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房地产开发有限公司客服部第二章客服部组织架构第一节客服部组织架构图客服部组织架构图第3页共66页房地产开发有限公司客服部第二节客服部岗位设置及岗位职责一、客服部岗位设置1、客服副经理2、客服主管3、客服内勤组31、合同专员32、数据专员33、产权专员34、资料保管专员4、客服外勤组41、按揭专员42、房管局专员5、客投组（暂定）51、客投组接待专员52、客投组资料员二、岗位设置原则1、客服部岗位设置按照客服部工作内容最大化原则而设置，充分体现了客服部工作持续性的特点；2、岗位设置中内勤组岗位要求具备基本的签约知识和技能，以应对集中签约时的人员短缺情况，原则上在销售进程未进行到产权阶段时，产权专员的工作与合同专员合并，在销售进程未形成大量合同需要专人进行保存时，资料保管专员的工作与合同专员合并；3、岗位设置中外勤组岗位要求具备基本的银行和房管局手续办理知识和技能，以应对工作中需要的相互协助，原则上在进行日常的工作中各岗位各司其职，做好本职的基础工作，确保各项工作顺利进行。在办理公司各项对外对接的工作时，两个岗位需共同合作，以提高工作效率，节约办理时间；4、岗位设置中内勤组组长和外勤组组长分别由各组成员中工作成绩出色的队员胜任，组长的工作不仅要做好本职业务工作，而且要优化本组成员的工作方法，第4页共66页房地产开发有限公司客服部汇总组内产生的问题与主管进行沟通，以达到解决；5、组长的设置将作为公司晋升职级的标准之一；三、岗位职责描述1、客服副经理11、依据公司的战略规划和财年计划制定部门年度工作计划，经总裁、总经理审批后实施目标分解至部门各员工，确保公司年度目标的达成。12、依据公司的客户服务管理战略及总裁、总经理对客户服务管理的要求，建立健全公司的客户服务制度（客户服务管理制度、客户服务流程、客户服务标准、客户投诉管理制度、客服监督制度等），整合公司的客服力量，确保公司客户服务体系的不断完善及公司全员客户服务意识的提高。13、依据公司整体经营策略，配合销售进度，开展客户签约，资料收集、存档，数据整理，按揭贷款，证件办理等工作，确保销售后续工作的顺利完成。14、依据公司的品牌管理制度和总裁、总经理的要求，以“客户至上，诚信第一”的服务宗旨开展公司客户服务质量的监督、指导和跟踪反馈，确保公司客服品质的提升。15、依据公司的程序文件、工作流程及客户服务要求，加强与公司各部门及政府职能部门、合作银行、按揭中介公司的业务关系，建立良好的沟通氛围，为公司各项手续的办理工作提供强有力的支持和保障。16、依据公司的管理制度开展部门建设，加强部门员工的业务培训和素质提升，提高员工整体业务水平。每周召开部门例会，加强内部沟通。丰富部门文化建设，加强团队向心力和凝聚力。依据员工的目标契约，开展工作指导、监督、绩效考核和绩效沟通，确保员工绩效目标的达成。17、依据公司的管理制度和部门的费用预算，进行各项活动费用的管理、监督、审核，确保各项费用的按计划使用。18、依据公司整体的发展策略，随时准备接受并完成公司领导交给的工作，保证公司经营计划的完成。2、客服主管21、熟练掌握客服部各项工作的流程，具备较强的业务能力，能够有效组织部门各岗位之间的工作；22、解决各岗位工作中出现的问题，定期进行流程梳理，强化客服部各岗位的第5页共66页房地产开发有限公司客服部岗位职责管理，提高各岗位的业务能力；23、监督各岗位的工作进度，依据公司的回款要求合理分配岗位的工作，开展岗位之间的有效沟通及提供轮岗安排意见；24、部门内部各种输出资料的审核及把控；25、协助客服副经理处理其他相关工作；3、合同专员31、依据签约流程认真审查购房“审核单”内容准确完整，业主资料齐全；细致地开展商品房买卖合同的联机备案工作，并随时解决联机备案中出现的问题，使客户能够顺利签约。32、依据商品房买卖合同登记要求，登记合同台帐、RIS和预警预报系统数据录入、合同登记进度日报表编制及报送工作，使当天签约的合同能够及时登记。33、负责联机备案系统的日常维护、数据备份、上传。当网络不畅影响正常签约时及时和房管局信息中心、网通公司等相关部门协调沟通保证签约的正常进行。34、依据公司相关办理流程核对客户身份使客户能够及时领取自己的合同并缴纳契税。35、交房后，按房管局统一标准整理业主办证资料，查缺补漏，将齐备的资料妥善存档，条件具备时递交办证。36、境外及港澳台人士购房安全厅备案审批。37、合同作废事宜对接，资料准备。38、依据部门工作计划，开展部门经理安排的工作，达到部门工作计划的完成。4、按揭专员41、依据公司与客户签订商品房买卖合同约定，开展客户按揭贷款银行审查要件的收集整理工作，对超时未交齐按揭资料的客户，拟订按揭资料催交通知书，报部门经理批准后发送至客户，同时抄送销售部，达到加快资金回笼的目的。42、依据公司与客户签订商品房买卖合同约定、部门经理安排，督促客户在规定时限携配偶到指定地点完善按揭贷款手续，未完善的及时催办。对办理过程中出现的问题要及时处理，最大限度地保证客户顺利通过银行贷款审查。43、根据按揭贷款合作协议，开展借款合同、抵押合同公司担保盖章、贷款资第6页共66页房地产开发有限公司客服部料送交银行并跟踪审批进度，实现在3到5个工作日内完成银行审批盖章并送交房管局相关部门办理抵押登记。44、根据房管局相关部门提供的已办理抵押登记证明的回单，开展银行按揭放款过程跟踪工作，达到在2个工作日内放款的目标。及时将放款信息反馈给公司相关部门和领导。45、问题客户要及时处理，按性质的不同分别提供相应的解决方法，帮助客户顺利完成银行贷款。对新的国家政策要有预见性，及时根据新政策提出应对方案，并通知相关部门配合工作。4