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文档简介
XXXX 馆与 XXXXX 签约酒会 策划执行 方案 一、 签约时间、地点:主持人 时间: 2009 年 X 月 X 日 地点: XXX 馆接待中心 主持人: 待定 二、参加人员、职务: 政府嘉宾 姓名 单位 职务 联系人 备注 合计人数 新闻媒体 合计人数 协作单位 合计人数 总计人数 三、 签约酒会 流程设计( 3 月 XX 日 暂定 ) 10: 15 嘉宾 以及媒体 报到,迎接 10: 15 10: 30 嘉宾 以及媒体 入场(专人引导) 10: 30 11: 30 新闻发布会 11: 30 12: 30 西式自助餐 / 看宣传片 /酒会 12: 30 活动结束,赠送礼物 签约酒会流程: 嘉宾、记者分别入座(专人引导) 主持人宣布 签约仪式 开始 主持人介绍参加 签约仪式 的嘉宾、媒体记者 xx 领导致欢迎词 正式签约 结束 四、 新闻发布会主题设计 主题 XXXX 馆与 XXXXX 签约 仪式 签约仪式 会场布置 主题画面 (外部) 巨幅彩喷画, 液晶显示屏右下方 具体内容由 新视觉 设计, XXXX 馆 领导审批 正门前小广场设彩虹门 1 个,配条幅 1 条。条幅内容: 热烈祝贺 XXXX 馆与 XXXXX 举行盛大 签约仪式 正门前小广场设 空飘 2 个,两侧各设 1 个,悬挂条幅。条幅内容:1、热烈庆祝 xxx 隆重上市; 2、 热烈祝贺 XXXX 馆与 XXXXX 举行盛大 签约仪式 正门 楼梯两侧 护栏 每边 插彩旗 100 面(按间距 1。 5 米) 签到台 两侧摆放 x 展架 2 个 根据需要配置音响设施( 待定,新视觉 负责) 签约台 (内部 ) 签约 台设在 XXXX 馆接待中心 签约 台 前 设两排座椅 一排 6 个座位(行数待定)中间预留走道。 签约台 前设演讲台,配备 2 个有线话筒 ,鲜花 1 篮 签约 2 位嘉宾之间摆放 盆花 每位 到场 嘉宾 及媒体朋友 备矿泉水 1 瓶,资料袋 1 个( 内装 宣传 资料及新闻通稿 ) 签约 台 两 位嘉宾前摆放贵宾台卡 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责) 记者、来宾席 记者来宾席设 个座椅( 待定 ) 记者来宾席每位备矿泉水 1 瓶,资料袋 1 个 记者来宾席备 2 个无线话筒 报到、指引 在 XXXX 馆接待中心门口 设置 签到 处,专人负责接待 在 楼梯下门口 设置指引牌 1 个 大门口 安排礼仪小姐 4 名,负责嘉宾指引 来宾车辆停放安排,指定地点、指定专人 录像、摄影 指定专人负责 嘉宾邀请流程 拟定邀请嘉宾、记者名单 邀请嘉宾、记者名单报领导审批 重要嘉宾由领导联系后,专人送达请柬 记者通过电话联系 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况 最终确定到会嘉宾名单 五、 签约仪式新闻事件 操作 方式: 事先沟通,避免记者提出不恰当的问题 可安排 3 5 家各层面媒体对企业负责人进行单独采访 事先发放详细资料,引导媒体向最有利的方向 传达信息 六、 签约仪式 前期工作流程(时间推进表) 2 月 XX 日 XXXX 馆 成立活动运作小组 , XXX 成立活动专项小组 小组成员分工 XXXX 馆负责内容 拟定嘉宾、记者及特约 来宾名单 确定嘉宾、记者及特约来宾名单 制作、打印请柬,并确认无误 领导电话联系重要嘉宾 电话联系记者及来宾 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达 企业 活动资料、宣传片 、矿泉水 准备 到会嘉宾礼品准备 领导讲话落实(指定人员) 新闻通稿落实(新视觉可协助) 保安人员落实 自助餐提供商联系 新视觉负责内容: 条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实 话筒、 音响、 指引牌落实 鲜花嘉宾卡落实 X 展架落实 其他物品落实 礼仪小姐 七、具体执行细则方案待定 八、签约仪式物料清单: 物料名称 数量 负责部门 完成时间 备注 巨幅彩喷画 1 主题会标 1 气球 2 气球条幅 2 彩虹门 1 彩虹门条幅 1 彩旗 主席台桌椅 记者席座椅 演讲台 1 有线话筒 3 无线话筒 2 主席台鲜花 1 鲜花嘉宾卡 12 音响 1 贵宾台卡
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