2016年区档案局工作总结

1/122016年区档案局工作总结一年来，区档案局在区委、区政府和上级主管部门的领导下，认真贯彻党的十八大精神和省、市档案局长会议精神，以创新服务为重点，加大档案法制化建设、档案资源建设和档案干部队伍建设的力度，稳步推进档案事业各项工作的有序开展。现将2016年工作情况和2017年工作打算汇报如下一、今年所做的主要工作加强档案法制建设,提高依法治档水平1、深入开展档案法制宣传工作。通过6月9日“国际档案日”等多种形式开展档案法制宣传活动，参加市档案局在广场组织的“档案与民生”宣传展览活动，发放宣传单，制作6块展牌。各街道、村利用电子屏幕打出以“档案与民生”的宣传口号，营造学法、守法、用法氛围。平时利用业务指导和档案业务培训，将档案法宣传融于工作中，不断提高档案意识，明确法律责任，进而要求各相关单位建立档案工作制度，落实档案工作人员，保障档案工作顺利开展。通过深入广泛的宣传，不断优化档案2/12工作社会环境。组织各单位积极参加市局档案学会活动，做好档案论文撰写上报工作。2、区人大教科文卫工委视察档案工作。6月16日下午，区人大常委会教科文卫工委一行9人，视察区档案工作。视察组一行先后到街道办事处和街道办事处，察看档案库房、发展史展室、档案调阅室和档案办公室，翻阅了部分档案目录和档案实体，听取两个街道分管档案领导的汇报以及区档案局对全区档案工作情况的汇报，了解各街道及全区档案工作存在的问题，并就档案工作中普遍存在的人员不足、基层档案室建设不达标、档案重视程度不够等问题提出了建议，同时希望各级领导都要重视档案工作，提高档案意识，使我区的档案建设有一个新的发展。3、加强档案执法检查。结合档案目标考核，对一镇三办、法院、检察院、开发区管委会、区直各单位进行执法检查。根据区的特点，制定检查评分表，评分表分为有独立档案室和无独立档案室两种。各单位写出自检报告，填写自检评分表，然后由区档案局实地查看，综合给出分值，并作为目标考核的依据。3/12加强资源体系建设，服务好人民群众1、开展档案的接收工作，把丰富馆藏落到实处。组织接收了区直各单位文书档案1311件，区发改委的移民档案360卷、住建委科技档案225卷，会计档案301卷，并着力做好区机构改革和职能转变单位档案的归属与流向问题。2、强化档案利用服务，做好档案馆日常工作。档案工作的最终目的是为了利用，是档案工作服务于经济建设、服务于社会的一个缩影。做好档案库房的管理和接待利用工作，更是实现机关效能建设最直接方式。今年土地确权颁证工作在全区展开，第二轮土地承包合同利用率很高，也是土地确权的基础，为此区档案局简化借阅手续，方便土地确权利用。共接待450人次，利用档案资料556余卷。3、加快档案数字化建设水平。为加强档案信息资源建设，促进档案管理的规范化和科学化，区政府下拨专项经费，为区政府办公大楼内所有单位统一安装了网络版档案管理系统，为各类文档的归类以及档案资源的利用提供了方便、快捷、高效的电子操作平台。该软件的应用，实4/12现了我区多部门使用，分级控制权限，信息集中、数据统一，避免了档案整理时的重复录入。今年，根据市档案局要求，区档案局给区政府上报了数字化建设实施方案和申请，计划在今后三年时间内全部实现档案数字化。积极开展业务指导工作，推进档案服务能力1、加强项目档案审核工作，使项目档案工作更好地服务于项目建设。做好项目档案的监督和指导工作，全年共审核项目档案97个。2、指导土地承包经营权确权登记颁证档案立卷归档工作。同区农委共同指导农村土地承包经营权确权登记颁证档案的整理，先后多次到镇、街道、街道、街道、街道及其村查看档案材料，从确权档案的分类、归档范围和保管期限、如何组件、装订、编号、装盒进行手把手的带教为以后的档案进馆打下基础。3、指导社区档案建档工作。为了使社区档案走向规范化、法制化管理轨道，制定了区社区档案分类和编号方案征求意见稿，深入到碧桂园社区调研指导建立档案室工作。10月18日下午，区档案局、街道办事处一行5/123人检查碧桂园社区档案室建设情况。碧桂园社区档案室分为库房、调阅室和办公室及社区发展史展室。库房内安装了5组档案密集架，调阅室设置了目录柜及调阅台，发展史展室设置了荣誉展架等，这也是我区建成的首个规范化社区综合档案室。4、做好档案业务培训工作。9月6日上午，举办社区档案培训会。镇、街道办的分管档案领导和档案员，社区和即将建立社区的行政村档案员参加会议。培训会上，解读了国家档案局和民政部的社区档案管理办法、社区档案整理、社区档案分类编号方案和文件材料归档范围与保管期限表。这是我区首次进行的社区档案培训。10月31日下午，举办归档文件整理规则培训班。镇、街道办事处，开发区管委会，区直各单位、区内各企事业单位、驻区单位档案员共80余人参加。培训会上，张局长强调了这次培训的重要性，并通报全区档案管理工作情况，区档案局工作人员详细解读了新修订的归档文件整理规则。切实加强档案部门自身建设1、做好区档案馆项目稽查和制定整改意见。2016年1月26日，国家、省发改委一行4人，在市发改委陪同6/12下来到区档案局进行专项稽查。听取汇报的同时实地查勘区档案馆和档案库房的建设，现场测量面积。3月2日，和市档案局一同赴省档案局接受约谈，并根据约谈内容，结合实际制定整改意见报市档案局和区政府并积极落实。2016年1月29日，区档案局和区分管副区长、区发改委人员到向国家发改委、省发改委汇报整改情况。5月30日，全国政协委员、国家档案局原局长杨冬权一行3人，在省档案局局长黄玉明、市副市长张志宏、市档案局局长夏冰馨的陪同下，督查区档案馆项目整改情况。对我区档案馆整改情况进行实地查看，并提出存在的问题和以后的整改注意事项，要求要确保档案馆面积和整改效果。2、践行党的群众路线教育实践活动，积极开展双联系工作。开展“双联系”和结对共建活动，局领导带领机关党员干部多次深入联系点走访慰问五保户以及困难党员、群众，合计发放慰问金近2万元。2016年，根据区党政办三办201637号文件精神，选派一名干部驻村挂职，并挤出有限的办公经费，拨付1万元支持联系村进行建档基础工作。3、加强档案干部队伍人才建设。先后多次组织派员参加省、市、区举办的各类业务培训班，以提高全区档案7/12员的业务水平。充分调动全局档案干部职工的积极性、主动性和创造性。深入学习贯彻党的十八届四中、五中全会精神，认真贯彻落实党风廉政责任制建设，严格执行中央“八项规定”和省委省政府“三十条规定”、市委市政府“三十一条规定”。统筹兼顾史志工作作为三合一的部门，始终将史志工作与档案工作有机结合，发挥其存史、资政的共性，切实做好党史研究和地方志工作。1、编纂2016年区年鉴。2016年1月，召开年鉴启动暨撰稿人培训会议，经过精心组织，顺利完成征稿、组稿、修改、校对、出版、印刷等一系列工作，12月24日，2016年区年鉴出版发行。该书资料收录起止时间为2016年1月1日至2016年12月31日，图片收录范围延续至2016年6月30日。设22个类目，收入1335条目,约818千字，彩页插图95页。该书由时代出版传媒股份有限公司黄山书社出版，区人民政府主办、区地方志办公室编纂的地方综合性年鉴。8/122、完成上级部门布置的地方志任务。完成2016年鉴年鉴省志区情概览区部分撰稿任务；完成地名普查以及提供地方志资料的任务；完成区政府2016年大事记编写和2016年大事记的收集工作。3、组织参观档案史实展。为纪念中国共产党建党94周年、中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利七十周年，区委组织部、区委宣传部、区档案局、区委党史研究室联合组织不能忘却的记忆纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利七十周年档案史实展。此次专题展主要围绕抗战主线展示了50余幅档案史实资料，弘扬爱国主义精神，加强对全区各级党员领导干部的党史、党性教育。4、革命遗址现状调研和古村落申报。根据市党史地方志办公室要求，对区境内的革命遗址现状进行调研，并登记造册，为以后更好的利用保护服务。为更好的宣扬区的文化，促进旅游发展，开展古村落的申报工作。二、存在的主要问题一年来，虽然我区档案工作取得了一定的成绩。但9/12是与档案事业发展要求相比，与人民群众对档案信息的利用需求相比，我区档案工作还存在很大差距。档案人员的业务水平不高，档案专业人才缺乏。档案工作是一项专业性很强的工作，目前，我区档案局人员偏少，档案工作人员在年龄结构、知识结构上还不甚合理，与我区经济快速发展要求相比，与新时期档案工作专业化、数字化、电子化、信息化要求相比，与群众对档案工作要求相比不适应。同时各镇街、机关的档案工作人员变动频繁，在一定程度上也影响档案工作的良性发展。个别单位重视程度不够，全区档案工作发展不平衡。有些单位不注重档案的收集和材料的积累，平常不关注档案，需要利用时才想到档案的重要性；档案工作缺乏有力的保障机制。目前全区只有6个行政村、1个学校和1个社区建立了规范化的档案室。三、2017年工作打算1、加强档案法律法规的宣传工作。利用各种形式和媒体做好宣传工作，强化档案服务创新意识，加大档案行政执法力度，不断拓展服务领域，增强服务效果，促进档10/12案工作与经济社会的和谐发展。2、完善馆藏档案规范，加快馆藏档案数字化的进程。在区政府的支持下，利用大学生实习以及服务外包等形式，争取在三年时间内完成档案数字化工作，做到不进库房就可以调到所需要的档案。3、加快基层档案室的建设。尽最大努力完善行政村、社区、学校、卫生院以及重点企业的建档指导工作。分期分批使基层档案室达到档案目标管理省二级标准。4、继续做好土地确权登记颁证档案的指导工作。同区农委一起，镇和各街道加强指导，争取将整理规范的的档案移交区档案馆。5、继续做好项目档案审核和进馆工作。主要抓好建设项目档案的审核和规范化整理及进馆工作，使档案工作贯穿整个项目建设全过程并与建设项目同步，保证项目档案材料的齐全完整和准确规范。加强项目档案的指导力度，纸质、电子版并存整理规范符合要求的项目档案给予接收进馆。11/126、开展档案行政执法检查。档案执法检查是全面加强档案业务建设，促进全区档案工作步入法制化、规范化和现代化管理的重要手段。1011月份我局将开展档案行政执法检查活动，推动全区档案管理工作全面规范的开展。7、继续加大档案监督指导工作。一是指导机构改革单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制工作，并完成审批。二是指导社区、企业、行政村建立档案室工作。三是做好档案业务指导和档案目标管理省级认定工作，推动机关企事业单位档案管理规范化。8、加强档案干部队伍建设。做好档案工作人员档案业务、信息化知识的学习，采取多种形式加强档案干部教育培训，努力提高档案干部综合素质和适应现代档案工作发展的能力。9、做好档案信息资源的开发利用工作。一是校对馆藏档案著录过程中存在的录入不规范问题；二是整理好档案归档目录。拓宽档案工作服务方