《金秋送爽 喜迎八方学子》2012—2013学年喜迎新生策划书

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/6金秋送爽喜迎八方学子20122013学年喜迎新生策划书活动主题金秋送爽喜迎八方学子活动背景2012年9月，南昌大学科学技术学院将迎来了充满青春活力的2012级大一新生，为了迎接这批新生力军，更好地做好人文学科部新生入学工作，使得学科部能更加高效率地开展工作，昌大科院人文学科部将用亲切的态度和热情的服务来欢迎来自五湖四海的新生们。活动宗旨招贤纳才，喜迎新生活动目的（1）更好地做好人文学科部新生入学工作，保证各项工作的连续性和有序性。（2）更好更周到地服务同学们，使大一新生感受到科院人文大家庭的温暖。活动对象人文学科部2012级全体新生及新生家长迎新时间2012年9月7日2012年9月10日（待定）活动主办单位南昌大学科学技术学院人文学科部活动承办单位南昌大学科学技术学院人文学科部学生会活动流程一、总体流程精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/68月31日9月7日迎新物资准备、工作安排9月7日9月10日迎接大一新生军训期间提供各种义务服务二、迎新前期工作1、9月6日，召开人文学科部辅导员和人文学生会副部以上会议，安排各项工作。主要分发迎新工作人员安排表、新生接送流程图、人文学科部物资清单、迎新场地布置说明图等等；强调说明具体工作流程及注意事项（突发状况、礼貌态度问题等）。2、场地布置（1）人文学科部新生报到注册处地点南区室内体育馆门口人员安排各班级辅导员在此接受新生注册，并将资料整理好；一名辅导员可携带一到两名学生会工作人员，协助整理资料；部分学生会干部在此维持秩序（2）人文学科部新生行李存放处地点南区室内体育馆对面人员安排至少四名固定工作人员及数名机动人员。固定的工作人员负责登记存放行李、接受新生和家长的询问以及向新生家长派发人文学科部宣传单，并告知注册地点。机动工作人员在新生及家长需要时可为他们带路及提行李。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/6（3）咨询处（或人文学科部学生会招新报名处）地点南区主干道旁、南区宿舍前靠近单双杠的位置、南区三栋对面人员安排安排至少两名固定工作人员。工作人员负责接受新生和家长的咨询，并介绍人文学科部及人文学生会，如果有报名参加学生会的新生，则提供报名单和宣传单。三、迎新中期流程1、迎新工作者首先要了解新生的班级分布情况和宿舍情况。工作人员必须身穿迎新工作服、佩戴工作证、随身携带手机，随时保持联络。2、按照之前分配的任务，志愿者到自己坚守的岗位立即展开工作。3、两名志愿者驻守在放有饮水机的注册点，为新生家长提供饮用水并查看注意现场情况，对现场突发事件做出应急处理。4、一些志愿者为走动工作者，他们会被分到不同的路段，为新生及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等。备注具体工作人员人数、工作时间段、部门分配、志愿者工作分配等会另有工作安排表。三、后期宣传收尾精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/61、人文学生会宣传部要对迎新工作全程进行拍照，写稿发至学院网站，稿件和照片也要保存好以备后期资料整理。2、迎新结束后要清点物资，将所有东西收回来保存到学科部仓库，以备日后清点使用。四、军训期间服务1、新生军训期间，人文学生会将在各个军训场地设置“军训服务点”，为顶着烈日军训的新生免费提供饮用水、扇子等防暑降温物品和云南白药、藿香正气胶囊等药品。2、各服务点实行轮班制度、由办公室制定值班表，值班工作人员要严格按照值班表进行值班。注意事项1、学生会各部门清点人数，确定参与迎新的人员具体名单，并自行短信通知部门成员。2、迎新志愿者必须身着志愿者工作服，佩戴工作证件。3、要注意防晒，预防中暑。4、现场引导人员、迎新志愿者要注意态度，做好接待工作。5、如遇到其他突发状况，必须及时向老师或本组负责人报告。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创5/6突发状况1、迎新当日若有新生晕倒，立刻联系机动人员或者主席团名单及联系方式见工作安排表，严重者要立即送至校医院检查。2、工作人员有事不得不暂离自己的岗位，必须向组长汇报，再由组长安排预备人员及时补上，也可自行联系工作人员代替，方可离去。3、如若迎新当天有雨，应立刻安排工作人员打开后备帐篷，设置避雨区供新生及其家长避雨，并且将人群分流指引人群前往食堂等地方避雨。4、如若迎新当天天气炎热，保证纯净水的足够供应，确保迎新工作人员和新生能够有需求的正常饮用。经费预算打印费迎新用纸元/本5本计共5元宣传单元/份1000份计共100元报名表元/份800份计共80元帐篷租用（10顶）500元/天3天计共1500元海报20元