机关办公室秘书长工作的几点体会

1/5机关办公室秘书长工作的几点体会机关办公室秘书长工作的几点体会如何做一个称职的秘书长，我在工作的过程中，有一些粗浅的体会，与大家交流。一要正确定位，搞清角色在这点上，就是要明白秘书长职责范围，搞清楚“我是谁”、“应当干什么”及“怎么开展工作”等问题，这是开展工作的前提。不搞清楚这些问题，就不能正确履行职责，就会出现缺位、错位、越位等情况，就会出现不和谐现象。上任伊始我通过重温民革章程、公务员法和机关职位岗位说明书等文件资料，对自己的工作职责、范围进行梳理，力图正确定位。我编了一个“一二三四”，从四个方面作了一个粗略的概括。“一”，就是班子成员之一。秘书长是主委会议组成人员，是领导班子成员，参与决策，要在领导集体中发挥作用；“二”，就是二传手。秘书长是承上启下的中间环节，要将常委会和主委会议的思路性意见转化为具体的工作方案，又要将各处室、各方面的意见认真归纳整理，向常委会和主委会议反映并提出建议，做好参谋；“三”，就是做好第三角色。秘书长是机关工作的负责人之一，是主委和专职副主委的助手；“四”，就是四面八方。秘书长受主委或专职副主委委托，对内组织协调各项活动，2/5对外与党政部门、各民主党派及有关单位联系，开展协作，同时还要联系上级和下级民革组织，交流情况，总结经验，加强合作。通过学习和对照，我懂得秘书长处于关键位置，责任重大。不能失职，要把该办的事办好。但同时我也清楚要认真当好配角，不能妄自尊大，工作要多请示、多汇报，不能越位，越权。比如，是主委会议组成人员，是领导班子成员，要在领导集体中发挥作用，但是主委的参谋和助手，同时也是专职副主委的参谋和助手，不是参谋长，也不是左右手；是机关工作的负责人之一，要在专职副主委的领导下开展工作，不是唯一的负责人；四是承上启下、沟通左右的协调员，不是指挥员。二要恪尽职守，主动工作秘书长在主委和专职副主委的领导下工作，这从字面上看是处于被动、服从状态。但完全的被动服从肯定不能积极做好一项复杂的工作，这就需要我们发挥主观能动性，在自己的职责范围内主动尽职。若是什么工作都要主委或专职副主委有了指示、要求才肯去做，那么就会影响工作，耽误事情，上下左右就会有意见，工作就会陷入被动。不能做蜡烛，不点不亮，要做楼道感应灯，快速反应。秘书长要在专职副主委的领导下，主动推进党派自身建设，形成省委会关于思想建设、作风建设、组织建设、制度建设等一整套规章制度和运行机制，落实相应的一系列工作措施。秘书长要在专职副主委的领导下，3/5主动抓好机关建设，协调和推动机关各处室之间、各直属工作委员会之间、以及与方方面面的日常工作联系，及时了解干部职工的思想、工作状况，督促、检查各处室、各工作委员会的日常工作，提出意见建议。秘书长要在专职副主委的领导下，主动协调各方面关系。协调既有内部工作关系的协调，又有外部工作关系的协调；既有政务性工作协调，又有事务性工作协调，上下左右，都在其中。协调的过程也是解决问题的过程。秘书长要在专职副主委的领导下，调动机关每位同志的工作积极性。三要做好管理，事半功倍秘书长主要职责之一就是负责机关工作。做工作靠人才。目前，机关按照公务员法有关规定，进人实行凡进必考，人才质量从进口、源头有了保障。民革XX省委会机关近四、五年来新录用的公务员大多是硕士研究生。但人才多也要安排好、使用好，因为一加一不一定等于或大于二。人心不齐，用力不齐，就是一加一小于二，甚至小于一。在机关工作中，通过不断摸索，民革XX省委会机关形成了有自己特色的几点做法一是健全制度，按章办事。没有规距不成方圆，我们从实际出发，建立和健全各项规章制度。制度一经建立，就按制度办事，保障机关的高效、正常运转。二是提倡自觉，主动工作。我们有考勤制度，但我们的考勤由各处室自己做，办公室督促。秘书长只抓工作，以工作促勤政。处长负责本处工作4/5人员的考勤考绩。这样做强调了层级管理和工作责任，机关全体同志基本上都能按时上下班，机关内部和谐团结，大家把精力都放在工作上，提高了机关工作效率。三是关心干部，注意培养。这是秘书长的职责之一。秘书长手头事情很多，不妨分一些工作让机关其他同志做，不要总以为就自己行，别人都不行。要不断分派一些事情让手头工作不多的同志干，这样做效果很好，对培养年轻同志大有益处。我们还要关心干部职工。老同志退休了，我们除了春节、五一、中秋、元旦等重要节日安排一些活动，让机关全体同志与老同志聚餐联谊，有时间还打电话问候几句；不管在职与否，有同志生病住院了，到医院看一看，送一些营养品或慰问金。对新招聘进来的外地干部，更要多加关心。他们夫妻分居，也照顾不到父母孩子，有时工作压力还很大。机关同志特别是领导同志要多关心他们，尽量帮助他们解决工作、生活中的困难。四是议事讲民主，办事讲效率。我们有一个议事制度，叫专职副主委办公会议，由秘书长召集，专职副主委主持，机关各处室负责人参加，一般每周一次，总结上周工作，安排本周、下周工作。这个制度很好，大家有什么事拿到会上谈谈议议，集思广益，兼听则明，增加了议事的民主性和办事的透明度，也增加了机关领导的公信度和机关的凝聚力。办事讲效率。我们提倡开短会，有话则长，无话则短，既节约5/5时间，也节约经费，深受领导和党员群众的欢迎。五是加强文化建设，营造良好氛围。要充分调动机关工作人员的工作积极性，增添大家的工作活力，激发每个人的创造能力，靠的是机关的文化建设。任何组织都有自己的文化，组织文化是人文氛围，是共同认可和接受的价值取向、理想信念、行为方式和精神风尚。机关文化建设是一切机关工