销售管理系统手册

目錄一銷貨作業LH銷貨至海外客戶31系統流程32系統流程說明43系統操作說明5二銷貨作業LH轉撥至海外倉81系統流程82系統流程說明93系統操作說明9三銷貨作業轉廠非HH法人121系統流程122系統流程說明133系統操作說明13四銷貨作業HH不同國內法人141系統流程14一銷貨作業LH銷貨至海外客戶1系統流程客戶交管財務費用性領料單客戶關務品管經管倉庫HHP/O審核帳務處理轉撥單銷貨明細表12HH法人P/O來源于HH,以銷貨備品轉撥的方式作業2示例3流程及表單差異31P/O的來源不同311國內法人依轉單公司P/O開銷貨明細表312HH法人依HHP/O開立銷貨明細表32對象不同,備品的作業方式也不同321國內法人備品以費用性領料方式作業322HH法人備品以轉撥單的方式作業33法人差異,導致對表單的需求亦不同331國內法人月底匯總,費用性領料單、國內法人銷貨明細表、外匯核銷單,送經管審核后,332HH法人月底匯總,銷貨明細表、轉撥單送至經管審核后,轉由海外財務作帳務處理4問題與建議41基於目前國內法人的要求,且盡可能減少國內法人帳與HH法人帳的差異,建議針對進貨之備品3系統操作說明當HH法人的銷貨單開出時,並確定銷貨作業類別是外銷LH銷貨至海外客戶,或者接到HH的銷貨單據后,就可按下面操作進行1進入HH資料庫,查看銷貨單的狀態,如下圖2HH銷貨相關單據轉入鴻富錦國內法人資料庫21運行關稅務系統CTBS,進入鴻富錦HFJZLH資料庫的“銷貨單維護作業HAXMT620”畫面如下圖在菜單上選擇“0單據轉入”選項,則進入銷貨單據的擷取作業HAXMP002,螢幕如下22作業程式HAXMP002功能從HH資料庫抓取銷貨相關單據,抛轉到鴻富錦資料庫23銷貨單據抓取作業HAXMP002程式的操作及欄位説明單據編號A這裡可以抓取的單據有1訂單,2銷貨單/出貨明細表,3包裝單訂單可以單獨抓取,在抓銷貨單/出貨明細表時,如果訂單存在,則將訂單一起抓取,並將目的資料庫的訂單進行更新目的資料庫中的訂單不存在則新增,當來源資料庫中不存在相應的訂單時,則只抓取銷貨單/出貨明細表包裝單在抓取銷貨單/明細表時一並抓取可輸入完整的單據編號,也可以輸入單據範圍B如果單據在鴻富錦資料庫存在,系統會提示你是否再次抓取回答“N”,則此單不再抓取,如果單據在鴻富錦資料庫中已確認,也不再抓取C所抓單據都必須是已經確認和過帳的D如果單據存在,且已確認和過帳,單據不可再次抓取,單據編號被清空單據日期範圍可以輸入要抓取單據的開單日期範圍HH工廠編號A輸入HH工廠資料庫的編號,可按查詢,如NWE事業處,這裡就可輸入NWEHHB不能輸入鴻富錦的工廠編號,轉出工廠不能和轉入工廠一樣,如果輸入鴻富錦的工廠編號,則會提示錯誤信息資料庫相同,請重新輸入單據類別輸入要抓取單據的類型1一般訂單2出貨明細/銷貨單3包裝單客戶是否轉換在此輸入客戶是否需要轉換,如果銷貨作業是外銷,則需要轉換客戶,輸入Y,如果是內銷,則不需轉換,輸入N客戶編號在此輸入客戶編號,可按CTRLP開窗查詢如果在客戶是否轉換欄的輸入為Y,則此欄位必須輸入,如果為N則可不輸入條件輸入完成單據範圍和單據日期其中一個必須有輸入,按確認後,程式開始運行,在程式運行中系統會提示運行成功和失敗的信息24對銷貨單的抓取主要作以下處理A銷貨單的類型不變,其確認狀態,包裝單的確認碼以及過帳碼均改為非確認狀態B銷貨單的客戶及與客戶相關的內容換成轉單公司的相關內容C訂單中的客戶及與客戶相關的內容換成轉單公司的相關內容D抓取過來的單據在鴻富錦資料庫中進行銷貨作業的相關動作,如確認,過帳等二銷貨作業LH轉撥至海外倉1系統流程費用性領料單客戶交管關務品管財務經管倉庫交貨通知審核帳務處理轉撥單HH出貨明細表112HH法人以出貨和轉撥單的作業方式作業2示例3流程及表單差異31銷貨的對象不同,而產生的差異311國內法人依轉單公司P/O開銷貨明細表或費用性領料單,進行裝櫃312HH法人依海外倉的交貨通知開出貨明細表或轉撥單,裝櫃32法人不同對關務產生的表單需求亦有不同321國內法人依銷貨明細表製作報關文件進口專用發票、P/L報關,產生報關單、外匯核銷單322HH法人HH進貨明細表或轉撥單,產生報關單33法人不同帳務處理所需表單不一331國內法人國內法人銷貨明細表,費用性領料單、報關單、外匯核銷單、匯總至CO審核,332HH法人將進貨明細表和轉撥單匯總至CO審核,最后傳至海外經管作帳務處理4問題與建議建議備品進貨部份,HH法人亦采用費用性領料的方式作業3系統操作說明當HH法人的出貨明細單開出時,就可按下面操作進行1進入HH資料庫,查看出貨明細的狀態,如下圖在接到鴻海的出貨明細表后,也可以直接進入鴻富錦國內法人系統進行單據的抓取2HH出貨相關單據抓取21進入鴻富錦HFJZLH資料庫的“銷貨單維護作業HAXMT620”畫面如下圖選擇“0單據轉入”選項,進入單據抓取作業程式HAXMP002,螢幕如下22HAXMP002程式功能同上所述23HAXMP002程式的操作説明同上所述24對HH法人的作業系統中為出貨的情況,轉到鴻富錦國內法人系統中作銷貨處理,本作業在運行時將出貨明細轉為銷貨明細抓取過后的處理同銷貨單的處理三銷貨作業轉廠非HH法人1系統流程客戶交管關務財務品管經管倉庫YESNO審核帳務處理OQCHHP/OHH銷貨明細表審核帳務處理國內法人銷貨明細表國內法人P/OYESNOOQC裝櫃依P/O開立銷貨明細表客戶交管關務海外財務品管經管倉庫裝櫃依P/O開立銷貨明細表出口專用發票依銷貨明細表制作報關文件并報關報關單外匯核銷單報關出貨帳務處理2系統流程說明1作業方式差異11國內法人必須開國內法人P/O12HH法人只需HHP/O即可2示例3流程及表單差異31P/O的來源不同311國內法人依國內法人P/O,開立國內法人銷貨明細表312HH法人依HHP/O開HH銷貨明細表32關務作業差異331國內法人匯總國內法人P/O、國內法人銷貨明細表、報關單、外匯核銷單,經經管332HH法人僅需HHP/O和HH銷貨明細表給經管審核后,交由海外財務作帳務處理33法人的差異,導致帳務處理時,需求的表單差異331國內法人匯總國內法人P/O、國內法人銷貨明細表、報關單、外匯核銷單,經經管332HH法人僅需HHP/O和HH銷貨明細表給經管審核后,交由海外財務作帳務處理開出HHINVOICE3系統操作說明系統的電腦作業方式與上述銷貨作業LH銷海外客戶的方式相同,當鴻海作業系統中沒單據時,則在鴻富錦國內法人系統中手工輸入四銷貨作業HH不同國內法人1系統流程系統操作方式與上述銷貨作業不同的HH法人相同客戶交管關務品管財務經管倉庫