大型活动策划方案.docx

大型活动策划方案篇一：大型活动策划方案的注意事项 大型活动策划方案的注意事项 精密的操纵性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的时机只有一次。由于大型活动差别拍影戏、电视，拍影戏、电视能拍四组镜头，最后再重新编辑，但是策划活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法补充了。在这方面我们有一个比较深刻的教导。高投资性。一个大型活动每每要投入的资金和用度都是比较大的，绝对不大概用很少的资金做出大型活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个乃至是多个来花的精力，但高投资是最根本的特点。要是不是特另外必要，一样通常不要动辄利用大型活动的本领。 大型活动策划：从步伐上说，大型活动策划和实行，要完全根据公关四步事情法的要求实行： 第一、立项，便是要把运行动为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？肯定要很清楚。 第二，进行观察和可行性研究。做观察，大家很清楚，不细致论述，但大型活动策划观察有其特别性，比方观察的内容：国度关于大型活动方面的政策和法例、民众存眷的热门、汗青上同类个案的资讯、园地状态和时间的选择性，都是观察的内容。 可行性研究，是一个非常紧张的事情步调。研究范畴包罗大型活动的社会顺应性，包罗社会情况和目的民众的顺应性。财力顺应性、效益的可行性。从效益的角度思量，做如许的大型活动是否有利于我们宣传方面节流用度？要是我投放前言做告白，比做大型活动更有 用，大型活动就不愿定做了。另有社会物质程度的顺应性，大型活动必要动用很多社会物质，很多创意也必要物质的支持，因而必要策划职员掌握当代科研结果。 第三，提炼主题，进行创意。我们要特别夸大群体创意的观点。我特别在意大家的策划意见，当今的期间已经不像三国演义期间要有一个诸葛孔明，靠一个全能的策划方案来带动现场的气氛，而是靠差别砚科的组合群体策划。以是中山大学请我给他们门生讲大型活动策划的时间，他们原来做案例作业是要求每个门生一人做一个团体的案例策划书，我说能不能进行改一改，酿成以一个小组的方法进行策划？他们改了三年，结果很好。方案论证。方案不但要有论证，并且要有科学的论证，方案论证通常利用定位式优选法，轮转式优选法和长处移植法。 篇二：大型市场活动策划方案 市场现场活动方案 一、 市场活动意义 市场活动是学校对外宣传和招生的重要方式，好的市场活动可以提升学校以及学校的课程品牌形象。大型的市场活动应该是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。 二、市场活动的分类 市场活动的分类有很多种，最常见的分类有商业活动和公益活动。 1. 商业活动：主要是以的赢利为目的市场活动，例如，课程促销，新产品推广。 学校主要的商业活动有： ? 节假日促销活动：中国一年365天有141天是节日，利用节日促销产品可以提高学校的招 生数量。 ? 开业庆典：必不可少的市场宣传活动之一，具有宣传与促销的双重属性。 ? 讲座：学校招生最常用的市场活动之一，侧重于介绍学校的主要课程、特色、教学理念。 ? 公开课：学校招生最常用的市场活动之一，侧重于让学生和家长来体验课程的特色和教学效果。 ? 成果报告家长会：学校招生最常用的市场活动之一，它侧重学校和课程教学成果的展示，学生和家长对课程的评价。 2. 公益活动：主要是建立学校和课程良好的社会形象，与客户进行情感的沟通的公益活动。? 年度员工表彰大会：这是学校内部的最重要的宣传活动，其目的是树立学习模范，宣传公司文化和价值观，通过公司内部向外部传播的过程。 ? 年度学生奖励大会：这是学校最常用的与客户互动活动，促进学生的学习热情和学校、课程的认可度。 ? 客户答谢会：这是学校最常用的与客户互动活动，增进客户与学校的感情。 ? 赞助活动：通过赞助的方式向目标客户群宣传自己。 ? 新闻发布会：对学校的重大活动或事件的宣传活动。 ? 募捐活动：学校最常见的公益活动，主要是提高学校的社会形象和社会责任。 ? 专家研讨会：主要是对重要的教育难题或大型市场活动的可行性进行研讨，学校经常组织，专家研讨会会增加学校的教学教研的权威性。 3. 大型活动 ? 元旦晚会：学校每年全校常规的活动之一，主要是师生节日庆祝和对学校年度工作的总结。 ? 竞赛活动：学校最常组织的市场活动，活动范围分为在学校内部或学校内部与外部之分，目的主要是通过竞赛的方式向潜在目标客户宣传获取目标客户数据的目的。 ? 展览会和游园会：邀请各家教育机构参加，学校对外宣传最重要的市场宣传活动之一。 三、市场活动流程 1. 活动目的 2. 活动对象 3. 活动主题 4. 活动时间和地点 5. 广告配合方式 6. 活动流程设计 7. 费用预算 部分费用： ? 赠品的费用 ? 硬广告的费用 ? 渠道支持费用 ? 相关宣传物料 8. 前期准备 ? 人员安排：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待 组、应急人员等。 ? 物资准备资源需要：已有资源、需要资源 ? 现场布置 9. 中期操作 ? 参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、广告制 作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 10. 意外防范 ? 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境 变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。 11. 后期延续 12. 效果评估 四、市场活动的设计 1. 市场活动设计： ? 时间选择：在安排活动的时间时，一定要考虑目标客户的参加便利时间，例如， 周 六、周日，节假日等时间，周六、日上午10：00或下午3：00较为适合。 ? 活动时机：很多活动的策划需要选择合适的时机，例如，汶川地震发生巨人教育集 团向灾区捐款213万元。 ? 地点选择：主要考虑在什么地方目标客户扎堆，什么地方对于目标客户便利。例如， 活动安排在公立学校、社区的体育广场或大型商场和超市的门前。 ? 人员分工：活动是否成功30%取决于活动策划，70%取决于活动执行和安排，所以活 动是否成功一定要有有经验的人来负责，或者有较强执行能力的人负责。要做到 “人人有事做，事事有人管”。 ? 成本估算：一个大型的市场活动往往要投入的资金和费用都是比较大的。所以首先 可以先做一个初步的预算表，看是否有资金保证，然后按照预算来策划活动。 ? 物资安排：要事无巨细，大到车辆，小到螺丝钉，都要罗列出来，然后按清单，确 保万无一失。 ? 适宜的策划：策划的好坏主要取决于目标客户对策划活动的感受和客户参与的动力。 2市场活动策划的成功要素： ? 活动主题：一定要清晰、简洁，并且尽量减少主题商业化的味道，给人公益性的印 象。例如：“关爱孩子，关注教育-巨人教育集团幼教中心公益演出”。 ? 活动特色：突出创意与特色，避免客户见多了类似的活动模式产生抗拒。例如：我 们平时经常举办纯的公益演出，我们可以设计成“公益演出+课程体验”。 ? 活动宣传配合：一次成功的大型活动，需要前期的活动广告配合。选择什么样的表 现手法和媒介炒作，意味着不同的受众抵达率和费用。 ? 活动利益：活动为了起到现场很好的促销效果，一定要给客户一定的利益，例如， 现场课程打折、赠送精美礼品，活动现场抽奖，赠送游乐园打折票等等。 ? 活动流程设计：活动流程的设计使活动效果好坏的关键，例如，活动开场如何吸引 客户的参与和聚集，如何开始烘托活动的气氛，如果有效的促成销售等等，例如，活动中要增加主持人或主讲人和客户的互动，互动后让目标客户对互动的游戏或问题谈感受，并设计在咨询区领奖品等等。 ? 活动的主持人或主讲人：他们是活动的舞台的主角，他们对影响和感染目标客户有 举足轻重的作用，要求尽量口才好，有激情，能充分带动现场气氛。 ? 活动的客户参与设计：活动最重要的关键是想方设法让客户参与，主要采用利益、 挑战、展示的原则。例如，参加活动的人会有精美礼品赠送。 ? 意外防范：每次活动都有可能出现一次意外。比如，政府干预、消费者投诉、甚至 天气突变导致活动无法继续进行，必须对各种可能出现的意外时间做必要的人力、物力、财力方面的准备。 ? 效果预估：预测这次活动会达到什么样的效果，以利于活动结束后与实践情况进行 比较，总结成功经验和失败教训。 五、 市场活动的执行 1. 市场活动执行的意义：市场策划对市场活动的成功占30%的影响，市场活动执行占70%。 2. 市场活动执行原则： ? 结果导向 ? 信守承诺 ? 永不放弃 3. 市场活动执行的控制： ? 选择正确的人、放在正确的位置上，做正确的事，并且每个人都一丝不苟的完成 ? 活动前周密的计划和安排 ? 活动前、中、后的时间控制 ? 活动前、中、后的工作安排 ? 各一项工作都要定时、定岗、定人、定量、定标 4. 市场活动执行控制流程： ? 制定活动的内容和流程 ? 确定活动开始前主要筹备工作有哪些 ? 人员是如何分工的 ? 需要哪些物资准备 ? 需要协调哪些关系 ? 需要做哪些宣传 ? 需要请哪些嘉宾 ? 需要哪些注意事项和应急措施 ? 需要哪些优惠措施和促销方式 5. 市场活动效果评估 ? 根据由本次活动而来，现在报名缴费和两周内报名缴费评估本次活动的实际商业价值 ? 根据现场的实际到的人数和现场气氛评估宣传和策划的效果 ? 根据现场嘉宾和活动参加人员对整个活动的感觉评估本次活动组织的情况 案例演示 巨 人 教 育 集 团 2009年首届国际青少年博览会活动方案 首届国际青少年博览会是由北京市教育委员会和北京学生活动管理中心共同主办，以青少年为服务对象的大型博览会。青少年教育机构展示是博览会的一部分，其中北京市各个区县所属院校将会参展并组织观摩团。同期还将举办“庆祝建国60周年艺术教育成果展示会暨北京市第十二届学生艺术节闭幕式”以及“中国国际青少年教育产业暨文化创意产业论坛”。 活动目的：此次活动是推广巨人品牌，展示巨人课程，促进暑期招生的有效途径。 活动对象：北京市各个区县学生观摩团及持票进入的学生和家长 活动主题：梦想始于足下成长赢得未来 举办地点： 北京展览馆 布展日期： 2009年5月25日（星期一）- 26日（星期二） 08:30 - 17:30 展览日期： 2009年5月27日（星期三）- 29日（星期五） 09:00 - 17:00 2009年首届国际青少年博览会准备工作篇三：大型活动策划案案例 大型活动策划案案例-刘欢演唱会策划案 一、借政治造商业：此次音乐会有北京演出公司策划将于2010年3月19日在北京首都体育馆首场演出。此间，全国影响力的重大事件是在京举行的全国人大和政协两会，我方已与有关部门接触，在会议其间作为与会代表的放松方式和工作人员的庆功活动方式之一。从政府层面的影响力，与会代表的层次讲，均有诸多的宣传益处。 二、市场主体相同：通过前期市场调查,参与刘欢个人音乐会的主体属于中产阶层和企业领导者为主，同时也是贵方产品的消费主体，当然更是竞争品牌的目标主体。 三、此次音乐会CCTV-3将做现场录制，并择日播出。参与CCTV-3的活动费用既做北京宣传又在主流媒体演出，一举多得。 四、参与刘欢北京（全国）个人演唱会有如下益处： 1、大公司社会形象，文化导向效应：高起点，支持国内原创歌坛，引爆企业对人文情感的关爱，与同类产品在质上有明显的拉距。 2、热点关注形象，精神力量的凝聚：亲情化，人性化，今明两年国内的文化热点是刘欢的演唱会，“热点”就是“关注”，就是资源。 3、裂变，时效性传播效应：从近期的签约仪式到明年整个演出公司结束，围绕演唱会的进程媒体的宣传，是单一促销和活动无法比拟的。全国媒体连动。全国文化媒体的关注，立体全方位的覆盖。全程跟踪报道，产生的社会效益和经济效益无法估量。 4、借势造势、强强连动效应: 打包营销，以势借势，相互辉映。营销计划围绕圣诞节、新年、春节等重大节日和刘欢音乐会的宣传同步推出，北京作为政治中心和国家职能部门的要所，作为外商、外资金融机构的汇聚地，任何可以引起轰动的新闻都能为企业带来向外辐射的知名度。 5、如果把其看成简单的一场演出，意义大大降低，以“热点”带动“关注”，以“活动”带动“销售”，以“商业”带动“政府”，配合有效宣传最终销售产品才是我们合作目的所在。 刘欢及个人演唱会运作介绍 一、 刘欢： 1、个在中国家喻户晓的名字，二十年的磨砺，深厚的文化底蕴，执著的敬业态度，使其成为跨越流行与主流，通俗与艺术，创作与演出独树一帜的艺术家。被海内外媒体公认中国音乐国宝，中国主流音乐教父级人物，中国国家级对外文化音乐交流第一人。 2、无负面新闻,略带神秘感的特质，大学教师职业，法语英语的国际化色彩，在大众心目中是靠实力赢得成就的真男人形象。 3、他的成功是“歌唱以质胜，做事以诚胜，做人以德胜”的典范。 4、此次是刘欢唯一一次国内开办个人音乐会，未来将专心于电影原创音乐创作和2008奥运会音乐。 5、审视国际文化演出市场趋势，高雅流行化（三大男高音与通俗歌手的联袂）；古典通俗化（交响乐加入电声乐）等均取得不俗的商业价值。 6、国内歌坛，惟有刘欢才能作到将艺术通俗化，高雅流行化，走向世界的音乐人。 二、 市场基点： 1、顺天时应人和：前期所做市场调查显示：音乐会以35-45岁的成就人士为主，外延(25-50岁)，内心渴望参与同身份对等的优秀实力派艺人演出来释放身心的压力。对此次音乐会的反馈是“期待”。 2、空前独后联袂：国内一次集结最优秀艺术家，知名文化精英，主流媒体，实力公司策划打造的音乐盛会。他们认同的品牌对周边人士的影响极具辐射力。 3、强联合重实力： （1）主办方:中国国安文化传媒投资有限公司，隶属中信集团，投资和策划诸多领军国内文化产业市场的项目。成立两年多来，已成功出品电影绿茶，投资2000多万策划制作36集电视连续剧沧海百年，是国内首部反映大陆垦民与台湾当地民众一道创业爱国的历史巨作，被中宣部、国台办、中央电视台作为重点剧目明年开年大戏在CCTV-1黄金时间播出。 （2）承办方：中国国际文化艺术公司，隶属国家安全部，国家A级专业演出公司，承办过极具影响力的大型演出。许多项目至今无人逾越。 三、 音 乐会概况： 1、定位：国内华语原创歌坛有史以来追求真正顶级制作与配置，率先在国内运用交响乐团与电声乐队同现一台的强大阵容，跨越艺术与主流，融古汇今，融东汇西，高雅与流行并存，一场纯粹的无人逾越的音乐盛会！ 2、时间：北京首演，2004年3月19日晚19:30，预期上海、杭州、成都等地巡回演出； 3、地点：北京首都体育馆； 4、曲目：（1）约20-24首，含括刘欢的成名和代表作、英语法语歌曲，世界名曲等。（2）初步方案已成型，目前在细化。如需可提供初步草案。 （3）基本确定以无伴奏清唱少年壮志不言愁出场，千万次的问其后；弯弯的月亮，好汉歌，及刘欢代表中国文化交流必唱的京剧味道情逝(胡雪岩片尾曲)，从头再来，得民心者得天下，你是这样的人等，耳熟能详的曲目将会带来全场的激情互动。（4）世界著名歌剧咏叹调今夜无人入睡压轴。其中外语歌曲已确定演唱著名法国电影歌曲。（5）返场曲目以刘欢“六十年代生人”唱片老歌和经典英法歌曲为主。如贵方参与，可尊重贵方意向调整曲目。 四、 阵容： 1、片中国公司； 2、著名音乐人三宝曲目编排,现场指挥； 3、余隆率中国最高水平爱乐乐团助阵并指挥； 4、著名音乐评论家金兆钧,北京音乐台台长张树荣艺术总监和策划； 5、国内外最好音响和灯光设备配置； 6、日本专家舞美灯光设计，现场执行。(国际歌星大型演出设计者) 7、日本技术人员完美展现交响乐与电声结合的震撼音质和同期录音； 8、一流嘉宾，尚在斟酌中。拟请海外嘉宾。如贵方参与。可根据贵方要求确定。 9、国内著名现场执行导演甲丁和其班底。 10、高晓松等人撰写演出文案和广告设计。 11、那英、孙楠友情演出。 五、一场音乐会的赢利点是社会影响和票房，成功的立足点是音乐会的质量、定位、曲目和良好的商业运做。 六、专案宣传(北京首场独家冠名160万元，北京，上海两地独家冠名300万) 七、自冠名之日起,与音乐会相关的宣传和所有印刷品皆以企业为前缀并围绕企业进行。 1、12月中旬将推出赞助方，主办方，承办方与艺人刘欢的签约仪式，同时向媒体和社会公布此次音乐会“XXX企业-刘欢个人音乐会”信息。 2、12月下旬在京召开新闻发布会，邀请贵方领导，协作单位，国内文化界领导，国内外媒体，知名演员到场。现场以贵方品牌标准色布置，主席台，背景板，横幅等。 3、音乐会后期出品DVD发行，列贵方为赞助单位鸣谢。 4、音乐会指定网站突出企业冠名，设立“XXX-刘欢个人音乐会”专门网页。 5、音乐会海报，招贴等预留一定版面用于企业宣传。 6、平面媒体对企业的专题报道。 7、电视媒体的音乐会宣传突出贵方(贵方的广告片)。 八、 现场演出与执行： 1、在尊重演出效果的基础上，场馆布置以XXX企业的标准色为主色调，在场馆内设置若干醒目的广告牌(最终以效果图为主)。 2、入场大门(北京首体三个)，有横幅标识。 3、演出前，四个大屏幕播放企业广告若干遍。 4、为企业安排演出场馆方阵。 5、为企业留观看演出的贵宾席位。 6、现场演出赠送与“XXX企业”有关资料，精美礼品等。 7、为满足外籍人士对场馆的需求，贵宾席，高档位区，将专门布置座椅。 8、回馈贵方贵宾票，甲等票和其他等级票若干张(协商)。 九、 宣传品： 1、节目册10000册，显著位置企业广告页。 2、折页票卡10000张(9.5CMX24.5CM)背面广告。 3、用于收藏的精美画册50000册，内有“XXX企业”产品，企业发展及介绍。刘欢个人经历，此次音乐会的主创人员介绍，及运作过程DVD，部分随票赠与，同时向社会发售。 4、大海报800张(70X100CM)。 5、小宣传单10000-15000张。 6、用于媒体宣传的费用不少于120万元。 十、媒体宣传：时间3个月（中央电视台、北京电视台、风凰卫视、CHANNELV、湖南卫视、旅游卫视、北京音乐台、北京交通台、北京日报、北京晚报、北京青年报、北京晨报、精品、京华时报、娱乐信报、中国青年报、证券杂志、北京广播电视报、新浪网、 搜狐网、新华网、千龙新闻网等近40家媒体）。 十一、报刊广告: 1、北京最有影响报纸，显著位置出现企业的名称及LOOG。 2、视宣传进度在如下报刊发布整版，通栏，报花，软性报道等： 1.北京晚报 2.北京日报 3.北京晨报 4.北京青年报 5.精品购物 6.北京电视周刊 7.北京广播电视节目报 8.北京娱乐信报 9.京华时报 10.财经、汽车类杂志或专刊。 十二、电视媒体： 时间两个月： 1、光线传媒娱乐现场；