景观设计管理制度.doc

XXXXX发文稿纸 签发：会签：复核：文件标题：关于印发执行景观设计管理制度的通知发文编号：XXXXXX（2018） 46号 主办部门：地产事业部设计研发中心主 送：XXXXX抄 送: XXXXXXX拟稿： 校对： 共印X份附件景观设计管理制度第一节 总则第一条 目的：为规范景观设计阶段工作的操作程序，加强对景观设计各环节的监控，确保设计质量、进度，控制成本。第二条 适用范围：景观方案设计、景观施工图设计各阶段的工作管理。第三条 景观设计：对建筑外部环境进行绿化、铺装、小品、户外部品摆设等的设计。第二节 职责划分第四条 设计研发中心（1） 负责前期的景观设计设想；（2） 负责编制景观（方案）设计任务书并组织评审；（3） 负责组织景观方案设计评审；（4） 负责给营销中心提供景观方案设计图纸做为营销参考资料；（5） 负责向项目公司提供材料定样清单，并对定样样板进行确认；（6） 负责收集前期阶段环境资料、景观施工图设计资料；（7） 负责编制景观（施工图）设计任务书并组织评审；（8） 负责向成本控制中心提供室外部品采购清单；（9） 负责景观设计后评估及景观设计单位履约评价；（10） 负责签订、执行景观设计合同；（11） 负责景观设计的成本优化和控制。第五条 营销中心（1） 设计前期提供景观产品建议书；参与景观概念设计、方案设计和初步设计成果的评审。第六条 工程管理中心（1） 负责组织施工单位、监理单位对景观施工图纸进行会审；（2） 提供项目景观设计可利用的自然条件资料、以及现场勘察。第七条 成本控制中心（1） 参与景观设计单位招标；（2） 负责向设计研发中心提供景观设计各阶段的限额设计指标；（3） 负责核对景观概念方案设计阶段成本概算、编制景观施工图阶段工程预算。第八条 开发发展中心（1） 参与景观设计方案（施工图）审核审批；（2） 负责景观设计方案（施工图）与项目当地规划管理部门进行沟通及报批。第九条 项目公司（1） 参与工程管理中心组织的景观施工图纸会审；（2） 提供项目景观设计可利用的自然条件资料、以及现场勘察。第十条 集团领导：集团董事长、执行总裁负责审批各阶段设计任务书、各阶段设计成果。第三节 工作程序第十一条 景观设计资料的收集（1） 工程管理中心或项目公司提供项目景观设计可利用的自然条件资料；（2） 设计研发中心中心收集领导在景观方案设计方面的设计构想和建议；（3） 收集营销策划、物业公司对景观设计的建议；（4） 成本控制中心提供景观方案设计各阶段的设计限额指标。第十二条 景观设计计划（1） 设计研发中心负责拟订设计定位、设计周期、规模大小等。该计划设计总监审核，集团执行总裁、董事长审批后执行；第十三条 景观（方案）设计任务书编制（1） 设计研发中心负责根据收集的资料编写景观（方案）设计任务书，主要包括：1. 设计总要求、总原则2. 设计范围3. 总体布局及定位4. 总体环境要求5. 绿化指标6. 设计原则7. 设计成果要求8. 景观设计限额指标（2） 设计研发中心组织景观（方案）设计任务书内部评审，参与评审的部门参见流程图；（3） 设计研发中心负责整理评审纪要，并填报设计任务书会签表，组织相关部门会签（见流程图），执行总裁审批后定稿。设计研发中心负责人负责将评审意见落实在最终版的设计任务书中。第十四条 景观方案设计管理阶段（1） 设计研发中心组织景观方案设计单位招标；（2） 设计研发中心将批准的景观（方案）设计任务书、已完成的建筑施工图提交设计单位进行景观方案设计；（3） 设计研发中心组织安排设计单位人员现场勘察，由工程管理中心、项目公司陪同描述现场概况；（4） 设计研发中心安排设计中期交流，及时沟通解决设计过程的问题。重要交流事项保留记录，保证设计单位按计划、设计要求完成设计任务；（5） 设计单位按照景观（方案）设计任务书及相关资料完成景观方案设计提交成果；（6） 将设计单位提交的设计成果向开发发展中心报批。第十五条 景观设计成果评审（1） 成本控制中心负责对设计研发中心提交的景观方案设计进行工程成本概算以及成本建议、审核，超预算则反馈设计研发中心修改设计或提请增加预算；（2） 设计研发中心组织景观方案设计内部评审会，安排方案设计成果汇报和方案评审并形成决议，参加评审部门和人员参见流程图；（3） 由设计研发中心整理总结评审纪要，并填报设计评审表，相关部门会签；（4） 设计研发中心负责将评审意见提交设计单位，沟通跟进设计单位根据评审意见对方案进行调整和完善。设计研发中心负责人负责确保评审意见落实到设计方案中；（5） 工程管理中心、成本控制中心、营销中心、设计研发中心、开发发展中心参与审核并在设计评审表上会签（根据需要邀请外部专家参与），由集团执行总裁审批后定稿。第十六条 由设计研发中心负责“景观方案设计”与“景观施工图设计”程序的流转和工作协调。第十七条 景观（施工图）设计任务书编制（1） 设计管理中心根据景观方案设计成果编写景观（施工图）设计任务书，明确：(1) 设计总体要求(2) 各区域设计要求(3) 材料要求(4) 设备选型要求(5) 成本控制要求(6) 设计进度要求(7) 设计深度要求(8) 设计提交成果要求(9) 景观设计限额指标（2） 设计研发中心组织设计任务书评审；（3） 设计研发中心负责整理评审纪要，并填报设计任务书会签表，工程管理中心、成本控制中心、营销中心、设计研发中心、开发发展中心参与评审会签，集团执行总裁审核后定稿。设计研发中心负责将评审意见落实在最终版的设计任务书中。第十八条 景观施工图设计管理（1） 设计研发中心组织景观施工图设计单位招标。设计研发中心将审批后的景观（施工图）设计任务书、及已完成的“建筑施工图”提交设计单位进行景观施工图设计；（2） 设计研发中心负责与设计单位交流，及时沟通解决设计过程的问题。重要交流事项保留记录，保证设计单位按计划、设计要求完成设计任务；（3） 设计单位按景观（施工图）设计任务书要求完成设计成果，并提交设计研发中心，设计研发中心负责初审和签收。第十九条 景观施工图设计成果确定（1） 设计研发中心组织公司相关部门进行施工图评审并形成决议（参与部门见流程图）；（2） 由设计研发中心整理总结评审纪要，并填报设计评审表，相关部门会签；（3） 设计研发中心负责将评审意见填写施工图审查意见表，提交设计单位进行修改和补充，沟通跟进设计单位根据评审意见对施工图进行调整和完善，设计管理部经理负责确保评审意见落实到施工图设计中；（4） 设计研发中心对设计单位提交的调整后的施工图组织审核。成本控制中心负责对景观施工图设计成果进行工程预算、备案；（5） 工程管理中心、成本控制中心、营销中心、设计研发中心、开发发展中心参与施工图审核并在设计评审表上会签，由集团执行总裁审核后定稿。第二十条 设计交底和图纸会审（1） 设计研发中心组织设计单位将景观施工图设计向工程管理中心、项目公司、成本控制中心进行交底，解答有关设计问题；（2） 设计研发中心参加工程管理中心/项目公司组织施工单位、监理公司进行施工图会审，形成图纸会审记录；（3） 设计研发中心根据设计单位合作情况填写设计单位交流信息记录表。第二十一条 其他（1） 设计研发中心将景观施工图纸提交成本控制中心组织景观施工单位招标采购（材料、施工队伍）；（2） 设计研发中心将材料品种清单提交给成本控制中心组织采购；（3） 设计研发中心提供“材料定样清单”给项目公司，并对定样样板进行确认。附件1景观设计方案（施工图）审批流程设计院（设计方案起草）设计研发中心总监（审核）营销中心（审核、审批）工程管理中心（审核、审批）成本控制中心（审核、审批）开发发展中心（审核、审批）执行总裁（审批）董事长（审批）注：1.设计院起草完设计方案，设计研发中心发起OA会签流程进行会签，根据各中心审核意见进行修改至会签完毕；2.会签完毕后发起设计审批流程；3.会签及审批时限：原则上各中心审核为0.5个工作日。附件2设计任务书会签表 记录编号：项目名称类别年月日序号项目名称项目范围设计阶段概念设计阶段 方案设计阶段 初步设计阶段 施工图设计阶段 景观设计阶段 专项设计阶段 项目概况附件会签意见备注- 14 -附件3设计交流信息记录表项目名称： 记录编号：项目名称类别年月日序号 专业 建筑 景观 装饰阶段规划方案单体 方案扩初 设计施工图方案 设计初步 设计施工图方案 设计施工图设计单位名称时间地点参加人员设计信息交流内容序号内容实施方式完成时间责任人1234记录人： 审批人： 时间：验证1234记录人： 时间