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文档简介

,主讲: 宁桂玲 叶俊伟,本科生教学课程,科技写作,Email:2009年3月-5月 周3晚6:00-8:35 校部 一馆309,科技论文的写作发表过程,论文构思、形成和发表的过程,一、选题和构思二、预实验和初步设想三、实验研究和结果分析四、根据结果调整课题设计和构思五、整理数据、撰写论文六、投稿七、修改、补充数据八、发表,据估计,属于语言和写法方面的原因而退稿的,占30-40%;属于实质性内容的原因而退稿的,占60-70%。 为了有的放矢,应该首先分析向SCI刊物投稿命中率低、退稿率高的原因。,退稿的5个常见的原因,无新意,重复他人工作(国际刊物最欢迎的是具有原始创新性的工作);有新的发现,但未能很好地提炼、升华并上升到理论的高度;单纯的定性描述,缺乏定量的、理论的分析;仅仅是区域性(Local)的工作,而不是具有普遍意义、可以推广到其他地方的的工作(General),即仅仅是国外方法在中国某一地区的应用,而不是提出新的方法;文章组织得不好,文字功夫欠佳,国外审稿人难以看懂。,怎样使研究工作具有新意?,采用新技术、新仪器对自然过程进行观测,取得新资料;对新资料进行分析,提出新概念;在新概念的基础上建立新理论。用新的思路、理论或方法对前人取得的观测资料进行分析,得到新的结论。立足于我国特有的自然条件,发现新的自然现象和自然规律。对前人建立的模式或理论提出质疑,建立修正的模式。,文章写作1. 阅读10 篇文献,总结100 个常用句型和常用短语。经常复习。注意,文献作者必须是以英文为母语者,文献内容要与你的专业有关。这属于平时看文献的副产品。2. 找3-5 篇技术路线和统计方法与你的课题接近的文章,精读。写出论文的草稿。要按照标题、作者、摘要、背景、目的、材料、方法、结果、讨论、致谢、参考文献、图例、图、表、照片和说明的统一格式来写。这样做的好处是从它可以方便地改成任何杂志的格式。,文章写作3. 针对论文的每一部分,尤其是某种具体方法、要讨论的某一具体方面,各找5-8 篇文献阅读,充实完善。 这里讨论的只涉及英文表达,也只推荐给缺乏英文写作经验的人。4. 找到你想投的杂志的稿约,再找2-3 篇该杂志的article,按它的格式改写。注意,每次改写都要先另存为不同的文件名,以免出了问题不能恢复。5. 找英文高手改。,准备工作 计算和列表:把以往在进行实验后所作的计算和所得的结果,重新检查并核对。如有可能,用各种不同方法进行计算。 绘图:尽可能把实验结果用图表达出来。 结论:仔细研究有关系的图、表和分类的叙述性观察记录,进行分析,找出各项因素之间的关系,想想对所得数据能作什么解释。并得出暂时性结论。,准备工作 补充实验:如果需要,而且时间许可,重复或补充一些实验,收集更多的数据,看看这些实验结果是否与结论符合。 修正结论:把记录数据和计算结果以及叙述性记录反复核对,看看暂时性结论是否恰当。检查一下在什么情况下结论是适用的,什么情况下是不适用的。,准备工作 例外:检查一下记录数据或计算结果,与结论比较,看看是否有例外,不符,差异或反常的现象。如果有,对于这些数据或结果作进一步的仔细核对。从异常的结果会得到启发,甚至会有新的发现。对于例外或异常的现象,作适当的解释。根据这些例外或异常的现象,把结论作适当的修改。,准备工作 剔除资料:无可比性资料、不符合质量控制要求的资料、质量不佳的资料、有明显逻辑错误的资料、在实验过程中发生异常情况的研究对象的资料 笔记 :在进行上述反复检查与核对工作过程中,每有见解,即作笔记,用活页纸分条记出;每条见解占一张纸;然后,将属于一类的见解归在一起,加以整理,便可作为一段或一节的内容。,写作构思:论文题目论文中心思想论文内容的层次和布局论文读者确定所写论文的格式,拟定大纲:标题式:写作目的、论文格式由部分构成正文写作大纲引言1.材料与方法1.11.22.结果2.13.讨论3.13.24.参考文献5.英文摘要,拟定大纲:简介式大纲:对标题式大纲中小标题的具体写作要求加以说明,甚至展开一系列句子。混合式大纲,总之,一篇科技论文的内容,主要包括四个方面 : (1)叙述事实;(2)解释事实;(3)推理和讨论;(4)结论,写作一气呵成你的文章,要使用脑海第一次想到的词 初稿完成后才是修改文章的时候 要根据提纲写作 写初稿的目的是要把所有想写的话全都写出来,把内容的先后次序尽可能安排适当原订的计划有不当之处,在这个阶段,最好不要改变过多;应等把整个初稿写完并抄出清稿,把全篇论文从头到反复看几遍,再订修改计划。,写作在初稿中,凡是引用文献的地方,都简明地写出著者姓氏、刊物名称、年份、卷、期、页数,并用括号括起。凡需加脚注的地方,应紧接正文的相应位置把脚注的全方写出,并加上括号 写初稿不要追求完美。,修改:一是修改篇幅和结构,二是修改文字 。篇幅的修改:著者应该以读者或编辑的身分来对待自己的文稿,要有勇气,敢于取舍。结构的修改 :各主标题和分标题排列的次序先后,是否很自然,是否便于推理和合乎逻辑?各分标题是否应该属于其主标题之下,或是归列其它主标题之下更为合适?提纲中原定为分标题的,成文后是否显得重要,因而需改为一个主标题?在一个主标题之下,是否需要增加分标题?每一个标题之下各段的内容是否符合该段的意思,若不太符合可否归到其它段落?通过回答上述问题,就可以逐步理顺结构。,修改:一是修改篇幅和结构,二是修改文字 。内容的修改:足够的材料来支持自己的论点;论文是否过于简要;所有的材料是否都符合著者的主要目的;论文是否有不必要的重复。,题目的修改:确切概括论文的性质与内容简短、易读、易懂,但又不过于简单,空泛,以致意义不明确文字中包括被研究对象和被观察的因素,不包括细节和结论字句的次序适当,重要的字句应尽可能排在前边语法合理,题目的修改:例子:A年龄与儿童发育的关系 B儿童的年龄与发育的关系 C儿童发育与年龄的关系A蛋白质加热对营养价值的影响B加热对于蛋白质营养价值的影响,修改:段落的修改:太短或太长的段子都不好。在一篇论文里,应根据内容的需要,把段子的长短作恰当的安排。句子的修改:在写论文时,应恰当地运用联接词,短语或其它的字,把字和句连接起来,以显示句与句之间的连贯性和相互关系。句子本身的长短,不是一个重要的条件。在表达关系复杂的思想时,句子的结构就会复杂些,也会长些。但科技论文的基本要求之一是句子简短。,思考: 考虑题目或研究范围 定下文章的宗旨和范围 考虑文章写作所需的时间,及思考、计 划、写作、修改各个阶段的时间安排 记下有关的资料和观点 明确读者需要了解的东西,计划:拟订提纲在需要重点阐述的要点下划横线选定一个好的开头以合乎逻辑的顺序排列各个论题选定一个好的结尾若写报告,考虑一下在插图、照片、副本等方面需要什么帮助,写作:如有可能,暂时把工作搁在一边,以保证不受干扰以提纲作为写作指导使用醒目的标题,紧扣主题开始写作、持续写作直到完成初稿,使脑海里第一次出现的词汇都能记录下来,修改:把文章暂时搁在一边,随后再修改。文章读起来是否朗朗上口,内容是否平衡最重要的论点充分是否强调了,应叙述的基本内容有否遗漏是否有逻辑错误和拼写错误每个句子的意义是否清楚、准确长句是否组织的很好在形式、用词、缩写、符号、数学公式和插图方面是否符合读者要求,客观、朴素大多用第三人称(“本文作者”非“作者” 文内人称的统一)常用被动式语气A 这一方法的优劣,由它的经济价值来决定。(被动式)B经济价值决定这一方法的优劣。(主动式),科技论文的风格,客观、朴素 避免用俗语、土话、口语等能肯定的不用“可能”、“也许”引用他人注意两点:一是不要把论文写得象是一篇综述二是不要把别人的结果说成象是自己的结果。与别人比较时,不用苛刻狡辩的语气,科技论文的风格,客观、朴素对于别人的研究工作进行评论 ,应该就事实和文字进行讨论,而切不可有推测别人的动机的口气。例如:“在某些国家,把营养素供给标准的数字订得如此之低,就是为了使广大的劳动人民得不到充分的营养。”这样的措词是不恰当的。若改成:“在某些国家,把营养供给标准的数字订得如此之低,那将意味着广大的劳动人民得不到充分的营养。”这样的措词就较妥当些。,科技论文的风格,客观、朴素在科技论文里,不需要用一些华丽的或是带情感的词句。如“这种代乳糕的营养效果,是不以和牛乳粉的效果媲美的”,“那个地方的蔬菜品种是丰富多彩的,”等。若把“媲美” 改为“相近”或“相当”,把“丰富多彩”改为“很多”或“非常之多”,就显得较为合理,科技论文的风格,客观、朴素比喻:要视论文性质而定。通俗读物,初级教科书或非正式的科技文章中,有时用些比喻来帮助叙述科学理论,可使普通读者感兴趣、容易看懂。科技期刊所发表的科技论文通常是严格限制用比喻的。不应把比喻和类比相混淆。,科技论文的风格,客观、朴素类比是科学研究工作中常用的推理方法,例如:从研究动物的生长发育规律来推测人类的生长发育规律,在科技论文中是完全正确的。但是,有人把儿童生长发育的整体性、局部性、连贯性、阶段性,发育速度时高时低,生长曲线有起有伏的现象比作是有“旋律”、有“节奏”的一部“交响曲”,这就不是严肃的科学论文应有的笔调,科技论文的风格,错觉 记录数据的误差,来源很多,主要包括:个人操作或肉眼观察的误差,实验条件或环境改变的误差,计算的误差,等等,应该考虑哪些误差是主要的,哪些误差对结果影响最大。在运用数学公式时,应该考虑运用得是否恰当。对于一个数学公式,如果不十分了解它是根据什么事实或假说推演出来的,就不要随意运用。,科技论文中常见的错误及防止的方法,错觉 有时几个实验都不是在同样很严格控制的条件下进行的,对于这几次所得的实验结果,应该特别注意主要发生影响的是哪些因素,应考虑能否当作重复实验,其中的某些实验能否当作全部实验的对照。这样几次实验结果是否可以相互比较。事实(实验记或观测记录),推论(推理)和意见,是完全不同的。事实是由实验记录提供的,必须先有事实;推论必须以直接事实为根据;意见可以是推测的,可以是设想的,虽不能毫无根据,但不一定立刻有很具体、很直接的事实为根据。,科技论文中常见的错误及防止的方法,夸大结论不要从很少的数据(事实)就作出结论,更不要从有限的数据就作出很广泛的结论。在很多情况下,曲线的有效范围是有一定限度的,如有必要从延长的曲线上读数而作出结论时,应特别慎重。对于所有结论,应说明它的范围,或指出预期的收入。如果试图作出臆断或提出意见,必须在提法上使读者能体会它是臆断(揣测)或是意见,而不是有可靠根据的论断。,科技论文中常见的错误及防止的方法,因果关系不明确不要按某些现象出现的次序先后而总是把它们当成前因后果的关系; 某些情况下的出现是某一种原因所造成的。在两件或多件事物中,不要根据它们的一个共同特点,就推想其它特点也都是共同的。 从两个实验过程中得出同样数学公式或是得出类似曲线,不能认为两个机制过程本身就是完全一样的。,科技论文中常见的错误及防止的方法,主观不要有“先入为主”的片面思想 不要拒绝承认某些不中意的实验结果。无论是正面或反面的结果,是不是预期的结果,只要是肯定的事实,就应该受到同等的对待 狡辩,苛刻的论断,只显得理由不够充分,科技论文中常见的错误及防止的方法,臆断 不要把假定当作结论,不要把原来的假定换一个说法变成结论。例如:“假如吃豆制代乳品时也吃一些其它食物并喝普通水,就可能不发生甲状腺肿”,这是根据实验中的一些事实作出的假定,这个假定还没得列证实;若由些认为“婴儿吃豆制代乳品时,还会吃一些其它食物,喝普通水,所以是不会发生甲状腺肿的”,就是臆断,科技论文中常见的错误及防止的方法,臆断 不要把未经证实的意见当作真实的,不要根据未经证实的意见作出结论 不要因为自己能把支持某个意见的一些理由驳到,就肯定那个意见是完全错误的,可能还有更充足的其它理由支持那个意见,使它正确,科技论文中常见的错误及防止的方法,字句含糊名词的定义应清楚、确切。对于专业名词,特别是某些不属于自己专业范围内的技术名词,用时必须谨慎,如果不知道它的确切含义,万勿随便使用。非用不可时,应请有关专业人员核对一个名词可能不止有一个意义,几个名词可能代表同一个事物。在一篇论文里,一个名词只能用来表示一个意思,一件事物只能用一个名词来表示。如“溶解,溶化”,“溶剂、溶媒”、“糖类,碳水化合物”等在一篇论文中就不应同时使用 不用把广义名词当作专义名词,如“碳水化合物,糖”,“蛋白质,白蛋白,蛋清”等就不能互相取代,科技论文中常见的错误及防止的方法,字句含糊对一些意义相似但确不相同的名词,在使用时必须严格地加以区分。如“分析、测定、化验”,“结果、效果、效用、影响、关系”,“手续、步骤”,“成分,含量、组成、构成”,“评定、评判”等就不是同义词在科技论文中,用比较词的时候,应该慎重。如“比较满意”,“比较差些”,“相当可观”等在科技论文中就不可随便使用。,科技论文中常见的错误及防止的方法,投稿前应注意的问题了解拟投刊物的特点和要求再次审核论文的质量论文编排工整、规范,作者的几项重要决定,投稿的方式和技巧写好致编辑的信函掌握与编辑交谈的艺术,作者的几项重要决定,给编辑的信大体包括这些内容:论文选题的简单经过本文专投贵刊是否同意编辑对文稿内容的修改、删节投稿论文是否已在学术会议上宣读或在内部资料(刊物)上发表过;是否获过奖。必要时,可附上复印的有关证明材料投稿论文中如有他人未发表的资料等,属于著作权保护的内容,应附有有关责任者同意使用和发表的本人签名的证明信件,作者的几项重要决定,投稿后的义务和权利义务(一稿两投、重新编排、论文校对)权利(著作权),作者的几项重要决定,常见退稿原因:有些刊物收到的稿件远远超过了能录用的数量。因此,退稿不一定反映你的文章质量差。有时编辑部会建议你投给另一种刊物,因为你的文章发表在那里更合适。有时一位编辑退了某篇文章,而这篇文章的重要性却为另一个编辑发现了。但是假如你的文章被退了回来,你应该再读一遍,看看是否能进一步提高质量。然后再投往其它的期刊。但一定要牢记,一份原稿不得同时投寄给几分期刊,但这是一个职业道德问题。,作者的几项重要决定,处理对策申辩修改改投他刊暂缓发表,作者的几项重要决定,如何给编辑部复信:当你把打印稿送还给编辑时,要告诉他你作了哪些修改。如果你没有接受他的某些建议,你要说明理由,作者的几项重要决定,如何提高论文写作水平,要写好论文,首先题名要写好,它给读者第一印象,题名应能展现论文的中心内容和主要论点,使读者能从题名中了解核心内容和主要观点,为了给二次文献机构、数据库系统检索和收录提供方便,题名中应尽可能含有主题词和关键词。另外,题名要新颖,以引起读者的阅读兴趣。,摘要是论文很主要的部分,一定要写好,这也是EI收录与否的关键。摘要中要按研究目的、采取的方法以及结果和结论(所谓的四要素)书写。摘要中千万不要出现自我评价的语句。,提高论文的可读性是十分重要的,而提高信息结构化程度是十分有效的途径。“千言万语不及一张图”,正确规范的使用被称为“形象语言”的图表不仅使某些内容的叙述更加简洁、准确、清晰,而且还具有活跃和美化版面的功能,图文并茂,使读者赏心悦目,调剂精神,取得提高阅读兴趣的效果。 要写好论文,必须做到言简意赅,加强语言文字的修养。,三、如何提高论文的命中率 为了提高论文的命中率,首先选择适合自己研究内容的文献期刊,即该期刊是否刊登与你所写文章有关的内容,还要查阅期刊论文的写作风格,当论文内容较好,写作风格甚至排版格式都满足杂志要求时,论文的命中率就比较高。,四、中外文杂志风格主要差别 中文杂志一般前言和结论部分较少,中间的叙述和理论推导较多。而大部分英文杂志前言和结论分析占很大的版面,而中间的叙述和理论分析只给出关键的技术。中文论文结构较多的呈 杏核型结构,而英文文章大部分为 花生型结构。,在撰写论文时,必需作为首要考虑的是,要经常为读者着想,首先必需认识到,科研工作者都十分宝贵自己的时间,除极少数和自己工作关系十分密切的论文以外,绝大多数读者都不会阅读全文。 正和我们自己一样,无论是从刊物的目录或是从网上,首先看到的是标题,因此首先要选择一个醒目而引人注意的标题。早年经常使用的如 “某某问题的研究”一类的标题,现已很少有人使用。更为常见的是用论文中的主要结论作为标题,以期引起读者注意。-邹承鲁院士:我的科学之路,标题之后其次最重要的是摘要,由于现在网上可以看到不少刊物所刊登论文的摘要,写好论文摘要就更加重要。只有摘要能引起读者兴趣,读者才会去查找全文。某些作者常对论文中图注和表注的重视不够。要牢记, 不少读者首先浏览一篇论文的图表以了解这篇论文的主要内容。因此图注和表注要详细到足以说明问题,使读者看了图表及图注和表注就能够了解全文的主要结果,这也是一些国际重要刊物的要求。 总之,写论文要首先想到读者,让读者清楚了解论文内容,才是一篇写得好的论文。自己阅读文献时对作者不满意的地方也常常是自己写论文时应该特别注意的地方。-邹承鲁院士:我的科学之路,新颖准确的题名 +含有小要素的摘要 +清晰流畅的正文 +形象语言 +规范化 =一篇好的论文!,影响论文质量的社会因素分析,影响论文质量的社会因素分析,1,传统文化的影响2,体制方面的影响3,社会风气的影响,我们能做什么?,传统文化的影响,缺乏同行之间的建设性学术批评,尊重权威,学生对老师,普通科研人员对著名科学家,院士,晚辈对前辈,轻视青年,批评常常缺乏建设性,不注重培养独立工作能力,学而优又则仕,优秀科学家过早地离开第一线,1,过多的行政职务2,过大的研究组内部的大量杂务3,过多的会议,中国科协披露当前中国学术七大“不端行为”2004年02月09日中国新闻网(第7条)过分追求名利,助长浮躁之风。部分科技工作者特别是一些有一定学术成就、在学术界有一定地位的人员,兼任太多社会和学术职务,整天忙于参加各种各样的会议,重复获取各类资源,真正用于科研时间很少。,传统的文字表达方式,1,犹抱琵琶半遮面的文风,欲言即止。2,太极拳文风,找不着要点。3,审稿人的判官作风,不习惯以理服人。4,对文稿一挥而就,不

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