未来教育二级Office试题库学习笔记.doc

范文范例学习指导未来教育二级Office题库学习笔记第1套题：一、字处理：批量制作邀请函邮件合并应用。练习得分：30分。考点包括：1页面布局： 纸张； 页边距； 页面背景：图片。2字体设置：根据样文设置。 字体； 字号； 字体颜色。要点：与样文相似，与原来不一样，体现设置痕迹。3段落设置： 对齐方式； 段落间距：即段前段后间距。4邮件合并：完整过程。要点： 编辑主文档，即模板文档；本题为已有。 编辑数据源；本题为Excel工作表，已有。 打开数据源：建立前两者的联系。要点：“邮件”选项卡。 插入合并域；在主文档中插入数据源中的字段。 完成合并，并保存合并后的新文档。二、电子表格：图书销售统计分析。练习得分：30分。考点包括：1工作表格式化： 套用表格格式。 设置数字格式：会计专用。2函数应用：vlookup函数。要点： 第2个参数（查找区域）：用绝对引用或定义单元格区域名称。 第4个参数（查找方式）： true或忽略：近视匹配，需升序排列，若小于最小值，则返回错误值#N/A。 false：精确匹配，若找不到则返回错误值#N/A。 一般用false。3公式应用：计算图书销售金额。4运用sum函数：要点：引用不同工作表中的参数。5运用sumifs函数：Office2007版本新增函数。sumifs函数用法如下： 功能：多条件求和函数。 格式：sumifs(求和区域 , 条件区域1 , 条件1 , 条件区域2 , 条件2 , )参数1-求和区域：即计算此区域内符合条件的单元格数据。参数2-条件区域、参数3-条件：参数2和参数3是一个组合，表示一个条件。还可以增加更多的条件。最多允许 127 个区域/条件对。 说明： 必须同时满足所有条件。 参数：求和区域与条件区域的范围必须一致。 可以在条件中使用通配符，即问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任一单个字符；星号匹配任一字符序列。如果要查找实际的问号或星号，请在字符前键入波形符()。 实例： 例1：运用通配符。已销售数量产品销售人员5苹果14苹果215香梨13香梨222香蕉112香蕉210胡萝卜133胡萝卜2公式说明结果=SUMIFS(A2:A9, B2:B9, =香*, C2:C9, 1)计算以“香”开头并由销售人员 1 售出的产品的总量。37=SUMIFS(A2:A9, B2:B9, 香蕉, C2:C9, 1)计算由销售人员 1 售出的产品（不包括香蕉）的总量。30 例2：对水平方向的数据求和。总计帐户 1帐户2帐户3帐户4金额（人民币）1003908321500支付利息 (2000)1%0.5%3%4%支付利息 (2001)1%1.3%2.1%2%支付利息 (2002)0.5%3%1%4%公式说明结果=SUMIFS(B2:E2, B3:E3, 3%, B4:E4, =2%) 2000 年利息高于 3% 以及 2001 年利息高于或等于 2% 的每个银行帐户的总额。500=SUMIFS(B2:E2, B5:E5, =1%, B5:E5, 1%)2002 年利息介于 1% 到 3% 之间以及 2001 年利息高于 1% 的每个银行帐户的总额。8711 求和区域不是单行或单列，而是一个矩形区域。说明：将每日的降雨量、平均温度、平均风速分为两个阶段，每阶段 12 个小时。上午和下午的测量值第一天第二天第三天第四天上午：雨水（总毫米数）1.301.53下午：雨水（总毫米数）20.842.5上午：平均温度（度）36242018下午：平均温度（度）34141837上午：平均风速（公里/小时）13681下午：平均风速（公里/小时）033412公式说明结果=SUMIFS(B2:E3, B4:E5, =40, B6:E7, =2012年1月1日)7B5单元格的公式：=SUMIFS(表3小计,表3书店名称,隆华书店,表3日期,=2011年7月1日,表3日期,=2011年9月30日)8B6单元格的公式：=SUMIFS(表3小计,表3书店名称,隆华书店,表3日期,=2013年4月1日 , 费用报销管理!a3:a401 , =2013年6月30日 , 费用报销管理!d3:d401 , 北京市)B4单元格的公式：=sumifs(费用报销管理!g3:g401 , 费用报销管理!b3:b401 , 钱顺卓 , 费用报销管理!f3:f401 , 火车票)B5单元格的公式：=sumifs(费用报销管理!g3:g401 , 费用报销管理!f3:f401 , 飞机票) / sum(费用报销管理!g3:g401)B6单元格的公式：=sumifs(费用报销管理!g3:g401 , 费用报销管理!h3:h401 , 是 , 费用报销管理!f3:f401 , 通讯补助)三、演示文稿：制作物理课件。练习得分：20分。考点包括：1新建演示文稿： 新建相册：“插入”选项卡“相册”下拉列表“新建相册”按钮“相册”对话框： 图片版式：4张图片； 相框形状：居中矩形阴影。 保存相册（演示文稿）： 位置：考生文件夹； 文件名。2套用主题（模板）：来自考生文件夹的文件。3设置切换动画。4插入1张幻灯片。 选择版式； 输入内容； 5转换为SmartArt图形。6自定义动画。7设置超链接。8插入背景音乐。9保存。第6套题：一、字处理：批量制作请柬邮件合并应用。练习得分：30分。考点包括：1制作请柬文档：新建文档，该文档即为邮件合并的主文档。注意：文档末尾要加以空行。2编辑主文档： 字体：字体、字号。 段落：行距、段落间距、左右缩进、首行缩进、对齐方式。 文字内容：标志性文字。3插入图片：并做适当编辑。4页面设置： 纸张：信封邀请函。 页边距。 插入页眉。5合并并保存。二、电子表格：计算机设备销量统计。练习得分：30分。考点包括：1工作表重命名。2数字文本填充。3工作表格式化： 跨列合并居中； 字体、字号、颜色； 行高列宽； 对齐方式； 数据格式； 边框线。4 工作表区域名称定义； vlookup函数。5制作数据透视表。6利用数据透视表数据制作图表。三、演示文稿：员工入职培训。练习得分：20分。考点包括：1第7套题：一、字处理：长文档排版：应用样式、插入目录。练习得分：30分。考点包括：1页面布局： 纸张大小。 页边距。 装订线。2应用样式：应用13级标题样式。3正文字体、段落设置：要点：选定操作：先选定正文第一段“开始”选项卡“编辑”组“选择”下拉列表选定所有格式类似的文本。4首字下沉。5插入目录：只插入23级标题。要点： 插入分节符（下一页）。 在“目录”对话框打开“目录选项”对话框选择目录级别。6正文插入页眉和页脚（页码），要求奇偶页不同7文本转换为表格。8应用主题。二、电子表格：员工工资数据整理和分析。练习得分：20分（答案错误）。考点包括：1工作表表头设置： 合并居中； 字体、字号。2 数字序列填充； 数据格式设置。3数据格式设置：会计专用。4 工作表格式设置：列宽、对齐方式。 页面设置：纸张、方向。5if函数嵌套应用。L3单元格的公式：=IF(K3=1500,K3*3%,IF(K3=4500,K3*10%-105,IF(K3=9000,K3*20%-555,IF(K3=35000,K3*25%-1005,IF(K3=55000,K3*30%-2755,IF(K3=80000,K3*35%-5505,K3*45%-13505)6公式计算。7复制工作表。8分类汇总。三、演示文稿：设计制作演示文稿。练习得分：18分。考点包括：1第8套题：一、字处理：主要特点：邮件合并应用。考点包括：1页面布局： 纸张大小：自定义。 页边距。2新建文档并录入内容。 新建文档并保存。 录入文档内容，要点：关键文字必须录入。 字体设置：字体、字号、颜色。3页面背景：图片。4段落设置；行距、段落间距。5邮件合并：以上新建文档为主文档，数据源为给定Excel工作表。二、电子表格：学生成绩整理和分析。练习得分：28分。考点包括：1工作表格式设置： 套用表格格式； 设置数据格式； 设置对齐方式； 边框底纹。2条件格式设置。3sum和average函数。4 if函数嵌套； mid函数。5vlookup函数。6分类汇总。7利用分类汇总结果制作簇状条形图。第9套题：一、字处理：主要特点：文档综合排版（图文混排）。 图文混排； 分节排版； 选择性粘贴Excel对象； 插入SmartArt图形。考点包括：1页面布局： 纸张大小：自定义。 页边距。 页面背景：图片。2字体设置：字号、字体、颜色。要点：使其与原来不一样，体现操作痕迹，并使其协调美观。3段落设置：行距、段落间距。4分节、设置第2节页面布局。5链接复制Excel对象。6插入SmartArt图形。7插入图片并编辑。二、电子表格：公司员工档案信息的分析和汇总。练习得分：20分。考点包括：1工作表格式设置： 数值格式设置； 行高列宽设置。2 mid函数； 文本连接运算符&。3 today函数； int函数； 计算工龄：日期相减。4 自定义公式计算； 引用非活动工作表中的数据。5 sum函数； 引用非活动工作表中的数据。6 sumifs函数； 引用非活动工作表中的数据。7 averageifs函数； 引用非活动工作表中的数据。8分类汇总。9 更正：将题目要求中的“每个员工”更正为“每个职务”； 制作饼图：分离型三维饼图； 饼图位置放置在非活动工作表中。三、演示文稿：美化“入职培训”演示文稿。考点包括：1234自定义放映设置：5678第10套题：一、字处理：主要特点：邮件合并应用。考点包括：1新建文档： 保存位置和文件名。 请柬内容：请柬格式和关键文字。2字体设置：字号、字体。标题文字：隶书。3插入图片。4页面布局： 纸张：建议套用：信封邀请函。 页边距：加大上边距。 页眉。电话号码在页眉上。5邮件合并。二、电子表格：公司员工档案信息的分析和汇总。练习得分：27分。考点包括：1工作表重命名。2插入列。3 工作表格式化： 跨列合并居中； 设置字体、字号、颜色； 对齐方式； 数据格式。 vlookup函数。4自定义公式计算。5制作数据透视表。6利用数据透视表中的数据创建图表。三、演示文稿：美化“图书策划方案”演示文稿，与第1套题相似。练习得分： 分。考点包括：1第11套题：一、字处理：主要特点：邮件合并应用。练习得分：30分。考点包括：1标题字体设置：字号、字体、颜色、字型（加粗）、文字效果-阴影。2段落设置：行距、段落间距、首行缩进、对齐方式、右缩进。3文字替换。4页面布局： 纸张。 页边距。5页面边框。6脚注。7邮件合并： 插入“姓名”字段。 根据性别，在姓名后添加“先生”或“女士”。方法：修改数据源信息，即Excel工作表。二、电子表格：课时费核算。练习得分：30分。考点包括：1工作簿文件另存。2工作表格式化： 更改工作表标签颜色； 跨列合并居中； 字体字号；套用表格格式； 对齐方式； 数据格式。3vlookup函数和sumifs函数应用。 根据姓名查职称；F3单元格的公式：=VLOOKUP(姓名,教师基本信息!$D$3:$E$22,2,FALSE) 根据职称查课时标准；G3单元格的公式：=VLOOKUP(职称,课时费标准!$A$3:$B$6,2,FALSE) 根据课程名称查学时数；“授课信息表”中F3单元格的公式：=VLOOKUP(E3,课程基本信息!$B$3:$C$16,2,FALSE) 应用sumifs函数计算课时费。H3单元格的公式：=SUMIFS(授课信息表!$F$3:$F$72,授课信息表!$D$3:$D$72,姓名)4 创建数据透视表； 利用数据透视表中的数据创建图表。第12套题：一、字处理：主要特点：制作宣传海报文档综合排版（图文混排）。考点包括：1页面布局： 纸张：自定义。 页边距。 页面背景：图片。2字体设置：字号、字体、颜色。3段落设置：段落间距。4分节、设置第2节的页面布局。5插入SmartArt图形。6以链接方式复制Excel对象。7更换照片。二、电子表格：银行存款日记账。练习得分：27分。考点包括：1 新建工作簿文件，保存到考生文件夹。 按照题目提供的Word表格填写数据。 设置数据格式。2公式及填充。3 数据有效性设置； if函数应用。4工作表格式化： 对齐方式； 套用表格格式； 转换为区域。5分类汇总。第13套题：一、字处理：主要特点：批量制作邀请函邮件合并应用。考点包括：1页面布局： 纸张：自定义。 页边距。 页面背景：图片。2字体设置：根据样文设置字号、字体、颜色。3段落设置：段落间距、对齐方式。4邮件合并。5保存。二、电子表格：图书销售统计分析。练习得分：6分。考点包括：1设置数字格式：会计专用。2工作表格式化： 标题：合并居中。 标题：对齐方式、字号、字体、颜色。 边框、底纹。3定义单元格区域名称。4公式和函数： vlookup函数。 计算销售额公式。5创建数据透视表。6制作饼图。7文件另存。第14套题：一、字处理：主要特点：批量制作请柬邮件合并应用。考点包括：1制作请柬： 新建文档。 录入文档内容：标题、收件人名称、庆祝会地点、庆祝会时间以及邀请人。 保存。2插入图片。3字体设置：字号、字体。4段落设置：对齐方式、左右缩进、首行缩进、行距、段落间距。5插入页眉页脚。6邮件合并。二、电子表格：学生成绩统计分析。练习得分：17分。考点包括：1条件格式设置：规则类型：“只为包含以下内容的单元格设置格式”。2工作表格式化： 设置数字格式。 行高、列宽。 字号、字体。 边框、底纹。 对齐方式。3函数应用：sum和average函数。4复制、重命名工作表。5分类汇总：要点：汇总前先排序。6利用分类汇总数据制作图表。三、演示文稿：美化“入职培训”演示文稿。考点包括：123使用“幻灯片母版”利用“艺术字”制作“水印”效果。45678第15套题：需求评审会会议秩序册长文档排版。练习得分：30分。一、字处理：考点包括：1文档另存为。2页面布局： 纸张； 页边距； 文档网格。3 分节； 页码格式。4封面设置： 字体：字号、字体； 竖排文本框； 对齐方式。5段落设置： 大纲级别； 行距； 缩进； 段落间距； 自动编号。6段落格式： 字体字号； 行距：固定值； 缩进； 对齐方式。7表格： 文本转换为表格； 合并单元格； 对齐方式； 字体。8表格： 同上一步的要求； 行高； 底纹填充。9插入目录。二、电子表格：学生期末成绩分析。练习得分：分。考点包括：12345制作数据透视表6制作图表三、演示文稿：制作“创新产品展示及说明会”演示文稿。练习得分：19分。考点包括：12345678第16套题：制作会议邀请函邮件合并应用。练习得分：分。一、字处理：考点包括：1文本转换成表格：根据窗口调整表格。2套用表格样式。3保存“表格”部件到表格“部件库”。步骤：选定表格 “插入”选项卡 “文本”组 “文档部件”下拉列表 将所选内容保存到文档部件库 “新建构建基块”对话框 名称：会议议程，库：表格 “确定”按钮。4插入日期：插入能自动更新的日期。步骤：“插入”选项卡 “日期和时间”按钮 对话框 “自动更新”复选框。5邮件合并：插入合并域：将“性别”转换成“先生”或“女士”。步骤：“邮件”选项卡 “编写和插入域”组 “规则”下拉列表 对话框 完成设置 “确定”按钮。6保存邮件合并后的信函到考生文件夹。7简体转换成繁体：步骤：选定被转换的文本 “审阅”选项卡 “简转繁”按钮。二、电子表格：图书销售情况统计分析。练习得分：分。考点包括：1vlookup函数。2条件格式：标记重复值。3 sumifs函数。 sum函数。4制作“迷你折线图”。步骤：“插入”选项卡 “迷你图”组 折线图。5制作数据透视图。6在数据透视表上进行筛选。三、演示文稿：制作“创新产品展示及说明会”演示文稿。考点包括：1将1张幻灯片自动（快速）拆分成2张幻灯片。步骤：选中需要分拆的文本框，右击，点击“编辑文字”，此时左下角会出现按钮“自动调整选项”，点击里面的“拆分两个幻灯片间的文本”就OK了。2将文本转换为SmartArt图形。3幻灯片中插入折线图图表。4设置自定义动画。5设置幻灯片切换动画。6创建“节”。步骤：选中某张幻灯片“开始”选项卡“幻灯片”组“节”下拉列表“新增节”按钮重命名。7设置每张幻灯片的播放时间。步骤：“切换”选项卡“计时”组勾选“设置自动换片时间”设置时间“全部应用”按钮。第17套题： 一、字处理：长文档排版。练习得分：25.2分（答案错误）。考点包括：1页面布局： 纸张； 页边距：对称页边距，上、下、内侧、外侧、页脚边距； 装订线。2样式应用： 套用标题样式； 套用多级列表：步骤：“开始”选项卡“段落”组“多级列表”下拉列表按钮选择合适的多级列表； 修改样式格式：步骤：“开始”选项卡“样式”组“更改样式”下拉列表按钮样式集正式。3删除指定文字：运用“替换”方法。4插入题注： 新建标签：步骤：“引用”选项卡“题注”组“插入题注”按钮“题注”对话框“新建标签”按钮定义标签名称“编号”按钮格式、“包含章节号”复选框“确定”按钮关闭对话框。 插入题注：步骤：“引用”选项卡“题注”组“插入题注”按钮“题注”对话框选择“标签”类型“确定”按钮。 修改“题注”样式。5 插入“交叉引用”：步骤：“引用”选项卡“题注”组“交叉引用”按钮“交叉引用”对话框完成后，“确定”按钮。 套用表格样式。 设置（勾选）表格“允许跨页断行”，步骤：将光标定位在表格中“布局”选项卡“表”组“属性”按钮“表格属性”对话框“行”选项卡勾选“允许跨页断行”复选框。 设置表格“重复标题行”。 设置“表格上方的题注与表格总在一页上”，步骤：选中“题注”“开始”选项卡“段落”组“段落”对话框“换行和分页”选项卡勾选“与下段同页”复选框。6 插入目录。 分节：目录与正文之间用“下一页”分节符，章与章之间用“奇数页”分节符。7 插入页码： 页码选项：首页不同，奇偶页不同； 目录与正文独立编页码，章与章连续编页码。8设置“图片水印”。二、电子表格：学生成绩统计分析。练习得分：30分考点包括：1 插入列。 工作表重命名。 更改工作表表浅颜色。2 从“文本文件”导入数据。步骤：选定A1单元格“数据”选项卡“获取外部数据”组“自文本”按钮“导入文本文件”对话框选择考生文件夹下指定的文本文件“导入”按钮向导第一步：选择“分隔符号”，文件原始格式：简体中文“下一步”按钮向导第二步：选择分隔符号：Tab键“下一步”按钮设置各列数据格式“完成”按钮。 分列：插入1个空白列选定要“拆分”的列“数据”选项卡“数据工具”组“分列”按钮对话框“文本分列向导”第一步：选择“分隔符号”或“固定列宽”“下一步”按钮向导第二步按各步骤的提示完成。 套用表格样式、命名表格名称、删除外部链接。3 根据身份证号判断性别的公式：=if(mod(mid(C2,17,1) , 2)=1,男,女)。 从身份证号提取出生日期的公式：=-text(mid(C2 , 7 , 8) , “0-00-00”) 或：mid(C2,7,4) & 年 & mid(C2,11,2) & 月 & mid(C2,13,2) & 日。 根据出生日期计算年龄的公式：=datedif(