2013电大文秘管理与应用写作考试小抄(可编辑)

电大文秘管理与应用写作小抄一填空独创性科学性和理论性是所有的学术论文都应具备的一般特征发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素函适用与不相隶属机关之间相互商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项等目的明确格式规范用语得体是公关文书所应当具备的几个最为突出的特点序论、本论和结论三个部分前后相续、紧密衔接是学术论文常见的结构程序主旨材料结构和语言是一切文章的构成要素A按传播媒体的不同可将常见的广告分为报纸广告杂志广告广播广告电视广告路牌广告网络广告等几种按告与请示内容和请求目的的不同可将请求分为请求指示的请示和请求批准的请示按具体用途的不同通报可分为表彰性通报批评性通报和传达性通报三种按其功能的不同可将常用的广告语划分为两大类COM按其语言风格的不同可将广告语分为1诗歌化风格2口语化风格3成语化风格4谐音化风格按其具体用途和内容的不同可将通报分为三类表彰性通报批评性通报情况性通报按其内容的不同可将广告标题分为直接标题和间接标题两种按其内容的不同可将经济消息分为以下几类1经济动态消息2经济综合消息3经济典型消息4经济述评消息按其内容和功用的不同可将常见的会议纪要分为三类1指示性会议纪要2通报性会议纪要3消息性会议纪要按其内容和功用的不同可将常用的通知分为以下几种1批示性通知2指示性通知3告知性通知4任免性通知按其先进具体用途和内容的不同可将通报分为三类1表彰性通报2批评性通报3情况性通报按其形式的不同可以把学术论文中的注释分为四种1夹注2脚注3章节注4尾注按其用途的不同可以将书信分为两大类一类是专用书信一类是一般书信按其自身特点的不同可将文摘分为以下几类1指示性文摘2报道性文摘3报道指示性文摘按行文方向的不同划分可将函分为去函和复函两种按内容的不同划分可将函分为商洽性函询问性函答复性函和请求性函等几种按照分析的目的和涉及的范围的不同经济活动分析报告大致可分为以下几种1全面分析报告2专题分析报告3简要分析报告4财务分析报告按照记录内容和记录方式的不同可以将笔记划分为不同的种类常用的笔记有以下几类摘录笔记摘要笔记提要笔记提纲笔记心得笔记索引笔记按照请示的内容和请示的目的的不同可将请示分为请示的指示请示和请求的批准请示按照请示内容和请示目的的不同可将请示分为两类请求指示的请示请求批准的请示按照使用场合和内容的不同可将慰问信分为两类一类是表示安慰的一类是表示问候的按照有关规定合同所应具备的主要条款有标的数量和质量价款或者酬金履行的期限地点和方式违约责任解决争议的方法按照自身特点的不同可将文献分为以下几类指示性文献报道性文献报道指示性文献按照综述所描述的对象的不同可以把常用的综述分为三种1会议综述2讨论综述3研究综述按作用划分招标文书主要有招标申请书招标文件招标书邀请函招标公告招标通告招标通知书议标书评标定标结果报告中标通知书投标文书主要有投标申请书投标书履约保证书等几种B报告与请示的区别主要体现为1具体功用不同2内容含量不同3行文时机不同比较常见的公关文书主要有函电类和致词类两大类别编写简报必须做到选材要精当事实要准确编写要迅速及时内容要简明扼要辩证思维的方法主要有归纳和演绎分析和综合抽象和具体逻辑和历史等几种表彰先进批评错误传达重要精神或者情况可用通报不相隶属机关之间相互商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项要用函C产品说明书的特点主要体现为1内容的科学性2表述的通俗3层次的条理性产品说明书的特点主要体现在以下几个方面1传播知识2指导消费3宣传企业常见的法规与规章主要有以下几种1章程2条例3规定4办法5守则常用的预测方法主要有两大类1定性预测法2定量预测法传统的书信是由内文和封套两个部分组成的从不同的角度可对报告进行不同的分类比如按其性质的不同可将报告分为综合报告和专题报告按其行文的直接目的的不同可将报告分为呈报性报告和呈转性报告从不同的角度可将合同划分为不同的种类比如按时间划分有长期合同中期合同短期合同按表达形式划分有书面形式合同和口头形式合同按书面格式的不同书面合同还可再分作条款式合同和表格式合同而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同将合同分为买卖合同供用电水气热力合同赠与合同借款合同租赁合同融资租赁合同承揽建设工程合同运输合同技术合同保管合同仓储合同委托合同行纪合同居间合同另外按其生效方式的不同可将合同分为诺成型合同和实践型合同按其履行条件的不同可将合同分为有偿合同和无偿合同从不同的角度可将总结划分为不同的类别比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同将总结分为综合性总结和专题性总结两类从不同的角度依照不同的标准可对公文进行不同的分类比如按照行文关系和行文方向的不同可将公文分为上行文平行文和下行文三种按照紧急程度的不同可将公文分为紧急公文和普通公文两类紧急公文还分特急和急件两类按照有无保密要求的不同可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类按照机密等级的不同还可以将有保密要求的文件分为绝密文件机密文件和秘密文件三种按其具体职能的不同可将公文分为法规性公文指挥性公文报请性公文知照性公文联系性公文和实录性公文从总体上看产品说明书一般是由标题、正文、尾部几个部分构成的从总体上说独创性、科学性和理论性是学术论文所应具备的基本特征D答复下级机关的请求事项一般要用批复调查报告的特点主要体现为1真实性2针对性3典型性调查的方式很多常用的有三种第一种是开会调查第二种是采访第三种是问卷对重要事项或者重大行动作出安排奖惩有关单位及人员变更或者撤销下级机关不适当的决定事项可用决定对重要问题提出见解和处理办法要用意见F法定公文具有法定性政策性实用性时效性和规范性等五个特点非普遍调查常用的方法有重点调查典型调查和抽样调查三种G各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项可用议案公文的发文字号是由发文机关代字、年份和序号三个要素构成的公文的具体功用主要体现在以下几个方面1颁布法规传达指示2反映情况请示工作3联系工作商洽公务4宣传教育5依据凭证公文正文的结尾方式常见的有归结试说明试申明试祈请式和期望式公文正文的开头方式有许多种常见的有1目的式2根据式3缘由式公文正文结尾的写法多种多样比较常用的有1归结式2说明式3申明式4祈请式5期望式公文主要具有以下特点1法定性2政策性3实用性4时效性5规范性广告的作用主要体现为COMCOM广告文案正文的表达形式有许多种比较觉的有1陈述式COM论证式5说明式国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文为1命令令2决定3公告4通告5通知6通报7议案8报告9请示10批复11意见12函13会议纪要H函电类公关文书主要包括贺电和贺信唁电和唁函请柬和聘书慰问电和慰问信邀请电和邀请信感谢信和表扬信以及求职信和推荐信介绍信和证明信合同的特点主要体现为COMCOM合同一般包括以下几个部分1标题2当事人名称3合同编号与签订地点时间4正文5落款合同一般包括以下几个部分1标题COM与签订地点COM效期限贺电和贺信通常包括标题称谓正文祝颂语落款几个部分会议纪要所应具备的两大特点是1纪实性2提要性获取论文写作资料的基本途径有1观察2实验3调查4利用图书情报机构J机关编发的简报大都由报头正文报尾三个部分组成的计划的正文部分一般包括基本情况目的与要求步骤与作法结语等几个方面的内容计划的种类很多而且从不同的角度可以对其进行不同的分类比如按其性质的不同可将计划分为两大类即综合性计划和专题性计划按其形式的不同划分有条文式计划表格式计划条文和表格配合使用的计划大单位的计划或时限较长的计划往往以文件的形式制订计划通常是由标题、正文和落款几个部分构成的记载和传达会议情况和议定事项要用会议纪要检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索性工具书人们常用的检索工具主要有目录索引和文摘等几种检索文献资料的方法主要有三种一是追溯法二是常用法三是循环法简报的报头部分主要包括简报名称编号编印单位印发日期密级和保存要求等项目报尾部分主要包括发送单位和印发份数两项内容接照使用场合的内容的不同可将慰问信分为两类一类是表示安慰的一类是表示问候的经济活动分析报告大体上包括标题、正文和落款及日期几个部分经济活动分析报告的标题常用的有两种1报告式标题2论文式标题经济活动分析报告的标题主要有两种完整式标题2简要式标题经济活动分析报告的功能主要包括诊断功能2建议功能3反馈功能4预测功能经济活动分析报告的特点主要体现为1科学性2及时性3指导性经济活动分析报告的正文通常包括基本情况、评估分析、意见或建议等几个部分的内容经济活动分析报告的正文通常包括前言情况分析意见或建议等几个部分的内容经济活动分析报告的种类很多根据不同的分类标准可以将其划分不同的类别譬如按其内容广度和分析目的的不同可将经济活动分析报告归入综合分析报告和专题分析报告两大类经济活动分析方法有很多种常用的有对比分析法因素分析法和动态分析法等几种经济消息的开头部分通常被称作导语经济消息的作用主要体现在舆论宣传、信息传播、经济流通几个方面经济消息一般是由标题导语主体结尾和背景材料五个部分构成的经济新闻的特点主要体现在真新短快活几个方面K科学研究的课题有两大类一类是开创性研究的课题一类是发展性研究的课题可行性研究报告的标题大都包括单位名称项目名称及文种名称等几项内容可行性研究报告的特点主要体现为1高度的科学性2严密的论证性3学科的多样性可行性研究报告的正文通常包括前言、主体和结论三个部分可行性研究报告一般是由标题正文附件几个部分组成的课题的客观意义包含两层内容一是社会意义二是学术意义L论文标题应当符合以下要求1确切2具体3醒目论文的标题主要有两种类型一种是揭示课题的标题一种是揭示论点的标题M民事答辩状的首部主要包括标题当事人的基本情况和案由几个项目民事答辩状是由首部、正文和尾部组成的民事答辩状应当具有针对性和反驳性民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目民事起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实和理由、证据三个方面的内容民事起诉状通常是由首部、正文和尾部组成的民事上诉状的首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容命令的最大特点是具有强制性命令主要包括发布令、行政令和嘉奖令等几种N拟定产品说明书必须注意以下两点COM意识P批转下级机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项任免人员可用通知Q启事的种类很多按其用途和内容的不同可将启事分为三类一是征召类启事二是寻觅类启事三是声明类启事启事通常是由标题正文和落款三个部分组成的请柬一般是由封面和内文两部分组成的全国人大常委会办公厅1998年2月6日发布的人大机关公文处理办法试行列出的公文文种为公告决议决定法条例规则实施办法议案意见批评建议请示批复报告通知通报函意见会议纪要R人们一般习惯于把一份公文划分为三大块即眉首部分主体部分和版记部分眉首部分又称文头部分通常由公文份数序号秘密等级和保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人诸要素构成的主体部分又称行文部分通常是由标题主送机关正文附件说明成文日期公文生效标识附注等项目构成的版记部分又称文尾部分通常是由主题词抄送机关名称印发机关和印发时间反线等诸要素构成的S市场预测报告的特点主要体现为1科学性2综合性3预见性4时效性市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容一是情况二是分析和预测三是建议事务文书的特点主要体现在以下几个方面1对象比较具体2格式比较固定3写法比较实际4时限比较紧迫书信的内文俗称内瓤主要包括称谓问候语正文祝颂语和落款等几个部分述评主要应当具备两大特点一是描述性二是评论性述职报告通常是由标题、署名和正文几个部分构成的T提要的写作要点有两个一是简介性二是评论性条据是便条和字据的合称通报的特点主要体现为1严肃性2教育性3典型性4时间性同章程一样条例通常也是由标题、签署、正文几个部分构成的投标申请书一般包括标题正文和落款几个部分投标书通常是由标题主送单位正文落款附近几个部分构成的W文献的阅读方式主要有略读细读精读等几种此外为了提高阅读的效率还应当学会速读文章的四个基本构成要素是主旨材料结构语言文字广告通常包括标题、正文和附文、广告语几个部分无论哪一类合同都应写入以下几项基本条款COMCOM收方法5履行的期限地点COM的方法无论哪一类合同都有应写入以下儿项基本条款1标的数量2质量和价款3报酬或者包装4履行的验收方法期限地点和方式5违约责任6解决争议的方法向国内外宣布重要事项或者法定事项要用公告公布社会各方面应当遵守或者周知的事项要用通告向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问可用报告向上级机关请求指示、批准要用请示消息的标题有单行标题、双行标题、三行标题等几种消息的开头部分通常被称作导语消息的三行标题是由引题、主标题、副标题组合而成的标题新闻导语的写法有许多种常用的有以下几种1叙述式2描写式3设问式4论述式新闻的标题主要有单行标题双行标题三行标题等三种新闻的开头部分通常驻机构被称作导语新闻的三行标题是由引题正题主标题副题组合而成的标题新闻一般是由标题导语主体结尾和背景五个部分组成的新闻一般是由单行标题双行标题三行标题等三种刑事答辩的首部包括标题当事人的基本情况和案由几项内容刑事答辩状是由首部正文和尾部几个部分组成的刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容刑事上诉状由首部、正文和尾部组成的刑事申诉书的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容刑事申诉书的正文主要包括请求事项、事实与理由两部分内容刑事申诉书由首部、正文和尾部组成的刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容刑事自诉状的正文主要包括以下内容案由和诉讼请求事实与理由证人的姓名和住址及其他证据的名称来源刑事自诉状是由首部正文和尾部几个部分组成的行政答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容行政答辩状由首部、正文和尾部组成行政起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等几项内容行政起诉状是由首部、正文和尾部三个部分组成的选取论文材料的标准主要有四条要选取确实的材料要选取有力的材料要选取富有新意的材料要选取易于理解的材料选择科学研究的课题主要应当依循两条原则1要选择客观上有意义的课题2要选择主观上有见解的课题选择主观上有见解的课题主要应当考虑1要选择有能力完成的课题2要选择有兴趣完成的课题3要选择有条件完成的课题Y研究课题的客观意义主要有两层含义一是社会意义二是学术意义邀请投标函主要是由以下项目构成的COMCOM签署要选择主观上有见解的课题主要是指在选题时应考虑以下因素要选择有能力完成的课题要选择有兴趣完成的课题要选择有条件完成的课题要有系统性预见性和实效性是经济预测报告的写作要求一份公文的制发过程一般应当经过以下儿个程序1拟稿草拟2审核3签发4复核5缮印6用印7登记分发一份完整、正规的论文写作提纲应由标题、观点句和内容纲要等几个项目构成一篇完整规范的学术论文通常要由以下项目构成COMCOMCOM致谢9参考文献目录依照有关法律发布行政法规和规章宣布施行重大强制性行政措施嘉奖有关单位及人员可用命令令用产品说明书的作用主要体现在以下儿个方面1传播知识2指导消费3宣传企业Z在学术论文的写法中应当依循以下标准选取材料1要选取确定的材料2要选取有力的材料3要选取富有新意的材料4要选取易于理解的材料在学术论文的写作中常用的论证方法主要有COM演绎法与类比法COM引用法6归缪法在一份比较复杂的公文中正文一般包括开头、主体、结尾三个部分章程一般包括标题、签署、正文等几个部分招标、投标文书的特点主要体现为1竞争性2分开性3简明性招标公告一般包括标题正文和落款三个部分招标书一般是由标题、正文和落款三个部分组成的招标通知书一般包括标题发文字号主送单位正文和落款几个部分致词类公关文书主要包括欢迎词和欢送词祝酒词和答谢词开幕词和闭幕词追悼词等中共中央办公厅1996年5月3日发布的中国共产党机关公文处理条例列出的十四类党的机关常用的公文为1决议2决定3指示4意见5通知6通报7公报8报告9请示10批复11条例12规定13函14会议纪要撰写产品说明书必须注意以下两点1要有责任意识2要有大众意识撰写经济活动分析报告常用的分析方法主要有1比较分析法COMCOM法撰写经济消息必须依循以下要求1事实要准确2报道要及时3表述要通俗、简炼撰写经济消息必须依循以下要求1事实要准确2导向要正确3报道要及时撰写通报主要应当注意以下几点1情况要准确2态度要明朗3事实要典型发布要及时综述最为突出的特点是在两个一是综合性二是描述性总结的正文一般包括基本情况成绩和经验问题和教训今后的意见等几部分内容总结的正文一般包括前言、主体和结语几个部分总结一般是由三个部分构成的即标题、正COMB办法是有关机关或部门根据党和国家的方针政策及有关法规规定就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物并返还该物寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同报道性文摘是提供文献的内容要点以使读者不必阅读原文献便可了解文献的主要内容的文摘闭幕词在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上举办单位的主要领导人所作的总结性讲话C产品说明书是一种全面明确地介绍产品的用途性能构造使用方法等事项的文字材料是一种比较常见的说明文承揽合同是承揽人按照制作人的要求完成一定的工作交付工作成果定作人给付报酬时使用的合同D导语是经济消息的开关部分在此要用一句话或一个段落将消息中最有价值最重要最吸引人的内容简洁地表述出来调查是亲自深入到实际生活中有步骤有目的地对某一客观对象进行认真考虑了解某一方面的情况的行为方式调查报告对某一个事件或某一个问题进行深入细致的调查之后所写出的真实地反映情况的书面报告读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时对有价值有意义的东西所作的记录其中有录自读物的资料也有自已的心得体会等段中主句是概括段落的中心意思的语句对比法是通过相反情况的比较辩明是非得出结论的论证方法E二次文献是在一次文献的基础上编制而成的简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献它可由一次文献的作者编制也可由其他人编制文摘和提要等属于二次文献F发文字号简称文号又称公文编号是发文机关同一年度公文排列的顺序号由发文机关代字年份和序号组成法规与规章指国家机关及其业务主管部门企事业单位社会团体或其他组织机构所编制的反映在一定的范围内要求有关人员共同遵守的规定的实用文书反证法是从反面间接地证明论点的方法即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果与之相矛盾的看法的错误也就从反面证明了另一种看法的正确G工作计划是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况包括取得的成绩存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料公关文书就是在公关活动中形成和使用的文书公关是公共关系的简称主要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动树立良好的公众形象赢得公众的信任和支持从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境和各种行为方式公文广义的公文指党政机关企事业单位及社会团体在公务活动中所用的种类文字材料而这里所说的公文指狭义的公文主要是指国务院发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书是依法行政和进行公务活动的重要工具公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语观察是知觉的一种形式是对观察对象有目的有计划比较持久的主动知觉过程其目的是认识某一过程或某一现象的变化情况规定是针对某一事项或活动提出要求并制定相应措施要求有关人员贯彻执行的一种文书规章制度是国家机关业务主管部门社会团体或其他组织机构所制定的在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书H合同是平等主体的自然人法人其他组织之间设立变更终止民事权利义务关系的协议欢送词指在宾客即将离去时主人为表示欢送在欢送仪式或送别酒会宴会等公开聚会场合发表的演讲词欢迎词指在宾客光临时主人为表示欢迎在欢迎仪式或酒会宴会等公开聚会场合发表的演讲词J计划是某一个单位部门或个人对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化条理化和具体化的一种文书技术合同是当事人就技术开发转让咨询或服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同简报即情况的简要报道是国家机关社会团体及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料建设工程合同是承包人进行工程建设发包人支付价款时使用的合同工程勘察设计施工合同等都属于建设工程合同讲话稿指用于公务活动的讲话稿指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料交流论文指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书是以科学的经济理论为指导以国家有关方针政策为依据根据计划指标会计核算统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究作出正确的评估找出成绩和问题探讨问题产生的原因寻求改进方法指导经营管理而写成的书面的报告经济论文是指对各种经济现象及观念进行研究并表述研究成果的学术性文章它既是用来进行经济科学研究的凭借又是反映经济研究成果的工具经济消息即狭义的经济新闻是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道经济新闻是新闻的一种是指及时迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道居间合同是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务委托人支付报酬时使用的合同举例法是以事实为依据以典型事例证明观点的一种论证方法K开幕词在比较正式的大型会议或活动的开幕式上举办单位的主要领导人或其他有关人员所作的的宣告性或纲领性讲话可行性研究报告指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前对其政策或规模技术力量和水平实施方案或措施及其投入或产出等进行全面的技术论证和经济分析从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告M买卖合同又称购销合同出卖方向买受方转移标的物的所有权买受方支付价款及时使用的合同民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复并依据事实与理由进行辩驳的法律文书民事法律事务文书是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称民事起诉状指公民法人或其他组织认为自己的民事权益受到侵害或与他人发生争议时为维护自己的合法权益依据事实和法律按照法定程序向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书民事上诉状是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉请求撤销变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书P平行文指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文主要有函等Q启事是指人们为说明有关事项或者请求他人帮助而公开发布的短文签发签发是发文机关的领导人经过审核在同意发出的公文文稿上签字的步骤求职信又称自荐信是求职者向用人单位介绍自已并表达求职意愿以求获得某个职位的一种专用信件S三次文献是在选用一次文献内容和利用二次文献的基础上编制而成的对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献综述和述评等都属于三次文献上行文指下级机关向所属上级机关呈送的公文主要有报告请求等生活文书又称个人文书或生活应用文主要是指人们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书实验是根据科学研究的需要人为地创造条件控制研究对象观察分析研究对象的状态和变化以从中找出规律得出结论的活动市场预测报告是在市场调查的基础上运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书守则是某一单位部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则是用以规范人们的行为方式的文书述评是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献述职报告指国家工作人员就一个阶段的任职情况同有关部门及领导群众作出全面说明的一种文书T提纲笔记在阅读书籍或篇幅较长的论文时对全文的总观点每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料加以高度概括并把它们依次排列出来写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲即为提纲笔记提要笔记在读完文献之后对文献的主要内容加以全面概括把它写成一个简短的纲要就形成了提要笔记条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书投标文书是卖方或承包商等按招标书的条件和要求向招标方开列清单拟出方案估算价格表明应标能力以求中标的文字材料W委托合同是委托人和受托人约定由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同文摘是以提供文摘内容梗概为目的不加评论和补充注释简明确切地记述文献重要内容的短文X下行文指上级机关向下级机关发送的公文主要有命令令决定通报通知批复意见等心得笔记是一种专门记录自已在阅读中所产生的感想收获或对读物的批评质疑意见的笔记刑事答辩状是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复并依据事实与理由进行辩驳的法律文书刑事法律事务文书是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人律师为解决刑事纠纷依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称刑事上诉状是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属经被告人同意不服地方各级人民法院的第一审判决裁定依照法定程序在法定期限内要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请刑事申诉书是刑事案件的当事人及其法定代理人近亲属对已经发生的法律效力的判决裁定认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书刑事诉讼文书是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人律师为解决刑事纠纷依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或法定代理人为追究被告人的刑事责任直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书行纪合同是行经人以自己的名义为委托人从事贸易活动委托人支付报酬时使用的合同行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复并依据事实与理由进行辩驳的法律文书行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害向人民法院提起诉讼要求依法处理的法律文书行政诉讼法律文书是司法机关为处理各类行政案件以及当事人律师为解决行政纠纷依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称学术论文最为常见的科研文体之一它既是人们用来进行科学研究的重要凭借又是真实全面系统地反映研究成果传播学术信息的主要工具学术情报又称科技情报是在对学术文献或学术活动的内容进行概括综合或分析加工的基础上抽取其精华并集中将其提供给读者的一类学术文体学位论文是表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解并以此为内容撰写而成作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文Y一次文献就是全面直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献学术论文以及研究报告实验报告等都属于一次文献因果法称分析法是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析证明论点正确的论证方法引用法是一种引用理论论据或说以他人的言论为论据对自己的观点加以证明的论证方法运输合同是承运人将旅客或货物从起运地点运输至约定地点旅客托运人或收货人支付票款或运输费用时使用的合同此类合同主要包括客运合同货运合同多式联运合同Z摘要笔记在充分理解文献内容的基础上按照原文的顺序把文献中的一些观点依次摘抄下来就形成了摘要笔记章程是党派或团体等组织用于规定自身的性质宗旨组织机构活动形式和行动准则等内部事务的一种文书招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写产文字材料其要件主要为项目内容标准要求条件等指示性文摘是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主题范围而不涉及文献的具体内容的文摘主送机关是负有公文处理责任的受文机关是公文的主要受机关主题词是标示公文内容特征和归属类别的关键性词语祝酒词在比较正规的酒会宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词综述是综合描述某项研究的具体情况的学术文献它既是一种学术情报同时也是一种研究文献既能为科研人员提供有关某项研究的资料使他们用较少的时间获取较多的信息据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用受益承租人支付租金时使用的合同三简答题B办法的一般写法答一般由标题发文标识和正文三个部分构成正文的表述形式一般有两种1分章式即将整体分为若干章第一章为总则其他各章为分则最后一章为附则条的序数按整体布局排不以章单排2分条式即将有关内容以条的序数排列办法的一般写法答办法是有关机关或部门根据党和国家的方针政策及有关法规条例就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件办法通常由标题正文和落款几个部分构成办法的标题一般采用事由文种的形式办法正文的开头部分主要说明制定办法的依据和目的主体部分写明各项要求和措施由于办法的实践性极强因此各项要求和措施要十分严密具体明确正文的结尾部分是办法的实施说明部分主要交代办法的施行时间性和要求修订和解释权限等办法正文的写法与条例等大体相同章断条连式和分条列项式都是常见格式报告的一般写法答1工作报告是将某项或某一阶段的工作情况向上级机关如实汇报2情况报告它的内容重点在于上报具有决策参考价值的信息包括事件人物市场产品现象问题倾向等3答复报告这类报告为回答上级机关的询问而写与主动汇报的工作报告情况报告的差异在于有被动性报告的一般写法答从不同的角度可对报告进行不同的分类比如按其性质和内容的不同可将报报告分为综合报告和专题报告两类综合报告是为使上级机关全面了解工作状况或有关情况而制发的报告内容全面带有工作总结的某些特征是这类报告的特点专题报告是专门反映某一事项或某一方面的工作情况的报告内容集中单一常常写在上级机关部署某项工作任务或某一事件出现之后是专题报告与综合报告的主要区别报告的主要用途答适用于向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问报告与请示的主要区别答区别1行文目的不同请示一定要求上级机关批复报告则主要是下情上达不要求答复2行文时机不同请示应在事前不允许先斩后奏事后才请示是违背组织原则的报告在事前事中事后均可根据实际需要行文3行文内容不同请示主要写请求指示批准的事项报告侧重于汇报工作反映情况提出建议或回复询问毕业论文的选题注意事项答选题应以专业课的内容为主选题要充分考虑主客观条件毕业论文的选题注意事项答选题得当与否直接影响论文的质量关系论文的成败选题过大过难或陈旧都是应该避免的我们要在自己所学的专业知识范围内选题扬长避短突出特色文秘类管理类专业的学生选题的方向一是专业知识的理论问题一是反映管理实务的实践性问题其实在与专业关系密切的边缘学科内选题如计算机写作等也很好要把自己的想法和准备情况如实向老师汇报取得老师的指导闭幕词的一般写法正标题表示会议主题副标题表示会议名称和文种编写简报的要求1选材要精当精就是指选材精当2事实要准确准就是指事实准确3编写要迅速及时快就是指迅速及时4内容要简明扼要简就是指复明扼要便条和字据的主要特点都具备事务性说明性简约性便捷性前两个是便条的内容特征后两者是事务性特征以简单明了的表述方式把希望对方了解的情况说清楚了是便条的基本功能C产品说明书的结构和内容答一标题大致有三种写法一是以产品名为题二是由产品名称和文种名称合成三是由产品名称及其功能构成二正文常见的有1条款式2短文式三落款写生产企业名称四附项写便于消费者联系和识别的事项产品说明书的写作注意事项答1了解产品了解顾客2客观介绍实事求是3语言通俗说得明白产品说明书的作用1传播知识2指导消费3宣传企业产品说明书和广告的区别1目的不同2内容有别3形式各异COM的一般写法是宾客所发表的对主人的热情接待和多方关照表示感谢的演讲词中间主体部分应对主人所作的安排及访问的意义予以肯定并表达自己的感受和心情最后对双方关系的发展及双方的发展前景表示良好的祝愿并再次感谢调查报告的特点1真实性2针对性典型性调查报告的特点答调查报告的特点主要体现为真实性调查报告所反映的内容必须是调查研究的结果是经过调查所亲自了解到的情况而不能是道听途说东拼西凑的东西针对性进行调查研究撰写调查报告是为了解决实际问题因此要有很强的针对性典型性调查报告所反映的内容无论是经验还是问题都应具有典型性要能起到以局部反映全局或以点带面的作用调查报告的写作要求1要认真进行调查研究充分占有材料2要以正确的立场和方法认真分析并合理组织材料3要讲究结构形式和语言特色调查报告的一般写法答调查报告没有非常固定的格式其常见的写法是由标题署名和正文几个部分构成在报刊上发表的调查报告或作为毕业提交的调查报告有的还会按照要求加入一些项目如关键词主要参考文献等1标题标题一般点明调查对象内容范围和文种名称等几项内容也有的直接揭示主题还有的是双行标题即正标题揭示主题副标题表明调查对象内容范围和文种名称2署名在标题之下应当直接参加过调查研究及调查报告的撰写工作并能对报告内容负责的人员的名字有时调查报告是以集体的名义完成的就要写上集体名称3正文正文一般包括开头主体和结尾三个部分读书笔记的作用读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时对有价值有意义的东西所作的记录其中有录自读物的资料也有自己的心得体会等跟其他文体不一样读书笔记多为摘抄文字其用途也不是表情达意而是为给自己学习工作和研究提供帮助读书笔记是学心与研究的园地是将遇良才的重要辅助工具具体说体现在下面帮助记忆帮助理解存贮资料锻炼思维引发思考F复同复函的区别答复函即答复性函是专为答复问题而制发的函批复同复函虽然都属于回复性公文但毕竟是完全不同的两个文种二者的区别休现在许多方面以下两点是较为突出的区别行文方向有所不同批复的行文方式单一均为上级机关发给下级机关的下行文而复函的行文方向灵活它通常是同级机关或不相隶机关之间使用的平行文有的则是下级机关发给上级机关的上行文或上级机关发给下级机关的下行文重要程度有所不同批复往往用于答复比较重要的事项而复函则可以用于答复一般性问题G感谢信的一般写法答感谢信一般由标题称谓正文落款几个部分组成标题可以只写感谢信或感谢电三个字也可以在此之外还标明感谢对象称谓是对感谢对象的称呼要写在标题之下正文之上简述事实也即说明感谢的缘由表达感激之情是正文部分常写的两项主要内容有的感谢信最后还要表明深受鼓舞努力工作的决心落款是指署名和日期各类函的一般写法答函的写法为分四种1商洽性函机关之间商量或接洽工作可以使用商洽性函2询问性函机关之间询问问题征求意见可以使用询问性函3答复性函机关之间回复问题可以使用答复性函4请求性函机关之间请求帮助或配合工作以及向有关主管部门请求批准等可以使用请求性函各类通报的一般写法答1表彰通报制作表彰先进人物先进集体和好人好事的通报目的是表彰一个带动一片2批评通报与表彰通报相反它所批评的对象是典型的性质严重的错误它常用于纪检审计财务环保安全等部门3传达通报包括传达上级指示会议精神和情况等各类通报的一般写法答1表彰性通报的具体用途是表扬好人好事树立典型推广经验号召广大干部群众向先进单位或个人学习把工作做的更好介绍事迹必须做到实事求是不能随意编造情况对表彰对象予以评价要做到恰如其分力戒浮夸力求中肯不能夸大其词2批评性通报这类通报主要用来批评后进处罚错误以使广大干部群众引以为戒吸取教训防止类似问题的出现3情况通报事项有关部门和人员传达重要情况发布重要信息以使人们掌握情况明确问题了解形势便于统一思想和行动使工作协调发展的通报正文的写法主要有两种一是先写发布通报的缘由然后写明事项最后提出要求和希望另一种是将内容按问题进行划分分成若干个部分来写事项较多内容较复杂的通报可用这种写法各类通知的一般写法答1批转性通知应当注意它的行文方向是上级机关向下级机关行文它所批转的则是下级单位上报的文件2转发性通知来自上级机关和不相隶属机关而且转发机关也不受级别的制约这是与批转通知不同之处3传达通知用以传达本机关要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项4任免通知用途单一篇幅也简短需注意的是标题用词要得当既任命又免去干部职务的用任免只任命没有免去事项的用任命只免去职务没任命事项的用免职各类通知的一般写法按其内容和功用的不同可将通知分为批示性通知指示性通知告知性通知和任免性通知等几类他们的写法是批示性通知有三种一为颁发型通知二为转发型通知三为批转型通知颁发型通知是指用来发布行政法规和贵章或印发有关文件的通知转发型通知是指用来转发上级机关同级机关和不相隶属机关的公文的通知批转型通知是转发下级机关发来的公文的通知其写法与转发性通知基本相同指示性通知上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项但限于发文机关的权限或因其内容不宜用命令或决定的可用指示性通知告知性通知告知某一具体事项可用告知性通知这类通知是机关日常工作经常会用到公文文种如设立或撤销机构迁移办公地点启用或更换印章修改行政法规修正或补充文件内容调整办公时间等会议通知是告知性通知的一个重要类别其用途仅限于通知会议的召开及有关事项准确齐全具体是对会议通知所写事项的基本要求任免性通知的正文一般比较简单直接写明任命什么人担任什么职务或者免去什么人的什么职务即可而不要写上其他一些同任免事项无关系的内容公告的主要用途答适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项公文的构成要素1眉首部分2主体部分COM成要素答眉首部分眉首部分又称文头部分通常由公文份数序号秘密等级和保密期限紧程度发文机关标识发文字号签发人诸要素公文的构成要素答完整的公文格式包括下列部分1秘密等级和保密期限2紧急程度3发文机关标识4发文字号5签收人6标题公文的构成要素答中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式将组成公文的各要素划分为眉首主体版记三个部分眉首部分又称文头部分通常是由公文分数序号秘密等级和密级期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人诸要素构成主体部分又称行文部分这一部分通常是由公文标题主送机关公文正文附件说明成文日期公文生效标识附注等项目构成版记部分又称文尾部分通常是由主题词抄送机关名称引发机关和印发时间等项目构成公文的基本功用1颁布法规传达指示2反映情况请示工作3联系工作商洽公务4宣传教育COM要特点公文主要具有以下特点1法定性2政策性3实用性4时效性5规范性法定性政策性实用性时效性及规范性是公文的几个主要的特点也是一份合格的公文所必须具备的几个条件公文写作的基本要求答1要熟悉党和国家的方针政策及有关法规规定2要了解实际情况3要遵循各项行文规则文种的选用要正确行文关系的确定要妥当制发程序的安排要合理公文写作的基本要素1要熟悉党和国家的方针政策及有关法规规定2要了解实际情况COM作要求1内容合法情况准确2主题鲜明定位合理3创意独特形式新颖4情趣高雅意境优美5结构简单语言精妙广告的一般写法答一标题标题是广告的眼睛在文案中占据重要地位广告标题要求鲜明醒目新奇二正文广告文章追求艺术效果所以正文的内容往往别出心裁生动别致叙述描写说明抒情议论各种表达方式可按内容需要选择结构也可以灵活安排推陈出新三广告词可以独立使用也可出现在广告文章的标题或正文中一般只是一句话甚至一个短语四随文附项包括广告主名称地址等附在正文后面广告的作用1传递信息2传播知识3开拓市场COM要求1内容合法情况准确可以说合法准确是广告的生命线2主题鲜明定位合理不同的广告有着不同的主旨素材结构和语言对待不同的诉求对象广告应有不同的侧重点3创意独特形式新颖广告创意是对广告主题的创造性表现新颖独特的广告能使人驻足留连回味无穷也能令人耳目一新心驰神往4情趣高雅意境优美广告的品味格调反映了广告的思想性审美性广告不仅应为经济目的服务还与社会文化时尚意识形态息息相关5结构简洁语言精妙广告的目的性很强在信息时代生活节奏加快广告只有采用简洁的结构精巧的语言才能使人过目不忘才能达到宣传商品引导消费的作用规定的一般写法答规定是针对某一事项或活动提出要求并制定相应的措施要求有关人员贯彻执行的一种文书同章程条例一样规定通常也由标题签署和正文几个部分构成1标题规定标题的常见格式是发文机关事由文种或事由文种2签署规定的发布机关和发布日期可加括号置于标题下方也可作为落款放在正文之后3正文规定的正文一般包括开头主体和结尾三个部分规定的一般写法答一标题1由制文机关内容和文种构成2由内容和文种构成省去制发机关二发文标识有的规定在标题下括号内签署制发机关和发布日期有的标注通过规定的会议名称和时间有的规定则省略发文标识三正文1序言条款式COM函的主要用途规定函适用于不相隶属机关之间商洽工作洵问和答复问题请求批准和答复审批事项合同的结构和内容答1标题标题即为合同的名称主要有几种写法一是合同种类充当合同名称二是合同标的加合同种类三是合同有效期加合同种类四是单位名称加合同种类五是前面四种写法的混合运用标题写在合同首页上方居中的位置2当事人名称在合同标题的左下方要分行并列写明合同当事人的单位名称及法定代表人姓名或自然人姓名并在名称或姓名后面用括号注明甲方和乙方如为表格式合同可以直接在相应的位置填写单位名称及法定代表人姓名或自然人姓名3合同编号与签订地点时间在合同标题的右下方分行并列写明合同的编号以及签订的地点和时间4正文正文大都包括开头主体结尾三个部分5落款落款部分主要包括署名日期及有效期限几项内容合同的结构和内容答一内容合同的内容由当事人约定但合同法规定的一般条款都是基本内容不应缺漏这些条款包括1当事人的名称或姓名和住所2标的3数量4质量5价款或酬金6履行的期限地点和方式7违约责任8解决争议的方法二结构COMCOM合同的特点1合法性合同的订立和履行应是当事人受到法律保护和监督的合法行为合法性是有效合同所应具备的基本特征2合意性合同在内容上不仅要反映当事人各方的利益也要反映当事人各方的责任和义务3平等性合同的平等性首先表现在当事人的法律地位是平等的当事人之间应为平等互利的合作关系而没有上下从属之分4诚信性所谓诚信是指在签订合同时当事人均应做到真诚坦白实事求是在履行合同时均应做到讲求信誉恪守信用5规范性合同的规范性主要表现在形式的规范和语言的规范两个方面合同的特点和写作要求合同有以下几个主要特点1合法性2合意性3平等性4诚信性5规范性写作要求1内容要合法2格式要规范3条款要完备具体4表述要准确简明5字迹要清楚文面要整洁合同的写作要答内容要合法格式要规范条款要完备具体表述要准确简明字迹要清楚文面要整洁合同的写作注意事项答1要熟悉有关法律法规和方针政策2要精通业务了解情况3要在平等协商取得一致意见的基础上确定各项条款4要认真书写并不得随意涂抹合同的作用1合同是发展专业化协作的纽带2合同是促进企业经济核算的有效手段3合同是国家对企业实施监督的重要凭借4合同是维护当事人的合法权益的有力保障合同的作用答1合同是保护当事人的合法权益的工具合同依法成立便具有法律约束力当事人都要严格地按照合同的规定履行自己的权利和义务2合同是实现专业化合作的纽带随着社会主义市场经济体制的不断完善按照专业化协作的原则组织生产已成为社会生产发展的趋势3合同是提高经济效益的手段一般来说企业以最小的消耗完成合同所规定的各项指标就可以取得最大的经济效益这也就是企业经济核算所要实现的目标之一4合同是维