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文档简介
XXX小型食品加工公司用友ERP实施方案,XX咨询公司项目实施部,ERP核心功能框架,重点问题的解决,成功客户案例,项目实施步骤,结尾,今日XX:领先的产品研发体系,ERP核心功能框架,主要目的:提高工作效率和提升企业效益。三个核心解决方案:ERP精细计划ERP精细控制 ERP精细财务,ERP核心功能框架,1、凭证易出错,不易修改查询费时,填制凭证-修改凭证 修改凭证时需要在填制凭证状态下找到需要修改的凭证,直接修改即可。可修改的内容包括摘要、科目、辅助项、金额及方向、增删分录等,凭证类别不能修改。,2、往来账混乱,无法追溯,后果:影响资金周转直接或间接地虚增了资产和负债规模解决: 检查的方法:1)余额核对法 2)户名分析法 3)经济内容分析法 4)账龄分析法,对策1)完善会计规章制度2)加强财务管理和监督,严明结算纪律,3、手工签字会出现代签情况,结果:出现问题不容易查询,且追溯到人,解决:,4、核销方式不规范,单据核销的作用是解决收回客商款项,核销该客商应收款的处理,建立收款与应收款的核销记录,监督应收款及时核销,加强往来款项的管理。核销分为手工核销和自动核销二种: 1)手工核销 :指由用户手工确定收款单核销与它们对应的应收单的工作。通过本功能可以根据查询条件选择需要核销的单据,然后手工核销,加强了往来款项核销的灵活性。 2)自动核销 :指用户确定收款单核销与它们对应的应收单的工作。通过本功能可以根据查询条件选择需要核销的单据,然后系统自动核销,加强了往来款项核销的效率性。,5、未达账项无法追回,解决:可以根据当月企业的银行日记账及银行对账单进行逐一核对后,将双方未达账项在调节表里说明,长期未达账审计 本功能用于查询至截止日期为止未达天数超过一定天数的银行未达账项,以便企业分析长期未达原因,避免资金损失。,6、固定资产设备比较传统,没进行折旧处理,T6软件上面的固定资产模块专门有一个自动计提折旧的功能,可以很清楚的查询折旧清单。,7、职工薪资,1;职工抱怨工资不公平 T6软件中有工资模块,可以对工资进行详细的计算,只需在初始设置中建立正式人员工资类别和临时人员的工资类别以及设置计算公式,在后期就可以自动算出每个人的薪资所得,同时贵公司可以随时查阅经过汇总的工资表。2 ;福利计算不清,8、生产制造,1;在物料清单设置中会出现记录方面的失误,9、对不合格的产品处理的方法,a;在软件中专门有一个质检功能 b;规定对不合格产品判定和处理的职责和权 限 c;对不合格产品要及时做出标示,以便识别 d;做好不合格的记录,确定不合格的范围 e;对不合格产品要及时隔离存放,严防误装或误用。 f;通过物料清单和工艺路线的管理确保食品安全,10、委外生产方面,针对供应链提出如下方案,T6软件购销存业务处理:,物料批次管理难度大,用T6软件,一旦发现批次质量问题,企业借助批次追溯工具可以快速按批次追查到料品的去向,以最快的速度从流通环节回收相关食品。 用友ERP的批次追踪系统清楚的记录了每批产品的批次,以及生产这批产品所用的原料、辅料和包材的批次,用户可以很容易地实现从供应商到领料部门、生产部门、质检人员、入库储存、客户等各个物流环节的全过程追溯,一旦出现问题时,能够快速的分析和确定问题出在哪个环节,必要时可快速召回有问题的产品,批次追踪也为企业监督和持续改进产品质量提供了有力的工具,销售管理需求复杂,企业接到客户订单需求后,利用系统分析该订单的成本,该成本可以包含人工、制费、运费等成本内容。通过用友ERP供应链,可以实现对销售订单的全过程跟踪,依据销售订单,可以清楚查询到客户的订货需求、发货时的实际数量、发货时的运输状况、发货的地点、客户运费结算、订单实际收款.。每个环节都可以通过销售订单的执行统计表查询的一清二楚在销售订单、发货通知单、销售发票等环节根据审批权限与审批额度进行信用审批处理,从而在一定程度上降低应收账款,减少企业坏账损失,针对材料丢失问题,把仓库区域明确划分出来,定出管理制度,非仓库人员不得进入仓库内部人员应明确分工,责任到人,进行奖惩制度将物料在库存档案中划分为ABC三个等级,价值高的要上锁,价值中等放在库管人员眼皮底下,价值低的可以放远一点,采购方面,杜绝盲目采购并能保证产品产品正常供应,降低仓库成本,减少库存的资金积压。,销售方面,库存方面,可以看出销售人员的业绩,也能对市场价格更准确分析,规范并细化仓库管理,有效的控制了,个类库存资源,降低存货成本,避免断货 ,减少断货带来的经济损失。,产生的效果,客户的成功就是XX的成功,重点行业 (典型用户),项目概述,实施周期:力争2个月全部完成整体规划,分步实施,知识转移 -OK?,使命:助力客户创建幸福企业、成就信息化价值实现,我们给贵公司推荐用友T6软件,但这个软件也不是万能的,它不可能解决所有的问题,就如贵公司提出的断电,亲情制的人员管理模式等等,但是它可以解决贵公司当前最希望解决的问题和贵公司存在未
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