物料编码规范

1、概述物料编码的统一是公司实行电脑化/信息化管理的重要条件，本编码规范对生产过程中涉及到的外购件、加工件、产成品等物料进行分类编码，系统命名。将每个物料的所有有用信息用唯一的数据进行表示，防止重复编码，错误编码。使物料编码准确清晰、唯一，有效便利的为系统服务。物料是为了产品出货，需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称，不只是原材料，零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书甚至还包括工装工具，劳保用品，能源等等的一切物料。根据物料属性，又对物料作如下定义，即物料名称规格技术参数本规范是集体讨论的结果，并得到公司相关部门的审核确认，在公司内部统一严格使用，如果有任何意见或修改建议，需提交申请，经相关人员批准后方可修改更新。2、物料编码的基本原则21统一性公司内部只能使用一套物料编码，以方便信息管理；22唯一性每一种物料只能有一个编码，一个编码只能对应一种物料；23严谨性所有物料编码的建立需要授权人负责，以保证其正确性；24终身制即使某物料以后不再使用，其编码也不能重新分配给其他物料使用；25简单性编码力求简单，太复杂的编码体系不利推广，也需要昂贵的学习成本；26扩展性预留足够的扩展空间，以便新增加物料可以继续沿用本编码体系；其他原则27原则上，物料描述不体现供应商型号等信息；28物料描述中，不需要补零，比如200，应为2；350应为35；29凡是涉及到长度的单位，若未进行标注，则默认为MM，不显示在物料的描述中。若非MM，则标注显示在物料描述中，如米；210特殊符号可能出现直径，乘号；211编码的最后一位为变换码，用于表示是否指定供应商或者版本的变化，0表示不指定供应商或不指定某个版本，19表示指定供应商或指定某个版本；212物料归属以物料主要特性、属性归类，同时具备多种属性的物料，视其主要属性进行归类；213不能明确划分类别的，可以模糊化，归入其他类。3、物料编码的结构及说明31编码结构为12位数字，所有类型物料编码长度统一；32编码结构非专用材料）专用材料物料所属大类物料所属中类物料所属小类流水号，如00000,0000199999变换码09，表示版本变化，是否带供应商信息33说明331物料所属大类按物料状态、用途、使用性质、是否通用或专用等进行分类，如成品，半成品。通用材料，专用材料等等，从00到99进行依次编码332物料所属种类按物料主要物理属性分类，从00到99进行依次编码333物料所属小类按物料主要性能或参数进行分类，从00到99进行依次编码334流水号从00000到99999进行依次编码，考虑到物料递增后的容量问题，设为五位数。335变换码表示是否指定供应商或版本的变化0表示不指定供应商或不指定版本，或者版本没有变化，19表示指定某个供应商或指定某个版本，或者版本已作几次修改。4、物料分类，编码及描述规则41大类分类规则及编码表41大类型物料所属大类物料所属中类，专用材料用途，按工程名称依次累推流水号，如00000,0000199999变换码09，表示版本变化，是否带供应商信息大类类型大类编码定义其他00概念模糊、或暂未单独分类的物料成品01公司自行生产的，公司外购的具有独立功效的用于销售的已定义产品，含贸易商品半成品02公司生产过程中各成品的主要部件或外购、外协成品的主要部件通用材料03公司内使用的通用材料，含五金、塑胶、喷塑、光学、电子、线缆、接插件、包材、辅料等专用材料04指定向使用或特殊产业中使用的物料，如远大配件，长郡中学工程用物料、国防科大工程用物料等各种工程物料工具设备及备品备料05含工具、设备、仪器仪表、工装夹具、以及用于维护维修的物料办公及劳保用品06用于行政、办公用途的，用于劳保清洁用途的费用07各项外协加工生产的费用科目42中类分类规则及编码表42中类分类规则及编码大类类型大类编码中类类型中类编码定义其他0000属性不明，用途不清，特点不明，概念模糊无法归类或暂未单独分类且品种稀少的物料。自制成品00公司自行生产的具有独立功效的成品成品01外购成品01公司外购的具有独立功效的产成品、贸易商品（含灯泡灯管）自制半成品00由多种物料组合生产而成，具有成品某项功能或组成成品的重要单元部分，为半成品，按产品划分小类半成品02外购外协半成品01外购半成品和委外加工的半成品通用材料03五金类00含有色金属、黑色金属、合金型材、外协加工件或自加工件43小类分类规则及编码塑胶类01含ABS、PP、PC、PM、尼龙、赛钢、滴塑、皮带、橡胶等塑胶配件及外壳，绝缘材料喷塑类02含喷涂车间所需生产原材料、各类粉末、酸碱、原子灰等电子类03含电子元件和电子器件、PCB板等等电线电缆类04各类电子线、电源线、信号线、电缆、裸线、护套线、屏蔽线等接插件类05各类插头、插座、卡侬头/座,插针等光学类06含各类透镜、棱镜、图案片、雾镜等与灯光光束形成有密切关系的物料包材类07所有包装材料归于此类辅料类08用于生产的辅助物类，如焊锡、锡膏、化工用品、胶水等等远大配件0000远大专属，不细分，无小类编码长郡中学投影工程0001长郡投影专属，不细分，无小类编码长郡中学灯光工程0002长郡灯光专属，不细分，无小类编码国防科大工程0003国防科大专属，不细分，无小类编码专用材料04长沙交通学院工程0004交通学院专属，不细分，无小类编码工具类00各类生产工具设备类01各类生产设备、机器仪器仪表量规量具及工装夹具02生产及测量用，各类仪器仪表、量规，量具以及工装夹具工具设备及备品备件05设备零配件及物管材料03各类机器、设备、仪器仪表用于维护保养和维修所需的物料及配件行政办公用品00行政事务、办公事务所需各类物料、物品办公及劳保用品06劳保清洁用品01含劳保用品、清洁用品费用07费用00以费用科目分类430其他属性不明确以致无法归入相关类型，或属性明确但不能归入相关类型（属性不符），或因种类少用量少没必要单独开类时，暂时可以归入其他类。归入其他类的物料，大类编码为00，中类编码和小类编码均定为00，以流水号和识别码区别。000000431成品4331自制成品以产品种类来分类，涵盖目前公司所有产品类别0100表43自制成品大类编码，成品为01中类编码，自制成品为00物料所属小类，以产品种类区分，依次编码，详见表43流水号识别码大类编码，其他类为00中类编码，其他类暂定为00小类编码，暂定00流水号识别码中类中类编码小类小类编码描述规则举例备注其他00同产品名称和规格型号临时性样机，不是批量性或专制专出品高效影视舞台灯系列01同上M2000R常规舞台灯系列02同上MHL2001WH电脑灯光换色器系列03同上MHL5128B电动旋转三基色系列04同上M4362D吊挂式三基色系列05同上M2363内嵌式三基色系列06同上M4553N电脑/摇头灯系列07同上M2032M2153含电脑灯和电脑摇头灯等LED灯系列08同上MP64L1RGBM162T2RGB含束光灯、洗墙灯投光灯等等LED显示屏系列09同上P762户内全彩控台系列10同上M1903MHL51232B分配器放大器转换器系列11同上MHLPSD08AM4904舞台机械系列12同上活动舞台、流动灯架等自制成品00零配件系列13同上灯钩、保险链、反光碗等4312外购成品以产品种类分类，涵盖贸易商品0101大类编码，成品为01中类编码，外购成品为01物料所属小类，以产品种类分区，依次编码，详见表44流水号识别码表44中类中类编码小类小类编码描述规则举例备注其他00贴牌机同公司产品规格型号，贸易机同产品原规格型号激光灯系列01同上成像灯系列02同上探照灯系列03同上M2810M2610追光灯系列04同上M1453花式灯系列05同上花色灯、巫师灯、满天星、双球灯等等常规舞台灯系列06同上外购成品01LED灯系列07同上电脑/摇头灯系列08同上含电脑灯及摇头灯舞台特效灯系列09同上SM1000B200含烟雾机、雪花机、泡泡机、喷火机、彩带发射机、气柱、烟油、喷火油等等控制台/硅箱系列10同上各类控台及硅箱分配器放大器转换器系列11同上LED显示屏系列12同上因各种原因公司不自行生产而外购的LED显示屏音响设备及附属系列13同上含音箱、话筒、调音台、均衡器、分配器、功放,传输电缆等等与音响设备有关物品舞台机械系列14同上滑轨、吊杆外购的各类舞台机械外购成品01灯泡/灯管系列15同上各类零配件系列16同上音响设备配件归入432半成品4321自制半成品由多种单元物类经生产组合而成，具有产成品的某项具体功能的组合体或组成成品的重要单元部分，称为半成品，半成品按产品类别归类。0200表45中类中类编码小类小类编码描述规则举例备注其他00产品规格型号半成品主要功能描述舞台灯系列01同上M2000R调光组件换色器系列02同上三基色系列03同上自制半成品00LED灯系列04同上MP64L2主控PCBA电脑/摇头灯系列05同上M2153图案盘组件M2153灯体模块控台系列06同上含分配器、放大器、转换器等自制半成品00LED屏系列07同上P16屏1616PCBA大类编码，半成品为02中类编码，自制半成品为00物料所属小类，按产品种类区分，详见表45流水号识别码舞台机械系列08同上4322外购/外协半成品系列含直接外购的半成品和委外加工的半成品，以产品种类进行分类，如LED屏视频采集卡，接收卡/发送卡属于外购半成品，外发电子元器件进行SMT加工后回厂的PCBA模块属于外协半成品；素材外壳外发喷油或外发机加工后回厂的属于外协半成品等。0201表46中类中类编码小类小类编码描述规则举例备注其他00规格型号主要功能舞台灯系列01产品规格型号半成品主要功能描述换色器系列02同上三基色系列03同上外购半成品系列01LED灯系列04同上电脑/摇头灯系列05同上M2153主板PCBA控台系列06同上LED屏系列07同上发送卡接收卡01舞台机械系列08同上大类编码，半成品为02中类编码，外购/外协半成品系列为01物料所属小类，详见表46流水号识别码433通用材料通用材料涵盖了公司产品生产所需的各类物料，根据目前公司产品特点及产品发展方向，结合普遍分类方法，现分为五金类、塑胶类、喷塑类、电子类、电线电缆类、接插件类、光学类、包材类、辅料类等九类。4331五金类五金类物料涵盖有色金属，黑色金属及其合金品，外购件，自制件等。外购件包括标准件和非标件，根据公司现状及特点，拟以产品类别区分，但将标准件和外购原材料单独列出。0300表47中类中类编码小类小类编码描述规则举例备注五金类00其他00名称规格型号材质尺寸用途大类编码，通用材料为03中类编码，五金类为物料所属小类，按产品类别依次编码，详见表47流水号识别码标准件01材质形状名称螺纹直径长度（名称规格型号材质尺寸）十字槽沉头螺钉M1025含通用紧固件（如铆钉、螺丝、螺钉、螺杆、螺母、弹簧、垫片等），和其他五金标准件，如轴承舞台灯系列02名称材质规格型号尺寸用途后端板M2000WH含各舞台灯机种所用金属件换色器系列03名称材质规格型号尺寸用途含各换色器机种所用金属件三基色系列04名称材质规格型号尺寸用途含三基色各机种所用金属件LED灯系列05名称材质规格型号尺寸用途装饰板MSL1含LED灯各机种所用金属件电脑/摇头灯系列06名称材质规格型号尺寸用途YS700X轴电机支架含电脑灯、摇头灯各机种所用金属件控台系列07名称材质规格型号尺寸用途含控台各机种所用金属件分配器放大器转换器系列08名称材质规格型号尺寸用途含分配器、放大器、转换器所用金属件LED屏系列09名称材质规格型号尺寸用途防水箱体960640120含LED屏系列产品所用金属件舞台机械系列10名称材质规格型号尺寸用途舞台机械所需各类金属件金属原材料系列11名称材质规格型号尺寸尺寸圆钢4520角钢40404金工车间原材料，含铝材、铝棒、圆钢、槽钢、工字钢、角钢、扁钢、钢板、铁片、钢管、铜材，合金等等说明A、通用紧固件为将两个或两个以上零件（或构件）紧固连接成为一件整体时所采用的机械零件的总称。B、描述规则所列项目应尽量详细，体现在“物料名称”和“规格型号”栏甚至是“备注”栏里面增加附属说明。4332塑胶类塑胶类是由塑胶配件和塑胶外壳组成，包含滴胶，皮带，橡胶，各类绝缘材料，树脂材料，包含ABSPPPCPM尼龙材料，亚克力，赛钢等各类塑胶原料。0301表48中类中类编码小类小类编码描述规则举例备注其他00名称规格型号材质尺寸手轮01同上大一字手轮M628提手02同上TL3H提手L90旋钮03同上调光旋钮M840面膜04同上YS700面膜橡胶05同上O型圈150265皮带06同上皮带4203M7同步带2463M9齿轮07同上滴塑08同上绝缘材料09同上塑胶类01外壳10同上4333喷塑类喷塑类是指喷涂车间所用原材料，包括多类粉末、酸、原子灰、磷化剂等。大类编码，通用材料为03中类编码，塑胶类为01物料所属小类，按属性依次编码，详见表48流水号识别码0302表49中类中类编码小类小类编码描述规则举例备注其他00名称规格型号93汽油硫酸除喷涂粉末外的其他物料喷塑类02喷涂粉末01名称规格型号PC073灰砂粉末含各类喷涂粉末说明粉末类如有指定供应商或品牌，在识别码中予以区别，如彩佳丽的各类粉末，识别码可以设定为1。4334电子类电子类包括电子元件、电子器件、PCB板（含铝基板）等，无源电子件为元件，如阻容件，又称被动元件，有源电子件称为电子器件，如三极管，芯片（IC或集成电路），电子类物料以其属性划分类别。0303大类编码，通用材料为03中类编码，喷塑类为02物料所属小类，详见表49流水号识别码物料所属小类，以元器件属性划分，依次编码，新增小类递增，详见表410流水号识别码表410中类中类编码小类小类编码描述规则举例备注其他00名称规格型号参数封装尺寸电阻01同上贴片电阻47K50805含贴片电阻、排阻、直插电阻、电位器等等电容02同上贴片电容220PF50V1206含贴片电容、电解电容、电容等等电感03同上贴片电感22NH0603含贴片、直插式电感磁珠、磁环、扼流圈04同上含话筒二极管、三极管、场效应管、可控硅、整流桥05同上整流二极管BYV26CA场效应管IRLR120TO252集成电路IC06同上8位微处理器ATMEGA6Y16A含各类主控芯片、LDO、DCDC、运放等LED灯珠/集成光源07同上发光二极管冷白色3W、集成光源含灯珠，集成光源、LED发光管、显示屏用LED发光管等等电子类03镇流器、变压器、触发器，电源适配器、接触器、滤波器08同上M2153整流器WT1200W交流接触器CJX2321036V大类编码，通用材料为03中类编码，电子类为03晶振09同上晶振12MHZHC49S传感器10同上霍尔传感器AH44L含温控开关、霍尔元件、光耦、热敏电阻、红外发射/接收管继电器11同上继电器ZC32F含热继电器、信号继电器PCB板/铝基板12同上控制板MSL281101保险丝/管/座13同上保险管6305A开关同上拨码开关KS2含按钮开关、行程开关、船型开关、拨码开关、刀开关、转换开关等等开关电源同上开关电源SFPA0601801电机同上X轴电机23HD4012M4风机同上4寸风扇404010DC12V/02ALCD显示屏/数码管同上单位红色数码管056共阴含显示用LCD屏，数码管等电池同上可充电电池36V80MAH各类电池电子类03说明所有电子物料描述时应注明封装形式和封装尺寸4335电线线缆类电线电缆类包括各种电子线、电源线、网线、信号线、排线、防水线缆、视频线、音频线、裸线、护套线、屏蔽线,排线，铁氟龙线，扎带等。0304表411中类中类编码小类小类编码描述规则举例备注其他00名称规格型号参数尺寸电源线01同上电源线30751MCY019黑色电子线/信号线/排线02同上电缆03同上音/视频线04同上VGA视频线米网线05同上超五类网线米屏蔽线06同上护套或铁氟龙线07同上护套线315长度电线电缆类扎带08同上扎带5400说明电线电缆在描述时，一定要将规格型号（几乘几平方线）和参数（什么颜色）及尺寸（多少长度）等信息表述清楚，仅仅是一个名称，如“电缆线”是无法表达清楚物料属性的。4336接插件类接插件类包括各种插头插座，卡侬头卡侬座，连接器连接座，排针排插、接线端子、瓷座瓷卡灯座、线卡等。大类编码，通用材料为03中类编码，电线电缆类为04物料所属小类，以属性划分，详见表411流水号识别码0305表412中类中类编码小类小类编码描述规则举例备注其他00名称规格型号材质插头/插座01同上阴插阳座（铁壳）205V/40A卡侬头/座02同上三芯卡侬座（公）YS146B乐群部分物料有供方限定需注意识别码连接器/座03同上IC插座DIP28PITCH254含IC座排针/排插04同上板对板连接用的排针排插接线端子05同上接线用的压线端子/端子盒瓷座/瓷卡/灯座06同上电影灯瓷座G15接插件类05线卡07同上大类编码，通用材料为03中类编码，接插件类为05物料所属小类，以属性划分，详见表412流水号识别码4337光学类光学类物料含透镜、棱镜、雾镜、图案片、色温片、反光碗、反光杯、色纸，反射镜、透光（防尘）玻璃等形成光束的相关物料。0306表413中类中类编码小类小类编码描述规则举例备注其他00名称规格型号尺寸材质透镜01同上含光学透镜、调焦透镜、放大透镜等等螺纹镜/非球面镜02同上菲涅尔透镜、非球面镜棱镜/斜面镜/梯度镜/柱型镜03同上三棱镜21535417含各类棱镜图案/雾化片04名称规格型号图案图案片535MM厚1MM图案片含各类图案片、雾化片色片/色温片05同上色纸06同上含各规格色纸，注意有供方限定反光碗/反光杯07名称规格型号尺寸反光碗215386MM光学类06隔热片/透光（防尘）玻璃08同上隔热片21536464MM大类编码，通用材料为03中类编码，光学类为06物料所属小类，以属性划分，详见表413流水号识别码4338包材类含各类包装材料和标识物料等。0307表414中类中类编码小类小类编码描述规则举例备注其他00名称规格型号尺寸说明书01名称机种型号说明书M2153合格证/保修卡/吊卡02名称机种型号内箱/外箱/白板箱03名称机种型号规格材质尺寸外箱1200W扫描灯1560455335卡纸/隔板04同上包装隔板8B14908840彩卡/彩盒05同上珍珠棉06同上保丽龙（泡沫）07同上包材类07航空箱08同上含航空箱附件配件大类编码，通用材料为03中类编码，包材类为07物料所属小类，以属性划分，详见表414流水号识别码木箱09同上含木箱附件/配件气泡袋10同上塑料袋11同上防尘棉12同上防尘棉、摇头灯用广告宣传册13名称规格型号用途铭牌/警示牌14名称机种型号材质尺寸用途贴纸/PASS纸/红绿标15名称规格型号尺寸含各类标识贴纸包材类07胶带/打包带16名称规格型号尺寸4339辅料类凡用于辅助生产的物料而非直接生产用料纳入此类，如焊锡丝、锡膏、化工用品、防水胶、洗板水、导热硅脂、百丽珠、双面胶、松香、砂纸、焊条、油墨等等。因生产辅料品种繁多。故暂不做分类，小类编码统一为,以流水号和识别码作区别。030800434专用材料专用材料特指定向给特定客户或专为特殊项目而准备的各类物件，现阶段主要有远大配件、长郡中学投影工程、长郡中学灯光工程、国防科大工程、长沙交通学院工程等，专用材料不设小类编码，中类和小类编码合并为四位，以区别工程/专用项目名称。注意各物料描述时统一为物料名称（工程名）规格型号。大类编码，通用材料为03中类编码，辅料类为08小类编码，全部辅料定为流水号识别码4341远大配件凡用于远大集团的各类物资、物料，不分属性，统一纳入此档，中类编码统一为0000，以流水号和识别码区分0400004342长郡中学投影工程长郡中学投影工程用料、不分属性，统一纳入此档，中类编码统一定为0001，以流水号和识别码区分。0400014343长郡中学灯光工程长郡中学灯光工程用料，不分属性，统一纳入此档，中类编码统一定为0002，以流水号和识别码区分。040002大类编码，专用材料为04中类编码，远大配件为0000流水号识别码大类编码，专用材料为04中类编码，长郡中学投影工程为0001流水号识别码中类编码，长郡中学灯光工程为0002流水号识别码4344国防科大工程国防科大工程用料，不分属性，统一纳入此档，中类编码统一定为0003，以流水号和识别码区分。0400034345长沙交通学院工程凡长沙交通学院工程用料，不分属性，统一纳入此档，中类编码设定为0004，以流水号和识别码区分。040004435工具设备及备品备件工具设备及备品备件类包括生产设备、工具、仪器仪表、量规量具，工装夹具以及用于维护保养所需的各类配件，暂分为四类工具类、设备类、仪器仪表、量规量具及工装夹具类，设备零配件及物管材料类。大类编码，专用材料为04大类编码，专用材料为04中类编码，国防科大工程为0003流水号识别码大类编码，专用材料为04中类编码，长沙交通学院工程为0004流水号识别码4351工具类包括各种生产工具0500表415中类中类编码小类小类编码描述规则举例备注其他00名称规格型号电批/头01同上气批/头02同上热风枪电烙铁/头芯03同上螺丝刀04同上工具类00钳05同上镊子06同上扳手07同上套筒08同上锉09同上钻10同上锯11同上刀12同上锤13同上工具类00铲14同上大类编码，工具设备及备品备件类为05中类编码，工具类为00物料所属小类，以属性划分，详见表415流水号识别码喷枪/焊枪15同上刷子16同上静电环17同上注射器18同上锥19同上4352设备类设备类将各生产设备和生产机器列入，以使用场地划分类别0501表416中类中类编码小类小类编码描述规则举例备注其他00名称规格型号金工车间01同上喷涂车间02同上装配车间03同上LED屏车间04同上SMT05同上设备类01行政部06同上含行政办公设备及配电房设备大类编码，工具设备及备品备件类为05中类编码，设备类为01小类编码，详见表416流水号识别码仓库07同上4353仪器仪表量规量具及工装夹具类该类主要指生产及测试用的各类仪器仪表，测试设备，量规量具及工装夹具等，以属性分为三类。0502表47中类中类编码小类小类编码描述规则举例备注仪器仪表/测试设备类00名称规格型号万用表、示波器、积分球含无线电、电子、电工测量设备等仪器仪表量规量具及工装夹02量规量具01同上游标卡尺、千分尺、卷尺、照度计含长度计量、衡器、温湿度、光照度，压力计量等大类编码，工具设备及备品备件类为05中类编码，仪器仪表，量规量具及工装夹具类为02小类编码，详见表417流水号识别码具类工装夹具02同上主板测试架含自制和外购的各种工装治具夹具，钢网，丝印网版4354设备零配件及物管材料凡用于生产设备、机器、仪器仪表等维护、保养、维修所需的零配件和