河南理工大学学生社团管理手册

河南理工大学河南理工大学 学生社团管理手册学生社团管理手册 （第二版）（第二版） 共青团河南理工大学委员会 河南理工大学学生社团联合会 二一二年四月 河南理工大学学生社团管理手册 1 目目 录录 河南理工大学学生社团管理条例（修订）河南理工大学学生社团管理条例（修订）3 河南理工大学学生社团联合会章程河南理工大学学生社团联合会章程 .14 河南理工大学学生社团联合会工作条例河南理工大学学生社团联合会工作条例24 河南理工大学学生社团成立申请书河南理工大学学生社团成立申请书 .27 河南理工大学学生社团申请成立流程图河南理工大学学生社团申请成立流程图31 河南理工大学学生社团合并流程图河南理工大学学生社团合并流程图 .32 河南理工大学学生社团注销流程图河南理工大学学生社团注销流程图 .33 河南理工大学学生社团注销登记表河南理工大学学生社团注销登记表 .34 河南理工大学学生社团注册登记证河南理工大学学生社团注册登记证 .35 河南理工大学学生社团章程示范文本河南理工大学学生社团章程示范文本36 河南理工大学学生社团注册登记表河南理工大学学生社团注册登记表 .42 河南理工大学学生社团招新规定河南理工大学学生社团招新规定.44 河南理工大学学生社团活动审批规定河南理工大学学生社团活动审批规定47 河南理工大学学生社团活动审批及举办流程图河南理工大学学生社团活动审批及举办流程图.49 河南理工大学重大学生活动立项申请书河南理工大学重大学生活动立项申请书50 学生社团活动个人安全免责协议书学生社团活动个人安全免责协议书 .51 河南理工大学学生社团财务管理规定河南理工大学学生社团财务管理规定53 河南理工大学学生社团经费使用报表59 河南理工大学学生社团财务月报表60 河南理工大学学生社团经费报销审批表61 河南理工大学学生社团管理手册 2 河南理工大学学生社团活动经费预支申请表62 河南理工大学学生社团日常开支申请表63 河南理工大学学生社团赞助的管理规定64 河南理工大学学生社团外联赞助审批表67 河南理工大学学生社团接受赞助合作开展学生活动68 河南理工大学学生社团宣传管理办法河南理工大学学生社团宣传管理办法71 河南理工大学社团刊物创办审批表76 河南理工大学学生社团联合会档案管理办法河南理工大学学生社团联合会档案管理办法 77 河南理工大学学生社团考核办法河南理工大学学生社团考核办法.80 河南理工大学学生社团干部评比办法83 河南理工大学学生社团活动积极分子评选办法85 河南理工大学年度十佳学生社团评选办法86 河南理工大学年度十佳学生社团干部评选办法88 河南理工大学学生社团指导老师工作条例河南理工大学学生社团指导老师工作条例90 河南理工大学学生社团指导老师资料表94 河南理工大学学生社团指导老师授课记录表95 河南理工大学学生社团换届管理规定河南理工大学学生社团换届管理规定96 河南理工大学学生社团负责人换届申请表98 河南理工大学学生社团负责人候选人推选表99 河南理工大学学生社团换届流程图100 河南理工大学学生社团换届大会流程图101 河南理工大学学生社团负责人变更表102 河南理工大学学生社团负责人简历表103 河南理工大学学生社团管理手册 3 河南理工大学学生社团管理条例（河南理工大学学生社团管理条例（第二次第二次修订）修订） 为进一步加强和改进大学生思想政治教育，规范河南理 工大学学生社团(以下简称学生社团或社团)的管理，推动学生 社团的健康发展，全面提高学生素质，繁荣校园文化，促进校 园精神文明建设，按照共青团中央、教育部关于加强和改进 大学生社团工作的意见（中青联发20055 号）和团省委、教 育厅关于加强和改进大学生社团工作的意见（豫青联字 200564 号）文件精神的要求，在关于印发河南理工大学学 生社团管理条例（修订）的通知(校团字200720 号)文件的 基础上,结合我校学生社团发展的实际情况，特制定本条例。 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 河南理工大学学生社团是河南理工大学学生依 据兴趣爱好自愿组成，按照章程自主开展活动的学生组织。 第二条第二条 学生社团必须坚持党的基本路线，遵守国家法 律、法规、相关政策及河南理工大学的规章制度。 第三条第三条 共青团河南理工大学委员会(以下简称校团委) 受学校党委委托，在学校党委宣传部、学生工作部(处)、教务 处、保卫处等职能部门的配合、支持下，对学生社团联合会 （以下简称社联）和学生社团进行指导和管理，学生社团的注 册、登记、监督、考核等日常工作由社联具体负责。 第四条第四条 学生社团的基本任务是：贯彻党的教育方针，积 极开展健康有益、丰富多彩的课外活动，促进大学生德、智、 体、美全面发展，培养和提高学生的综合素质。 河南理工大学学生社团管理手册 4 第五条第五条 学生社团共分为八种类型：理论学习类、学术科 技类、志愿服务类、社会实践类、文化艺术类、体育健身类、兴 趣爱好类、综合类。 第二章第二章 学生社团的成立和注册学生社团的成立和注册 第六条第六条 学生社团的成立应向社联申请并报校团委审批， 批准后在社联备案，由社联统一管理，其中研究生类社团批准 后在社联备案，日常活动由校研究生工作部给予具体指导及 管理。凡未经审批、备案的学生社团，属非正式社团，学校将 予以取缔。 第七条第七条 成立学生社团，须具备以下条件： 1、由 10 名以上的学生联合发起，发起人必须具备开展该 社团活动所必须的基本素质，且未受过校纪校规处分； 2、有规范的社团名称、章程和合理健全的组织机构； 3、有指导老师或挂靠单位负责日常业务指导。其中，挂 靠单位必须是学校内机构(学院、学校职能部门等)；指导老师 中至少有一名是校内正式教工； 4、有相对固定的活动场所。 第八条第八条 申请筹备成立学生社团，发起人需向社联提交 下列材料： 1、筹备申请书； 2、章程草案； 3、社团工作设想和发展方向（不得与校内已注册社团在 活动内容上重叠）； 河南理工大学学生社团管理手册 5 4、发起人的基本情况介绍，学生证复印件； 5、有挂靠单位的社团需提交挂靠单位的书面意见； 6、指导老师的基本情况、身份证明。 第九条第九条 学生社团章程须参照规定示范文本制定，具体 包括下列事项： 1、社团名称，各社团名称前须冠以“河南理工大学（学生）” 字样，不得与校内已注册的其它学生社团名称混同； 2、成立宗旨（含社团类型）； 3、活动范围和活动方式； 4、社团成员资格及其权利和义务； 5、组织机构的设置，机构成员的产生程序及职责； 6、财物管理制度； 7、负责人的任职条件、期限和产生、罢免的程序； 8、章程的修改程序； 9、社团的终止程序； 10、应当规定的其它必要事项。 第十条第十条 社团成立要按照以下程序进行： 1、每年 12 月份社联接受社团发起人递交的社团成立申 请材料，并对材料进行审核。 2、经社联审核通过的社团，应当自审核通过之日起经过 一个学期的试行期，试行期间不得以社团的名义收取会费和 私刻公章。 3、试行期满后于试行期期末向社联递交试行期工作总结 材料，经社联审核通过后，报校团委审批。 河南理工大学学生社团管理手册 6 4、经校团委审批同意成立的学生社团方能获取正式社团 资格，由社联统一编号、注册，发放学生社团注册登记证。 第十一条第十一条 各社团在每学年第一学期第一周，由社团负 责人到社联进行年度注册登记，上报会员情况。有特殊情况的 须提前以书面形式向社联提出延缓要求申请。无故未按时进 行注册登记的社团将予以取缔。 第三章第三章 学生社团的变更和注销学生社团的变更和注销 第十二条第十二条 学生社团有如下备案事项需要变更的，应在 指导老师签字同意后 7 日内向社联提出变更申请，经社联同 意后进行变更登记。 1、社团名称发生变化； 2、社团负责人发生变化； 3、社员人数发生大于 10 人的变化； 4、社团常规活动内容发生变化； 5、社团章程发生变化； 6、社团类型发生变化； 7、社团发生分立、合并情况。 第十三条第十三条 学生社团有下列情形之一的，应向社联申请 注销登记： 1、成员大会决定解散的； 2、分立、合并的； 3、同时更改社团名称和活动范围的； 4、因其它原因需注销的。 河南理工大学学生社团管理手册 7 第十四条第十四条 学生社团提出注销申请登记，应当提交由社 团负责人签名、经成员大会通过并有指导老师确认的注销申 请书。社联负责组织对社团财务进行检查，并出具检查报告书。 检查期间，学生社团不得开展活动。 第十五条第十五条 学生社团自检查结束之日起五日内到社联办 理注销登记。 第十六条第十六条 学生社团注销后的剩余财产交至社联，由社 联决定返还社团成员或作为学校学生社团活动经费。 第十七条第十七条 学生社团的变更和注销，应当在批准后七日 内由社联以公告形式宣布。 第四章第四章 学生社团指导老师学生社团指导老师 第十八条第十八条 各学生社团必须配备指导老师。社团指导老 师实行聘任制，其资格由校团委认定，并统一颁发聘书。 第十九条第十九条 社团指导老师应对学生社团内部建设、活动 计划及活动开展等社团事务进行全面指导。经常与社团成员 进行沟通，及时向社团负责人了解社团活动开展情况并对社 团发展给予建议。负责指导社团换届和评优评先工作。 第二十条第二十条 社团指导老师指导并参与学生社团活动每学 期不得少于六次，其中至少开展三次对社团全体成员的业务 培训活动。 第二十一条第二十一条 学校对于认真履行职责且考核合格的社团 指导老师给予社团指导费 500 元/学年，每学期末由学校统一 支付。根据社团指导老师考评和所指导社团的等级，评选出优 河南理工大学学生社团管理手册 8 秀社团指导老师，给予 500 元以下相应奖励。 第二十二条第二十二条 对于不能履行职责的社团指导老师，校团 委有权予以解聘。 第五章第五章 学生社团的内部关系学生社团的内部关系 第二十三条第二十三条 学生有权按照任何一个社团的章程自由申 请加入或申请退出该社团，社团内部成员在享有权利和履行 义务方面一律平等，学生社团干部可同时兼任的社团职务不 超过两个。 第二十四条第二十四条 学生社团成员应熟悉其所在社团的章程、 组织机构、财务制度等，明确章程规定的义务，并积极主动参 与社团活动。 第二十五条第二十五条 学生社团成员有按照章程担任社团职务及 对社团的管理和活动提出建议和质询的权利。享有选举权和 被选举权，学生社团成员应当按照所属社团规定定期注册。 第二十六条第二十六条 退出社团和被开除的社团成员对该社团的 财产失去申请权。 第二十七条第二十七条 社团内部实行社长（会长）负责制。学生社 团负责人由本社团成员通过成员大会选举产生并报校团委审 批。学生社团负责人不得兼任财务负责人。 第二十八条第二十八条 社团的变更、注销和章程修改须经学生社 团成员大会讨论通过。 第六章第六章 学生社团财务管理学生社团财务管理 河南理工大学学生社团管理手册 9 第二十九条第二十九条 学生社团的活动经费来源包括上级部门拨 款、成员缴纳的会费以及接受奖励、赠与或赞助等。社团财务 管理必须遵守学校的财务制度。 第三十条第三十条 学生社团为筹措开展活动所需经费，可在每 学年招新结束后根据规定向新成员收取相应会费。此外，未经 校团委允许，不得再向成员收取其它费用。 第三十一条第三十一条 校团委每学年将对学生社团进行综合评比， 评选出 A、B、C、D 四级社团。A 级社团为“明星社团”，允许 其收取会费最高额为 20 元；B 级社团为“优秀社团”，允许其 收取会费最高额为 15 元；C 级社团为“创优社团”，允许其收 取会费最高额为 13 元；D 级社团为“待定社团”，允许其收取 会费最高额为 10 元。 第三十二条第三十二条 学生社团的财务应由该社团负责人之外的 专人管理，使用经费时，须经社团负责人、财务负责人、经手 人一致同意后，方可支出。学生社团的经费管理应做到收支记 账，账目清楚，并保留原始凭证。社联将不定期对社团财务情 况进行检查，对于财务管理混乱的有权进行整顿，并给予相应 处罚。 第三十三条第三十三条 各社团不得参与任何以营利为目的的商业 性活动。各社团通过向有关单位获取赞助开展社团活动的，须 经社联审阅并批准；赞助的来源、用途必须向社联登记备案。 第三十四条第三十四条 学生社团的经费必须用于章程规定的活动， 任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产。学生社团接受 捐赠、资助，必须向社联报告接受、使用捐赠以及资助者的有 河南理工大学学生社团管理手册 10 关情况，并向全体社团成员公开。 第七章第七章 学生社团的活动学生社团的活动 第三十五条第三十五条 学生社团以按照自主、公开原则按照社团 性质、宗旨开展活动，但必须接受挂靠单位和指导老师的具体 指导、管理和监督，社联对活动进行宏观管理和调控。 第三十六条第三十六条 各社团招新工作应在社联统一安排下进行， 未经社联允许不得自行招新。招新前对招新宣传材料（报名表、 海报、条幅等）进行统一审核，不得有不合理的收费，对于违 反规定的社团不允许其招新。原则上每人限报个社团，最多 不得超过 2 个。 第三十七条第三十七条 各社团张贴海报等宣传品，必须经社联加 盖“核准”章后张贴在专用海报栏。社团联合会有权撤销违规 张贴的海报，并对该社团作通报批评。未经校团委授权不得以 校团委名义在海报等宣传品上署名落款。 第三十八条第三十八条 学生社团在校内开展活动需填写社团活动 审批表并到相关部门办理场地申请手续。学生社团及活动组 织者要对活动的合法性、安全性及秩序负责。 第三十九条第三十九条 学生社团准备举办活动，至少于活动计划 开展时间的前一周持活动审批表及活动相关策划到社联进行 活动审批，说明活动目的、内容、方式、时间、地点、组织负责 人、范围及经费预算等。社联对活动的可行性、规范性进行审 核后，提交相关部门审批。 第四十条第四十条 各学生社团在举办活动结束后七日内须向社 河南理工大学学生社团管理手册 11 联上交活动材料汇编，内容包括活动策划书、活动审批表、活 动组织情况、照片资料、经费结算等实证材料。 第四十一条第四十一条 与校外团体、单位及个人联合举办的活动， 需上报校外人士、涉外人士简历，活动结束两周内将活动材料 送交社联留档。涉外讲座、报告须经学校外事主管部门批准后 方可举办。 第四十二条第四十二条 社团举办出游、社会实践、考察等大型校外 活动经批准后，每个活动参与者个人签订安全免责协议书， 并购置集体保险，方可进行此活动。对于安全风险较大的活动， 所有参加者必须持有家长签署的书面同意意见方可进行。在 活动结束后，社团必须及时将详细活动总结、财务报告以及活 动安全情况报告送交社联。 第四十三条第四十三条 学生社团在进行社团活动或对外联络活动 时，必须真实署名，强调学生社团身份，不得滥用其挂靠单位、 校团委或其它组织的名义开展活动。 第四十四条第四十四条 学生社团会员证，由社联在每学年招新结 束后统一印制。会员证仅作为证实会员身份之用，不具备其它 效力。 第四十五条第四十五条 学生社团不得私自刻制公章，经审批后可 以自备艺术图章或其它标志，用于对外联络的社团图章须为 椭圆型，刻章费用直接从社团可支出费用中支出。 第四十六条第四十六条 学生社团出版内部刊物须事先经社团指导 老师同意后，由校团委批准并报请校党委宣传部审批、备案。 指导老师负责刊物审查、出版及专业指导。 河南理工大学学生社团管理手册 12 第四十七条第四十七条 学生社团可以制作符合本社团性质的网站， 并在学校现代化教育技术中心备案，经校团委审核后可链接 到社团联合会主页。各学生社团指导老师负责定期审查网页 内容，对不符合规定的网站校团委可以责令学生社团进行整 改或关闭。 第八章第八章 学生社团的奖惩学生社团的奖惩 第四十八条第四十八条 为更好地规范管理全校社团，社团奖惩分 以下等级： 1、对于在各项重大活动中表现良好以及为学校争得荣誉 的社团给予通报表扬奖励。 2、社团惩罚等级根据社团所造成后果分为通报批评、停 止活动，进行整顿以及取缔社团三个等级。 根据社团奖惩，在期末考评中给予一定加减分，对于受 到警告及警告以上处分的社团取消本社团年度集体评先资格， 同时相应减少评优名额。 第四十九条第四十九条 社团可根据需要向社联申请活动经费，社 联在审批时优先考虑 A 级、B 级社团。 第五十条第五十条 校团委对学生社团中表现优秀的社团干部及 社团活动中的积极分子予以表彰。优秀学生社团干部和社团 活动积极分子的评比依据社团等级分配评选名额，由各学生 社团内部评比后推荐至社联，社联统一报送校团委审批。学生 社团如在省级项目中获奖，其负责人将获得校“优秀学生社团 河南理工大学学生社团管理手册 13 干部”表彰；如在国家级项目中获奖，其社团负责人将由学校 推荐参与评选省共青团系统“争先创优”荣誉。 第五十一条第五十一条 校团委在每年共青团系统“争先创优”评比 中将从全体社团中评选“十佳社团”以及“十佳社团干部”。 有下列情形之一者，属不合格社团，社联有权责令其停止 活动，进行整顿，并对主要负责人给予批评教育，取消社团负 责人当年内社团系统评优资格。 l、活动范围、内容与社团性质、章程不符的； 2、财务管理混乱的； 3、社团负责人在社团活动中有严重违纪行为的； 4、其它应当进行整顿的情况。 第五十二条第五十二条 学生社团有下列情形之一者，予以取缔处 理： 1、应当进行定期注册而未注册的； 2、社团活动违反宪法、法律、法规、国家政策和河南理工 大学规章制度的； 3、社团组织机构知道或应当知道社团成员利用社团名义 从事非法活动而未予有效制止的； 4、背弃社团宗旨且造成恶劣影响的； 5、进行整顿后仍不符合要求的； 6、社团成员连续两学期不到 20 人的； 7、社团一学期以上未开展活动的； 8、连续两年社团综合评定为“D”级社团的； 9、其它不合理情况。 河南理工大学学生社团管理手册 14 第九章第九章 附附 则则 第五十三条第五十三条 本条例由共青团河南理工大学委员会负责 解释。 第五十四条第五十四条 本条例自发布之日起实施，原有规定与本 条例不符的，以本条例为准。 共青团河南理工大学委员会 2012 年 4 月 10 日 河南理工大学学生社团管理手册 15 河南理工大学学生社团联合会章程河南理工大学学生社团联合会章程 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 名称：河南理工大学学生社团联合会 第二条第二条 河南理工大学学生社团联合会是在校党委的领 导下，校团委具体指导下监督和管理学生社团的学生组织，是 构建“一体两翼”团建工作格局的重要组成部分。 第三条第三条 本会宗旨是：高举邓小平理论和“三个代表”重要 思想的伟大旗帜，紧紧围绕学校的中心工作，依据学校的有关 规定，代表河南理工大学全体社团的整体利益，进行自我管理； 并在全体社团的支持下，为各级学生社团的发展提供有利的 条件，进行自我服务；充分发挥桥梁和纽带作用，维护会员的 利益，关心会员的成长，团结和带领全体会员积极开展丰富多 彩和健康向上的第二课堂活动；为创建文明校园,优化育人环 境，加强大学生思想政治教育，提高全体学生的综合素质发挥 积极作用。 第四条第四条 本会的主要任务是：积极配合校团委对社团进 行管理、协调，研究和决定全校学生社团活动的重大问题。具 体任务如下： 1、负责巩固、监督、评议学生社团及学生社团活动。 2、协调各学生社团之间的关系，促进各学生社团之间的 交流。 3、收集、了解学生社团活动的信息，交流经验，不断开辟 学生社团的新领域。 河南理工大学学生社团管理手册 16 4、积极开展总结及调研工作，从理论上和实践上不断探 讨学生社团发展的新方法、新路子。 5、在校党委的领导和校团委的指导下，研究、讨论并安 排思想政治工作。针对社团的管理制定可行性方案和具体措 施。 第二章第二章 社团联合会的成员社团联合会的成员 第五条第五条 社团联合会实行团体会员制。凡经校团委批准 成立的学生社团，自然成为社团联合会的会员，必须履行本章 程条款。 第六条第六条 社团联合会成员享有以下权利： 1、选举权与被选举权； 2、对组织机构工作进行监督； 3、对社团联合会的各项工作提出意见和建议。 第七条第七条 社团联合会会员社团必须履行以下义务： 1、参加社团联合会全体成员会议； 2、维护社团联合会的团结与稳定； 3、遵守社团联合会章程、执行社团联合会的各项决议。 第八条第八条 社团联合会实行社团代表大会制，社团代表大 会的主要任务为： 1、听取并审议上届委员会的工作报告； 2、修改社团联合会章程； 3、选举、罢免社团联合会主席和副主席； 河南理工大学学生社团管理手册 17 4、确认和取消会员社团的会员资格； 5、讨论和决定社团联合会的各项工作； 6、对各会员社团进行年终评议。 第三章第三章 社团联合会的机构社团联合会的机构 第九条第九条 社团联合会的决策机构为社团联合会委员会。 社团联合会委员会在会员代表大会闭幕期间为本会的最 高领导机关，并向代表大会负责，任期两年。 社团联合会委员会由会员代表大会无记名投票选举产生， 每年改选一次。 社团联合会委员会设主席 1 名，常务副主席 1 名，副主 席 3 名，秘书长 1 名（由校团委负责社团工作老师担任），常务 副秘书长 1 名（由一名副主席担任）。 主席主席：负责社团联合会的全面工作，制定社团联合会的年 度工作计划，召集全体委员和各社团负责人工作会议，及时总 结社团联合会工作，关心全体会员的思想和学习情况，团结和 带领全体委员共同完成社团联合会的各项任务及校团委交办 的其他工作。 常常务务副主席：副主席：认真听取各部门的汇报并备案，详细了解社 团联合会及各学生社团的工作动向，并向各部门传达主席团 批示，协调社联各部门之间的关系，使社团联合会工作规范化、 有序化、高效化，主席不在校时负责全面工作。 副主席副主席：协助主席做好社团联合会的全面工作，重点主抓 自己分管部门工作，及时了解各部门及各学生社团的工作状 河南理工大学学生社团管理手册 18 况。 秘秘书长书长：由校团委老师兼任，指导帮助社团联合会开展工 作。 常常务务副秘副秘书长书长：协助秘书长做好全面工作，起草社团联合 会的文件和资料，关心全体成员的思想和学习状况，负责成员 的思想政治教育工作，并宣传党中央和团中央的政策与决议， 使各成员的思想时刻保持先进性。 各部部各部部长长：负责本部的全面工作，制定本部的工作计划并 于年度末对各项事务做出总结，并指导本部成员将计划付诸 实施，及时了解广大会员对本部的工作意见，向校团委反映会 员的合理要求，检查督促各级学生社团的工作，定期向主席汇 报工作，依据社团管理条例对学生社团进行有效地管理，提出 合理的建议。 第十条第十条 社团联合会委员会下设秘书处、办公室、新闻信 息部、人力资源部、财务部、公关部、网络资源部和编辑部等 八个部门。 秘秘书处书处： ：设秘书长 常务副秘书长 副秘书长 秘书 职能：负责监督学生社团联合会工作，积极推进社团党、 团建与思想建设工作，具体如下: 1、在主席团的指导下起草社团联合会工作计划，并做好 相应的总结工作，合理安排协调各学生社团及社团联合会各 个部门之间的工作； 2、负责传达校团委指示并及时向校团委反馈社团联合会 河南理工大学学生社团管理手册 19 及各学生社团日常情况，做好上传下达工作； 3、督促、指导各社团成立团支部，总体负责开展社团组 织建设工作，打造社团思想建设体系，推进社团成员的思想政 治教育工作； 4、开展社团调研工作，研究社团建设理论，总结推广社 团建设经验，促进社团健康快速发展，促进社团品牌化打造， 树立标兵社团。 办办公室：公室：设办公室主任 副主任 职能：负责社团联合会的日常管理，包括对办公室及活动 室的管理、办公室文件档案的管理、拟定会议通知、做好会议 记录、社联信箱管理等，具体如下: 1、指导各学生社团做好新学期注册登记工作；协助社联 主席团合理安排协调社联各部门之间及各社团的工作，负责 对各社团运行状况的监督工作； 2、指导各学生社团做好工作计划和工作总结，收集整理 社团联合会各部门及各学生社团的工作计划和工作总结，并 绘制总表，整理完毕后归档管理； 3、指导拟成立学生社团的筹备、申请及成立等相关工作； 4、负责社团联合会信箱的日常管理工作，负责社团联合 会办公室、会议室、活动室物品的管理及卫生检查等日常工作； 5、负责起草社联相关规章制度，帮助，指导各学生社团 制定完善其各项规章制度，做好汇总工作； 6、负责社团联合会各部门和各学生社团的评优评先申报 河南理工大学学生社团管理手册 20 材料的整理工作和表彰文件拟定； 7、负责社联值班表的编排及调整工作，负责社联、社团 负责人会议的前期组织工作、会议签到及会议记录等。 新新闻闻信息部信息部：设新闻信息部部长 副部长 职能：全面负责社团联合会的宣传工作，指导协助各学生 社团做好自身和活动宣传，审核学生社团宣传材料和出版刊 物等，具体如下: 1、主要任务是负责社团联合会组织的各类大型活动的宣 传工作，负责社团联合会各项活动的各类通讯报道,及时反映 社团文化的最新发展； 2、接受广大会员和各社团的投稿，并撰写反映社团情况 与会员关心的话题的文章，积极与媒体沟通。协助并监督其他 学生社团出版刊物； 3、举办一些具学术氛围的社团活动，定期收集校内各个 活动最新资料、各方面的宣传信息； 4、调查各学生社团的活动情况（组织、宣传、效果、影响） 并对调查资料作分类整理； 5、收集学校各个部门对社团联合会及各学生社团的宣传 工作意见、要求，使宣传工作规范化并及时反馈到社团联合会 委员会； 6、对学生社团的宣传板进行统一管理，制定严格的借归 条例，保证学生社团相关宣传的规范化。 7、积极拓展打造社联社团网络、报纸、电视媒体等各类 河南理工大学学生社团管理手册 21 宣传阵地 8、审核各社团出版张贴宣传材料并加盖“核准”章，同时 做好宣传材料记录汇总评分工作。 人力人力资资源部：源部：设人力资源部部长 副部长 职能：建立完善的人力资源建设、管理及考核制度，提高 人员综合素质，为学生社团和社团联合会的健康稳定发展提 供有力的人力资源支持，具体如下： 1、根据社团联合会及各社团实际情况和发展需要拟定招 新人力资源计划，并严格把关招新质量，做好人事公示；整体 把握并及时公布社团及社团联合会成员的流入、流出动态，加 强人力资源管理； 2、制订社团及社团联合会的人力资源培训计划并注重对 人员培训效果的评估，努力加强人力建设，提高成员综合素质， 为社团及社团联合会的发展提供强有力的人力资源后盾； 3、负责建立完整的人力资源档案管理制度，发展人力储 存计划； 4、制定社团及社团联合会的人员日常工作考核制度，加 强人力资源监督和管理，并及时向主席团汇报人员的工作绩 效，制定有效措施加强人力建设； 5、监督并指导社团换届及组织机构的调整，加强社团组 织机构的梯队建设，为社团新一阶段的发展注入新鲜动力； 6、负责社团指导老师的聘任及工作考核工作，充分发挥 社团指导老师对社团的指导作用，以促进社团更好更快发展。 河南理工大学学生社团管理手册 22 财务财务部：部：设财务部部长 副部长 职能：全面负责社团联合会和各学生社团财务工作，使其 实现公开化、透明化，加强对财务使用的监管，保证学生社团 和社团联合会的健康稳定发展，具体如下： 1、制定社团及社团联合会财务管理办法，以规范财务使 用，做好财务工作的公开和透明工作； 2、负责社团联合会财务的报销工作；登记社团联合会的 财务及物品收支，定期对社团联合会财务进行清算公开； 3、监督管理社团经费收支及资金使用情况，并按照社团 财务管理规定对社团活动经费进行严格审批和报销，保证社 团经费得以有效利用； 4、收缴社团会费及社团赞助经费，并登记入册，纳入社 团账目； 5、负责对社团财务人员培训，协助完善社团内部的财务 管理制度；监督社团账务登记工作，保证社团账务清晰无误； 6、定期向主席团汇报社团财务使用状况，使主席团及时 了解社团财务收支动态。 公关部公关部：设公关部部长 副部长 职能：全面负责社团联合会的外联及公共联络工作，着力 树立我校社团联合会及各学生社团的良好形象，具体包括： 1、定期组织开展社团联合会与各学生社团之间多样形式 的交流活动，促进社联与社团的沟通交流，为使社联更好的把 握社团动向并促进社团与社联的共同进步； 河南理工大学学生社团管理手册 23 2、对各学生社团的外联工作予以积极的支持和协助，并对 其外联工作的开展和赞助资金的使用给予合理有效的督导， 以促进学生社团对赞助资金的最优化使用； 3、负责每学期社联和社团干部培训的联络工作，为社团发 展培养人力资源； 负责社团联合会及各学生社团大型活动的接洽、礼仪等事 宜，定期开展公关礼仪培训，普及公关礼仪知识； 4、组织协助学生社团联合会及各学生社团完成活动场地 申请、设备租借、物品购置及校内宣传等相关事宜； 5、负责学生社团联合会与其它高校学生社团联合会的交 流联系,协助各学生社团与其它高校学生社团之间的学术、文 化、理论实践等方面的交流联系，树立我校社团活动良好形象。 网网络资络资源部源部：设网络资源部部长 副部长 职能：全面负责社团联合会和学生社团的网络管理及技 术指导，具体如下: 1、负责设计制作与更新、维护社团联合会网站； 2、负责其他学生社团主页在社团联合会网站的链接，协 助各学生社团设计制作与更新维护网站，全面推进我校学生 社团工作的信息化； 3、建立并完善社团联合会内部及各学生社团的网上工作 平台并给予各学生社团网站指导与监督； 4、协助有关学生社团在校内举办、承办各种计算机方面 的活动； 河南理工大学学生社团管理手册 24 5、负责对社联及社团相关人员进行计算机技术指导及培 训。 编辑编辑部：部：设编辑部主编 编辑 职能：编纂并出版每月一期的理工社团之窗，全面负责 社团联合会一系列大型活动的材料汇编工作，具体如下： 1、关注时政新闻，向社团联合会及社团提供学习材料； 2、深入了解各社团发展状况，采集汇编各社团精品活动， 促进其精品活动建设； 3、对社团联合会举办的大型活动如“百年理工讲堂”“社 团文化节”“学生社团干部培训”等进行材料汇编。 第四章第四章 社团联合会的活动社团联合会的活动 第十一条第十一条 社团联合会在举办活动前，必须经全体会员 会议通过。在决议中应确定承办社团及其分工，并在活动中向 公众予以说明。 第十二条第十二条 做出决议后除特殊原因，各学生社团均应切 实履行承办义务，否则，社团联合会有权做出处理建议并上报 校团委。 第十三条第十三条 各会员社团可以通过社联主席团订立联合举 办活动的协议，未经社团联合会同意，不得冠以社团联合会名 义。 第五章第五章 附附 则则 第十四条第十四条 本章程最终解释权归河南理工大学学生社团 河南理工大学学生社团管理手册 25 联合会。 第十五条第十五条 本章程自通过之日起开始执行，原有章程与 本章程不一致的，以本章程为准。 河南理工大学学生社团联合会 2012 年 4 月 10 日 河南理工大学学生社团管理手册 26 河南理工大学学生河南理工大学学生社团联合会工作条例社团联合会工作条例 为了加强社团联合会内部管理，保证社团联合会各项工 作正常有序地运行，更好地服务于各学生社团，根据河南理 工大学学生社团管理条例特制定本工作条例。 第一章第一章 成员任用成员任用 第一条第一条 社团联合会本着公平、公正、公开的原则录用成 员。 第二条第二条 社团联合会在每学年第二学期末举行主席团换 届选举。新一届主席团成员负责组成新一届组织机构。 第三条第三条 社团联合会部门负责人（部长、副部长）由主席 团提名并报社团联合会会员代表大会通过。 第四条第四条 会员纳新工作由主席团负责，部门负责人具体 执行。 第五条第五条 在有职位空缺的情况下，可以考虑提拔工作热 情，业绩卓著的社团联合会成员，由其本人填写申请表向人力 资源部提出申请，人力资源部整理其资料后上报主席团，申请 主席团职务的上报秘书处。 第六条第六条 对于工作消极懈怠或违反社团联合会制度的人 员罢免，主席团成员由校团委执行，各部门人员由主席团执行。 主席团成员的罢免决定将通报本人所在学院。 第七条第七条 若社团联合会成员因某些原因辞职，应提前一 月呈递辞职信说明事由。各部门成员辞职信提交主席团，主席 河南理工大学学生社团管理手册 27 团成员辞职信提交校团委。不按规定办理致使工作中断或造 成严重后果的人员将予全校通报批评。 第二章第二章 考核考核 第八条第八条 学生社团联合会内部考核工作采取绩效考评以 及 360 度考评法进行考核。内部工作考核主要分为基本素质 考核（包括考勤、考绩）、互评、个人评定以及额外奖励加分项。 第九条第九条 各项考核由人力资源部负责，评定结果交由主 席团及校团委审核。 第十条第十条 由于各部门工作分工存在差异，会员最后得分 将以各部门为单位进行排名。 第十一条第十一条 若被考核者对最终的考核结果存在异议，可 向人力资源部反映。由人力资源部给予调查核实。 第十二条第十二条 考核时间：每学期末。 第三章第三章 奖惩奖惩 第十三条第十三条 社团联合会每学期期末将根据考核结果评选 优秀社团干部和积极分子。 第十四条第十四条 社团联合会各种会议、值班应准时出席，迟到、 缺席将留记录。特殊情况不能参加者需提前至少 1 天向主要 负责人请假，每学期请假次数总共不得超过 4 次，若例会及活 动无故缺席超过 3 次以上或消极怠工长达 2 个月，作取消该 学期学生干部素质拓展加分及自动退出社联处理。 第十五条第十五条 按时参加社团联合会大型活动及各部门大型 河南理工大学学生社团管理手册 28 活动，迟到、缺席者将留记录。特殊情况不能参加者需提前至 少 3 天向部长请假，每学期请假次数总共不得超过 3 次，若大 型活动无故缺席造成严重后果者作取消该学期学生干部素质 拓展加分及退出社联处理。 第十六条第十六条 对有在财务帐目上弄虚作假或贪污公款行为 的个人，无论数额大小，直接将其从社团联合会开除并弥补经 济损失。 第十七条第十七条 联系方式发生变化需尽快通知办公室和主要 负责人，因未及时告知造成工作无法正常进行者，自负后果。 第十八条第十八条 各部门均采取末位淘汰制，对于免除职务的 会员，其空缺以部长单独招募人员或在职会员举荐的方式进 行填补。 第十九条第十九条 对于工作认真负责，表现突出或进行创新性 工作并取得良好效果的部门负责人、会员，优先考虑其参加优 秀社团干部和积极分子评比及德育加分。 第四章第四章 附则附则 第二十条第二十条 本制度的最终解释权归河南理工大学学生社 团联合会所有。 第二十一条第二十一条 本制度自颁布之日起生效，原有规定与本 条例不一致的，以本条例为准。 河南理工大学学生社团联合会 河南理工大学学生社团管理手册 29 2012年4月10日 河南理工大学学生社团管理手册 30 河南理工大学学生社团河南理工大学学生社团成立申请书成立申请书 河南理工大学学生社团河南理工大学学生社团 成成 立立 申申 请请 书书 社社团团名称名称 登登记类记类型型 挂靠挂靠单单位位 指指导导老老师师 社社团负责团负责人人 河南理工大学学生社团管理手册 31 填填 表表 须须 知知 一、申请成立社团必须逐项认真、如实填写。 二、社团在申请成立时，还应提交下列材料： 1、经发起人讨论通过的章程； 2、发起人基本情况介绍以及学生证复印件； 3、指导老师工作证等身份证明材料，指导老师资料表； 4、组织机构成员表及其它需要报送的有关材料。 请将以上材料用标准 A4 纸打印（复印）作为附件附在本 申请书后。 三、本申请书一式三份，打印或用黑色钢笔、水笔填写， 一份留校社团联合会、一份留存所在社团挂靠单位、一份社团 自存。 河南理工大学学生社团管理手册 32 社团名称 登记类型 姓名 年 级 学 院 性 别 学 号 联系电话E-mail 负责人 姓名 年 级 学 院 性 别 学 号 联系电话拟担任职务 主要发起人 姓名职务/职称 学院 指导老师 联系 电话 E-mail 社团发展方向及工作设想 河南理工大学学生社团管理手册 33 筹备期工作摘要 指导老师意见 签章 年 月 日 挂靠单位意见 签章 年 月 日 社团联合会意见 签章 年 月 日 校团委意见 签章 年 月 日 河南理工大学学生社团联合会 制 河南理工大学学生社团管理手册 34 河南理工大学学生社团申请成立流程图河南理工大学学生社团申请成立流程图 河南理工大学学生社团联合会 2012 年 4 月 10 日 填写社填写社团团成立申成立申请书请书，上，上报报社社团联团联合会合会审审核，校核，校团团委批准委批准 接受考察，开始接受考察，开始为为期一学期的期一学期的试试行期，提交行期，提交试试行期工作行期工作总结总结 材料至社材料至社联联 校校团团委委审审批批 正式成立并公示，篆刻公章，正式成立并公示，篆刻公章，发发放社放社团团注册登注册登记证记证 河南理工大学学生社团管理手册 35 河南理工大学学生社团合并流程图河南理工大学学生社团合并流程图 不接受 接受 两个有意向社团提出申请 社团活动未达到社团管理 条例要求，秘书处建议其 合并 社联与校内同类社团联系， 询问是否具有合并意向 注销 双方社长交流，交接社团活动资 源，进入整合社团实验期 30 天 整合成功 整合失败 重新注册 注销 河南理工大学学生社团联合会 2012 年 4 月 10 日 河南理工大学学生社团管理手册 36 河南理工大学学生社团注销流程图河南理工大学学生社团注销流程图 河南理工大学学生社团联合会 2012 年 4 月 10 日 填写社填写社团团注注销销申申请请，上交社，上交社团联团联合会合会办办公室公室 经经成成员员大会通大会通过过注注销销申申请书请书，上交社，上交社团账团账本、本、财财物物 填写社填写社团团注注销销登登记记表，指表，指导单导单位盖章，社位盖章，社团团指指导导老老师签师签名名 注注销销登登记记表上交社表上交社团联团联合会合会 校校团团委委审审批批 正式注正式注销销，公示，公示 河南理工大学学生社团管理手册 37 河南理工大学学生社团注销登记表河南理工大学学生社团注销登记表 社团名称社团类型 现任负责人联系电话 指导老师挂靠单位 社团基本情况 及注销原因 社团财务 清算情况 指导老师 意 见 挂靠单位 意 见 社团联合会 意 见 校团委 意 见 河南理工大学学生社团联合会 制 河南理工大学学生社团管理手册 38 河南理工大学学生社团注册登记证河南理工大学学生社团注册登记证 河南理工大学学生社团管理手册 39 河南理工大学学生社团章程示范文本河南理工大学学生社团章程示范文本 说说 明明 一、根据 2008 年 9 月校团委颁布的河南理工大学学生 社团管理条例(修订)和校团委有关规定制定此章程范本。 二、此章程范本，旨在为学生社团制定章程时提供依据， 规范社团行为。 三、学生社团制定章程，原则上应包括此章程范本所涉及 的内容，并可根据实际情况作适当的补充。 四、学生社团据此制定的章程，须报校团委核准方能生效， 校团委将以核准后的章程为据进行监督管理。 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 本社团的名称（包括英文译名、缩写）（学生社团 的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校园文明风尚。 学生社团名称应当与其性质相符，准确反映其特征。 ）； 第二条第二条 本社团的性质（其中必须载明：社团登记类别；自 愿结成：非营利性社会组织）； 第三条第三条 本社团的宗旨（其中必须载明：遵守宪法、法律、 法规和校团委的规定，遵守社会道德风尚）； 第四条第四条 本社团是河南理工大学学生社团的成员，接受共 青团河南理工大学委员会的指导，接受河南理工大学学生社 团联合会全体成员的监督管理。 第二章第二章 业务业务范范围围 第五条第五条 本社团的活动范围（必须具体、明确） 河南理工大学学生社团管理手册 40 （一）* （二）* （三）* 第三章第三章 会会 员员 第六条第六条 申请加入本社团的会员，必须具备下列条件： （一）具有河南理工大学正式学籍； （二）承认本社团章程； （三）* 第七条第七条 会员入会的程序是： （一）提出入会申请； （二）* （三）由社团发给会员证。 第八条第八条 会员享有以下权利： （一）本社团的选举权、被选举权和表决权； （二）参加本社团的活动； （三）获得本社团服务的优先权； （四）对本社团工作的批评建议权和监督权； （五）入会自愿、退会自由； （六）* 第九条第九条 会员履行下列义务： （一）执行本社团的决议； （二）维护本社团的合法权益； （三）参与社团每次活动； （四）按规定交纳会费； （五）向本社团反映情况，提供有关资料； 河南理工大学学生社团管理手册 41 （六） * 第十条第十条 会员退会应书面通知本社团，并交回会员证。 第十一条第十一条 会员如有严重违反本章程的行为，经社团执行 机构会议表决通过，予以除名。 第四章第四章 组织组织机构和机构和负责负责人人产产生、生、罢罢免免 第十二条第十二条 本社团的最高权力机构是会员大会（或会员代 表大会），会员大会（或会员代表大会）的职权是： （一）制定和修改章程 （二）选举和罢免社团组织机构； （三）审议社团组织机构的工作报告和财务报告； （四）决定终止事宜； （五）决定其他重大事宜。 第十三条第十三条 会员大会（或会员代表大会）须有 2/3 以上的会 员（或会员代表）出席方能召开，其决议须经到会会员（或会员 代表）半数以上同意才能通过。 第十四条第十四条 会员大会（或会员代表大会）每届一年。 第十五条第十五条 会员大会（或会员代表大会）执行机构，在闭会 期间领导本社团开展日常工作，对会员大会（或会员代表大会） 负责。 第十六条第十六条 社团组织机构的职权是： （一）执行会员大会（或会员代表大会）的决议； （二）筹备召开会员大会（或会员代表大会）； （三）向会员大会（或会员代表大会）报告工作和财务状况； （四）决定会员的吸收和除名； 河南理工大学学生社团管理手册 42 （五）领导本社团各机构开展工作； （六）制定内部管理制度； （七）决定其他重大事项。 第十七条第十七条 本社团的会长（社长）、副会长（副社长）、各部 门负责人必须具备下列条件： （一）拥护党的路线、方针、政策； （二）热心学生社团工作； （三）学习成绩中等以上； （四）大学期间未受过学校的处分； （五）* 第十八条第十八条 本社团会长（社长）、副会长（副社长）、各部门 负责人任期时间由社团会员大会决定，连任不得超过两届。本 社团会长不兼任其他学生社团的主要负责人。 第十九条第十九条 本社团会长（或社长