开亚软件产品

开亚软件产品描述1、外贸邮件安全管理系统11简介开亚邮件管理系统，以电子邮件安全管理和客户资源优化配置为切入口，一次性助您解决由于业务邮件分散、客户资源不集中而产生的统计困难、监管不力、客户流失和由此引发的系列问题12系统功能统一的存储备份往来邮件都会集中存储至服务器端，用户端则根据权限处理各自的邮件。配备多种邮件备份方式和数据恢复方案，确保邮件安全无忧。严格的级别权限管理可以按照级别的不同设置权限，来约束用户端的访问权、修改权、删除权和资料打印、文件导出等各种权限。强大的自动分发同一客户的邮件，系统会自动归档在同一文件夹下，可以根据工作需要设置邮件分发的规则，来实现邮件分发自动化。多条件查询根据各种搜索条件或条件组合，可以灵活检索往来邮件，查看和监督日程业务的运作和进展情况，而且可以直观地按权限查看到业务员的邮件和对应的客户资料。多渠道业务记录检索支持MSN、SKYPE、传真、电话等各种渠道的业务往来记录的自动存储备份，方便随时检索、调用。体贴的提醒功能针对一单业务，可以在不同环节上对日期、时间、内容、备注说明等进行提醒设置，使重要的事情不会因工作太繁忙而遗漏。灵活的审批可以为重要客户或新手业务员的往来邮件设置审批程序，审批通过后才能够正常收发。个性化群发实现一次性大批量发送邮件，而客户能收到一对一的邮件，包括有个性化的标题，称谓和问候语等。集成的客户资源实行对客户的集中管理，相当于对每个客户都定义一个文件夹，与客户所有往来的邮件和基本信息、联系人信息、服务商信息、包装资料、供应商档案、行业信息等围绕客户的方方面面详细信息均放在一起，既方便查看也方便管理。智能化的商机管理针对具体某单业务进程，可自定义提醒事项，以达到及时、准确跟进任务或传达命令的目的。可加入文字描述来进行商机说明，以便更好的理解项目运作，同时可建立文件关联，能全面了解该业务所有往来业务记录、合同、单证、单据和其他相关材料。2、外贸CRM系统21简介开亚外贸CRM软件，针对国内进出口企业的贸易特点和业务管理需求，以客户关系为核心，以业务流转为主线，从线索客户的寻找，到意向客户的跟进及产品开发，到销售合同的跟踪以至到客户服务，形成了一套对客户挖掘及维护的简单易用的解决方案。22主要功能A建立公司完整的客户体系、产品体系和供应商体系，为下一步实施企业信息一体化打下坚实基础。B辅助业务员更好地从日常销售中发现销售机会、跟单、合同签署、交付监督等行为，促进提升销售业绩，提高客户满意度。C协助销售主管对销售人员的销售行为进行穿透式管理，降低销售过程中的行为失误，增强销售有效性。D满足外贸企业特点，将客户、产品以及供应商三大资源融为一体；应用系统报价工具,可快速分析报价组成及成本利润。23系统特点数据操作的方便性与一致性可将整理好的客户资料、产品资料和供应商资料等信息，一次性导入，大大节省了前期的数据录入的时间。缜密的权限管理根据不同的级别权限，严格控制用户操作系统功能的权限和了解信息资源的权限。全面的客户关系管理系统对客户、供应商等资源进行全面的管理，如业务往来记录（邮件、MSN、传真）、信用等级、交易频度、交易历史（如合同、资金往来等），可在业务处理中随时获取。统计分析功能，科学把握市场动态根据客户来源、客户行业分布、客户类型、客户地区分布、客户感兴趣的产品、客户跟进情况等多种状态进行统计分析，为业务员考核、新的市场开拓、广告投入计划等提供科学的依据。方便及时的关联信息系统随时提供关联数据的查阅、打开关联单据功能，使您能够清晰掌控各项交易数据的来龙去脉。跟单维护，自动提醒针对业务员的销售动作自动设置提醒功能，帮助业务流程清晰流畅。强大的业务监管功能可根据需要对业务流程的各环节设置多级审批，有效实施进度管理。集成的产品信息相当于对每个产品都定义一个文件夹，该产品所有基本信息、包装、款式花色、历史单据、历史价格、服务商信息、供应商档案、行业信息等全部捆绑在一起，查看和调用都非常快捷。资料加载功能方便描述任意复杂产品特征，可加挂多组附件来做辅助说明，可附加图纸、图片等各种类型的文件，在产品报价和其他单据制作需要时可随时调用。报价管理可根据原料、包装、配件、销售区域等各种条件的变化，自动计算和调整产品成本，并自动生成报价单；可显示该产品的历史报价详细情况。报价利润即时分析根据报价，可立即统计出产品的成本组成和利润分析。合同模板功能系统提供强大的单证模板库，可根据需要调用模版。数据字典功能对外贸术语、运输方式、价格条款等常用词组建立资料库，方便录入和规范用语。3、外贸业务ERP系统31简介开亚外贸ERP系统是专门针对外贸企业而研发的旨在全面提高其整体资源管理效益的大型管理软件。系统科学地将物资流、信息流、工作流和资金流贯穿在一起，为您解决从产品报价、合同、采购、入库、出货、应收应付帐款、贸易单证、盈亏分析及统计汇总等一系列作业流程，帮助外贸企业全面增强企业竞争力。32系统功能所有单据自动生成报价合同生产入库出货一条龙服务，所有单据均在系统中自动生成。数据资源高度共享各单据之间既相互独立又紧密相联，任意环节的变化均无法影响整体流程运作，而单与单之间又可实现直接流转，如QUETATIONP/IS/C,流程数据绝不需要重复录入。单据灵活处理，方便统筹操作系统可统筹处理单据间的关系，如一张外销合同可以下多张生产单，分批分量出货，系统自动检测出货数量与实际入库数量之间的逻辑关系，灵活控制；历史单据科学管理，翻单查询一步到位所有历史交易记录、历史报价等资料都有保存备份，可用多种条件检索，实现瞬间翻单。基础资料详尽完善提供了客户资料库、产品资料库（如包装库、唛头库）和供应商资料库等各齐全的基础资料管理，随时反映公司最完整、最准确的信息，且可自定义分类管理，便于快速查阅和调用。采购信息综合评估外销合同转生产采购时，系统可根据价格、质量、供应商交货能力、信誉等级等供应商信息总体素质进行综合分析、评估，迅速显示可供参考的目标供应商。个性化单据打印报表和业务表单可导出多种文件格式（如MSWORD、MSEXCEL、PDF等），提供多抬头选择打印，多模板选择打印，中英文打印等，可通过EMAIL直接发送给客户。实时数据分析能力财务、业务信息同步，可根据外销单和合同单同时查询应收应付和实收实付，外销报价、外销合同提供实时利润分析，利润、报价、成本三者之间可灵活互算，提供即时盈亏分析。智能提醒和日程管理业务流程的每个环节都有自动提醒，自动显示每天须完成的任务计划和业务处理。提供中文、英文等多语言操作界面，中英文即时转译功能。基于行业的差异，提供多版本解决方案针对不同的行业，对应不同的系统版本，其业务流程、功能模块及专业词汇、行业术语等，均同相关行业精确匹配，确保系统操作顺畅无比。开放式数据结构，能基于业务实际做出调整。可依据各自业务流程、经营范围、公司管理架构和操作习惯的不同，对各系统模块进行拆分和组合，真正做到提供给企业量身订造的个性化产品。多级别数据管理，支持严格的审核制度和人员权限控制。通过审批及权限设置，把销售动作、订单执行及风险控制功能，贯穿于整个业务流程，在规范业务流程的同时提高企业经营管理水平。强大的图片处理功能从客户、产品、供应商到销售动作、业务流程，都能进行图片的加载和处理，如样品特征、包装要求、公司LOGO、宣传资料等等，所有图片集中归档，统一管理。提供数据字典的机制。提供数百个合同、单证和报表模板，可以根据需要从字典资料库中随意调用。完善的自定义功能。从菜单、业务流程、字段名到单据、报表、屏幕表现、语言、币种、权限等，系统提供了齐全的用户自定义功能。4、三秒展会报价系统41简介一次较具规模的展会，往往人流量非常大，传统的报价方式（手工下单，口头介绍，人工作业）难以满足迅速准确地处理询价、下单和订单统计等方面的要求。我司采用国外先进技术开发的开亚展会报价系统，可以同时解决瞬间自动报价，自动生成报价单、样品订单及合同等问题。您可以从此彻底告别线路束缚、手工输入、电脑不足等诸多限制，达到几秒钟完成一份订单的效果，您的报价效率将比竞争对手大大提高。42系统特点技术先进，国外同步，国内独家通过建立产品档案数据库，结合无线网络和条形码扫描技术，根据产品编码自动生成条形码，并对其进行统一管理。该技术在国内属首家开发，专为参展商家度身订造。快速报价，快速制单，远程打印现场快速准确地自动报价，即时生成相关单据，并可远程遥控打印，提高现场工作效率。管理规范，减少错误，提高准确性打印模板化报价单、合同，美观规范；对历史上生成的报价单、合同及被客户询问过的产品都可以进行实时统计分析，方便快捷。掌上电脑，得力助手，尽显专业形象从产品信息查询、报价、计算拼柜到打印报价单、合同，均可在掌上电脑轻松实现。无须背诵产品价格，并可以从以往繁琐的计算中解脱出来，尽显您的专业形象。43系统功能快速报价，移动报价只需按一下扫描器，在数据终端立即显示该产品的详细信息，无需任何等待。支持多人同机操作和一人多机操作，充分提高报价速度。基础资料的快速建档。快速生成新产品与新客户，不需要中断当前工作，直接复制产品。在展厅的任何角落（展位上、样板间、会谈室）都可实现移动式的无线报价，系统实时接收订单信息。智能报价，成本、价格、利润灵活互算针对不同的款式、花色、配件和产品组套，自动计算价格。针对包装方式（标准包装、礼盒包装、邮购包装）、规格（大、中、内盒）等包装要求的变化，自动计算包装成本和CBM。针对不同的价格条款和运输条款，自动计算单价，提供佣金、折扣等多种计算方式。根据客户类型和价格级别，可定义多种报价（如常规价、大批量价、最低价）。根据不同的集装箱，自动进行拼柜运算，可图文并茂地综合显示当前各种集装箱体积占用情况。自动提醒同一客户对产品重复询价时，系统自动提醒。报价成本达不到利润率要求时，系统自动提醒。准确、规范的单据制作和输