上机试验利用Excel关联表格制作歌唱比赛计分表.ppt

利用Excel的关联表格制作歌唱比赛计分表,上机试验3,,2,某市举办的“青年歌手大奖赛”，经过初赛、复赛，目前已经进入决赛。在决赛阶段，为了体现公平、公正、科学、合理的比赛原则，组委会拟定了如下的比赛计分规则。 每一个参加决赛选手的得分满分为100分，包括以下三大部分： 1、歌唱得分：每一位参赛选手自行选择一首歌曲演唱，满分90分，12个裁判分别打分，总分减去最高分和最低分之后的平均分为该项分数。 2、素质得分：两个题目，每题0.5分，共 1分，各由一个评委评分。 3、声乐得分：选手自己从指定歌曲中选择一首歌曲进行声乐表演，歌曲有不同的难度系数，分A、B、C三个级别，满分9分，12个裁判打分，方法同上，但是在得到的平均分数的基础上再乘上难度系数（A为1，B为0.8，C为0.6），才能得到该项分数。 以上三项分数之和为该选手的总得分，按照该成绩的名次确定最终的获奖等级。,,3,目标: 制作一套用来计算选手分数的表格，以便在现场快速计算选手成绩。 问题分析和操作提示 从上面的规则可以看到，需要进行几个单项成绩的计算和排名，同时需要进行几项成绩之和作为综合分的计算和排名，所以可以考虑利用Excel的关联表格操作。 所谓关联表格，是指在一个或者多个工作簿中有一定关联关系的工作表的总称。 本实例制作时，还需要注意以下几个问题： 1各个表格中要尽量减少现场数据录入和计算的工作量。 2可以在比赛中间随时查看比赛过的选手的各个单项成绩，确定对应的暂时名次。 3单项成绩和综合成绩的计算，需使用公式和函数实现，并且公式要具有容错性。,,4,从上面的的分析可知，该计分系统需要设置8个工作表，而Excel默认的工作表个数为3个。所以，本实例操作时，首先需要工作表个数的添加以及名称的更改。 操作步骤如下： 1启动Excel，屏幕上有默认的Sheet 1、Sheet 2、Sheet3 三个工作表。2在工作表标签上，单击选择Sheet 1，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“插入”，根据随后出现的系统提示操作，添加了一个新工作表Sheet 4。 说明：上述方法一次只能添加一个工作表，如果想添加多个工作表，请先选取多个工作表，然后再单击右键，选择“插入”，则会快速添加与选取个数一样多的工作表。 3根据上面的说明，借助于Shift键选择全部四个工作表，单击鼠标右键，选择“插入”，则快速添加了四个工作表Sheet 5、Sheet 6、Sheet 7、Sheet 8。 4分别双击工作表名称，将8个工作表的名称依次更该为“主界面”、“计分规则”、“选手情况”、“歌唱得分”、“素质得分”、“声乐得分”、“综合得分”和“评奖结果”。 5将工作簿文件以“歌手大奖赛记分”为名存盘。,4.1工作表的添加和更名,,5,“主界面”工作表效果如图4.1所示，利用“主界面”工作表，可以快速看到整个记分方案的完整组成，同时根据需要将来可以快速切换到需要的其他工作表。,图4.1 “主界面”工作表效果,该工作表制作中要用到工作表网格线的取消、单元格填充颜色设置、艺术字标题设置、椭圆形按钮绘制以及超级链接建立等知识。,4.2 “主界面”工作表的制作,,6,操作步骤：,1单击工作表标签上的“主界面”，选取该工作表。 2单击“工具”|“选项”命令，弹出图4.2所示的“选项”对话框，从中选取“视图”标签，将“网格线”复选框设置为不选中状态，这样就取消了工作表中的网格线。 3全选整个工作表，然后利用格式工具栏上的按钮设置工作表填充颜色为浅黄色。,图4.2 在Excel的“选项” 对话框中取消网格线,,7,4利用与Word中输入艺术字类似的方法，输入艺术字标题“青年歌手大奖赛计分方案”，并进行适当格式设置。 5利用“绘图”工具栏上的椭圆工具绘制椭圆，并进行填充效果、线条颜色以及图形大小的设置。输入过艺术字标题和绘制椭圆图形后,“主界面”工作表如图4.3所示。,图4.3 输入过艺术字标题和绘制椭圆图形后的“主界面”工作表,,8,6将上面制作的椭圆图形再复制6个，并将他们放置到适当位置，最后一个需要放大。操作时，可以借助“绘图”工具栏上的“绘图”|“对齐和分布”命令来辅助完成。 7依次右击各个椭圆，从弹出的菜单中选择“添加文字”，分别输入相应的文字，效果如图4.4所示。,图4.4 在椭圆中输入文字后的界面效果,,9,8绘制椭圆的目的，就是为了将来单击椭圆，就能快速打开对应的工作表。为此，需要为他们设置超级链接。操作步骤如下： （1）选中第一个椭圆“计分规则”，执行“插入”|“超级链接”命令，弹出如图4.5所示的“编辑超级链接”对话框。,图4.5“编辑超级链接”对话框,说明：选中椭圆后，按组合键Ctrl+K也可以快速打开“编辑超级链接”对话框。,,10,（2）在“编辑超级链接”对话框中，在“链接到：”区域中选择“本文档中的位置”，从右侧的“在这篇文档中选择位置”中选择链接的对象，即“计分规则”工作表。 说明：在图4.6对话框中，在“链接到：”区域中，选择“原有文件或Web页”，可以建立到本地计算机上或者因特网上的文件上的超级链接；选择“新建文档”或 “电子邮件地址”，可以分别建立到一个新建文件上或者电子邮件上的超级链接。 （3）在“编辑超级链接”对话框中，单击“屏幕提示”按钮，将弹出“设置超级链接屏幕提示”对话框，如图4.6所示，在“屏幕提示文字”框中输入相应文字，该文字在将来光标停留在椭圆上时，会以操作时的提示文字形式自动出现。,图4.6 “设置超级链接屏幕提示”对话框,（4）按照上述方法，依次为各个椭圆对象设置相应的超级链接。 9对该工作表中各个对象的位置、大小再进行适当调整，“主界面”工作表完成。,,11,4.3“计分规则”工作表的制作 “计分规则”工作表如图4.7所示，在其中输入了比赛计分规则的说明文字，以便将来观众或选手咨询时能够快速查询。制作本工作表时，主要难点是如何解决大块文字在Excel中的输入问题。,图4.7 “计分规则” 工作表,,12,一般情况下Excel单元格中很少输入大量文字，特别是多行文字。而对于本工作表，确实现在需要这样处理。解决的方法有以下几种： 1拉大单元格方法。比如将A1单元格的宽度、高度均设置为足够大，然后在其中输入文字，分段换行时按AltEnter（不能像Word一样直接按Enter） 2设置单元格文字自动换行。利用上述方法将单元格拉大后，选中单元格，单击右键，选择“设置单元格格式”，如图4.8所示，从弹出的对话框中，将“对齐”标签下的“自动换行”复选框选上，则以后再输入文字一旦到单元格右端将会自动换行。,图4.8 设置单元格内文本自动换行,3利用文本框的方法。可以在工作表上绘制一个文本框，并将其调整到适当大小，在文本框将需要的文字录入，本实例中采用的就是该方式。,,13,4.4 “选手情况”工作表的制作 “选手情况”工作表效果如图4.9所示，制作时按照图中样式进行设置即可。,图4.9 “选手情况” 工作表,制作该工作表的目的有两个：一是可以随时查看各个选手的基本情况；二是将选手的编号、姓名在该表输入之后，以后在其它工作表需要选手姓名时，只要输入编号，姓名利用查表法即可确认。 另外，本工作表中“编号”一列的输入可以考虑利用序列填充，“性别”和“唱法类型”两列可以考虑使用选择列表法输入。,,14,4.5“歌唱得分”工作表的制作 “歌唱得分”工作表效果如图4.10所示，因为选手出场顺序是通过抽签产生，以后的打分是按照出场顺序而不是按照选手编号进行，所以需要设置“出场序号”一列（该列通过序列填充输入）。,图4.10 “歌唱得分” 工作表,,15,另外，本工作表只有到现场比赛时，才能输入选手编号和裁判打分，从而确定选手姓名，然后计算选手分数，最后确定选手名次。所以，大家在图4.10中只看到一行数据，这只是测试数据，用来验证函数和公式的正确性。 在图4.10中，姓名、分数、名次三列中每个单元格中都有函数或公式，一旦编号和裁判打分输入之后，他们都会自动出现结果。 下面说明该工作表的制作过程： 1.工作表表格框架的制作 按照图4.10所示样式，制作“歌唱得分”工作表的表格框架，将“出场序号”一列利用序列填充方法输入完整，对整个表格并做好格式设置。 2.利用VLOOKUP函数根据编号确定选手姓名 该表中，“选手编号”列也就是C列按照抽签顺序在比赛时录入，“姓名”一列可以事先设置好公式，以便将来录入选手编号后，可以自动产生，这就需要使用垂直查找函数VLOOKUP。 （1）VLOOKUP函数的使用方法和简单举例 VLOOKUP函数的作用 在表格或首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。,,16, VLOOKUP函数的格式VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。其中： Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值,可以为数值、引用或文字串； Table_array 为需要在其中查找数据的数据表或数据区域； Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。,,17,图4.11 VLOOKUP函数使用举例, VLOOKUP函数的使用举例 比如：如图4.11所示，如果想根据D2的代号到A2：B7数据区域中查找E2单元格中的对应名称，则E2单元格中的函数形式应该为： =VLOOKUP(D2,$A$2:$B$7,2) 其中，$A$2:$B$7为采用引用格式，原因是如果该单元格需要向下拖动时，应该要求该数据区域不能变化，所以公式中该数据区域要使用绝对引用。,,18,（2）函数中跨工作表以及跨工作簿的单元格引用 在办公实践的许多情况下，有时公式中都可能要用到另一工作表单元格中的数据，如Sheet1工作表F4的公式如果为： （C4 D4E4）Sheet2！B1 其中“Sheet2！B1”表示工作表Sheet2中的B1单元格地址。这个公式表示计算当前工作表Sheet1中的C4、D4和E4单元格数据之和与Sheet2工作表的B1单元格数据的乘积，结果存入当前工作表Sheet1中的F4单元格。,,19,函数中还可以进行跨工作簿的单元格引用，此时地址的一般形式为： 工作簿名工作表名！单元格地址 综上所述，到跨工作簿、工作表的单元格地址引用的方法分别如下： 在当前工作表中引用本工作表中单元格，只需输入单元格的地址即可。 在当前工作表中引用本工作簿中其它工作表中单元格时，需首先输入被引用的工作表名和一个感叹号“！”，然后再输入那个工作表中的单元格地址。 在当前工作表中引用另外工作簿中工作表的单元格时，需要首先输入由中括号“ ”包围的引用的工作簿名称，然后输入被引用的工作表名称和一个感叹号“！”，最后再输入那个工作表中的单元格的地址。,,20,公式中跨工作表和跨工作簿的单元格引用,例： 下图中，用来计算三门课程总成绩的单元格E3中的公式为：,=B3*$G$3+C3*$G$4+D3*$G$5+离散数学!B3 +计算机成绩.xls计算机成绩!$B$4,,21,（3）根据编号利用VLOOKUP查找姓名 根据上面对VLOOKUP函数的使用说明， “歌唱得分”工作表中用来存放姓名的D5单元格的公式应该为: “VLOOKUP(C5,选手情况!$A$3:$B$21,2)”,“歌唱得分” 工作表,“选手情况” 工作表,,22,但是，此时如果将D5向下拖动时，下面的单元格中将出现如图3.13所示的“#N/A”的错误信息，其原因主要是因为前面对应“编号”一列还没有输入内容。,因为公式引用的单元格没有内容引起的“#N/A”错误,,23,（4）利用IF函数避免 “#N/A”错误 要解决上图中出现的这种“#N/A”错误，可以在使用该函数之前，先用一个IF函数控制一下，比如可以将D5单元格的公式变为: “=IF(C5=“,“,VLOOKUP(C5,选手情况!$A$3:$B$21,2)”。 这样，当编号一列没有输入时，则姓名什么也不显示（但函数确实已经存在），而当编号一旦输入，姓名一列就会自动利用VLOOKUP函数自动查找。 （5）函数的复制 D5的函数确定好之后，通过鼠标拖动将其一直拖动到最后一行记录，则确定姓名一列的公式复制完成。 说明：本节以后我们用到的公式和函数，为了避免某些单元格没有输入内容引起“#N/A”错误，都采用了这种利用IF函数进行公式控制的方法。,,24,分数的计算就要使用公式来进行运算。 公式的有关知识： 公式是对工作表中的数据进行计算和分析的一种等式，它可以对工作表数值进行算术运算、关系运算和逻辑运算，同样也可以对字符数据以及其它数据进行运算。 公式可以引用同一工作表中的其它单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，或者其它工作簿的工作表中的单元格。,利用公式计算选手歌唱得分,,25,在进行公式输入时，应该遵循以下规则： （1）公式输入时必须以“=”开头，公式中间不能包括空格。 （2）公式中的单元格引用，可以在编辑区直接输入，也可以通过单击该单元格或拖动单元格区域从而实现自动填入。 （3）用算术运算符号：+（加）、（减）、*（乘）、/（除）、（乘方），字符运算符号&(连接字符串)以及关系运算符号（大于）、（小于）、=（等于）等来说明公式的操作类型。 （4）在公式中可以使用圆括号，也只能使用圆括号，并且允许圆括号嵌套，但是应该注意嵌套时前后括号的匹配关系，计算顺序是先内层再外层。,,26,根据计分规则，图4.12“歌唱得分”工作表中用来存放分数的Q5单元格的公式应该为: “=IF(SUM(E5:P5)0,(SUM(E5:P5)-MIN(E5:P5)- MAX(E5:P5)/(COUNT(E5:P5)-2),“)”。 D5中的公式输入完成之后，通过鼠标拖动将其一直拖动到最后一行记录，则计算选手歌唱分数一列的公式复制完成。,图4.12 “歌唱得分” 工作表,,27,RANK函数是专门进行排名次的函数，用来返回一个数值在一组数值中的排位。 语法格式为： RANK(number,ref,order)，共包括三个参数，其中：Number 为需要找到排位的数字；Ref 为包含一组数字的数组或引用； Order 为一数字，指明排位的方式，为 0 或省略，按降序排列排位，不为零，按升序排列进行排位。 例：下图所示D3单元格中的公式就为： “RANK（C3，$C$3：$C$12）”,RANK函数的使用举例,利用RANK函数确定选手名次,,28,根据上面介绍的RANK使用方法，用来存放名次的R5单元格的公式为： “=IF(Q5“,RANK(Q5,$Q$5:$Q$24),“)”。 R5的函数确定好之后，通过鼠标拖动将其一直拖动到最后一行记录，则确定选手名次一列的公式复制完成。,“歌唱得分” 工作表,,29,4.6“素质得分”工作表的制作,“素质得分”工作表如图4.14所示，制作方法与“歌唱得分”工作表类似。,图4.14 “素质得分” 工作表,其中： D5单元格的公式为: “=IF(C5=“,“,VLOOKUP(C5,选手情况!$A$3:$B$21,2)”； 另外，根据计分规则，用来存放分数的G5单元格的公式为: “=IF(SUM(E5:F5)=0,“,SUM(E5:F5)”； 用来存放名次的H5单元格的公式为: “=IF(G5“,RANK(G5,$G$5:$G$24),“)”。,,30,4.7“声乐得分”工作表的制作,“声乐得分”工作表如图4.15所示，制作方法与“歌唱得分”工作表类似，不同之处就是多了两列：“类别”和“系数”，他们用来确定难度系数，最终的分数结果还需要在歌唱得分方法的结果之后再乘上难度系数。,,31,图4.15 “声乐得分” 工作表,其中： D5单元格的公式为： “=IF(C5=“,“,VLOOKUP(C5,选手情况!$A$3:$