图书馆服务质量差距的实证分析——广州城市职业学院图书馆服务质量差距研究陈小衡(广州城市职业学院图书馆,.doc

-专业文档，值得下载!-专业文档，值得珍藏！-图书馆服务质量差距的实证分析*广州城市职业学院图书馆服务质量差距研究陈小衡（广州城市职业学院图书馆，广东广州510405）文摘：本文运用服务质量差距模型对广州城市职业学院图书馆的服务质量差距进行分析，从图书馆和读者两个角度分析差距产生的原因，并提出了缩小差距的对策。关键词：图书馆；服务质量；差距分析EmpiricalAnalysisonLibraryServiceQualityGapStudiesinGuangzhouCityPolytechnicLibraryServiceQualityGapChenXiaoheng（LibraryofGuangzhouCityPolytechnic，Guangzhou510405，China）Abstract：ThispaperanalyzesGuangzhouCityPolytechniclibraryservicequalitygapbytheGapModelofServiceQuality.Itstudythecausesofthepoorservicequalityfrombothlibrariesandreadersviewsandthenadvisesomemeasurestonarrowdownthegaps.Keywords：library；servicequality；gapanalysis随着图书馆从资源范式转变为服务范式，提高服务质量已成为每个图书馆共同追求的目标。图书馆服务质量是指图书馆服务满足读者和社会需求与期望的程度，它包括读者通过图书馆的服务所获得的结果，也包括读者获得图书馆服务的过程。尽管服务结果可以通过某些指标来衡量和评价，如读者到图书馆借阅文献，所借到的文献是否符合读者所需，但由于服务过程是读者的一种体验和主观感受，有着明显的无形性、非存储性和差异性，对服务过程的衡量主要通过读者的主观标准来评判，当读者实际体验到的服务超出其预期时，读者认为服务质量很好，反之则认为服务质量不好。由于读者感知到的服务质量与自己心中的预期往往存在一定的差距，而正是这一差距，造成了读者的不满。因此，要提高图书馆的服务质量，首先便是寻找差距，进而缩小和消除差距，从而达到服务质量提高的目的。1服务质量差距模型概述服务质量差距模型是1988年由北美学者帕拉休拉曼（A.Parasuraman）、赞瑟姆（ValarieAZeithamal）和贝利（LeonardL.Berry）等人提出的，也称5GAP模型，其目的是分析服务质量问题产生的原因并帮助服务企业如何改进服务质量。差距模型的核心是顾客差距，也就是顾客期望与顾客感知的服务之间的差距，要弥合这一差距，该模型提出了服务提供者需要缩小的4个差距质量感知差距、质量标准差距、服务传递差距和市场沟通差距，认为正是这4个差距最终造成了顾客感知的差距，从而对服务质量产生各种不满。5GAP模型为服务企业展示了影响顾客期望满足程度的过程，揭示了从顾客产生期望到期望被满足的感知过程中存在着几个传递的环节，这些环节中的差距直接影响到企业最终提供的服务质量。*本文系广州城市职业学院院级研究资助项目“关于图书馆服务质量的管理与控制的研究”（Ky2007-2008036）的研究成果之一。-专业文档，值得下载!-专业文档，值得珍藏！-图书馆作为服务性单位，根据5GAP模型，其服务质量差距模型如图1所示。从图1来看，图书馆服务质量差距（差距5）的形成是其他4个差距共同作用的结果，从图书馆对读者期望的感知、到制定服务规范、再到提供服务的一系列过程中，前一个环节的质量会直接影响着后一个环节的质量，这便意味着这些环节之间必须密切协调配合共同缩小并消除差距；而且，读者对图书馆服务的期望是受多个方面影响的，除了读者个人需求、以往利用图书馆的经历和印象外，也与图书馆的形象包括他人对图书馆的评价有关，这便使得不同的读者对图书馆服务的预期会存在着较大的差异，具有较多个人化的倾向，加上图书馆自身对服务的宣传推介，也往往影响了读者的心理预期，当读者实际体验到的服务高于心理预期时，读者对服务质量的评价便是正面的，反之则是负面的。因此，要真正了解图书馆服务质量的差距，必须深入分析前面4个差距。图1：图书馆服务质量差距模型2图书馆服务质量差距分析2.1差距1认知上的差距，指图书馆管理者及工作人员对读者期望的认知与读者对图书馆服务的期望之间的差距。从宏观层面来看，自学校合并组建伊始，学校领导便对图书馆的发展给予了很高的定位，强调图书馆应办出特色，成为学校的一张文化名片，并在经费投入上更是给予了前所未有的支持，馆舍改造和文献资源建设等专项投入均属于学校重点支持项目，为此，图书馆及时抓住了这前所未有的发展机遇，提出了“力争使图书馆作为学院的文献信息中心、学术交流中心、文化艺术中心”（以下简称“三个中心”）的发展目标，并采取一系列措施对图书馆进行改革和建设，也取得明显的成效：几个主要的馆舍进行了彻底的维修改造，完善了配套的基础设施建设，引入“一站式”的大流通服务模式，服务时间几乎比原来延长了近一倍；馆藏文献资源取得大幅度增长；积极推进网络环境下的数字化服务功能；拓展服务项目，增设文检课、读者培训等基础性服务，定期举办讲座、展览、读者活动等文化活动。显然，从图书馆的发展定位以及所采取的一系列措施，表明在宏观层面上图书馆对读者期望的感知是比较到位的，似乎不存在明显的差距。但是，从另一个角度来看，从高校图书馆的使命，从城市学院“文化塑校”的办学理念对图书馆这一校园文化阵地的重托，从广大读者对改造后的新馆所充满的美好憧憬，那么-专业文档，值得下载!-专业文档，值得珍藏！-目前图书馆所提供的服务距离以上这些需求和期望客观上还存在着明显的差距，从教学督导、问卷调查、QQ在线咨询等各方面反馈回来的信息也充分表明了读者对当前的服务尚有诸多的不满，如要求周日书库开放、认为馆内阅览环境比较热、希望在校外能访问图书馆的电子资源、希望有开水供应等，确实在微观层面上与读者的期望还存在不少差距，而产生这一差距的主要原因，是图书馆未能将宏观上的认知完全转化为微观上的决策和行动。2.2差距2服务规范的差距，指图书馆对读者期望的认知与制定的服务规范之间的差距。服务规范是图书馆服务的指导思想和行为标准，它确立了图书馆服务的质量基础，提供了监督服务的可衡量体系。从宏观层面来看，图书馆围绕“三个中心”的发展定位编制了文献资源发展规划、数字图书馆建设方案、文化艺术中心建设方案等各种发展规划和建设方案；提出了“以读者为本”的办馆理念口号，规划了应开展的服务项目；修订和完善了馆内各种规章制度和工作规范，明确了各个岗位的职责；而且，大多数规范的指导思想和方向都比较清晰，一些方案也给出了明确的目标规模，如藏书规模、报刊种数等，客观地说与同类图书馆相比称得上服务规范相对比较健全的。但是，从微观层面来看，由于不少规范都缺乏可操作的质量标准和考核措施，如文献资源建设规划，馆藏规模的数量很明确，但对于馆藏结构，只给出“馆藏文献专业结构要与学校的专业设置和学生的专业分配情况相符”和“增加实践教学藏书的比重”的要求，在具体实施中并没有制定一个可依据或参考的量化标准，那么怎样才算“相符”和“比重大”实际上便因人而异凭着操作者的感觉了，从近几年入藏的专业图书利用率明显不高也充分表明专业图书的采选质量应引起重视。又如读者服务，主要是从服务范围和工作内容等方面来规范，虽然也制定了“十要十不要”的行为规范，但对于服务响应时间、服务效果、读者投诉等基本上都没有涉及，那么究竟提供什么样的服务才是“读者第一”便只能视一线员工的理解而异了，缺乏可量化评价的服务标准。可见，从微观层面来看，由于不少服务规范未能明确和细化各种属性的质量标准，或者要求模棱两可，使得实际上未能完全将图书馆对读者期望的认知转化为可操作的标准规范，从而形成了差距。2.3差距3服务提供中的差距，指图书馆在实际提供服务的过程中，没有达到服务规范的要求。产生这一差距的原因有多个方面，可能与员工的个人素质有关，因为大多数服务是依靠员工去提供的，服务的好坏最终取决于这些服务递送人员；也可能是规范本身有问题，如职责不明确、规范可操作性不强等；也可能与业务流程、设备、岗位分配、组织文化等有关。从前面差距2的分析可知，由于目前图书馆的不少服务规范缺乏可操作的质量标准，使得提供的服务质量更加依赖于员工的个人素质，如资源建设、读者服务等，但是，基于高职馆的历史沿革，员工的整体层次偏低，业务能力不高，而且由于图书馆人员编制比较少，使得有不少基础性的工作必须依靠勤工俭学学生来辅助完成，如流通部门，目前由学生辅助承担的工作量基本超过了一半以上，学生数量多达六、七十人，分散在三个校区，人员变动又比较频繁，个人素质也参差不齐，因此，人力资源的单薄造成了对服务过程的质量控制难度很大，从各方面反馈回来的信息也表明目前读者对书库管理、阅览环境、服务人员的态度、言行等确实存在一些不满。其次，由于像技术支持、参考咨询、定题服务、读者辅导、宣传活动等岗位普遍是一人多岗，要求员工对各个岗位工作都面面俱到确实是勉为其难，而且往往还由于响应不及时或是服务效果不好使得一些服务项目逐渐被边缘化。第三，作为从成人高校图书馆转型过来的图书馆，面对合并后工作强度加大、工作要求提高，特别是由于开放时间大幅度延长，要求一线员工从过去的行政坐班作息时间改为轮班制，确实给不少员工带来冲击和困难，要求所有员工都真正理解和认同图书馆的发展和改革也确实需要一个过程，这便是图书馆领导明知开放时间与不少馆相比还有待延长却始终未能采取决策的关键所在。可见，形成差距3的主要原因除了服务规范本身存在问题不易执行外，跟图书馆人力资源单薄、岗位分配、组织文化有很大的关系，差距3的缩小显然比差距2面临着更大的难度。-专业文档，值得下载!-专业文档，值得珍藏！-2.4差距4外部宣传上的差距，指图书馆自身对服务的宣传与实际提供的服务之间的差距。纵观目前图书馆提供的大多数服务，都或多或少存在这一差距，从核心的文献服务到采编、参考咨询、读者辅导、办证等助消服务都不难找出具体的例子，如“以读者为本”的口号与开放时间、阅览环境等的差距，又如“为教学科研提供文献保障”、“文献信息中心”与电子资源、外文资源比较单薄所形成的差距，再如参考咨询、定题服务与服务质量的差距。尽管与自身的过去相比，经过两年多的改革与建设目前图书馆的整体办馆条件已发生了很大的改善，服务能力也有了明显提高，但是，基于图书馆“三个中心”这一宏伟的发展定位给广大读者太多的憧憬，加上图书馆自身在日常工作中对发展变化及服务项目的宣传，无形中拔高了读者对图书馆服务的期望，但现实中很多事情又不是一夜之间能改变的，要人、要钱、要物都需要经过很多程序才能实现，而且，在改革与建设的过程中也免不了充满着各种各样的困难和阻力，结果便是目标越高，差距4反而更容易被拉大了。2.5差距5读者对图书馆服务质量的感知与预期质量的差距，主要指读者对图书馆服务质量的实际感知没有达到预期质量的要求。从前面4个差距的分析可以看到，由于图书馆对读者期望的宏观认知未能完全转化为微观上的决策和行动，不少服务规范又缺乏可执行的质量标准，人力资源的单薄以及长期形成的工作惯性也使得实际提供的不少服务难以保质，加上“三个中心”这一宏伟的发展定位也带给读者太多的憧憬，最终便造成了读者体验到的服务质量与预期存在这样那样的差距，从而产生了不满。尽管从读者问卷调查的统计结果表明，读者对图书馆服务的满意度逐年在提高，但这并不表示没有差距，从教学督导、读者座谈、读者投诉等途径反馈回来的信息都充分表明目前图书馆的服务质量与读者期望尚存在不少差距，这些差距的存在，必然会对读者产生一定的负面影响，营销管理学上有一个著名的“失落憎恨现象”，意思是说与超出预期的优质服务相比，顾客对意料之外的劣质服务的反应要更强烈一些，因此，对于差距，图书馆应采取积极的心态和措施去面对和缩小。3缩小图书馆服务质量差距的主要策略3.1加强与读者的信息沟通从差距1的分析可知，由于图书馆从成人高校图书馆转型到高职馆的时间较短，原来的基础比较薄弱，即使对读者期望的认知很到位，但基于“三个中心”的发展与建设需要一个循序渐进的过程，各项建设不可能一蹴而就，有轻重缓急之分，因此加强与读者的信息沟通便显得尤为重要了。如每个班级、每个教师专业团队可设立图书馆联络员，定期互通双方的信息，既可以广泛收集读者需求，又能及时向读者通报图书馆服务的变化与发展，还可以通过与读者沟通图书馆的近期、中期建设规划，取得读者对某些短期内实现不了的服务给予理解和谅解，从而减少不满情绪。而且，从差距4的分析可知，由于宣传失实常常是引发读者对服务质量不满的一个重要原因，造成读者期望与实际体验之间的落差，因此，图书馆在与读者的信息沟通中，应实事求是地开展对外宣传，否则将适得其反。3.2服务规范的标准化由于服务规范确立了图书馆服