关于我市城镇建设档案管理的调研报告

1/5关于我市城镇建设档案管理的调研报告地处中原要冲，素以气候温和、四季分明、物产丰富、环境优美而闻名于世。改革开放、坚持科学发展观、构建和谐社会，给这块古老而又年轻的热土带来了翻天覆地的变化城乡建设日新月异，一幢幢高楼拔地而起，一条条马路宽阔笔直，一座座大桥沟通了浉河两岸的联系；各县城区和建制镇的建设热火朝天；铁路、高速公路、国道、省道以及密如蛛网的县乡道路，构成了共和国腹地一个极为重要的交通枢纽，正以前所未有的速度摆脱贫穷、落后和脏、乱、差，以龙腾虎跃的磅礴气势，以红火热烈的蓬勃生机，迅速崛起于中原大地，用自己崭新的面貌和独特的活力与魅力，令世人刮目相看。盛世建档，如火如荼的城镇建设，催生出一项新兴而又重要的事业城镇建设档案管理。为了澄清全市城镇建设档案管理、利用情况，了解档案法和城市建设档案管理规定等法律法规的宣传贯彻执行进度，掌握城镇建设档案管理动向，总结经验，完善体制，改进工作，促进我市城建档案事业不断发展，更好地为城市经济建设服务，最近我通过实地调查、召开座谈会、走访部分单位和群众等方式，对全市各县区城镇2/5建设档案管理工作的过去、现状和未来发展前景进行了调查了解，在看到成绩的同时，也发现了一些亟待解决的问题，经过总结、讨论、提出意见和建议，进一步认识到在城镇建设飞速发展的今天，城建档案管理利用工作的重要性日益显现，健全组织、落实经费和设施、规范管理、科学利用将是今后一个时期城建档案工作的重要任务。一、基本情况城市建设档案，就是一座城市建设的文字记载、是城市发展嬗变的真实记录。无论城市规划、城市建设，还是城市管理中形成的重要档案，都需要依靠系统、完整的征集和科学、安全的保管，使其为城市规划、建设和管理服务。改革开放以来，我市的城市建设档案事业从无到有，由小到大，与时俱进，日趋完善。为“魅力”建设提供科学的依据和及时有效的服务发挥了不可替代的职能作用。应纳入城镇建设档案管理的数据据统计，市区、各县城区和建制镇总人口为万人，规划面积平方公里，其中3/5城镇建设档案管理工作现状城建档案是整个档案工作的重要组成部分即专业门类，她与人文的、历史的、物质的、非物质的遗存一样，都是人类文化遗产，都是中华民族的宝贵财富。1997年，国家建设部发布第61号令，即城市建设档案管理规定，以法规的形式确定了城建档案事业的机构性质、地位、工作内容及行业规范，使之逐步走上快速发展的轨道。1、市区城建档案管理1997年前，原市城乡建设环境保护局下属的一个股级档案馆，1999年9月，上划为市建委下属的正科级事业单位。在市建委的重视和领导下，城建档案馆有了长足的进步和发展。市城建档案馆在积极拓展业务，做好服务工作的同时，加强内部管理，先后完善了业务制度、工作制度、党建制度在内的一整套规章制度，明确了城建档案的保密、4/5接收、整理、借阅、鉴定、销毁等制度。组织编写了市城建档案馆指南、市城建档案馆利用效果选编、市城建档案馆大事记。建立了科学、准确、齐全的档案总目录和分类目录。案卷的编制、整理、归档、编码、上架美观、整齐，完全达到国家标准的要求。建立了库房温湿度记录制度，库房温湿度完全达标，库房整洁，对档案的收进、移出、保管、利用都有详细记载。为库房安装了密集档案架、防盗门窗、温湿度记录仪、臭氧灭菌机、除湿机、吸尘器、灭火器、空调等现代化档案管理设备。2000年以来，先后投入资金50余万元，购置了微机、打印机、复印机、摄像机、照相机、VCD和工作用车等办公设备。目前，馆内已有档案柜192组，办公、库房面积达到1400平方米。单位内部设置办公室、档案管理科、技术指导科，现有工作人员10人。基本实现了档案管理工作的现代化、科学化、规划化。截止XX年上半年，市区建设工程档案报送责任书的签订率、建设工程档案归档率均达到95以上。拥有规划、施工、竣工、征地、招投标、定额、环保、私人建房档案13715卷册，连年获得全省城建档案管理先进单位，并于XX年晋升为河南省5个一级城建档案馆之一，跨入了全省先进行列。2、县及建制镇建设档案管理5/5市城建档案馆与各县城建档案馆是业务指导关系，因而在工作上只能进行指导、督促、检查和协调，不具备行政约束力。为了建立一个包括全市建设系统、建设管理单位在内的、纵向到底、横向到边的立体城镇建设档案