连锁经营案例实训系统--案例与任务

连锁经营管理实训系统-案例与任务V1.0 第47页 共47页厦门亿学软件有限公司连锁经营案例实训系统-案例与任务 (直营连锁)用户操作手册修订历史记录日期版本说明作者目 录1.安装说明61.1数据库管理工具安装61.2产品安装92.管理员角色操作132.1学校管理142.1.1学校管理学校查询 初始化学校数据152.1.2 3d数据接口路径管理新增3d数据接口路径 3d数据接口路径查询162.2 老师管理162.2.1老师管理老师审核 老师查询新增老师172.3注册管理172.3.1软件注册查询172.3.2版权信息182.4系统管理182.4.1软件升级管理下载升级包182.4.2数据库管理数据库备份数据库还原清空学校数据212.5常用工具222.5.1我的信息管理更改密码223老师操作223.1案例公司运行参数设置223.2案例公司分配233.3案例公司分配查询233.4任务分配243.5任务分配查询244学生操作244.1任务查看244.2进入机构264.2.1进入总店管理中心264.2.2进入地区分部管理中心274.2.3进入连锁商务网274.2.4进入物流管理中心274.2.5进入门店管理中心284.3总店284.3.1新增供应商284.3.2新增商品类别294.3.3新增商品294.3.4采购询价304.3.5采购314.3.6采购结算324.3.7新增门店334.3.8库存盘点334.3.9调价单354.3.10损益单364.3.11促销方案364.3.12总店返款374.3.13人力资源394.3.14财务分析404.4门店424.4.1补货424.4.2普通销售454.4.3会员销售464.4.4顾客退货474.4.5门店退货484.4.6调拨514.4.7货款划拨544.4.8门店盘点554.4.9商品损益单564.4.10人力资源574.4.11财务分析584.5连锁加盟商务网614.5.1注册用户614.5.2发布加盟信息625.3D学生操作655.1学生登录与注册655.1.1学生角色注册655.1.2 学生角色登录675.2总部715.2.1采购合同流程7采购员新增采购单7采购员确认采购单7采购主管审核7财务员审核7总经理审核80采购员签订采购合同815.2.2门店补货流程8门店专员新增补货单8416:8228/mshops/4学生操作4.1任务查看学生登录后进入如下页面点击红色框框所在区域的“任务中心”，进入如下页面点击“任务查询”，出现如下页面点击红色框框所在链接，就进入连锁经营实训项目案例 武汉中百(直营连锁)任务页面。4.2进入机构学生登录后将进入如下页面4.2.1进入总店管理中心点击红色框框1所在区域的链接进入如下页面点击链接即进入“美特斯邦威”总店管理中心。4.2.2进入地区分部管理中心点击红色框框2所在区域的链接即进入地区分部管理中心。点击链接即进入“美特斯邦威”地区分部管理中心。4.2.3进入连锁商务网点击红色框框3所在区域的链接即进入连锁加盟商务网。4.2.4进入物流管理中心点击红色框框4所在区域的链接即进入门店管理中心。点击链接即进入“美特斯邦威”物流管理中心。4.2.5进入门店管理中心点击红色框框5所在区域的链接即进入物流管理中心。点击链接即进入“美特斯邦威”门店管理中心。4.3总店4.3.1新增供应商点击资料管理供应商数据新增供应商出现以下页面填写基本信息，点击“保存”按钮就可以保存一个供应商。4.3.2新增商品类别点击资料管理商品基础数据新增商品类别出现以下页面填写商品分类信息，点击“保存”按钮就完成保存4.3.3新增商品点击资料管理商品基础数据新增商品出现以下页面填写完相关资料，点击“保存”即可完成一个商品的添加。4.3.4采购询价第一步：添加采购询价单点击采购管理采购单管理新增采购询价单出现以下页面填写并点击“保存”按钮即可新增采购询价单。第二步：确认采购询价单点击采购管理采购单管理采购询价单查询确认出现以下页面点击“确认询价单”，即可完成采购询价单的确认。4.3.5采购第一步：添加采购单点击采购管理采购单管理新增采购单出现以下页面填写内容并点击“保存”按钮便可新增采购单。第二步：采购单确认点击采购管理采购单管理采购单查询确认出现以下页面点击“确认采购单”便可确认采购单。第三步：添加采购合同点击采购管理采购单管理新增采购合同出现以下页面填写合同，并点击“保存”保存合同第四步：采购完成确认点击采购管理采购单管理采购完成确认出现以下页面点击“确认入库”确认入库完成采购商品的入库。4.3.6采购结算点击采购管理采购单结算管理未结算采购单结算出现以下页面点击“结算”完成采购单的结算。4.3.7新增门店点击资料管理门店基础数据开始新门店出现以下页面填写相关信息并点击“保存”完成门店的开设。4.3.8库存盘点第一步：新增盘点计划点击库存管理库存货物盘点新增盘点计划出现以下页面填写相关信息，点击“保存”完成操作。第二步：盘点点击库存管理库存货物盘点未审核盘点计划查询出现以下页面点击“盘点”完成盘点操作。第三步：查看编辑盘点结果点击库存管理库存货物盘点未审核盘点计划查询出现以下页面点击“查看编辑盘点结果”出现如下页面填写商品的实际数量，点击对应的“盘点”按钮即可完成盘点操作。第四步：审核盘点点击库存管理库存货物盘点未审核盘点计划查询出现以下页面点击“审核”完成审核操作。第五步：查看盘点结果点击库存管理库存货物盘点已审核盘点计划查询出现以下页面点击“查看盘点结果”出现如下页面4.3.9调价单第一步：新增调价单点击库存管理调价管理新增调价单出现以下页面填写信息，点击“保存”按钮完成操作。第二步：调价单审核点击库存管理调价管理审核调价单出现以下页面点击“审核通过”完成审核操作，这样调价单就会影响到商品的价格了。4.3.10损益单第一步：新增商品损益单点击库存管理商品损益管理新增商品损益单出现以下页面填写信息并点击“保存”完成保存操作。第二步：审核商品损益单点击库存管理商品损益管理确认商品损益单出现以下页面点击“审核通过”完成审核操作。4.3.11促销方案第一步：新增促销方案点击促销方案管理促销方案管理新增促销方案出现以下页面填写完相关信息，点击“保存”按钮完成保存操作。第二步：分配促销方案点击促销方案管理促销方案管理门店促销方案分配出现以下页面选择门店，并点击“分配”按钮出现如下页面点击“分配”，对应的促销方案就会被分配到所选择的门店。4.3.12总店返款第一步：新增返款单点击财务管理返款管理新增返款单出现以下页面点击“保存”完成操作。第二步：总店审核返款单点击财务管理返款管理未审核返款单查询出现以下页面点击“审核”完成操作。第三步：门店审核返款单点击财务管理返款管理未审核返款单查询出现以下页面点击“确认”完成操作。4.3.13人力资源1、新增部门点击人力资源管理员工基础数据新增部门出现以下页面点击“保存”完成操作。2、新增员工点击人力资源管理员工基础数据新增员工出现以下页面点击“保存”完成操作。3、员工培训管理第一步：新增员工培训计划点击人力资源管理员工培训管理新增培训计划出现以下页面点击“保存”完成操作。第二步：审核培训计划点击人力资源管理员工培训管理未审核培训计划查询出现以下页面点击“审核通过”完成审核操作。4.3.14财务分析1、门店销售分析点击财务分析财务分析门店销售分析出现以下页面选择门店并填写日期范围，点击“查询”按钮出现如下页面2、门店销售退货分析点击财务分析财务分析门店销售退货分析出现以下页面选择门店并填写日期范围，点击“查询”按钮出现如下页面3、门店销售款划拨分析点击财务分析财务分析门店销售款划拨分析出现以下页面选择门店并填写日期范围，点击“查询”按钮出现如下页面4.4门店4.4.1补货第一步：新增补货申请单点击库存管理补货申请管理新增补货申请单出现以下页面填写信息并点击“保存”完成新增补货申请单。第二步：门店审核补货单点击库存管理补货申请管理补货申请单查询审核出现以下页面点击“确认补货单”完成补货单审核。第三步：总店审核补货单点击门店管理补货申请管理补货申请审核出现以下页面点击“审核补货单”出现如下页面填写批复数量并点击“保存”完成审核。第四步：物流中心生成补货预出单点击订单管理补货单管理新增补货预出单出现以下页面选择补货单并点击“确定”生成补货预出单。第五步：物流中心审核补货预出单点击订单管理补货单管理补货预出单查询确认出现以下页面点击“确认”完成审核。第六步：物流中心出库资源分配点击仓储管理补货信息管理出库资源分配出现以下页面点击“出库资源确认”完成操作。第七步：物流中心装车作业点击仓储管理补货信息管理装车作业出现以下页面点击“装车”完成操作。第八步：物流中心验货作业点击仓储管理补货信息管理验货作业出现以下页面点击“确认”完成验货操作。第九步：物流中心出仓确认点击仓储管理补货信息管理出仓确认出现以下页面点击“出仓确认”完成出仓确认。第十步：物流中心释放资源点击仓储管理补货信息管理释放资源出现以下页面点击“释放资源”完成操作。第十一步：物流中心订车确认点击配送运输管理补货单管理订车确认出现以下页面点击“订车确认”完成操作。第十二步：物流中心订车到达点击配送运输管理补货单管理到达确认出现以下页面点击“到达确认”完成操作。第十三步：门店确认收货点击库存管理补货申请管理收货确认出现以下页面点击“收货确认”完成操作。到此，补货流程已经完成，所要求补货的商品已经从总部的库存中扣除并加入门店的库存。4.4.2普通销售点击销售管理POS管理普通收款出现以下页面填写相关信息，并点击“保存”完成销售操作。4.4.3会员销售第一步：新增会员点击销售管理会员管理新增会员信息出现以下页面填写信息，点击“保存”完成新增会员操作。第二步：销售点击销售管理POS管理会员销售出现以下页面填写对应信息，点击“保存”完成会员销售。4.4.4顾客退货点击销售管理POS管理自由退货出现以下页面填写信息，点击“保存”完成顾客退货操作。4.4.5门店退货第一步：新增退货申请单点击库存管理退货申请管理新增退货申请单出现以下页面填写完信息后点击“保存”完成操作。第二步：退货申请单查询审核点击库存管理退货申请管理退货申请单查询审核出现以下页面点击“确认退货单”完成操作。第三步：总店退货申请审核点击门店管理退货申请管理退货申请审核出现以下页面点击“审核退货单”出现如下页面填写完批复数量，点击“保存”完成操作。第四步：门店退货确认点击库存管理退货申请管理退货确认出现以下页面点击“退货确认”完成操作。第五步：物流中心生成退货预入单点击订单管理退货单管理新增退货预入单出现以下页面选择退货单定并点击“确定”完成操作。第六步：物流中心退货预入单查询确认点击订单管理退货单管理新增退货预入单出现以下页面点击“确定”完成操作。第七步：物流中心订车确认点击配送运输管理退货单管理订车确认出现以下页面点击“车辆预定确认”完成操作。第八步：物流中心到达确认点击配送运输管理退单管理到达确认出现以下页面点击“到达确认”完成操作。第九步：物流中心入库资源分配点击仓储管理退货信息管理入库资源分配出现以下页面点击“设备资源确认”完成操作。第十步：物流中心入库装卸作业点击仓储管理退货信息管理装卸作业出现以下页面点击“装卸确认”完成操作。第十一步：物流中心验货作业点击仓储管理退货信息管理验货作业出现以下页面点击“验货确认”完成操作。第十二步：物流中心安排仓位点击仓储管理退货信息管理安排仓位出现以下页面点击“分配仓位”完成操作。第十三步：物流中心入库确认点击仓储管理退货信息管理入库确认出现以下页面点击“保存”完成操作。第十四步：物流中心入库释放资源点击仓储管理退货信息管理释放资源出现以下页面点击“释放资源”完成确认。到此，门店退货流程已经完成，门店的商品库存已经扣除，总店的库存已经增加。4.4.6调拨第一步：调拨出门店新增调拨单点击库存管理发送调拨管理新增调拨单出现以下页面填写完信息后点击“保存”完成新增操作。第二步：调拨出门店调拨单查询确认点击库存管理发送调拨管理调拨单查询确认出现以下页面点击“确认调拨单”完成操作。第三步：调拨入门店调拨单查询审核点击库存管理接收调拨管理调拨单查询审核出现以下页面点击“审核调拨单”出现如下页面填写完批复数量后点击“保存”完成审核操作。第四步：物流管理中心调拨配送点击调拨单管理门店调拨管理调拨单配送确认出现以下页面点击“配送确认”完成配送操作。第五步：调拨入门店调拨单查询确认点击调拨单管理门店调拨管理调拨单到达确认出现以下页面点击“到达确认”完成操作。第六步：调拨入门店调拨入库点击库存管理接收调拨管理调拨单入库确认出现以下页面点击“调拨入库确认”完成操作。到此，门店之间的调拨流程已经完成，调拨商品的数量已经从调拨出门店扣除，并加在了调拨入门店库存上。4.4.7货款划拨第一步：门店新增销售款划拨单点击财务管理财务管理新增销售款划拨单出现以下页面填写完信息后点击“保存”完成操作。第二步：门店确认销售款划拨单点击财务管理财务管理确认销售款划拨单出现以下页面点击“审核”完成确认操作。第三步：总店审核销售款划拨单点击门店管理资金管理货款划拨确认出现以下页面点击“确认”完成操作。这样，门店的销售款就会转移到总店上面。4.4.8门店盘点第一步：门店新增盘点计划点击库存管理库存货物盘点新增盘点计划出现以下页面填写完相关信息，点击“保存”完成操作。第二步：盘点点击库存管理库存货物盘点未审核盘点计划查询出现以下页面点击“盘点”完成盘点操作。第三步：查看编辑盘点结果点击库存管理库存货物盘点未审核盘点计划查询出现以下页面点击“查看编辑盘点结果”出现如下页面填写商品的实际数量，点击对应的“盘点”按钮，即可完成商品的盘点操作。第四步：审核盘点点击库存管理库存货物盘点未审核盘点计划查询出现以下页面点击“审核”完成审核操作。第五步：查看盘点结果点击库存管理库存货物盘点未审核盘点计划查询出现以下页面点击“查看盘点结果”出现以下页面4.4.9商品损益单第一步：门店商品损益单点击库存管理商品损益管理新增商品损益单出现以下页面填写信息并点击“保存“完成保存操作。第二步：门店审核商品损益单点击库存管理商品损益管理确认商品损益单出现以下页面点击“审核通过“完成审核操作。4.4.10人力资源1、新增部门点击人力资源管理员工基础数据新增部门出现以下页面点击“保存”完成操作。2、新增员工点击人力资源管理员工基础数据新增员工出现以下页面点击“保存”完成操作。3、员工培训管理第一步：新增员工培训计划点击人力资源管理员工培训管理新增培训计划出现以下页面点击“保存”完成操作。第二步：审核培训计划点击人力资源管理员工培训管理未审核培训计划查询出现以下页面点击“审核通过”完成审核操作。4.4.11财务分析1、当