off办公软件调节表格长度

1 / 17 off 办公软件调节表格长度 办公室文员、助理都可以学学，留着迟早用得着！ 一、 输入三个“ =”，回车，得到一条双直线； 二、 输入三个“ ”，回车，得到一条波浪线； 三、 输入三个“ *”或 “ -”或 “ #”，回车，惊喜多多； 在单元格内输入 =now显示日期 在单元格内输入 =CHOOSE,星期一 ,星期二 ,星期三 ,星期四 ,星期五 ,星期六 ,星期日 )显示星期几 Excel 常用函数大全 .隔行颜色 效果： =MOD,2)=1 2.隔行颜色效果： =MOD,2)=0 3.如果希望设置格式为每 3 行应用一次底纹，可以使用公式： =MOD,3)=1 4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW改为 COLUMN即可，如： =MOD,2) 5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹 : 2 / 17 =MOD+COLUMN,2) 说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以 2 的余数是否为 0。如果为 0，说明行 数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非 0数字即为 TRUE， 0和错误值为 FALSE。因此，上面的公式也可以写为： =MOD+COLUMN,2)0 6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹 : 加入样式 2： =MOD+COLUMN,2)=0 二。用颜色进行筛选 excelXX 可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。 如果是 excelXX，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对 应的颜色号，然后对辅助列进行排序： 颜色单元格在 A 列，选中 B1,插入 -名称 -定义，输入 a，下面输入公式 =， 此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。 将全表按 B 列排序即可。若是想获得背景色序列号，将 24改成 63即可。 斜表头的做法： 方法一： 3 / 17 做法； 1、选中单元格 ,点格式 ,单元格 ,边框 ,先选中细实线型 ,再点斜线 ,再选中稍粗点的实线 ,再点外边框的图标 ,这样边框就画成了； 2、再选中该单元格 ,点格式 ,对齐 ,水平对齐选中常规或靠左；垂直对齐 ,选中分散对齐 ； 3、输入班级 ,按 ALT+回车；再输入姓名； 4、分别在姓名和班级前面加空格 ,使字放在适当位置。 方法二 : 图一 做法 : 1、选中单元格 ,点格式 ,单元格 ,边框 ,先选中细实线型 ,再点斜线 ,再选中稍粗点的实线 ,再点外边框的图标 ,这样边框就画成了； 2、再选中该单元格 ,点格式 ,对齐 ,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐； 3、输入“姓名班级”，把字号选为 18号； 4、选中“姓名”，右键，设置单元格格式，选中下标；选中“班级”，右健，设置单元格格式，选中上标； 方法三： 4 / 17 做法： 1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具而加上外框； 2、点视图 /工具栏 /绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向； 3、选中单元格，点格式 /单元格 /对齐，水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐； 4、在单元格里输入“学科级别年份”，把光标放到“学科”字后面，按 ALT+ENTER，再把光标放到“级”字后面，按 ALT+ENTER，再把光标放到“别”字后面，按 ALT+ENTER； 5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格，把学科、级别和年份调整到适当的位置； 6、调整单元格的高和宽及斜线的位置，使表头更好看些。 方法四： 做法： 1、选中单 元格，点常用工具栏中的边框工具而加上外框； 5 / 17 2、点视图 /工具栏 /绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线； 3、点视图 /工具栏 /绘图工具栏中的“文本框”工具，在任意单元格中画一文本框，右键其虚线边框中的小园圈，在右键菜单中点“设置文本框格式”，出现下列窗口 ,点其中的“颜色与线条”选项卡，在“填充”和“线条”的颜色中，均选中无色，确定。并在其中输入“学科”： 4、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四 箭头形状，点右键，点复制，再到别的地方粘贴三个这样的文本框；分别在那三个文本框里面输入“级”、“别”和“年份”；把光标移到虚线边框右下角的园圈中，此时光标变成左高右低的斜的双向箭头，按住左键将边框缩到最小； 5、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，按住左键把它们拖到适当的位置； 6、直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向； 7、要删除斜线和文本框，可以右键点直线两端或文本 框边上的小园圈，再点剪切就可以了。 方法五： 做法： 6 / 17 1、打开 WORD 空文档，点表格 /插入 /表格，选择一行一列，大致调整方格大小约为宽 3 厘米，高 2厘米； 2、点表格 /绘制斜线表头，打开“插入斜线表头对话框，选择样式二，选择字号：小四号；行标题：输入“学科”，数据标题：输入“级别”，列标题：输入“年份”，确定，让光标变成十字四箭头，按住左键，再按住 SHIFT，拖动“级”字到虚线框与表头线框的左上两边重合，松开左键，再松开 SHIFT； 5、拖动“别”字 ，让其虚线框左边与“级”字相差差个字宽，虚线框的上边与“级”字的一半高度平齐； 6、拖动“学”与“别”字相隔一个字宽，高与级同高；把“科”拖到与“科”平齐； 7、拖动“年”左边与“级”平齐，上下与“别”相隔一个字高；把“份”拖到与“年”平齐； 8、把表头右边线拖到“科”的右边，把表头下边线拖到“年”的下边； 9、点任一斜线，把光标放到它左端的园圈上，让光标成双向箭头形，按住左键，再按住 ALT，调整斜线的两个端点到适当位置。 10、根据初步做好的表头 的形状再作些调整，让其高宽和形状更合适一些。 11、把 WORD 中做好的斜线表头截图，复制到此文件7 / 17 中，点击它，按住其边上的园圈拖动边线到刚好和单元格的边框线重合； 12、如果我们要再次调整单元格的大小时，我们还必须重新调整截图的大小。 .cn/ 下面整理了在一些常用的办公软件中， A4 纸的设置方法，让大家不用一个页搜和切换，算是服务大众吧。 一、 work 中 a4纸的设置方法： 点击“工具栏中” “文件” “页面设置” “纸张” “纸张 大小” 打开 “ A4” “确定” 就 OK了。 二、 excel 中 a4纸的设置方法： 其实跟 work 是一样的。 点击文件 ”页面设置” ”纸型” ” A4” ”确定” 三、在打 /复印机中 a4纸的设置方法： 因为打印机的款式，型号众多，所以没有统一的步骤，但从总体上来看，方法是差不多的。 下面给出几种型号，如果没有对口的，也可以参考路线设置。 1、 东芝 166复印机设置 A4-R 按住面板的【副本尺寸】与 【纸盒键】不放几秒后8 / 17 面板有几个灯开始闪了，希望你可以看懂面板的灯闪的部位是什么意思。 纸盒键转换纸盒与手动纸盒，副本尺寸转换当前的尺寸，最后按开始键确认即可。 2、 佳能 MP258 打印机设置 A4 进入到你的驱动安装位置，电脑的开始菜单找到打印和传真，找到 258的驱动，点击”右键” ”属性” ”常规选项” ”打印首选项” ”快速设置” 打印纸张尺寸。里面选择 A4的就 OK 了。 3、 hp 5100打印机设置 A4 开始 ”设置” “打印机和传真” 右击打印机”属性” 4、 机关打印机设置 A4 在电脑打印机“属性”上设置开始 -“设置” -打印机和传真右击打印机 -“属性” .cn/ Ps:怎么设置才能把 A3文档打印到 A4纸上？ 需要打印的 A3 文档的尺寸是 42cm，而打印机能打印的 A4纸型最大幅面是 21cm， 直接打印显然不行。 可以用 Word 提供的“复印机”缩放功能来打印，就是说可以通过“缩放”命令，让 Word 为文档设置格式，使其符合打印机的纸张尺寸。操作步骤如下： 9 / 17 点击“文件 打印”，系统弹出“打印”对话框，“缩放”，在“按纸型缩放”下拉列表框中，选择要使用的纸型，比如选择 A4纸型。单击“确定”按钮。 这时， Word 将调整文档的页面使其适合所选纸型，在此 Word将原本需要打印在 A3纸张上的文档，通过自动缩小字号和图形打印在 A4幅面的纸上。这类似于复印机的“缩小放大”功能。 如何把几个页面打在同一张纸上？ . 怎样 怎样把几个页面打在同一张纸上 ? 每个 页面还有相片，若是存在 WORD文档里边 ，相片又没有了，直接把每个页面打下来太糟蹋纸张了，若是想把五六个这样的板面能够打在一同吗 ?我用的是 HP 的打印机，应该怎样设置 ?1转成幻灯片 2在 WOOD 文档里刺进图像 参阅： 为什么不把相片用画图板修改在一同打印呢 ?再说画图板修改的相片能够粘在 word 里呀样这有点难度，由于第一次打印和第 2 次打印的方位能够不相同，你需求更多的测验对好你想打印的方位就行了。难度高喔。 运用 fineprint 软件，到网上搜一下，下载一个用。 10 / 17 用 WORD文档来修改，在同一页面上，刺进多少张相片都没问题的呀。只需文档里有内容，都能够打印。翻开WORD，刺进，图像，来自文件，对相片进行修改。 .cn/ 1 翻开 word 文档，刺进你想要刺进的相片。 2 简略收拾修改，契合你小我需求即可 3 打印输出、传真发送、邮件附件均可 另： 你把它转成 ppt 文件， ppt 是能够设定份额在一张纸上打印的。 在 WORD 里点文件下拉打印 ,必定不关键东西中的打印图标 ,在 HP 打印设置右下角有个每页的版数 ,上面有从1-16 版 ,选一个就 OK 了 ,想一页上打多少都行 ,最多是 16 页啊 ,我也是 HP,1010 节省纸张的好软件 FinePrint 好几页纸的内容紧缩打印到一页纸上的软件Fineprint ，横竖才 604K.装置 它是一个自解压的软件包，装置后生成程序组和一个 Fineprint 的打印机，能够像设置你本来的打印机相同对它的纸张巨细、打印质量进行设定。今后就能够在 Word、Photoshop 等软件中用它打印。 Fineprint撑持一切 Windows应用程序的规范打印功用，经过兼并打印来 节省纸张和延伸打印机寿数，撑持各类打印机和 50多种纸张规范，能在后台打印输出等等。 11 / 17 它的运用方法很简略，下面我就在 Word中说一说它的用法： 处置好需求兼并打印的文档后，挑选打印，并选定Fineprint Driver 作为当时打印机 ;点击断定后呈现Fineprint 的设置界面 在这里，你能够设定将几页兼并打印， Fineprint 供给了 1 至 8页的挑选，我用 8页兼并打印试了一下，在我的Canon BJC-210s上体现得很不错，字体和图像虽小，照旧很明晰。别的，你还能够设定鸿 沟巨细、打印次序以及能否运用水印和双面打印等。值得一提的是它还供给了便利的便利菜单，单击鼠标右键，会弹出如下菜单 能够挑选扩大、减少调查页面和删去或康复该兼并页上的恣意一个小页面等等。在 Stationary 中你还能描绘本人喜爱的页眉、页脚和水印，树立一个特性化的摸板不过，Fineprint 是一个共享软件，不注册的话会在打印纸的左下角留下一个小提示。功用 .cn/ FinePrint 是一款专门的打印办理软件，它介于应用程序和打印机之间，供给一个虚拟打印机给应用程序。它能够截 取用户的输出，将输出按你指定的方法打印出来。它主要是经过将几页纸的内容浓缩在一张纸上来进步纸张的利用率，供给有 1:1、 1:2、 1:4、 1:8，以及 Booklet装订格局12 / 17 等输出方法。除此之外， FinePrint 还供给有打印机办理以及增强的打印特效处置功用。主要功用有： 多页集成输出：供给将需求打印的多页文档会集在一页纸上输出，做到在一页纸上包容本应需求好几页纸才干装下的内容，节省纸张的空间，这是 FinePrint的主要功用。 打印机办理：在 FinePrint 里能够直接对体系打印机进行设 置、挑选，不必发动打印处置程序。自界说输出特性： FinePrint 除了供给多种份额的文件输出外，还能够制造本人喜爱的输出特性，比方加上页眉、页脚、日期、阐明和底纹等，并且能够将自界说的格局保管起来，随时调用。预览功用：答应你预览实践的打印作用，关于有些没有预览功用的软件来说，这个功用非常管用。更多的格局输出：供给有 1:1、 1:2、 1:4、 1:8 等多种份额的缩放输出，添加了装订格局，缩放作用要好于前几个版别。 格局工厂：答应你自界说并保管输出的文件头、标示、页号以及布景，增强输出的作用与特性。双面 打印：撑持双面打印机，合作装订格局，输出能够直接装订成册的打印成果。 打印机撑持：撑持现有的简直一切打印机，无论是针打、喷墨或是激打，一起撑持简直一切巨细的纸张。 打印文件时，在弹出的打印对话框中挑选打印机类型为 FinePrint，按“ OK”后呈现 FinePrint的对话框。 13 / 17 FinePrint 的对话框共有规划、信纸、格局工厂和注册四栏。 一、规划 如图 A，在 Layout一项中挑选输出的格局，有 1、 2、4、 8 和 Booklet 五种格局，关于 A4 纸来说 ，在一页纸上打印四页刚刚好，若是挑选八页的话，打印出来的字体就会太小，打印机分辨率太低的话能够会看不清楚。挑选四合一的话，字体大约相当于规范字体的小六号字体，作用相当好。 Borders 一项主要是断定能否打印边框，有 Smart、On、 Off三种挑选，别离对应有边框、有分隔线、无边框。 Ordering 一项是让你挑选输出页的次序，即一页纸上各页内容的摆放次序。关于四合一输出来说， Down 是左上一、左下二、右上三、右下四， Across则是左上一、右上二、左下三、右下四，其它类比。 .cn/ 对话框的下面是 Stationery、 Form、 Printer、Margins。在这里，你能够挑选各式各样的预先界说好的输出特性， Stationery 和 Form 后边会说到， Margins 有五种挑选，主要是看你想怎样节省纸张。在 Printer一项你能够点击周围的 Option 按钮装备打印机，省却你别的翻开打印机办理器的费事。 规划栏的右边是打印成果的模仿显现，将鼠标移上14 / 17 去点一下，就能够预览输出的实践作用，仍是很便利的。并且，在预览形式下，按鼠标右键，你还能够对呈现的页面做删去 处置，将你觉得没必要打印的页面删去掉，是一项非常有用的功用。 设置好这些后，按“ OK”，即可开端打印。 二、信纸 如图 C，在这里，你能够描绘打印输出的一些简略操控，主要有 Header、 Footer 和 Wartermark 底纹 )。 FinePrint自身带有一些，可是你也能够本人界说。 别离挑选这三项，然后在周围的输入框中输入你需求打印的文字，实践作用会在预览窗口中显现出来。下面的Date、 Time 是取体系当时日期和时刻， Page、 Job Name 是添加页号和文件名 称，当然，你还能够挑选输出文字的字体。 三、格局工厂 如图 D，答应你保管前面所做的设定，便利再次调用。调用时， FinePrint 会把新内容掩盖在旧内容上，运用本来设定好的格局。 当然，还有一些运用上的窍门。比方前面我说过运用低版别的 FinePrint 和高版别的 FinePrint合作，还能够完成更惊人的作用。以我为例，在我的机器上装有版和版，打印的时分，先调用版的 FinePrint，挑选好参数后，输出的 Printer项挑选，这样，又能够调用来别的设置输出的参15 / 17 数，二者合作，能 够完成最大 8X8 的紧缩量，当然这么大的紧缩率没有实践用处，可是 16页乃至 32页的紧缩率在宽行打印机上仍是有实践作用的。 FinePrint 的运用就是这么简略，可是完成的功用却非常有用。下面是的下载地址 :HTTP:/ 把你要的文件作成 powerpoint 格局的，然后能够在一页打印多张幻灯片。最多打 16张相片。我以为并不太难。把相片直接仿制到 WORD 上，然后经过减少功用将其减少，再仿制第二张， .。附件： 有两种计划供你选： Excel 是制作表格最好的工 具了，微软主要就是凭借word 和 excel 在办公领域内独占鳌头，在 Excel XX Beta2中又一次增强了它的功能，包括更多的易用的模版、数据处理功能和公式功能等。