编务、印务培训课件

出版行业产品培训-编印,GBU 文化与科研行业方案咨询部联系人：苏争2010 年 3 月,用友出版ERP设计理念产品介绍产品培训-编务产品培训-印务,行业需求分析,设计理念,一体化业务流程。在统一的平台上架构了一体化的编务、印务、发行、财务一体化的流程。数据入口唯一、单据自动流转、信息充分共享、财务业务一体 先进的管理思想。融合了用友二十年来积累的经验，汲取了几十万客户的先进管理思想，并体现了出版行业的管理特点。强大的统计分析与决策支持。适应多种介质的出版业务。,设计理念-一体化业务流程,一体化业务流程。在统一的平台上架构了一体化的编务、印务、发行、财务一体化的流程。数据入口唯一、单据自动流转、信息充分共享、财务业务一体 从选题策划到编辑和出版，再到发行、仓储及物流的整个业务过程按照标准化的流程进行操作。 将成本控制贯穿于从选题策划开始的整个生产过程，每个环节都可以进行成本预估，并随着工作的推进，一步步逼近真实的成本，可以将各环节的预估成本与最后的实际成本互相比较，以便更有效地进行成本控制。出版、发行等后边的环节为选题和编辑等前边的环节提供信息反馈，如工价数据、发货数据、市场数据等，为选题决策、印数定价决策、装帧及工艺的选择等提供数据支持。通过动态会计平台实现实时的财务业务一体化，业务信息可实时地在财务上得到反映和核算，财务也可以对业务执行过程进行相应的控制。,设计理念-先进的管理思想,先进的管理思想。融合了用友二十年来积累的经验，汲取了几十万客户的先进管理思想，并体现了出版行业的管理特点。 项目管理。将一个选题作为一个项目，对项目的过程、时间、工作量、成本等进行追踪和管理。 单品管理。采用责任会计的思想，对每一本书（明确到版印次）在全流程中的收入、成本、费用进行核算。不仅核算成本项目，而且将期间费用也进行分摊，将单书做为一个责任中心进行管理，计算其成本、收入与利润，并用于内部考核。 集团管理。在集团内统一共享作者、客户、印厂等资源；对财务、发行、物流、采购等业务进行集中管理，以实现规模化效应；统一集团的政策和流程，如折扣和信用政策、成本核算标准、样书管理流程、选题列选流程等；对各出版社的业务进行控制和审批，如出书门类控制、选题列选审批等。 客户管理。建立客户信用制度，根据客户的发货量、退货率、结算周期、差错率等动态调整客户折扣和主发比例；通过ERP与物流系统的集成提高发货的及时率；利用社店通、EDI等技术手段与客户的IT系统紧密集成，实时了解客户销售情况，及时提供补货等服务。,设计理念-强大的统计分析与决策支持,强大的统计分析与决策支持。 统计分析。以产品、部门、人员、客户、时间等为分析口径，对选题策划和列选过程、生产过程、销售、库存与物流、结算与回款、成本与利润进行多层次、多角度的分析与对比，并提供图表等方便直观的查看方式。 决策模型。根据采集到的大量数据，利用模型对选题、印数定价、新书主发、添配等进行分析，对业务决策提供数据支持。 成本预估及盈亏平衡分析。利用成本预估和盈亏预测模型，在选题的任一环节可以对选题的收入、成本、利润进行预测，并分析不同影响因素（如印数、定价、折扣、退货率、封面设计、印刷工艺等）的变化对于收入、成本、利润的影响。,设计理念-适合多种介质的出版业务,适应多种介质的出版业务。 图书 音像制品 电子出版物,用友出版ERP设计理念产品介绍产品培训-编务产品培训-印务,用友出版ERP应用架构,出版业务流程,产品现状,编务管理印务管理发行管理（供应链管理）财务管理（出版物成本）商业智能,产品现状-编务管理,对选题的申报与审批、编务过程、稿费与编录加工费等进行管理。 选题管理。包括选题策划、申报、审批与列选。出版、发行等部门可以介入到选题审批过程中，为选题决策决策及定价、印数等的确定等提供数据支持和部门意见；审批可以跨部门、跨公司；支持对执行中的选题进行变更管理（如更改书名）；提供与新闻出版总署、CIP数据中心等的接口。 编务过程。对版权引进、出版合同、书稿三审、版式设计、书号审批、CIP申请、发稿等环节进行记录和管理。可以针对不同出版社、不同图书类别、不同编写类型（新书、重印、再版）制定不同的编务工作流程和单据模板；可以集团制定标准流程下发各出版社、编辑室执行；可以为每一环节制定标准工作量，并进行到期自动提醒。 费用管理。自动计算稿费；稿费数据自动进入财务应付和成本模块；稿费的支付处理；对实际稿费与计算出来的稿费（预估稿费）间的差异进行处理；对编录加工费进行记录和处理。,产品现状-印务管理,对选题的印制过程、生产费用、材料采购与库存等进行管理。 印制过程。包括排版校对、制版、付型、清样、印刷任务单等印前各环节进行记录和管理；在印制任务单下达后，对材料出库、工价计算、完工入库等印刷过程进行管理；根据样书发放模板自动生成样书分发单。 生产费用。根据工价字典自动计算工价及其他生产费用；生产费用数据自动进入财务应付和成本模块；生产费用的支付处理；对实际的生产费用与计算出来的生产费用（预估生产费用）间的差异进行处理。 材料采购与库存：材料的采购过程管理，包括采购计划、采购订单、到货检验、采购结算与付款等；材料库存管理，包括采购入库、领用出库、调拨、盘点等业务；支持批次管理；支持货位管理；可根据印刷任务单自动生成材料出库单。 监控和管理印厂完工图书的入库、发往渠道和留存寄外库等情况。,产品现状-发行管理,对客户、销售过程、成品库存等进行管理。客户管理。对客户的信用进行管理，在详细记录客户各种业务数据（如发货、退货、差错、回款周期等）的基础上，动态调整客户信用，包括最低折扣、欠款额度等。销售过程。支持集中发行和出版社自办发行等发行模式；支持批发、邮购、现金等销售模式；处理订单、发货、出库、运输（或与物流接口）、退货、差错、途损、销售结算、回款等各种业务；按照信用等级、图书类别、客户类别等多种方式建立折扣规则；建立新书主发规则，自动进行新书发货。成品库存。对入库、销售出库、样书出库、调拨、盘点、报废等业务进行处理；根据印刷任务单自动进行产成品入库；支持条码操作；支持货位管理；支持与物流系统接口；可进行库存预警分析；可根据库存自动推出重印申请。,产品现状-出版物成本,对成本要素和来源、成本卡、费用归集、成本调整等进行管理。成本要素和来源。设置影响成本的要素以及费用归集时各成本的取数来源。成本卡。对产成品建立成本卡，进行成本结转。费用归集。对成本卡中的费用进行归集，归集方式包括费用确定、费用分摊、费用录入。成品调整。对已结转的成本卡的成本差异进行调整。,产品现状-商业智能,抽取业务数据，建立分析模型，并用图表等图形化的方式进行展现。使复杂的查询、分析与正常业务系统脱离，彻底解决复杂报表查询应用的效率问题；可以把不同系统中的数据收集起来，集中分析，真正为企业提供了全方位监控自身发展状况的“管理驾驶仓”,避免各系统数据分散，难观全貌的缺点；提供全面的用户定制的灵活功能，满足了企业业务不断发展的需要；提供了丰富的实施工具和二次开发接口，体现了用友ERP平台化软件的特点，提供了良好的开放性和扩展性；通过BI的实施应用，在企业数据累积到一定程度后，为进行数据挖掘、数据的多维分析奠定基础；积累企业运营数据，提供丰富的分析报表，把管理从凭直觉和预感变为以准确的数据和事实为依据，而这也是企业发展壮大、在市场上增强竞争力的最有效的手段之一。,产品现状,编务管理印务管理发行管理（供应链管理）财务管理（成本）商业智能,用友出版ERP设计理念产品介绍产品培训-编务产品培训-印务,编务管理,编务管理-基础设置,参数设置,编务管理-基础设置,参数设置项目申请单、丛书申请单是否可以为空各种单据是否允许其他人修改稿费、编录加工费是否传应付及对应应付单单据类型和收支项目项目信息登记表是否推式生成选题流程是否允许稿费结算单本次结算额超余额,编务管理-基础设置,自定义项档案,编务管理-基础设置,自定义项档案,编务管理-基础设置,中图分类,编务管理-基础设置,选题版型,编务管理-基础设置,出书门类,编务管理-基础设置,环节类型将工作环节分类，并指定每个分类的权限所有者，在流程制定时某工作环节的环节负责人的修改权由该环节对应的分类的权限所有者享有。,编务管理-基础设置,最低字数配置可以任意选择所有单据中的字符类型的字段。设置该字段在单据保存时的最小字符数。,编务管理-基础设置,项目信息变更对象,编务管理-基础设置,编著译者档案集团维护基本档案，出版社维护管理档案出版社新增作者时如有重名，给出提示，可继续新增。新增保存后自动升级到集团基本档案。管理档案和基本档案都可以具有合并功能登记人默认具有该作者的维护权限，其他人在选题申报时可以参照到该作者，一旦选题选择了该作者，且发稿结束，该选题的负责人也具有维护该作者的权限。,编务管理-基础设置,编著译者档案,编务管理-基础设置,编著译者档案合并,编务管理-选题管理,第二讲-选题管理 三层结构以及涉及单据：丛书申请单、选题申请单、重印申请单、项目信息登记表、引进版权样书登记单、引进版权合同单、事项变动通知单、选题撤销单,编务管理-选题管理,第二讲-选题管理,编务管理-选题管理,编务管理-选题申请单,编务管理-选题申请单,卡片显示/列表显示单据状态：自由态、提交态、审批中、审批通过、撤销审批流：可以对于单据配置审批流，制单人提交单据后，则根据配好的审批流流转到相应的审批人那进行审批。点辅助功能“审批流状态”可查看审批情况。复制、复制配套出版物文档管理联查作者信息成本预测。两种方式：简单预测和成本预估卡丛书。先登记丛书申请单，后参照引进版权。引进版权的图书必须先登记引进版权样书登记单,编务管理-丛书申请单,编务管理-引进版权样书登记单,编务管理-项目信息登记表,编务管理-项目信息登记表,总编办人员操作跳转、终止、流程结束引进版权。引进版权的图书必须先登记引进版权合同。其中的图字号自动带到项目信息登记表中。,编务管理-引进版权合同单,编务管理-重印申请单,编务管理-事项变动通知单,编务管理-选题撤销单,编务管理-选题管理,选题论证模型期初选题选题情况查询计划上报,编务管理-选题情况查询,编务管理-上报计划,编务管理-项目管理,第三讲-项目管理流程制定、流程执行、流程控制,编务管理-项目管理,第三讲-项目管理流程制定、流程执行、流程控制,编务管理-项目管理,标准工作量分类工作环节分类工作环节定义环节工作量定义工作流模板定义：出版物载体：图书、音像制品、电子出版物出版社：译文、科技、教育版型：新编、重印、再版图书类型：文学类、少儿类、工具类、教材类 选题工作流程制定： 选题流程执行： 选题当前环节查询：,编务管理-项目管理,标准流程：,编务管理-项目管理,选题工作流程制定：,编务管理-项目管理,选题流程执行：,编务管理-项目管理,选题当前环节查询：,编务管理-费用管理,第四讲-费用管理 稿费、编录加工费,费用管理-稿费计算单,费用管理-稿费结算单,费用管理-编录加工费申请单,编务管理-费用管理,重点说明自动计算稿费；稿费数据自动进入财务应付和成本模块生成存货档案对应客商稿费的支付处理对实际稿费与计算出来的稿费（预估稿费）间的差异进行处理对编录加工费进行记录和处理,用友出版ERP设计理念产品介绍产品培训-编务产品培训-印务,印务管理-应用框架,印务管理系统业务流程图,印务管理-基本档案,基本档案：客商档案、存货档案、纸张尺寸、克重等基本档案的维护：增加和修改,印务管理-工作流程,工作流程：发排单-校对流传单-制版-付型审批单-印数定价审批单-印刷任务单-质检单（流程内单据）,印务管理-工作流程制定修改,印务流程中人员的制定和修改：,印务管理-工作流程,排校单：真实、详细反映书稿排校要求以及支付的费用,工作流程：发排单-校对流传单-制版-付型审批单-印数定价审批单-印刷任务单-质检单,印务管理-工作流程,记录校对的详细工作流传及校对情况。,工作流程：发排单-校对流传单-制版-付型审批单-印数定价审批单-印刷任务单-质检单,印务管理-工作流程,与制版单位签字制版的协议并约定制版要求、结算要求。,工作流程：发排单-校对流传单-制版-付型审批单-印数定价审批单-印刷任务单-质检单,印务管理-工作流程,定义图书印刷前最准确的信息。包括纸张、定价、字数、装订方式、特殊工艺、图书尺寸等若干信息。,工作流程：发排单-校对流传单-制版-付型审批单-印数定价审批单-印刷任务单-质检单,印务管理-工作流程,根据成本核算的基本要求和实际情况，做出详细的成本估算得出图书的盈亏预测情况，从而确定印数和定价的单据 。,工作流程：发排单-校对流传单-制版-付型审批单-印数定价审批单-印刷任务单-质检单,印务管理-工作流程,当印数和定价等信息确定后，出版科依照社相关规定确定印订厂、确项目用料、定印制周期、送样书时间及入库册数，下厂开印 。,工作流程：发排单-校对流传单-制版-付型审批单-印数定价审批单-印刷任务单-质检单,印务管理-工作流程,产品入库进栈前进行的出版物质量检查，质检通过后方可入库。,工作流程：发排单-校对流传单-制版-付型审批单-印数定价审批单-印刷任务单-质检单,印务管理-材料管理,材料采购：材料的采