永兴县政府采购招标文件

1永兴县政府采购招标文件招标编号HNTJCZ2011001项目名称永兴县县直机关、乡镇（办事处）、事业单位和团体组织2011年度IT产品类设备协议供货招标代理机构（公章）湖南天鉴工程项目管理有限公司项目联系人李先生2目录第一章投标邀请2第二章投标须知3A说明3B招标文件4C投标文件的编写5D投标文件的递交8E开标和评标9F定标12第三章清单与要求19第四章合同格式21第五章商务文件格式（附件）27第六章报价文件格式（附件）44永兴县县直机关、事业单位、乡镇（办事处）和团体组织2011年度IT产品类协议供货3第一部分投标邀请湖南天鉴工程项目管理有限公司受永兴县政府采购管理办公室的委托，就永兴县县直机关、乡镇（办事处）、事业单位和团体组织2011年度IT产品类设备协议供货进行公开招标，欢迎合格的投标人前来参与投标。1项目名称永兴县县直机关、乡镇（办事处）、事业单位和团体组织2011年度IT产品类设备协议供货2招标编号HNTJCZ20110013、招标采购内容计算机及计算机外围设备、耗材等，办公网络多媒体设备及数码、照相、摄像等光学设备。4、协议供货期限壹年5投标人资格要求（1）要求投标人符合中华人民共和国政府采购法和本招标文件的规定；（2）要求投标人为在永兴县城区内有固定营业场所，且在永兴县缴纳税收合法经营的企业法人、个体工商户；（3）具有独立承担民事责任的能力；（4）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（5）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（6）有依法在永兴县缴纳税收的良好记录；（7）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（8）良好的资金、财务状况。6招标文件发售办法有意向的合格投标人可于2011年1月4日至2011年1月24日，每天上午800至1200，下午230至530，携带单位介绍信营业执照副本税务登记证副本经办人身份证（带原件，带原件或复印件上加盖公章）到永兴县招标投标交易中心（永兴县内环路原疾控中心办公楼二楼）购买招标文件。招标文件售价人民币400元，售后一概不退。7投标截止时间2011年1月24日上午930（北京时间）8投标文件递交时间2011年1月24日上午830930（北京时间）9开标时间2011年1月24日上午930（北京时间）10开标地点永兴县招标局会议室11招标答疑招标答疑时间2011年1月17日上午930招标答疑地点永兴县财政局会议室12采购代理机构湖南天鉴工程项目管理有限公司郴州项目部地址郴州市惠泽路聚贤庄二栋三单元206室（新财政局斜对面）联系人李先生电话/传真07352112176永兴县县直机关、事业单位、乡镇（办事处）和团体组织2011年度IT产品类协议供货413采购单位永兴县财政局联系人何主任电话0735552751314投标保证金账户开户名称永兴县招标投标管理局开户银行邮政银行永兴县干劲路支行账号100333070010002保证金金额人民币伍仟元整第二部分投标人须知总则政府采购协议供货，就是通过招标方式确定相对固定的供应商，将供应商及其所供产品的品牌、型号、配置、价格、供货期限、优惠率、服务承诺等内容，用协议的形式加以明确，各采购人（使用用户）在所有中标供应商中自主采购所需货物。本次招标的项目为计算机及计算机外围设备、耗材等；办公网络多媒体设备及数码、照相、摄像等光学设备。计算机国际国内生产的，符合我国有关规定，准予市场销售的笔记本及台式电脑。计算机外围设备、耗材与计算机联接的各种品牌和型号的激光及针式打印机、彩色或黑白速印机（一体机）、移动硬盘、显示器、服务器、UPS电源、复印机、扫描仪；打印、复印纸、硒鼓、碳粉、油墨版纸等。办公网络多媒体设备路由器、无线路由器、交换机、网卡、无线上网卡等网络设备；视频展示台、投影仪、多媒体会议室音响设备、校园广播等。数码、照相、摄像等光学设备数码摄录放一体机、摄像机、数码照相机、MP3、MP4、U盘、摄像头、数码伴侣、移动硬盘、数码存储卡、镜头及电子监控设备等A说明1本招标文件仅适用于本次投标邀请中所述IT类协议供货的采购。2采购方式21本次采购采取公开招标的方式。3定义31“采购人”指需要购买本招标文件所列IT类协议供货等及相关服务的永兴县县直机关、乡镇（办事处）、事业单位和团体组织。32“招标人”指永兴县政府采购管理办公室。33“招标代理机构”指湖南天鉴工程项目管理有限公司。34“招标方”指招标人和招标代理机构。35“投标人”指经过招标人审查取得投标资格且按本文件规定获取招标文件的供应商。36“投标文件”指按照招标人要求递交的投标文件。永兴县县直机关、事业单位、乡镇（办事处）和团体组织2011年度IT产品类协议供货637“货物”系指卖方按招标文件要求，须向买方提供的一切用品、用具、设备、备品备件、工具手册及其它技术资料和材料。38“服务”系指招标文件规定卖方须承担的运输、安装、调试、技术协助、校准、培训以及其它类似的义务。4合格投标人41投标人应遵守有关法律、法规，具备中华人民共和国政府采购法和本次招标规定的条件。42投标人应为在永兴县城区内有固定营业场所且在永兴县缴纳税收合法经营的企业法人、个体工商户。43具有独立承担民事责任的能力；44具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；45具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；46有依法在永兴县缴纳税收的良好记录；47参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；48良好的资金、财务状况。5投标费用51投标人应自行承担所有与准备和参加投标有关的费用，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。6联合体投标61本次招标不接受联合体投标。B招标文件7招标文件的构成71招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款。招标文件由下述部分组成第一章投标邀请；第二章投标人须知；第三章品目报价分类；第四章协议供货承诺书；第五章合同样本；第六章投标文件格式（附件）。永兴县县直机关、事业单位、乡镇（办事处）和团体组织2011年度IT产品类协议供货772招标文件包括本文件及所有按第8条、第9条发出的修改澄清通知。73投标人应认真审阅招标文件所有的内容，如有残缺等问题应在获得招标文件3日内向招标方提出，否则，由此引起的损失由投标人承担。投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料，或投标文件没有对招标文件作出实质性地响应，其风险由投标人自行承担，并根据有关条款规定，该投标有可能被拒绝。8招标文件的澄清81投标人在收到招标文件后，若有疑问需要澄清，应在投标截止时间15天前按投标邀请中载明的地址以书面形式（包括信函、传真，下同）通知到招标方。招标方视情况采用适当的方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给已购买招标文件的每一投标方。9招标文件的修改91在投标截止时间5日前任何时候，招标人无论出于何种原因，均可对招标文件进行修改。招标方可主动地或依据投标方要求澄清的问题，以编号的补遗书的形式对招标文件进行修改，补遗书将传真给所有购买招标文件的每一投标方，对方在收到该补遗书后应立即以电报或传真方式予以确认。92招标方视采购具体情况可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并在投标截至期3天前以书面形式通知已购买招标文件的每一投标方。93招标文件的修改书将构成招标文件的一部分，对投标方有约束力。94当招标文件、修改通知内容相互矛盾时，以最后发出的通知为准。C投标文件的编写10要求101投标方应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件作出实质性的响应，否则，其投标可能被拒绝。11计量单位111除在招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。12投标文件的组成永兴县县直机关、事业单位、乡镇（办事处）和团体组织2011年度IT产品类协议供货8121投标文件由投标价格、资格证明文件组成（1）投标价格部分；（2）投标货物符合招标文件规定的证明文件及投标方认为需要加以说明的其他内容；（3）投标保证金；（4）本须知规定的应填报的其他资料。13投标文件格式131投标方应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标书、投标价格表。132投标方应对本招标文件中所列的所有服务进行投标，不得拆开投标。14投标报价141投标方应在招标文件所附的投标报价表上写明投标服务的折扣价。投标方对每一种货物只允许有一个折扣，招标方不接受有选择的报价和折扣。142报价以人民币为单位。143投标价格表填写时应注意包含了下列费用A技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用；B技术规格中特别要求的安装、调试、培训及其他附带服务的费用；CIT产品送货到家及组装费用；D国内供货人提供在我国制造的，或已在我国境内的国外产地的已经进口的货物的国内投标，其货物的交货价，包括制造、组装该货物所使用的零部件及原材料已付的全部关税、销售税和其他税（其关税和其他税不分别填写，计入货价内即可）。144投标方按上述133款要求填写报价供招标方评标方便，但不限制买方以其他方式签订合同的权力。15投标方资格的证明文件151投标方必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分。A投标方具有履行合同所需的财务、技术和生产能力；B投标方应有能力履行招标文件中合同条款和技术要求规定的由卖方履行的保养、修理、供应备件和其他技术服务的义务。16投标保证金161投标保证金为投标文件的组成部分之一。永兴县县直机关、事业单位、乡镇（办事处）和团体组织2011年度IT产品类协议供货9162投标方应向招标方提交每家供应商提交人民币伍仟元整的投标保证金。如果没有违法违规行为，保证金在招标结束后无息返还。163投标保证金用于保护本次招标免受投标人的行为而引起的风险。164投标保证金可以在开标前一天以下列任何一种方式提交应为现金或银行汇票。投标保证金应保证在投标截止日后90天内有效，在投标截止前1日存入“招标文件”中指定帐户，并确保在投标截止时间的前1日下午4点钟前到帐。现金或银行汇票也可于开标当日（投标截止时间前，即2011年1月24日上午930前）带至开标地点交纳。（在投标有效期满前，因票据即将到期，招标方有权暂时行使票据权力）。165未按规定提交投标保证金的投标，将被视为投标无效。166未中标的投标方的投标保证金，将在中标通知书发出后5个工作日内予以无息退还，中标供应商的投标保证金在协议供货合同签订后5个工作日内无息退还。167发生以下情况投标保证金将被没收（1）开标后投标方在投标有效期内撤回投标；（2）如果中标方未能做到A按本须知第36条规定签订合同；B投标人在投标过程中严重违反中华人民共和国政府采购法有关处罚规定的；C按本须知第371条规定缴纳中标服务费。17投标有效期171投标文件从开标日起，投标有效期为90天。投标有效期不足的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。172特殊情况下，招标方可于投标有效期满之前要求投标方同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式。投标方可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。对于同意该要求的投标方，既不要求也不允许其修改投标文件，但将要求其相应延长投标保证金的有效期。有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。18投标人的备选方案（替代方案）181本次招标不考虑备选方案（替代方案）。19投标文件的签署及规定191投标方应准备投标文件正本一份和副本四份，在每一份投标文件上要明确注明“正本”和“副本”的字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。192投标文件正本和副本须用“A4”纸张打印并由经正式授权的投标方代表签字。永兴县县直机关、事业单位、乡镇（办事处）和团体组织2011年度IT产品类协议供货10193投标文件不得涂改和增删，若有修改须由签署投标文件的人进行签字。194电报、电话、传真、电子邮件形式的投标概不接受。20履约保证金201中标供应商应在与永兴县政府采购管理办公室签订合同前，每家供应商应交纳贰仟元整的政府采购供应商诚信保证金。供应商在协议期内，没有违返相关规定，到期后无息返还。21投标文件和协议供货资格的有效期211自开标日起90天内，投标应保持有效。若投标人的投标货物全部或部分被招标人接受，则其作为本项目的协议供货商。212在特殊情况下，招标人可与中标人协商延长投标书的有效期。招标人延长协议供货有效期的要约将通过政府采购网站等渠道予以公告发出，自公告发出之日起七日内，若中标人没有提出书面异议，视为完全接受招标人的要约。D投标文件的递交22投标文件的密封和标记221投标方应将投标文件正本和副本分别用信封密封，并标明招标编号、投标品目名称及“正本”或“副本”。222每一密封信封上注明“于之前（指投标邀请中规定的开标日期及时间）不准启封”的字样并加改骑逢章。223如投标文件由专人送交，投标方应将投标文件按221222中规定的密封和标记后，按投标邀请注明的地址送至招标方。224如果未按上述规定密封和标记，招标方对投标文件的误投或提前拆封不负责任。23递交投标文件的截止时间。231所有投标文件，都必须按招标方在投标邀请中规定的投标截止时间之前送至招标方。24迟交的投标文件241招标方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。25投标文件的修改和撤消251投标方在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤消，但招标方必须在投标截止时间之前收到该修改或撤消的书面通知，该通知须有经正式授权的投标方代表签字。永兴县县直机关、事业单位、乡镇（办事处）和团体组织2011年度IT产品类协议供货11252投标方对投标文件的修改的书面材料或撤消的通知应按第19条和第22条规定进行编写、密封、标注和递交，并注明“修改投标文件”或“撤消投标”字样。253投标截止时间以后不得修改投标文件。254投标方不得在开标时间起至投标有效期期满前撤消投标文件。否则招标方将按167款的规定没收其投标保证金。且撤回投标的行为将被记录在案，投标人今后参与郴州市同类政府采购项目将会受到影响。26资格证明材料的更新261如果在评标时投标人已经不能达到资格评审标准，其投标将被拒绝，且不接受资格证明材料的更新。E开标和评标27开标271根据采购品目的特点组建评标小组，其成员由技术、法律等方面的专家和货物需求方的代表组成。评标小组对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。272评标期间，投标方必须派代表参加招标。273评标方法本次采购采用公开招标。评标方法采用综合评分法。2731评标小组在招标过程中，如果发现供应商有报价不合理，有降低质量、不能诚信履约或其他特殊情形的，可限期通知其作出书面说明并提供相关证明材料，该供应商未在规定的期限内作出合理说明并提供相关证明材料，不能确定为协议供应商。274评标程序A、被邀请企业向评标小组递交报价文件。B、评标小组审阅标书。C、在招标响应文件初审（具体见附表2）和符合性检查（具体见附表3）合格后，进行评审。对价格和现场等情况按公布的分值进行打分记分。D、评标小组根据投标报价的供应商数量及价格的情况，根据有效投标商的数量由评委建议授标数量。E、向中标单位发出中标通知书。F、招标人与中标单位签订合同。28评标工作的基本原则281认真贯彻有关法律、法规，维护采购人利益。282保护买方的各项合法利益。永兴县县直机关、事业单位、乡镇（办事处）和团体组织2011年度IT产品类协议供货12283客观、公正地对待所有投标方，对所有投标方的投标评价，均采用相同的程序和标准。284招标文件是评标的依据。285在评标过程中及评标结束后，评标小组的研究情况和所有投标方的商业秘密都属于保密内容。29招标响应文件初审291招标响应文件的资格性检查资格性检查是评标小组根据法律法规和招标文件的规定，对投标文件的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。有下述情况之一的，评标小组认定其为不合格投标人，作废标处理（1）投标人未提交保证金或金额不足的；（2）投标人资格条件不符合有关规定或者招标文件要求的；其他不能满足法律法规资格性规定的；（3）没有按招标文件要求提供相关资格证明文件或者所提供的资格证明文件有瑕疵的；投标人不能提供合法的、真实的材料证明其为合格投标人的；（4）投标人以他人名义投标、串通投标；以行贿手段谋取成交或者以弄虚作假方式投标的；（5）没有按照招标文件规定密封，或没有投标授权委托代理人签署（或印鉴）和加盖公章的。（6投标人拒不按照要求参加询标或拒绝对投标文件进行澄清、说明或者补正的。292招标响应文件的符合性检查符合性检查是评标小组根据招标文件的规定，对投标文件的有效性、完整性、响应性进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。有下述情况之一的，评标小组认定其为不合格投标人，作废标处理（1）投标人未对招标文件作出实质性响应的；（2）投标文件附有投标人不能接受的条件的；（3）投标文件载明的投标范围小于招标文件规定的招标范围的；（4）投标报价明显低于成本，而投标人又不能作出合理说明或提供相关证明材料的。30投标文件的澄清。永兴县县直机关、事业单位、乡镇（办事处）和团体组织2011年度IT产品类协议供货13301为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，采购方有权向投标方质疑，请投标方澄清其投标内容。投标方有责任按照招标方通知的时间、地点，指派专人进行答疑和澄清。302重要澄清的答复应是书面的，但不得对投标内容进行实质性修改。31对投标文件的报价及服务评估和比较311采购方及其组织的评标小组会将对实质性响应的投标文件进行评估和比较。312评标时除考虑投标价和技术服务以外，还将考虑以下因素（1）零备件、专用工具及相关服务的费用；（2）技术规格所要求的有关服务的费用；（3）发货到最终目的地的运输、保险及其他费用；（4）其他特殊要求因素（如安全及环保等）；（5）卖方承诺的其他优惠条件（如有的话）。32保密321有关投标文件的审查、澄清和比较及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任一投标方或与上述招标工作无关的人员。322投标方不得干扰采购方的招标活动，否则将废除其投标，并没收其投标保证金。F定标33定标准则331合同将授予其投标符合招标文件要求，并能圆满地履行合同的，对买方最为有利的折扣价的投标方。332资格最终审查3321采购方将审查投标方的财务、技术服务、生产和供货能力及信誉，确定其是否能圆满地履行合同。3322如果确定的中标候选人中有投标方无条件圆满履行合同，采购方将对中标候选人后的投标方的资格作出类似的审查。34接受和拒绝任何或所有投标的权力341为维护采购人的利益，采购方在授予合同之前仍有选择和拒绝任何或全部投标的权力，并对所采取的行为不做任何解释。342采购方有权力根据投标方投标文件对招标文件实质性响应的程度决定接受其全永兴县县直机关、事业单位、乡镇（办事处）和团体组织2011年度IT产品类协议供货14部或部分的投标。35中标通知351招标代理机构将在评标结束后5个工作日内将评标报告送永兴县政府采购管理办公室。352永兴县政府采购管理办公室自收到书面报告之日起5个日内，未通知招标方在招标活动中有违法行为的，招标方按照评标报告推荐的中标候选供应商人数确定中标供应商，向中标供应商发出中标通知书。中标通知书将作为签订合同的依据。353招标方在向中标人发出中标通知书后，在5个工作日内无息退还未中标人的投标保证金。354按国际惯例招标方无须向落标方解释落标原因，不退还投标文件。355按综合评分法按实际情况选定中标供应商。36签订合同361中标方按中标通知书指定的时间、地点与招标人签订合同。362招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等均为签订经济合同的依据。363中标人应当按照合同约定履行义务，完成中标项目。中标人不得向他人转让中标项目，也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。37中标服务费371中标方须向招标方按如下标准和规定交纳中标服务费招标代理机构向每家中标供应商收取1000元的中标服务费。G其他事项38投标人中标后，在5天后到永兴县政府采购办领取由招标代理机构签发的中标通知书；未中标供应商如对评标、定标结果有异议的，须在中标公告发布之日起7个工作日内，以书面形式向招标方提出质疑，逾期不予受理。39本招标文件未尽事宜，按照中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国财政部部令第18号及有关招投标法律法规执行，在签订合同时协商处理。永兴县县直机关、事业单位、乡镇（办事处）和团体组织2011年度IT产品类协议供货15附件1投标文件初审1、资格性检查表招标编号招标项目序号投标人1投标文件是否正确签署2投标保证金3营业执照4法人代表证明书或法人代表授权书5纳税证明或承诺6社会保障证明或承诺结论注有下述情况之一的，评标委员会认定其为不合格投标人（1）在评标过程中，评标委员会发现投标人以他人的名义投标的；串通投标的；以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的；（2）投标人拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的；（3）投标文件没有投标人授权代表签字（或盖章）或者加盖公章的；（4）没有按照招标文件要求提供相关资格证明文件或者所提供的资格证明文件有瑕疵的；投标人不能提供合法的、真实的材料证明其为合格投标人的；（5）投标人资格条件不符合国家有关规定或者招标文件要求的；其它不能满足法律法规资格性规定的；（6）结论填写“合格”或“不合格”，不合格的投标人不进入下一轮评议。永兴县县直机关、事业单位、乡镇（办事处）和团体组织2011年度IT产品类协议供货162、符合性检查表招标编号招标项目完整性实质性响应序号投标人投标文件的组成投标文件的格式报价范围投标有效期符合招标文件所有条款、条件且没有重大偏离或保留结论12345注有下述情况之一的，评标委员会认定其为不合格投标人（1）投标文件载明的投标范围小于招标文件规定的招标范围的；（2）投标文件附有招标人不能接受的条件的；（3）其它未能实质响应招标文件条件和要求的；（4）结论填写“合格”或“不合格”，不合格的投标人不进入下一轮评议。永兴县县直机关、事业单位、乡镇（办事处）和团体组织2011年度IT产品类协议供货17附件2澄清、说明、补正事项澄清、说明、补正事项记要表序号投标人招标文件中需要澄清对投标文件中含义不明确对同类问题表述不一致明显文字和计算错误的结论1234注（1）评标委员会可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者纠正。澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。（2）投标文件中大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。（3）结论填写“合格”或“不合格”，不合格的投标人不进入下一轮评议。永兴县县直机关、事业单位、乡镇（办事处）和团体组织2011年度IT产品类协议供货18附件3计分标准评分说明此次招标整体定标，满分为100分。1评标方法综合评分法11综合评分法是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,评委按照招标文件中规定的各项因素进行打分。12对投标报价没有小数点限制；评分计算则保留2位小数（百分比亦取2位小数），第三位小数四舍五入。2分数计算方法21各评委将各项评分因素的得分打出，累加分数得出投标人的分数。22将各评委分数汇总，取平均值为投标人此项目的评标总得分。23评标结果按总得分从高到低依次排序（出现相同得分时，以价格部分分数高者优先），然后确定定点单位的数量确定中标候选单位。3、现场考察1考察人员的组成根据采购项目的特点将组建考察评审委员会，其成员由采购人的代表、有关技术、经济等方面的专家部门人员组成。2考察时间定于2011年1月24日由考察评审委员会将统一集中对已报名的投标供应商分别进行经营场所现场考察，考察完毕后依据现场考察评分标准由专家评分。永兴县县直机关、事业单位、乡镇（办事处）和团体组织2011年度IT产品类协议供货19现场考察表招标编号HNTJCZ2011001招标项目永兴县县直机关、乡镇（办事处）、事业单位和团体组织2011年度IT产品类设备协议供货投标单位序号考察内容现场考察情况考察结果营业执照税务登记（国税）1资质证明文件税务登记（地税）经营场地面积2人员及规模员工及专业技术人员计算机及计算机外围设备办公网络多媒体设备3门店产品陈列数码、照相、摄像等光学设备及耗材具有授权产品品牌数量维修交通工具维修站服务联系点维修售后服务承诺材料仓库情况4服务规章制度备注考察人员签名时间2011年1月24日永兴县县直机关、事业单位、乡镇（办事处）和团体组织2011年度IT产品类协议供货20B、评分取值范围和计分标准名称考核项目分数评分标准价格最低优惠幅度（百分数）30分评分以初审合格的单个投标商经销的货物的优惠幅度（百分数，例如5、6、7）的平均值为基准，优惠幅度最大的记30分，每降低05个百分点，扣1分，最多扣20分；（最低优惠幅度必须以各货物品牌的官方网站公布的每种产品的指导价格作参照标准）（经销价格必须是生产厂家真实的市场销售指导价格，否则，查实如有虚假本项记0分）经营场地面积10分评分1经营展厅含接待面积以50为标准，达到要求的记基本分5分；没达到标准的记3分，每超过10的加1分，最多加5分；评分2办公网络设备经营展厅含接待面积以30为标准，达到要求的记基本分5分；没达到标准的记3分，每超过10的加1分，最多加5分；人员及规模员工及专业技术人员6分评分1有员工8人、其中有相关专业的大专（国家教育部门认可）以上文化程度或中级以上相关专业技术职称4名以上记基本分3分；没有达到基本要求的扣1分，总人数低于5人的只记1分；有以上学历和技术要求的多一人加1分，有相关高级专业技术职称一个加15分，最多加3分评分2办公网络设备的有员工6人、有相关专业的大专（国家教育部门认可）以上文化程度或中级以上相关专业技术职称、行业（部门）颁发的技术资格证书等2名以上记基本分3分；没有达到基本要求的扣1分,总人数低于5人的只记1分；有以上学历和技术要求的多一人加1分，有相关高级专业技术职称一个加15分，最多加3分商务部分商务资料响应程度4分基本分4分，投标人对付款方式、付款程序、服务要求及合同条款等的响应情况应在商务响应文件中一一对应说明，如有负偏离的，每一项扣1分。计算机及计算机外围设备10分符合政府采购的品目或型号的,单一品牌在10种（含10种）以上,多品牌在15种（含15种）以上，外设不同型号产品在10种（含10种）以上,记基本分5分,没达到标准的记3分每多一种加05分,最多加5分办公网络多媒体设备5分符合政府采购的品目或型号的,所有产品及不同型号设备总数在20种（含20种）以上,记基本分3分,没达到标准的记1分,每多一种加05分,最多加2分门店产品陈列数码、照相、摄像等光学设备及耗材5分符合政府采购的品目或型号的,所有产品及不同型号设备总数在50种（含50种）以上,记基本分3分,没达到标准的记1分,每多一种加01分,最多加2分经营资质营业执照1分是否有、是否经过年审永兴县县直机关、事业单位、乡镇（办事处）和团体组织2011年度IT产品类协议供货21税务登记（国税）1分是否有、是否经过年审税务登记（地税）1分是否有、是否经过年审具有授权产品品牌数量2分有3种（含3种）厂家授权产品品牌经销权记基本分1分，少于3种记05分，每增加1种加05分，最多加1分维修交通工具2分有1辆交通工具（汽车）记基本分1分，每多1辆汽车、摩托车加05分，最多加1分；没有的记0分。（必须提供车辆真实所有权相关证明材料，交通工具可以是企业或员工所有）维修站服务联系点2分有1种厂家指定授权服务维修站的记基本分1分，没有的不记分；每增加1种加0,5分最多加1分维修售后服务承诺3分见投标文件附件有关维修售后服务承诺书，分优3分、良2分、一般1分材料仓库情况5分有正规的仓库及专业仓库管理员记基本分3分；没有仓库的不记分；仓库的规模及材料地合理摆放情况可加12分规章制度4分经检查有经营管理制度05分、技术检验制度1分、财务管理制度05分、售后服务管理制度1分,记基本分3分，制度上墙的加1分服务现场考核情况9分投标文件的真实程度（1分）；经营店容店貌评价（4分）；安全灭火设备（1分）产品环保性、产品质量检验、产品节能性等是否有国家颁发的证书、标志及文件（2分）；财务引入计算机管理情况（1分）合计100分注节能产品清单根据中华人民共和国财政部和中华人民共和国发改委共同颁布的最新节能产品清单为准，具体可查阅中国政府采购网（WWWCCGPGOVCN）永兴县县直机关、事业单位、乡镇（办事处）和团体组织2011年度IT产品类协议供货22第三章采购货物清单及要求一、项目概述2010年度永兴县县直机关、乡镇（办事处）、行政事业单位计算机及外围设备等货物类定点供应商。二、协议供货办公设备采购品目范围及具体要求序号办公设备名称报价范围及具体要求1计算机台式电脑和笔记本电脑2激光及针式打印机、彩色或黑白速印机（一体机）、移动硬盘、显示器、服务器、UPS电源、复印机、扫描仪、传真机、打印机等3数码摄录放一体机、摄像机、数码照相机、MP3、MP4、U盘、摄像头、数码伴侣、移动硬盘、数码存储卡、镜头及电子监控设备等4路由器、无线路由器、交换机、网卡、无线上网卡等网络设备；视频展示台、投影仪、多媒体会议室音响设备、校园广播等5色带、墨盒、打印纸、复印纸、硒鼓、碳粉、油墨、版纸等耗材是中国政府采购网协议供货范围内的品牌，其报价以中国政府采购网上公布的信息为准。不是中国政府采购网协议范围内的品牌，以本地市场挂牌价为准并报优惠率。1、要求11品牌不同，需分别提供投标函；12有以下情况的不能成为2011年的协议供货商（1）违反协议供货有关规定的；（2）政府采购管理办公室对协议供货商实行综合考核并实行淘汰的；13投标人应提供投标品牌的代理资格证书或经销代理资格证书。所投品牌是中国政永兴县县直机关、事业单位、乡镇（办事处）和团体组织2011年度IT产品类协议供货23府采购网协议供货范围内的品牌，其报价以中国政府采购网上公布的信息为主。不是中国政府采购网协议范围内的品牌，报价以本地市场挂牌价为准在此基础上进行优惠；14设备质保期按照国家“三包”政策标准执行。协议签订后应承担和履行协议规定的义务；15所供设备必须是全新产品，要求随机手册、附件齐全，供货商应及时向客户提供高质量产品和服务。2执行期要求21定点供应商应每月5日前将上月政府协议供货采购清单、采购单位和采购金额及当月提供产品的规格型号、供货价格、优惠率、售后服务等相关情况报政府采购办；22各定点供应商应信守承诺，严格按投标承诺向采购单位提供产品和服务，提供的产品不得超出该供应商当月报送的产品规格型号范围；23供应商供应货物的结算价格应根据投标单位各类货物的市场挂牌价格和投标优惠率为基准。实际成交价格由采购单位和定点供应商双方商定，但不得高于该供应商当月报送的政府采购协议供货价格和低于投标承诺的优惠幅度；24在协议供货有效期内，协议供货产品的市场价发生变化的，供应商应当及时按投标承诺调整中标价格。产品出现更新换代、停产的，在不降低产品质量和配置档次的前提下，可以提供该产品的替换产品，其协议供货的优惠率不得低于原投标承诺的优惠率。25政府采购管理办公室组织对中标单位进行定期和不定期的考核和监督，凡发现有不良行为或违反合同条款约定，将视情节给予通报批评直至取消定点资格。26任何单位和个人发现采购人、集中采购机构、中标供应商违反有关规定的，有权向监督管理部门控告和检举，有关部门应当依据各自职责及时处理。27供应商对采购人提出的不合理要求应当坚决予以拒绝，并及时报告政府采购监督管理部门。28政府采购管理办公室对中标协议供应商的协议价格、供货质量及售后服务进行市场调查及跟踪管理；如发现违规违法行为，在“永兴县政府网”等媒体曝光，及时向相关职能部门报告，作为不良记录纳入考核，并在一定时期内不得参加政府采购活动。三、验收1、采购单位负责或者其委托的采购代理机构对供应商履约情况进行验收；2、货物送到采购单位指定地点，在此之前发生的运输费用和缺损由供应方自己承担。永兴县县直机关、事业单位、乡镇（办事处）和团体组织2011年度IT产品类协议供货24第四章协议供货承诺书（投标人的具体承诺在投标书中填写，不得低于以下承诺）我公司参加永兴县县直机关、乡镇（办事处）、事业单位和团体组织2011年度IT类协议供货（招标编号HNTJCZ2011001）的投标。我公司承诺，一旦中标，对于中标产品将按照以下条款提供完善的售后服务1、提供的货物在协议期间的价格保证低于市场销售价。同等条件下，销售给协议供货单位的商品价格，不得高于任何一家其它合同单位。2、当价格有上浮或下降调整时，在价格调整前2天，必须报永兴县政府采购管理办公室备案，并提供有效的证明及商品清单，不得私自调价。3、经查实，对故意提高货物价格、对违反本承诺书第1项、对没有提供有效的价格调整证明文件私自调价、对售后服务差、对提供货物与合同不一至、对供货不按合同时间和质量数量供货的，第一次处于1000元罚款，第二次出现后，自动取消政府采购协议供货的资格。4、同意合同期内参加协议供货交易额不足3万元的。作为没有市场竞争力、难以满足单位需求和供应商品大众化不够而自然淘汰。投标供应商签名和盖章年月日注此“协议供货承诺书”必须放在投标文件中。永兴县县直机关、事业单位、乡镇（办事处）和团体组织2011年度IT产品类协议供货25第五章合同样本甲方永兴县政府采购管理办公室乙方为维护各方合法权益，根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法等相关法律法规，经双方友好协商，签订本协议。第一条协议供货范围及标准协议供货服务范围永兴县县直机关、乡镇（办事处）、事业单位和团体组织合同期内IT产品类采购。具体商品名称见投标文件。协议供货金额标准提供每项商品或同类商品同一批次或年度供货累计在10万元以内，才可实行协议供货。第二条甲方的权利和义务一、甲方的权利1、在协议供货有效期内，甲方对乙方履行投标文件承诺、协议和合同情况进行核查；2、招投标文件、投标文件等相关内容与本协议具有同等法律效力；3、甲方有权要求乙方对提价商品提供有效的厂家证明、或当地有关职能机关等合法手续；4、在特殊情况时，甲方可以另行组织采购。二、甲方的义务1、制订并下发本级实行政府采购项目协议供货的通知，将协议供货商及满足协议要求的商品通知到采购单位；2、甲方采取适当的方法向各采购单位公布乙方更换商品价格、服务承诺等与销售商品和售后服务相关的信息。3、负责协调乙方与采购单位在销售货物和售后服务方面的关系，与有关部门一道协调和处理与之有关的纠纷。第三条乙方的权利和义务一、乙方的权利永兴县县直机关、事业单位、乡镇（办事处）和团体组织2011年度IT产品类协议供货261、拒绝采购人提出的购买非协议商品、配件或超出投标承诺以外的其他要求。2、对采购人在购买协议内商品和服务过程中的不正当要求和违规行为进行投诉，并要求有关部门做出处理。3、拒绝任何个人以采购人名义按照投标价格购买协议货物和现金结算。二、乙方的义务1、严格执行国家法律法规，出售货物质量必须执行国家、行业有关标准，自觉维护采购人的利益。2、接受甲方的监督检查，严格履行投标承诺，做到诚实守信。3、在协议供货有效期内，在采购人采购货物时应事前主动告知所购产品的规定网站指导价格，然后按照中标价格或承诺优惠幅度向采购人销售协议货物并提供相关服务。4、约束推荐的代理销售商和售后服务机构行为，并承担连带责任。5、在协议供货期内，有价调整的，应在价格调整前48小时内向甲方申请调整报价，调整后的价格折扣和服务不得低于投标时的承诺。乙方可以申请提供更优惠的折扣，但不得低于投标时承诺的折扣。6、在协议供货期内，如果产品机型更新换代，应将原投标产品一对一替换为新产品，其价格由甲方根据原投标产品和新产品的差异并参照配件价格等因素决定，但优惠幅度不得低于原对应产品。第四条伴随服务售后服务1、乙方应按照国家有关法律、法规、规章和“三包”规定以及投标承诺提供服务。2、乙方应提供货物的现场安装、调试，以及就货物的安装、调试、运行及维护等对采购人进行免费培训。3、乙方应提供承诺的免费上门、免费产品保修和售后维护。4、产品保修期后的维护由双方协商确定。第五条违约责任乙方有下列情形之一的视为违约，给予通报、处罚、暂停或取消其政府采购资格等处理。违约行为包括但不限于下列各项1、如果供方未按照合同规定的要求交付合同货物和提供服务，或供方在收到需方要求更换有缺陷的货物或部件的通知后七日内或在供方签署货损证明后七日内没有补足或更换货物、或交货仍不符合要求；或供方未能履行合同规定的任何其他义务时，不考虑生产、修理等第三方责任。永兴县县直机关、事业单位、乡镇（办事处）和团体组织2011年度IT产品类协议供货272、乙方与采购人签订合同后，在承诺的供货时间内不能供货的；3、乙方某一货物中标型号被另一型号的新产品替代后未经甲方同意，擅自或变相提高供货价格或降低优惠幅度的；4、乙方未能兑现服务承诺的、货物为假冒伪劣产品的，供方应按照合同金额双倍赔偿给需方造成的损失；5、协议供货期内，因提供的产品质量、价格、售后服务等受到采购单位一次有效投诉的；6、无故解除合同或有其他违约行为。7、协议供货商必须遵守政府采购协议供货管理办法的有关规定。8、合同未尽事宜，由双方协商签订。第六条争议的解决1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构进行鉴定。符合标准的，鉴定费由采购单位承担；不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。2、因履行合同引起的或合同有关的争议，应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，向协议签订地仲裁机构申请仲裁。3、在仲裁期间，签订的合同应继续履行。第十一条协议生效及其他1、本协议有效期为2010年月日至20年月日。2、本协议一式三份，甲乙双方、招标代理机构各执一份。3、本协议经供需双方签字、盖章后生效。4、本协议由永兴县财政局负责解释。需方（签章）供方（签章）地址地址电话电话签定日期年月日签定日期年月日永兴县县直机关、事业单位、乡镇（办事处）和团体组织2011年度IT产品类协议供货28第六章投标文件格式（附件）永兴县县直机关、事业单位、乡镇（办事处）和团体组织2011年度IT产品类协议供货29正本正本/副本副本投投标标文文件件招标编号HNTJCZ2011001项目名称永兴县县直机关、乡镇（办事处）、事业单位和团体组织2011年度IT类协议供货范本投标单位名称投标单位名称加盖公章加盖公章_投标单位地址投标单位地址_投投标标人代表人代表_联联系系电电话话_传传真真电电话话_备注要求投标人在投标文件封面上具有打备注要求投标人在投标文件封面上具有打“”的内容。的内容。永兴县县直机关、事业单位、乡镇（办事处）和团体组织2011年度IT产品类协议供货30二、招标响应函致湖南天鉴工程项目管理有限公司根据贵方为永兴县县直机关、乡镇（办事处）、事业单位和人民团体计算机及外围设备协议供货招标项目（招标编号）采购货物及服务的招标邀请，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份、副本四份。1、商务部分（1）招标响应函；（2）资格证明文件；（3）中标服务费承诺；（4）其他；2、报价部分（1）详细报价表；3、供应商应将投标响应文件装订成册；上述文件及表格为供应商必须提交的文件，各供应商可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容。（15）（由银行名称）出具的招标保证金（支票或汇票），金额为人民币元整（）。据此函，签字代表宣布同意如下1、供应商将按招标文件的规定履行合同责任和义务。2、供应商已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。3、本招标有效期为自开标日起九十（90）个日历日。4、如果在规定的截止时间后，供应商在投标有效期内撤回招标响应文件，其招标保证金将被没收。5、与本招标有关的一切正式往来通讯请寄地址邮编电话传真供应商代表姓名、职务供应商代表签字供应商名称公章日期永兴县县直机关、事业单位、乡镇（办事处）和团体组织2011年度IT产品类协议供货31三、上一年度财务报表（个体户不提供）要求1主要提供资产负债表、损益利润分配表外报表还应有固定资产数及2010年112月货物销售额数据内容；2提供加盖会计师事务所审计（必须提供审计报告）并逐页加盖公司公章。3新成立的公司或单位，提供缴纳税收的证明文件复印件加盖投标人公章。永兴县县直机关、事业单位、乡镇（办事处）和团体组织2011年度IT产品类协议供货32四、投标单位资格证明文件（一）、关于资格的声明函致湖南天鉴工程项目管理有限公司为响应贵方200年月日永兴县县直机关、乡镇（办事处）、事业单位和人民团体计算机及外围设备协议供货项目（编号）的招标邀请书，本签字人愿参与招标，提供招标项目要求中规定的全部货物和服务，在招标响应文件中提交下述文件并证明全部说明是真实的和正确的。1、符合中华人民共和国政府采购法的规定；2、供应商必须具有独立法人资格，在中华人民共和国境内注册，并提供工商营业执照副本复印件（加盖公章）；须提供税务登记证复印件（加盖公章）；3、法定代表人证明书和/或法人授权委托书（原件）。本资格声明的签字人保证全部招标文件和问题的回答是真实的和准确的。单位的名称和地址受权签署本资格文件人名称签字地址签字人姓名、职务传真邮编电话日期永兴县县直机关、事业单位、乡镇（办事处）和团体组织2011年度IT产品类协议供货33二企业法人营业执照复印件并加盖单位公章_（三）税务登记证复印件并加盖单位公章_永兴县县直机关、事业单位、乡镇（办事处）和团体组织2011年度IT产品类协议供货34（四）法定代表人/负责人资格证明书法定代表人证明书致湖南天鉴工程项目管理有限公司同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。有效日期签发日期单位（盖章）附代表人性别年龄工作证号码营业执照号码经济性质主营（产）兼营（产）进口物品经营许可证号码主营兼营说明1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3、将此证明书提交对方作为合同附件。为避免废标，请供应商务必提供本附件法定代表人身份证复印件永兴县县直机关、事业单位、乡镇（办事处）和团体组织2011年度IT产品类协议供货35法定代表人/负责人授权委托书法人授权委托证明书致兹授权同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是。授权单位（盖章）法定代表人（签名或盖章）有效期限至年月日签发日期附代理人性别年龄职务工作证号码营业执照号码经济性质主营