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【理大国际学生创新挑战赛】商业计划书编写教程BUSINESSPLANWRITINGBACKCHAPTER1INTRODUCTIONWHATISABUSINESSPLANTHEFUNDAMENTALROLEOFABUSINESSPLANISTOGENERATEAFRAMEWORKTHATEVALUATESALLASPECTSOFTHEECONOMICFEASIBILITYOFTHEBUSINESSPROJECTINCLUDINGANEXPLANATIONANDANALYSISOFTHEBUSINESSPROSPECTS商业计划的基础职责是创建一个框架,以能评估商业项目的经济可行性,包括解释和分析商业前景。FUNCTIONSOFABUSINESSPLAN商业计划的功能ITCANDETERMINEANDFOCUSYOURBUSINESSOBJECTIVE他可以决定和集中你的商业目标ITCANBEUSEDASASELLINGTOOLTOACQUIREFINANCE他可以用来作为营销工具以用来获得资金ITCANREVEALOMISSIONSANDWEAKNESSESINTHEPLANNINGPROCESS他可以显示出你计划进程中的遗漏和不足ITCANBEUSEDTOSOLICITOPINIONSANDADVICESFROMEXPERTSABOUTYOURBUSINESS他可以用来征求专家关于您的项目的意见和建议INORDERTOWRITEASUCCESSFULBUSINESSPLAN,THEFOLLOWINGSTEPSAREIMPORTANTTONOTICEBEFOREYOUSTART为了写一份成功的商业计划,在你开始之前下面的步骤需要重视WRITEOUTTHEPRIMITIVEBUSINESSCONCEPT写出原始的商业理念COLLECTALLTHENECESSARYINFORMATIONONTHEFEASIBILITYANDTHESPECIFICSOFYOURBUSINESSCONCEPT收集所有关于可行性的必要的信息以及你的具体的商业理念FOCUSANDPERFECTYOURCONCEPTBASEDONTHEDATAYOUHAVECOLLECTED基于你收集的数据,关注并完善你的商业理念DRAFTTHEPARTICULARSOFYOURBUSINESS拟定出您的商业项目的详情PUTYOURPLANINTOACONVINCINGFORM将您的计划以一个有说服力的形式展现出来THECOURSESTARTINGFROMTHENEXTCHAPTERWILLHELPYOUCREATEABUSINESSPLAN,WHICHISDIVIDEDINTOSEVENKEYELEMENTSTHROUGHCHAPTERTWOTOCHAPTEREIGHT,INCLUDINGDESCRIPTIONS,GUIDELINESFORCREATIONANDTIPSFORAVOIDINGCOMMONMISTAKES,TOGETHERWITHABUSINESSPLANSAMPLEANDFINANCIALSTATEMENTSFORMATSINTHEAPPENDICES本教程从下一章节开始帮您创建一个商业计划,它被分为7个重要部分,从第二章到第八章,包括描述、准则建立和常见错误避免提示、连同包含一份商业计划样本和财务报表格式的附录。【理大国际学生创新挑战赛】商业计划书编写教程(二)200903231246|分类默认分类BUSINESSPLANWRITINGBACKCHAPTER2INTRODUCTORYELEMENTS第二章介绍性内容THEVERYFIRSTPARTOFYOURBUSINESSPLANINCLUDESTHEINTRODUCTORYELEMENTS,WHICHISTHECOVERPAGE,EXECUTIVESUMMARY,ANDTABLEOFCONTENTSITCREATESTHEFIRSTIMPRESSIONOFTHEWHOLEINVESTMENTPROJECTTOYOURREADERSINSUCHCASE,THEINTRODUCTORYELEMENTS,ESPECIALLYTHEEXECUTIVESUMMARY,DECIDEWHETHERYOURREADERSWILLREADTHERESTOFYOURPLANORNOTFURTHERMORE,THETABLEOFCONTENTSINDICATESHOWWELLYOUHAVEORGANIZEDTHEENTIREPLANTHEREFORE,ALLOFYOURINTRODUCTORYELEMENTSMUSTBEOFGOODQUALITYBOTHINAPPEARANCEANDSUBSTANCE您的商业计划的第一部分应该包括介绍性的内容,比如封面、执行总结(内容提要)以及目录。他会给你的读者关于整个投资项目的第一印象。可以这么说,介绍性内容尤其是执行总结,决定了读者是否会继续阅读你的商业计划的余下内容。此外,目录还暗示出你是如何组织整个计划的。因此,计划书的介绍性元素在外观和内容上都要拥有很高的质量。ACOVERPAGE封面THECOVERPAGESHOULDBEASIMPLEPAGETHATCONTAINSTHEPROJECTNAMEANDTHEPRESENTINGTEAMSNAMEALSOINCLUDETHEWORDS“BUSINESSPLAN“ASTHEHEADINGOFTHEPAGE封面应当是一个包括项目名称和团队名称简单页面,当然你也可以把“商业计划”的字眼作为封面页面的标题。BEXECUTIVESUMMARY执行总结THEEXECUTIVESUMMARYISANINTRODUCTIONTOYOURPROJECTITISTHEPARTWITHINTHEBUSINESSPLANTHATMOSTREADERSWILLGOTHROUGHFIRSTINVESTORSWILLREADTHEEXECUTIVESUMMARYFIRSTTOGETASNAPSHOTOFYOURPROJECTANDTOEVALUATEYOURPROFESSIONALISMANDTHEFEASIBILITYOFYOURBUSINESS执行总结是对于您们项目的一个介绍。这是商业计划中大多数读者将首先阅读的一部分。投资者往往通过执行总结对您的项目留下第一印象,并且对项目的可行性和团队的专业性进行评估。ASTHEEXECUTIVESUMMARYISTHEMOSTIMPORTANTPARTINYOURBUSINESSPLAN,PREPAREITWHENYOUHAVEFINISHEDTHEWHOLEPLANWHENYOUWRITEONOTHERSECTIONSOFYOURPLAN,EXTRACTFEWSENTENCESFORINSERTIONINYOUREXECUTIVESUMMARYTHISWORKWILLREMINDYOUTOINCLUDETHEESSENCEOFTHESESECTIONSTHEEXECUTIVESUMMARYSHOULDBEKEPTINBRIEF,TOTHEPOINTANDINTERESTING,ANDSHOULDCONSISTOFTHEFOLLOWINGSINBRIEF由于执行总结是计划书中最重要的一部分,你可以在完成整个计划之后再来书写这一部分。当你书写其他章节时,你从中可以摘录几句到你的执行终结中去。这项工作将帮助你记住每个章节的概要。执行终结应该简洁、突出重点、有趣、而且包括后续章节的概要。ADESCRIPTIONOFYOURCOMPANY,INCLUDINGYOURPRODUCTSORSERVICES对你们公司的描述,包括贵公司的产品和服务YOURMISSIONSTATEMENT你们的任务说明YOURBUSINESSSMANAGEMENTTEAM你们的管理团队THEMARKETANDYOURPROSPECTCUSTOMERS市场和你们的期望客户MARKETINGANDSALESSTRATEGY市场和销售战略FINANCIALPROJECTIONS财务预测THEEXECUTIVESUMMARYWILLENDWITHASUMMARYSTATEMENT,USUALLYAPERSUASIVESENTENCE,WHICHAREDESIGNEDTOCONVINCETHEREADERSTHATYOURBUSINESSISAWINNER执行总结最好以一句总结结尾,通常是一句有说服力的语句,用来说服读者相信您的项目将成功。ITISEXTREMELYIMPORTANTTOKNOWTHATTHEEXECUTIVESUMMARYISTHEFIRSTTHINGALLREADERSWILLEXAMINEIFYOUREXECUTIVESUMMARYISWRITTENBADLY,THENITWILLBETHELASTTHINGTHATPEOPLEWILLREADANDIGNORETHERESTOFYOURWHOLEPLAN你必须明确一点,执行总结将是读者审阅计划书的第一部分。如果执行总结写的很烂,那么最后的事将是人们会看,但忘记整个计划的余下部分。CTABLEOFCONTENTS目录THEPURPOSEOFTHETABLEOFCONTENTSISTOPROVIDEREADERSAQUICKANDEASYWAYTOFINDPARTICULARSECTIONSOFTHEPLANALLPAGESOFYOURBUSINESSPLANSHOULDBENUMBEREDANDTHETABLEOFCONTENTSSHOULDINCLUDEPAGENUMBERSAFTERYOUHAVEASSEMBLEDYOURPLANANDNUMBEREDYOURPAGES,GOBACKTOTHETABLEOFCONTENTSANDINSERTTHEPAGENUMBERSMAKESUREYOUHAVECREATEDHEADINGSFORALLMAJORSECTIONSANDSUBSECTIONS目录是为了为读者阅读计划书各个章节提供一个快速简便的途径。整本计划书每一页都应当有页码,而且目录也应该标出章节的页码。当你完成计划书编写和页码的编制,你可以回到目录并把页码添加进去。确保所有章节、小节的标题都列在目录中。【理大国际学生创新挑战赛】商业计划书编写教程(三)200903231247|分类默认分类BUSINESSPLANWRITINGBACKCHAPTER3BUSINESSDESCRIPTION项目介绍YOURBUSINESSPLANMUSTBEABLETOPROJECTACLEARPICTUREOFWHATYOURBUSINESSISABOUTTHEBUSINESSDESCRIPTIONISYOURCORPORATEVISIONTHATINCLUDESWHATINDUSTRYYOUAREIN,WHATPRODUCTSORSERVICESYOUCANOFFER,WHATISYOURPOSITIONWITHINTHEMARKET,ANDATWHATPRICERANGEAREYOUGOINGTOSELLYOURPRODUCTSORSERVICES您的商业计划应该让别人清晰的看到你们的业务是什么。业务描述是你们的企业愿景,其中包括你们处于哪个行业,你们的产品/服务是什么,你们处于市场中是一个什么样的地位,以及你们的产品/服务打算卖多少钱。AINDUSTRYOVERVIEW行业综述THISSECTIONISABRIEFOVERVIEWOFTHEINDUSTRYYOUWILLBESETTINGUPYOURBUSINESSINTOIMPRESSREADERS,YOUWILLNEEDTODEMONSTRATETHATYOUAREINAHOTINDUSTRYWITHAGOODPROSPECT这一部分是对业务所处的行业的一个概述。为了给读者留下印象,您需要证明您处在一个前景看好的火热行业中。THEFOLLOWINGPOINTSWILLHELPYOUGATHERINFORMATIONONDESCRIBINGTHEINDUSTRYCIRCUMSTANCES下面的要点将帮助你收集关于描述行业环境的信息WHATISTHESIZEOFYOURINDUSTRY行业的规模有多大WHOARETHELEADERSINTHISINDUSTRY谁是这个行业的领军者WHATARETHEMARKETSFORTHISINDUSTRY这个行业的市场是什么WHATECONOMICTRENDSWILLAFFECTTHISINDUSTRY什么样的经济趋势会影响到这个行业WHATISTHELONGTERMVIEWFORTHISINDUSTRY这个行业的远景如何WHATARETHEBARRIERSTOENTRYINTHISINDUSTRY这个行业的进入壁垒是什么INORDERTOGAINMORESTATISTICSANDINFORMATIONREGARDINGDIFFERENTINDUSTRIALSECTORS,YOUCANVISITTHEGOVERNMENTTRADEDEPARTMENTWEBSITEINYOUROWNCOUNTRYYOUCANCOLLECTMOREINFORMATIONABOUTINDUSTRIESANDTRADEDEMOGRAPHICSFROMYOURGOVERNMENTSTATISTICSDEPARTMENT,LOCALCHAMBEROFCOMMERCEORECONOMICDEVELOPMENTCENTER,ETCTRYTOCOLLECTASUPTODATERESEARCHINFORMATIONASPOSSIBLE为了获得关于某一工业部门的统计数据和信息,你可以访问当地政府的商业部门网站。你也可以从政府统计部门、当地商会或者经济发展中心等等机构收集更多的关于行业和贸易特征的信息。尽可能去收集一些最新的研究数据、信息。THEFOLLOWINGARESOMESKILLSFORWRITINGONTHISSECTION下面是书写这一部分的一些技巧DONTJUSTBASEYOURBUSINESSPLANONASSUMPTIONSBACKINGUPWITHSOLIDRESEARCHWORKANDREALISTICDEMOGRAPHICSWILLMAKEYOURPLANSEEMMORERELIABLEQUOTEFORALLTHESOURCESOFTHESEDATA不要将你们的商业计划基于一个假设。扎实的调研数据、真实可信的行业特征将帮助你的商业计划更加可信。标注出这些信息的来源COLLECTINDUSTRYANDSEASONALTRENDSFROMBUSINESSNEWSPAPERSANDMAGAZINES从商业报刊上收集行业和季度发展趋势LISTINGOUTPOSSIBLERISKSYOURCOMPANYORYOURINDUSTRYMAYENCOUNTERDEMONSTRATESPRAGMATICRESEARCHWORKMAKESURETOINCLUDEHOWYOURCOMPANYSPOLICYORMARKETINGSTRATEGYCANOVERCOMESUCHRISKS列出公司或者行业可能遇到的风险,这会让大家觉得调研数据很务实。但一定也要写出面对风险,你们公司的策略或市场战略将如何应对。BCOMPANYSUMMARY公司简介THEPURPOSEOFTHISSECTIONISTOGIVETHEREADERSACLEARPOINTOFVIEWABOUTYOURCOMPANYSTARTWITHAMISSIONSTATEMENTONWHOYOURPRODUCTORSERVICEISTARGETEDTOTHENELABORATEMOREONTHETECHNICALASPECTSOFYOURCOMPANYMAINTAINYOURWRITINGINASTORYTELLINGFORMTOKEEPITINTERESTINGGOODPOINTSFORDISCUSSIONARE你可以通过这一章节让读者清晰的看到你们公司是什么样子的。你可以在一开始就说明你们的产品/服务的对象是谁。然后详细描述你们的技术现状如何。最好像写故事一样,让你们的公司简介读起来生动有趣。可以详细论述的要点有WHATKINDOFROLEISTHECOMPANYPLAYINGWHOLESALERRETAILERMANUFACTURERSERVICEPROVIDER公司的角色是什么样的批发商零售店制造商还是服务提供商WHATISTHELEGALSTRUCTUREFORTHEBUSINESSSOLEPROPRIETORSHIPCORPORATIONPARTNERSHIP你们公司的法律形式是什么样的独资合资还是合伙人WHOARETHECOMPANYSPRINCIPALOWNERSANDWHATPERTINENTEXPERIENCEDOTHEYBRING谁是公司的主要拥有着,他们会带来什么样的有益的经验WHATMARKETNEEDSWILLYOUMEETWHOWILLYOUSELLTOHOWWILLYOURPRODUCTSORSERVICESBESOLD我们的供应市场如何我们的产品/服务卖给谁你的产品/服务将如何出售WHATKINDOFSUPPORTIVESYSTEMSWILLBEUTILIZEDCUSTOMERSERVICEADVERTISINGPROMOTION将采用哪些支持系统客户服务广告推销OVERALL,THISSECTIONOFYOURBUSINESSPLANSHOULDGIVETHEREADERSABETTERUNDERSTANDINGOFWHATYOURCOMPANYISABOUTAGAIN,KEEPITCONCISEANDAVOIDIRRELEVANTPERSONALINFORMATION总之,这一部分应当让读者对于你们的公司有更加深刻的认识。此外,确保语言简练并避免无关的信息。CPRODUCTSORSERVICES产品或服务INTHISSECTION,PROVIDEINDETAILSOFEACHOFYOURPRODUCTSORSERVICESDESCRIBEWHOARETHEENDUSERSHIGHLIGHTTHESPECIFICFEATURESORFUNCTIONSOFYOURPRODUCTS在这一章节,相信的描述产品/服务的每一个细节。描述一下最终顾客是什么样子的。突出产品的具体特征和功能。HERE,YOUHAVETOEMPHASIZEYOURUSP,“UNIQUESELLINGPOINT“THISISWHATMOSTBANKERSANDINVESTORSWOULDLIKETOEXPLOREWITHOUTAUNIQUESELLINGPOINT,YOURPRODUCTSORSERVICESWILLNOTBEINTERESTINGATALLANDYOUWILLNOTBEABLETOCONVINCEPEOPLETOCONSUMETHEM在这里,你必须强调你的专利。这是很多银行家和风投商最想看到的。没有专利,你的产品将变得毫无吸引力,你也很难说服人们去购买它。EXAMPLESOFUSPFORSEVERALDIFFERENTPRODUCTS不同产品的专利实例HEADTHEFIRSTCALCULATORCOMPETEDWITHABACUSES即使你的产品是最新的发明,你也有必要了解顾客还会购买什么其他同类产品(包括替代品)。记住第一台PC机是和计算器和打字机相互竞争的;而第一台计算器的对手是算盘。CONSIDERUSINGATABLETOPRESENTYOURANALYSIS,SINCEITWILLALLOWYOURCOMPETITIONTOBEEVALUATEDATAGLANCECOLUMNSSHOULDINCLUDETHENAMESOFYOURCOMPETITORSANDROWSCANINCLUDEMARKETSHARE,ANNUALSALESIFAVAILABLE,STRENGTHS,WEAKNESSES,ANDCOMMENTS,ETC考虑使用表格来展示你的分析,它可以让你的竞争状况一目了然。每一行列出你的一个竞争对手的市场份额、销售、优势、劣势以及对他的评价等等,DSALESFORECAST销售预测THESALESFORECASTISBASEDONTHEESTIMATIONOFTHESIZEOFYOURMARKETANDYOURMARKETSHARETHISSHOULDINCLUDESALESINUNITSANDDOLLARSFORTHEFIRSTFIVEYEARS,WITHTHEFIRSTYEARBROKENDOWNINTOMONTHS,ANDTHESECONDYEARINTOQUARTERS,IFAPPLICABLETHESENUMBERSARESOIMPORTANTTOTHEFINANCIALSECTIONSWHICHYOUWILLPRESENTLATERINTHEPLAN销售预测基于你的市场规模分析和市场份额分析。预测应当包括5年内的销售数量和销售额,其中尽可能的第一年以月划分,第二年以季度为划分。这部分中的数据对于财务部分都将十分重要。FORPROJECTINGASALESFORECAST,YOUMAYHAVETOFINDOUTANSWERSLIKE为了构建起你的销售预测,你应当找到下面问题的答案HOWMANYCUSTOMERSWILLCONSUMETHESAMEKINDOFPRODUCTASYOURS有多少顾客会消费类似于你的产品的商品HOWMUCHWILLTHECUSTOMERSPENDONTHESEITEMSANNUALLY顾客在这些商品上的年消费额是多少WHATPERCENTAGEOFTHEIRSPENDINGWILLYOUGET,COMPARINGTOCOMPETITORS和你的对手相比,你能占这个市场多大比例的份额INSTEADOFFORECASTINGTHEANNUALSALESASASINGLEFIGURE,USETHEASSUMPTIONDERIVEDFROMABOVEANDGENERATETHREEFIGURESPESSIMISTIC,OPTIMISTIC,ANDREALISTICTHENPUTTHEFIGURESINBYMONTHS,ASDEPENDINGONYOURBUSINESS

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