岳阳市资产信息系统培训讲义(培训会议可打印此版)

一、浏览器的设置1、设置浏览器每次访问刷新打开IE浏览器，点击界面上方工具INTERNET选项，如图在“常规”选项卡下点击设置，弹出设置对话框，如下图，选中每次访问此页时检查，点击确定，设置完成关闭对话框。2、添加可信任站点浏览器默认的配置可能阻止了访问服务器时弹出窗口，所以要将服务器地址添加到受信任的站点。打开IE浏览器，点击工具INTERNET选项安全，选择受信任的站点功能，如下图点击站点弹出“可信任站点”对话框，如下图在区域中输入你所使用的资产管理信息系统的服务器的网址或IP地址（具体地址由当地财政局提供），如1921681100,去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证”前复选框勾号，点击添加，添加后点击关闭即可。3、设置浏览器文件自动下载打开IE浏览器，点击工具INTERNET选项安全，选择受信任的站点，如下图点击自定义级别按钮，打开窗口，如下图如上图所示，启用“ACTIVEX控件和插件”栏目下所有项目，然后将“下载”栏目下三项启用文件下载、文件下载自动提示、字体下载。如下图设置完成后，点击确定，弹出警告点击是设置生效。4、关闭弹出窗口阻止程序点击浏览器最上方工具按钮，在下拉框中选择弹出窗口阻止程序，选择关闭弹出窗口阻止程序。如下图所示5、IE9/10/11兼容性视图设置单击菜单工具，在下拉框中选择兼容性视图设置，在打开的窗口中将资产系统地址输入在“添加此网站”栏目中，或直接勾选“在兼容性视图中显示所有网站”选项，而后点击关闭保存设置即可。二、数据迁移后资产的确认、完善、修改操作1、确认系统中数据迁移后资产信息准确性可使用系统管理员和设置好权限的资产管理员分别登录确认，选择以下其一查询确认即可。1）使用系统管理员（000000）登录系统，点击资产增加卡片查询勾选入账日期（可将日期删除查看全部日期资产），选择财务审核通过（入账）状态全部类别的资产确定，界面展示目前单位中在账的全部资产信息。可以点击左侧根据部门、人员、国标分类分别查询确认。2）使用资产管理员登录系统，点击查询资产信息查询勾选入账日期（可将日期删除查看全部日期资产），选择财务审核通过（入账）状态全部类别的资产确定，界面展示目前单位中在账的全部资产信息。可以点击左侧根据部门、人员、国标分类分别查询确认。2、需要完善信息的资产若某资产信息项不完整，可使用系统管理员登录系统，点击资产增加修改已入账资产“当前年数据”取消选择当前界面显示迁移后的资产信息，找到需要修改信息的资产，修改完毕后保存，提交即可。3、需要删除的资产通过查询记录需要删除资产的资产编号，使用系统管理员登录系统后点击撤销入账，将资产编号输入，进行撤销操作，撤销完毕后，进入资产管理员账号，将该撤销入账后的处于“未提交”状态的资产删除即可。4、需要拆分的资产若某资产（一般为设备类）为一套而非具体一件资产，根据一物一卡原则，需要进行拆分。具体操作如下使用查询功能查询到该条资产的资产编号，记录下来后使用“系统管理员”登录系统，点击撤销入账，输入资产编号，将该资产撤销为未提交状态。后使用“资产管理员”登录系统，点击资产增加原始数据录入卡片录入，当前年数据取消选择，界面显示撤销到未提交的资产卡片信息，选中后，将其修改为一件资产卡片后保存，复制，完善后提交至财务，审核通过即完成拆分。5、需要合并的资产同拆分类似操作，需要将待合并的资产卡片编号记录，分别进行撤销入账操作后，使用资产管理员登录系统将其中一条删除，另一条修改完善信息后保存提交至财务。财务审核人员审核通过后即完成资产的合并。三、资产增加、变动、减少操作资产的日常管理包括资产的增加、资产的变动、资产的减少，下面简要介绍各种管理的操作步骤，在介绍之前，首先要了解资产日常管理人员的权限分配。单位第一次登录系统时，务必对单位操作人员的权限进行分配和确认，熟悉单位资产管理员、财务审核人员。权限的设置包括两种一是管理权限的设置，使某人具有对某部门某类资产具有权限管理，二是操作权限的设置，使某人对资产具有哪些权限进行操作，如增加、变动、减少等。权限的设置通过系统管理员登录系统操作来实现。使用9位机构代码6位的系统管理员人员编号000000登录系统，依次点击系统设置权限管理管理权限设置/操作权限设置来实现。操作方式均为在界面左侧树形结构选择人员，右侧设置权限即可。注意设置完后需要保存生效。在此不再赘述。下面详细介绍资产的日常管理。使用上步中设置权限后的人员登录系统，登录方式为9位机构代码该人员的6位编号。如若该人员在上步中设置了资产的日产管理的操作权限，正常登录系统后会在系统界面左侧看到系统管理员赋予该人员的所有操作权限。1、资产增加1）录入有验收单信息的资产在界面上方点击资产增加资产购置资产增加当前年数据对勾去掉。“录入数据的年份”可修改为资产的购置年份点击确定进入界面，左侧为该人员拥有权限管理的部门树形机构，右侧为操作区。在左侧树形结构选中末级部门，点击右侧界面上方增加，出现固定资产验收单界面。按照资产实际情况填入信息。注意，一张验收单可以录入多条资产，如今购置一批10台计算机，价值均为5000，可在数量栏目中填入10，价值填入单价5000。保存后验收单下方会出现10条资产卡片。将该10条资产卡片完善后保存提交，财务审核通过后该一批10台计算机即成功入账。若该10台计算机信息项一致，可以将一条填写正确后，双击上方界面序号，进行批量赋值。验收单信息填写完毕后，点击界面上方保存提交即可，也可增加多条验收单后在验收单列表界面一起提交至财务审核。使用财务审核人员审核该条验收单。使用设置好财务审核管理权限和操作权限的人员登录系统后，依次点击资产增加资产购置财务审核，即可看到该条验收单，点击通过，发送即审核通过成功入账。也可点击详细信息进入该条验收单详细信息界面进行审核，填入财务审核意见进行审核。财务审核人员可以选中多条验收单同时审核。2）录入无验收单信息的资产上面介绍的是针对有验收单信息的资产卡片进行录入，下面介绍没有验收单信息的资产卡片录入。仍然使用资产管理人员登录，点击资产增加原始数据录入卡片录入同样，当前年数据对勾去掉后点击确定进入界面，界面左侧仍然是当前登陆人员拥有权限的树形结构，右侧为操作区。点击左侧末级部门，点击右侧界面增加，出现卡片信息界面。将该卡片信息填写完善后保存提交即可。也可增加多条资产卡片在卡片列表界面多条一起提交至财务审核。使用财务审核人员审核该条卡片。使用设置好财务审核管理权限和操作权限的人员登录系统后，依次点击资产增加原始数据录入财务审核，即可看到该条资产卡片，点击通过，发送即审核通过成功入账。财务审核人员可以选中多条卡片同时审核。2、资产变动在资产的日常使用中，不可避免要产生部门、人员、地点、价值等信息的变动，需要通过资产变动来实现。使用资产管理人员登录系统后，点击资产变动内部变动内部变动，进入变动单操作界面。左侧仍然是该登录人员所拥有管理权限的部门树形结构，右侧为操作区，在操作区点击增加，进入变动单填写界面，点击界面左上角选择，弹出选择资产卡片界面选择需要变动的资产，可以选择一条进行变动，若多条资产变动项目及变动后的内容一致时，可以选择多条资产进行变动，在卡片选择界面选中资产后，点击该页面左上角选择即将需要变动的资产选择至变动单下方。填入变动单上半部分基础信息界面，保存提交即可。注意价值不能同其他项目同时变动，变动涉及价值时需要进行财务审核，不涉及价值变动时，将该变动单保存提交后即变动成功。可以查询该条资产目前信息进行验证是否变动成功。使用财务审核人员审核涉及价值变动的变动单。使用设置好财务审核管理权限和操作权限的人员登录系统后，依次点击资产变动内部变动财务审核，即可看到该条变动单，将列表界面“入账日期”修改为资产价值实际变更的日期，点击通过，发送即审核通过成功变动。财务审核人员可以选中多条变动单同时审核。3、资产减少资产管理员登录系统点击资产减少资产处置资产处置单，进入资产处置单填写页面。点击增加，点击界面左上角选择，弹出选择资产卡片界面，选中需要处置的资产，点击选择，选择到单据下方，填写完毕后，点击保存，返回资产处置列表标签页。选中该张处置单前复选框，提交即可，这里就完成了资产处置单的填制和提交。提交单据后需要财务审核，下面介绍财务人员如何审核单据。使用财务审核人员用户名及密码登录系统。界面上方功能按钮是系统初始时给财务人员赋予的操作权限，左侧是功能操作区。点击资产减少资产处置财务审核进入显示处置