某装饰设计工程有限公司综合管理手册

武汉市武迪装饰设计工程有限公司 综合管理手册 目 录公司架构、公司部门职能及岗位职责 3人事管理制度 52办公系统管理制度 88总务后勤管理制度102车辆管理制度106消防治安管理制度111保密制度113审批权限115分支机构管理制度117修改页制度版次修改时间业报编号 第 2页武汉市武迪装饰设计工程有限公司岗位及定编架构图总经理 1人总经理助理 若干人设计部 经理1人副总经理兼总工程师 1人财务部 经理 1人综合管理部 经理 1人经营发展部 经理 1人材设部（贸易分公司）经理 1人工程技术部 经理 1人 副总经理 1人经营发展部 副经理 1人工程技术部 副经理 1人 预算组主管 1人预算组主管 1人 仓管员1人设备管理员1人材料计划员2人采购员2人 会计员2人成本会计1人施工员 若干人文员1人资料员2人质安员若干人建筑工程师1人水电工程师1人预结算员6人预结算员 2人设计师若干人前台文员1人行政文员1人办公文员1人司机班3人保安若干人事文员1人出纳员1人合同及资料管理员1人招投标管理员1人统计员兼文员1人业务区域经理6人总经理秘书1人 工程项目部 工程分公司 第 6 页 武汉市武迪装饰设计工程有限公司组织架构图总经理 总经理助理工程项目部工程分公司设 计部 财务部 经营发展部 综合管理部 工程技术部副总经理副总经理兼总工程师材料设备部武汉市武迪装饰设计工程有限公司工程分公司组织架构图总经理 总经理助理工程项目部（二）设 计部 财务部 经营发展部 综合管理部 工程技术部副总经理兼总工程师副总经理材料设备部 工程项目部（一）武汉市武迪装饰设计工程有限公司工程项目部组织架构图经 理 技术负责人副经理总务后勤资料员试验员预算员质检员安全员设备管理员材料员施工员专业施工队备注：1、人员配置视项目需要进行分配。2、自营项目部人员我司派；非自营项目部项目经理我司派；其他人员施工队配。武汉市武迪装饰设计工程有限公司 综合管理手册一、总经理岗位职责 在集团总裁领导下，主持公司全面工作，直接分管经营发展部、财务部、综合管理部，设计部、业务上接受集团各专业总监的监督和指导，工作上对集团总裁负责。1.1、执行集团总裁会议决议，主持公司全面工作，确保公司按照集团确定的经营管理模式和经营管理目标，实施合法、高效管理；1.2、组织编制公司长远发展规划和经营计划、目标，经集团批准后负责组织实施；审批公司各部门编制的工作计划，并监督执行；1.3、根据公司经营发展需要，组织制订公司组织管理架构和人事编制；提请集团批准组建公司经营班子; 聘任或解聘公司部门副经理（含）以上管理人员；组织聘请和解聘部门主管（含）以下员工，并按集团批准的薪酬方案和奖惩条例以及审批程序，确定各层级员工福利待遇；1.4、组织制定、修订本公司各项规章制度、工作程序、职责、权限和分支机构监督管理制度，建立健全统一、高效的组织管理体系，经集团批准后组织贯彻实施；1.5、按制度行使总经理的经营管理权，对公司的经营管理和资产的保值、增值负总责；1.6、定期组织经营活动分析，及时调整经营策略，协调解决经营中存在的重大问题，负责组织工程款的催收工作；1.7、强化成本管理意识，建立健全成本核算管理体系及工作程序；督促健全财务管理制度，合理调动、审批、使用资金，定期向集团提交公司财务、经营状况报告，并接受集团监督；1.8、对公司消防、安全负总责，负责审批公司重大工程质量和安全问题的报告，并对重大工程质量和安全事故的处理作出决策；1.9、加强企业文化建设，支持各种有益的社团工作，建立高素质员工队伍，搞好社会公共关系，塑造公司形象和品牌，树立公司良好的社会形象；1.10、充分调动员工工作积极性，关心员工学习、工作、生活，根据公司经营效益，不断改善员工的福利待遇；1.11、对直接下属部门工作进行督导检查，协调其内部关系，并做好与其他部门之间的沟通工作，对出现的问题及时处理解决，负责对直接属下员工进行考核评价；1.12、组织公司员工严格执行公司规章管理制度，加强经营管理，正确处理国家、企业、项目与个人的利益关系。1.13、贯彻国家有关建筑室内、外装饰规范和国家对家装行业的政策法规，严格执行公司负责制，管理好员工的工作、生活，做好休息员工的工作、值班安排。并在工作中以身作则，带好头。1.14、完成集团总裁交办的其他工作任务。二、副总经理岗位职责 2.1、副总经理岗位职责（设计、材设、质安） 在总经理领导下，负责公司设计部、工程物资、质安等方面的管理工作。协助总经理分管设计部、材设部、质安部，工作上对总经理负责。2.1.1、负责建立健全本部门职能范围内的各项管理制度和工作程序，并组织监督贯彻实施。2.1.2、领导开工前的各项业务和现场施工条件的准备，负责组织工程所需物资的采购供应、仓储、消耗使用、租赁管理；审核工程项目的设备材料计划，努力控制、降低工程成本；2.1.3、全面监督、指导工程项目的施工进度、质量、安全、成本管理；2.1.4、协助总经理定期进行生产经营分析，及时发现工程管理的薄弱环节，组织制定整改措施，并监督执行；2.1.5、组织公司员工严格执行公司规章管理制度，加强经营管理，正确处理国家、企业、项目与个人的利益关系。2.1.6、及时向总经理汇报，沟通公司的经营情况和项目进展情况，并及时对员工传达总经理的各种决策。做好员工与总经理间的桥梁工作和各往来单位的工作及有关事宜。2.1.7、负责对本公司人力资源的挖掘、调配、培训、组织、管理等工作进行有效的指导。2.1.8、及时组织员工开办公会议，发现工作中的问题，讨论问题，并以企业法定代表人代表的身份处理与承担负责解决问题。2.1.9、对直接下属部门工作进行督导检查，协调其内部关系，并做好与其他部门之间的沟通工作，对出现的问题及时处理解决，负责对直接属下员工进行考核评价；2.2.0、完成总经理交办的其他工作任务。2.2、副总经理岗位职责（工程）在总经理领导下，负责公司工程施工等方面的管理工作。协助总经理分管工程部，工作上对总经理负责。2.2.1、负责建立健全本部门职能范围内的各项管理制度和工作程序，并组织监督贯彻实施。2.2.2、组织参与工程项目谈判，按照公司制订的生产计划及工程合同，合理调配人力、物力，组织工程施工；负责审批施工组织设计或专项施工方案、技术实施措施方案、工程进度计划、工程进度报表，并督促贯彻实施，严把进度、质量关；2.2.3、全面监督、指导工程项目的施工进度、质量、安全、成本管理，按计划组织施工，并对施工过程进行全面控制和协调，确保工程施工顺利进行；负责审批施工过程中及分管范围的各类对外文书、业务函件；全权协调处理施工过程中与甲方和监理方的工作关系；负责组织工程项目的竣工验收；2.2.4、协助总经理定期进行生产经营分析，及时发现工程管理的薄弱环节，组织制定整改措施，并监督执行；2.2.5、组织制订施工队准入管理制度及外包工程管理办法，加强对直属施工队的管理以及外包、挂靠施工队伍的准入把关和管理，提高施工队伍的综合素质；2.2.6、组织公司员工严格执行公司规章管理制度，加强经营管理，正确处理国家、企业、项目与个人的利益关系。2.2.7、及时向总经理汇报，沟通公司的经营情况和项目进展情况，并及时对员工传达总经理的各种决策。做好员工与总经理间的桥梁工作和各往来单位的工作及有关事宜。2.2.8、负责对本公司人力资源的挖掘、调配、培训、组织、管理等工作进行有效的指导。2.2.9、及时组织员工开办公会议，发现工作中的问题，讨论问题，并以企业法定代表人代表的身份处理与承担负责解决问题。2.3.0、对直接下属部门工作进行督导检查，协调其内部关系，并做好与其他部门之间的沟通工作，对出现的问题及时处理解决，负责对直接属下员工进行考核评价；2.3.1、完成总经理交办的其他工作任务。三、总经理助理岗位职责在总经理授权下，协助总经理全面协调处理日常经营管理工作，发挥总经理参谋助手作用，工作上对总经理负责。3.1、协助总经理编制公司中、长期发展规划，及时收集市场信息及政府政策动向，为企业经营开拓、创新经营管理模式出谋划策；3.2、协助总经理组织编制公司年度经营计划，督促各部门编制工作计划，并监督、检查计划实施情况，及时向总经理汇报；3.3、协助总经理审核公司制定的各项规章制度，及时了解制度执行情况，并在授权范围内，协调处理制度管理中出现的问题，协助总经理建立现代企业管理制度；3.4、协助总经理全面协调、处理日常经营管理工作，全面掌握企业内部经营管理状况的各类信息，及时向总经理汇报，并提出解决问题的建议，在授权范围内检查、协调、督办、处理各项管理工作；在总经理外出期间，根据总经理授权，代总经理处理有关管理事务，行使部分职权。3.5、协助总经理做好对外重要经营业务洽谈工作，协同审核各类重要经济合同和业务文件；负责检查、督办总经理办公会议决定事项的贯彻执行，确保公司经营管理目标的有效实施；3.6、懂得国际、国内行业技术标准、工艺规程和正确贯彻国家有关质量技术标准、技术政策，为建筑室内外装饰设计提供有效的技术文化和有关工艺规程，检验标准等。3.7、在重大问题上本着公司的利益，提出自己的见解，并在不被认同的情况下做好上下级的沟通工作，并在重大问题上坚持原则，处理好国家、企业、个人的关系。3.8、及时检查公司经营情况和项目进展情况，汇总经营报表。对员工工作上进行指导、检查。及时发现问题，向总经理汇报，并在自己的能力范围内及时解决问题。3.9、贯彻落实公司管理制度，坚持责任制，做到公司大而事务俱齐，皆有人负责落实，保证整个公司良好的稳健发展运转。3.9.1、协助总经理建立公司内外良好的公共关系，实现有效的沟通、协调，并在授权范围内处理相关公关事务；3.9.2、完成总经理交办的其他工作。四、总工程师岗位职责在总经理领导下，负责公司质量、技术、安全方面工作，直接分管工程部，工作上对总经理负责。4.1、负责贯彻执行国家的科技政策，开展各项技术活动，积极采取技术措施，高速度、高质量、低消耗地完成施工任务4.2、负责搜集、整理、贯彻现行国家、地方、行业、协会有关法律、法规、技术标准、技术规范、技术规程、技术规定以及各项技术管理制度4.3、组织制定、修订公司的技术、质量、安全管理制度、标准及工作程序，并监督实施；4.4、建立健全公司技术、质量、安全管理体系，完善管理网络，组织开展相关的技术活动，监督、协调技术、质量、安全管理体系的有效运行；4.5、负责职能范围内的人员业务能力、综合素质的培养、提高；4.6、参与重大工程项目谈判和工程项目技术、质量、安全实施措施方案、计划的审定；主持审批、编制大型建设项目及结构复杂、施工难度较大的特种工程的施工组织设计。审定工程项目“施工组织设计”方案和“安全组织设计”方案；负责组织、协调施工中的设计修改，参与主业工程的图纸审核及图纸会审工作；4.7、组织编制和实施公司科技发展规划，组织开展技术交流活动；领导开展技术革新活动，抓好技术开发，组织科技革新，技术改造建议的研讨，组织鉴定重要科技成果，指导推广应用新技术、新材料、新工艺的工作，提高施工工艺技术水平，降低工程成本；4.8、主持公司技术会议，审定签发技术规定、技术文件，领导进行技术总结。对技术人员的工作安排、晋级、奖罚等方面提出意见；4.9、参与、参加以下工作：4.9.1、参加合同评审，工程分包、劳务分包队伍的选择评价；4.9.2、参加项目责任目标的制定工作；4.9.3、参加工程试桩，重要工程项目的质量验收及工程竣工验收，工程部进行工程回访维修；4.9.4、参加成本核算；4.9.5、参加自营项目部租赁大型设备的选型，公司固定资产的设备购置的评审。4.9.6、参与处理顾客投诉4.9.7、负责工程招投标工作中的技术指导，参与大型工程的投标决策；4.9.8、参与重大质量、安全、技术协调会议和工程项目质量和安全的检查、监督、评定，对重大质量、安全、技术问题的纠正和预防措施的制定、技术鉴定、技术标准进行技术质量协调处理，提供技术性指导、服务。对重大事故进行技术上的分析和处理，全面领导质量、安全、技术管理工作； 4.10、推荐项目部技术、质量、安全管理人员配备；4.11、组织工程部联合其它部门进行联合交底；4.12、监督、指导开工前的各项业务和现场施工条件的准备；4.13、审核工作： 4.13.1、审核施工图及造价超过5万的施工材料预算书； 4.13.2、审核工程用固定资产购置计划； 4.13.3、审核对外签证，审批对内签证； 4.13.4、审核施工预算书、施工结算书； 4.13.5、审核工程款支付； 4.13.6、审核项目责任目标兑现指标4.14、指导、监督施工技术、质量、安全措施的执行，推进文明施工工作的开展4.15、深入现场指导施工，督促工程技术人员遵守规范、规程和按图施工，发现问题及时处理。负责处理重大质量安全事故，并提出技术鉴定和处理方案，对施工生产中的安全问题负技术上的领导责任。4.16、指导开展对员工技术、质量、安全知识的培训教育，强化员工质安意识，提高员工技术素质；4.17、对直接下属部门和全公司的技术、质量、安全工作进行督导检查，协调其内部关系，并做好与其他部门之间的沟通工作，对出现的问题及时处理解决，负责对直接属下员工进行考核评价；4.18、负责本部门印章使用的审核和保管，严格执行公司用章管理制度； 4.19、协助总经理审定市场开发项目，负责编制项目开发可行性报告中的技术性可行分析部分，并协助组织指导实施；4.20、完成总经理交办的其他工作任务。五、经营发展部职能及岗位职责 5.1经营发展部职能本部门是公司经营规划、业务拓展、经营分析、计划统计、工程招投标、工程预结算和经济合同管理的责任部门。在总经理领导下，接受总工程师专业技术上的指导和监督。在经营管理中，具体承担如下管理职能：5.1.1、编制公司长期经营发展规划和中期、年度经营计划，经批准后，负责组织实施。5.1.2、收集市场信息，拓展业务范围，洽谈承接工程项目。5.1.3、收集工程项目招标信息，做好招投标信息管理，组织编制工程项目投标书，开展工程项目的招投标管理工作。5.1.4、组织工程经济合同的草拟、评审、签订、交底、归档等工作，并跟踪项目的合同履行情况。5.1.5、负责工程项目对外预算、结算编制及评审，制定公司内部定额，编制工程成本预算，审核合同外施工队结算，配合财务部做好工程成本分析。5.1.6、负责申报办理项目工程的报建、报城监、施工许可证、市政开挖等业务手续。5.1.7、建立健全计划统计管理制度，完善计划统计指标管理体系，组织做好统计数据的收集和统计报表的编制上报工作。5.1.8、负责收集、整理国家、地方经济、政策动态、行业发展前景和企业经营状况等信息数据资料，协助财务部做好经济评估分析，定期组织经营工作会议，分析研究企业经营状况，为公司经营班子的经营决策提供参考。5.1.9、负责组织施工队伍的选择，建立合格分包（施工队）名册和档案。5.1.10、负责按合同进度收取工程款。5.1.11、做好本部门档案资料的收集、整理、归档工作。5.2、经营发展部经理岗位职责在总经理领导下，负责主持本部门全面工作，重点分管业务拓展、合同谈判、招投标工作，工作上对总经理负责。5.2.1、组织制定、修订本部门岗位职责及相关管理制度和工作程序，负责制订对分支机构的经营监管制度，经批准后组织贯彻实施；5.2.2、协助总经理编制公司年、季、月生产经营计划。负责定期组织公司的经营工作会议，汇报、分析经营情况，参与公司的重大经营决策工作；5.2.3、按照公司批准的经营计划和目标，制定本部门的经营工作计划和措施，组织贯彻落实。定期组织部门工作会议，检察工作进度和质量，及时协调解决本部门日常工作中出现的问题，完成公司下达的各项经营管理指标；5.2.4、组织业务人员深入的市场调研，收集、整理、分析市场信息，积极开展社会公关，领导本部门的业务人员努力拓展经营业务，承接工程项目，完成公司下达的各项业务指标；5.2.5、负责业务工作的统筹安排和管理，组织安排与客户洽谈业务，参与工程项目的洽谈，组织做好合同的草拟、评审、签订、交底工作；5.2.6、负责组织工程项目招（投）标管理工作，建立健全招（投）标管理和投标结果分析制度，为适应市场要求、调整投标策略提供决策依据，并参与投标决策工作；5.2.7、组织办理工程项目的报建等有关施工前期的业务审批手续，确保工程项目顺利进行；5.2.8、定期分析各项经济指标完成情况，找出经营管理工作的薄弱环节，会同相关部门制定降低工程项目成本管理措施； 5.2.9、负责审批工程预结算、材料分析及工程成本核算；掌握各工程项目的进展情况，监督、检查各项工程合同的履行情况，参与工程竣工验收交付使用的工作；负责审批经营业务汇总及统计报表，5.2.10、按本部门的职能范围抓好工程款催收的日常工作，确保工程款回收任务完成；5.2.11、负责本部门印章使用的审核和保管，严格执行公司用章管理制度；5.2.12、对下属工作进行督导、检查，协调其内部关系，并做好与其他部门之间的沟通工作，负责对直接属下员工进行考核评价；5.2.13、完成上级交办的其他工作任务。5.3、经营发展部副经理岗位职责在部门经理领导下，负责预结算、成本分析、合同管理和履行方面工作，工作上对部门经理负责。5.3.1、协助部门经理建立健全预结算、成本分析、合同管理和履行、计划统计管理制度和工作流程，并组织贯彻实施；5.3.2、协助部门经理拟定公司中、长期发展规划和生产经营计划，参与组织公司的经营会议，负责经营会议的文秘性工作；5.3.3、组织工程项目预结算的编制；审核工程预结算、材料分析及工程成本核算；5.3.4、协助部门经理组织做好合同的草拟、评审、签订、交底工作。组织做好合同的收集、整理、归档，规范合同管理； 5.3.5、组织建立健全各项计划统计台帐，组织做好统计上报和归档工作；负责审核公司的经营业务汇总及统计报表，5.3.6、 组织跟踪掌握工程项目的施工进展情况，及时与工程部以及甲方加强联系沟通，监督、检查各项工程合同的履行情况，参与工程竣工验收、交工，协助做好顾客回访和满意度的调查，收集客户意见、建议，为公司提高服务质量提供依据；5.3.7、 按本部门的职能范围协助部门经理抓好工程款催收的日常工作，确保工程款回收任务的完成；5.3.8、对下属工作进行督导检查，协调其内部关系，并做好与其他部门之间的沟通工作，负责对直接属下员工进行考核评价；5.3.9、协助部门经理做好部门日常管理工作，完成部门经理交办的其他工作任务。5.4、业务区域经理岗位职责在部门经理领导下，负责管辖区域内业务拓展、工程报建、报审和工程款催收的日常业务管理工作，工作上对经营发展部经理负责5.4.1、广泛收集、分析、整理市场信息，草拟业务信息分析报告，及时反馈业务信息，为上级领导进行经营决策提供服务；5.4.2、积极开展社会公关，拓展工程业务，负责与客户进行工程项目的洽谈，承接工程项目，努力完成部门下达的经营任务；5.4.3、协助合同管理员做好工程合同的草拟工作，配合工程部及本部门预算员做好施工和预（结）算造价方面的工作，负责上述工作过程中对甲方协调联系，负责将有关工程资料、合同等文件送往有关业务单位。5.4.4、负责为客户代办项目报建、报审等有关工程手续，及时向部门业务总经理汇报工作进展情况；5.4.5、检查、督促、落实工程合同的履约过程，参与工程竣工验收，协助工程部向甲方办理项目移交手续，保证合同的实施既符合客户的要求又保障公司的合法经营权益；5.4.6、负责办理工程款的收支申請审批手续，并及时发出工程款催收单给甲方，配合做好工程（结算）款的催收工作；5.4.7、协助质安部做好客户的回访工作，提高服务质量，提升企业形象；5.4.8、组织整理管辖区域内工程合同及相关的工程资料，并做好归档工作；5.4.9、负责顾客意见、信息收集工作；5.4.10、完成部门经理交办的其它工作任务。5.5、预算主管岗位职责在部门经理的领导下，负责组织工程预结算的日常管理工作，工作上对部门经理负责。5.5.1、协助部门经理制定本岗位职能范围内的规章制度和工作程序，组织下属开展工程预结算编制工作，完成部门各项工作计划；5.5.2、负责收集上级主管部门下发的工程预结算定额文件和了解省市定额站等部门发布的材料信息价，及时掌握市场价格动态,建立公司预结算资料档案库，根据公司的具体情况灵活运用，指导开展预结算工作；5.5.3、根据定额管理的有关规定，做好补充定额的原始数据及有关资料的收集、积累、测定、分析、整理等工作，做到补充定额准确可靠；5.5.4、负责工程项目预结算的初步审核，组织做好重点工程预结算的编制，研究和解决预结算编制和管理中的问题，对存在问题指导修改，重要问题向上级汇报，组织预算组按时完成编制预算及结算工作任务；5.5.5、安排预算员对图纸进行会审、看现场、了解工程情况并编制预算书，并与甲方做好预结算的审核工作；安排预算员协助集团兄弟单位调整、审核、代编制预算和投标工程经济标书的编制工作；5.5.6、安排预算员对下属分公司或施工队提交的结算书、签证单、竣工图和发票等进行结算审核、确认；审定分包施工单位及施工队的工程结算造价，做好结算对数工作；5.5.7、组织进行项目成本分析和测算，与财务部共同做好成本核算工作；5.5.8、参与公司招投标工作管理，负责组织经济标的编制和审核工作；5.5.9、对下属员工的工作进行督导检查，协调其内外关系，及时处理出现的问题，协助领导做好对下属的考评工作；5.5.10、完成部门经理交办的其它工作任务。5.6、预结算员岗位职责在预算主管领导下，负责分管工程项目预结算的日常业务工作，工作上对预结算主管负责。5.6.1、准确掌握、合理运用省市预算定额，了解市场材料价格及分项工程市场造价动态，收集、整理公司工程项目的有关数据，制定公司内部的企业定额，确定概算指标，提高企业市场竞争力；5.6.2、收集、积累、分析、整理新材料、新技术、新工艺的有关技术数据，使补充定额单价的内容完整、单价合理，为调整施工图预结算提供可靠依据；5.6.3、根据已会审的工程施工图纸、施工前甲方提供的现场概况及相关工程资料，编制工程预算书，提供合理的工程报价；协同工程部做好工程施工过程中各方面签证工作，并准确计算签证增减的工程造价；5.6.4、参与工程投标，负责投标报价书的编制工作；5.6.5负责分管工程项目成本预算的编制，提供成本核算所必要的数据，并协助部门副经理进行成本核算、经济核算；向工程部材设部提供主要材料的使用量数据，配合好材料耗用的监督工作。5.6.6深入施工现场，了解施工状况和工程量，负责完成分管工程项目结算书的编制或调整，认真做好与甲方或委托施工单位核对有关数据资料的工作；编制项目现场每月完成工程量及完成金额，并报建设单位；5.6.7、工程竣工后，依据竣工图纸按时编制工程结算书，确定工程最终造价；审核分包施工单位及施工队的合同外工程结算造价；进行工程对外的结算对数工作；5.6.8建立健全预结算台账，负责分管工程项目预（结）算档案资料的收集、整理、归档工作；5.6.9、完成部门经理和预算主管交办的其它工作任务。5.7、合同资料管理员岗位职责在部门经理的领导下，负责工程合同、工程招投标、经营业务资料的日常管理工作，兼资料员，工作上对部门经理负责。5.7.1、协助部门经理制定本岗位职能范围内的规章制度和工作程序，积极开展工程合同、工程招投标及资料管理工作，努力完成部门各项工作任务；5.7.2、负责工程项目合同的草拟和组织会签；5.7.3、检查核对工程合同的执行情况，并及时向部门副经理提供执行工程合同的现实状况。预防对方违约，并对违约事件提出索赔意见。参加合同纠纷处理，并提出解决合同纠纷的处理对策建议，保证本企业权益不受损失；5.7.4、做好工程合同有关资料的收集、整理、归档管理工作，建立合同管理台帐。全面总结合同的履行情况和经验，提出改进合同管理的工作建议，供领导决策参考；5.7.5、负责本部门经营业务文件、图纸、合同、资料的收集、整理、归档管理，严守保密规则，防止资料外传，避免公司利益受损； 5.7.6、完成部门经理交办的其它工作任务。5.8、统计员岗兼文员位职责在部门经理的领导下，负责统计和部门内务的日常管理工作，工作上对部门经理负责。5.8.1、贯彻执行国家有关统计工作的法律、法规和政策，协助部门经理制定本岗位职能范围内的规章制度和工作程序，科学、有效地组织开展统计工作，搞好部门内务管理，完成部门各项工作计划；5.8.2、对公司及所属单位的生产经营及国家规定的技术经济指标进行统计调查、分析、收集、整理，保管公司各项经济技术指标数据，建立各类统计台账，为成本分析提供可靠的统计数据，发挥统计工作在经营中的重要作用；5.8.3、负责制订公司的统计调查计划，部署和检查公司所属单位的统计工作，收集、编制、审核、汇总公司所属单位原始统计资料，统一对外提供各项业务统计数据，按要求及时准确编制年、季、月统计报表，上报有关统计部门；5.8.4、以数据库为手段，从项目立项开始到合同签订、工程图设计、设备材料的采购、报建手续审批、工程款收支、形象进度、工程验收、结算的各环节实施全过程监控，围绕工程项目的施工生产活动的主要问题进行分析，发现问题，及时向领导反映情况，为领导提供有价值的统计数据；5.8.5、对工程项目进展情况进行调查，检查计划执行情况。系统积累建筑工程统计资料，为开拓市场，研究报价服务。5.8.6负责办理工程款的收支申請审批手续，并及时发出工程款催收单给甲方，配合做好工程结算款的催收工作；5.8.7、负责本部门文件的编号、传送、审批手续的办理等办文管理工作。协助部门经理起草有关业务文件及其他文字资料，做好本部门的业务接待、联络及其他行政内务工作；5.8.8、完成部门经理交办的其他工作任务。5.9、招投标管理员岗位职责在部门经理的领导下，负责组织工程对外投标的信息管理、投标组织的日常管理工作，工作上对部门经理负责。5.9.1、负责工程投标信息的收集、分析、整理和招投标文件资料的收集、整理、归档，建立投标数据库和分析台账；5.9.2、研究招标方招标工程文件中的合同条件，根据工程和本企业的实际情况，对合同条件进行评估，并提出是否可以接受或其中某些条件如何修订、补充的建议，为公司投标书的编制决策提供依据； 5.9.3负责购买工程标书和投标图纸资料，组织参与投标过程中的现场勘察、投标答疑和开标工作；5.9.4、协助部门经理组织工程投标书的编制，做好投标过程的组织协调工作，5.9.5、负责办理中标手续的办理和与其它部门交接业务的工作；5.9.6、完成部门经理交办的其他工作任务。六、工程部职能及岗位职责6.1、工程部职能本部门是公司工程项目实施和管理的责任部门，在副总经理领导下，接受总工程师专业技术上的指导、监督，负责工程项目的施工组织和管理，实施对工程项目进度、质量、安全和成本的全面控制，具体承担如下管理职能：6.1.1、贯彻执行国家和省、市有关工程管理的方针、政策、法律、法规，严格遵守各项施工技术规范、规程和规定，建立健全各项工程管理制度和工作程序。6.1.2、根据工程项目需要，组织建立项目部，并负责推荐施工队伍，定期对施工队进行考核、评价。制订项目部、施工队伍的管理制度及施工现场管理制度，参与工程、劳务分包合同的分包单价洽谈和合同条款审议，跟踪、监管工程施工实施情况，负责对项目部和工程分包方的监督管理。6.1.3、组织编制、审核工程项目施工组织设计、施工方案，编制材料、人员、设备进场计划，负责办理施工警示牌、质监、工程开工报告等施工前期准备工作，协助材料设备部做好设备材料进场验证及送检工作。6.1.4、组织施工图纸会审，编写图纸会审纪录。负责与业主、监理、设计等有关人员及部门沟通联系，负责施工图纸、设计变更资料、签证等资料的收发、整理、归档。6.1.5、负责编制工程进度计划报表，编制、核对、审定施工项目工程量，并对工程项目施工过程的进度、质量、安全实施监控和管理，落实施工质量通病预防措施，协调、处理施工现场出现的施工进度、技术质量、安全等问题。6.1.6、负责竣工资料收集、整理、交付工作，主持工程竣工验收，做好工程保修和回访服务工作。6.1.7、负责做好招投标方案中的技术标编制工作。6.1.8、配合总工室做好新技术、新工艺、新材料、新设备的推广应用，配合综合管理部和总工室做好工程技术管理人员和施工一线人员的专业技术培训工作。6.1.9、按部门职能范围，配合做好工程款催收工作。6.1.10、按制度做好本部门档案资料的收集、整理、归档工作，及时、准确提供工程资料，配合经营部做好工程预结算工作。6.1.11、负责对施工队的结算工作。6.2、工程部经理岗位职责在分管副总经理的领导下，负责本部门全面工作，对公司工程项目实施施工的管理负领导责任，工作上对副总经理负责。具体职责如下：6.2.1、贯彻执行国家和省、市有关工程管理方针、政策，切实遵守各项技术规范、规程和规定。6.2.2、组织制定、修订本部门职能内的相关管理制度和工作程序，并组织执行实施。6.2.3、组织公司承包工程施工质量体系文件的要求，作好质量体系各要素的主管工作以及其它要素的配合工作。6.2.4、负责公司工程施工质量的管理，组织工程施工质量季度检查和日常监督工作；制定工程施工质量管理措施；不断改进和完善质量管理体系；参加重大质量问题的处理；对施工质量通病提出预防措施，制定创优滚动计划并组织监督实施；负责工程项目质量等级的初步确认，负责收集汇总公司工程项目施工的质量，安全事项的数据。6.2.5、负责公司工程施工项目的安全生产管理工作。制定施工项目的文明施工管理规定及安全生产管理规定，组织施工项目的安全生产检查、安全生产宣传与日常监督的实施工作，参加安全生产事故的调查和处理。6.2.6、对在工程施工质量和安全生产管理中发生问题，所提出的纠正措施，负责组织实施与跟踪。6.2.7、负责制定公司工程施工技术与施工工艺要求的规程，并组织实施，参与公司的科学技术管理工作，组织公司的科技工作会议，推广新工艺、新成果、组织参加省、市、区有关学会的技术交流活动。6.2.8、负责公司建筑项目工程管理架构的组建工作，并制定相应的管理制度。6.2.9、根据公司的工程项目性质，安排组织施工队伍进行实施施工工作，并制定施工队伍的准入制标准，完善和规范施工队伍的承包工程行为。6.2.10、负责编制、审核公司各种工程项目的施工组织设计方案与施工安全措施设计方案的工作，负责工程施工项目竣工验收备案制度的实施工作。6.2.11、负责工程施工项目工程量的编制、核对、审定工作与工程进度周、月、季、年度的报告和报表，建立资料及各类台帐。6.2.12、作好对工程技术管理人员的专业技术培训工作，掌握各种工程项目的质量、安全技术、文明生产等情况。6.2.13、建立工程部工程项目特发事件处理预案；6.2.14、负责工程项目成本分析、评定、可行性分析；6.2.15、负责监督、指导工程部各施工管理人员的日常工作并对其工作表现、工作能力进行评定。6.2.16、完成上级交办的其他工作任务。6.3、工程部副经理岗位职责在部门经理领导下，协助开展工程施工管理，具体分管现场施工和现场技术管理工作，工作上对部门经理负责。6.3.1、贯彻执行国家、地方、行业有关建筑工程技术规范、技术规程、技术标准。协助部门经理制定、修订本部门管理职能范围内的管理制度和工作程序，经批准后组织实施；6.3.2、组织编制、审核各项工程报表资料和工程的施工组织设计方案；参加甲方组织的图纸会审及技术交底；参与质量评审，组织制定并检查督促工程产品标识、追溯和产品保护措施，参加不合格的评审和处置； 6.3.3、组织设备、材料进场验收及送检，审核工具领用，严把设备、材料质量关。工程完工后，负责审核确认工程消耗材料，组织做好材料、工具退仓；6.3.4、负责组织工程项目竣工验收和资料汇总、收集、整理工作，建立工程档案； 6.3.5、全面抓好工程项目的现场安全文明施工管理工作，严把工程进度、质量、安全和成本控制关。督促施工人员按制度做好施工纪录，协调处理日常施工中有关技术、质量问题，对施工现场的施工进度、安全、消防、卫生、技术、质量等进行综合管理；6.3.6、监督检查施工队执行公司施工管理制度的情况，抓好施工队伍管理，提高施工队伍的综合素质；6.3.7、协助部门经理组织大型项目的项目经理部，制定相关管理制度和工作程序，在项目施工管理上直接对公司负责；6.3.8、参与编制投标文件技术标中有关施工组织设计和技术措施部分的工作；6.3.9、对下属工作进行督导检查，及时协调解决本部门日常工作中出现的问题，并做好与其他部门之间的沟通工作，负责对属下员工进行考核评价；6.3.10、完成部门经理交办的其他工作任务6.4、工程部资料员岗位职责6.4.1、在部门经理的领导下，依照公司的要求对各项工程项目的施工图纸、工程资料、安全资料档案的管理，掌握有关施工规范、施工工艺规程；6.4.2、负责与有关项目、部门的资料、施工图交接，审核资料的有效性、准确性、时效性；6.4.3、参与协助编制公司各项工程项目的施工组织设计，施工安全技术措施方案；6.4.4、不定期检查各项目工程施工、竣工资料是否符合有关规范、规定要求，向项目部发出检查记录表，督导项目部及时整改，每周把相关情况向工程部呈报；6.4.5、了解国家和省、市对工程项目管理新工艺、新政策并及时反馈到工程部经理、主管等；6.4.6、参加公司定期组织对施工现场的生产、安全大检查，发现隐患提出纠正措施；6.4.7、参加各工程技术管理专业技术培训，不断提高专业技术水平。6.4.8、正确处理和配合好与其他部门的工作联系和完成公司（工程部）对外包单位（施工队）年度协议书、施工任务书、专项工程协议书、合同；6.4.9、建立工程部各类资料立卷台帐；6.4.10、参加工程项目中间、分部、竣工验收工作；6.4.11、参加工程项目外包队伍素质评定工作，及时反馈项目管理中存在问题、解决办法及督办情况。6.5、工程部文员职责在部门经理的领导下，负责工程部部门日常的文秘工作，工作上对部门经理负责。6.5.1负责工程部日常的文秘工作；6.5.2负责工程部文件的收、发、登记、借阅、保管等工作；6.5.3负责各项新工程的立项工作，了解工程进度完成情况，掌握工程进度，编制进度统计报表；6.5.4、负责工程设计文件的收、发、管理等工作；6.5.5、参与工程投标有关技术标的文字资料整编工作；6.5.6、负责收集、登记、整理、归档各种施工记录、检验记录及日常管理记录等；6.5.7、协助部门经理和施工员起草有关业务文件及其他文件资料，做好本部门的业务接待、联络及其他行政内务工作；6.5.8、登记施工班组的名册，保证持证上岗人员与班组名册相符；6.5.9、负责工程部对内、对外的资料传递工作。6.5.10、完成领导交办的其他工作。6.6、施工员职责 施工员是单位工程的负责人，对该单位工程的文明施工、安全生产、工程进度、工程质量负直接责任。施工员应有敬业精神和熟练的技术业务能力。施工员管理水平的高底也反映了施工员的领导艺术和技术水平的高低，施工员应做足扎实过细的工作，严格管理施工现场，争创优质工程。6.6.1、施工员接受任务后，应着重抓好现场施工准备（现场水道通、电通、路通，工棚料库搭设，机械设备和临时设施的搭设，施工现场总体平面图布置）；抓好施工的前期准备（学习和熟悉图纸及技术资料；参加图纸会审及设计要求交底；明确设计意图及技术要求；参加施工组织设计的编制。）；6.6.2、每个分项施工前，向施工班组进行技术交底，提出质量标准及开、完工日期、安全措施和节约要求；组织班组按形象计划施工，做好工种搭接，解决生产过程中的各种矛盾，组织现场民主管理小组，组织工地进行创优质工程竞赛；6.6.3、做好原始技术资料的记录和积累工作，包括施工日志记录、隐蔽工程记录、设计变更记录、沙浆和混凝土施工记录（包括混凝土施工缝平面布置图）、现场质量及安全交底记录、班组自检互检及交接班记录、“一图二表”记录（施工平面图，施工进度图、材料构件进场记录表）。并在各阶段施工中及时绘制竣工图；6.6.4、在施工过程中按照“三法”（质量检验标准、操作规程、施工及验收规范）经常进行检查督促，发现不合格品通知班组立即返工，每个隐蔽工程的验收，每个分项工程的验收都必须亲自检验，严守“三法”、把好五关（图纸会审、测量放线、材料检验、隐蔽验收和自检）。6.6.5、抓好技术档案的建档工作；单位工程评定为优良或者合格，必须有足够的原始技术资料依据，所以做好技术资料归档工作是工程竣工验收和评定等级的重要依据和技术文件，其内容包括：6.6.5.1、永久水准点的位置，主要建筑物、构筑物测量定位记录，沉降观测点平面布置和沉降记录，变形观测记录；6.6.5.2、图纸会审记录和设计变更通知及技术核定单。6.6.5.3、材料构件和设备质量合格证明；6.6.5.4、施工日志；6.6.5.5、隐蔽工程验收级记录，分部分项工程质量检验评定和事故处理资料；6.6.5.6、质量保证资料，包括钢材出厂合格证或试验报告；焊接试（检）验报告，焊条（剂）合格证；水泥合格证或试验报告；砖出厂合格证或试验报告；防水材料合格证或试验报告；各种构件合格证；混凝土试块试验报告；沙浆试块试验报告；土壤试验，打（试）桩记录；地基验槽记录；结构吊装、结构验收记录。6.7、预算主管职责在部门经理的领导下，负责组织工程结算的日常管理工作，工作上对部门经理负责。6.7.1、协助部门经理制定本岗位职能范围内的规章制度和工作程序，组织下属开展工程结算编制工作，完成部门各项工作计划；6.7.2、负责收集上级主管部门下发的工程预结算定额文件和了解省市定额站等部门发布的材料信息价，及时掌握市场价格动态,建立公司预结算资料档案库，根据公司的具体情况灵活运用，指导开展结算