票（必须注明起止地点、原因，并两个人以上签字）。6、如果采购人员担心原始票据丢失，一个星期或半月整理一次，把总金额记录下来，自己备份，然后可快递给公司财务部（财务人员不允许开封）。7、为了书写方便，可用支出凭证（出差前准备好，多带几本）用于支付运费、人工费等。不允许用一式三联的收据，即同一个票号出现三次支付费用的现象，避免给财务人员审核票据时带来困惑。十、工地材料的核销1、工程完工后，临时库管一定要认真对现场的材料进行清盘，填明细表。（即：写清进货多少、发料多少、剩余多少。）库管员、工程主管签字，一式两联。回厂后交统计员一联，财务部一联。2、对剩余材料处理：能用的材料写明清单，库管员、采购员、工程主管签字托运回厂。不能用的、需要现场处理的，自制材料损耗、报废明细表，一式两联。写明报废原因、经手人是谁、原价是多少、现报废处理后余额多少，并有临时库管员、工程主管、采购人员签字，一份交工厂统计员，另一份由采购人员报销交款时，一同交至公司财务部。十一、住宿制度合伙、租房为首选。在与房主签合同时，要留对方电话号码，并有经手人、现场总负责人签字方可支付房租。（付水电费时一定记录用量、单价、总付款金额。）以上财务制度，外出施工负责人、员工要认真领会，严格遵守。2.6.1各制作部岗位责任制（手工部、环境部、电工部、雕塑部、焊工部、木工部，喷漆部）1、 各制作部接到工作任务后，须先与生产主管和各工种负责人开会研究讨论确定好制作方案，然后由项目负责人填写项目进度表及项目采购清单交主管签字后，交采购部门采购。2、 在画图过程中，项目负责人要主动与绘图人员研讨交流，一起确定适合的制作方案和工作顺序。以便提高各制作组的工作效率。3、 任何人员在工厂范围内严禁因私上网和玩电脑游戏、玩手机等与工作无关的事情，一经发现，前三次每次罚款100元，三次以上做除名处理。各级负责人发现违规现象不及时制止的，前三次每次罚款50元，三次以上严肃处理，直至除名。4、 在工作中各制作部员工要认真学习、踏实工作、积极配合。各部部长要安排好本部员工及临时帮忙人员的工作，充分调动员工积极性。要从质量、工期、成本制作四个方面综合考虑制作方案，与其它各部相互协调配合、充分发挥自己的潜在能力，配合好上级领导的工作，为上级领导分担工作压力，解决后顾之忧。5、 各制作部须严格遵守公司的各项规章制度。发现违反公司规章制度的现象必须严厉制止，各部部长对员工必须严格要求，杜绝一切违规现象的发生。工厂将根据此项要求的完成情况做为员工是否达标的主要依据之一。6、 每个项目完成后各部部长须把项目资料收集完整，交到生产主管处备案。每月1号各部部长须把上月填写的表格等资料整理好交生产主管处备案。7、 以上几点以及公司各项规章制度，各部全体员工必须遵守，相互监督。各部部长每月按照上述要求和工作完成情况，对员工进行考评和打分，考评后交生产主管处打分，公司将根据考评打分情况，做为对员工考核、奖励、晋升的主要依据。2.6.2雕刻部员工岗位责任制1、 雕刻人员雕刻文件时，须先到库房领取雕刻转接单及相应尺寸的板材进行雕刻。拿到雕刻单后，雕刻人员须认真确认雕刻单是否填写正确，填写不正确的雕刻单交排版人员重新填写正确后方可雕刻。雕刻单填写内容为：文件名；雕刻刀名称；分几刀刻，每刀下多深，是否刻透？板面大小、板材名称、刻完后交到谁手里？有无特殊要求、是否急需、粘胶多少？2、 雕刻人员由于板材混淆，出现雕刻错误、，造成板材浪费的，依情节轻重给予相应处罚。如遇到排版人员的雕刻文件有误时，须及时与排版人员反映并修改正确后方可雕刻。雕刻用剩的板材若尺寸较大的须及时归还库房。较小尺寸的板材归类集中放置，以便补料、刻小文件时使用。严禁乱丢乱放，一经发现，依情节轻重给予相应处罚。3、 文件雕刻过程中遇到用刀不明、线条不清、雕刻机故障、雕刻机错位等突发情况时，应及时询问排版人员或设计者，确认情况清楚后方可继续处理文件。4、 雕刻完毕后，雕刻刀具必须放回雕刻刀盒摆放整齐，严禁乱丢乱放，如发现乱丢乱放的，一经发现，依情节轻重给予相应处罚。5、 及时检查雕刻机各种刀具数量，保证每种常用刀具都有10把以上，每把刀具都须摆放整齐并标上型号，以便保证雕刻时快速准确使用。6、 雕刻文件时须合理安排好雕刻顺序，若雕刻人员不清楚各文件轻重缓急的，应及时询问部长及上级领导，由领导统一安排。文件雕刻完成后应及时交到雕刻单上指定的制作负责人手上；如工作繁忙，时间不准许的情况下，则将雕刻单贴至到板料上指定地方。7、 雕刻人员夜间加班时，须正确填写夜班雕刻记录表并把当晚雕刻系统日志拷贝下来，次日交予生产主管核对并签字后，加班方可生效。夜班雕刻记录表填写内容为：雕刻机编号、雕刻文件名、雕刻时间、完成时间、完成情况、排版人、制作负责人及当晚雕刻人员名字与上下班时间。8、 雕刻部夜班人员须在次日早晨上班时将工作情况、未完成任务交接给白班人员，交接清楚后方可下班。9、 雕刻机在雕刻文件时，雕刻人员须经常查看雕刻机是否运行正常，下刀深度是否正确，是否糊刀或断刀；发现上述情况应及时纠正，避免造成不必要的损失。如因责任心不强造成损失的，依情节轻重给予相应处罚。 10、 任何人员在工厂范围内严禁因私上网和玩电脑游戏、玩手机等与工作无关的事情，一经发现，前三次每次罚款100元，三次以上做除名处理。各级负责人发现违规现象不及时制止的，前三次每次罚款50元，三次以上严肃处理，直至除名。11、 每月1号雕刻部部长须把上月填写的表格等资料整理好交生产主管处备案。12、 定期维护雕刻机、磨刀机和电脑，每天清扫雕刻机、磨刀机和电脑及周围地区，每月对雕刻机、磨刀机进行加油检修并填写雕刻机维护和检修记录表。雕刻机和电脑如有故障须及时向上级领导反映。13、 以上岗位责任及公司各项规章制度，雕刻部全体员工必须遵守，相互监督。发现违反公司规章制度的现象必须严厉制止，雕刻部部长对员工必须严格要求，杜绝一切违规现象的发生。工厂将根据此项要求的完成情况做为员工是否达标的主要依据之一。14、 雕刻部部长每月按照上述要求和工作完成情况，对员工进行考评和打分，考评后交生产主管处打分，公司将根据考评打分情况，做为对员工考核、奖励、晋升的主要依据。2.6.3排版部员工岗位责任制1. 排版人员排版时，接到绘图人员的排版转接单方可排版。排较大文件需耗较大板材时，询问绘图人员可否切分，切分位置及切分大小后，方可进行排版。 2. 排版人员应及时完成绘图人员交予的文件，如因责任心不强造成损失的，依情节轻重给予相应处罚。3. 排版人员排版完成后填写雕刻转接单交到雕刻组， 雕刻转接单须填写正确。填写内容为：文件名；雕刻刀名称；分几刀刻，每刀下多深，是否刻透？板面大小、板材名称、刻完后交到谁手里？有无特殊要求、是否急需、粘胶多少？4. 排版人员排版完成的雕刻转接单应交由库房统一管理，雕刻转接单必须填写正确，字迹清楚，如因字迹不清，造成损失的，依情节轻重给予相应处罚。5. 排版部负责工厂各种文件资料的打印和整理。资料打印出来后应及时填写资料打印表。每个项目完成后，按资料打印表内容收回打印资料。如有资料丢失的，以书面形式通知考勤人员。闲暇时须按资料查询制度负责工厂网上资料的查找工作。6. 任何人员在工厂范围内严禁因私上网和玩电脑游戏、玩手机等与工作无关的事情，一经发现，前三次每次罚款100元，三次以上做除名处理。各级负责人发现违规现象不及时制止的，前三次每次罚款50元，三次以上严肃处理，直至除名。7. 每月1号排版部部长须把上月填写的表格等资料整理好交生产主管处备案。8. 以上几点以及公司各项规章制度，排版部全体员工必须遵守，相互监督。排版部部长对员工必须严格要求，杜绝一切违规现象的发生。工厂将根据此项要求的完成情况做为员工是否达标的主要依据之一。9. 排版部部长每月按照上述要求和工作完成情况，对员工进行考评和打分，考评后交生产主管处打分，公司将根据考评打分情况，做为对员工考核、奖励、晋升的主要依据。2.6.4设计部员工岗位责任制1、 设计部员工画图时须按正确方式操作电脑，爱护电脑和相关设备。电脑如有故障须及时向上级领导反映，由专人负责维修并提供备用电脑。每天清扫电脑和周围区域。下班时须把电脑及其它设备关闭，防尘罩罩好。2、 任何人员在工厂范围内严禁因私上网和玩电脑游戏、玩手机等与工作无关的事情，一经发现，前三次每次罚款100元，三次以上做除名处理。各级负责人发现违规现象不及时制止的，前三次每次罚款50元，三次以上严肃处理，直至除名。3、 制作方案决定一个项目的成败，绘图人员应主动与各项目负责人交流沟通，多了解项目的原理性问题，还需充分考虑到制作部门的实际情况和其他各种因素后确定适合的制作方案。画图员和各项目负责人所定下的制作方案尽力减少错误、低成本、达到高效率、易制作的要求。工厂将根据设计部员工工作标准、减少浪费程度，决定设计人员的待遇。画图时遇到问题应及时向上级领导反映，及时解决。4、 绘图人员需排版人员排版时，须填写排版转交单，交排版组排版。排版转交单须填写正确。排版转交单内容为：项目名称、绘图人、转接时间、文件路径、刀具、板材、贴胶、特殊要求、缓急等。5、 项目制作过程中如发现画图错误和缺料须及时补料，因补料不及时造成制作人员延误工期的，按情节轻重给予相应处罚。在处理数量较多或形状、功能特殊的工件时，应先制作样板，确定无误后方可交排版人员排版。6、 绘图人员须了解制作进度并积极参与项目的制作。项目完成后须把本项目的各种资料整理好，交生产主管处备案。7、 每月1号设计部部长须把上月填写的表格等资料整理好交生产主管处备案。8、 以上几点以及公司各项规章制度，设计部员工须共同遵守、相互配合、用心钻研、共同进步。设计部部长对员工必须严格要求，杜绝一切违规现象的发生。工厂将根据此项要求的完成情况做为员工是否达标的主要依据之一。9、 设计部部长每月按照上述要求和工作完成情况，对员工进行考评和打分，考评后交生产主管处打分，公司将根据考评打分情况，做为奖励、晋升的依据。3.1工厂办公室规章制度一、 办公室工作人员要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。二、 办公时间要坚守岗位，外出办事要向办公室负责人报告去向。三、 保持良好的工作秩序。不得在办公室打闹、喧哗、收看和上网与工作无关网页，不准办私事或做与工作无关的事情。四、 办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。五、 建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。六、 搞好办公室与各部门之间的团结协作，办公室员工要互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。七、 接人待物要讲文明礼貌。对工厂各部门和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。八、 答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。九、 公文处理。按照公文处理规范，做到准确及时、安全保密。文件办理运行从编号、登记、拟办、批办、分送、承办、办理到归档的程序。十、 值班期间记好日志，认真接听电话并做好记录，工厂下班之后要有专人值班，保障电话畅通。十一、 文印管理。坚持勤俭节约的原则，加强文印耗材管理。十二、 会议管理。会议要精心组织，周密安排。会前准备包括发送会议通知、拟定会议议程、准备会议材料、会议结束，要做好文件材料的回收归档和及时整理好会议纪要，每次会议纪要力求解决实际问题，关健是效果等工作。十三、 档案管理。凡是反映工厂工作的活动，有利用价值的文件资料、汇报材料、薄册、图表、等均属归档范围。十四、 办公室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造良好舒适的工作环境。3.2库房管理制度库房管理制度在正规化企业的各项规章制度中所占比重较大。库房进出库的流程、制度、程序，物品的科学分类、摆放等，都要有明确的要求，根据公司领导指示精神和公司财务要求，结合工厂具体情况，特别制定制度如下：一、 入库管理：1. 采购物品，首先库管人员要认真验收。货物的名称、数量、价格、质量是否与票据相符，对于价格过高或实物与票据内容不符的，库管人员及时与采购沟通，查清原因。对于采购人员无法解释清楚的物品，库管人员有权拒绝入库，并视情况上报主管。2. 对物品验收，票据要与实物相符。由统计员开入库单及时入库。库管人员单据上帐，物品上架，单据妥善保管。3. 物品已作入库，各部门领用物品，如发现型号、大小、质量不符需要退换货的物品，应先由各部门、部长与统计员办理退货手续，尔后库管与统计员办理退货手续后方可退换货物。如各部门在未办理退货手续的情况下与采购员私下协商退换货物的，后果由当事人自负。4. 生产样品、半成品都要入库，展示的展品也要入库，入帐外物。5. 工地剩下的材料入库，要有严格的制度，由工地总负责人签字，拿回工厂还得由后勤主管签字才能办理入库。外地施工采购、验收、入库、出库等工作，严格按照外出人员施工现场财务制度办理。二、 出库管理：1. 写出库单要有分类，工程月报、月总报表、明细表、工程用料统计表。先开单，后发料。不能先发料，后开单。2. 领料单要有部长签字，部长不在副部长签字。领用名称、数量、用在哪个项目上。贵重的物品要经上级领导签字。统计员开单有帐，库房也要有帐，统计员和库管月底对帐，做到帐帐相符，帐物相符。3. 各部门领料，先由统计员开单，库管人员见单发料，绝不允许先发料后补单。4. 库管人员发料时，先发旧的和有可用价值的剩余材料，不允许先领用新材料。5. 劳保用品以旧换新，换回的旧用品要妥善保管