某集团公司招聘管理制度汇编

文件名称招聘管理制度（试行）编号Q/CQHZ.GZHR.02页码第29页 共29页重庆海洲实业集团有限公司规章制度文件名称招聘管理制度（试行）编号Q/CQHZ.GZHR.02生效日期页数共 27 页目 录1. 制定目的2. 适用范围3. 责权单位4. 招聘原则5. 招聘需求6. 职责划分 7. 招聘渠道 8. 招聘流程 9. 录用10 试用 11 离职12. 附件版本号：V1.0批准/日期： 审核/日期： 编制/日期：修改时间修改页码修改状态修改人审批人1. 制定目的为优化海洲集团人力资源配置，建立人才选用机制，加大人才储备，满足公司发展需要，特制定本制度。2. 适用范围集团总部各职能部门。集团派驻各公司的关键职位。3. 责权单位3.1 本制度由集团人事行政中心负责起草、修订、解释；3.2 本制度自总裁批准之日起实施。 4. 招聘原则4.1 客观公正原则 用人部门面试官和人事行政中心招聘人员在招聘甄选过程中，不得以个人好恶的态 度去甄选人才，严格按照职位需求及胜任力要素考察候选人，做到客观公正。4.2 德才兼备原则招聘甄选过程中必须注重候选人的品德修养，在此基础上再考察候选人的专业技 能，做到以德为先、德才兼备。4.3 先内后外原则在需求计划分析时，首先盘点集团内部人才，在此基础上再开展外部招聘，从而分整合集团现有人力资源。4.4 回避原则在内部员工推荐候选人中，集团需充分考察的基础上严格执行招聘流程，推荐人在招聘甄选过程中应主动回避，同时不能对招聘过程或相关人员施加压力，影响招聘过程的客观性和公正性。5 招聘需求根据集团年度人力资源规划，集团人事行政中心在每年年底下发集团人员编制及年度招聘计划。5.1 计划内需求5.1.1 各用人部门按照年度招聘计划推进的招聘过程。5.1.2 各用人部门年初在编人员的优化替补。5.2 计划外需求5.2.1 因工作内容增加提出的增编需求。5.2.2 因部门新设工作岗位提出的增编需求。5.2.3 新成立项目，需增加的外派关键职位。集团人事行政中心审核增加原因及计划的完整性，报总裁审批后方可实施。6 职责划分6.1 人事行政中心6.1.1 负责审核需求合理性、完整性；6.1.2 负责盘点内部人才，确定内部是否可调配；6.1.3 负责确定招聘渠道；6.1.4 负责按照管理权限组织面试。6.2 用人部门6.1.1 负责提交合理、完整的招聘需求；6.1.2 负责按照管理权限配合专业面试。7 招聘渠道7.1 内部招聘在集团内部进行人才的甄选，促进集团人力资源的合理利用与有效流动，具体实施办法根据不同职位确定。7.2 外部招聘针对不同招聘对象，通过各种招聘渠道，从集团之外及时补充所需人才。外部招聘渠道适用对象网络 、现场工作内容复制性强且岗位人员替代性强的中低端人才网络、现场市场供过于求的专业技术人才、一般行政管理人才网络、校园应届高校毕业生猎头市场供不应求的专业技术人才、中高层管理人才7.3 内部推荐为了提高招聘效率，拓宽人才引进渠道，提高人才引进工作的效率，集团支持内部员工推荐与岗位需求相匹配的人才。8 招聘流程8.1 简历筛选、初试简历筛选由人事行政中心招聘负责人进行，对于合适的应聘者通知其进行面试。应聘者填写应聘登记表（附件二），由人事行政中心招聘负责人审验应聘者相关资料、证件，对其工作经历、语言组织能力、沟通能力等进行判断是否符合岗位要求，并填写面试综合意见表（附件四），对是否推荐复试提供意见。8.2 第一次复试第一次复试由用人部门所属中心总经理进行，对是否推荐第二次复试/终审提供意见。8.3 第二次复试/终审部门经理级及以上人员，第二次复试由用人部门分管副总裁进行，对是否推荐总裁终审提供意见；部门经理级以下人员，由分管副总裁终审，对最终是否录用做出决定。8.4 总裁终审 部门经理级及以上人员，终审由总裁进行，并对最终是否录用做出决定。8.5 背景调查8.5.1 经理及以上岗位的人才及人事行政中心认为需背景调查的关键岗位，需对其近两家 工作单位进行背景调查。8.5.2 调查对象：人事行政中心、直接上级、业务密切的同级。8.5.3 调查者：集团人力资源经理、人事行政中心总经理。8.5.4 调查方式：电话调查、函件调查、现场查阅人事档案调查等。8.5.5 调查时间：第二次专业复试完成，具备初步聘任意向。8.6 确定薪酬 由人事行政中心与用人部门商定后，由人事行政中心最终完成。9 录用9.1 录用前9.1.1 招聘培训专员必须检查候选人整个招聘过程的评估意见、背景调查材料是否齐 全。9.1.2 确认薪酬福利及聘用条件是否谈妥。9.2 录用审批 由人事行政中心启动，跟踪审批流程并完成。9.3 录用完成由招聘培训专员通知应聘者，并发放录用邀约函。9.4 入职体检所有拟入职人员必须凭集团指定的体检医院的合格体检证明办理入职手续。入职体检的项目包括：一般检查（含身高、体重、视力、血压等）、血常规、尿常规、胸透、肝功能、心电图等。9.5 入职培训所有入职人员办理并完善入职手续后，第一天将由人力资源部对其进行入职培训，培训的主要内容包括但不限于：集团现状与发展、集团本部组织体系、集团人事行政相关制度（含考勤、假期）等。10 试用10.1 试用期时间10.1.1集团接受有关土木工程、财会专业类应届毕业生进入集团及所属各公司、项目部实习。应届学生在公司实习的在其毕业证下发之后，如实习期表现较好且符合公司用人条件，开始进入试用阶段，具体试用时间参照各岗位试用期确定；10.1.2 管理类和业务类员工试用期为三个月，服务类员工试用期为一个月。10.2 试用期人员要求10.2.1 试用期人员须向公司提供身份证原件及复印件，学历及岗位资力证明原件及复印件，两张近期一寸免冠照片；10.2.2 试用期人员须按公司要求遵守公司制度。10.3 试用期终止10.3.1 被证明不符合录用条件的；10.3.2 严重违反公司规章制度的；10.3.3 无法胜任本岗工作要求，经过培训或调岗后仍不能胜任工作的；10.3.4 因病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的；10.3.5 事假累计超过6天，有旷工记录或无故迟到超3次者。10.3.6 因上述原因终止试用期的，公司不予支付试用期工资以外的任何补偿；10.3.7 试用期间辞职，需提前七天提出辞职要求，否则不予支付试用期工资。10.4 转正考核试用期满，员工符合转正条件由所在部门负责人提前1周通知试用期人员递交转正申请，参加转正考核。11 离职11.1 离职种类 员工离职分为自动离职、辞职、合同到期不续签、解聘和开除。11.2 离职处理11.2.1 自动离职凡员工无故连续旷工3天或全年累计旷工7天的，以自动离职处理，并令其办理离职交接手续，给公司造成损失者，公司将依法追究其赔偿或法律责任。11.2.2 辞职员工如觉工作不适合或因其他事由欲离职时，应依如下条件提出申请： a. 在试用期内，提出辞职应提前七天申请；b. 转正的员工，提前三十天以书面方式提出申请。 11.2.3 合同到期公司或个人决定不与对方续签合同的，应在合同到期前三十日以书面形式通知对方，以便安排工作交接，到期结算。11.2.4 解聘公司予以解聘处理应提前三十日以书面形式通知对方，以便安排工作交接，到期结算。11.2.5 开除严重违反国家法律、法规和公司规定，并带来恶劣影响或给公司带来严重损失者，公司予以开除处理，并依法追究其赔偿或法律责任。11.2.6 所有离职人员均应与公司办理工作交接、物品移交及财务结账手续，方可办理离职结算。11.3 离职流程11.3.1 离职审批 a. 个人提出离职申请应填写解除/终止合同通知书，交部门负责人签署意见后交人事行政中心，人事行政中心根据员工辞职/解聘审批表进行审批； b. 有辞退、开除、解聘员工时，由部门负责人开具解除/终止合同通知书交人事行政中心审核后报集团领导批准，批准后，告之被解聘员工。11.3.2 离职面谈凡员工离职者均由人事行政中心进行离职面谈并填写离职面谈记录表。11.3.3 离职交接a. 由公司或部门负责人安排人员与离职人员进行工作交接并填写员工离职、调岗工作交接清单b. 离职员工根据员工离职手续办理情况审查表向财务、人事行政中心等部门办理有关所借公司物品，归还和财务结账手续。11.3.4 离职通知上述交接完成后，人事行政中心将解除/终止劳动合同证明送达离职员工，自上述证明送达日起，离职员工正式离开公司。11.3.5 离职结算人事行政中心根据离职交接情况和本规定办理薪酬结算离职结算通知单，并协商确定将结算的薪酬汇入个人帐号或领取现金，财务部根据协商结果负责将结算的薪酬汇入个人指定账号或办理现金结算。11.3.6 离职员工档案管理离职员工的离职资料归入离职人员人事档案，由人事行政中心进行保管，保管期最少为三年。12 附件12.1 招聘流程图12.2 岗位需求申请表12.3 应聘登记表12.4 面试约见时间表12.5 面试评估表12.6 背景调查表12.7 录用邀约函12.8 员工入职登记表12.9 试用期员工转正考核评定表12.10 入职申请表12.11 解除/终止合同通知书12.12 员工离职审批表12.13 离职面谈记录表12.14 员工离职、调岗工作交接清单12.15 员工离职手续办理情况审查表12.16 解除或终止劳动合同证明12.17 离职结算通知单12.1 招聘流程图公司出现新的职位公司原有用人要求用人部门提出招聘申请，填写人力需求申请表报人力资源部公司是否批准补充员工（报总裁）终止否 是外部招聘：简历初选、通知面试人力资源部初试、应聘人员信息登记、证件审查终止 未通过 用人部门所属中心总经理复试 通过 终止未通过 用人部门分管副总裁复试/终审 通过 终止 未通过 总裁终审 通过终止 未通过通过发出录用邀约函备注：部门经理级及以上人员需由总裁终审；部门经理级以下人员，由分管副总裁终审。12.2 岗位需求申请表 岗位需求申请表申请/部门： 填表人： 时间： 年 月 日增补岗位增补额人申请增补理由扩大编制 储备人力辞职补充 短期需要希望到岗日期应具资格条件要求性别年龄学历专业外语薪酬婚姻特长 知识、技能要求工作职责简述招聘原因和必要性阐述 申请部门所属中心总经理意见签字：时间： 申请部门分管副总裁意见签字：时间： 人事行政中心意见 签字：时间 总裁批示签字：时间：总裁核定： 时间：经办人： 联系电话： 申请时间：总裁核决权限：适用于中层及以上级别。12.3 应聘登记表应聘登记表申请职位： 填表日期： 年 月 日姓名性别照片身高政治面貌毕业院校专业学历身份证号婚否职称联系电话籍贯紧急联系人及方式出生年月日住房地址血型民族工作简历时间单位名称证明人姓名证明人联系方式教育经历时间学校名称证明人姓名证明人联系方式相关培训相关证件特长求职意向期望薪金及待遇主要家庭成员及社会关系姓名工作单位联系方式注：如果公司核实的情况与您填写的内容不一致，将取消录取资格，特此说明。12.4 面试约见时间表面试约见时间表（面试时间 年 月 日 下周 ）姓名职位电话通知结果面试时间12.5 面试评估表面试评估表姓名： 申请职位：一般考核项目（请打）优秀良好一般差备注109876541仪表2礼仪3沟通能力4工作态度5从业经验6工作稳定性7专业技能8团队精神9自信心10健康程度分值合计初试（人力资源部）意见：（ ）推荐复试 （ ）存档备用 （ ）拒绝复试签名：第一次复试（用人部门所属中心总经理）意见：（ ）推荐第二次复试/终审 （ ）存档备用 （ ）拒绝复试签名：第二次复试/终审（用人部门分管副总裁）意见：经理级及以上：（ ）推荐终审 （ ）存档备用 （ ）拒绝终审经理级以下：（ ）录用 （ ）存档备用 （ ）拒绝录用签名：终审（总裁）意见：（ ）录用 （ ）存档备用 （ ）拒绝录用签名：12.6 背景调查表背景调查表调查单位：姓名性别出生年月学历专业毕业院校该同志现应聘我集团 职位，因该岗位属我集团关键岗位，为候选人在短时间内融入我集团企业文化，并发挥自己的专业特长，现就以下情况向贵单位相关人员作一简单了解。针对所了解内容，我集团仅作为录用候选人的参考，保证不向第三方泄密。调查对象主要了解内容评价人力资源部1、该同志在贵集团入职时提供的教育背景2、该同志在贵集团工作周期及任职情况3、该同志在贵集团工作期间，主要业绩4、该同志人格品行5、该同志在职期间绩效考评情况6、该同志离开贵集团原因7、该同志目前与贵集团是否存在纠纷被调查者姓名： 职位： 联系电话：业务密切同级1、该同志协同能力2、该同志对业务支持力3、该同志专业能力被调查者姓名： 职位： 联系电话： 感谢贵集团对我集团此次调查的配合！请提供背景资料的人员签名！直接上 司1、该同志的工作能力2、该同志的团队合作力3、该同志工作执行力调查者姓名（签字）：直接上级（签字）：12.7 录用邀约函录用邀约函：您好！首先很高兴地通知您，海洲集团已经决定邀请您入司工作，具体职位信息如下：职位名称： 上级关系： 工作地点： 入职时间： 1. 集团联系方式及办公时间1.1 集团地址：重庆市渝北区云杉北路81号海洲国际1栋重庆海洲实业集团有限集团1.2 邮政编码：1.3 集团电话：1.4 集团办公时间：（10月1日-4月30日）9:00-12:30；13:30-17:30(5月1日-9月30日) 9:00-12:00；13:30-18:002. 聘用期限及试用期2.1 试用期_个月，劳动合同 年。3. 福 利3.1 按国家和当地政府有关规定办理养老保险、工伤保险、失业保险、医疗保险、生育保险。3.2 其他相应福利按照集团制度发放。4. 邀约生效前提及报到要求4.1 本邀约以您体检报告合格、教育和工作背景属实为生效前提，本录用邀约在_年_月_日前确认有效。4.2 报到要求4.2.1 报到时携带资料a. 身份证复印件b. 毕业证书及学位证书复印件c. 体检报告（或您持有近3个月的体检报告）d. 二张一寸免冠照片e. 离职证明原件f. 本录用邀约书一份（本人签字确认）若您接受这份工作，请填写好本页下方，并尽快回复确认。无论您是否接受此邀约，我相信您都不会把本邀约的具体内容泄露给任何其他人，包括本集团内部人员。我们期待着能与您一起工作，并从您的技能和智慧中分享快乐。在您步入海洲集团这个充满生机与活力的团队之时，我们衷心地祝您事业上不断取得成功！招聘负责人（签字）：人事行政中心经理（签字）：以下由受聘人员填写致海洲集团：我接受集团聘用，任 职位的邀约，并可望于 年 月 日就职。 签名： 日期： 年 月 日 联系电话：身份证号码：12.8 员工入职登记表员工入职登记表部门： 岗位： 填表时间：姓名性别出生日期 照片民族籍贯政治面貌 学历学位婚姻状况外语语种 及等级 计算机等级 首次参加 工作时间 户口所在地 户籍类型身份证号码 联系电话通讯地址 邮政编码有何专长健康状况及重大疾病史应主动如实告知本人是否患有包括但不限于职业病、精神病、传染病等可能影响工作的疾病史技术职称和执业资格情况技术职称和执业资格类型证书编号获取时间主要家庭成员及社会关系关系姓名年龄 工作单位联系电话父亲母亲配偶子女学习经历起止时间何校何专业毕业、肄业、结业 工作经历起止时间单位、从事何工作职务（职称）奖惩情况受过何种奖励（处罚） 获奖（受罚）时间奖励（处罚）单位注：应主动如实告知本人应聘前曾接受过的单位处分、行政处分、治安管理处罚以及依法被追究刑事责任的情况特别注意事项 本人承诺用人单位已向本人如实告知，且本人业已了解有关工作和与签订劳动合同有关的相关情况；本人已仔细阅读并了解了劳动合同书（包括合同附件）以及用人单位涉及劳动者利益的各项规章制度和重大决议内容，清楚理解所有相关条文的具体含义；本人自愿与本单位签订劳动合同，并保证在职期间应主动学习、了解并遵守本单位的各项制度；同时，本人郑重承诺在应聘及订立劳动合同过程中所提供的所有入职材料和相关信息均真实、准确、完整，保证在应聘以及签订本合同前，已与其他用人单位解除劳动合同关系，未与任何单位签有保密协议或者负有竞业限制义务，否则，本人应承担由此造成的一切损失及责任。 签字： 年 月 日以下内容由集团填写：人事行政中心意见签字： 年 月 日用人部门分管副总裁签字： 年 月 日总裁意见签字： 年 月 日12.9 试用期员工转正考核评定表试用期员工转正考核评定表姓 名部 门所在岗位评价要素评价结果（分值为1-10分，请填写具体分值）态度对于部门内出现的工作问题积极配合完成主动制定工作计划，积极与部门领导沟通工作保质保量高效完成个人工作，对于错误不推诿，积极寻求个人问题并解决对于工作问题事实求是，正确看待工作错误无迟到及事假能力日常工作中可以把其专业知识进行灵活应用对于安排自己熟悉的工作能最快时间理解并完成能及时发现个方面的问题，并提出更灵活的解决方案对于工作中出现的问题能及时有效快速的解决业绩按时完成部门领导交给的任务工作无差错对于领导交代的其他事件保质保量的完成评价最终得分评价时间直接上级签字注：上表共120分，60分以下不予录用。12.10 转正申请表转正申请表基本信息姓名部门岗位合同签订起止时间备注转正考核成绩考核成绩直接上级意见：（ ）推荐转正 （ ）拒绝转正签名：分管副总裁意见：（ ）推荐转正 （ ）拒绝转正签名：总裁意见：（ ）允许转正 （ ）拒绝转正签名：12.11 解除/终止合同通知书解除/终止合同通知书存根 ：现 决定：拟于 年 月 日终止 ( 解除 ) 劳动合同。通知人： 签收人： 通知时间： 年 月 日 解除/终止合同通知书姓 名职 位所属部门入司时间要求离岗时 间离职种类： 1、试用期内解除合同； 2、劳动合同期内解除合同； 3、劳动合同期满，公司不再续聘； 4、劳动合同期满，员工不续签合同解除合同原因：解除合同方签名/盖章：日 期：12.12 员工离职审批表员工离职审批表姓名所属部门职位入司时间辞职类型辞职 合同到期不续签 公司解聘辞 职解 聘主 要原 因相关部门意见用人部门 同意1、允许员工离职时间： 2、建议离职员工工作接替人选： 3、该员工离职前须完成的主要工作事项： 建议挽留理由：人事行政中心公司领导意见分管副总裁总裁注：集团领导审批后，由人事行政中心通知解聘员工所在部门安排员工办理离职手续。12.13 离职面谈记录表离职面谈记录表姓名：职务：入职日期：离职种类：辞职 合同到期不续签 公司解聘 离职主要原因：面谈人评估意见： 面谈记录人签名：日期： 年 月 日注：沟通结果表需与离职手续一同报至人事行政中心12.14 员工离职、调岗工作交接清单员工离职、调岗工作交接清单姓名部门岗位职务类 别 离职 预期离职时间： 调岗 预期调岗时间：岗位交接清单交接清单由离职人（调岗人）编拟，直接上级审核补充审核人签名备注资料类员工在职期间所产生或持有的所有工作资料（文本、电脑资料）、技术资料、方案、计划、档案等物品类公司配置的办公用品、从公司或其他部门借出或领用的物品工作事项类离职离岗前尚未处理完毕的业务或工作事项财务类所有借款清结 其他类除上述类型外的其他事项部门经理签字确认交接签章移交人接交人监交人人事行政中心意见12.15 员工离职手续办理情况审查表员工离职手续办理情况审查表 姓 名所在部门职 位离职手