公共图书馆、档案馆和博物馆合作经验述评

公共图书馆、档案馆和博物馆合作经验述评有关国际图联的研究之八（广西民族大学图书馆,广西南宁,530006）摘要公共图书馆、档案馆和博物馆应该最大限度地展开合作，整合、共享各自的信息资源，三者的资源在一个共同的框架下可以为用户提供更好的服务，也有利于这些文化机构共同发展。国际图联利用4年时间研究了公共图书馆、博物馆和档案馆之间（特别是在市一级之间）开展的合作项目，研究成果总结于公共图书馆、档案馆和博物馆合作趋势专业报告中。文章介绍了世界各国在“三馆合作”中社区和遗产项目、通行证项目、电子资源合作项目以及共用设施等方面的好经验。关键词国际图联；文化机构；合作；经验PRACTICESINTHECOOPERATIONBETWEENPUBLICLIBRARIES,ARCHIVESANDMUSEUMSTHEEIGHTHSTUDYONIFLALUJIALILIBRARYOFGUANGXIUNIVERSITYFORNATIONALITIES,GUANGXINANNING,530006ABSTRACTTHECOOPERATIONOFLIBRARIES,MUSEUMSANDARCHIVESWILLLEADTOTHEINTEGRATIONANDSHARINGOFINFORMATIONRESOURCES,THECOMMONFRAMEWORKFORUSERSERVICESWILLFACILITATETHEIRMUTUALDEVELOPMENTAFTERFOURYEARSRESEARCH,IFLAISSUEDITSPROFESSIONALREPORTPUBLICLIBRARIES,ARCHIVESANDMUSEUMSTRENDSINCOLLABORATIONANDCOOPERATIONTOCONDUCTTHECOOPERATIONOFTHETHREEINSTITUTIONSALLOVERTHEWORLDTHISARTICLEMAINLYINTRODUCESSOMEEXAMPLESOFBESTPRACTICESINTHEFIELDOFLIBRARY,MUSEUMANDARCHIVALCOLLABORATIONSKEYWORDSIFLACULTURALINSTITUTIONSCOOPERATIONPRACTICES在欧美国家，图书馆、档案馆和博物馆被列入“CULTURESECTOR”、“CULTURALHERITAGESECTOR”或“MEMORYSECTOR”的行列，三者在促进文化活动方面都同等重要1。三馆在开展合作方面的可行性有以下几点相同的机构性质和社会功能、相同的工作流程和服务模式、相同的建筑设计要求2、共同的利益、共同的兴趣、共同的挑战、共同的研究领域3。国际图书馆协会与机构联合会（INTERNATIONALFEDERATIONOFLIBRARYASSOCIATIONSANDINSTITUTIONS，简称IFLA、“国际图联”）是联合各国图书馆协会、学会共同组成的一个机构，是全球图书馆界最具权威、最有影响的非政府的专业性国际组织4。国际图联专家组利用4年时间调查了世界各地公共图书馆、档案馆和博物馆开展合作的新趋势，其成果于2008年6月以专业报告的形式公共图书馆、档案馆和博物馆合作趋势（PUBLICLIBRARIES,ARCHIVESANDMUSEUMSTRENDSINCOLLABORATIONANDCOOPERATION，IFLA专业报告108号）公诸于世5。该报告指出，良好的“三馆合作”可以产生明显的社会效益用户可以更轻易地从中得获得享受和灵感，也有利于国家的文化、教育以及经济的健康发展和可持续发展。1社区和遗产项目方面的合作经验例1美国密西根州ANNARBOR地区图书馆2001年ANNARBOR地区图书馆与密西根大学艺术博物馆展现了DNA的双螺旋结构。在2002年5月ANNARBOR地区图书馆与NICHOLS植物园（归密西根大学所有）、ANNARBOR再循环中心、密西根大学可持续发展中心、ANNARBOR市能源局和LESLIE科学中心合作，开展了主题为“可持续发展的安阿伯立足本土，放眼全球”的系列讲座和活动。在主题为“博物馆展品进家庭”以及副主题为“探寻艺术和基因革命”的社区活动中，参加者能够触摸到真正DNA。参加活动的市民还与该校相关领域的学者进行面对面的交流，活动中还有讲故事和参与图书馆竞赛活动的机会。例2美国伊利诺斯州BURPEE博物馆2001年，BURPEE博物馆职工在野外挖出一只恐龙的残骸，引起了公众的广泛关注。以此为契机，博物馆邀请公众参与揭开恐龙身份的科学讨论，博物馆希望此举能够提高人们的科学素养。BURPEE博物馆与ROCKFORD公共图书馆、北伊利诺斯图书馆和ARROWHEAD图书馆组建了与恐龙项目有关的合作伙伴关系。IMLSNATIONALLEADERSHIPGRANT博物馆与图书馆服务协会国家领导奖助金，用于培训图书馆员工、在图书馆为对恐龙项目感兴趣的用户提供资料以及资助家庭项目。例3英国东米德兰书籍连接项目2001年至2004年，以“图书馆、艺术家和博物馆合作让读书产生灵感”为主题，由阅读社、9个东米德兰公共图书馆、东米德兰博物馆、东米德兰地区档案馆以及东米德兰博物馆、图书馆和档案馆理事会共同发起了书籍连接活动项目。书籍连接项目活动探寻了融入、社区、凝聚与多元文化主题。在这个项目中开发出大量的专业资源包括一个评估工作手册、开发项目模式的数据库和合作在线工作手册。2博物馆/艺术馆通行证项目例1加拿大KINGSTONFRONTENAC公共图书馆目前该馆提供名为“查找过去你的图书馆”的博物馆通行证，持证者可免费参观多个当地博物馆、艺术中心以及国际曲棍球名人博物馆。例2加拿大多伦多市公共图书馆2007年6月多伦多公共图书馆提供了博物馆和艺术馆通行证，持证者可在24个多伦多分馆借用博物馆通行证。持有博物馆通行证的读者可以进入安大略艺术馆、BATA鞋博物馆、GARDINER博物馆、安大略皇家博物馆、以及安大略科学中心等14个机构。3电子资源合作项目目前三馆开展合作的主要趋势是建立电子藏品，最终实现信息资源的网络化检索和资源共享6。以下是一些数字化合作的例子（按合作区域的大小进行分类）。31全球项目例1世界数字图书馆项目由美国国会图书馆、俄罗斯国家图书馆、埃及国家图书与档案馆、巴西国家图书馆、联合国教科文组织和沙特阿拉伯阿卜杜拉国王科技大学发起的合作项目。该项目旨在在互联网上提供多种语言的世界各国文化资料。32洲际项目例1欧洲CALIMERA项目CALIMERA是“LOCALINSTITUTIONSMEDIATINGELECTRONICRESOURCEACCESS”在缩写。该项目在互联网上提供所有的当地文化机构，收集了42个欧洲国家的政策制定者、运营商和供应商。其服务包括提供项目和专业文献目录的主站、政策大全和最佳实践指南。该项目于2005年完成。例2欧洲光明（LIGHT）项目现有的5个试验项目是由五个欧盟成员国合作进行的。该项目试图证明通过地区间文化机构的合作可带来社会效益和经济效益。该项目得到了一个旨在帮助欧洲地区建立合作、实现共同目标的欧盟资助组织INTERREGIIIC的资金支持。以下是其中的两项目1、意大利波罗尼亚在线（BOLOGNAONLINE）项目在该项目中，SALABORSA图书馆、波罗尼亚文化协会、波罗尼亚大学、阿奇吉纳西欧图书馆、波罗尼亚电影档案馆和AMILCAR图书馆合作推出了介绍城市的历史和地理信息的电子项目，其中有反映地区文化、历史和社会的“波罗尼亚在线”栏目，还有记载了自1900年至今的虚拟旅行“波罗尼亚大事表”栏目。该项目旨在加强文化机构间的合作、加强居民对当地的认同。2、丹麦罗斯基德光明ROSKILDELIGHT项目该市的中央图书馆、档案馆和大教堂都是参与者。该项目是介绍文化遗产信息的地区门户，包括博物馆、艺术馆、文化社团、历史人物和自然地理，以及历史大事记专栏和罗斯基德大教堂（有皇家墓地遗址）专栏。33国家项目例1德国BAMPPORTAL项目也就是德国图书馆、档案馆和博物馆门户项目。该项目为图书馆、档案馆和博物馆设计了共同的门户，向公众提供各馆的数字化资源。该项目计划开发出一种元数据格式、一个搜索引擎和一个数字化档案资料展示模块。例2丹麦NOKS项目民众可以通过该项目数据库搜索丹麦档案馆、图书馆和博物馆的收藏。这个项目涉及到9个机构，数据库包括115，000个关于图片、图书、小册子、报纸剪报、档案和博物馆展品的数据。34地区与当地项目例1西班牙城市记忆机构项目西班牙各城市的政府都设有将图书馆、档案馆和博物馆的服务进行联合的部门。这些部门就是所谓的“记忆机构”，在当地指导相关的合作项目。例2加拿大安大略省国王市国王永久在线项目该市公共图书馆分享SIRSIDYNIXHYPERION数字媒体档案平台后，创办了国王永久在线项目。该项目把该镇公共图书馆和档案馆的资料进行数字化处理，数字化馆藏包括该镇的章程、镇政府文件和该镇的一些历史资料（如学校相片、镇政府建筑、教堂以及历史事件等）。当地的很多居民还应邀提供一些历史材料和相片，以便图书馆将来能够进行分类和数字化处理。安大略省文化部出资扶持了该项目。4共用/整合设施41最低程度整合例1加拿大蒙特利尔的犹太公共图书馆及档案馆该市的犹太公共图书馆及档案馆就设在CTEDESNEIGES社区的一座建筑内，于1914年开放。图书馆主馆（成人馆）有涉及英语、法语、希伯来语、印地语及俄语的藏书（包括印刷及音像制品）。副馆（儿童馆）藏有适合各年龄段孩子阅读的上述五种语言的读物。每年主馆都提供大量的各种语言的文化项目。该图书馆满足了蒙特利尔市民对娱乐、信息、教育及文化的各种需要，还经常举办各种档案材料的展览、向其他图书馆及博物馆出借相关的档案资料。档案馆收藏了近200年的各种档案资料，其中包括手稿、信函、音像资料、文物以及照片，其功能主要是收集、保存以及展示有关蒙特利尔犹太社区在社会、经济和文化等方面的成就。42选择性整合例1美国马里兰州BALTIMORE市探索中心ENOCHPRATT免费图书馆与一家名为PORTDISCOVERY的当地儿童博物馆合作创建了探索中心。该博物馆免费向中心提供场地、图书资料甚至人员，还负责设施设备的维修保养。探索中心的部分藏书与博物馆的教育主题保持一致，中心还提供有关博物馆的电脑游戏及上网服务，例如，一个学生如果对某个美国神经外科医生感兴趣，他就可以在博物馆阅读有关该医生的资料、传记，甚至通过中心的电脑游戏模拟脑外科手术。两个馆合作开发针对家庭的项目，比如经常利用双方的场地举办各种聚会或活动。参加图书馆活动的儿童还可以在图书馆员的陪同下免费参观博物馆。图书馆还与博物馆共同进行科学研究。43全面整合例1加拿大国家图书档案馆2004年，加拿大国家图书馆和加拿大档案馆合并成为加拿大国家图书档案馆LAC。该馆还与加拿大战争博物馆共享馆藏资源，并且与众多的文化和遗产机构进行密切合作。5结语图书馆、档案馆与博物馆都是传承知识和文化遗产的公益性文化机构，三者具有相同的文化本质属性，都以同样的方式为同一社区的居民服务，并且都支持终身学习和社区的发展。加拿大国家图书档案馆等合作事例表明“三馆合作”有以下优势实现了以公民为中心一站式获取政府信息和服务的目标；有利于促进全国大部分“三馆”的文献利用和资源共享；有利于网络资源共享7。参考文献1夏忠刚档案馆博物馆图书馆社会功能之比较J浙江档案，20011152关萍体制创新“三馆合一”J科技情报开发与经济，200613753刘家真我国图书馆、档案馆与博物馆资源整合初探J中国图书馆学报，20033374卢家利，苏瑞竹国际图联婴幼儿图书馆服务指南及对我国的启示J科技情报开发与经济，201120115ALEXANDRAYARROW，BARBARACLUBB，JENNIFERLYNNDRAPERPUBLICLIBRARIES,ARCHIVESANDMUSEUMSTRENDSINCOLLABORATIONANDCOOPERATIONRTHEHAGUEI