店铺财务管理制度

店铺财务管理制度总则1、为了规范店面的财务行为，加强财务管理，特制定本制度。2、本制度适用于盛世华服北京服装服饰有限公司总部及各店面。3、店面的财务行为，应遵守国家的法律法规和本制度，并接受董事会的检查和监督。4、店面应当建立健全财务核算体系，完善内部经济责任制，提高经济效益，做好财务管理基础工作。5、总公司财务部门应当履行财务管理的职责，做好财务计划、控制、监督、预算、分析和考核工作。财务会计岗位职责1、财务会计行政上归属总公司领导。2、严格按财务管理制度和会计制度要求组织和实施日常会计核算和财务管理，积极参与店面经营管理工作。3、按照国家税法规定按期报税，诚信纳税，协调好企税关系。4、加强各店面财物管理，定期和不定期组织对本店的实物及货币资金进行盘点清查，保证账实相符。5、坚持原则，严格按规定开支店面费用，认真审核原始单据，把好费用报销关，有权对不真实、不合法的票据不予报销；对于员工辞职或调动，须见员工离职表中库管员的签字。6、加强成本管理，严格控制采购成本和生产加工成本，有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。7、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表，并进行财务分析，做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。8、按规定整理、装订、妥善保管会计资料，负责对财会资料和文件进行归档管理，不得外借和泄露公司商业秘密9、有权对各店面所有人员违反财经制度的行为进行制止；有权对给各店面造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。10、每月至少协助总经理召开一次经营状况分析会，有义务向总经理提供相关资料和数据，但财务资料不能提出财务室。11、妥善保管和按规定使用公司财务专用章。12、接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。出纳员岗位职责1、严格遵守财务管理制度，按规定办理现金收付和保管库存现金。（1）按时将店面收取的营业款，次日上午足额存入开户银行，不得坐支现金。（2）不得私自挪用公款，不得用白条抵库，做到日清月结，账实相符。若发现现金长余或短缺，应立即查找原因，及时告财务会计进行处理，不得擅自用盘点的长款抵补以前的短款。（3）负责督促本店人员的费用报销和借款归还，以完结财务还款手续。（4）负责对各店面备用金进行盘点检查。（5）接受财务会计定期及不定期现金盘点检查，并填制现金盘点表。（6）编制现金及银行存款收入报表，上报财务会计审核确认。2、按规定准确、及时地办理银行结算业务。3、登记现金日记账和银行存款日记账。（1）设置现金日记账和银行存款日记账，根据审核无误的收付款凭证，逐笔逐日及时进行登记；账目必须日清月结，账实相符。（2）月终与会计现金总账和银行存款总账核对，做到账账相符（3）每月及时与银行对账单相互核对，并必须经过财务会计审核，双方签字盖章后与当月凭证装订成册。若有差异应及时查明原因，属于记账差错的应及时更正；属于未达账项造成的，应编制银行存款余北京万国工坊服装服饰股份有限公司店面财务管理制度额调节表进行调节。4、保管有关印章、空白支票；妥善保管现金及转账支票，并按银行规定正确填写支票，不得签发空白及远期支票；使用时应填制支票领用存登记表，接受财务会计月终对空白支票的盘点检查。（1）妥善保管发票，设置发票领用登记薄，登记吧台所领用发票数，由领用人（店长或收银员）签字。（2）月终对各店面剩余发票进行盘点，并接受财务会计对发票盘点检查。（3）（4）对于收银员计算错误、发票使用不规范和虚报发票使用数等违纪行为，应及时向财务会计报告。必须妥善保管银行印鉴，严格按照规定用途使用。5、接受财务会计及总经理的业务质询、检查、考评等。6、按时完成财务会计交办的其它事宜。库管员岗位职责1、在总经理、财务会计领导下负责各店面物资的验收、入库、发放、保管、盘点，做到手续清楚、数字准确、保管得当，开单迅速、不出差错。2、认真登记商品（材料）数量金额明细表，每月结帐应与盘点数相核对，发现差异，应查找原因，及时处理。3、严格按库管制度进行库房管理工作。（1）坚持“四个禁止”禁止无关人员入库；禁止为个人存放物品；禁止在库房饮酒、吃零食；禁止危险物品与其他物品混贮。（2）做好防火、防盗、防腐、防潮、防毒、防虫等“六防”工作。（3）科学储存保管、控制库存业务；合理制定库存物资补充计划，并填制采购申请单，控制最高库存量和最低库存量；随时掌握库存状况，及时提供库房物资进、销、存的数据，充分发挥库房蓄水池作用。（4）按时向财务室上报存货进销存明细表。4、不得以权谋私，不得向供货商索贿、索物或接受其宴请娱乐等5、财务会计的业务指导、质询、调查、审计等。6、做好出入库物资管理工作，开源节流，完善财务手续。7、完成财务会计临时交办的其他事宜。收银员岗位职责1、收银员业务上属于财务部指导2、按照各店面销售人员填写的销货单准确输入电脑台账，及时核对。3、对结账单记载的金额准确、及时、快速收款，打印发票，并加盖印章。4、每日根据汇总金额填写交款单，与发票财务联,出库单一起于次日交财务室审核。5、无权私自改单，交款单结帐必须连续编号，报废结算单经相关人员签字确认后也一并交财务室审核；无权单联让相关人员签字改单，只能双联签字改单。6、对营业额的准确性、安全性负责。妥善保管营业尾款，拒收假币，否则发生短缺责任自负。7、保守经营秘密，不得随意透露各店面经营秘密，不得随意给顾客多开发票。8、遵守店面相关制度，及时发现收集、反馈客人意见。9、保持店面及工作区域卫生干净、整洁，与店面要求一致。10、及时完成领导安排的其它临时任务。应收款项管理制度为了加强店面往来款项的管理，控制应收款项的占用，减少坏账损失特制定本制度。一、应收账款1、应收账款是顾客定制服装时交给的定金,其未交的尾款而形成店面的应收而未收的服装款项。2、应收账款的发生应在信用良好的单位和个人。凡是要挂账的单位和个人，店面应对其信用状况进行认真的调查和正确的估计，因过失造成的应收账款呆账的，要追究当事人的经济责任，对于信誉差的单位和个人，应杜绝赊账行为。3、应收账款发生后，财务部门应督促经办人与往来单位和个人对账，要进行应收账款的账龄分析，保证应收账款金额准确无误，并及时作好催收工作。店面的应收账款应自消费日起7日内收回。4、在呆账发生后，财务会计应写出发生呆账的详细过程及催款情况。5、店面一律不提坏账准备，发生的坏账损失经总经理审批，然后交董事长或其授权人审批，店面财务会计再进行相应的账务处理，计入管理费用。二、其他应收款1、其他应收款是店面除应收账款、预付账款以外的其他各种应收暂付款项，包括各种赔款、罚款、存出保证金，应向职工收取的各种垫付款项等。2、店面发生的其他应收款应及时、准确作账务处理，并注意催收，其他应收款占用时间应自发生之日起30日内收回。涉及应收职工个人的款项不能按时收回的，应从职工当月个人的工资中扣回。报销制度1、报销人员将有关发票粘贴附在“支出凭证”后，小张票据（如车票）应按面值大小分类呈鱼鳞状附在粘贴联上，大张票据不能胶水粘贴，用大头针或回形针别好为宜。2、根据原始单据分类按规定如实正确填写“支出凭证”，由部门负责人审查并签署意见后交财务会计审核其附件及内容的完整性、票据的合法性、填写的规范性等，再交总经理审核并签署报销意见“同意报销（支付）”、“同意报销（支付）多少元”、“不同意报销（支付）”字样。总经理签字时，不得只签姓名，不签意见。3、财务会计有权对违规超支费用和不真实的票据不予报销。4、出纳凭上述签字齐备的“支出凭证”支付货币资金。5、总经理报销费用必须经董事长或董事长授权人签字认可，其所报销费用不得让他人代报，否则财务室有权不予报销；总经理助理报销费用，必须经总经理签字认可，否则不予报销。6、报销程序。经办人填写“支出凭证部门负责人签字管理财务会计签字财务总监签字总经理签字出纳复核报销。借款制度为了加速各店面流动资金周转，保证日常经营的正常开支，规范借款程序，特制定本制度。1、店长实行定额备用金制度，店长备用金定额为1000元。2、借款实行定额控制，前账不清、后账不借的原则。3、店长应根据批准后的申购单采购商品，当商品金额超出其定额备用金时，应正确填写借款单，经财务会计审定、总经理签字批准后在出纳处借支。4、其他人员因公借款时，应填写借款单，经部门经理签字，财务会计及财务总监审核，总经理签字批准。5、因公办事或出差人员凡在财务室有借款的，不得逾期报账或公款私用，事完三天内应清算自已的账务，三天后财务室将催促报销，否则财务室有权在发工资时抵扣借款。库管制度一、库管工作的基本要求必须真实反映本店经营所需的各种商品的进、销、存情况，为财务提供原始、真实、准确的营业成本资料，必须对库存物资的安全、完整负责。二、库房的工作环境要求1、库房物品堆放必须按品种、规格分类存放，整齐有序，贴上标签。各类物品不得杂乱混放。2、保持库房地面整洁、卫生、干燥，搞好“六防”工作。3、闲杂人员不得随意进出库房。三、库管计量、计算工作要求1、库管员开单或记账时前后使用计量单位必须统一，若出现计量单位混用所造成财务混乱、成本反映不真实等损失，由库管员承担。2、对每种进出库商品的计算，采用先进先出法，金额要求保留小数点后两位。四、库管员日常工作规范1、库房验收商品时，应与质检员等一起对货物质量和数量进行检查；对于零星采购的物品，要检查是否执行申购手续，未执行申购手续的，库管员有权拒收入库；属特殊情况，口头申购的，应事先通知库管；库管员应严格按采购验收标准组织入库商品的验收。2、库管员有权拒收伪劣商品入库3、根据验收合格的商品，据实填写“入库单”，经店长、库管员或供货商经办人签字生效，此单一式三联，第一联交供货商作为结账凭据，第二联库管员自留登记库管账，第三联按供货类别汇总送交财务室4、坚持原则，零星办公用品外所有存货必须开具入库单或验收单，未经财务主管批准不得擅自寄存物品。5、所有供货商提供的赠品必须验收入库并开具“入库单”，出库应填制“出库单”。6、不得虚开、补开、漏开、单联填写入库单，必须整联复写，违者追究库管员经济责任。7、商品入库后，库管应按商品类别、进货批次分类存放，并填制标签。8、领用物品应由领料经手人填制“出库单”，相关部门负责人、库管员及领料人签字后，库管员方可发货，并填制“出库单”，出库单一式三联，一联由领料部门存查，一联库管自留登记库房账，另一联按存货类别汇总于第二天送财务室。9、所有发货、进货凭证、供货商所送物品定价通知书等按月进行装订，妥善保管。10、每日检查存货，并使其符合最高储备量及最低储备量标准，低于最低储备量应及时打申购单，经财务会计，总经理签字后通知供货商送货。盘点制度为了加强各店面的财物管理，确保财物盘点的正确性，准确核算营业成本，特制定本制度。一、盘点范围及要求1、盘点范围包括现金、存货、固定资产。2、各项财务账册应于盘点前登记完毕。对盘点期间已收到而尚未办妥入账手续的商品，应另行分别存放并予以标示。二、存货盘点1、存货盘点包括面料、辅料、样衣、成品、低值易耗品、库存商品等。2、盘点方式采用每月盘点和年终盘点。3、盘点人员（1）盘点人由库管或实物负责人担任，负责点计数量。（2）监点人由各部负责人、财务会计担任，负责盘点监督。盘点人员盘点当日一律停止休假，并按时到达盘点地点。4、所有盘点都以静态盘点为原则，因此盘点开始后应停止财物的进出及移动。5、所有盘点数据必须以实际清点、尺量的确实资料为据，不得以估计定数据，不得伪造数据记录。6、盘点完毕，盘点人员应填制“盘点表”，各责任人签字，一式两联，第一联由财务部门留存，供核算盘点盈亏金额；第二联留存各部门备查。本规定自颁布之日起实施，本规定的解释权归总经办。直营店财务管理制度详尽版201606282129|2楼直营店是指由总公司直接经营的连锁店，即由公司总部直接经营、投资、管理各个零售点的经营形态。总部采取纵深似的管理方式，直接下令掌管所有的零售点，零售点也必须完全接受总部指挥。很多人都说直营店赚钱，但其实直营店的管理是最难的，不仅要管好进出货仓储等，更要注重人员与财务管理，财务方面出问题，店铺必然会遭遇各种不必要的损失。因此一个详尽的财务管理是很重要，作为经营者需要牢牢地抓好，才能在商场如战场的风浪中立于不败之地为加强直营店的财务管理，确保公司资金、货品的安全，特制定本制度一、资金管理（1）直营店实行收支两条线，严禁任何人以任何借口挪用直营店货款，即坐支现；金违者，并对当事人给予每人每次罚款100元；严重者追究相关法律责任。A自行收取营业款的门店店铺负责人应将每天的现金收入（营业款），于次日上午的11点前存入公司指定的银行账号；在当日下午4点之前营业款超过2000元（含2000元）的，必须在当天下午430之前存入公司的指定账号，否则，给予直营店负责人每次罚款100元，不按规定造成的后果自行承担；若因特殊情况确认无法及时存入的，应及时向公司财务部说明情况，并于次日下午3点前及时补存。营业款超过1天未存入公司指定银行账号，又无提前向财务部说明原因的，则按挪用货款处理，公司将追究其相关责任。B直营店每日结账必须在ERP填写今日收入及上交银行金额必须填写销售现金反馈单，并与ERP系统核对收现金额、刷卡金额、抵用券等，核对无误后于次日11点之前传真至财务部，若因特殊情况无法及时传真，必须及时向财务部反映；如未做、未传及上传不相符当天则给予直营店负责人每次罚款20元。C未上ERP的门店（即自行收取营业款的门店）负责人除按A和B款规定外，每天还必须手工做好销售及收支日报表，并于次日上午11点前传真给财务部；若因特殊情况无法及时传真，必须及时向财务部反映；如未做、未传或上传不准确的，给予直营店负责人每次罚款20元。注销售日报表货号全称、店铺名称及制表人、店铺负责人的签字。D未上ERP的门店由财务部直营会计负责销售日报表ERP录入工作。各门店销售日报表如无特殊原因应于次日下午430之前录入完毕；否则，未按规定及时录入ERP系统或录入有误的给予直营会计每次罚款20元。E每日门店对销售单据要进行整理，并安全放置，若未按规定执行给予店铺责任人100元/次的处罚，严重的给予开除处理，每月销售小票、银行存款回执单、POS刷卡单、抵用券、调拨单、进销存表等必须在每月3号前送达财务部，无特殊情况推迟报送，对店长按每天30元罚款。（2）所有联营的门店（即非自行收取营业款的门店）负责人，每天应与联营方核对前一天的营业额或每月按联营方对账日核对当月的营业额，确保销售小票金额必须与联营方收取营业款一致；并协助公司相关人员每月与联营方的账目核对和结算，做到日清月结。否则，造成差异部分由门店负责人自行承担并给予每次罚款50元。（3）直营店收银员由公司直营管理部建议，报人力行政部审批后报财务部备案，日常销售收银由固定收银员负责，直营店其他人员及公司的管理人员未经过财务部同意，不得私自参与直营店销售及收银。（4）直营店备用金分为收银备用金及费用备用金，收银备用金只能用于收银台的收银零钱找换，不得挪做它用。（5）收银备用金交接班时交接给下一班，由收银员间相互交接并作好交接，手续登记工作。（6）费用备用金由收银员保管，用于直营店的日常费用开支，费用统一由店长回公司开例会时向财务部核报，其他时间一律不予以办理。（外埠门店开例会时或统一邮寄直营管理部指定人员，向财务部核报。）费用自发生之日起不得超出30天，否则一律不予以承认。（7）店长、收银员作为店铺备用金、营业款安全保管的第一负责人，应注意备用金、营业款的防偷、防盗；否则，造成后果由店长、收银员自行承担。（8）对于店铺配备保管柜的，除按上述规定外，还必须遵守以下规定A保险箱钥匙和密码只能收银和店长知晓，并注意安全保管。B如出现涉及钥匙和密码保管不善造成的营业款丢失，店长和收银负全责。C收银收到货款以后及时存放保险箱除，按上述的的时间节点进行回款外，确保在当天下班前，所有现金及重要票据（如未及时给商超的发票）必须放进保管柜里。如果因未放进保管柜导致的现金及重要票据遗失，由店长和收银负全责，票据将按照票面金额进行罚款。二、货品账务管理（1）店铺应设置货品进销存明细账，日常销售、调拨、补货入库等业务要及时登账，若无特殊情况发生业务未登账超过2天，如被抽查出，将对店长给予每次罚款50元，如有上ERP系统，日常销售、调拨、补货无特殊原因必须实时在ERP系统处理。（2）货品入库，门店到货时首先与物流当面清点到货品大数，大数无差异则可以由店铺负责人签字确认收货，如有差异，必须由物流方签字确认实发数量。大数有差异及清点明细时若实物与发货清单有差异的，应立即填写门店收货差异单，24小时内书面通知物流部（即仓库）和财务部。特殊原因无法24小时内报备的，应事先电话通知物流部（同时报直营督导）和财务部，允许方可按要求时间点报备，否则，造成相关后果由门店自行承担。、门店到货先检查包装及封箱，如包装破损及封箱异常的，盘点实物与到货清单有差异的，差异部份的由物流公司向门店赔付；否则，门店有权拒收。、如包装及封箱完好的，若实物与发货清单有差异的，应先通知物流部（即仓库）复核或查找；物流部24小时内给予答复后方可入库；同时填写收货差异单交物流部书面确认；经物流部签字确认的收货差异单传真商品管理部；商品管理部在收到单据的24小时内给予做好调整单据。、门店收货时，如有无吊牌或影响二次销售的在24小时内填写到货差异单备注是无吊牌或者其他影响二次销售的原因，并传真至商品管理部、物流部及财务部，以便后期针对此类货品的退货工作。注门店收到货物为店铺用品（如促销品、广宣品），应及时按零销售处理。（3）直营店退货（含季节性退货、滞销性退货等）、直营店退货，门店必须按品类、款号、颜色、尺码进行分类整理（按同款货品包扎后进行装箱），按品类、款号、颜色、尺码统计填制门店退货单一式四份，并在维涛ERP系统内做好退货申请单确认上传（存根联店铺留存，第二联财务部，第三联商品管理部，第四联物流部）。、直营店接商品管理部通知，方可退货；退货时须附有经店长和接收人员签名的门店退货单；仓库收货后正常小批量退货两个工作日内盘点入库确认完毕，换季大批量退货，仓库在收货后十个工作日内盘点与入库确认完毕。根据实物进行确认ERP系统内门店退货申请单同时打印门店退货单；门店在系统里核对仓库确认的退货清单，差异必须及时反馈跟踪确认；、直营店无吊牌或影响二次销售的货品一律不得私自退回公司仓库，由公司统一处理；否则仓库将给予没收，并呈报公司相关部门。（4）直营店调拨，调拨单一式三联，包括调出方、调入方、财务、直营店调拨前，事先通知商品管理部，商品专员应予以登记、处理并负责跟踪、执行、反馈等；否则，未通知商品管理部，门店相互间调拨造成后果由门店自行承担。、已上ERP系统门店之间调拨由调出方在维涛ERP系统制单（5117）并确认。调出方如未上维涛ERP系统则由商品管理部调拨员代做调拨单，调拨时根据调出方的调拨单财务联，做调拨单保存确认后将调拨单财务联交至财务部，由财务部审核确认。、调入方直接在维涛ERP系统核对下载确认。如未上维涛ERP系统，则根据调拨单手工登记。、调货之间要双方互相签名，不能相互推卸责任。调出方在调货单上签名，拿货人（包括物流员、司机）也在单上签名；货到时，接货方点货，检查包装外盒与盒内货品是否完全一致，避免错码，确认无误后签名并及时下载确认。所有调货单据要保存完整，以便查找，追究责任人。注1、退货出库、调拨出库存时，货品必须交公司指定人员，不得将货品交给其他人员；同时，退货单必须有店长和接收人的签名且所有退货单据店铺必须保留；否则，造成货品损失等原因，由店铺自行承担。2、已上ERP系统店铺，应在收到货品或退回货品后及时完成ERP系统收货、退货确认。3、货品补货、退货、调拨等严格按照公司ERP系统流程及相关制度执行，违反者每人每次予以50元罚款。补货、退货、调拨产生的货品差异，不再进行货品调整，统一实行做单调整（即调整账目）。4、具体的收货及退货要求与注意事项详见南京总仓发货与退货要求。（5）、所有门店货品销售必须开具销售小票交纳货款后方可携带出店铺，未开具销售小票货品携带出店铺的视为店员偷盗行为，除按零售价计算货款赔偿外，并处双倍金额罚款，公司保留开除权利；店员第二次发生该行为的，统一移送公安机关处理。（6）、上ERP系统门店统一打印机打的销售小票，未上ERP门店（含商场/超市）销售统一手工开具公司印制或商场/超市的销售小票，销售小票必须写上销售日期、款号、颜色、尺码、单价、零售价和折扣、折后价，并注明赠送款号、颜色、尺码、数量及开票人姓名。（7）、直营店员工工服直营店员工工服由仓库发货到门店计入门店库存，工服款为原价25折由直营会计从当月工资中扣除，5个工作日内由财务部门在系统门店库存减掉；工服视同买断，不管服务年限，在员工离开公司时不予以退还。（8）、直营店员工内购所有店铺员工每月（按自然月计算）可根据公司的内购规定到指定店铺购买货品（即鞋服配），试用期员工每月可内购两次，正式期员工每月可内购四次。（9）、日常销售折扣及日常销售赠品，统一按公司规定的折扣及赠品活动进行销售，不得私自变动零售价及折扣，赠品的赠送应严格按公司的规定执行，不得随意赠送。未经总经理审批的日常销售折扣及赠品赠送活动标准部份由直营店和直营管理部责任人自行承担差价并给予每人每次罚款50元，对于抬高价格的，一旦查出，给予开除，公司保留相应的法律权利。注销售折扣及赠品赠送标准内容包括门店名称、商品货号、折扣率或促销活动形式、活动具体的起始日期等详尽事项。（10）、直营店遇到顾客退残次品请参见店铺运营管理手册，以国家行业统一三包规定为基准进行处理，但本着顾客是上帝的宗旨，假如顾客由于某种特殊原因要求调换，直营店必须确保货品在不影响二次销售的前提下才能给以同款号的调换，不得给以不同款号的调换，也不得退还现金，调换时顾客必须在退换的销售售单据上和新开的销售单据上签上姓名及调换日期，以上情况必须电话申报区域督导，申报部门经理经同意方可金额在2000元以上的需报分管副总及总经理批准方可。（11）、货品盘点（详见直营店盘点制度）每个月各个直营店18号时按直营店盘点制度进行全面盘点，盘点前3天内停止货品补货、退仓、调拨等。各直营店负责人应核对所有进退/货、调拨以及销售等账目全部处理完毕；商品管理部、物流仓储部应予以协助、配合。、盘点前必须应补齐货品，并对卖场、仓库的货品进行一次全面的整理。、盘点过程中如有销售，由专人负责另外登记，内要标明销售货品的存放区位，盘点前销售或盘点后销售。、直营店赠送（不含日常销售赠品）及意外的货品损失（如被盗、偷等）除电话及时报案外，应及时做好报告单经过直营管理部确认、财务部审核、总经理批准，方可冲销账数量。未经过财务部和总经理审批一律不得冲销，损失全部由直营店自行承担。、有上ERP的店铺，应于盘点后2天内按单号的顺序在5118录入，审核（可修改）后，在5119确认完盘点单并系统同步上传数据；推迟交报表的店铺，给予店长每天20元的罚款。、未上ERP的店铺，市内的应于盘点后次日将盘点单送达财务部；外埠店铺盘点单次日必须邮寄回公司，推迟交报表的店铺，给予店长每天20元的罚款。、财务部收到未上ERP的店铺盘点单后应于2天内全部录入完毕，否则，给予录单人员每天20元的罚款。、盘点单录入数据录入错误的给予录单人员罚款20元。、盘点完毕后若以盘点出差错或单据还未全部处理完毕等借口而导致数据不准确给予店长及责任人每人每次罚款50元。盘点表上必须有盘点人，抽盘人及店长签字，盘点封面必须有全体参与盘点人员的签字，发现未签名的，处予未签名人员50元/次、盘点有差异的，给予3天时间查找原因并报送差异原因，提交相关书面单据，假如是商品管理部人员或财务部人员原因导致的盘点差异追究相关责任人的责任，第一次扣相关责任人50元，第二次扣此相关责任人100元；否则，超出时间未报送书面差异原因的一律视为认可该差异。、门店盘点漏盘或少盘的导致的盘点差异，须调整或修改ERP系统数据的；公司派人复核确认差异由店长向主管提出书面申请，报送直营部管理部批准，转相关部门经理确认后财务部修改。财务部有权对相关责任人员每人每次50元罚款。、财务部应于收到报表5个工作日内对所有店铺盘点差异确认完毕。同时ERP系统5120功能号生成POS盘点差异单下载。确保门店数据覆盖。、直营店盘点有差异的，盘盈部分公司将给予没收，并对店铺人员及负责人进行处罚（盘盈金额100500，对整个店铺处罚2050元不等，盘盈金额500以上或较大者处100200元，并且门店负责人外加50元）并处店铺人员每次罚款100元；盘亏部分按零售价计算由门店全体人员全额赔偿，款项从工资中扣，差异较大（或差异金额超出2000元以上）的公司将保留追究门店责任人相关法律责任。、盘点差异数量在5件以上（含5件），零售金额在1000元以上（含1000元）的视为重大差异，除按上述规定处罚外，财务部会增加对该店抽盘的力度。、门店盘点没有差异的（无数量，金额差异并且没有串码，串色，串款等任何差异的），给予门店每次200元的奖励；、门店盘点后十天之内对门店进行抽盘，如发现有谎报情况，对门店处以差异额（盘亏数量乘以零售单价，盘盈货品公司给予没收）的2倍的罚款；、盘点必须认真负责。由于门店盘货不认真要求复盘的。给予该门店100元/次的处罚；并且对本次盘点餐补不给予报销。、对违反以上规定进行的处罚，需报总经办核准，人力人力行政部备案。（12）、直营店负责人离职（含调岗、辞退等）、直营店负责人离职（含调岗、辞退等）统一办理交接手续，交接手续包括货品全盘、备用金、营业款交纳、店铺费用交纳相关情况等账目；交接时直营管理部必须有主管、督导或财务相关人员监交。、交接完毕后，应将相关盘点表、交接记录等及时送达财务部，经财务部确认差异。、对于移交有差异的，限直营店负责人3天内查出原因报公司批准，否则由店铺负责人自行承担差异金额给予赔款。、门店负责人离职（含调岗、辞退等）统一按公司制度规定办理相关手续。、对于移交有差异的，未进行赔偿离职；未办理交接，擅自离职的；公司保留追究相关责任。（13）、直营店发票管理、发票严格按照国家相关法律、法规等要求购买、领用、开具、保管。、发票统一由店长负责，未按国家相关法律、法规和公司制度要求购买、领用、开具、保管的发票，造成不良后果的全部由店铺负责人自行承担，情节严重的一律开除并移送司法机关处理。（14）、直营店所有费用支出一律事先向主管书面申请，报经直营部经理批准方可发生；店长应对相关费用核实并在单据上签名确认。否则公司不予以承认。注发生金额较大支出的统一由公司财务部予以安排付款。（15）、上ERP系统门店每天必须数据同步处理3次以上，每隔8小时数据同步处理一次；超出24小时（含）未执行数据同步处理的门店，每超1个小时予以罚款10元；晚上下班结束必须结账，不结账给予每次20元的处罚；注门店ERP系统出现异常不能正常使用的，应及时通知公司ERP实施员处理，ERP实施员应于接到通知起48小时内处理。（16）、直营店全体员工应妥善保管店铺用品、合理使用各项设施；直营店计算机等设备使用按信息技术部制度执行；由于操作不当造成的修复，除正常损坏，其余全部由直营店自行承担并处每次50元罚款。四、店铺失窃一旦店铺发生失窃，必须按以下规定进行处理1第一时间报警，保留现场；拨打95512，向财产保险公司报案；并同时告知所在区域的督导和直营部经理及公司的相关人员；2在警察来了拍完照解除完现场后，立刻盘点现金，并通知财务下盘点单，解除完现场之后24小时之内盘点实物（必须是门店所有的实物），盘完之后的48小时确认盘点差异；3向派出所和保险公司汇报现金和货品损失情况；4最后失窃的情况必须在解除完现场之后三天之内向财务部和总经办报备；否则迟一天处直营部经理，督导及店长每人100元，超过一周，公司不予承认该损失，由直营店铺自已承担；备注盘点务必准确及时，否则因此产生的差异后果自负五、被撤消店铺货品的管理被撤消的店铺按规定日期进行撤店，货品退入总仓由仓库，人员和店铺人员进行清点，清点清单经店铺人员和仓库人员签字后，仓库凭清单做门店退货处理，处理完的当日，仓库通知商品管理部对该店铺下盘点单，商品管理部确认该店铺所有数据处理完毕，按无系统店铺下盘点单。财务即日以实盘数量为零进行录单，店铺由此产生的差异，由财务部按盘点差异方面制度进行处理。六、财务部有权对违反本制度或直营店盘点制度的相关责任人予以处罚并将处罚，报总经办核准，人力行政部备案。七、本制度由财务部负责制定、解释及补充，即日起开始执行。从本制度生效之日起，前期与本制度相抵触的以本制度为准，如有未尽事项，另行制定领导核准有限公司2015年04月30日店铺财务管理制度财务部201606281242|3楼一、现金店管理为了加强对公司店面资金的管理，使公司货币资金更好的流通运转，特制定此制度。1、公司给店铺500元备用金，以备店内周转。此笔款一直放在店长处做为长期周转资金。2、店铺的营业款不能多于500元。晚班的人员应在闭店前将当天的营业款结算清楚。3、店铺早班收银员在当天的下午16001630，将营业收入存入公司指定的银行账户里；4、遇到当天营业收入超过2万元时（含2万元），由店长直接通知财务部，并派司机及出纳两人在当晚闭店前将当天的款项及对应的结算单取回交到财务部，当值人员要与公司的财务人员办理好单据的交接工作。5、店铺人员要管理好单据跟营业款做到钱跟单据金额一致，如人为的造成现金短款，其责任由当事人自己承担。6、销售小票因客户原因要作废，要将此号码的全部票据联写上作废两个字，并有店长签名注明作废原因交与财务部。7、销售小票是公司收入的标志，店铺管理人员要格对票据进行管理，不得随意撕毁销售小票，销售小票要求联号。二、直营店/托管店管理1财务部应当履行财务管理职责，做好财务计划、控制、监督、预算、分析和考核的工作。从这几个方面制定直营店管理，希望满足公司资金运转的需要A、各店铺收到增值税专用发票妥善保管的规定1、进店初期，商场培训中提到的账单日和交票期、楼管和商场财务的联系方式等问题要及时反馈到财务。2、店铺有网上供应链的，进店初期商场会直接给店铺下达网址、用户名以及登录密码，店铺人员要重视及时内将信息反馈到财务部，避免产生延期交票耽误回款的情况。网上供应链商场不账扣的话，店长要记录交款的时间，及时续交，避免延误开票时间。店铺没有供应链的，请在商场下发结账单后第一时间内回传到公司财务，避免错过交票期。3、增值税专用发票是公司与商场结账的专属票据，迟交、晚交、不交都会影响公司的正常运转。情况极其严重。特此委派各店店长为增值税专用发票要保管人。若出现丢失、迟交、没交影响了公司的正常运转，那将对当事人及店长进行处理100500元罚款，并从当月工资中扣除。4、发票保管人（详见下表）在接到增值税发票后，应在商场规定的时间内把票交与商场财务部，同时填写增值税发票回执单并签字寄回公司财务部。5、各店铺商场交增值税发票时间（参照下图），若商场交票时间有变动，请店长及时联系财务部。商场的账扣发票（商场管理费，水电费等）随着店铺日常报销月初及时回寄到公司财务赵营营收。2B、报销制度一、借款管理规定31、差旅费借款出差人员凭审批后的出差审批表按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。2、零星购物借款如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支，店铺的备用金留有店长保管，故因店铺原因或者店长有变动的，区域主管要通知财务部赵营营。如果因为此原因收不回店铺备用金的，区域主管承担。3、各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。4、借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，4须经领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐。5、借款原则是前账不清，后账不借。逾期未还借支者，因情况而定转为个人借款从工资中扣回。6、借款人按规定填写借款单，注明借款事由、借款金额、支票或现金。7、审批流程主管部门经理审核签字财务经理复核总经理审批出纳付款。二、日常费用报销规定1、销售主管人员报销差旅费时，必须写明出差起止时间、车费、住宿费、出差补助等。店铺报销的日常费用按照差旅费、电话费、办公费、活动鲜花费、改衣费、交通费等大类汇总填写，整理过程中不能用订书器装订，要用胶水或者双面胶。报销单据须在每月10日前快递到财务部进行审核。2、销售部所有人员来公司培训期间是没有出差补助的，店铺报销的交通费是指商场店庆和做活动期间夜间2300后闭店，导购无法乘坐正常公交车辆回家时，公司司给予员工打车补助，单次交通费用报销补助最高限额为30元，超出部分由个人承担，但必须持有在该特定时段的车票，车票背面需打车人及主管业务经理签字。3、报销人必须取得相应的合法票据相关规定见发票管理制度,且发票背面有经办人签名。4、取得正规发票的报销单据，填写费用报销单。收据或其他原始凭单，填写支出凭单。（支出凭单报销如果没有正规发票的，店铺有责任找正规发票代替；但原始的凭证（如收据等）必须有，报销金额安实际报销金额填写。）4、费用报销流程财务部整理审核报销单据部门经理审核签字财务部复核总经理审批到出纳处报销付款。5、住宿费按出差地区和人员级别分别制定标准。6、往返车票标准如下图，原则出差上不允许乘做飞机，特殊情况下须经总经理批准。7、住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。8、实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准，1200以后出发（或1200以前到达）以半天计，1200以前出发（或1200以后到达）以一天计。9、宴请客户需由总经理批准后方可报销公关费或（招待费）。10、伙食补贴标准50元/天。C、其他日常工作1、商场做活动的情况下为了公司财务尽快地和商场对账，保持现金流畅通。请在商场活动结束后，店长以飞信、微信、传真或其他联系方式及时通知财务部促销活动的销售数。格式为活动时间XX月XXR日XX月XX日活动内容XXXXXX活动期间实际销售额为XXXX元。店铺人员工资卡号与身份证号新开店或店铺有新增人员时，店长在每月初10日前要把新增人员的身份证号和工资卡号统一整理告知公司人事刘曼，以便店铺工资的发放及时。工资若有疑问，请联系销售主管。2、3、销售月报的发送每月初店长应把销售月报发送给财务部，财务部作为店铺销售的原始单据与商场结账单同统一整理存档。（销售月报格式会发放给店铺）4、商场回款如有商场在回款周期内有延迟回款的，公司财务部会及时与商场财务沟通，若需要店长去商场财务部问回款状况的情况下，请店长配合并把结果回馈给公司财务部。5、代金券的管理HF代金券必须加盖公司财务章方可有效，不盖财务章的代金券不得接收，否则由此造成的损失由收券当事人全部承担。各店铺在收到顾客加盖财务章的代金券连同销售小票一同交到公司财务部。代金券不计入各店铺销售额，不计个人提成。内购款请直接汇到公司指定的帐号上，汇款前请联系公司财务部。商场将新签订的合同返到店铺后，店长在寄报销单的时候一同寄回公司财务。6、7、8、销售小票因客户原因要作废，要将此号码的全部票据联写上作废两个字，并有店长签名注明作废原因。销售小票是公司收入的标志，店铺管理人员要格对票据进行管理，不得随意撕毁销售小票，销售小票要求联号。销售小票由店铺统一装订留存，以备后续查账。财务部电话赵莹莹010879613308016公司的所有总机转8016）北京景瑞永康服装有限公司财务部2015413（店面财务管理制度201606281142|4楼总则1、为了规范店面的财务行为，加强财务管理，特制定本制度。2、本制度适用于盛世华服北京服装服饰有限公司总部及各店面。3、店面的财务行为，应遵守国家的法律法规和本制度，并接受董事会的检查和监督。4、店面应当建立健全财务核算体系，完善内部经济责任制，提高经济效益，做好财务管理基础工作。5、总公司财务部门应当履行财务管理的职责，做好财务计划、控制、监督、预算、分析和考核工作。财务会计岗位职责1、财务会计行政上归属总公司领导。2、严格按财务管理制度和会计制度要求组织和实施日常会计核算和财务管理，积极参与店面经营管理工作。3、按照国家税法规定按期报税，诚信纳税，协调好企税关系。4、加强各店面财物管理，定期和不定期组织对本店的实物及货币资金进行盘点清查，保证账实相符。5、坚持原则，严格按规定开支店面费用，认真审核原始单据，把好费用报销关，有权对不真实、不合法的票据不予报销；对于员工辞职或调动，须见员工离职表中库管员的签字。6、加强成本管理，严格控制采购成本和生产加工成本，有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。7、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表，并进行财务分析，做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。8、按规定整理、装订、妥善保管会计资料，负责对财会资料和文件进行归档管理，不得外借和泄露公司商业秘密9、有权对各店面所有人员违反财经制度的行为进行制止；有权对给各店面造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。10、每月至少协助总经理召开一次经营状况分析会，有义务向总经理提供相关资料和数据，但财务资料不能提出财务室。11、妥善保管和按规定使用公司财务专用章。12、接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。出纳员岗位职责1、严格遵守财务管理制度，按规定办理现金收付和保管库存现金。（1）按时将店面收取的营业款，次日上午足额存入开户银行，不得坐支现金。（2）不得私自挪用公款，不得用白条抵库，做到日清月结，账实相符。若发现现金长余或短缺，应立即查找原因，及时告财务会计进行处理，不得擅自用盘点的长款抵补以前的短款。（3）负责督促本店人员的费用报销和借款归还，以完结财务还款手续。（4）负责对各店面备用金进行盘点检查。（5）接受财务会计定期及不定期现金盘点检查，并填制现金盘点表。（6）编制现金及银行存款收入报表，上报财务会计审核确认。2、按规定准确、及时地办理银行结算业务。3、登记现金日记账和银行存款日记账。（1）设置现金日记账和银行存款日记账，根据审核无误的收付款凭证，逐笔逐日及时进行登记；账目必须日清月结，账实相符。（2）月终与会计现金总账和银行存款总账核对，做到账账相符（3）每月及时与银行对账单相互核对，并必须经过财务会计审核，双方签字盖章后与当月凭证装订成册。若有差异应及时查明原因，属于记账差错的应及时更正；属于未达账项造成的，应编制银行存款余万国工坊服装服饰股份有限公司2店面财务管理制度额调节表进行调节。4、保管有关印章、空白支票；妥善保管现金及转账支票，并按银行规定正确填写支票，不得签发空白及远期支票；使用时应填制支票领用存登记表，接受财务会计月终对空白支票的盘点检查。（1）妥善保管发票，设置发票领用登记薄，登记吧台所领用发票数，由领用人（店长或收银员）签字。（2）月终对各店面剩余发票进行盘点，并接受财务会计对发票盘点检查。（3）（4）对于收银员计算错误、发票使用不规范和虚报发票使用数等违纪行为，应及时向财务会计报告。必须妥善保管银行印鉴，严格按照规定用途使用。5、接受财务会计及总经理的业务质询、检查、考评等。6、按时完成财务会计交办的其它事宜。库管员岗位职责1、在总经理、财务会计领导下负责各店面物资的验收、入库、发放、保管、盘点，做到手续清楚、数字准确、保管得当，开单迅速、不出差错。2、认真登记商品（材料）数量金额明细表，每月结帐应与盘点数相核对，发现差异，应查找原因，及时处理。3、严格按库管制度进行库房管理工作。（1）坚持“四个禁止”禁止无关人员入库；禁止为个人存放物品；禁止在库房饮酒、吃零食；禁止危险物品与其他物品混贮。（2）做好防火、防盗、防腐、防潮、防毒、防虫等“六防”工作。（3）科学储存保管、控制库存业务；合理制定库存物资补充计划，并填制采购申请单，控制最高库存量和最低库存量；随时掌握库存状况，及时提供库房物资进、销、存的数据，充分发挥库房蓄水池作用。（4）按时向财务室上报存货进销存明细表。4、不得以权谋私，不得向供货商索贿、索物或接受其宴请娱乐等5、财务会计的业务指导、质询、调查、审计等。6、做好出入库物资管理工作，开源节流，完善财务手续。7、完成财务会计临时交办的其他事宜。收银员岗位职责1、收银员业务上属于财务部指导2、按照各店面销售人员填写的销货单准确输入电脑台账，及时核对。3、对结账单记载的金额准确、及时、快速收款，打印发票，并加盖印章。4、每日根据汇总金额填写交款单，与发票财务联,出库单一起于次日交财务室审核。5、无权私自改单，交款单结帐必须连续编号，报废结算单经相关人员签字确认后也一并交财务室审核；无权单联让相关人员签字改单，只能双联签字改单。6、对营业额的准确性、安全性负责。妥善保管营业尾款，拒收假币，否则发生短缺责任自负。7、保守经营秘密，不得随意透露各店面经营秘密，不得随意给顾客多开发票。8、遵守店面相关制度，及时发现收集、反馈客人意见。9、保持店面及工作区域卫生干净、整洁，与店面要求一致。10、及时完成领导安排的其它临时任务。应收款项管理制度为了加强店面往来款项的管理，控制应收款项的占用，减少坏账损失特制定本制度。一、应收账款1、应收账款是顾客定制服装时交给的定金,其未交的尾款而形成店面的应收而未收的服装款项。2、应收账款的发生应在信用良好的单位和个人。凡是要挂账的单位和个人，店面应对其信用状况进行认真的调查和正确的估计，因过失造成的应收账款呆账的，要追究当事人的经济责任，对于信誉差的单位和个人，应杜绝赊账行为。3、应收账款发生后，财务部门应督促经办人与往来单位和个人对账，要进行应收账款的账龄分析，保证应收账款金额准确无误，并及时作好催收工作。店面的应收账款应自消费日起7日内收回。4、在呆账发生后，财务会计应写出发生呆账的详细过程及催款情况。5、店面一律不提坏账准备，发生的坏账损失经总经理审批，然后交董事长或其授权人审批，店面财务会计再进行相应的账务处理，计入管理费用。二、其他应收款1、其他应收款是店面除应收账款、预付账款以外的其他各种应收暂付款项，包括各种赔款、罚款、存出保证金，应向职工收取的各种垫付款项等。2、店面发生的其他应收款应及时、准确作账务处理，并注意催收，其他应收款占用时间应自发生之日起30日内收回。涉及应收职工个人的款项不能按时收回的，应从职工当月个人的工资中扣回。报销制度1、报销人员将有关发票粘贴附在“支出凭证”后，小张票据（如车票）应按面值大小分类呈鱼鳞状附在粘贴联上，大张票据不能胶水粘贴，用大头针或回形针别好为宜。2、根据原始单据分类按规定如实正确填写“支出凭证”，由部门负责人审查并签署意见后交财务会计审核其附件及内容的完整性、票据的合法性、填写的规范性等，再交总经理审核并签署报销意见“同意报销（支付）”、“同意报销（支付）多少元”、“不同意报销（支付）”字样。总经理签字时，不得只签姓名，不签意见。3、财务会计有权对违规超支费用和不真实的票据不予报销。4、出纳凭上述签字齐备的“支出凭证”支付货币资金。5、总经理报销费用必须经董事长或董事长授权人签字认可，其所报销费用不得让他人代报，否则财务室有权不予报销；总经理助理报销费用，必须经总经理签字认可，否则不予报销。6、报销程序。经办人填写“支出凭证部门负责人签字管理财务会计签字财务总监签字总经理签字出纳复核报