信华丽采广告有限公司喷绘部管理手册

信华丽采广告有限公司喷绘部管理手册信华丽采广告有限公司喷绘部管理手册目录第一章第二章第三章第四章第五章信华丽采广告公司管理制度参考目的为确保本部门日常工作的正常展开顺利的完成客户下达的订单图纸设计任务使员工清晰明了的工作步骤特制定本制度设计部岗位职责一每天上对计算机键盘鼠标显示器主机进行清洁禁止计算机所有设备上有污渍灰尘不准在计算机上乱贴乱画文明礼貌微笑上岗认真按照客户的思路和要求做好设计工作积极向客户建议自己的创意思路保质保量完成产品不准与客户发生争执不准把个人情绪带到工作中二接到跟单下的合同单后必须按以下要求建文件夹和取文件名主机号盘号月份日期客户单位画面内容加尺寸为文件名一个星期整理一次文件刻一次盘同一个客户不同日期做的文件刻成一个盘客户自带的常用文件和客户要求保存的文件必须保存电脑中如需要去现场进行尺寸测量并认真填写现场测量单根据现场环境及尺寸进行设计确保设计效果合理协调设计图和报价单在一天之内完成三设计图完成后要征求客户认可经客户认可后报请主管审查做到施工中图纸无改动四设计图定稿后将图纸和现场测量单一并交给木工主管由木工主管采购材料并安排班组制作客户有特殊要求的一定要重点标注提醒五施工中客户要求改动要及时通知木工主管及施工班组六展柜报价要做到合情合理不漏报不多报确保公司合理利润报价需经主管领导审核后方可发给客户新客户首单报价必须报给总经理审核七施工班组进场后设计院需到施工现场跟踪监督施工标准及制作工艺发现问题则令木工及时改进对拒不则行的木工及时上报公司处理八如因设计员自身出现失误给公司造成损失根据体情节承担相应的经济责任九按公司规定最后订稿的文件必须要求客户认真核对文字尺寸颜色方可签字订稿包括横构图竖构图所传文件路径和文件名必须在制作单上注明清楚并标明文件画面尺寸十所设计的原稿按统一格式存盘作为原始文件备查输出的文件按统一格式存盘并放大检查核对规格颜色模式是否有脏点等并存入指定计算机必须在图纸上写清文件的路径名称尺寸十一积极主动的承接有难度的稿件反映设计时间并认真对待同事之间要团结必须将文件归类做好每天的工作记录十二保存好客户提供的资料和图片对自己个人的资料有序存放客户未拿走的图片或资料交给跟单管理员工应熟悉公司资料内容和存放地点对缺损和遗失的图库和资料应及时上报和补充十三计算机实行分人负责管理负责人定期对本机进行软件系统文件整理删除临时文件和无用文件每月进行磁盘碎片整理如他人擅自动计算机负责人必须礼貌劝阻十四上班开机检查计算机运行网络是否正常禁止删除系统文件计算机如出现责任人自己不能解决的故障须及时向上级反映并按规定关闭计算机不得在计算未关闭时拉断电源十五遵守公司的各项规章制度设计部经理岗位职责全面负责设计部的工作开展为设计部第一责任人对设计部各环节工作加强监控做到测量设计制图下单报价准确及时清晰无错漏负责与木工部对接工作下单指标清晰详细并负责图纸讲解加强部门人员培训做好客户沟通报价账务核对与报销工作加强对班组施工质量监控发现问题及时纠正提升出品质量对客户提出的问题及时同木工部沟通跟进解决做好信息反馈做好团队建设工作倡导学习型团队提升团队人员素质与专业技能提升部门人员团队意识协调各部门之间的关系处理与其他部门的衔接问题仓库仓库管理工作职责一材料入库时把好数量质量关做好公司的办公用品各种工具和消耗品的发放和记录二做好库存材料的收发记录执行各项物资消耗定额和审核批准制度保证物资使用流向合理三做好物资的综合利用和废旧回收工作充分发挥物资的有效使用同时对各种物资浪费的现象予以监督四材料进货时对进货材料进行验收认真填写材料入库单出库单领工具辅材登记表材料库存月报表等五材料入库后要做好分类严禁乱摆乱放六严禁在仓库内抽烟或使用易燃物品七上班时必须检查仓库门锁窗户有无异常物品有无损坏八下班时必须检查是否关窗锁门拉闸断电及是否存在其他安全隐患喷绘部目的为提高设计生产制作及相关人员的责任心降低人为失误造成的消耗提升团队的协作能力特制定以下制度部门制度设计部按客户要求出图下单到喷绘部经审核后方可开机生产对于出图的画面尺寸等出现明显失误错漏而审核人员及后续生产制作人员未能及时发现导致生产出报废成品则该批报废成品按公司成本价由相关人员分担赔偿具体比例为设计人员70审核人员10开机人员10后期人员10每一环节能及时发现上一环节错漏的无需承担如因设计下错单或其他自身原因造成的由设计人员自行承担损失开机人员必须根据下单的规格数量符合配置材料开机生产以杜绝浪费对大批量生产时质量及质量必须严格监制随时检查喷印出的画面及机器状态发现断墨等问题及时处理不得出现批量质量问题或数量大量超额否则需由个人承担造成的损失开机人员造作机器生产时未完成的产品不能着地避免粘灰之类的脏东西后期制作人员对生产出来的半成品河成品需妥善保管在成品台上对背胶灯片等易损坏材质的物料不可随地乱丢以免造成损坏过膜裱板时注意卫生认真仔细严格控制出品质量减少废品产生在过膜时要保持画面清洁用鸡毛扫除尘后在过膜在过完膜后检查是否有沙子头发气泡之类有则马上解决过膜处了废品必须马上跟负责人说明如因隐瞒未报而导致不能按时交货将给予责任人一起处罚在过完膜之后画面如不能马上裱板或裁剪等应已成卷的形式放在成品台上不能任意放地面上防画面长久受压踩踏造成不必要的损失外出安装时在确保安全的前提下严格按照公司的要求进行安装并确保及时完工在多人出外安装时负责人要先分组明确责任项目安装必须确保画面平整横平竖直位置端正安装完毕后带班人负责组织自验自验合格后全部人员方可离开工地如因安装质量问题造成客户验收不合格需返工则由安装人员自行承担二次安装所产生的费用造成画面损坏需要重新制作的及客户物品损坏的按价赔偿情况严重的另行处罚安装完毕需按客户要求拍照签单避免二次跟进送货人员外出之前要先按单点清货物如送到之后才发现缺少货物造成要二次送货的费用自行承担货物送到后要客户清点签收员工要听从上级的安排如对上级安排的工作不满或有疑问也必须做完事后再向上级申诉各级主管安排工作要做到公平公正不偏不私七按照规定做到手续不全不发货不出库对客户要文明服务主动帮助客户包装运送产品认真填写工作报表八喷绘的画面要留边的把边贴好扣打好拼接的画面做好拼接九对完成的产品做最后检查牢牢把好质量关对成品或半成品做好整理工作并摆放整齐做好各种领料单表的记录见单发货无单查单发货六熟知外地客户电话地址客运车辆时刻表发货地点到站地点合理地安排发货并用纸笔记清车号到站地点到站时间费用司机的联系方式等做到准确无误七填写好生产日报表下班之前带走公司所有垃圾八遵守公司的各项规章制度岗位职责开机岗位职责全面配合部门经理开展日常工作根据订单合理安排各岗位人员工作确保开机生产后期制作送货安装准确迅速完成配合部门经理做好生产化解监控降低损耗杜绝浪费提升生产质量负责生产材料库存储备确保正常生产负责设备的日常维护保养以确保设备正常运行配合部门经理对团队人员进行培训考核以提升团队人员专业技能定期做好机器设备的保养和检查在确保机器设备正常的情况下才可使用如发现异常无法自行解决要及时反映上级主管接制作单和制作图后需认真审核确定无差错后在认真计算合理使用材料杜绝浪费开机人员必须接制作单后方可开机制作严禁无单作业操作机器设备时必须严格遵守操作流程保证产品质量设备和人身安全开机制作过程中需认真观察画面避免出现甩墨断墨现象保证画面效果十一机械设备在使用过程中发现有异常情况操作员应及时通知上级主管或联系设备维护人员不得擅自修理十二维护机器是必须关闭电源或关机以免发生烧坏喷头主板等事故严格按照相关流程做好喷头维护保养以确保喷头的正常使用十三非开机人员在未得到授权或无开机人员知道的情况下严禁操作机器设备十四交接班时开机人员必须要跟接班人员交接好工作进度注意事项等相关事宜十五开机人员需熟知库存材料并定期盘存整理如需进货提前通知上级主管十六制作过程中因开机人员操作不当造成浪费损失均有个人承担十七下班时要关闭机器设备电脑空调等电源锁好门窗主管岗位职责全面主持喷绘部工作开展对部门内的人财物负第一责任对喷绘部的出品质量负第一责任确保生产安装服务质量控制各环节的生产降低损耗杜绝浪费加强生产设备日常维护车间环境卫生整顿对部门的账务负责做带账务清晰单据完善队部门团队建设负责做好培训考核加强日常管理增加团队凝聚力协调与公司各部门关系处理好与其他部门衔接问题喷绘机操作及保养规程一操作人员必须认真阅读喷绘机说明书严禁违章操作二要进行开机前的检查油墨是否充足电源是否正常电源开关插头机器面板按钮是否正常除小车架运行轨迹中的异物送布夹紧轮的异物以免影响机器正常运行用吸尘器吸喷头时要注意力集中小心仔细不准拖拉吸吸管要弱软不得有硬物以免伤喷头如人为损坏喷头照价赔偿三开机后要对喷送进行打印检测查看测试条是否正常如有断线或飞墨的现象要用吸尘器或注洗液进行清洗如果有不出墨现象首先查看供墨管是否漏气如有则就用注射器对小车架后部盒注射空气并排出空气使其喷头出墨然后查看模块是否正常模块针头是否有歪斜如有要更换或排正模块排正时要注意与喷头针孔的一一对应不能太用力对准轻松插入最好四输图之前认真核对制作单的尺寸颜色精度时间的要求合理选用布料RIP文件注意尺寸缩放根据文件要求选择PASS和墨量上布保持三点一线原则防止走偏开机一两小时内请选速打印让机器有一个预热过程如果机器待机时喷头没有闪喷现象应对打印软件重启在过程中有如有乱码错位等现象发生应等当幅画面打印完成后对机器进行重新启动重启过程中数据线进行排正如果此类现象反复发生则应对数据线进行更换打印大画面前应对所有喷头进行清洗清洗时请关闭软件及系统电源清洗过程中应防止油墨及情洗洗液侵蚀电路如有则用纸清洁干净后方能开机拼接较大画面要保证RIP文件墨量及尺寸的一致和布的品牌颜色规格的一致如打印过程中还需清洗请分次隔时清洗每次清洗不得超过两个喷头以防止清洗后造成的色差过程中操作人员不得离岗随时注意机器喷头断线走布等运转情况五所有制作单完成后要用洗液对喷头底部进行进行密封保持湿润并切断喷绘机电脑及UPS电源等所有电源六操作人员要做好上下班的交接工作认真填写日报表对机器的导常情况对管理人员进行反应七保持机房的清洁包括机器外壳面板电脑的清洁轨道要经常上油布料堆放整齐第四章财务部财务制度一负责公司财务核算工资核算参与公司管理对调入和购入资产及时入帐防止财产流失不断监督责任人对应收款项及时清欠防止呆滞帐发生二根据审核无误的手续办理银行存款取款做好有关单据帐册报表等资料的整理及时登记现金日记帐和银行存款日记帐三严格审核报销单据发票等原始凭证认真审核临时开支的用途金额和批准手续严格管理支票控制使用金额和报销期限对应付应收的款项进行清算一库存现金管理1公司财务部库存现金控制在一定限额内不得大额存放现金以保证现金的安全2不准用白条入账不准私人挪用占用和借用公款现金二往来账款管理1客户应收账款的管理公司各部门与客户产生业务后将报价表及时上报财务部由财务部做好账务处理记录各客户应收账款明细制作呵护应收款明细表每周上报总经理及副总经理同时要按月定期与其他部门进行核对保证双方账账核对一致客户支付的款项到账后应及时通知相关人员做好账务核销工作2应付账款的管理公司各部门采购生产的应付票据应及时交财务部进行账务登记核对与客户双方账账核对一致方可付款正常情况下保证按月结算给客户特殊情况提前给客户说明所有款项的支付必须经总经理批准付款开具的支票须写明收款人全称领取支票是必须由收支票方在支票头签收作废的银行支票须加盖作废戳记妥善保存3丢失发票收据一切后果由个人负责如属客户自己丢失的在对方企业提供遗失证明文件标明发票或收据号及金额并加盖公章后我公司可重新开具收据如需重开发票的需交开票金额8的税金收据发票不得重复开具若已开收据需换开发票必须要求客户先将收据退回后再补开发票4财务人员在每周完成出纳工作后应将库存现金银行账户的收入支出结存情况编制财务周报表交总经理审核每月制作月度经营报表交总经理审核三费用报销管理严格执行财务报销制度款项报销是填写报销单并将票据粘贴在报销单背面交上级主管审核后交总经理审批同意报销后叫单据给财务报销报销时必须提供原始凭证如出现单据遗失对遗失单据有充分证明的按90报销即实报金额为应报金额的90差旅费必须于返回一周内报销交通费须注明起始地点及原因未按规定填写说明或签字的财务人员有权将报销单退回公司各部门人员的出差借款采购借款应于业务发生后及时报销凭报销单据进行还旧借新四工资发放1人事部每月1号将上月考勤表交给财务部由财务部负责核算工资财务部将工资核算清楚后于每月10号将工资表交总经理审核签字2展柜不每月最后一天将当月发生的展柜制作单由班组长将相关图纸记工表交财务部逐单统计核算工资核算清楚后制作展柜工资核算表交木工厂长审核签字每月1号将上月统计数据汇总表格交分管副总经理审批工装部每单工程结束后及时汇总工程量记工表与图纸预算一起交财务部核算工资核算清楚后制作工程装修工资核算表交工程经理审核签字后上报分管副总审核审核后无误再报总经理审批3喷绘部设计部于每月5号前统计上月应发奖金提成交财务部审核4公司发薪日每月15号发放上月工资遇特殊情况不能按时发放的应提前向全体员工说明人事行政部人事行政管理手册目录第一手册目的第二人事行政的工作职责第三招聘工作第四新员工入司工作流程第五员工转正考核工作流程第六员工内部调动工作流程第七员工离职第八考勤管理第九奖励制度第十违纪处分第十一人事档案管理第一手册的目的公司在人事行政管理方面致力于达成以下目标一构筑先进合理的人事行政管理体系体现以人为本的理念在使用中培养和开发员工使员工与企业共同成长二保持公司内部各部门在人事制度和程序的统一性和一致性保持人事行政系统的专业水平和道德标准三保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定为达到上述目标公司人事行政部编制本手册以此规范和指导有关人事行政方面的政策和程序公司人事行政部是负责制订及实施有关人事行政政策和程序的部门本手册将根据实践的发展不断充实和修订人事行政部热忱欢迎员工提出修改意见第二人事行政部的工作职责一核心职能作为公司人事行政的管理部门选拔配置开发考核和培养公司所需的各类人才制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划调动员工积极性激发员工潜能对公司持续长久发展负责工作职责一制度建设与管理1制订公司中长期人才战略规划2制订公司人事管理制度公司人事管理权限与工作流程组织协调监督制度和流程的落实3核定公司年度人员需求计划确定各部门年度人员编制计划4定期进行市场薪酬水平调研提供决策参考依据5指导协助员工做好职业生涯规划二部门管理1配合相关部门做好选点调研人才储备筹备设立等方面工作2公司各部门的设置合并更名撤销等管理3制订公司部门和人员岗位职责4公司高级管理人员的考察聘任考核交流与解聘管理三人事管理1员工招聘入职考核调动离职管理2公司员工的人事档案劳动合同管理3提供各类人事行政数据统计及分析四其他工作1制订公司员工手册2定期进行员工满意度调查开发沟通渠道3公司人事管理信息系统建设与维护第三招聘工作一招聘目标一通过招聘管理保证公司招聘工作的质量为公司选拔出合格优秀的人才二招聘流程规定人员需求的申请招聘渠道的评估面试程序及录用程序以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本二招聘原则一公司招聘录用员工按照公开平等竞争择优的原则对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工将优先给予选拔晋升其次再考虑面向社会公开招聘二所有应聘者机会均等不因应聘者的性别民族宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑三招聘政策流程一招聘政策招聘工作应根据每年人事行政管理计划进行如属计划外招聘应提出招聘理由经公司总经理审批后方可进行二招聘流程1招聘需求申请和批准步骤1各部门根据年度工作发展状况核查本部门各职位于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划拟定人事行政需求计划报公司人事行政部2人事行政部根据公司年度发展计划编制情况及各部门的人事行政需求计划制定公司的年度招聘计划3各部门根据实际业务需求提出正式的员工需求申请填写招聘申请表详列拟聘职位的招聘原因职责范围和资历要求并报人事行政部审核4招聘申请审批权限在人员编制预算计划内的市场部人员的招聘申请由审批其它部门人员的招聘申请要经过公司总经理审批5计划外招聘申请报公司总经理批准后方可执行6人事行政部根据招聘计划执行情况每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调招聘费用招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划在招聘过程中支付的直接费用人事行政部应根据年度或专项招聘计划对照以往实际费用支出情况拟订合理的招聘费用预算经有关部门审核报总经理及财务批准执行招聘周期招聘周期指从人事行政部收到招聘申请表起到拟来人员确认到岗的周期每一职位的招聘周期一般不超过周有特别要求的职位将视实际情况经用人部门与人事行政部协商后适当延长或缩短招聘周期招聘步骤1材料收集渠道A内部的调整推荐B人才中介机构猎头公司COM刊登招聘广告E网络信息发布与查询用人部门可会同人事行政部根据职位情况选择招聘渠道如需刊登报纸广告广告稿草拟后应先由公司人事行政部审核报公司总经理批准后交报社刊登广告2人事行政部对应聘资料进行收集分类归档按照所需岗位的职位描述做初步筛选拟选人员一般需经过二次面谈和一次测试面谈层次及步骤如下应聘职位经理或主管一般人员人资部主管用人部门主管第一次面试第二次面试总经理3人员录用审批权限各部门员工录用须经总经理审批4聘用步骤A应聘人员批准聘用后人事行政部负责通知其到岗上班试用期所有新入司员工均有二个月试用期因工作需要免除或缩短试用期按员工录用审批权限批准B新员工到岗A新员工入职第一天按员工入职工作流程办理有关手续四内部推荐奖励政策一职位空缺与内部招聘当空缺职位招聘困难或超过30个工作日没有招聘到合适的人选时由人事行政部招聘负责人按标准格式制作内部空缺职位在公司公告栏向员工发布通知二推荐方法员工根据内部空缺职位所列的主要工作职责及规定的任职资格向人事行政部推荐候选人并将候选人的个人简历身份证学历证书及相关证件的复印件提交人事行政部招聘负责人同时在简历上注明推荐人的姓名部门和分机号码人事行政部负责将结果通知推荐人1推荐成功奖励办法1员工推荐的候选人不符合空缺职位要求推荐人不享受任何奖励2员工推荐的候选人符合空缺职位的要求且已通过最终面试但没有被公司录用推荐人将获得通报表扬3如果员工推荐的候选人被公司录用并顺利经过试用期成为正式员工推荐人可获得通报表扬和相应的奖励招聘流程图招聘流程图职位空缺的产生人员选聘需求的产生报送人事行政部审批核准批准后人事行政部做出招聘计划及实施方案内部公司内部人员调整外部发布征聘信息广告人事行政部汇总面试笔试与口试录用人员岗前培训一个星期左右培训考核2个月试用期试用期满进行任职考核上岗任用招聘流程无以正式途径报备人不予受理岗位空缺所造成的损失由部门主管负责1职位空缺的产生各部门根据实际业务需求提出正式的员工需求申请2报送人事行政部审核根据审批权限对部门主管提出的需求进行审核岗位需求表提供信息完整3人事行政部做招聘计划及实施方案7天内作出招聘计划及方案未在要求时间内完成罚款人员甄选流程人员甄选流程前台接待应聘人应聘人员登记初步印象不佳应聘人员填写简历所填资料不合要求检查所填资料资料不符实情专业知识考试测试结果不合要求应聘面试面试结果不佳有关部门主管决定录用不予录用者放入人才库备案有关部门主管决定不录用试用期考察试用期考察不合格1前台接待应聘人应聘人员登记应聘人员来公司应聘前台应及时给予求职申人员表及与应聘相关的应聘试题表内信息完整真实求职者应聘人员到司10分钟内无人接待导致人才流失处以罚款信息不完整无面试机会提供信息不真实辞退处理无提醒无及时批阅无及时安排人员或时间面试无及时答复面试结果无考核或无结果罚款2应聘人员填写简历3检查所填资料4专业知识考试提醒求职人员填写完整试题检阅5应聘面试主管部门主管联合面试部门主管择优录取6有关部门主管决定录用7试用期考察两个月试用期考核转正考核部门主管考核合格者正式录用并办人理相关入职手续8正式录用无及时办理罚款第四新员工入司工作流程一目标一将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中员工被录用初期通常是最重要的时期正是在这个时期员工形成了工作态度工作习惯并为将来的工作效率打下基础二向新员工介绍其工作内容工作环境及相关同事使其消除对新环境的陌生感尽快进入工作角色三在试用期内对新员工工作的跟进与评估为转正提供依据二新员工入职前入职一应聘人员的录用由总经理决定人事行政部负责通知员工报到二新员工报到日人事行政部为其办理相关事项三人事行政部门负责确认其工位四通知新员工报到时应提交1寸2张彩色免冠照片身份证原件及复印件五人事行政部在新员工入职三天内将员工基本信息登记完毕三人事行政部办理入职手续一向新员工介绍公司情况及管理制度的员工手册使其具备基本公司工作知识二按照员工入职流程逐项办理入职手续三向新员工介绍管理层四带新员工到部门介绍给部门主管五将新员工的基本情况通过公告栏介绍六更新员工通讯录七应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎四部门办理人事行政部带新员工到部门后由直接主管介绍部门人员及其他部门相关人员同时介绍其岗位职责与工作说明五入职培训由人事行政部定期组织新员工培训培训内容包括公司介绍公司各项制度基础知识等六新员工跟进新员工入职满一个月左右时由人事行政部对其进行跟进形式面谈内容主要了解其直接主管对其工作的评价新员工对工作直接主管公司等各方面的看法新员工一个月跟进记录七转正评估新员工工作满二个月时由人事行政部安排进行转正评估员工对自己在试用期内的工作进行自评由直接主管对其进行评估直接主管的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用新员工入司工作流程项目1入司前确认工位电话邮箱告知入职所需资料及上班时间并通知相关部门主管未提前做出新员工入职相关安排或未及时告知罚款2入职手续三个工作日内汇总入职资料建档一个工作日内相关部门主管带领新员工参观熟悉工作环境介绍部门人员岗位职责一周内确定其导师培训内容新员工入职培训三日内无资料入档或不全者罚款入职一月跟踪对新员工进行面谈了解其对公司主管所在岗位认知评价及未来发展目标面谈后三天内提交职业规划至第五员工转正考核工作流程一目标一转正是对员工的一次工作评估的机会也是公司优化人员的一个重要组成部分二转正对员工来说是一种肯定与认可转正考核流程的良好实施可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会帮助员工自我提高三员工的转正由用人部门人事行政部门及公司总经理进行审批并办理有关手续转正流程图入职两个月后的第一天人事行政部提供转正名单给相关部门主管需要转正的人员要进行转正考核一周时间人事行政部提供员工转正申请表被考核人填写员工转正申请表的自我评价并交主管由主管填写批复意见根据考核结果直接主管与被考核人进行一对一的面谈其考核意见应得到员工的认可有异议者由人事行政部面谈协调人事行政部根据其部门主管及总经理的意见确定考核结果考核不合格延长试用期待岗终止试用人事行政部给被考核人出具转正通知单重要的职位变化同时在全公司范围内通告员工转正考核工作流程1提供转正名单入职两个月的第一周内人力专员提供转正名单给相关部门主管提供转正申请待转人员转正申请一日内提交至本部门主管两日内根据转正考核表进行相关考核并做简评三日内完成相关调研考核根据考核结果直接主管与被考核人进行一对一的面谈其考核意见应得到员工的认可根据考核结果有异议者由人事行政部面谈协调未提前做出新员工转正相关安排或未及时告知罚款两日内不提交罚款三日内不提交罚款2转正考核部门主管3面谈4转正通知单所有考核面谈结束后次日发布第六员工内部调动工作流程一目标一通过人事调整合理使用组织的人事行政二达到工作与人事行政的最佳匹配使人尽其才提高工作绩效和工作满意度三调整公司内部的人际关系和工作关系二工作政策一员工在聘用期内公司可对员工的岗位作出下列变动1调岗因机构调整或业务需要或为符合员工工作能力和发展意向公司可安排员工调岗2借调因业务上的需要公司可把员工借调到其他部门3待岗当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要经过培训仍无法达到要求时部门可向人事行政部提出安排其待岗三工作程序1调岗1当公司内部出现岗位空缺时除考虑内部提升及外部招聘外亦考虑平级调岗公司有关部门及员工本人均可提出调岗2公司提出调岗的由人事行政部负责协调取得调出与调入部门主管的同意后填制人事变动表和工作评估表按人员聘用权限报公司总经理批准3员工提出的调岗应由本人提出书面调岗申请填写人事变动表并报所在部门主管同意后填写工作评估表由人事行政部参照员工聘用审批程序办理4人事行政部向员工和有关部门发出内部调整通知单2借调由公司或拟借调部门的管理层提出并经人事行政部与有关部门协商而决定1用人部门向人事行政部提出借调申请由人事行政部同用人部门调出部门及员工本人协商取得一致2用人部门或人事行政部填制人事变动表相关部门会签后报公司总经理批准3人事行政部发出内部调整通知单3待岗待岗应由用人部门以书面形式提出填写人事变动表清楚说明待岗理由交人事行政部并按管理权限进行审批同时由用人部门和人事行政部共同协调其工作安排在两个星期内仍不能安排其工作的进入离职工作流程四人员内部调整的审批权限人员内部调整的审批权限各部门人员调整都要经总经理审批员工内部调动工作流程员工或部门向人事行政部提出职岗位调整申请填写人事变动表部门负责人不批准部门负责人批准人事行政部员工所在部门相关部门员工共同协商原部门负责人根据工作评估表对其进行评估协商未成功人事行政部提供以往日常考核结果档案中撤消申请或其他用人部门对其进行面试面试未通过由人事部协调该员工的工作面试通过用人部门在人事变动表上签字未能在公司内部安排该员工工作则按离职流程办理按公司人员调动审批权限报批人事行政部发给员工内部调整通知员工办理工作移交手续人事行政部作公司内调动通告员工内部调动工作流程部提出职岗位调整申请填写人事变动表三日内批复责任人检验标准1提出申请员工部门未提供正式申请不予受理三日内无批复罚款无评估无结果无告知罚款2部门意见批准3批复处理4结果处理5面试6权限报批7调动信息发布申请人申请部门主管三日内评估出具结果并告知一日内面谈三方申请人部门主管次日撤销申请告知申请人提供日常考核记录一日内人资主管协调该员工工作或批复意见次日提供人事变动表两日内逐级权限报批次日公告栏公示8员工办理工作移交手续第七员工离职一目标一离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动交接工作以利于公司工作的延续性二离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷三主管与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息可以提高公司管理水平二审批权限各部门人员离职都要经总经理审批离职辞退流程图员工辞职公司辞退员工填写辞职报告公司填写辞退通知单人事行政面谈到部领取离职清结单办理离职手续员工离职流程1提出申请提前天向本部门主管提交辞职报告两日内作出批复并提交接到申请一日内安排面谈员工未提供正式申请不结算当月工资内无批复未提交罚款2审批3面谈4员工办理工作移交手七日内填写离职清结单续第八考勤管理制度工作时间工作时间每天工作时间小时午1200下午13301800午餐时间12001330二考勤打卡制度考勤打卡制度打卡一员工每天应在上午以前中午打卡二公司所有员工均按个人上班的实际时间认真打卡每位员工每天正常考勤应为次上下班及中午休息时间要严格执行公司规定凡因公不能按时打卡或漏打卡者均由员工所在部门主管批准后报人事行政主管及时签字并做附注否则按旷工一天处理连续或月累计旷工三天视为自动离职不结算本月基本工资及效益工资三员工考勤不允许委托他人代打卡或代替他人打卡如发现替代行为替代人和被替代人均给予严重四每次迟到或早退在30分钟以内扣除工资20元30分钟以上含扣除每天工资50迟到或早退30分钟以上含且未提前报备者按旷工一天每天工资200处理五公司考勤以每月1日至月底最后一日为考勤月每月日公示上月考勤记录三加班一员工加班需填写加班申请表由直属上级审批未进行事前报批的一律不计加班二节假日的工作时间计为加班时间出差期间遇休息日节假日和工作日延长工作时间的不计为加班三加班时间一般以倒休形式予以补偿因工作需要不能以倒休形式补偿的由本部门主管及总经理批准可予以加班费补偿四休假管理休假管理请假单为考勤的首要依据所有员工的病事假年假及出差等公家均应事先认真填写请假单正常事假年假应事先向其直接领导书面申请经批准后方可正常休假一事假应提前一天到人事行政部填写请假单逐级审核批准一般员工一天以内含由部门主管批准并报人事行政部备案一天以上三天以内由部门主管人事行政主管批准三天以上由部门主管总经理批准中层员工一天以上含由公司总经理批准未填写请假单或未经批准休假视为旷工每天工资200二病假应在上班前致电本部门主管处并报备人事行政部说明原因回司销假一个工作日内需到部补办请假手续并提供医院出具的假条和病历一般员工一天以内含由部门主管签核一天以上三天以内由部门主管人事行政主管签核三天以上由部门主管总经理批准中层员工一天以上含由公司总经理签核未在上班前致电者或回司后未在一个工作日内补办相关手续者视为旷工每天工资200三日常休班1正常休班应提前一天到人事行政部填写休班单审核批准一般员工一天以内含由部门主管批准并报人事行政部备案中层员工一天以上含由公司总经理签核未填写休班单或未经批准休班者视为旷工每天工资2002调休应提前一天到人事行政部填写调休单审核批准休息日内每周二三一般员工一天以内含由部门主管批准并报人事行政部备案中层员工一天以上含由公司总经理签核非休息日每周一四五六日所有调休者未填写调休单或未经批准休班者视为旷工每天工资2003串休不能影响正常工作必须逐级审核批准后均由总经理签核为准五员工假期薪资管理一病假薪资未出具医院病假条和病历者按薪资处理二事假薪资事假一天扣发日工资100三旷工薪资旷工一天扣发二个有效工作日工资月度累计旷工3天视为自动离职六本制度的解释及修改权属人事行政部员工休班流程正常休班调休员工休班流程正常休班调休根据员工考勤记录表员工填写休班调休单员工周二三时间休息非休息日调休填写休班单填写调休单部门主管签字部备案假流程串休病假事假年假请假流程串休病假事假根据员工考勤记录表填写请假单请假一天以内含直属上级批准请假一天以上三天之内直属上级批准部批准请假三天以上含直属上级批准总经理批准加班流程确因工作需要员工填写加班申请表部门负责人公司总经理审批人事行政部备案并计算加班补贴第九奖励制度一目标宣传和重视员工在完成组织目标所作出的贡献并对员工或团队的卓越成就及时有效的给予表彰二适用范围全体员工三奖励原则对员工的奖惩实行精神鼓励和思想教育为主经济奖惩为辅的原则奖励周期每年度评选一次奖励权限一公司各部门对授予奖项具有推荐权二公司人事行政部对奖励实施过程行使建议权和审核监督权三公司总经理行使授予最终决策权第十违纪处分一目的规范公司纪律处罚政策及管理程序创造一种高效公正公平的工作环境二纪律处罚条例一视情节轻重分别给以以下处罚1警告2记过3降级4辞退二员工有以下行为给以警告警告处分警告1在工作时间聊天工作场所喧哗嬉戏吵闹或从事与工作无关的事情2工作时间内擅离工作岗位者或无故迟到早退旷工3因过失以致发生工作错误情节轻微者4妨碍现场工作秩序或违反安全