发票基础知识培训讲义

发票基本知识培训 主要内容 一、发票相关法规及制度宣讲 二、虚假或无效发票的识别方法 三、其他发票相关知识 一、发票相关法规及制度宣讲 1、 中华人民共和国发票管理办法 第二十二条及实施细则规定：不符合规定的发票（指开具或取得的发票应经而未经税务机关监制、伪造，或填写项目不齐全、内容不真实，字迹不清楚，没有加盖财务印章或发票专用章，作废以及其他不符合税务机关规定的发票），不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。 一、发票相关法规及制度宣讲 2、 财务制度实施细则 确了员工应履行的责任为 “ 财务事项发生后按 票据管理规定 索取 真实、合法、有效 的票据 ” ； 3、 财务制度实施细则 报销人对报销的费用及支付的款项 真实性、合法合规性、合理性、准确性 负责 ” 。 4、公司 票据管理规定 “ 公司全体员工应取得 真实、合法的票据 ” 。 5、即将发布的 关于规范费用报销的补充通知 中的 2 报销人提交虚假发票的处罚： 报销人应核实所取得的发票为真实、合法、完整的，若财务审核一旦发现并 认定为虚假发票的，将不予报销并没收 ， 相关费用由报销人承担。 同时财务人员将直接扣减当次报销款。情节严重的将报公司处理。 一、发票相关法规及制度宣讲 二、虚假或无效发票的识别方法 虚假发票以定额发票、手写发票居多。 贸易公司、茶叶店提供虚假发票的情况较多。 以下是一些识别虚假或无效发票的方法： 相关人员在取得发票时就需要辨别发票的真伪及有效性，避免事后查出是假票再进行更换，造成相关成本的增加。 二、虚假或无效发票的识别方法 1、已超过发票使用期限的发票（发票有标识使用期限的）无效。 此发票 2008年底前开具有效 2、发票要素不全、错误或涂改的发票无效； 发票要素包括：开票单位发票章或财务章、抬头、开票日期、商品名称、数量、单价、金额、规格、型号、大小写（是否一致）、开票人、税务监制章等。 二、虚假或无效发票的识别方法 正面例子：要素齐全，盖章清晰 二、虚假或无效发票的识别方法 正面例子：要素填写齐全，盖章清晰 二、虚假或无效发票的识别方法 反面例子：要素填写不全，章不清晰 要素填写不全 二、虚假或无效发票的识别方法 章不清晰 反面例子：要素填写不全，品名过于笼统且无清单或小票。 二、虚假或无效发票的识别方法 反面例子：发票抬头不是公司的名称，而是地名。 二、虚假或无效发票的识别方法 3、印章不清或根本没有印章的发票无效。 产生这样的问题原因之一是有的经营单位为了推卸责任保护自己，在出具假发票时，故意不将印章印清或拒绝盖章，消费者事后无法再去索要真票。 二、虚假或无效发票的识别方法 4、不是加盖发票专用章或财务专用章，而 是盖其他类型的章的发票无效 ,如 “ 现金收讫 ” 章。举例： 二、虚假或无效发票的识别方法 5、看同一次消费的几张发票的发票号码是否相同，相同为虚假发票。举例： 二、虚假或无效发票的识别方法 6、同一次消费提供多家商家的发票，这种情况认定为假票。 举例：住宿一晚 60元，提供两张不同单位的发票，发票章不同。 二、虚假或无效发票的识别方法 7、刮涂层鉴别法 一是真发票密码区和兑奖区涂层很容易就能用指甲或硬币刮开，而虚假发票的涂层通常难以刮开，有时甚至会把纸刮破，字迹也不清楚；如右图所示： 二、虚假发票的识别方法 二是真发票的密码是机器随机生成的编码，两张不同发票密码不会相同，因此同一来源相同密码的发票为虚假发票。 难以刮开 8、发票代码辨别法 普通发票分类代码为 12位阿拉伯数字。从左至右排列：第 1位为国地税代码， “ 1”代表国税， “ 2”代表地税 ；第 2 “ 3100”代表上海）。 当发票代码编排存在以下几种情况时，可认定为虚假发票：地税发票使用国税代码；国税发票使用地税代码；地域代码虚假；发票的地域代码与发票章上的地域名称不能对应。如餐饮发票代码以 1开头，则属于虚假发票。 二、虚假或无效发票的识别方法 9、从发票的行业类别上识别 有的商家在开具虚假发票时忽视了对行业类别的对照，造成发票的行业类别与经营行为产生矛盾。比如有的发票开具内容是 “ 服装 ”而使用的却是建筑行业的发票；有的发票开具内容是 “ 房屋维修 ” ，而使用的却是商品零售行业的发票，等等。 二、虚假或无效发票的识别方法 10、看发票所盖的章与消费场所是否吻合。如果不吻合，认定为假票。如：在餐厅用餐，提供的发票所盖的章却是商店的章。 二、虚假或无效发票的识别方法 11、网络或电话查询法 现在多数省份国税和地税发票都开通了在线查询服务，因此通过各地国税或地税部门网站的发票查询栏目，或拨打纳税服务热线12366，可验证发票真伪。 说明：有些地方的 12366不能自助语言查询发票的真伪，只能通过人工服务查询。但 12366只有在正常的上班时间才提供人工服务。如果在下班时间无法通过 12366查询，可通过税局网站查询。没有电脑的业务员，可让经理或秘书帮忙查询。 二、虚假或无效发票的识别方法 注意：（ 1）同一次消费的几张相同面值的发票存在部分为真票，但另外一部分是假票的可能，同时也存在同一面值的是真票，但另一面值的却是假票的可能。因此不能够通过查询部分为真票就断定其他发票都为真票。 二、虚假或无效发票的识别方法 二、虚假或无效发票的识别方法 （ 2）有些发票号码虽然通过网络或电话可以查询发票号码存在，但领用单位可能与开票单位不一致这是违法企业套用真发票号码仿制的虚假发票，因此一定要核实发票领购人是否与盖章单位一致。举例： 网站查询结果如下：厦门市思明区八面川香菜馆 开票单位为：厦门市思明区兴轩新海鲜大排档 （ 1）在百度中输入某省或某市国税局或地税局字样，或者直接将发票背面的税局网址输入到地址栏。 （ 2）进入税务局网站，查找发票查询模块。 说明：不同税务局的发票查询模块所在位置或名称都不太一致，需仔细查看。 （ 3）进入发票查询模块后，根据要求输入发 票代码、号码、验证码等信息进行查询。 二、虚假或无效发票的识别方法 网站查询方法 （ 1）在百度中输入 “ 广东省地方税务局 ” 。 二、虚假或无效发票的识别方法 网站查询方法举例：以广东省地税局为例 （ 2）点击进入地税局的主页 二、虚假或无效发票的识别方法 涉税查询 二、虚假或无效发票的识别方法 （ 3）输入发票代码、发票号码和验证码后，点击 “ 确定 ” 。 以下是部分省市的国税、地税网址，供大家参考。 二、虚假或无效发票的识别方法 1、增值税征税范围：在中国境内销售货物或者提供加工、修理修配劳务以及进口货物。 三、其他发票相关知识 2、购买固定资产和汽车维修要找可以开具增值税专用发票的供应商。 有些服务中心反馈如果要找可以开增值税专用发票的供应商，费用较高。这种直接对总金额进行比较的方法存在不合理之处。 说明：因为增值税专用发票的税额可以抵扣，因此要将增值税专用发票的不含税金额与普通发票的含税金额进行比较。在某些情况下，尽管专用发票的含税金额大于普通发票的含税金额，但增值税专用发票的不含税金额小于增值税普通发票的含税金额。在这些情况下，提供增值税专用发票，对公司和服务中心都是有利的。 不含税金额 =含税金额 /(1+税率） 举例：假设服务中心购买一台打印机，税率为17%。如果开增值税专用发票，含税金额为1170元；如果开普通发票，含税金额为