中铁建工程橡胶公司部门职责权限汇编[1]解读

部门职责和权限汇编归口部门人力资源部版本号受控号编制人审核人批准人发布日期实施日期人力企管部职责和权限部门名称人力企管部分管领导行政副总经理定岗定编4人工作类别职责权限1、制度流程11制订管理方面的规章制度；12管理流程的组织制订和优化工作；13推行全面预算管理；14组织制订目标管理方案。2、绩效考核21组织制订并实施集团公司各公司总经理的绩效考评方案；22组织制订并实施公司各部门工作的绩效考评方案；23监控各部门二次考评工作。3、人事、薪酬、福利、培训31负责员工的档案管理工作；32负责人员的招聘、使用及解聘工作；33负责制订员工培训年度计划及培训效果评价工作；34负责管理岗位工资结构的设计；35负责职称评定工作；36制定计件工资的原则及一线员工的工资结构。4、宣传及企业文化建设41负责企业的宣传报道工作及内刊、网站的建设维护；42组织品牌策划；43组织实施企业的文化建设工作。5、管理体系及认证51负责管理体系的策划、组织工作；52负责CRCC、生产许可证等认证的组织工作；53负责本部门体系运行维护工作。6、监督、检查61对公司各项制度执行的检查；62对各管理流程运行的检查；63对公司目标完成情况的检查；64对公司整体管理的月度评审分析。7、内部管理71组织开展本部门目标和绩效管理，确保公司目标落实、实现；72负责部门内文件、记录的管理控制；73部门内部的工作调配、培养、指导、检查、考核工作74各类采购、运输商的监督工作；75人员离岗、换岗、轮岗等交接工作的监督；安环部职责和权限部门名称安环部分管领导行政副总经理定岗定编人工作类别职责权限1、防火防盗11负责园区内各公司的防火、防盗的检查、整改工作；12负责橡胶公司防火、防盗工作；13组织对防火设施进行检查并做好记录；14建立防火、防盗组织；15建立防火、防盗设施的档案。2、卫生环保21负责园区内的环境卫生工作；22负责园区内各公司环保的检查、整改工作；23负责橡胶公司环保工作。3、公共设施31负责公司办公桌椅的维护维修工作；32负责园区水暖设施的维修工作；33负责园区基本设施的日常检查工作。4、安全职业健康41负责危险源的辨识工作；42负责员工职业健康安全工作；43负责相关法律法规的收集工作；44负责安环管理体系运行管理工作。5、对外协调51负责安监、环保、公安、卫生等单位的协调工作。6、内部管理办公室职责和权限部门名称办公室分管领导行政副总经理定岗定编人工作类别职责权限1、网络建设及安全管理11负责园区内电话、网线等信息设施的建设及维护工作；12负责电脑等办公用品的维护维修工作；13负责电话费、电话卡的办理工作；14负责公司的信息化建设。2、商务接待21负责会务安排工作；22负责来人来电的处理工作。3、文件、印章及档案管理（）31负责公司资质类文件的保管归档工作；32负责印章的管理工作；（档案管理的内容）4、办公及招待用品41负责办公用品及招待用品的招标工作；42负责文件表格的印制工作；43办公设施的调整工作。5、社会保险51负责各类保险的投保与理赔工作；52负责员工退休办理。6、车辆调度及司机管理61负责车辆管理工作；62负责司机的调度及管理。7、内部管理71负责完成领导交办的其他工作；72负责宿舍楼招待所的管理工作；73负责园区内的卫生管理工作。财务部职责和权限部门名称财务部分管领导财务副总经理定岗6个定编人工作类别职责权限1、税收筹划11税收方案的策划与实施；12专项资金的申报、使用管理；13国家、地方税收优惠政策的研究、使用；14建立同行业税负数据分析库；税务等级评定。2、经营分析21每月经营结果的分析评价，并将影响经营的指标及时通知主管副总；22配合标书制作部完成新产品的报价工作；为经营部提供基价用成本；23遇主要原材料价格出现5的波动时，及时提请经营部副总在报价时关注；24负责对事业部的成本考核评价分析，将评价结果报给生产副总，并持续关注改进进度；25年度、月度预算的组织编制和执行、监督、检查、调整。3、外部对接31负责与金融、税务、财政、统计、审计等部门的对接工作。4、财务核算41编制会计凭证，根据内部管理需要合理设置科目；42货币资金的管理，做到日清月结，编制银行存款余额调节表，建立并实施现金管理制度；43管理、开具增值税发票；44编制、报送会计、税务、统计报表；45负责统一公司内各部门的报表格式、时间、核算方法；46组织存货盘点，并定期组织所有实物资产的盘点；债权、债务管理，建立定期对账制度；47负责配合集团组织的审计工作；48税务登记、开户许可证的手续办理；49为绩效评价提供数据支持。5、融资管理51融资模式、方法、渠道的研究、策划；52完成金融机构的授信工作；53互保单位评价、资产评估；54组织贷款手续；55资金使用的合理性、科学性。6、单据审核61销售提成、差旅费报销等费用审核，并对其进行月度分析评价；62规范经营中的各种发票、收据、签章、签字等内容的真伪及一致性；63对系统中的出入库及发票单据的统一性、时效性进行审核、监督；64对系统运行中出入库数据的及时性、准确性进行监督。7、内部管理71组织开展本部门目标和绩效管理，确保公司目标落实、实现；72负责组织部门及岗位职责、权限及业务流程的编制和修订；73负责部内工作调配、培养、指导、检查、考核工作；74负责本部门职责范围内文件、记录控制；75建立定期轮岗制度，重点是出纳岗、往来帐岗；76建立岗位变动工作交接制度，要求交接人及主管签字、存档；77建立实施档案管理制度。技术质量部职责和权限部门名称技术质量部分管领导总工程师定岗人定编人工作类别职责权限1、技术管理11执行技术管理制度；12拟订工艺管理制度、工艺纪律及考核办法。2、质量管理21执行质量管理制度；22拟订采购规范；23拟订检验规范。3、技术支持31协助业务投标工作；32合同下达前的技术沟通工作；33协助市场服务（售前、售中、售后技术支持）工作。4、产品设计41产品图纸的绘制、校对；42新配方的设计和研制；43产品使用说明书的制定；44非标产品、部分有外形尺寸、安装尺寸产品的推导设计。5、工艺设计51工艺及作业指导书的制定；52工装的设计；53工资定额的制定；54产品BOM的建立。6、过程控制61计量器具的准备工作；62产品检验、试验及数据统计分析工作；63生产中技术、工艺指导、监督、检查及培训；64产品质量状态标识与追溯工作；65不合格品的控制；66认证标志的使用和控制；67工人自检记录、特殊工序工艺过程记录管理。7、技术交流71与科研院所、设计单位的技术交流；72与同行单位的技术交流。8、文件资料管理81技术类文件的分类存放和保管；82技术类文件的管理控制（制定、存放、发放、回收、更改）；83质量记录的保管工作。9、内部管理及其他91做好产品认证工作；92做好外部质量检查应对工作；93组织开展本部门目标和绩效管理，确保公司目标落实、实现；94负责组织部门及岗位职责、权限及业务流程的编制和修订；95负责部内工作调配、培养、指导、检查、考核工作；96内部人员定期轮岗管理；97计量器具的内部管理。总工办职责和权限部门名称总工办分管领导总工程师定岗人定编3人工作类别职责权限1、标准管理11负责公司内部原材料、在制品、成品技术指标的组织制定；12技术标准的管理。2、技术管理21技术管理制度的制定和监督执行；22图纸、配方的审批；23盆座、伸缩装置的特殊过程、关键工序文件的审批；24橡胶制品的工艺文件的审批；25对各事业部技术管理工作的监督、检查、考核。26组织技术服务工作；27采购规范的审批。3、质量管理31质量管理制度的制定和监督执行；32检验规范的组织制定和审批；33公司内产品质量目标的制定、跟踪及考核；34对各事业部质量考核办法的审批；35对产品实现过程进行监督抽查；36对产品质量的分析。4、新产品、新材料、新工艺研发41公司新产品、新材料及新工艺的研发工作的归口管理；42负责新转让产品的开发组织工作。5、技术档案管理51制定技术档案管理制度；52新产品、新技术、新材料的档案资料管理；53转让图纸的档案管理；54产品图纸、客户技术资料的档案管理。6、外部技术交流61代表公司与外部进行技术交流；62组织事业部对外进行技术交流。7、内部管理及其他71监造工作的协调；72认证工作技术、质量方面管理与协调；73外部检查应对工作组织管理；74认证标志的管理。中心实验室职责和权限部门名称中心实验室分管领导总工程师定岗人定编人工作类别职责权限1、试验工作11产品试验方法及设备的策划与开发；12技术、研发质量管理方面试验工作；13原材料、半成品、成品的试验工作。2、计量设备管理21制定并执行计量管理制度；22组织计量器具检定、维修、校准工作；23公司计量设备档案的归口管理3、外部工作对接31与外部检测机构工作对接；32委外检测。4、认证工作41试验室认证工作；42公司体系及产品的认证工作；43外检报告的管理工作。5、质量证明文件51负责为客户提供符合要求的质量证明文件，如检测报告、质保书、合格证等。6、内部管理61组织开展本部门目标和绩效管理，确保公司目标落实、实现；62试验人员的技能培训；63制定试验设备安全操作规范；64制定试验操作规程及执行；65负责组织部门及岗位职责、权限及业务流程的编制和修订；66负责部内工作调配、培养、指导、检查、考核工作；67负责本部门职责范围内文件、记录控制及档案管理；68负责对监造的相关报表工作。计划物流部职责和权限部门名称计划物流部分管领导生产副总经理定岗人定编人工作类别职责权限1、计划控制与执行11协助主管副总经理监控总体计划执行和物料控制；12监督协调采购部、各事业部订单进度计划的编制及执行；13根据业务部订单进度需求统计成品入库信息，编制发货计划并负责实施发货；14根据成品入库情况及突发事件向业务部反馈及沟通调整发货计划（进度和数量），确认后实施调整计划；15组织每周计划调度例会；16负责对计划采购订单下达；17对内和对外的信息沟通、协调。2、物流控制21负责材料采购、成品入库节点进度的跟踪及控制；22负责成品库管理及库存量统计与盘点工作；23负责超期库存、呆库存的统计和报表工作，并负责提出初步处理意见向副总报告；24配合公司物料盘点工作；25监控原材料、在制品、成品库存周转率，并进行分析、改进，将结果报财务部。3、产品发运31负责制定发货计划；32根据施工单位需求组织货源，执行发货；33负责运输承包商的选择和合同事宜；34负责物流费用的统计和月报工作；35负责回执管理。4、外协管理41负责公司所有零部件委外制造、加工的归口管理；42负责外协、外制供应商选择、管理；43负责外协、外制零部件加工进度及质量控制工作。5、内部管理51组织开展本部门目标和绩效管理，确保公司目标落实、实现；52负责组织部门及岗位职责、权限及业务流程的编制和修订；53负责部内工作调配、培养、指导、检查、考核工作；54负责本部门职责范围内文件、记录控制。供应部职责和权限部门名称供应部分管领导生产副总经理定岗人定编人工作类别职责权限1、供应商管理11负责制定供应商考核评价制度；12负责供应商价格、质量、交期、服务的定期考核；13负责供应商的考核、整改、淘汰工作；14负责定期对供应商进行质量、供货保障能力的实地考评；15负责供应商档案管理。2、市场开发与供应商选择21根据期货及相关政府的政策，对市场进行分析；22负责制定分类物资合格供方选择条件；23负责根据供应市场及需求变化情况，制定市场及供应商开发计划；24负责搜集供应商的基本信息，拓宽开发供应商的渠道；25负责与供应商进行对接，实地进行考察及审核；26负责根据合格供方条件确定合格供方。3、物资采购31负责制定分类物资的采购策略；32根据采购需求签订采购合同，按时保质保量执行；33负责制定并实施应急采购方案；34负责票据、对账及结算工作；35负责采购物资的性价比分析。4、报检、入库41要求本地供应商货到后，随带报检单、材质单；外地供应商采购员负责及时填写报检单，并将其和材质单交与质检部；42统计要在收到合格报检单后，从采购订单中选取正确的订单进行办理入库手续。5、内部管理51组织开展本部门目标和绩效管理，确保公司目标落实、实现；52负责本部门职责范围内文件、会议记录控制；53关注计划物流部下达的计划，及需求计划进行采购；54定制类物资需了解生产需求，根据生产及调度节点合理安排采购；55低值易耗类物资，采购在接收到采购信息后核实，进行直接采购；56时常关注采购物资的质量情况；57采购根据自己的所下订单，做相关的采购订单。设备动力部职责和权限部门名称设备动力部分管领导生产副总经理定岗人定编人工作类别职责权限1、设备档案11负责对全公司所有设备进行建档，并形成规范化，设备资料外借做好记录；12负责公司新购设备相关资料的整理入档；13负责设备台帐、档案台帐的管理。2、动力能源21负责公司所有动力能源设备的维护管理；22负责公司动力设备或改造设备电气部分的安装、调试、验收工作；23负责公司动力能源设备巡检工作的监督检查；24负责执行临时电气故障维修，使用维修记录；25公司用电、气、汽使用管理，运行监控；26维护与动力能源相关部门的工作关系。3、设备采购31制定采购计划，实施设备采购。4、设备的维护保养41负责制定公司设备大修、项修计划，并按照体系要求对设备进行维护保养；42负责公司新设备或是改造更新设备的安装、调试、验收工作；43监督事业部一、二级维护保养工作，并对其进行指导作业，做好巡查记录，随时掌握设备使用情况；44负责巡视检查公司设备使用情况，对于违章操作的人员进行纠正；45负责对设备使用单位的使用情况进行评价。5、特种设备51根据特种设备安全监察条例开展公司特种设备管理工作；52特种设备档案管理，并做好设备年检工作记录；53与特种设备检验机构维护好工作关系；54随时掌握设备使用情况，如有异常及时上报；55负责对办公楼消防系统、供水系统、空调、电梯的管理工作。6、设备管理制度及安全操作规程61制定设备管理制度及安全操作规程；62监督执行。7、内部管理71组织开展本部门目标和绩效管理，确保公司目标落实、实现；72负责部内工作调配、培养、指导、检查、考核工作；73通过多家进行投标，选择性价比高的设备，并对设备进行实地考察，将结论报告主管领导批示；74签订设备采购合同，注意供货时间、付款方式、违约责任等；75每月13日进行公司查表工作，并做好记录；76每月按照供电所财务公布的电费，将总电费分摊到各个公司；77严格监督各部门用电、用水情况；78对生产区域水、电设备故障及时修复，维护好发电机组，停电后立即采用发电机供电；79负责对公司水、电节约提出方案，充分达到节能减排的目的。事业部职责和权限部门名称事业部分管领导生产副总经理定岗人定编人工作类别职责权限1、生产管理11负责生产计划的顺利完成，控制生产进度，负责工序执行安全操作规程；12负责生产过程中对人员、设备进行科学合理安排、员工的操作技能培训和安全操作培训；13负责各项生产和管理程序、制度的执行和检查；14负责生产所需物料的流向控制和损耗控制；15负责各项生产产品的工艺执行和质量管理；16负责产能分析及升级规划；17组织事业部的技术革新工作；18组织保证生产效率，并通过持续改进提高生产效率。2、现场管理21负责对事业部定置管理的规划；22负责对事业部定置管理制度的制定与实施；23负责制定计划、日常检查记录及整改工作。3、安全文明生产31负责对事业部的安全生产培训和指导监督；32签订安全生产责任状；33收集、整理安全文明生产记录；34劳保用品的发放及佩戴情况；35负责防火、防盗、职业健康危害源的辨识、预防工作。4、设备维护41负责执行设备维护规章制度；42组织对设备的维护保养，并对维护保养的效果，做好记录和分析；43组织对设备维护保养的培训；44设备的安装、改造、更新、维护、维修。5、成本控制51负责事业部内部成本的控制及分析，并将月度分析报财务部；52组织对事业部消耗指标的控制和分析；53负责节能降耗宣传工作；54负责每日巡查，并填写记录。6、数据统计61负责生产计划的下达和审核；62负责对事业部生产成本、质量、产量等数据统计分析；63组织对事业部生产调度数据的管理和维护；64组织事业部的盘库工作；65各项数据的报表工作；66固定资产的处置申请。7、库房管理71负责库房内的物资储存、流转工作的管理；72负责物资的的标识、摆放工作；73负责超市的管理工作；74组织原材料的库存和生产需求；75负责库房月末盘点工作；76编制公司物资最低库存量的申购计划，做到合理库存，不积压资金；77对各种物资使用情况，及时提出意见，供使用部门参考；78定期抽查物品与登记是否物卡相符，账卡相符，账账相符。8、内部管理81组织开展本部门目标和绩效管理，确保事业部目标落实、实现；82负责事业部的团队建设，提高团队凝聚力；83负责组织部门及岗位职责、权限及业务流程的编制和修订；84负责事业部内工作调配、培养、指导、检查、考核工作；85负责本部门职责范围内文件、记录控制；86负责量具的管理；87协助服务人员做好市场支持工作。经营部职责和权限部门名称经营部分管领导销售副总经理定岗定编人工作类别职责权限1、市场开发与管理11负责相关产品市场策划的实施及市场分析工作；12负责市场营销网络的组织与管理；13负责具体业务的协调、备案及跟踪工作；14负责对业务人员的选拔、培训、监督管理；15负责对市场准入工作的操作及招标文件的购买；16负责对重点项目关系的开发、维护，配合新产品推广；2投标报价管理21负责具体业务报价、备案、跟踪及存档工作；22负责投标文件的编制工作；23负责对市场价格的收集及分析；24负责标前会、竞标会的组织落实工作；25负责对公司基本资料的更新组织工作；26负责投标保函、履约保函的申请办理，及未中标合同的投标保函回收工作。3、业务档案31负责合同资料、客户信息的管理归档工作。4、合同评审与下达41负责编制和整理各项目的电话记录；42负责与市场对产品技术参数及合同信息的确认；43负责合同评审及结果确认；44负责合同在系统中的录入工作；45对合同变更的办理及与计划物流部的变更手续的交接以及财务部门的损失核算。5、合同执行的管理51负责分析评价合同执行中各项供货项目的工程状态；52负责分析评价合同能否正常执行及货款安全性的保障，并采取措施避免货款风险，通报信息减少公司损失；53负责产品发货计划的审批；54负责合同在供货过程中货款回收。6、业务接待61负责业务咨询、资料管理工作；62负责考察接待工作，对客户进行公司概况及相关的讲解；7、发货计划审批71负责对“销售出库单”的审批；72对非正常发货的合同，及时反馈计划物流部。8、货款清收81负责公路经营部所有的回款、欠款、质保金进行全面管理；82梳理每笔业务的具体情况，定期与项目对