办公用品管理制度修订版.doc

精选资料办公用品管理实施细则一、总则（一）为进一步加强办公用品的管理，规范办公用品的申购、入库、保管、发放和使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，根据（平办发2013004号）文件的相关规定，特制定此实施细则。（二）办公用品分为固定资产和一般办公用品,一般办公用品又分为低值易耗品、一次性消耗品和非一次性消耗品。1、固定资产主要指单位价值较高（大于2000元）且使用期限超过一年的办公用品，包括车辆、电脑、空调、打印机、贵重的办公家具等。2、低值易耗品主要指单位价值大于100元小于2000元，且使用期限较长的办公用品，包括：床铺、电暖气、保险柜、文件柜、办公家具、饮水机、碎纸机、打印机硒鼓、移动硬盘、音箱、风扇等小家电。3、一次性消耗品指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品，包括：钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、毛笔、各种笔芯、订书钉、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、铁夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、电池、复印纸、打印纸、碳粉、色带、卫生纸、清洁剂、网线、网线夹、档案袋、标签、纸杯、收据、涂改液等。 4、非一次消耗性办公用品：指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用品，包括：计算机耗材、电话机、u盘、尺子、订书机、剪刀、打孔机、文件盒、文具盒、印台、档案夹、电源插排、起钉器、卷刀、扫帚、簸箕、拖布、计算器、笔筒、等。二、办公用品需求计划（一）各部门于每月15日前编制下月办公用品需求计划，填写办公用品购买申请表，经部门经理审核签字后（含电子版）统一报办公用品管理员进行汇总，然后由办公室报总经理/董事长进行审批，审批后交负责采购人员进行采购，逾期视为无需求。（二）固定资产类办公用品不设月度计划，根据实际需要情况按正常审批程序购置。三、办公用品采购（一）采购人员按照审批签字后的办公用品购买申请表进行购买，于月底前完成。（二）临时急需的办公用品、固定资产类办公用品，由各部门提出申请，经总经理/董事长批准后交由采购人员进行购买，采购办法参照平办发2013004号文件。四、办公用品的入库和保管 （一）办公用品的入库1、在供应商送来所购的办公用品后，采购人员和管理员共同进行验收，验收合格后，由管理员签收，采购人员需协助管理员办理入库手续。2、办公用品入库后，管理员需根据销货清单登记入帐。 3、管理员需定期查看库存，根据日常办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。为节约资金，原则上库存办公用品只限于消耗品，低值易耗品和固定资产根据需求进行采购。（二）办公用品的保管1、备用的办公用品由管理员进行保管。2、办公用品的存放区域，实行封闭保存，防止办公用品受潮、虫柱、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。3、管理员根据办公用品领用台帐，定期或不定期盘点，确保合理的库存种类和数量。4、对于大件管理实行保管责任制。实行使用人、领取人、保管责任人“三合一”的办法，对保管责任进行归属。管理员将根据不同时期的现实情况合理编订纳入保管责任制的大件管理目录。现阶段的大件管理范围暂定为：电脑极其配件、办公桌椅、文件柜、保险柜。对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人责任的程度，由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。 5、进行定期盘存制。盘存为1次/年，管理员会同财务人员于每年年末抽取时间进行大件管理品的盘存。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况、问题情况，并让相应的保管人签字确认，以便及时地发现问题、处理问题。五、办公用品的领用与发放（一）采购的办公用品入库后，管理员将通知各部门申请的办公用品已到位，各部门需认真核准物品并签字确认，注明用途，经管理员核实后领用。 （二）在领用时，领用人应当在办公用品领用表上签字，发放出去的办公用品应当由管理员做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。涉及固定资产的，必须是使用人前来领取签字，以明确保管责任。（三）已领取电话、计算器、订书机、打孔机、笔筒、剪刀等耐用办公用品的，原则上不再发放。如重复申请应注明原因或凭损坏原物以旧换新，杜绝虚报、冒领。如人为损坏或遗失，由个人负责赔偿。六、办公用品的报废公司对固定资产的报废实行审批管理。各部门如有固定资产损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理：（一）对简单问题的可以自行修理。但对有保修服务的，且在保修期内的，不得擅自自行处理。（二）出现自然损坏或故障（超出保修期）需要维修的办公用品，根据实际情况，由使用人提交办公用品维修申请单至办公室统一进行处理；若购买新办公用品出现问题及故障时（保修期内），由采购人员负责协调退换、保修、维修、配件等事宜。（三）对维修不成的固定资产实行报废处理。报废应当是在对可能维修的、提交过维修申请、经过维修但无法修好的情况下，或是对无条件维修的、经管理员故障认定，方可由该管理品的保管人填写办公用品报废申请单，经办公室签字确认后，报总经理/总经理批准，报废事项方为成立。（四）报废品在得到报废审批后由原使用人交由管理员进行回收处理。（五）固定资产在完成报废程序后，应当从固定资产登记表上核销，并附上办公用品报废申请单。七、办公用品的交接与收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。（一）移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人（管理员）的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。 （二）根据清单核实后填写办公用品交接登记表，管理员存档备查。若接收人为管理员本人时，管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作。八、附则本实施细则由办公室负责解释。该实施细则自批准之日起执行