三级秘书--公文写作试题及答案

1、公文写作试题及答案1一、单项选择题1由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的（D）。A会商B审核C注发D签发2以机关名义发文的重要文稿，由（D）审核。A机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书B组织机构的负责人C授权的秘书人员D机关领导人亲自3如下公文处理环节属于发文处理过程的是（B）。A拟办B审核C批办D注办4下列哪一种情况，可越权批办文件（A）A经过授权B避免积压C急需处理D属一般性文件5以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的（D）A对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制B查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕C查办、催办都以一份具体的公文为单位展开D查办、催办都是带有监督性质的管理活动二、多项选择题1维护公文的稳定性易出现的问题是（AB）。A仓促制定文件，不合实际B规定的表述过于绝对化C内容不全面D层次混合、割裂事项联系2公文处理必须遵行的原则有（ABCD）。A全面质量原则，创造全面优质B简化原则，即在保证功能的前提下，对有2关事物化繁为简C时效原则D法制原则，使公文处理活动法制化、规范化3以下关于办毕公文的处置说法正确的是（ABD）。A销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理B清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退C无论何种情况，个人都不得私自销毁公文D立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目4销毁公文的主要方式有（ABD）。A焚毁B重新制成纸浆C掩埋D清洗消磁5积累与占有材料的途径主要有（ABC）。A观察体验B调查采访C文献采集D按主题表现的需要编创三、判断题1档案主要是从公文转化而来的，今天的档案是昨天的公文。（）2承办是公文处理的中心环节。（）3批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。（）4机关正职因故离职时，副职领导才可以签署。（）5需核稿的公文，在签发之后必须加以核稿。（）参考答案一、单项选择题1D解析发文处理中，签发是指机关、单位领导人对已审核的文稿进行最后3审定并签署印发。会商是指当公文文稿内容涉及有关机关（部门）的职权范围，需征得其同意和配合时所进行的协商活动。2D解析审核文稿工作有分工，以机关名义发文的重要文稿，由机关领导人亲自审核。3B解析公文的发文处理程序为拟稿核稿审批审核会签发文编号制作校对打印封发归档。4A解析注意掌握批办的主要内容。5D解析掌握催办和查办的工作过程。二、多项选择题1AB解析注意对管理公文过程内容的掌握。2ABCD解析3ABD解析掌握办毕公文处理的相关内容。4ABD解析5ABC解析积累与占有材料的途径主要有三条一是亲自观察体验；二是调查采访；三是从已有文献资料中采集资料。三、判断题1解析2解析3解析原题是批办的定义，而批办是指由主管部门或综合部门负责人对收文如何办理提出建议性处置意见活动。4解析5解析签发是对文稿的又一次全面核查，签发人在批注之前，必须对文稿作全面审核。公文写作试题及答案2一、单项选择题1制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。A撰写者本人或团体B机关党政负责人C行文对象及行文内容D作者的上级机关42公文对结构的要求是（）。A完整B生动C突出D简明3以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）。A规范性文件B领指导性文件C呈请性文件D证明性文件4内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。A平件B加急件C特急件D急件5供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。A草稿B定稿C正本D副本6为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。A逐级行文B多级行文C越级行文D直接行文7下面公文写作中，语句符合规范的是（）。A该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200的奇迹B我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费C目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理D一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪8“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、5行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。A含义不明确不清晰，让人产生歧义B句子成分搭配不当C语序安排欠妥当D不合乎事理9下面几种说法中，不正确的是（）。A在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列B受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复C有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确D公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用10调查报告的特点是（）。A具有明确的针对性B具有法定的权威性和执行性C作者广泛D根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告11关于答复询问的报告，叙述错误的是（）。A用语简明，得体，分寸适宜B可夹带请示事项C是下级机关答复上级机关询问的文种D内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告612函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（）。A北京市人民政府就XX发电厂建设问题向国家计委申请B上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问C上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议D国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示13以下有关公文的说法错误的有（）。A公文的基本组成部分有标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词B通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等C通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制D函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响14会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）。A标题需写明会议名称与文种B标题须写明发文机关名称、事由与文种C标题需写明会议名称、事由、文种D可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想15立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（）。A反映本机关的活动B便于检索和管理C便于映证机关工作的历史D便于研究有关问题16公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（）。A一案一卷，一会一卷B同人同事立一卷C统计表、报表合卷D把握文件的特征17编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（）。7A卷内文件次号B卷内文件目录C编制立卷目录D立卷计划和案卷目录二、多项选择题1公文提纲的内容包括（）。A公文标题B公文开头C表述层次及论点、论据、字数安排D结尾2下面说法错误的有（）。A盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。B一件联合发文，可有数个发文号C联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。D公文中的附注一般标注于主题词下方。E题注一般用圆括号标注于标题下方。3具备法定效力的公文稿本有（）。A副本B草稿C定稿D试行本E暂行本4选定公文种类主要的原则方法是（）。A考虑行文的具体需要B考虑本单位的权限C考虑公文撰拟者的写作水平D考虑行文走向5国家对公文的格式有具体的要求其特点有（）。A结构完整B规范性C相对确定性D灵活性6规定公文的统一规范格式，其目的在于（）A维护公文的严肃性B维护公文的有效性C维护公文的权威性D维护公文的准确性7主送机关有以下几种（）。A上级机关B下级机关C平行机关D不相隶属机关88通报有以下特点（）。A具有较强的时效性B让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理C具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用D内容单纯，行文简便9通报按其内容性质划分，可分为（）。A表彰性通报B批评性通报C指示性通报D情况通报10通报的总体结构包括（）。A标题B主送机关C正文D通报的日期11通报与通知的区别是（）。A通报用来传达重要精神或情况B通报的事例典型，情况重要，具有较大影响C通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行D通知有主送机关通报没有主送机关12批复具有以下特点（）。A权威性B针对性C被动性D公开性13下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（）。A批复只印发给申报请示的单位及有关单位B批复的内容只答复请示的具体事项C批复的内容应予认真遵守与执行D批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应14批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括（）9A查阅有关的规定和指示B调阅前案处理的材料C与内容涉及到的有关部门协商D调查研究请示的理由、事项与具体要求15下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（）。A请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题B请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。C请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题D根据规定必须履行审批程序的事项16请示的主送对象可以是（）A有商洽必要的平行机关B需请求其批准的不相隶属机关C直属的上级领导机关D上级业务主管部门17下列有关说法正确的是（）。A各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文B请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别C某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示D请示不能使用议论的表达方式18分办的主要依据是文件的性质、重要程度、（）等。A涉密程度B缓急时限要求C内容所涉及的职责范围D党和政府的方针政策19签收文件的工作由（）完成。A专职外收发人员B兼职外收发人员C通讯人员D各机关的领导、负责人三、不定项选择题1具有正式法定效用的文本有（）。10A正本B试行本C暂行本D修订本2用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。A条例B规定C办法D决定3用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。A命令B指示C批复D通知4公文中的词语应（）。A含义确切B韵味无穷C可圈可点D包彩丰富5下面说法正确的有（）。A党政机关应在各自的系统内部发布文件B行政机关可直接向党的组织发布指令性文件C行政机关可直接向党的组织汇报工作D党政机关尽可能地增加联合发文6公文词语要求（）。A选择最贴切，最能表情达意的B尽量使用同音调C使用口语词、歇后语，谚语D为反复强调、突出重点，大量用同意词E使文章新颖，可用方言词汇7维护公文的简明性易出的问题是（）。A赘言泛滥，大量重复B语言含混、语义多歧C归类不准、文不对题D主题不明、离题万里E内容不全，挂一漏万8维护文件的高度严密性是指（）。A公文的保密性B公文语言结构的严密C公文行文程序的严密D施行办法的严密9承办公文工作的依据主要是（）。11A有关法律、法规、制度B一部分群众的要求C上级领导做出的批示D上级领导传授的意图参考答案一、单项选择题1C2A3A4D5C6A7A8D9B10D11B12D13D14A15B16D17B二、多项选择题1ABC2ABD3ACDE4ABD5ABC6ACD7ABC8ABC9ABD10AC11BC12ABC13AB14ACD15ABD16CD17ABD18ABC19ABC三、不定项选择题1ABCD2C3B4A5A6A7AE8B9ACD2011年公文写作试题模拟题一、填空（每空2分、共20分）1、文章写作中，概念的外延很广，根据不同标准可分为和观念性材料，个别材料和_，_和现实材料，正面材料和反面材料，一手材料和_。2、从秘书服务对象的社会属性分类我国秘书可分为_和社会秘书有的称为民间秘书或私人秘书两大类。3、文字秘书泛指以为主的秘书，包括调查研究、信息处理等。这种分类旨在说明文字秘书是秘书工作中的一个重要群体。有助于培养既精通公文写作，又会的秘书人才。124、对信息加工的过程，在初加工阶段首先要进行筛选和_、排序。在深加工阶段首先要进行_、研究和_即将加工后的信息转换成书面材料，成为新的信息。二、简述（共25分）1、简述公文写作结构的基本要求（6分）2、简述提高公文写作能力的主要方法（7分）3、简述公文的特点和分类（12分）三、阐述（25分）分析公务员的知识结构和能力结构以及二者的相互关系。四、案例与务实（30分）贵阳城区的主干道延安路的夜市由来已久，其弊得失各方的议论颇多。近两年贵阳被重新定位为“森林之城”，贵阳市作为区域旅游发展的中心城市，其城市景观就倍受社会的关注。作为贵阳市政府的公务员，请就此问题制定一个调查计划，并根据如下调查数据写一份调查报告，作为市政府进行相关决策的依据。材料90。2的外地游客和商务人士认为贵阳市区狭小，交通拥挤，夜市的设立增加了这种感觉；89的贵阳市民认为夜市影响了贵阳作为省会城市的都市形象，68的受访者认为城市夜景是城市的重要景观，58的受访者认为拥挤的夜市使阳失去了都市的宁静与从容感，98的受访者对夜市的拥挤和造成的交通拥堵以及夜市经营者搭建的破蓬烂布表示反感。但97的夜市经营者表示经营夜市是他们唯一的生活来源。有关公商税务部门表示夜市增加了区域的经济收入。13参考答案一、1、事实性材料、综合性材料、历史材料、二手材料2、公务秘书、3、文书起草工作、处理公务4、分类、核实、编写二、1、完整性、连贯性、严密性、灵活性。2、1）重视写作基础理论知识的学习，掌握写作基本要领。2）博览、精读、从范文和例文学习体会各种写法。3）多写多练不断实践，逐步掌握写作规律。4）深入思考、听取他人意见，