[计算机]实战word基础知识入门

WORD基础知识WORD2000是美国微软MICROSOFT公司推出的办公自动化软件OFFICE2000中的核心组件之一，是WINDOWS平台上功能强大的文字处理软件。WORD2000集文字录入、编辑、排版、存储、打印于一体，适合制作如书籍、信函、传真等各种文档，它还具有较强的图形和表格处理能力，制作出来的文档图文并茂，因而应用十分普遍。一、初识WORD20001、进入与退出WORD2000窗口的方法。2、初步了解WORD2000窗口的结构及其主要功能。标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏3、初步了解文件的保存方法。二、文字的输入1、初步掌握智能ABC输入法。2、学会输入单字和词组。3、学会切换输入法状态。新建文档并输入内容。从前有座山，山里有座庙，庙里有个老和尚，老和尚讲故事给小和尚听。三、文章的修改1、学会打开文章2、学会用光标移动的方法修改文章选定文本应用WORD2000编辑文本，准确、熟练地选取文本是提高工作效率的前提。选取文本的常用方法主要有以下几种。（1）选择任意文本将光标定位在待选择文本的开始处，拖动鼠标指针至结束点，再释放左键，就可以选定文本，用这种方法可以选择任意大小的文本。（2）选择列将光标定位于待选择文本的开始处，然后按住ALT键不放，拖动鼠标指针到待选择的文本的末尾处，释放左键，这样就可以选择一个矩形文本块。（3）利用选择条快速选取选择条是位于正文左边的一个空白区域。将鼠标指针移至编辑区的最左边，当指针变成右斜的箭头时，表明鼠标指针已位于选择条上，此时单击，可选定光标所在的行；双击可选定光标所在的段；在选择条上拖动，可选定多行或多段文本；三击可选定整个文档。3、修改的基本操作在完成文本的输入后，通常要对输入的内容进行编辑，包括插入、删除、移动、复制和粘贴等操作。使用WORD2000中的常用工具栏，就可以进行编辑文本的工作。（1）插入在编辑区输入文本时，有“插入”和“改写”两种状态。在插入状态输入的字符将插入到插入点所在的位置，所以在插入文本前，必须先把插入点放置到需要插入的地方，方法是在文本中需要插入的位置单击，插入点就会移至此处，然后如同输入新文本一样，所输的内容都将插入文本中，直到少输的内容全部补齐为止。（2）删除在WORD2000中，如果仅仅删除几个字词，可以用BACKSPACE键或DELETE键。按一下BACKSPACE键，删除插入点前面的一个字符；按一下DELETE键，则删除插入点后面的一个字符。因此，在删除之前，首先要将插入点移至合适位置，再正确选用BACKSPACE或DELETE键来删除。在编辑过程中，如果要删除句子或文本段，可以先选定要删除的文本，再单击常用工具栏中的“剪切”按钮或按一下DELETE键，即可删除选定的文本。也可右击选定的文本，打开快捷菜单，再单击其中的“剪切”命令。（3）移动与复制类似与文件或文件夹的移动和复制移动或复制文档中某些句子或的位置不当时通过“拖动”的方法就可以实现文字的移动。通过“CTRL拖动”的方法实现文字的复制同样，也可以使用剪切粘贴及复制粘贴的方法完成移动和复制。如将刚才输入的文字复制多遍。（4）查找与替换输入篇幅较长的文档后，对于输入错误的文字，若用手工方法一一查找出现错误的位置，既费时又费力。利用“查找与替换”功能，可以迅速将错误找出来，并且可以自动进行修改。查找单击“编辑（E）”菜单中的“查找（F）”，或“替换（E）”，或“定位（G）”命令，都将弹出“查找和替换”对话框。在“查找内容（N）”框中输入欲查找的字符串，单击“高级（M）”按钮，打开“搜索选项”对话框，其中“搜索范围”框中有“全部”“向上”和“向下”三个选项，用来指定搜索的方向，系统默认值为“全部”，搜索时从插入点处开始向下搜索至文档末，再从文档头开始搜索至插入点处；“向上”指的是从插入点处开始向前搜索至文档首；“向下”指的是从插入点处开始向后搜索至文档末。另外还有“区分大小写（H）”“全字匹配（Y）”“使用通配符（U）”“同音（K）”“区分全/半角（B）”和“查找单词的各种形式（M）”等六个检查选项，可以根据需要分别选择不同的选项进行精确的查找。设置好各种选项后，单击“查找下一处（F）”按钮，WORD2000将从插入点处开始查找，并会在第一处符合查找内容的地方停止，以反白显示要查找的文本，此时可以修改文档，然后单击“查找下一处（F）”按钮，WORD2000继续往下找，直到查完整篇文档。如我们在上文中查找小和尚替换通常，“查找”与“替换”两个命令是配合使用的，为了将查找到的文本自动替换为其他新的内容，可以在“查找和替换”对话框中单击“替换（P）”标签，此时对话框中又出现了“替换为（I）”框，在“替换为（I）”框中输入修改后的文本，然后单击“替换（R）”或“全部替换（A）”按钮，便可实现替换。使用“替换（R）”按钮，每次查找到文本后，WORD2000都会询问“此处是否替换”，若单击“替换（R）”按钮，则用新文本替换旧文本；若单击“查找下一处（F）”按钮，则不进行替换，继续寻找下一处。如果使用“全部替换（A）”按钮，WORD2000自动将所有查找到的文本替换为修改后的文本，中途不再询问是否替换。如我们将和尚替换成尼姑注意，有时替换我们还要替换格式或其它设置，这里就要用到高级选项。如将庙替换成尼姑庵，并且尼姑庵三个字为楷体，三号字，加下划线，且颜色为绿色。还有替换特殊字符。如从其它位置找到的文档，粘贴过来以后，里面空格或其它无用字符太多，可以利用高级中的特殊字符来查找替换。（5）撤消和恢复在编辑过程中，经常会出现误操作，为此WORD2000提供了安全的操作方法撤消和恢复。具体使用时，单击常用工具栏中的“撤消”按钮或“恢复”按钮。（6）保存A、如果是第一次保存文档，单击常用工具栏中的“保存”按钮，或单击“文件（F）”菜单中的“保存（S）”命令，都将弹出一个“另存为”对话框从“另存为”对话框中可以看出默认的保存位置是“CMYDOCUMENTS”，即桌面上的“我的文档”，如果要改变保存位置，可以单击“保存位置（I）”下拉列表框右边的下箭头，弹出下拉式列表，从中找到所需的文件夹，然后在“文件名（N）”框中输入文件名KJBL，在“保存类型（T）”框中选择“WORD文档DOC”选项，再单击“保存S”按钮，就可以将文档以“KJBLDOC”为文件名保存起来。以后如果文档经过修改、需要再保存时，只要单击常用工具栏中的“保存”按钮即可，屏幕上不再出现“另存为”对话框，而直接以修改后的文档覆盖原文档。B、自动保存在工作过程中，过程充分展示给学生。教师可视学生掌握情况，考虑讲解设置方法的多样性，原则上学生能够用自己掌握的任一种方法完成文字的修饰或设定就可以了。最后，教师提醒学生，使用什么字体，添加什么形式的艺术字，都要根据文章的具体情况而定，要适可，不要适得其反。为了防止计算机因意外断电或死机等造成文档的损失，WORD2000提供了自动保存的功能，在编辑过程中每隔一段时间就自动保存一次，系统默认每10分钟保存一次。当然我们可以修改间隔时间，方法是单击“工具（T）”菜单中的“选项（O）”命令，打开“选项”对话框，单击其中的“保存”标签，打开“保存选项”对话框。四、文字的修饰本课主要是让学生掌握如何改变字体，如何添加艺术字，使得文章更加层次分明、重点突出。在此过程中，可对学生进行相应的美育教育。本课主要讲解了文字的最基本设置改变文字的字型、字体、字号和颜色，以及文字的几种最简单修饰字体加粗、字体倾斜和字体加下划线，最后讲解了文章中艺术字的插入方法，以及艺术字的简单调整。本课总体是围绕WORD中字体的修饰和变化展开的。教学时，应以学生的尝试性练习为主，教师进行引导、辅导。教学时，可先由教师出示两篇文稿一篇为原始文章，一篇为修饰后文章，让学生对比说出两篇文稿有何相同，又有何不同，哪一篇文稿看上去更美观些从而使学生明白，同一篇文章，采用不同的字体和美术字，实现的效果不同，适当地变换字体、颜色、大小，会使文章更加层次分明、重点突出。目的是使学生产生对美的追求，激发学生学习的欲望。并由此提出任务改变文字的字型、字体、字号及颜色如何进行任务提出后，教师一边讲解一边让学生尝试操作，通过实际操作，让学生了解改变字体的操作过程，认识改变字体的方法和步骤，并能全过程地看到字体变化前后的效果。这里的“试一试”是要让学生充分来操作的，要发挥学生的主体作用。另一方面，过程教学有助于学生加深认识，培养探究解决改变字体的方法。字体加粗等简单修饰也是通过学生试一试来完成的。教师一边讲学生一边试，一步一步将变化。五、设置段落格式1、学会对文章进行段落的对齐、缩进和行距调整。2、通过实际操作，培养学生的动手能力、探知能力。段落设置段落的排版包括很多内容，如对齐方式、缩进技术、调整行间距和段间距等。只有熟练掌握这些技巧后，才能编排出整齐、美观的文档。1对齐方式对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐。WORD2000中有四种对齐方式两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。在格式工具栏中分别用四个按钮表示，从每个按钮的图标就可以看出对齐的方式。（1）两端对齐两端对齐是WORD2000默认的对齐方式。一般情况下，输入文本时都以这种方式对齐，所以，格式工具栏上的“两端对齐”按钮被置亮。当输入的文本超过一行时，两端对齐的效果就会显示出来。例如我们前面输入的文档KJBLDOC就是两端对齐方式。（2）居中对齐有时，输入的标题或表格需要居中安放。此时，可以使用“居中”按钮来实现。在输入标题之前，先选择“居中对齐”，可以直接实现标题的居中；如果在后期排版时要实现标题的居中安放，可以先将插入点置于标题所在行，然后单击“居中”按钮。（3）右对齐“右对齐”方式可以使整个段落在屏幕上靠右对齐，一般在表格中输入数据时使用这种对齐方式。单击格式工具栏“右对齐”按钮，即可实现右对齐。（4）分散对齐分散对齐可以使整个段落中的每一行字符拉开，均匀分布，占满一行。2缩进技术缩进指的是在水平方向上的段落排版格式，包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进4种。首行缩进是指段落中第一行的缩进；悬挂缩进是指段落中除第一行外的文本的缩进；左缩进是指整个段落的左边向右缩进一定的距离；右缩进是指整个段落的右边向左缩进一定的距离。这些缩进可以通过TAB键、格式工具栏按钮和标尺三种方法来实现。使用TAB键只能进行首行缩进和左缩进，但进行左缩进时速度较慢，且每按一次只能缩进固定的距离（075CM，即两个五号字），因此，一般都用TAB键来进行首行缩进。在输入新文本之前按一下TAB键，即可实现开头空两格的格式；否则，应先把插入点移到要缩进的段落的第一个字符前，再按一下TAB键，才能实现首行缩进。利用格式工具栏右边的“增加缩进量”按钮和“减少缩进量”按钮，同样能起到缩进作用，但只能进行左缩进。选定段落后，单击“增加缩进量”按钮，可以使选定的段落整个向右缩进一定距离，再单击数次，可以每次再缩进相等的距离。使用“减少缩进量”按钮，情况则相反。在普通视图和页面视图中，可以看到水平标尺，在标尺中有四个小图标，可用来设定段落格式，它们的位置和功能如图319所示。图319利用鼠标和标尺可以快速实现段落缩进。（1）首行缩进将插入点置于要进行首行缩进的段落中，拖动“首行缩进”标记，这时该标记下面会出现一条点划线，表明缩进的目标位置，当拖动到合适位置时释放鼠标即可实现首行缩进。如果有多个段落要进行首行缩进，只要先选定这些段落，其余方法同上。（2）悬挂缩进悬挂缩进与首行缩进类似。进行悬挂缩进时，可先选定段落，然后拖动“悬挂缩进”标记，到适当位置，释放左键即可。（3）左缩进选定段落，将鼠标指针指向“左缩进”标记，向右拖动到适当位置，再释放左键，即可使所选段落向右缩进一定距离。（4）右缩进选定段落，将鼠标指针指向“右缩进”标记，向左拖动到适当位置，释放左键，即可使所选段落向左缩进一定距离。六、第35课插入图片1、了解“图片”工具栏的组件和使用方法，理解“文字环绕”的设置。2、掌握在文档中插入图片的方法和技巧。3、掌握图文混排的方法。文字的修饰本模块作业1、完成一张课表，新学期开学刚好用上2、教师节快到了，根据提供内容，请你给你的老师制作一张电子贺卡。七、知识拓展89制作课程表【教学目的与要求】1掌握表格的制作方法；2学会在单元格中输入内容；3掌握单元格大小的调整方法。【课时安排】建议1课时。【教学重点与难点】重点是表格的制作方法、单元格大小的调整方法；难点是单元格大小的调整方法。【教材分析与教法建议】本书911课是一个整体，围绕制作课程表，安排了三节课制作课程表；表格的修改和表格的修饰。考虑内容的连贯性，可采用任务驱动教学法。先出示总的任务，再将每节课的教学内容隐藏于一个具体的任务之中。本课的教学内容是制作课程表。开始上课时，老师出示制作完成的课程表，看到漂亮的课程表，学生一定会喜欢，老师引入这是用我们所学过的WORD制作的，想不想自已做一个激发学生的学习兴趣。每学期开学，学生都会手工制作一张课程表。但用计算机来制作，如何完成呢课程表学生很熟悉，用WORD制作表格这是本课的重点内容。本课首先接触表格的插入方法。通过“表格”菜单下的插入表格命令，建立一个指定行列的规则表格，这个表格是后期制作课程表的基础，应该几行几列，为什么这是设计表格时首先应该考虑的问题，这个定下来，对以后修改表格有影响。万丈高楼平地起，地基很重要。在表格中输入文字，只要讲清楚光标如何在单元格中移动定位，输入文字的方法速完成。这部分知识分为三块定位单元格；在单元格中输入文字和单元格间的移动。边讲边练，让学生制作自己班级的课程表。这部分内容可精讲多练，在练中体会，在练中掌握。如何调整列宽和行高。调整单元格的宽度可采用教师先示范、学生后练的方法。直观方便的操作方法是用鼠标拖动表格边框线，如果精确调整，可用菜单中表格参数设置的方法，考虑到学生年龄特点，课本以鼠标拖动方法为主，但如何熟练操作，必须以学生自己掌握为准，这就要求让学生多练，在练中总结失败的经验和成功的方法。课堂具体处理时，这部分知识可以让学生去尝试操作，让学生自己发现操作方法，老师可巡视指导。参考教案课题第9课制作课程表课时安排1课时。教学重点与难点重点是掌握表格的插入方法、调整单元格的大小；难点是调整单元格的大小。教学过程一、激趣导入1、出示修饰过的课程表课程表节次星期一星期二星期三星期四星期五1语文数学语文英语数学2数学语文数学数学语文3体育社会英语语文综合实践上午4英语美术美术品德与社会体育午休5自习音乐语文音乐活动下午6综合实践体育语文品德与社会活动2、谈话入境3、出示任务课程表节次星期一星期二星期三星期四星期五1语文数学语文英语数学2数学语文数学数学语文3体育社会英语语文综合实践4英语美术美术品德与社会体育5自习音乐语文音乐活动6综合实践体育语文品德与社会活动4、板书二、明确任务探索新知1、插入表格1演示创建一个新文档。单击常用工具栏的“新建空白文档”按钮。单击“表格A”菜单，指向“插入I”，单击“表格T”命令，弹出“插入表格”对话框。A、表格尺寸行数与列数B、自动调整确定2试一试做一个3行5列和一个5行3列的表格3练一练做一个7行6列的表格课程表4试一试单击常用工具栏上的“插入表格”按钮，向下拖动鼠标器，直到出现“76表格，”松开鼠标器，在插入点处会插入一个7行6列的表格。5对比两种操作方法2、在单元格中输入汉字（1）出示问题讲述行、列交叉处的每一格称为“单元格”。如何在单元格中输入汉字（2）同桌讨论（3）交流汇报定位单元格在单元格中输入文字单元格间的移动（4）试一试课程表节次星期一星期二星期三星期四星期五1语文数学语文英语数学2数学语文数学数学语文3体育社会英语语文综合实践4英语美术美术品德与社会体育5自习音乐语文音乐活动6综合实践体育语文品德与社会活动3、调整行高与列宽1引出任务出示范例与刚做课程表比较两者哪个更好，为什么2尝试探索3交流反馈4归纳总结调整列宽A、指向需要改变列宽的单元格的左右边框线。B、左右拖动，拖动时有一垂直的虚线，它当前列宽的位置。当列宽合适后，松开鼠标器。调整行高A、移动指针到需要改变行高的单元格的上、下边框线。B、上下拖动鼠标，拖动时有一垂直的虚线表示当前行高的位置。当行高合适后，松开鼠标器。5练一练。将课程表中的列宽度调整到合适大小。4、调整单元格的宽度讲述刚才我们学会调整表格的行高与列宽，如何调整单元格的宽度呢1将指针指向单元格，指针呈形状时，单击。2将指针指向单元格的左右边框线，指针变成左右双向箭头形状。3左右拖动，可以改变选定单元格的宽度。三、实践深化1、完善课程表2、自我总结本教案由连云港师专第三附属小学董自明提供810表格的修改【教学目的与要求】1掌握在表格中插入和删除行、列的方法。2掌握拆分和合并单元格的方法。3掌握单元格内容居中的方法。【课时安排】建议1课时。【教学重点与难点】重点是表格中插入和删除行、列的方法，合并单元格的方法；难点是拆分和合并单元格。【教材分析与教法建议】本课是表格处理中的第二课时，主要内容是表格的修改。内容包括在表格中插入行/列，合并单元格，拆分单元格，删除行/列，单元格内容居中。通过第一节课，学生已经制作了一个课程表，课文首先呈现本课任务，引导学生和上节课任务作比较，从而发现异同，继而完成任务。这一节课的内容是将课程表制作得更好一些，这个任务中包含了表格制作中最常用的几个较复杂的操作。首先是行/列的插入，插入行的操作大致分为插入前的定位，插入在当前行上方还是下方的选择，以及插入后的调整几部分。这部分知识操作性很强，要让学生动手做，只有自己去做了，才能知道操作中的问题和操作后的效果，老师可给学生多一些时间，让学生自主探索。插入一行可以讲练结合，学生掌握了“午休”这一插入行操作，列插入的操作就可以让学生自已类比操作完成，最好让学生自主探索，体验成功的快乐。合并单元格的操作主要有选定要合并的单元格和合并操作两部分，其中选定多个连续单元格的操作要熟练掌握。“午休”这个内容前面只完成了插入多个单元格，合并的操作在介绍选定单元格操作后，学生可以自己完成合并单元格操作。拆分单元格是本课难点，课文以“1”所在单元格为例，介绍拆分单元格的方法，学生再利用同样的方法，拆分2、3、4所在单元格，然后将1、2、3、4移动到相应的位置。移动单元格中的文字课本中没作介绍，师宜先演示，再让学生操作。移动文字内容，将文字前面的单元格合并，并输入“上午”，通过这样设计降低了难度，学生就能很好地完成练一练的内容。这里需要指出的是，“上午”和“下午”两个内容也可以用先在16前插入一列单元格，再合并的操作完成，具体教学中用插入单元格还是拆分单元格，事先要考虑好。删除行、列的内容在学生已掌握了选定单元格操作后，可让学生自己操作完成。最后，单元格内容居中，是对表格的简单修饰，操作简单，效果明显，让学生对表格修饰有个简单了解，较复杂的表格修饰在下一课学习。参考教案课题第10课表格的修改课时安排1课时。教学重点与难点重点是掌握在表格中插入和删除行、列的方法以及掌握合并单元格的方法；难点是拆分和合并单元格。教学过程一、导入1、出示范例课程表2、观察讨论3、概括任务插入行插入列拆分单元格移动单元格内容合并单元格4、板书课题二、探索新知1、插入行（1）师演示将光标定位在第五行。A、与老师同步操作B、自己操作单击“表格A”菜单，指向“插入I”，单击“行在下方B”。在插入的行中输入“午休”。2、插入列（1）尝试操作（2）交流总结将光标定位在第五行。单击“表格A”菜单，指向“插入I”，单击“列在左侧L”。3、合并单元格（1）演示合并单元格选定单元格。单击“午休”所在行的第一个单元格，拖动到这一行的最后一个单元格。单击“表格A”菜单中的“合并单元格M”命令。（2）练一练合并“午休”一行的单元格4、拆分单元格（1）明确任务（2）拆分单元格单击“1”所在单元格。单击“表格A”菜单中的“拆分单元格P”命令，弹出“拆分单元格”对话框。在对话框的“列数C”中输入“2”，在“行数R”中输入“1”。单击“确定”按钮。试一试将单元格“1”拆分为1行2列。练一练将单元格“2”“3”“4”拆分为1行2列。（3）另一种操作单击“1”所在单元格。右击，弹出快捷菜单，选择“拆分单元格”，弹出“拆分单元格”对话框。在对话框的“列数C”中输入“2”，在“行数R”中输入“1”。单击“确定”按钮。5、移动单元格内容（1）单击“1”所在单元格。（2）选中“1”按住鼠标器左键，当指针下方出现一虚线框，拖动到目标位置，松开左键即可。（3）同上，将“2、3、4”单元格内容移动到其右侧。6、在合并的单元格中输入“上午”。7、练一练利用拆分合并单元格，完成下表8、删除行、列（1）尝试删除行（2）演示归纳选定要删除的行。右击，弹出快捷菜单。单击“删除行D”命令。（3）尝试删除列（4）练一练删除一行或一列撤消上述操作。三、自主修改四、概括总结本教案由连云港师专第三附属小学董自明提供811表格的修饰【教学目的与要求】1学会简单的表格修饰方法。2了解表格底纹的设置方法。3了解表格底纹的设置方法；4学会设置表格边框。5了解表格自动套用格式的使用。【课时安排】建议1课时。【教学重点与难点】学会表格的简单修饰方法；了解表格底纹的设置方法；学会设置表格边框。难点是边框和底纹设置。【教材分析与教法建议】本节课在是上二节课对课程表的制作基础上的进一步修饰，从而完成一张完整的课程表。内容包括表格文字的修饰，表格边框的设置和表格底纹的设置，最后介绍了表格自动套用格式。第一部分文字的修饰，学生已经学习过，应该是复习巩固的过程，让学生自已完成，合作完成较宜。第二部分表格边框的设置，既是本节课的重点又是本节课的难点，老师要讲清楚“边框和底纹”对话框中的“设置”选项。让学生明白不同的选择，边框的式样不同就可以了，实际操作中学生喜欢选择哪一种边框，可以让他们根据呈现的效果自己决定。设置表格底纹的方法在讲清了边框设置后，学生掌握起来就相对容易了，只要老师提出要求，学生很容易就能设计出漂亮的表格出来。自动套用格式，是向学生展现一个软件自带的，简单的表格制作方法，操作非常简单，学生了解一下就可以了，可以根据学生兴趣，让学生自已尝试一下。第11课表格的修饰教学目的与要求（1）学会设置表格文字居中。（2）学会表格的简单修饰方法。（3）了解表格底纹的设置方法。（4）学会设置表格边框。（5）了解表格自动套用格式的使用。建议1课时。教学重点与难点学会设置表格文字居中；学会表格的简单修饰方法；了解表格底纹的设置方法；学会设置表格边框。教材分析与教法建议本节课教学内容适宜学生自主学习、合作探究。教师不要拘泥于预先设计的教案，要随着学生思维的展现而呈现相关的知识点。本节课首先呈现表格文字的修饰，这部分知识相对来说比较简单，让学生看书自学、尝试操作即可掌握操作方法。设置表格边框既是本节课的重点又是本节课的难点，老师要讲清楚“边框和底纹”对话框中的“设置”选项。要让学生明白不同的选择，边框的式样不同。设置表格底纹是在学生掌握设置边框的基础上学习，因此只要老师提出问题，学生很容易就能设计出漂亮的表格出来。自动套用格式，让学生掌握操作方法就可以了，如