玛氏食品2011员工新年活动策划执行手册

MARS IS New yeqr outing 执行手册 活动简介 活动构成 人员架构 活动执行绅节 注意事项 1、活动主题： 2、活动时间： 2011年 1月 23、 24号（周日、周一） 3、活动地点：花都九龙湖公主酒店（广州市花都区花东镇九龙湖国际社区 ,） 4、活动目的： Connect with colleagues between Mars & Wrigley Appreciate and take pride in the achievements of Mars ISC in the past 1 year transition Have fun 活动简介 一、 Team building 定向寻宝 活动当天玛氏公司 150名员工将会被分为 10队，每队 15 人为一队 进行Team building定向寻宝活动。 活动目的： 1、亲近大自然， 2、制造一个轻松和谐的气氛，增进人与人之间的交流与沟通； 3、加强团队精神 二、 A dancing party 活动当天当为玛氏公司 150名员工举办新春 A GO GO 舞 会。 舞会主题： 活动目的： 1、享受快乐 活动构成 活动执行绅节 执行 CPS 2010年 12月 2011年 1月 Key Item Owner 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 前期准备 舞蹈老师招募 1、舞蹈老师招募 2、舞蹈编排确认 执行网 排舞 1、排练分为 2个时间段 执行网 视频拍摄 1、舞蹈编排 2、排练 3、拍摄协助 4、后期制作 客户组 成员分组 1、现场的布置 2、成员分组（拼图游戏） 执行网 交通准备 1、预定车辆 2、确定租赁合约 3、车辆使用 执行网 预热 待定 客户组 Team Buliding 人员招募、培训 1、招募 8名现场工作人员 2、人员的培训和工作安排 执行网 酒店入住 1、安排人员跟车 2、酒店入住 客户组 活动执行 客户组 /执行网 Dancing Party 人员招募、培训 1、 DJ、调酒师、乐队招募 2、人员彩排 执行网 场地布置 采购部 /客户组 彩排 1、设备调试 2、彩排 客户组 活动执行 客户组 /执行网 收尾 客户组 /执行网 人员架构 人员配置 类型 配置 职责 要求 督导 2 、负责活动前期准备，现场执行等组织与管理工作 、协调 MARS、工作人员、酒店人员等各类人员工作 、检查现场工作人员工作 、处理突发情况 、按计划组织、指挥控制活动执行 、男性， 23岁至 28岁 、中专以上学历，具有年会执行经验 、思维敏捷，具有良好的沟通技巧、人际关系处理能力 、有处理突发事件的应变能力，有较强的独立工作能力 舞蹈老师 2 、编排一段 3-5分钟 A GO GO舞蹈剧情 、协助两名 MC完成视频拍摄工作 、协助摄影师后期视频编辑工作 、提供视频拍摄场地及音响设备， 位置最好在珠江新 城附近（场地使用一时间需不少于 6堂课时间） 、 活动当天需要现场教舞 、 前期需要帮忙编排一支大约 3-5分钟的a go go 舞蹈、对 8名 学生进行，不少于 5堂课的教学，每堂课 1小时 、年龄 18-30岁；有相关工作经验者优先 、 五官端正；会一点英文者优先 、 曾在健身中心工作，有经验；有爵士舞、 Agogo、现代舞的教学经验 、 需要热情和开朗，有良好的职业道德 DJ 1 、舞会现场氛围、节奏把控 、自带打碟设备多种类型音乐碟，重点为 Agogo舞蹈配乐（最好为夜场打 碟 DJ） 、工作时间大概 18:00-23:00 、需要提前 2小时，进行设备的调试和彩排的要求 、爱好音乐或者舞蹈，非常熟悉各种舞曲及流行乐 、良好的节奏感，可以控制全场的节奏 、熟悉基本的乐理知识 、前卫个性的省美观点 、良好的舞台亲和力，可以随机与现场进行互动 人员架构 人员配置 类型 配置 职责 要求 调酒师 1 I.现场鸡尾酒调制（提供现场约 50-100人）、花式调酒表演 （表演一 PART） II.组合练习动作 （随机进行表演，当聚光灯打在调酒区域，需要进行 2-3min的表演） I. 男性， 18-30岁 II. 掌握调酒技巧 III.了解酒背后的习俗 IV. 英语知识很重要 V. 具备较好的气质 VI. 需要进行花式调酒的表演 VII.中级调酒师及以上的级别 乐队 1组 、 全晚负责整个活动的嘉宾出场和开场的背景音乐演奏 、现场需要表演 10分钟，需要准备 4-5首音乐演唱表演 、需要准备 2-3首甲壳虫乐队的歌曲及 60年代乡村 Jazz风格的音乐 、需要配合现场的互动（可能存在点歌的需求） 、外国歌手（以欧美的乐队优先） 、自带组合乐器 、需要提前 2小时进行彩排 摄影师 1 、负责视频拍摄工作 、负责现场音响等设备的调式工作 、负责视频后期编辑工作 、需要配合现场的互动（可能存在点歌的需求） 、具备两年以上的视频拍摄工作经验 、自备视频拍摄设备 、流畅拍摄并熟练运用摄影语言，能够独立完成后期处理 工作人员 8 、负责引导人员乘车、签到 、讲解年会活动相关内容 、发年会活动相关资料 、为活动人员解答年会相疑问 、负责“定向寻宝流”游戏关卡监督 、舞会现场提供服务 、男性，年龄 18-25岁，身高 175CM以上 、身材匀称，具有亲和力 、头发健康整洁，不能过分染过，发型不能过分夸张； 、声音甜美、洪亮，精通普通话和粤语； 、举止大方热情、主动性强； 、中专以上学历 人员招聘流程、进度表 人员 时间 事项 地点 负责人 备注 舞蹈老师 12/16 dancer老师资料提交 广州办事处 督导 12/29 dancer老师面试 MARS MARS、客户组 12/30 dancer老师确认 MARS MARS 调酒师 12/27 调酒师资料提交 广州办事处 督导 12/29 调酒师面试 MARSMARS、客户组 12/31 调酒师确定 MARSMARS 乐队 12/27 乐队资料提交 广州办事处 督导 12/29 乐队面试 MARS MARS、客户组 1/6 乐队确定 MARS MARS DJ师 12/27 DJ师提交资料 MARS MARS、客户组 12/28 DJ师面试 DAWSON MARS、客户组 1/6 DJ师确定 MARS MARS 工作人员 12/29 工作人提交资料 广州办事处 督导 12/31 工作人员面试、确定 广州办事处 督导 活动执行绅节 前期准备 Team building Dancing party 1 2 3 活动执行绅节 前期准备 Team building Dancing party 1 2 3 排舞 视频拍摄 成员分组 车辆安排 活动预热 工作内容 工作区域 负责人 具体流程 A GO GO舞蹈编排 练舞房 梁倩敏 1、与舞蹈老师确定练舞房地点、音响设备 2、服装及道具确定 3、编辑 A GO GO舞蹈 4、与 MARS确定 A GO GO舞蹈 5、与 MARS确定排练时间 6、 19： 20到练舞房 7、 19： 30开始 A GO GO排练 8、 20： 30排练结束 相关人 物料 要求 注意事项 舞蹈老师、两名MC 舞蹈服装、排练道具、音响设备 1、排练课程至少 5节课时 2、每节课时至少 1小时 3、练舞房由舞蹈老师提供 4、舞蹈时间为 3-5分钟 1、如 MARS因故需调整排练时间，负责人须及时与舞蹈老师进行沟通。确定新的排练时间 2、开课日期为： 1/4、 1/6、1/11、 1/13、 1/18 3、排练地点：逢周二为火玫瑰处，逢周四为玛氏公司 3、督导须提前半小时到达排练现场 活动执行绅节 前期准备 Team building Dancing party 1 2 3 排舞 视频拍摄 成员分组 车辆安排 活动预热 工作内容 工作区域 负责人 具体流程 舞会开场视频拍摄 练舞房 祝磊、梁倩敏 1、 视频剧本撰写 2、与 MARS确定视频剧本 3、视频道具物料设计 4、 视频道具物料提交 5、 视频道具物料确认 6、视频的拍摄 、 视频道具物料布置，接 MC至拍摄现场 、 音响等设备调试 、舞蹈老师向两名 MC讲解及演练剧本， 、进行剧本试演练 、剧本 视频拍摄 、 物料撤场、清理现场 7、视频后期编辑 8、视频确定 相关人 物料 要求 注意事项 舞蹈老师、两名MX、摄影师 舞蹈服装、道具、摄影设备 1、摄影设备同摄影师提供 2、剧本须以 A GO GO开场，并衔接舞会开场白 1、为后期制作方便剧本应拍摄至少两次 活动执行绅节 前期准备 Team building Dancing party 1 2 3 排舞 视频拍摄 成员分组 车辆安排 活动预热 工作内容 工作区域 负责人 具体流程 成员分组 MARS办公室 梁倩敏、张广宇 1、向 MARS参加舞会员工发送分组相关邮件 2、两名工作人员将 10个拼图分成 15份。并将 15份分成 9个碎片和 6个碎片 3、在两个扭蛋机上分别贴男士和女士标签 4、将每个拼图的 9个碎片放入贴有男士标签的扭蛋机里，另5个碎片入入另一扭蛋机里 6、将员工按男、女分成两队。到各自对应的扭蛋机，扭出扭蛋获得拼图碎 相关人 物料 要求 注意事项 MARS参与舞会人员 扭蛋机两个 1、每组男女比例为6： 4左右 1、方便制作大头贴，拍照时以脸部以主 前期准备 Team building Dancing party 1 2 3 排舞 视频拍摄 成员分组 车辆安排 活动预热 工作内容 工作区域 负责人 具体流程 成员分组 MARS办公室 梁倩敏、张广宇 7、工作人员为已获得拼图碎片员工拍照并登记姓名 8、获得碎片第二天将 10拼图原图贴在 MARS办公室公告栏，邀请 MARS员工将碎片贴在原图上 9、工作员将前一天拍摄的员工相片制成大头贴，根据前天登记情况将大头贴贴在对应的拼图上 10、在员工获得碎片的第三天，以邮件的方式通知各参与活动员工分组情况 相关人 物料 要求 注意事项 六名工作人员 拼图10个、相机两个 活动执行绅节 前期准备 Team building Dancing party 1 2 3 排舞 视频拍摄 成员分组 车辆安排 活动预热 工作内容 工作区域 负责人 具体流程 车辆安排 张广宇 1、提交车辆信息 2、确定使用车辆 3、线路确定（ MARS-花都九龙湖公主酒店） 相关人 物料 要求 注意事项 1、车辆座席为 50 2、 3辆豪华大巴 3、使用日期为 1月 23-24号 4、车程控制于 1小时内 1、接送参与活动者日期为 1月 23周六且已进入春运期间，所以线路安排上考虑到当天交通状况。建议线路为华夏路 -华明路 -华南快速干线 -京珠高速 -中兴路 -218县道），还应制定备用线路 活动执行绅节 前期准备 Team building Dancing party 1 2 3 排舞 视频拍摄 成员分组 车辆安排 活动预热 工作内容 工作区域 负责人 具体流程 学习A GO GO舞蹈 练舞房 胡永佳 1、张贴活动海报 2、发送活动邀请函 3、活动小 Tips 相关人 物料 要求 注意事项 活动海报、邀请函 活动执行绅节 前期准备 Team building Dancing party 1 2 3 人员入住 Team buliding 工作内容 工作区域 负责人 具体流程 入住酒店 顾卡敏、胡莹 1、乘车 、确定人员准备情况 、引导员工乘车 、统计车辆上乘客人 数 ,发车 2、入住酒店 、到达员工登记 、发放年会相关资料 引导 MARS员工入住酒店 相关人 物料 要求 注意事项 工作人员、MARS员工 客车、年会资料、签到本 1、员工人数较多，防止所有人员同时到达酒店造成酒店拥护，车辆出发时每隔 20分钟出发一辆 2、员工入住酒店手续由酒店服务人中办理 前期准备 Team building Dancing party 1 2 3 活动执行绅节 人员入住 Team buliding 前期准备 Team building Dancing party 1 2 3 附： 跟车员的工作职责和工作内容 职责： 1、提供安全、舒适的乘车环境 2、引导乘客乘车 3、核对乘客人数 4、引导乘客签到 工作内容： 1、将所有参加活动 150名 MARS员工分成三批乘车，每批乘客 50人。每位工人员负责一批乘车。 2、工作人员引导 MARS员工进行乘车。 3、乘客上车完毕后，工作人员核对车上乘车人数向督导反馈。等待发车指令 4、得到督导确认发车指令，工作人员通知司机发车 5、乘车途中工作人员向乘车简介年会内容 6、到达目的地引导乘客至签到处 人员入住 Team buliding 工作内容 工作区域 负责人 具体流程 物资及人员到位 酒店 张广 宇 1、 1月 23号 9： 00关卡布置 2、工作人员领取活动物料 3、工作人员检查各物料（如立得拍相机） 4、督导强调活动相关事宜 5、工作人员到达各自关卡 6、工作人员布置各关卡任务 7、工作人员自检各自关卡物料 8、督导检查各关卡准备情况 相关人 物料 要求 注意事项 8名工作人员 关卡道具、奖品、相机 1、保持现场干净、整洁 2、控制现场噪音 前期准备 Team building Dancing party 1 2 3 活动执行绅节 人员入住 Team buliding 工作内容 工作区域 负责人 具体流程 定向寻宝 酒店 张广宇 1、督导为各小组分发寻宝图 2、 14： 30第一支寻宝小组出发 3、每隔 3分钟出发一小组 4、 寻宝小组到达关卡处找出此关卡任务 5、为完成任务小组，盖印章 6、记录小组完成任务所需时间 7、为全体小组成员合影 8、 小组领奖品，并向下一关进发 9、寻宝结束，评选“优胜奖” 10、为获“优胜奖”小组颁奖 相关人 物料 要求 注意事项 8名工作人员、MARS员工 关卡道具、奖品、相机 每道关卡只允许一个小组进行任务 1、若一个关卡聚集了一组以上小组，督导须安排其它小组暂时休息或先向下一关进发。并延长出发间隔时间 前期准备 Team building Dancing party 1 2 3 人员入住 Team buliding 前期准备 Team building Dancing party 1 2 3 活动执行绅节 附： 活动执行方案及人员安排表 活动执行绅节 前期准备 Team building Dancing party 1 2 3 现场布置 舞会入场 舞会现场 工作内容 工作区域 负责人 具体流程 现场布置 酒店 1、 12/22 14： 00办理物料入场手续 2、 12/22 14:20物料入场 2、舞台搭建 3、背景装饰板 4、灯光布置 5、高脚、调酒吧台 6、音响设备安装调试 7、 12/23 14:00现场设备综合调试 相关人 物料 要求 注意事项 舞台、高脚吧台、调酒吧台、音响、装饰板 1、保持现场干净、整洁 2、控制现场噪音 前期准备 Team building Dancing party 1 2 3 活动执行绅节 现场布置 舞会入场 舞会现场 工作内容 工作区域 负责人 具体流程 舞会入场 酒店 张广宇 1、乐队演奏背景音乐、灯光全亮 2、 入场者必须是 2或 3人的组合，其中至少一名异性 3、工作人员为每个组合拍照，并将相处贴在入口主题板上 4、工作人员向嘉宾发入小装饰品、热吻贴纸 5、嘉宾戴上小装饰品胶贴上贴纸进场 相关人 物料 要求 注意事项 MARS员工、工作人员 小装饰品、热吻贴纸 以防入口拥挤及入场时间过长，可在入口处安排三名工作人员为嘉宾拍照 前期准备 Team building Dancing party 1 2 3 活动执行绅节 活动执行绅节 舞会入场 时间 事项 流程 负责人 备注 19： 00-19： 30 来宾签到、入场 1、播放背景音乐、灯光全亮 2、 入场者必须是 2或 3人的组合，其中至少一名异性 3、工作人员为每个组合拍照，并将相处贴在入口主题板上 4、工作人员向嘉宾发入小装饰品、热吻贴纸 督导 /8名工作人员 波普饰品 热吻贴纸 第二步：嘉宾入场，需要拍照；并进行张贴；（要求入场嘉宾男女搭配，2-3人组合） 第一步：嘉宾可以选择摩登波普的饰物，进行装扮；工作人员需要协助进行； 第三步：工作人员发放“热吻贴纸”，告之嘉宾将贴纸，贴到“最佳造型”的同事身上；并将进行评比； 现场布置 舞会入场 舞会现场 工作内容 工作区域 负责人 具体流程 舞会 酒店 张广宇 1、领导致辞 2、视频开场 3、 A GO GO开场 4、 A GO GO互动 5、乐队表演 6、花式调酒 7、恰恰舞表演 8、自由时段 相关人 物料 要求 注意事项 MARS员工、舞蹈老师、调酒师、DJ 前期准备 Team building Dancing party 1 2 3 活动执行绅节 活动执行绅节 Dancing Party 19： 30-19： 35 19： 35-19： 40 19： 40-19： 45 19： 45-19： 50 19： 50-20： 15 工作内容 工作区域 负责人 具体流程 领导致词 酒店 主持人 1、乐队停止演奏背景音乐，灯光全亮 2、主持人邀请领导上台致辞 3、工作人员引导领导走上舞台 4、主持人将话筒交于领导 5、领导致辞完毕，现场掌声 6、工作人员引领领导走向座位 相关人 物料 要求 注意事项 MARS员工，主持人 1、准备后备话筒 20： 15-21： 00 21： 00-21： 30 21： 30-21： 40 21： 40-21： 50 21： 50 23： 00 活动执行绅节 Dancing Party 19： 30-19： 35 19： 35-19： 40 19： 40-19： 45 19： 45-19： 50 19： 50-20： 15 工作内容 工作区域 负责人 具体流程 播放开场视频 舞台 主持人 1、灯光聚焦舞台，播放视频， 相关人 物料 要求 注意事项 主持人 20： 15-21： 00 21： 00-21： 30 21： 30-21： 40 21： 40-21： 50 21： 50 23： 00 活动执行绅节 Dancing Party 19： 30-19： 35 19： 35-19： 40 19： 40-19： 45 19： 45-19： 50 19： 50-20： 15 工作内容 工作区域 负责人 具体流程 舞会开始 舞台 主持人 1、主持人致舞会开场白， 主持人介绍现场 DJ出场， 2、 DJ师从电话亭出场 3、 DJ师自我介绍 3、主持人宣布舞会开场 相关人 物料 要求 注意事项 DJ师 1、 DJ师出场之前现场音乐，可暂由 Band队代为负责 20： 15-21： 00 21： 00-21： 30 21： 30-21： 40 21： 40-21： 50 21： 50 23： 00 活动执行绅节 Dancing Party 19： 30-19： 35 19： 35-19： 40 19： 40-19： 45 19： 45-19： 50 19： 50-20： 15 工作内容 工作区域 负责人 具体流程 A GO GO表演 舞台 Dancer 1、 DJ师现场打碟，主持人邀请8名 A GO GO舞者登场 2、工作人员引领 Dancers登台 3、舞者现场为大家表演 A GO GO舞蹈 4、现场灯光全亮 ,DJ关闭音乐 5、主持人向大家介绍 Dancer 6、舞者向大家介绍 A GO GO舞蹈 相关人 物料 要求 注意事项 主持人、DJ 20： 15-21： 00 21： 00-21： 30 21： 30-21： 40 21： 40-21： 50 21： 50 23： 00 活动执行绅节 Dancing Party 19： 30-19： 35 19： 35-19： 40 19： 40-19： 45 19： 45-19： 50 19： 50-20： 15 工作内容 工作区域 负责人 具体流程 A GoGo现场教学 舞会现场 Dancer 1、主持人邀请 Dancer s现场教大家 A GO GO舞蹈 2、工作人员引领 6名 Dancer到台下在大家中伴教 3、 2名 Dancer在舞台上为大家做示范动作， 其他 6名dancer配合领舞一同教授舞步 4、大家学 会 A GoGo的基本动作后， Dancers将带动大家寻找自己的舞伴，全场起跳 相关人 物料 要求 注意事项 主持人，现场活动者 1、 Dancer须主动邀请大家共同参与，让每个人都舞动起来 2、舞蹈老师须在现场协助Dancers教学 20： 15-21： 00 21： 00-21： 30 21： 30-21： 40 21： 40-21： 50 21： 50 23： 00 活动执行绅节 Dancing Party 19： 30-19： 35 19： 35-19： 40 19： 40-19： 45 19： 45-19： 50 19： 50-20： 15 工作内容 工作区域 负责人 具体流程 A GO GO互动 舞会现场 主持人 1、主持人宣布 A GO GO互动开始 2、主持人邀请 /自愿 四对组合参与互动 3、工作人员邀请四对组合上台 4、四对组合进行自我介绍 5、 四队组合跟随老师的节拍和动作，作为他们的热身比拼 6、在老师教导的动作中加入自己的舞步， 7、互动先围两圈 /再面对面 /邀请舞伴一起 8、 由老板、舞蹈老师和新员工代表组成现场评委团，对各对组合继续点评，并最终结合大家的掌声评选出 A GoGo舞王、舞后 9、给评选出的舞王及舞后颁奖 相关人 物料 要求 注意事项 舞蹈老师，四对组合、评审团 20： 15-21： 00 21： 00-21： 30 21： 30-21： 40 21： 40-21： 50 21： 50 23： 00 活动执行绅节 Dancing Party 19： 30-19： 35 19： 35-19： 40 19： 40-19： 45 19： 45-19： 50 19： 50-20： 15 工作内容 工作区域 负责人 具体流程 Band队表演 舞台 Band队 1、灯光聚焦至舞台 ,音乐停 2、主持人介绍 Band队出场 3、 Band队为大家带来 10分钟： Hey! Jude / Let it be表演 4、主持人邀请大家一起献唱，灯光全亮 5、 DJ师进行现场互动，与会者进入 20分钟自由献唱时间 6、工作人员为大家送上酒、饮料等 相关人 物料 要求 注意事项 与者员、工作人员 20： 15-21： 00 21： 00-21： 30 21： 30-21： 40 21： 40-21： 50 21： 50 23： 00 活动执行绅节 Dancing Party 19： 30-19： 35 19： 35-19： 40 19： 40-19： 45 19： 45-19： 50 19： 50-20： 15 工作内容 工作区域 负责人 具体流程 调酒师表演 调酒吧台 调酒师 1、音乐停主持人出场 2、主持人介绍调酒师出场，灯光聚焦至调酒吧台， 3、主持人走向高调酒吧台 4、调酒师为大家表演花式调酒 5、在调酒吧台展开竞酒游戏 相关人 物料 要求 注意事项 主持人、与会者、工作人员 20： 15-21： 00 21： 00-21： 30 21：