某公司行政办公管理制度规范-员工行为与仪表语言+文件管理+会议管理与保密制度+生产与消防

版本A编号QTXZWJ2004002目录行政办公规范管理制度（1）第一章员工工装及办公仪表规定（2）第二章员工礼仪及相关规范（3）第三章卡座区规范（4）第四章语言规范（5）第五章严禁事项及行政办公要求（6）第六章公文管理制度（7）第七章印章管理制度（8）第八章办公物品管理制度9第九章会议管理制度10第十章保安及保洁管理制度11第十一章安全生产及消防管理制度12第十二章保密管理制度13第十三章车辆管理制度14第十四章文件管理与控制制度15第十五章相关表格行政办公规范管理制度概述是对企业行政办公所涉及的员工办公仪表、工装管理、办公区整理、办公语言和行为等基础性事项进行综合管理的制度。它是行政办公人员必须遵守的基本守则之一；设计依据（1）体现统一的办公作风；（2）体现严谨的办公纪律；（3）体现全员服务的协作意识；（4）体现朝气蓬勃精神面貌；第一章员工工装及办公仪表规定第一条工牌（1）上班时间员工统一佩戴工作牌上岗；（2）工作牌统一佩戴在胸前并正面朝外；第二条工装（1）生产区域的工作人员，必须着工装工作，办公区人员作便装。（2）工装分春、秋工装各一套；（3）凡进入生产区域的其它人员，着备用工装；（4）备用工装放置于生产区入口的挂衣柜里；（5）员工工装由部门负责人向行政部申请，财务部领取；（6）员工负责定时自行清洗整烫工作服，工装要保持整洁和完好无损，如有破损或丢失，自行购买同一品质、款式、颜色、质地的工装或本人出资由行政部组织购买；（7）不得在工作时间外穿着工装（具体情况可另定）；（8）工装费用由公司承担，员工在离职时员工自收到工装后，在本公司工作一到三个月的承担工装费用的100，工装归员工所有；员工自收到工装后，在本公司工作三个月到六个月的承担工装费用的50，工装归员工所有；员工自收到工装后，在本公司工作六个月到一年的承担工装费用的20，工装归员工所有；员工自收到工装后，在本公司工作一以上年的，工装归员工所有；第三条仪表端庄、整洁（1）头发员工头发要经常清洗，保持清洁，男性员工头发不宜太长；（2）指甲指甲不能太长，应经常注意修剪。女性员工涂指甲油要尽量淡色，不宜戴假甲；（3）胡子不留胡须，应经常修剪；（4）口腔保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品；（5）面部女性员工化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，（不宜用香味浓烈的香水），男性职员应保持面部清洁；（6）服饰清洁、方便A男性职员在工作场所必须着西装，打领带；衬衫颜色白、灰、淡蓝为主衬衫的领子与袖口不得污秽；领带注意与西装、衬衫颜色相配，原则上以黄、红、兰为主调；领带不得肮脏、破损或歪斜松驰；B女性员工在工作场所着职业装（颜色以深色为主）不追求华丽；（7）员工工作时不得穿大衣或过分臃肿的服装；（8）鞋子应保持清洁（以黑色为主），如有破损应及时修补；第四条姿势和动作保持优雅（1）站姿两脚脚跟着地，脚尖离开约45度；腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔；两臂自然下垂，不耸肩，身体重心在两脚中间。在会见客户或出席仪式时的站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前；（2）坐姿坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好；不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方；要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐；（3）走姿挺胸、收腹、沉肩、双臂自然摆动；步伐稳健、轻盈、不漫步、不跨步、不跑步；第二章员工礼仪及相关规范一、公司内与同事相遇应相互点头行礼表示致意；二、握手时的礼仪（1）目视对方眼睛；（2）握手时脊背要挺直，不弯腰低头；（3）要大方热情，不卑不亢；（4）伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的；（5）异性间女性应先向男性伸手；三、出入房间的礼貌（1）进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进；（2）进入后，回手关门，不能大力，粗暴；（3）进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话；（4）如有急事要打断说话，也要看住机会。而且要说“对不起，打断您们的谈话”；四、递交物件时（1）如递文件等，要把正面、文字朝着对方的方向递上去；（2）如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；（3）至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己；五、走通道、走廊时要放轻脚步无论在自己的公司，还是对访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话；更不得唱歌或吹口哨等；在通道、走廊时遇到上司或客户要礼让，不能抢行。六、物品和设备使用（1）公司的物品不能野蛮对待，挪为私用；（2）及时清理、整理帐簿和文件、对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭；（3）借用他人或公司的东西，使用后及时送还或归放原处；（4）工作台上不能摆放与工作无关的物品；（5）公司内以职务称呼上司。同事、客户间以先生、小姐等相称；（6）未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等；七、电话使用（1）电话来时，听到铃响，至少在第二声铃响前取下话简；（2）通话时先问候，并自报公司、部门；（3）对方讲述时要留心听，并记下要点；（4）未听清时，及时告诉对方；（5）结束时礼貌道别，待对方切断电话，自己再放话简；（6）随时准备纸和笔；（7）通话简明扼要，不得在电话中聊天；（8）对不指名的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人；（9）在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人；（10）工作时间内，不得打私人电话；八、会议注意（1）提前到会场做好准备，并将手机调整到带震状态；（2）领导入会时，应起立示意；（3）会议中不准随便出入，若有急事请假，要放轻脚步，轻轻离开；（4）他人发言时，要注意凝听，且不得在下面小声讨论，防止语言、表情作出不礼貌的表现；九、接待工作（1）在规定的接待时间内，不缺席；（2）有客户来访，马上起来接待，并让座；（3）来客多时以序进行，不能先接待熟悉客户；（4）对事前已通知来的客户，要表示欢迎；（5）应记住常来的客户；（6）接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务；十、介绍和被介绍（1）无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍，应该对介绍负责；（2）直接见面介绍的场合下，应先把职位资格低者介绍给职位资格高者；若难以判断，可把年轻的介绍给年长的，在自己公司和其他公司处理业务关系时，可把本公司的人介绍给别的公司的人；（3）把一个人介绍给很多人时，应先介绍其中地位最高的或酌情而定；男女间的介绍，应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时，若女性年轻可先把女性介绍给男性；第三章卡座区规范旨在规定卡座区物用品的摆放是有统一要求的一、办公桌桌面可放电脑、电话、文具、茶杯等，不允许放其它无关物品。（私人皮包、报纸等），保持桌面物品摆放整齐，桌面干净；二、电脑置办公桌面左前角，呈30度贴墙（或贴卡座屏风）放置；三、坐椅靠背、坐椅、一律不能放任何物品，人离开时椅子须调正贴桌放好；四、卡座屏内内外侧不允许有任何张贴；五、垃圾篓置办公桌子下左前角；六、提包/手袋置员工抽屉或柜子内，严禁随意放置；第四章语言规范一、交往语言（1）致敬打招呼你好XX您好您早早上好早XX早（2）请求协助或询问请、请问、请您、劳驾您；（3）表示感谢谢谢多谢（4）打扰别人对不起很抱歉二、电话语言（1）总机接转电话（铃响最多不得超过三次）您好高伦公司；（2）分机转接（铃响一次）您好XX部，我是XX；（3）替人接转电话您好XX部，对不起，XX不在，需要我帮您转达吗三、接待语言（1）您好（2）能为您做点什么吗有什么可以帮您的吗（3）请登记（4）请稍候（5）请坐（6）请允许我先通报一声；（7）对不起；（8）我立即去联系；（9）打扰您一下（10）好的或行；（11）我帮您打听一下，待会给您回复；第五章行政办公管理要求一、严禁在上班时间、办公区进餐；二、严禁在整个工作区域或卫生间吸烟；三、严禁上班时间吃零食；四、严禁工作时间串岗，大声喧哗、谈笑；五、严禁工作时间看报纸、杂志、上网聊天、玩游戏、扑克等；六、严禁参加会议时无故早退、交头接耳等；七、严禁工作时间讲脏话、粗话、开玩笑、叫小名等；八、会议室的使用由行政部统一协调安排，使用会议室要与行政部联系确定，用后及时清理干净，关好电源、锁门；九、讲究卫生、维护环境的清洁不准随地吐痰、倒水、不准乱扔纸屑、杂物；十、坚持勤俭办事，节约用水、用电；十一、上班时间不办私事、不饮酒、不抽烟、不闲聊、不做与工作内容无关的事情，不将个人情绪带到工作中去，认真履行工作职责；十二、不在办公室内化妆、修指甲、剔牙、挖耳朵、伸懒腰、打响指、哼小调,禁止女性穿低胸等过于暴露衣装及穿拖鞋上班；十三、工作时间不得因私事打公司长途电话，不得在公司电脑上发私人邮件；凡以公司名义发出的邮件须本人上级主管审核、报行政部批准（特殊情况除外）；十四、不得随意使用其他部门的电脑，私客未经相关人员批准，不准使用公司电脑；十五、谨慎保管好各自的办公用品，未经同意，不得擅自使用他人物品，借用他人物品要及时归还原处；十六、爱护环境卫生，保持办公桌及办公室的干净整洁，注意办公室的安静；十七、尊重他人风俗习惯，不议论、不指点、不久视、不讥笑有生理缺陷的同事或客人，不故意损坏公物，不拉帮结派，不做有损团结的事；十八、接待来访和业务洽谈，请在接待室或会议室进行，私客不得在卡座区停留；十九、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话插话，不争辩；二十、因故外出，必须请示部门经理，各部门全体外出，必须通知行政部；二十一、无工作需要，不要擅自进入机要地，研发技术室、财务室等、档案室、会议室、接待室、总经理办公室；二十二、爱护办公财产，正确操作办公设备设施，节约使用办公物用品、器材和耗材。（如内部公文正反打印等）；二十三、下班后切断所用电源，检查门窗是否关好，以免发生意外；二十四、严格遵守公司各项规章管理制度。第六章公文管理制度概念公文管理制度是对企业文书进行系统化、规范化、标准化、信息化管理的专项制度；设计依据（1）贯彻执行公司各项决议和指令；（2）记录企业经营管理活动的全部信息；（一）公文的范围一、内部公文是指公司内各部门、部门与部门之间因组织、管理工作或业务而进行的往来文书，分为上行文（如请示、报告、提案等）、下行文（如命令、决定、指令、通知、章程、制度、公告）、平行文（协作单、劳动合同）。二、外部公文是指公司或公司各职能部门、企事业单位、社会团体或个人等外界进行往来的文书，大致可分为经济类、法律类、外交类、书信类、研讨类、新闻类、礼仪类等；（二）公文的写作一、写作要求遵循现代应用文写作要求，简明扼要、一事一议、语言措辞力求准确规范。二、格式要求（1）内部公文除遵循既定的各类公文写作格式外，加注公司统一文眉、页尾；（2）外部公文视行文内容加盖公司印鉴；三、拟文公文的起草、打印、校稿均由发文部门自行负责。（三）公文的存档和编号一、分内部公文（N）和外部公文（W）；二、公文发文时编号QTN（W）部门年代号（04）次序号如行政部文件编号（内部）QTNXZ年代号001三、科目代码号（1）公文G；（2）文件W；（3）会议纪要H；（4）协作联络单位X；（5）合同T；（6）资料Z；（7）其它Q；四、公文存档时编号N（W）科目代号时间（0000）部门次序如2003年5月12日采购部内部公文存档编号NG（03512）CG01五、文件夹目录六、合同的存档（1）各类合同正本或原稿保存于财务部，其他部门用影印件代替；（2）经济类合同，工程类合同等可视正本或原稿份数备财务部存查；（四）公文的处理流程一、内部公文（1）上行文均由行政部秘书负责收受、处理。各部门按规定起草后将公文递交行政部办理公文审批手续（附公文处理/审批专用单），呈总经理批阅。行政部秘书负责提醒总经理对公文进行及时批复，并将批复的内容转送发文部门及相关负责人，同时进行收文登记（登记时间要精确）；（2）下行文由行政部根据公司决议或总经理意图起草并以公司名义发送至各职能部门，并予以收文登记；（3）平行文即协作联络单，一式三联，由发文部门将第一联、第二联分别送至受文部门与行政部，行政部登记并检查、督促受文部门完成协作任务），受文部门需在最短时间内予以回复，并在规定时间内完成相关事宜；（流程图）二、外部公文（1）统一由行政部负责收受、登记，并视情况转交相关负责人阅后归档；（2）外部公文的处理具有专利性、独特性、技术性的资料、特定列管的业务机密或关系重大足以影响公司权益的外来文书，呈总经理核阅后分送相关部门处理并归档。外界与本公司或本公司各职能部门之间业务往来的一般性文书，或与公司业务无直接关系的报表、宣传函件等经行政部秘书登记后直接交各经办部门处理后归档；（五）公文的督办一、公文的督办由行政部文员负责，并及时间向总经理反馈信息；二、行政部具有向公司各部门索取必要的资料和情况说明的权力，具有催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作的权力；（六）公文的借阅一、借阅公文或资料须到行政部秘书处办理借阅登记。秘密级以上的公文或资料须由总经理批准后方能借阅；二、秘密级文件或已解密的机密、绝密级文件及资料借出办公室须经行政部批后借阅；未解密级以上文件及资料不可借了办公室；三、借阅期限最长为一个星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续；四、爱护借阅文件及资料，不得擅自涂改、勾面、剪载、抽取、拆散或损坏；未经同意，不得摘抄、翻印、复印、摄影、转借；外单位借阅本公司文件或资料，应持单位介绍信，并经行政部主管批准后方能借阅，未经允许，不得擅自带离办公室或公司；第七章印章管理制度概念本制度是对公司印章的保管、使用等事项进行的一项制度；目的体现公司权威与责任；一、印章的种类（1）公司印章简称公章，即公司向主管机关登记的公司印章和指定业务专用的公司印章（合同专用章、财务专用章）。（2）职章刻有公司董事长/总经理职衔的印章；（3）部门章刻有公司部门名称的印章，部门章仅对内使用；二、印章的保管（1）公司印章、合同专用章由总经理核定专人进行保管，未经允许，不得擅自带离公司；（2）财务专用章由财务部负责人保管，未经允许，不得擅自带离公司；（3）董事长/总经理职章由董事长/总经理或指定的专人保管；（4）部门章由部门负责人或指定的专人保管；（5）印章遗失时应报失，并公告作废；三、印章的用途（1）公章对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府、税务、金融等机构、对外界的函件、内部文件等以公司名义的行文加盖公司印章；（2）合同专用章以公司名义签订合同加盖公司专用章；（3）财务专用章以公司名义进行的财务专项手续加盖财务专用章；（4）董事长/总经理职章以公司名义对内核发的指令性文件、决议、决定、规章制度等董事长/总经理加盖职章（签名也可）；（5）部门章部门与部门之间进行联络、沟通、衔接或部门负责人对内核发的指令、决定、条例、方法等加盖部门等。（暂不设用）四、印章的监印（1）公章须经总经理批准，由总经理核定的专人监印、登记；（2）附印章记本（3）合同专用章须经总经理批准后，由总经理核定的专人监印、登记。（4）财务专用章由财务负责人或其指定的专人监印；（5）董事长/总经理职章由董事长/总经理或其指定的专人监印；（6）部门章由部门负责人或其指定的专人监印；（7）误用印章由监印人全权负责；（8）未经批准不得擅自用印；五、印章使用（1）各部门使用公章，先经部门负责人审核，再报总经理批准同意后方可使用，并填写公章审批表；（2）使用财务专用章、合同章，先经公司法律顾问初审，交财务部复审，再报总经理审核同意后方可使用；（3）董事长、总经理职章，由本人使用或授权专人保管使用；第八章办公物品管理制度概念是对企业各种办公物品、工具、文具的申购、使用、保管等各方面进行综合管理的制度；设计依据（1）为员工提供良好的条件和服务让其愉快的工作；（2）控制办公费用；（一）办公物用品的分类一、低值易耗品铅笔、胶水、透明胶、大头针、回形针、图钉、笔记本、软面抄、复写纸、档案袋、标签、便签纸、信纸、橡皮擦、圆珠笔、修正液等；二、耐用易耗品计算机、订书机、打孔机、剪刀、笔筒、文件架、文件夹、合同夹、日期章、直尺、算盘等；三、办公设备耗材电池、墨盒、色带、复印纸等；四、办公印刷品公司内部各种管理表格与单据；五、声像类录音带、录像带、摄像带、胶卷、光盘、CD等；六、其他类；（二）办公用品的申购一、办公物用品的申购保管统一由财物部负责，并根据库存量于每月25日填写申请购物单予以组织采购补充，标明品名、单位、数量、规格和型号，呈报总经理批准；二、特殊办公物用品的申购由使用部门向行政部出具办公物品申购单并经其审核后呈报总经理批准（如电脑的购买，根据工作性质不同，电脑使用配置也不一样，须按此程序审批购买）；（三）办公用品领用一、行政部在公司每位员工入职时为其一次性提供符合规定的全月办公用品，并设立“个人办公物用品领用台帐卡”，此台卡由财务部统一保管，供每月登记办公物用品情况之用；二、“个人办公物用品领用台帐卡”有一定的月度领限额（另案讨论）；三、个人先向行政部申请，由财务部登记发放；附个人办公物用品领用台帐卡；四、各项办公物用品的发放数量有一定的基准，且因工作性质、职别的不同因人而异使用人可根据个人自身需求领用，具体如下五、发放办公物品时，财务部应如实填写“个人办公物用品领用台帐卡”，经用人签字确认后；六、办公物用品的领用分个人使用和部门使用两种，凡部门使用的办公物用品，各部门负责人应指定专门人领用并保管，其领用明细记入“个人办公物用品领用台帐卡”；七、做好每次办公物用品的库存帐；（四）办公物用品的使用与保管一、爱惜办公物用品，最大程度地节约使用耗材杜绝浪费行为；二、妥善保管好个人的办公物用品，未经同意，不得擅自使用他人办公物用品，借用他人办公物用品要及时归还；三、办公物用品严禁带回家私用；（五）办公物用品的移交一、耐用易耗品属于办公物用品的移交范围，员工离职时应交还行政部，如遗失或因个人损坏，则由个人或部门赔偿；二、耐用易耗品如发生故障或自然破损，应到行政部申请以旧换新；财务部认真做好办公物用品的月库存帐，控制好各部门的使用开支，并于每月底进行办公物用品盘点，做到帐物相符，帐帐相符；第九章会议管理制度概念会议是一种有组织、有目的地把人聚集起来商讨或安排工作的特定的公共工作方式。会议管理制度是一项对全企业行政会议进行统一管理、有序安排并对会议决议的执行情况进行监督的管理制度。设计依据（1）为各部门提供良好的条件和服务让其愉快的工作；（2）事事有结果，事事有监督；（一）会议室的申请与安排一、各种会议的召集单位负责人确认后填写会议申请表交行政部统一安排；二、依会议级别和性质的不同，1、2级会议的申请须提前一星期进行；3级会议须提前3天进行；4级会议原则上一经确定不再更改，如遇节假日则提前1天知会各相关部门，如临时变更或取消亦须提前1天知会相关部门；5级会议的申请须提前1天进行；6、7级会议的申请须提前2天进行。（以上规定，紧急情况除外）；三、行政部在接到各职能部门的会议申请表后，应在3小时内对其做了安排并知会申请部门；四、各级别会议须服从公司统一安排，各部门小会不应与公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持小会服从整体的原则，行政部有权根据会议级别、会议性质和会议的紧急程度统一平衡并编制会议计划；（二）会议的通知一、1、2、3、4、5级会议由行政部秘书负责，6、7级会议由召集部门设专人负责；二、行政秘书或召集部门在发布会议通知时应将会议刊时间、地点、主题、相关与会人员及资料等交待详尽；（三）会议纪要的编写与发放一、会议纪要的编写有统一的格式，各部门均须参照执行；二、1、2、3、4、5级会议之会议纪要均由行政部秘书负责整理；6、7级会议由召集部门设专人负责整理；三、各级会议之会议纪要须在会后24小时之内整理完毕，编写会议决议记录表，取得与会成员的签字确认后统一交办公室秘书呈办公室主任审查，报总经理审批发放；四、会议纪要的发放及会议决议的执行跟踪均由行政部秘书负责，发放时填写文件签收记录，并由接收人签收，办公室有权随时检查和督促各项决议的执行、落实情况，并及时向总经理反馈；五、会议纪要作为公司重要文件，备忘已研究决定的事项，明确参加会议的全体人员（3级会议采取张榜公布的形式）。以便对照核查落实；六、3会议纪要和备案内容包括以下四方面会议室的申请、会议纪要、公文处理审批单、会议决议执行记录表；第十章保安及保洁管理制度一、保安工作管理规定目的是为维护公司财产安全、防盗、防破坏、维持正常办公秩序，结合公司的实际情况，特制定本规定；（一）、保安人员的服务标准1、着装（1）除不宜或不需要着装的情形外，在工作时间必须着统一的制服，因事外出着便装；（2）制服要干净整齐、不披衣、敞怀、挽袖、卷裤脚、穿拖鞋或赤足、不露通讯工具、钥匙扣、纪念章等个人物品；2、仪表（1）值班时仪表端庄，精神饱满；（2）不染发、不留长发、大鬓和胡须；3、行为举止（1）动作规范、举止文明、大方；（2）着装时手不插入衣兜、不搭肩、挽臂、吃东西、嬉戏打闹；（3）自觉遵守深圳市文明公约；4、语言工作中讲普通话，使用简洁，准确的规范用语，接触客户时要说话客气，多用礼貌用语；5、岗位纪律（1）在法律和制度规定的范围内开展保安服务工作，不超越职责权限；（2）严格执行岗位职责，不脱岗、空岗、串岗、上班时严禁喝酒；（3）不刁难客户，不动用客户用品和接受客房且赠礼；（4）有重要情况要妥善处理并及时上报、不迟报、漏报、隐瞒不报；（二）工作职责及相关标准（1）做好公司办公区域的定期巡逻检查工作，巡查发现和报告不安全隐患，如仓库有无异常，如出现冒烟、水、气、火等，对正在发生的不法行为，违反公司规定的行为予以制止并上报，对进出可疑人员进行询问；制止员工的违纪和暴力行为。（2）门卫检查和服务工作A对来访人员应做好登记，并引领到接待室，未经上级同意不得准入公司员工办公区域，严格遵守出入物品管理规定，对外出货物要检查核实无误后才放行。B对双手提拿重物的顾客，在进出大门有困难时，主动上前提供帮助。C上下班时准时开关电灯，下班后检查门窗是否关闭，发现安全隐患及时上报并处理。（3）做好消防安全管理工作，定期检查消防器材及设备的使用状态，并做好记载，发现问题及时处理，消除各种使用安全隐患；（4）消防系统及设备的保养维护、申购与验收工作；（5）做好值班及交接班记录，发现问题及时上报，如遇突发事件，保持镇静、稳定局面、控制事态扩大，除及时报告公司主管部门以外，第一时间与当地派出所联系或拨打“110”报警；（6）协助维持员工上下班打卡秩序，检查是否有代打卡现象；二、保洁工作管理制度目的是为了美化环境，给顾客和员工提供一个清洁、文明、舒适、满意的工作环境，特制定本规定1、生区域范围；（1）公司办公区域的地面；（2）天顶；（3）灯具（4）卫生间；（5）门窗、墙角；（6）会议室、接待室、总经理室、董事长室；（7）其它；2、服务要求（1）着装干净整洁，便于清洁打扫卫生工作；（2）工作认真、细致、负责；（3）遵守公司相关管理规定，上班时间不脱岗、空岗、串岗、闲聊；3、工作职责（1）负责公司办公区域的清洁卫生工作；（2）负责公司办公区域内的绿化环保工作，定期负责花草、树等的浇水施肥日常保养工作；（3）负责每天垃圾的清运整理工作；（4）定期开展消毒灭害工作；4、工作标准（1）保持地面无烟头、纸屑及杂物，无污染有光泽；（2）公共设施表面无明显灰尘，不锈钢表面光亮无污染，玻璃门无水迹、灰尘；（3）卫生间A无烟头、污渍、积水、纸屑；B天花板、墙角、灯具目视无灰尘、蜘蛛网，墙壁干净；C便器洁净无黄渍，室内无异味、臭味；（4）垃圾桶日产日清，不允许堆满溢出的现象发生；（5）定期（每月一次）用消毒药水冲洗所用垃圾桶及工具；（6）每月一次用消毒液对整个办公区进行消毒；（7）要求做到卫生无死角，勤清扫；第十一章安全生产及消防管理制度目的是加强公司消防及安全生产管理，预防安全事故的发生，维护公司生产经营活动正常有序进行，有效地保障公司生产劳动人员的健康安全；特制定本制度；（一）原则A安全第一，预防为主的原则；B生产服从安全的原则；C奖罚结合的原则；（二）安全生产管理组织及职责安全是关系到公司经济效益和社会效益的重要因素，为此公司建立安全管理组织机构，成立安全管理委员会，明确职责，加强安全生产的专项管理；（1）组织机构A公司生产制造总监为安全管理委员会主任，是公司安全生产第一责任人，各部门负责人为安全管理委员会委员，分为生产安全工作组和消防安全工作组B结构图（2）安全委员会要认真履行以下职责A制定公司安全的生产计划；B组织消防及安全生产知识的培训教育；C制定和完善公司安全生产措施，规范各种生产操作流程；D公司消防安全生产管理的检查和监督；（三）设备、电器（线）及操作管理（1）各种生产设备的运行，坚持“不超负载，带问题运行”，确定专人进行设备的定期检查、维修和保养，并做好检查维修记录，发现问题及时整改，严格落实专人负责专人管理的规定；（2）电器（线）的使用，由专人按照电器使用的安全规定操作。加强插座、电源、开关、电线、插头等的绝缘性和不良性的检查，如线路老化、受潮、绝缘层损坏或配线方式与实际使用场合不符而导致漏电。铺设电线要求整齐有规则，严格按照规范进行；（3）所有设备设施、电器的使用，必须按照安全使用说明进行规范操作；（四）易燃易爆物品及仓库管理（1）对易燃易爆物品，要贴上明显标记，按照运输贮藏的要求分区域进行放置保管，严格按照使用要求进行使用，如焊接工作必须远离易燃易爆物品；（2）仓库货物的摆放，要分类分区域整齐摆放并贴上标示，保持仓库内通风，湿度、温度要适宜，危险物品要与其它物品隔断并贴上明显标记放置，定期检查危险物品的保质期限及保质要求。如过期，应及时报告并提出处置措施；（3）仓库保管员制定严格的仓库保管管理条例，仓库保管员是仓库物品安全管理的第一直接责任人；（五）通道走廊（1）保持通道走廊畅通，严禁在通道走廊堆放物品；（2）工作时通道门严禁上锁；（3）安全通道应贴上标示，保持畅通，严禁在消防黄线内堆放物品，堵塞安全通道；（六）消防管理（1）消防器材（灭火器、消防栓、安全指示灯等），由专人负责保管和日常维护检查；（2）制定消防安全平面布置图，严格按消防管理规范要求，合理布置摆放消防器材，逃生通道贴上明显安全逃生标识；（3）在消防安全工作组的领导下成立五个小组（人员以体力及需要确定，报公司安全委员备案）A警戒组报警并保持现场，由当班保安担当,火灾发生时迅速报警并立即截断电源，导引消防车及消防队员，迅速找开各通道及疏散口，维持秩序，严防趁机偷盗和破坏；B消防组即灭火组，当听到火灾报警时，消防组成员立即携带消防工具（灭火器），迅速赶到现，有组织有计划地进行扑救（人数10人）；C急救组如遇人员围困或灭火队员受伤，迅速组织抢救，移至安全地带（人数4人）；D抢救组协助消防组灭火，在前线消除障碍物，抢救高危物品，重要物资转走疏散（人数视具体情况而定）；E疏散组在外围与抢救组、急救组配合，疏散围观人员和物资产品；（4）通过培训使公司全体员工会使用各种消防设施及器材；（七）安全检查及教育培训（1）安全检查员会每月在公司范围内进行一次安全大检查，做好检查记录，发现问题及时提出整改意见，责任到人。检查内容包括各种设备设施的性能和状况，各种操作规程的完善和执行等情况；（2）加强对员工安全消防知识的培训和教育，树立“安全人人有责”的观念，进行安全的知识的专项讲座，知识问答。加强一线生产操作工人实际操作流程的培训力度，并严格把关；（八）奖罚规定公司将对安全方面有突出贡献的人或团体给予安全奖，对违反消防及安全生产规定，违反操作流程，不重视安全生产疏于管理的人将给予处罚，构成刑事犯罪的将移公安机处理；第十二章保密管理制度一、适用范围公司范围内与保密相关的工作内容，具体范围见条例细则；二、目的为确保公司的技术、经营秘密不流失，维护企业的经济利益，根据国家有关法规，结合企业实际，特制定本条例。三、条例细则1、总则保密工作遵循“突出重点，积极防范”的方针，坚持“内外有别，既便利工作又确保秘密”的原则，准确划分保密范围，确保公司核心机密安全同时有控制地放宽非核心秘密，使保密工作更好地为公司生产、经营服务。2、保密范围和密级划分密级划分按其重要程度、技术水平及失密后危害大小，公司密级划分为绝密、机密、秘密三级。绝密是公司秘密中的核心部分，限极少数人知悉的事项，一旦泄密会使公司利益遭受危害和重大损失，涉及公司命运。主要包括（1）经营决策、广告策划文书、市场调查与预测报告、促销方案、新产品开发计划、公司投资计划等；（2）主导产品配方、工艺关键以及达到或超过车内先进技术水平的先进技术、产品、科研成果、设备等核心机密；（3）通过秘密渠道引进的技术、设备、产品、样品、手段和来源等；（4）产品成本及其利润等财务资料；机密是公司秘密中比较重要的部分，一旦泄密，将给公司造成严重的损失，主要包括（1）公司经营战略，远景规划，财务账簿，销售网络，总结计划；（2）反映公司生产能力的方案、计划及特殊原材料等情况的计划、统计事项、产品试验报告、检验报告等；（3）新产品开发项目，有成效的技术革新、发明创造、工艺方案及公司发生的重大技术质量问题；（4）公司财务、营销管理制度、目标管理方案、月度运行报告等；（5）公司人事档案、工资、公司总体组织架构包括生产线、委外加工、各市场部人员运作方式等；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。如员工档案，一般性合同、员工工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息。凡是对内部公开，对外部保密的文件、资料，作为内部资料也可不划分密级；密级的规定由起草文件或涉及密级资料的部门承办人员提出密级划分意见，然后经部门分管总监批准，划分为绝密的产品、技术资料、文件由总经理审定；密级的调整，应根据公司发展状况和保密时限，由行政部会同有关部门进行调整，报运营总监审核，总经理核准，文件资料和密级变更或解密后应及时通知有关单位，规定有保密期的文件到时自动解除密级；3、文件、资料的保密一切秘密公文、图纸、资料应准确标明密级，在拟稿、打字、印刷、复制、收发、承办、借阅、清退、归档、移交、销毁等过程中，均应建立严格的登记手续；绝密级的技术，经营资料，只限于总经理批准的直接需要的部门和人员使用，机密级的文件资料，限于总监批准的需要部门和人员使用。使用部门和人员必须做好使用过程的保密工作，而且必须办理登记手续；机密以上文件、资料原则上不准复印；4、电话、计算机的保密通话内容不得涉及秘密；存有涉及秘密内容的计算机网络、外存储设备、磁盘等应按秘密文件资料管理，并采取相应加密措施；计算机网络使用按有关计算机使用规则管理；5、对外宣传、通信、会议的保密公司宣传媒体不得涉及公司秘密，如对某一具体事项不能确定是否需要保密，应由先部门经理审定；召开秘密性会议，要严格控制会场，会议内容要记在保密本上（会后收回），如需参阅，另办借阅手续；6、对外往来的保密；所有密件一律不准外单位人员借阅，本公司人员亦不得代为转阅；外单位人员来公司参观、学习，应由行政部规定接触范围，并指定专人陪同，不准外单位人员随意进入涉密区域；对外交往中一旦发现失密、泄密问题，必须立即报告公司领导，及时采取补救措施；7、保密教育和检查各部门、各班组要经常性地对员工进行保密教育和检查，对新进员工必须事先进行保密教育，学习保密条例；员工必须遵守下列保密守则（1）不该说的秘密，绝对不说；（2）不该问的秘密，绝对不问；（3）不该看的秘密，绝对不看；（4）不该记录的秘密，绝对不记录；（5）不在非保密本上记录秘密；（6）不在私人通信中涉及秘密；（7）不在公开场所或家属、亲友面前谈论秘密；（8）不在不利于保密的地方存放秘密文件资料；（9）在秘密要害岗位工作和接触秘密的人员，要先审查后使用；8、奖惩（1）对保密工作作出贡献，具有下列条件之一的单位和个人给予奖励、晋级提薪A、一贯严格执行保密条例，坚持原则，坚决保护公司秘密者；B、发现他人失密、泄密或出卖公司秘密，能及时举报，采取补救措施的；（2）出现失密、泄密问题、视性质、情节的不同，给予通报批评、罚款、降级直至开除A、为谋取私利，将公司秘密通过种非法手段卖给别人，使公司利益遭受较大损失者；B、在工作中违反保密规定，造成秘密失窃者；C、保密观念淡薄，警惕性不高，致使秘密失窃者；9、泄密泄密是指下列行为之一（1）使公司秘密被不应知悉者知悉的；（2）使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明不应知悉者知悉的；第十三章车辆管理制度目的是为了加强车辆的统一管理，安全管理以及有效营运，特制定本制度。一、车辆调度管理规定（一）目的充分利用现有车辆资源，提高车辆运行效率，加强车辆调度管理，更好地服务用车单位；（二）适用范围（1）公司各部门，公干（重要之急事且距离较远）外出借调车之用；（2）公司范围内组织，活动时公用；（3）总经理特批事项之用；（三）车辆使用申请及调度审批流程（四）车辆使用及调度规则（1）用车部门请提前一天提出申请，临时性、紧急性事件除外），并填写派车单，经部门主管核准后送行政部排配；（2）车辆调度原则上以派车单送达之先后顺序及办理事务轻重缓急之程度安排车辆；（3）车辆经调派外出后，用车人员务必掌握好用车时间及办事效率，原则上不得超时用车，若因特殊情况需延时用车，须提前与行政部联络，并经许可后才能继续用车。否则司机有权按预计时间返回公司；（4）车辆外出驾驶人员必须按法律规定之行车条文行驶，并按规定停放车辆，用车人员不得指使司机超速行车，违章超车，随意停放，否则由此发生的后果由司机及用车人员自行承担；（5）车辆使用完毕，用车人员请于行车日志上签署，并确认用车时间、里程数及所花费用（停车费、过路费）以作费用分摊依据；（6）每天1700以后用车，请于当日中午1200前递交派车单，星期天需要用车的部门请于周六上午1130前递交派车单，以便合理安排司机（特殊情况除外）；（7）特殊情况用车（员工急病、工作抢救、报警等非常事故），可先行通知司机出车，再由保安或相关人中报行政部；二、司机管理规定1公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理规则，并遵守本公司其他相关的规章制度。车辆的有关证件及保险资料统一由财务部负责保管，司机行驶必带的相关证件，由专任司机负责保管；2司机应按公司行政部签发的派车单执行公务，凡无派车单或既无派车单又未经公司领导同意擅自出车的，对司机罚款50元。如途中调遣用车的须经行政部批准执行，回后补办派车单；3专任司机是安全责任的具体责任人，出车前（后）司机都要例行检查车辆刹在制动装置和方向操纵装置等主要机件，并检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常。发现不正常要立即检修或加补，坚决杜绝带故障出车的现象；4司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养和维护，每周六用半天时间对自已所开车辆进行检测和检修，确保车辆正常行驶；5司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全，证件不全被罚款的费用不予报销；6驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括超速、赛车等），酒后驾车、疲劳开车、带病开车等。因酒后驾车罚款100元，违反交通规则罚款的，费用不予报销，由此造成的交通事故责任由驾驶员自己承担，司机要抽时间学习交通法规及相关知识；7司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，用车司机应及时电话通知办行政部说明原因，申请延时；8司机身上配带的通信工具，必须处于开机状态，对公司领导的电话，尽快回复；9出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停放的路段或危险地段停车，不按规定造成车损或罚款自负。下班后应将车辆按公司的规定存放和保管。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗；10不准私自用车，公司员工（包括司机）未经批准因私人事宜在市内用车一次罚款50元，长途车视距离远近，处以1001000元罚款；11司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交他人驾驶或练习驾驶。发生事故由双方担全部赔修责任；12上班时间内司机未被派出车的，应随时在公司等候出车，不准随便离岗。有要事确需开时，要告知行政部去向和所需时间，经批准后方可离开；13司机对行政部的派车安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，不得因私事（自己、他人）绕道行驶；14司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，否则不准随便插言；15司机对装载运输的货物数量负责（有押送人员除外），不得运载与公司经营无关的物品和与业务无关的职员，两者均不能超载；16车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近交通管理机关报案外，须即刻与公司行政部联系，派人前往处理；17司机根据派车单的资料于次日填报行车记录单交行政部审核，并核对实际里程数，不符的数量应说明原因，没有合理的原因的，应由司机负责差数里程的汽油费；18车内应设置车辆行驶记录表，使用前应该核对车辆里程表与记录表上的记载是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点用途等，行政部每月抽查一次；（19）对安全行车和车辆保养方面有突出业绩的司机，酌情给予安全奖；三、车辆保养及维修规范主旨使本公司车辆性能良好，减低车辆维修成本，提高车辆最佳性能；（一）保养检查范围（1）随时注意轮胎气压情形；（2）对于车辆操控若觉异常应立即进厂检查；（3）随时防范车辆备件失窃或损坏；（4）至少每星期洗车一次，右显下雨有污泥，应随时注意外观清洁；（5）随时注意里程数，到了规定的固定里程数更换汽油，出轮油等；（6）车内应保持整洁、干净，不得零乱堆置杂物，甚至垃圾；（7）所有维修记录应详尽填写，积累经验，防范类似事件再次发生；（8）至少每月洗车上蜡一次；（9）所有车辆随车均附车辆保养手册，应熟读详记，保持最佳车况；（10）车辆因故需维修（包括打蜡、清洗），先填写车辆维修申请单，及时报主管部门审核，总经理核准后方可到指定处维修保养或到特约维修厂维修；（11）车辆于行驶途中发生故障或其它耗损急需修复或更换零件时，可视实际需要进行修理，当修理费超过500元时，应与行政部联系请求批示；四、违规及事故处理办法（1）在无照驾驶或者未经许可将车借予他人使用，如果违反交通规则或发生事故，由原规定驾驶司机负担，并予以记过或免职处分；（2）各种车辆如在公务途中遇到不可抗拒之车祸发生，应先急救伤员，向附近交警报案，并立即与行政部联络，如属小事故，可自行处理后向行政部报告；（3）发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失的，经扣除保险金额后，其差额酌情由驾驶司机负担一部分；（4）意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶司机与公司共同负担；（5）由于驾驶人员使用不当或疏于保养，而致车辆损坏或机械故障，所需的维修费，应视情况由驾驶司机承担部分费用；第十四章文件管理与控制制度本章所述文件系指公司的各项管理制度性文件，以及研发技术规范性和标准化文件、品质体系文件；一、文件管理（一）管理制度文件指公司制定并公布下发执行的各项管理制度，包括员工手册，公司组织管理结构，运作流程、年度工作规划，企业发展战略规划，各部门的管理制度和流程；（1）文件编审及发布组织相关部门进行充分讨论修改；逐级上报主管领导审核；文件审核同意后，经核对、打印、制作后按统一的文件发布格式发布；文件发布应安排在生效日期前；（2）文件发布内容及格式封面A公司名称、标识；B文件名称（标题）；C制定人、审核人、批准人及日期；D生效日期；E版本（试行版、正式版、中文版、英文版，也可用大写英文字母）；F修改状态；G修改记录；刊头A文件的名称及编号（标题）；B版号；C页码；目录（制度汇编）；正文（主要内容）；A目的制定此文件（制度）的目的；B适用范围该文件所涉及到的部门活动人员等；C负责组织实施部门；（3）文件归档和保管此类文件归档和保管由行政部负责，原件存放在行政部文档室，各部门留复印件；所有文件分类、整理后要建立分类帐目录；各类文件须有专柜，上架管理，排列方法，一般从左到右、从上到下，每个柜子要编流水号；绝密文件应单独存放保管；所有文件未经报批，一律不得外借；文件应存放在空气干燥、通风性良好的位置，注意安全；（4）文件编号与公文编号相同；（二）研发技术及品质体系类文件（1）此类文件严格按照ISO体系文件标准化程序及要求进行编定；（2）此类文件的保管由各拟制部门指定专人自行保管，并报行政部备案；（3）密级划分按保密制度并结合实际情况而确定；（4）文件编号可参照公文编号；二、文件控制（1）文件发放，由发放部门做好登记，领用人签名登记，记录表送交一份行政部备案；（2）文件更改一般由原审批职能部门或人员进行审核、批准；（3）根据发放文件的登记，及时更换或撤回作废文件；（4）作废文件应有明确的标识（加盖作废印章），并将其回收后统一处理；（5）机密级以上（含机密文件）文件不允许私自复印，由发文部门复印并加盖受控印章；（6）密级划分确定后，凡机密级（含机密级）文件发放时须加盖受控文件印章，防止复印件的流传而造成失控；（7）需转发的文件，也应由转发部门复印后加盖印章；（8）文件破损、遗失均应办理相应的申请手续才能补发；（9）需扩大使用范围，增补文件时，严禁自行复印，应由文件管理人员统一复印，并加盖受控印章，登记发放；（10）严格遵守保密制度规定；第十五章相关表格附1上行文格式（徵）深圳市高伦技术有限公司致由事（标题/主题）（正文）年月日署名附2平行文（协作单）格式协作联络单知会协调请求征集回复归档附3正式通知（公告）文件格式（徽）深圳市高伦技术有限公司文件高通字（2004）第号关于通知（正文）公司年月日（加盖公司印章）主题词呈报分发打印核对共印份密级发文部门发文日期年月日时分受文部门行政财务生产品质研发物控市场客服协作事宜希望完成时间回复部门签字抄送注1、协作单用于部门与部门间之联系；2、协作单可加附件；附4下行文格式（徵）深圳市高伦技术有限公司致由总经理（总经理答名）NO事（标题/主题）（正文）深圳市高伦技术有限公司年月日（加盖公司印鉴）呈报分发密级时限打印校对年月日印共份附公文处理/审批单（一式三联，第一联行政部、第二联申报部门、第三联相关部门）附5收文记本文件名称文件编号受件部门签收人签收日期备注附6文件夹目录序号公文编号公文名称页数建档日期备注附7公文处理/审批单（徵）深圳市高伦技术有限公司公文编号审报日期申报部门速级申报事由总经理批示相关部门阅办行政部拟办措施负责人完成时间行政部督办归档年月日附8借阅登记本日期公文编号公文名称借阅人归还日期归还确认备注附9印章记本日期用印部门用印事由盖印份数用印人印章附10公章审批表部门申请人时间事由部门意见总经理审批附11申请购货单办公物品申购单部门年月日NO序号品名规格/型号单位数量备注总经理行政部部门负责人申请人附12个人办公物用品领用台帐卡姓名部门职级标准品项规格数量单位单价总额领用日期累计金额备注附13会议级别与组织级别会议名称会议组织召集部门会议纪要